地方部門預(yù)算管理系統(tǒng)10操作手冊單位版

地方部門預(yù)算管理系統(tǒng)L0

操作手冊

〔單位版〕

廣西太極華青信息系統(tǒng)

2021年8月

目.錄

第一章單位版安裝1

第二章系統(tǒng)初始化2

第三章業(yè)務(wù)操作4

第四章數(shù)據(jù)綜合處理11

第五章查詢報表12

第六章數(shù)據(jù)傳送13

第七章系統(tǒng)維護15

第一章單位版安裝

L1安裝地方部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.0〔單位版〕

1、將地方部門預(yù)算管理系統(tǒng)L0程序〔單位版〕光盤放入光驅(qū)

中，雙擊闿光驅(qū)圖標；窗口翻開后，雙擊“程序￥install_div￥Diskl”

目錄以下圖標為彥Setup,exe的安裝文件，系統(tǒng)會自動進展操作系

統(tǒng)環(huán)境檢查是否符合安裝要求。

2、如果系統(tǒng)中沒有安裝Windowslnstaller.exe〔操作系統(tǒng)補、

dotnetfx.exe〔應(yīng)用軟件〕、sqlncli.exe〔應(yīng)用軟件〕，系給出相

應(yīng)的提示，如圖1T所示：

圖缺少安裝軟件的提示

3、根據(jù)需要進展相應(yīng)的安裝，所需程中

的Windowslnstaller.exe、dotnetfx.exe、sqlncli.exe〔按默認安

裝即可〕。

4、如圖環(huán)境符合安裝要求，不需要其他操作自動進入圖1-2窗

口開場安裝軟件。

圖1-2安裝部門預(yù)算管理系統(tǒng)

5、單擊【下一步〔N〕］按鈕進展系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)提示軟件許可

協(xié)議，點擊【是】按鈕承受軟件使用許可協(xié)議，系統(tǒng)提示用戶選擇安

裝路徑，系統(tǒng)默認路徑為"C：￥ProgramFiles￥tjhq_efmcsdiv_l.0?，

目錄，單擊【瀏覽】按鈕更改系統(tǒng)安裝路徑，如圖1-3所示，單擊【下

一步〔N〕］系統(tǒng)繼續(xù)。建議不要修改默認安裝路徑。

圖1-3安裝部門預(yù)算管理系統(tǒng)

6、程序安裝完成后，出現(xiàn)以下圖1-4所示，選擇“是，重新啟

動計算機〃即可。

1.2軟件卸載

將安裝光盤放入光盤驅(qū)動器，雙擊桌面上“我的電腦〃圖標，

雙擊光驅(qū)圖標；翻開“程序￥install_div￥Diskl”文件夾下的

Setup,exe文件，然后按照提示操作即可。

第二章系統(tǒng)初始化

2.1系統(tǒng)登錄

雙擊電腦桌面圖標,進入系統(tǒng)登錄界面，如圖2-1;

圖2T系統(tǒng)登錄

2.2新建數(shù)據(jù)庫

單擊【新建數(shù)據(jù)庫】按鈕，在圖2-2（新建數(shù)據(jù)庫中文名］輸入

自定義數(shù)據(jù)庫名稱，如：市財政局預(yù)算編制【2021】。

圖2-2輸人數(shù)據(jù)庫名稱

輸入完成后，單擊【確定】，創(chuàng)立當前數(shù)據(jù)庫。說明：數(shù)據(jù)庫中

文名中不允許輸入特殊字符，而且數(shù)據(jù)庫中文名稱不允許以數(shù)字開

頭。

2.3系統(tǒng)初始化

創(chuàng)立完數(shù)據(jù)庫后，從圖2-3中的K數(shù)據(jù)庫』選項中選擇2.2中創(chuàng)立

的數(shù)據(jù)庫

圖2-3選擇數(shù)據(jù)庫

單擊【確定】按鈕，登錄系統(tǒng)，初始密碼為空。登錄后，首次運行系

統(tǒng)提示圖2-4信息，詢問是否現(xiàn)在進展系統(tǒng)初始化操作。

圖2-4接收初始化文件

單擊【是(Y)】按鈕，在圖2-5中單擊【0】按鈕，選擇財政或部門

下發(fā)的數(shù)據(jù)。

圖2-5接收下發(fā)數(shù)據(jù)

