差旅費(fèi)報(bào)銷程序

差旅費(fèi)報(bào)銷程序合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂目的1.2本合同的適用范圍1.3本合同的主要術(shù)語解釋第二章差旅費(fèi)報(bào)銷范圍2.1國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷范圍2.2國際差旅費(fèi)報(bào)銷范圍2.3特殊差旅費(fèi)報(bào)銷范圍第三章差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.3餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.4其它費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第四章差旅費(fèi)報(bào)銷流程4.1差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)4.2差旅費(fèi)報(bào)銷審批4.3差旅費(fèi)報(bào)銷支付第五章差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間5.1差旅費(fèi)報(bào)銷的時(shí)效性5.2差旅費(fèi)報(bào)銷的截止時(shí)間第六章差旅費(fèi)報(bào)銷資料要求6.1報(bào)銷資料的完整性6.2報(bào)銷資料的真實(shí)性6.3報(bào)銷資料的準(zhǔn)確性第七章差旅費(fèi)報(bào)銷責(zé)任與義務(wù)7.1員工差旅費(fèi)報(bào)銷責(zé)任與義務(wù)7.2財(cái)務(wù)部門差旅費(fèi)報(bào)銷責(zé)任與義務(wù)第八章差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)處理8.1報(bào)銷資料不齊全的處理8.2報(bào)銷資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確的處理8.3違規(guī)報(bào)銷的處理第九章差旅費(fèi)報(bào)銷的監(jiān)督與檢查9.1差旅費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)部監(jiān)督9.2差旅費(fèi)報(bào)銷的定期檢查第十章差旅費(fèi)報(bào)銷的變更與解除10.1合同變更的條件10.2合同解除的條件第十一章爭議解決11.1合同爭議的解決方式11.2爭議解決的適用法律第十二章法律責(zé)任12.1合同雙方的違約責(zé)任12.2合同雙方的侵權(quán)責(zé)任第十三章附則13.1本合同的生效條件13.2本合同的終止條件第十四章合同附件14.1差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)政策法規(guī)14.2差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表模板14.3差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程圖合同編號(hào)：_______第一章總則1.1本合同的簽訂目的為了規(guī)范差旅費(fèi)的報(bào)銷程序，提高財(cái)務(wù)管理效率，保障公司利益，特制定本合同。1.2本合同的適用范圍本合同適用于公司所有員工因公出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷。1.3本合同的主要術(shù)語解釋差旅費(fèi)：指員工因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等必要費(fèi)用。第二章差旅費(fèi)報(bào)銷范圍2.1國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷范圍包括員工因公出差產(chǎn)生的火車票、長途汽車票、機(jī)票、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。2.2國際差旅費(fèi)報(bào)銷范圍包括員工因公出國（境）產(chǎn)生的機(jī)票、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、國際交通費(fèi)、簽證費(fèi)等。2.3特殊差旅費(fèi)報(bào)銷范圍特殊差旅費(fèi)用需根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。第三章差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際產(chǎn)生的交通費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，需憑有效交通票證。3.2住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際產(chǎn)生的住宿費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，需憑有效住宿發(fā)票。3.3餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際產(chǎn)生的餐費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，需憑有效餐票。3.4其它費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)其它費(fèi)用需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷，需憑有效發(fā)票。第四章差旅費(fèi)報(bào)銷流程4.1差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)員工需在出差結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)，向財(cái)務(wù)部門提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)。4.2差旅費(fèi)報(bào)銷審批財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的予以審批通過。4.3差旅費(fèi)報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門審批通過后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。第五章差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間5.1差旅費(fèi)報(bào)銷的時(shí)效性員工需在出差結(jié)束后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，否則視為自動(dòng)放棄報(bào)銷。5.2差旅費(fèi)報(bào)銷的截止時(shí)間公司規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷截止時(shí)間，超過該時(shí)間點(diǎn)的報(bào)銷申請(qǐng)不予受理。第六章差旅費(fèi)報(bào)銷資料要求6.1報(bào)銷資料的完整性員工需提供完整的報(bào)銷資料，包括交通票證、住宿發(fā)票、餐票等。6.2報(bào)銷資料的真實(shí)性員工需確保報(bào)銷資料的真實(shí)性，不得偽造、篡改。6.3報(bào)銷資料的準(zhǔn)確性員工需準(zhǔn)確填寫報(bào)銷資料，不得有虛假記載。第七章差旅費(fèi)報(bào)銷責(zé)任與義務(wù)7.1員工差旅費(fèi)報(bào)銷責(zé)任與義務(wù)員工需按照實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，不得虛報(bào)、多報(bào)。7.2財(cái)務(wù)部門差旅費(fèi)報(bào)銷責(zé)任與義務(wù)財(cái)務(wù)部門需按照本合同規(guī)定對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保合規(guī)合法。第八章差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)處理8.1報(bào)銷資料不齊全的處理員工提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，若資料不齊全，財(cái)務(wù)部門需通知員工補(bǔ)全相關(guān)資料。8.2報(bào)銷資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確的處理若發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并追究員工責(zé)任。8.3違規(guī)報(bào)銷的處理若發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)報(bào)銷行為，財(cái)務(wù)部門需及時(shí)查處，并根據(jù)公司規(guī)定追究員工責(zé)任。第九章差旅費(fèi)報(bào)銷的監(jiān)督與檢查9.1差旅費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督與檢查。9.2差旅費(fèi)報(bào)銷的定期檢查公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，確保合規(guī)合法。第十章差旅費(fèi)報(bào)銷的變更與解除10.1合同變更的條件本合同的變更需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。10.2合同解除的條件本合同的解除需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第十一章爭議解決11.1合同爭議的解決方式合同爭議可通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交法院訴訟。11.2爭議解決的適用法律本合同爭議的解決適用中華人民共和國法律。