會展策劃經(jīng)理的崗位職責描述（2篇）

會展策劃經(jīng)理的崗位職責描述會展策劃經(jīng)理是專業(yè)從事會展活動組織與策劃的專家，其職責涵蓋以下關(guān)鍵領(lǐng)域：1.策劃實施：該經(jīng)理需與客戶緊密合作，制定會展的全面策劃策略。這包括理解客戶需求，定義目標受眾，以及發(fā)展相應(yīng)的活動策略。他們需考慮場地選擇、展品和展臺布置、活動主題及宣傳策略等因素。2.預算管控：負責制定活動預算，并與各相關(guān)部門協(xié)作管理預算執(zhí)行。他們需與供應(yīng)商協(xié)商價格，控制成本，以確?；顒釉陬A算范圍內(nèi)進行。3.供應(yīng)商管理：會展策劃經(jīng)理需與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，確保供應(yīng)商能按時提供所需展品、設(shè)備和服務(wù)。他們需評估供應(yīng)商的能力和信譽，以及就價格和交付細節(jié)進行談判。4.內(nèi)部團隊協(xié)調(diào)：需要組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部團隊的工作，保證任務(wù)按時完成。他們需分配任務(wù)，監(jiān)督團隊進度，并提供必要的支持和指導。5.多方溝通：需要與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等進行有效溝通和協(xié)調(diào)，解決各方問題，確保所有相關(guān)方的利益得到充分考慮。6.活動執(zhí)行監(jiān)督：在活動執(zhí)行階段，會展策劃經(jīng)理需發(fā)揮領(lǐng)導作用，與現(xiàn)場團隊合作，監(jiān)督活動進展，確?；顒禹樌M行。他們需處理現(xiàn)場問題，靈活應(yīng)對變化，隨時調(diào)整計劃。7.效果評估：負責評估活動效果，并提供改進建議。他們需收集反饋，分析活動成效，并基于分析結(jié)果調(diào)整策略和計劃。8.市場推廣：會展策劃經(jīng)理需負責活動的市場推廣，與營銷團隊合作制定宣傳策略，利用各種市場工具提升活動知名度和參與度。9.團隊領(lǐng)導：需要領(lǐng)導和管理團隊，包括招聘和培訓新員工，設(shè)定團隊目標，以及提升團隊成員的工作效率和專業(yè)技能。10.法規(guī)合規(guī)：熟悉相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒拥暮弦?guī)性。需了解場地安全、知識產(chǎn)權(quán)、商標和稅務(wù)法規(guī)，確?；顒硬邉澓蛨?zhí)行過程的合法性?？傊?，會展策劃經(jīng)理在會展活動的組織和策劃中扮演著核心角色，他們需具備強大的策劃和管理能力，靈活應(yīng)對挑戰(zhàn)，以確保活動的順利進行和預期效果的達成。會展策劃經(jīng)理的崗位職責描述（二）一、負責會展項目策劃與執(zhí)行1.執(zhí)行會展項目的全面策劃工作，包括設(shè)定目標、確定主題、規(guī)劃內(nèi)容和形式，確保與公司的戰(zhàn)略目標和市場需求保持一致。2.主導會展項目的執(zhí)行過程，組織并協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保項目按計劃和標準順利完成。3.進行市場調(diào)研和分析，評估市場需求和競爭態(tài)勢，為項目的決策和執(zhí)行提供指導和支持。二、展覽場館的管理和協(xié)調(diào)1.負責與展覽場館的接洽、談判和合同簽訂，確保場館資源滿足項目需求。2.監(jiān)督場地布置、搭建和撤展工作，保證場地布局的合理性、美觀性和安全性。3.協(xié)調(diào)與場館相關(guān)部門的合作，確保場地、設(shè)備、安全等配套服務(wù)符合項目要求。三、預算規(guī)劃與成本控制1.執(zhí)行會展項目的預算編制和管理，制定并執(zhí)行預算計劃，控制項目成本在預設(shè)范圍內(nèi)。2.統(tǒng)籌采購、物流、人力資源等多方面預算，進行成本分析和效益評估，為項目決策提供數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)控項目費用支出，與財務(wù)部門協(xié)作進行預算核對，確保資金的有效使用和管理。四、參展商溝通與合作1.與參展商進行溝通協(xié)商，理解其需求和期望，協(xié)助解決相關(guān)問題并提供解決方案。2.協(xié)助制定參展商合作協(xié)議，確保參展商的權(quán)益得到保障，促進雙方的合作關(guān)系。3.在展覽期間協(xié)助處理參展商的需求，維護良好的商務(wù)關(guān)系，鞏固合作關(guān)系。五、會展市場營銷與推廣1.制定會展項目的市場營銷策略和推廣活動，通過宣傳材料、媒體合作、社交媒體等手段提升項目知名度和影響力。2.協(xié)同市場部門和媒體伙伴，執(zhí)行廣告宣傳和報道，促進項目的參與度和參觀量。3.參與行業(yè)相關(guān)活動，擴大行業(yè)影響力，提升公司在行業(yè)內(nèi)的地位和聲譽。六、團隊領(lǐng)導與協(xié)調(diào)1.管理和建設(shè)會展項目團隊，包括人員招聘、培訓、績效評估等，確保團隊的高效運作和專業(yè)能力。2.分配工作任務(wù)和資源，協(xié)調(diào)團隊內(nèi)部的工作流程，促進團隊協(xié)作，確保項目順利進行。3.制定并跟進團隊業(yè)績目標，激發(fā)團隊成員的工作積極性和創(chuàng)新精神。七、風險管理與問題解決1.預測和識別項目可能面臨的風險，制定風險應(yīng)對策略，降低風險對項目的影響。2.負責項目危機管理和應(yīng)急響應(yīng)，處理事故、糾紛和突發(fā)事件，保障項目的安全和穩(wěn)定。3.監(jiān)控項目執(zhí)行，及時解決出現(xiàn)的問題，確保項目目標的實現(xiàn)。八、項目后評估與學習1.對會展項目進行總結(jié)和評估，分析目標完成情況、效果以及管理改進點，提出改進建議。2.收集參展