圖2-6選擇接收文件

單擊【翻開】按鈕，返回圖2-5界面，單擊【開場】按鈕，開場當前

數(shù)據(jù)庫的初始化操作。圖2-7初始化過程。

圖2-7初始化過程。

初始化完畢后。單擊【確定】按鈕，重新運行程序。

注：在圖2-4中，如果選擇【否(N)】按鈕，那么在登錄后通過功

能菜單”系統(tǒng)初始化〃種的“接收系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)〃功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫

初始化操作。如圖2-8所示。

圖2-8接收初始化數(shù)據(jù)

單擊“接收系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)〃菜單進展操作，具體的操作請參考圖2-5

至圖2-7的步驟。

2.4下發(fā)〔上報〕文件命名標準

初始化文件和下發(fā)文件命名規(guī)那么以單位編碼，+廣+單位

名稱年度階段名稱'+'.TKS，命名，如市財政局初始化〔財

政下發(fā)的〕文件：DA017-南寧市財政局_2021.初始下發(fā).TKS;上報文

件命名規(guī)那么以'U中單位編碼中-十單位名稱，+］中年度階段

名稱+，.TKS，命名。特別注意：下發(fā)〔上報〕文件制止重命名操作。

第三章業(yè)務(wù)操作

3.1系統(tǒng)主要功能

圖3-1主要功能

3.2業(yè)務(wù)操作順序

請大家按以下順序進展數(shù)據(jù)家入操作：

首先，在?『基礎(chǔ)資料］〔單位〕人員有關(guān)的錄人表，進展根底

數(shù)據(jù)填報；

其次，在■項目管理〔單位〕的專項支出申報；

最后，在］彳預(yù)篁編審中，進展根本支出、收入錄入等操作；

3.3數(shù)據(jù)填報

3.3.1根底資料填報

在軟件中，選擇￡k基礎(chǔ)資料戶可選擇其中的某一個根底數(shù)據(jù)

錄入表進展數(shù)據(jù)錄入工作。

3.3.1.1單擊人員工貨情eI翻開此表，在［單位選擇］下拉列表

中選擇編制單位。按旁邊的、〃可以展開單位列表。本表數(shù)據(jù)由財

政根據(jù)工資統(tǒng)發(fā)中心提供的數(shù)據(jù)代為導(dǎo)入，單位不能修改。初始數(shù)據(jù)

為7月份工資數(shù)據(jù)，一下數(shù)據(jù)為10月份工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)，單位根據(jù)實際

情況對此表數(shù)據(jù)進展核對，假設(shè)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有出人，那么向財政歸口業(yè)

務(wù)科室反映，經(jīng)業(yè)務(wù)科審核后，集中在預(yù)算科修改。如圖〔圖3-2〕。

圖3-2人員工資情況表

1------------------------------------------------**

3.3.1.2單擊翻開單位根本情況表，根據(jù)本單

位實際情況填報此表〔圖3-3〕。本表白色單元格為可手工錄入，灰色

單元格為標題或公式計算列，不可錄入。

圖3-3單位根本情況表

3.3.2工程申報

選擇肝項目管理報w項目敖■普理要求，需要提供工程

申報有關(guān)文件的工程，需提供工程申報附件等信息。

單擊翻開工程數(shù)據(jù)錄入界面。在K單位選擇］下拉列表中選擇

?__、

編制單位。/7可以展開單位列表?！矆D3-4〕

項目數(shù)據(jù)錄入

圖3-4工程數(shù)據(jù)錄入1

3.3.2.1年度滾動工程的填報

年度滾動工程是指2021年部門預(yù)算中的工程要滾動到2021年編

報的工程。單擊單位名稱前面的“+〃，可看到單位2021年已批復(fù)的

工程，假設(shè)2021年滾動使用該工程，那么在其根底上填報2021年預(yù)算

建議數(shù)即可，不滾動使用的工程，需將其淘汰，以便于工程管理。〔圖

3-5〕

,位：兄

[“01?】南4市明0曷

o?UOITOOMT硼mwi關(guān)

