招標(biāo)費用報銷管理

招標(biāo)費用報銷管理合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的簽訂目的1.3本合同的適用范圍第二章招標(biāo)費用的定義與范圍2.1招標(biāo)費用的定義2.2招標(biāo)費用的范圍第三章招標(biāo)費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1報銷標(biāo)準(zhǔn)的制定3.2報銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行第四章招標(biāo)費用的報銷流程4.1報銷申請4.2報銷審批4.3報銷支付第五章招標(biāo)費用的核算與審計5.1招標(biāo)費用的核算5.2招標(biāo)費用的審計第六章招標(biāo)費用的管理與監(jiān)督6.1招標(biāo)費用的管理6.2招標(biāo)費用的監(jiān)督第七章合同的履行與變更7.1合同的履行7.2合同的變更第八章合同的解除與終止8.1合同的解除8.2合同的終止第九章違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.2違約責(zé)任的具體規(guī)定第十章爭議解決10.1爭議的解決方式10.2爭議的解決程序第十一章保密條款11.1保密信息的界定11.2保密信息的保護(hù)措施第十二章合同的生效、變更和解除12.1合同的生效條件12.2合同的變更條件12.3合同的解除條件第十三章其他約定13.1合同的簽訂地13.2合同的解釋權(quán)13.3合同的適用法律第十四章附則14.1合同的附件14.2合同的修改和補充14.3合同的終止日期合同編號：_________第一章總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的簽訂目的1.3本合同的適用范圍第二章招標(biāo)費用的定義與范圍2.1招標(biāo)費用的定義2.2招標(biāo)費用的范圍第三章招標(biāo)費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1報銷標(biāo)準(zhǔn)的制定3.2報銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行第四章招標(biāo)費用的報銷流程4.1報銷申請4.2報銷審批4.3報銷支付第五章招標(biāo)費用的核算與審計5.1招標(biāo)費用的核算5.2招標(biāo)費用的審計第六章招標(biāo)費用的管理與監(jiān)督6.1招標(biāo)費用的管理6.2招標(biāo)費用的監(jiān)督第七章合同的履行與變更7.1合同的履行7.2合同的變更第八章合同的解除與終止8.1合同的解除8.2合同的終止第九章違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.2違約責(zé)任的具體規(guī)定第十章爭議解決10.1爭議的解決方式10.2爭議的解決程序第十一章保密條款11.1保密信息的界定11.2保密信息的保護(hù)措施第十二章合同的生效、變更和解除12.1合同的生效條件12.2合同的變更條件12.3合同的解除條件第十三章其他約定13.1合同的簽訂地13.2合同的解釋權(quán)13.3合同的適用法律第十四章附則14.1合同的附件14.2合同的修改和補充14.3合同的終止日期（合同方簽字處）甲方簽字：________________日期：____年__月__日乙方簽字：________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明附加條款一：招標(biāo)費用的額外支出1.1若招標(biāo)過程中發(fā)生額外支出，甲方應(yīng)明確指出額外支出的性質(zhì)和金額。1.2甲方應(yīng)在發(fā)生額外支出后的五個工作日內(nèi)向乙方提交額外支出報告，并附上相關(guān)證明材料。1.3乙方應(yīng)在收到額外支出報告后十個工作日內(nèi)對報告進(jìn)行審核，并根據(jù)實際情況進(jìn)行報銷。附加條款二：招標(biāo)費用的調(diào)整2.1若市場行情發(fā)生變化，導(dǎo)致招標(biāo)費用發(fā)生調(diào)整，甲方應(yīng)提供相關(guān)市場行情的證明材料。2.2甲方應(yīng)在發(fā)生費用調(diào)整后的五個工作日內(nèi)向乙方提交費用調(diào)整報告，并附上相關(guān)證明材料。2.3乙方應(yīng)在收到費用調(diào)整報告后十個工作日內(nèi)對報告進(jìn)行審核，并根據(jù)實際情況進(jìn)行報銷。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明附加條款三：招標(biāo)費用的預(yù)付3.1乙方應(yīng)在合同簽訂后的五個工作日內(nèi)向甲方預(yù)付招標(biāo)費用的50%。