公司技術(shù)文件及資料管理制度例文（二篇）

公司技術(shù)文件及資料管理制度例文一、簡(jiǎn)介技術(shù)文件及資料構(gòu)成了公司技術(shù)工作的重要基石，對(duì)于確保技術(shù)工作的連貫性、標(biāo)準(zhǔn)化和可控性具有至關(guān)重要的作用。為強(qiáng)化技術(shù)文件及資料的管理，提升技術(shù)工作效能，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有人員在技術(shù)文件及資料管理方面的操作。三、術(shù)語(yǔ)定義技術(shù)文件：是指與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試報(bào)告等，以紙質(zhì)或電子形式存在的記錄。技術(shù)資料：包括公司技術(shù)工作中所需的各類(lèi)文獻(xiàn)資料、研究報(bào)告、圖紙及其他技術(shù)相關(guān)資料。四、技術(shù)文件及資料的分類(lèi)管理1.紙質(zhì)文件及資料管理①所有紙質(zhì)技術(shù)文件及資料須按類(lèi)別分類(lèi)，并賦予清晰的檔案編號(hào)。②紙質(zhì)文件及資料應(yīng)存放在專用文件柜或檔案箱內(nèi)，保持整潔有序。③使用紙質(zhì)文件及資料時(shí)，需記錄借用及歸還情況，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)。④對(duì)過(guò)期或廢棄的紙質(zhì)技術(shù)文件及資料，應(yīng)及時(shí)整理清理，或進(jìn)行安全銷(xiāo)毀。2.電子文件及資料管理①公司需建立統(tǒng)一的電子文件及資料管理系統(tǒng)，制定詳細(xì)的管理規(guī)定和權(quán)限設(shè)置。②電子技術(shù)文件及資料應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi)，文件名和版本號(hào)需清晰標(biāo)注。③電子技術(shù)文件及資料的存儲(chǔ)應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)或?qū)Ｓ梅?wù)器，并定期進(jìn)行備份。④電子技術(shù)文件及資料的訪問(wèn)權(quán)限應(yīng)根據(jù)權(quán)限管理規(guī)定進(jìn)行設(shè)定，以保障其保密性和安全性。五、技術(shù)文件及資料的采集與更新1.采集①公司需建立技術(shù)文件及資料采集的標(biāo)準(zhǔn)和流程，以確保采集資料的準(zhǔn)確性和完整性。②技術(shù)文件的采集由專人負(fù)責(zé)，經(jīng)審核后方可使用和歸檔。③技術(shù)資料的采集應(yīng)定期進(jìn)行，以及時(shí)獲取最新的技術(shù)動(dòng)態(tài)和行業(yè)信息。2.更新①對(duì)已采集的技術(shù)文件，需定期進(jìn)行審查和更新，以保持與實(shí)際狀況的一致性。②對(duì)已采集的技術(shù)資料，需定期進(jìn)行歸檔和備份，以確保長(zhǎng)期保存和可檢索性。③對(duì)過(guò)時(shí)或不再適用的技術(shù)文件及資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和刪除，防止誤用。六、技術(shù)文件及資料的保密管理1.培養(yǎng)保密意識(shí)①公司應(yīng)定期開(kāi)展技術(shù)保密教育和培訓(xùn)，提升員工的保密意識(shí)和責(zé)任感。②公司需明確技術(shù)文件及資料的保密級(jí)別和使用范圍，并向相關(guān)人員傳達(dá)。2.實(shí)施保密措施①所有技術(shù)文件及資料的復(fù)制、傳輸、存儲(chǔ)、銷(xiāo)毀等操作應(yīng)遵循保密規(guī)定，確保信息安全。②公司應(yīng)建立技術(shù)文件及資料的安全審批制度，對(duì)外部人員的訪問(wèn)進(jìn)行審批和監(jiān)控。七、技術(shù)文件及資料的使用與借閱1.使用①使用技術(shù)文件及資料應(yīng)遵守公司規(guī)定和流程，不得擅自復(fù)制、傳播或修改。②使用時(shí)應(yīng)及時(shí)更新版本信息及歸還情況，以保證準(zhǔn)確性和完整性。2.借閱①對(duì)于重要技術(shù)文件及資料，借閱前需得到負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并簽訂借閱協(xié)議。②借閱的技術(shù)文件及資料應(yīng)按期歸還，逾期需書(shū)面申請(qǐng)延期并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。