約束合同管理制度

管束合同管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管束企業(yè)內(nèi)部合同管理，確保合同的執(zhí)行和履行能夠符合法律法規(guī)要求，并使公司能夠高效、有序地開展業(yè)務活動，保護企業(yè)和合作伙伴的合法權益。依據(jù)公司的實際情況，訂立本制度，以規(guī)范合同的簽訂、履行、更改和解除等關鍵環(huán)節(jié)，并明確相關責任人的權責。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部合同的簽訂、履行、更改和解除等事宜，包含但不限于銷售合同、采購合同、服務合同、勞動合同等。3.合同的簽訂3.1合同需經(jīng)公司法定代表人或授權人審批后方可簽訂。3.2合同的起草應由相關部門或人員負責，確保合同內(nèi)容準確、清楚、無歧義。3.3在簽訂合同前，應對合作方進行充分的背景調(diào)查和信用評估，確保對方合法經(jīng)營、信譽良好。3.4簽訂合同前，應明確合同雙方的權益、義務、責任、風險等要素，并采用不偏不倚、平等互利的原則進行洽談和協(xié)商。4.合同的履行4.1合同的履行應符合合同商定的內(nèi)容、方式和期限，確保定時、按質(zhì)完成合同義務。4.2合同履行過程中，需建立有效的合同履行監(jiān)控機制，監(jiān)測合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.3合同履行過程中，如遇到無法履行或履行困難的情況，應及時向相關部門或責任人匯報，并與對方協(xié)商解決方案。4.4合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應依法采取相應的法律手段進行維權。5.合同的更改和解除5.1合同的更改應經(jīng)公司法定代表人或授權人審批后方可進行。5.2合同更改時，應明確更改內(nèi)容、原因、方式和期限，并經(jīng)雙方簽署更改合同或書面確認。5.3合同的解除應符合法律法規(guī)的要求，并經(jīng)公司法定代表人或授權人審批后方可進行。5.4當合同解除時，應依照商定的方式、程序和期限進行解除，并妥當處理解除后可能產(chǎn)生的風險和糾紛。6.合同檔案管理6.1公司應建立合同檔案管理制度，明確責任人和管理流程，確保合同檔案的安全、完整和可追溯。6.2合同檔案應依照分類、編號和歸檔等規(guī)定進行管理，方便查閱和使用。6.3合同檔案應存放在安全、防火、防濕、防蟲的環(huán)境中，同時應備份電子檔案以防丟失。6.4合同檔案的保管期限應依照法律法規(guī)和相關合同商定的要求進行執(zhí)行，并及時銷毀過期的合同檔案。7.違約處理7.1對于違反合同商定的行為，應依據(jù)合同的具體內(nèi)容和違約情況，依照商定的違約處理方式進行處理，包含但不限于罰款、賠償、解除合同等。7.2違約處理應嚴格依照公司相關規(guī)定和程序進行，確保處理公正、合法。7.3違約處理的決策應經(jīng)公司法定代表人或授權人的批準，并及時通知相關部門和責任人執(zhí)行。8.監(jiān)督與評估8.1公司應建立合同管理監(jiān)督和評估制度，定期對合同管理工作進行評估和檢查。8.2監(jiān)督和評估重要包含合同簽訂的合規(guī)性、合同履行的有效性、合同管理制度的執(zhí)行情況等方面。8.3監(jiān)督和評估結(jié)果應及時向相關部門和責任人反饋，并提出改進建議和措施。9.附則9.1本制度由負責合同管理的相關部門負責解釋和修訂。9.2本制度將于訂立后即時生效，替代之前的相關制度文件。9.3公司員工應嚴格遵守本制度的規(guī)