3.2甲方應(yīng)在收到預(yù)付款后的五個工作日內(nèi)向乙方提供招標(biāo)費用明細(xì)及進(jìn)度報告。3.3乙方應(yīng)在每年年底對招標(biāo)費用進(jìn)行審計，并根據(jù)審計結(jié)果進(jìn)行后續(xù)付款。附加條款四：招標(biāo)費用的結(jié)算4.1甲方應(yīng)在招標(biāo)完成后向乙方提交招標(biāo)費用結(jié)算報告。4.2乙方應(yīng)在收到結(jié)算報告后十個工作日內(nèi)對報告進(jìn)行審核，并根據(jù)實際情況進(jìn)行支付。4.3若乙方對結(jié)算報告有異議，應(yīng)在十個工作日內(nèi)向甲方提出，并提供相關(guān)證明材料。3、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明附加條款五：第三方中介的選擇5.1甲方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需求，選擇具有專業(yè)資質(zhì)和良好信譽的第三方中介機構(gòu)。5.2甲方應(yīng)在簽訂第三方中介合同時，確保中介機構(gòu)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并保障乙方的合法權(quán)益。附加條款六：第三方中介的費用和支付6.1甲方應(yīng)與第三方中介明確約定中介費用的金額和支付方式。6.2甲方應(yīng)在支付第三方中介費用時，提供相關(guān)支付憑證給乙方。6.3乙方應(yīng)在收到支付憑證后十個工作日內(nèi)對支付情況進(jìn)行審核，并根據(jù)實際情況進(jìn)行支付。附加條款七：第三方中介的責(zé)任和義務(wù)7.1第三方中介應(yīng)按照合同約定履行招標(biāo)代理職責(zé)，確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開。7.2第三方中介應(yīng)對招標(biāo)過程中的信息保密，未經(jīng)甲方和乙方同意，不得向任何第三方披露。7.3若第三方中介未能履行合同約定，導(dǎo)致招標(biāo)過程出現(xiàn)爭議或損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標(biāo)費用明細(xì)表2.招標(biāo)費用進(jìn)度報告3.額外支出報告4.費用調(diào)整報告5.招標(biāo)費用結(jié)算報告6.第三方中介機構(gòu)資質(zhì)證明7.第三方中介費用支付憑證8.招標(biāo)項目需求說明書9.招標(biāo)公告10.招標(biāo)文件11.投標(biāo)文件12.中標(biāo)通知書13.合同履行證明14.審計報告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付招標(biāo)費用視為違約。2.乙方未按約定時間完成招標(biāo)項目視為違約。3.第三方中介未按約定履行招標(biāo)代理職責(zé)視為違約。4.各方未按約定履行合同義務(wù)導(dǎo)致合同無法履行視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開邀請供應(yīng)商或承包商參與競爭，以選擇最優(yōu)供應(yīng)商或承包商的過程。2.招標(biāo)費用：指為完成招標(biāo)過程所需支付的各項費用，包括公告費、文件費、評審費等。3.第三方中介：指在招標(biāo)過程中提供中介服務(wù)的獨立第三方機構(gòu)。4.違約：指合同各方未能履行合同約定的義務(wù)。5.合同履行：指合同各方按照約定履行合同義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付招標(biāo)費用。解決辦法：及時與甲方溝通，提醒甲方按約定時間支付費用。如甲方仍不支付，可依法采取措施追討費用。2.問題：乙方未按約定時間完成招標(biāo)項目。解決辦法：及時與乙方溝通，了解原因，協(xié)商調(diào)整進(jìn)度。如乙方仍無法按約定完成項目，可依法采取措施解除合同。3.問題：第三方中介未按約定履行招標(biāo)代理職責(zé)。解決辦法：及時與第三方中介溝通，要求其按約定履行職責(zé)。如第三方中介未能改進(jìn)，可依法采取措施解除中介合同。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時可依法采取調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為中標(biāo)人，第三方中介為招標(biāo)代理機構(gòu)。2.甲方委托第三方中介進(jìn)行招標(biāo)，