第十二章法律責(zé)任12.1合同雙方的違約責(zé)任合同雙方若違反本合同規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2合同雙方的侵權(quán)責(zé)任合同雙方若侵犯對(duì)方合法權(quán)益，需承擔(dān)相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任。第十三章附則13.1本合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2本合同的終止條件本合同在履行完畢后自行終止。第十四章合同附件14.1差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)政策法規(guī)14.2差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表模板14.3差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程圖合同編號(hào)：甲方：（公司名稱）乙方：（員工姓名）簽訂日期：____年____月____日簽字：甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定差旅目的地和行程甲方有權(quán)根據(jù)工作需要指定乙方的差旅目的地和行程，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行安排。如乙方因特殊情況需調(diào)整行程，需提前向甲方申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.甲方提供差旅費(fèi)用預(yù)算甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要提供差旅費(fèi)用預(yù)算，乙方應(yīng)在此預(yù)算范圍內(nèi)合理使用差旅費(fèi)用。如乙方超出預(yù)算，需向甲方說明原因并取得甲方同意。3.甲方對(duì)報(bào)銷資料的審核權(quán)甲方對(duì)乙方的差旅費(fèi)報(bào)銷資料有審核權(quán)，乙方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的報(bào)銷資料。如乙方提供虛假資料，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷并追究乙方的責(zé)任。4.甲方對(duì)差旅費(fèi)用的調(diào)整權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)乙方已發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。如甲方認(rèn)為乙方的差旅費(fèi)用過高或不合理，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行說明或調(diào)整。5.甲方對(duì)乙方差旅行為的監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方的差旅行為進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方的差旅行為符合公司的規(guī)定和要求。如乙方有違反公司規(guī)定的行為，甲方有權(quán)要求乙方改正并追究乙方的責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方的差旅費(fèi)用預(yù)算報(bào)告義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求，定期向甲方報(bào)告差旅費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況。如乙方發(fā)現(xiàn)預(yù)算有不足或超支情況，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告并尋求甲方同意。2.乙方的差旅費(fèi)用合理控制義務(wù)乙方應(yīng)合理控制差旅費(fèi)用，盡量節(jié)約成本。如乙方有特殊原因需增加費(fèi)用，需向甲方說明原因并取得甲方同意。3.乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)義務(wù)乙方應(yīng)在出差結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)，向甲方提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)。如乙方未按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷。4.乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷資料提供義務(wù)乙方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的差旅費(fèi)用報(bào)銷資料，如交通票證、住宿發(fā)票、餐票等。如乙方提供虛假資料，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷并追究乙方的責(zé)任。5.乙方的差旅行為規(guī)范義務(wù)乙方應(yīng)遵守公司的差旅行為規(guī)范，不得有違反公司規(guī)定的行為。如乙方有違反公司規(guī)定的行為，甲方有權(quán)要求乙方改正并追究乙方的責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的服務(wù)質(zhì)量保證甲方和乙方同意選擇具備良好信譽(yù)和專業(yè)能力的第三方中介提供差旅服務(wù)。第三方中介應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，如發(fā)生服務(wù)質(zhì)量問題，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)在提供服務(wù)過程中獲得的甲方和乙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。如因第三方中介的泄露導(dǎo)致甲方和乙方遭受損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方中介的違約責(zé)任如第三方中介未能按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。第三方中介應(yīng)按照甲方和乙方的要求，及時(shí)糾正違約行為或賠償損失。4.第三方中介的合同解除權(quán)甲方和乙方均有權(quán)在合同履行過程中解除與第三方中介的合同。如甲方和乙方?jīng)Q定解除合同，第三方中介應(yīng)按照甲方和乙方的要求，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)因解除合同而產(chǎn)生的費(fèi)用。5.第三方中介的合法權(quán)益保護(hù)第三方中介在提供服務(wù)過程中，其合法權(quán)益應(yīng)受到保護(hù)。如甲方和乙方有侵犯第三方中介合法權(quán)益的行為，第三方中介有權(quán)要求甲方和乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表2.交通票證復(fù)印件3.住宿費(fèi)發(fā)票復(fù)印件4.餐費(fèi)發(fā)票復(fù)印件5.其他費(fèi)用發(fā)票復(fù)印件6.差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程圖7.差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)政策法規(guī)二、違約行為及認(rèn)定：1.員工未按甲方要求提交完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)銷資料，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷。2.員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，視為自動(dòng)放棄報(bào)銷權(quán)利。3.員工虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)用，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷，并追究員工責(zé)任。4.財(cái)務(wù)部門未按時(shí)審核報(bào)銷申請(qǐng)，甲方有權(quán)要求其及時(shí)審核。5.財(cái)務(wù)部門未按甲方要求對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，甲方有權(quán)要求其進(jìn)行調(diào)整。6.第三方中介服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方和乙方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)：指員工因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等必要費(fèi)用。2.報(bào)銷申請(qǐng)：員工向公司提交的差旅費(fèi)用報(bào)銷的申請(qǐng)。3.審核權(quán)：甲方對(duì)乙方提交的報(bào)銷資料進(jìn)行審核的權(quán)利。4.調(diào)整權(quán)：甲方對(duì)乙方已發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。5.第三方中介：協(xié)助甲方和乙方處理差旅服務(wù)的合同方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：員工出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用超過預(yù)算。解決辦法：員工應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整。2.問題：員工提供的報(bào)銷資料不齊全。解決辦法：員工應(yīng)補(bǔ)全相關(guān)資料，否則甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷。3