③對(duì)于機(jī)密級(jí)別的技術(shù)文件及資料，僅限內(nèi)部人員借閱，需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批和監(jiān)控。八、違規(guī)處理對(duì)于違反技術(shù)文件及資料管理制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分；涉及泄密行為的，將依法追究法律責(zé)任。九、其他本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有制度和規(guī)定與本規(guī)定沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。如有需要，將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本規(guī)定進(jìn)行適時(shí)修訂和補(bǔ)充。公司技術(shù)文件及資料管理制度例文（二）一、目標(biāo)與適用范圍為規(guī)范公司技術(shù)文件與資料的管理，確保其安全性、完整性和可靠性，提升技術(shù)創(chuàng)新及管理精細(xì)化能力，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)文件和資料的管理活動(dòng)。二、核心原則1.安全保障：確保技術(shù)文件和資料的安全，防止任何盜竊、遺失、泄露或損毀事件。2.完整保存：保證文件和資料內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，防止篡改、刪減或選擇性保存。3.追溯機(jī)制：建立技術(shù)文件和資料的追溯系統(tǒng)，以便準(zhǔn)確追蹤其來(lái)源、生成時(shí)間及修改記錄。4.審計(jì)跟蹤：建立審計(jì)跟蹤機(jī)制，對(duì)文件和資料的訪問(wèn)、修改和復(fù)制等操作進(jìn)行記錄和審計(jì)。5.便捷存儲(chǔ)：實(shí)施簡(jiǎn)潔、高效的文件和資料存儲(chǔ)方式，便于查閱和管理。三、技術(shù)文件和資料分類(lèi)及管理1.文件與資料分類(lèi)：(1)產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件：包括工藝流程、設(shè)計(jì)圖紙、樣品規(guī)格說(shuō)明等。(2)生產(chǎn)工藝文件：涵蓋生產(chǎn)工藝流程、操作指南、工藝參數(shù)等。(3)試驗(yàn)測(cè)試文件：包括試驗(yàn)測(cè)試記錄、數(shù)據(jù)分析、結(jié)果報(bào)告等。(4)質(zhì)量管理文件：涉及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范、質(zhì)量管理手冊(cè)等。(5)研發(fā)創(chuàng)新文件：涵蓋研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃、研究報(bào)告、封裝文件等。(6)其他相關(guān)文件和資料。2.文件與資料管理：(1)建立統(tǒng)一的文件和資料管理系統(tǒng)，包括編號(hào)、索引和存儲(chǔ)管理。(2)對(duì)重要文件和資料進(jìn)行備份，確保安全保存。(3)設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限，僅授權(quán)人員可進(jìn)行查閱、修改和復(fù)制操作。(4)制定文件和資料的修改、審查和發(fā)布流程，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。(5)定期復(fù)核和更新文件和資料，確保與實(shí)際狀況一致。(6)建立文件和資料銷(xiāo)毀程序，及時(shí)處理不再使用的文件和資料。四、保密管理1.對(duì)涉及商業(yè)機(jī)密、專利技術(shù)、客戶信息等敏感信息的文件和資料，實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限限制。2.設(shè)立文件和資料的保密等級(jí)，根據(jù)等級(jí)采取相應(yīng)保密措施。3.加強(qiáng)員工保密意識(shí)培訓(xùn)和管理，確保保密規(guī)定得到執(zhí)行。五、文件和資料的歸檔與存儲(chǔ)1.建立文件和資料的歸檔分類(lèi)體系，確保有序存儲(chǔ)。2.選擇合適的存儲(chǔ)媒介和設(shè)備，保證文件和資料的安全性和可靠性。3.對(duì)電子文件和資料進(jìn)行定期備份和存檔，防止數(shù)據(jù)丟失。4.對(duì)紙質(zhì)文件和資料采取防潮、防火、防盜等保護(hù)措施，確保安全保存。六、審計(jì)與監(jiān)控1.建立文件和資料的審計(jì)和監(jiān)控機(jī)制，記錄訪問(wèn)、修改和復(fù)制等操作。2.定期進(jìn)行文件