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文檔簡(jiǎn)介
單位會(huì)計(jì)核算年結(jié)(流程)操作手冊(cè)
一、初始化確認(rèn)
1、進(jìn)入【憑證管理】-【期初數(shù)錄入】確認(rèn)是否已經(jīng)完成初始化,如果沒(méi)有,
點(diǎn)擊〃確認(rèn)初始化",否則,后續(xù)無(wú)法進(jìn)行月結(jié)。
二.期末處理
1、期末結(jié)轉(zhuǎn):進(jìn)入【期末處理】-【轉(zhuǎn)賬】功能,按月生成期末轉(zhuǎn)賬憑證,
當(dāng)月憑證未審核,也可以進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。
2、年末結(jié)轉(zhuǎn):月結(jié)到12月份,除去正常月結(jié)外,還需選擇年末結(jié)轉(zhuǎn),該
結(jié)轉(zhuǎn)只需在12月份生成,全年只需生成一次:
轉(zhuǎn)賬注意事項(xiàng):
①收入/費(fèi)用類科目,按月結(jié)轉(zhuǎn),期末、年末結(jié)轉(zhuǎn)后,無(wú)余額
②期末,本期盈余科目有余額;年末,只有累計(jì)盈余、專用基金、權(quán)益法
調(diào)整有余額。
③年末結(jié)轉(zhuǎn)后,只有8101-財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)-累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn);8102財(cái)政撥款結(jié)余-
累計(jì)結(jié)余8201非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)-累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn);8202非財(cái)政撥款結(jié)余-累計(jì)結(jié)余;
8301專用結(jié)余科目有余額,8401經(jīng)營(yíng)結(jié)余虧損有余額(負(fù)數(shù))有余額。
④專用基金/專用結(jié)余需要手工憑證提取留存(事業(yè)單位X
若其余科目收支、結(jié)余類科目還存在余額,則說(shuō)明未完全完成結(jié)轉(zhuǎn)操作。
3、審核、記賬:進(jìn)入【憑證管理】■【憑證審核】/【憑證記賬】功能,選
擇"未審核"狀態(tài)憑證進(jìn)行審核,選擇”已審核未記賬"狀態(tài)憑證,進(jìn)行記賬。
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4、月結(jié):當(dāng)月憑證處理完畢,進(jìn)入【期末處理】-【結(jié)賬】,選擇〃現(xiàn)在結(jié)
賬〃,結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期間。
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點(diǎn)擊結(jié)賬后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)本月數(shù)據(jù),如無(wú)問(wèn)題,則進(jìn)入下一期間,如果
存在問(wèn)題,則需要按提示操作,常見(jiàn)結(jié)轉(zhuǎn)問(wèn)題為:
①憑證存在斷號(hào);②系統(tǒng)還未初始化;
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@憑證存在斷號(hào):進(jìn)入【憑證管理】-【憑證排號(hào)】,選擇重排編號(hào),補(bǔ)空
號(hào),自動(dòng)補(bǔ)齊斷號(hào),或者也可以手動(dòng)調(diào)整。
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②系統(tǒng)還未初始化:按照步驟一、初始化確認(rèn)操作流程操作。
4、年末結(jié)轉(zhuǎn):月結(jié)到12月份,除去正常月結(jié)外,還需選擇年末結(jié)轉(zhuǎn),該
結(jié)轉(zhuǎn)只需在12月份生成,全年只需生成一次:
轉(zhuǎn)賬注意事項(xiàng):
①收入/費(fèi)用類科目,按月結(jié)轉(zhuǎn),期末、年末結(jié)轉(zhuǎn)后,無(wú)余額
②期末,本期盈余科目有余額;年末,只有累計(jì)盈余、專用基金、權(quán)益法
調(diào)整有余額。
③年末結(jié)轉(zhuǎn)后,只有8101-財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)-累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn);8102財(cái)政撥款結(jié)余-
累計(jì)結(jié)余8201非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)-累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn);8202非財(cái)政撥款結(jié)余-累計(jì)結(jié)余;
8301專用結(jié)余科目有余額,8401經(jīng)營(yíng)結(jié)余虧損有余額(負(fù)數(shù))有余額。
④專用基金/專用結(jié)余需要手工憑證提取留存(事業(yè)單位X
若其余科目收支、結(jié)余類科目還存在余額,則說(shuō)明未完全完成結(jié)轉(zhuǎn)操作。
三、年結(jié)-啟用下年賬套
各核算單位根據(jù)賬務(wù)進(jìn)度,自行啟用下年賬套(每年一次),系統(tǒng)自動(dòng)新建
單位下年度賬套,并結(jié)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到下一年度。若不啟用下年賬套,則無(wú)法開(kāi)始
2023年的賬務(wù)處理操作。
操作步驟:進(jìn)入【期末處理】-【結(jié)轉(zhuǎn)下年】,選擇"啟用下年賬套〃,點(diǎn)擊
"創(chuàng)建〃,將本賬套2022年基礎(chǔ)信息,包括系統(tǒng)設(shè)置、會(huì)計(jì)科目、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等,
結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度:
①該結(jié)轉(zhuǎn)只能進(jìn)行一次,結(jié)轉(zhuǎn)后不可撤銷,請(qǐng)單位確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后,再進(jìn)
行結(jié)轉(zhuǎn);
②若不創(chuàng)建下年賬套,則無(wú)法進(jìn)行2023年賬務(wù)處理。
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創(chuàng)建下一年度賬套成功后,右上角切換年度至2023年,檢查結(jié)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)數(shù)
據(jù)是否正確,包括單位自增會(huì)計(jì)科目、自行維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等,同時(shí),可在金額
暫未結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),進(jìn)行2023年度數(shù)據(jù)重新維護(hù):
①會(huì)計(jì)科目調(diào)整:往年使用,今年不再使用的自增科目,或者往年不小心
加錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目,結(jié)轉(zhuǎn)余額之前,可以到【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)】-【會(huì)計(jì)科目維護(hù)】
功能下,點(diǎn)擊刪除或調(diào)整,比如,刪除自增的10020101科目。操作之前,可
先點(diǎn)擊〃更多操作"-〃清除緩存〃按鈕,清除會(huì)計(jì)科目緩存。
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②基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)整:新年度不再使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以到【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)】?jī)?nèi),
選擇批量停用:
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四、年結(jié)?結(jié)轉(zhuǎn)科目對(duì)照設(shè)置
該設(shè)置可將2022年科目年末金額轉(zhuǎn)入2023年指定科目、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi),比
如調(diào)整過(guò)2023年基砒數(shù)據(jù)后,在結(jié)轉(zhuǎn)余額之前,需要進(jìn)行科目對(duì)照設(shè)置,該設(shè)
置不是必須的,根據(jù)單位情況調(diào)整。
在2022年度,進(jìn)入【期末處理】-【結(jié)轉(zhuǎn)】,將會(huì)計(jì)期間結(jié)轉(zhuǎn)至最后一個(gè)期
間,可看到〃結(jié)轉(zhuǎn)下年”-〃結(jié)轉(zhuǎn)科目對(duì)照"功能,新增需要對(duì)照結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù),
比如之前將10020101科目刪除,則需要將2022年度該科目對(duì)照到2023年
100201科目,基礎(chǔ)轆同理,如果下一年度不再使用但2022年還存在余額的
數(shù)據(jù),可以結(jié)轉(zhuǎn)到另一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi):
科目雌對(duì)照X
科目峰對(duì)照X
要素列表增加行就肖
2021年蛤碼2022年G9提作
器冊(cè)目
單位會(huì)計(jì)現(xiàn)金流量(核算)003007001著作權(quán)0010022020年▼值刪除
誄
預(yù)算項(xiàng)目
單位會(huì)計(jì)盈余結(jié)余差異類型
指標(biāo)文號(hào)
部門
部門經(jīng)濟(jì)分類其余基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同理
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