國業(yè)務(wù)我再許曾（A01TO>-roi0-03

國跤前外要項目業(yè)務(wù)經(jīng)費（ADHOO

g）大家電附費（/O1T00-201O-028]

@在鷺合計你中。業(yè)務(wù)停黃（AOIT

國代業(yè)If臺開*短費（AOITO?01

（5電府不敗業(yè)務(wù)會費?J1TOO-201

?It件業(yè)務(wù)后調(diào)用舒（4O1TO?D1

回雄修經(jīng)費[*Dn00-201（KIM]

鷹）200期MR次寅”[A017O>2

（D企業(yè)肪H檄Q&*.點產(chǎn)acs除

@公先舞培詞聶惠遣人員告現(xiàn)費用

圖3-5工程數(shù)據(jù)錄入2

鼠標單擊左邊單位下工程名稱，或者雙擊右邊某一工程，就能進

人工程數(shù)據(jù)修改界面。該界面分為【工程根本信息】、【工程明細】、

【工程附件】三個模塊，分別填報工程的屬性、金額、工程附件等信

息。其中，紅色字體局部為必錄項，假設(shè)空白那么不能保存，黑色字

體為非必錄項，單位根據(jù)實際情況填報。：圖3-6〕。

圖3-6工程數(shù)據(jù)錄入3

假設(shè)該工程是政府采購工程或包含政府采購工程，那么必須在

【是否為政府采購工程】后面的方框打上“G”,此時多出一張【政

府采購表】，可在里面填報政府采購明細數(shù)據(jù)。[圖3-7〕

圖3-7工程數(shù)據(jù)錄入4

選中【工程明細模塊】，鼠標選中行號為2的年度行，然后單擊左

上角的I」新增記錄I〔或者點鼠標右鍵,選【新增記錄】〔圖3-域〕,在出

現(xiàn)的對話框中選擇相應(yīng)的經(jīng)濟科目“〔圖3-9〕

圖3-8新增記錄圖3-9選擇經(jīng)濟科目

選擇經(jīng)濟科目后點【確定】，進入工程明細金額的錄入界面，根

據(jù)實際情況錄入相關(guān)金額即可?！矆D370〕。

圖3To專項金額錄入界面

國

數(shù)據(jù)錄完后點左上角的一保存一按鈕〔圖如果該工程是政府

采購工程，那么會在錄入數(shù)據(jù)對話框下方出現(xiàn)審核提示〔圖3-12］，

鼠標點擊【政府采購表】，進入政府采購錄入界面〔圖373〕，完成政

府采購工程的填報。填報完成后點“保存〃按鈕，系統(tǒng)將自動完成該

工程數(shù)據(jù)的保存與檢查，如果數(shù)據(jù)填報有誤，比方采購金額大于工程

總金額，那么會有相關(guān)審核提示〔圖3-14］，根據(jù)提示進展數(shù)據(jù)的調(diào)

整

圖3Tl功能菜單欄

圖3-12政府采購提示

圖3T3政府采購錄入界面

圖3T4政府采購錯誤提示

3.3.2.2本年新增工程的填報

單擊蠡目，增加支出工程［§|3-15］:

圖3-15增加支出工程

在［工程類別］下拉列表框中選擇工程類別〔圖376〕:

3T6選擇工程類別

選擇某一個工程類別后，系統(tǒng)要求選擇對應(yīng)的工程的經(jīng)濟分類，在廠

內(nèi)勾選〔圖3-17〕

3T7經(jīng)濟科目范圍選擇

單擊【確定】按鈕，錄入工程支出主表信息〔圖3-18］:

圖3-18工程支出主表信息

注：如果是政府采購工程必須在［是否為政府采購工程］后勾選。

〔圖3T9〕

圖3T9K是否為政府采購工程』勾選后的政府采購預(yù)算表

單擊K工程明細］標簽頁進展工程金額的錄入〔圖3-20］:

圖3-20工程明細數(shù)據(jù)錄入

3.3.2.3工程綜合處理

I----------------------------------------------------------------------------

1、單擊翻開工程綜合處理界面。在K單位選擇』

項目綜合處理

下拉列表中選擇本單位或代編單位。按旁邊的+可以展開單位列表。

圖3-21工程綜合處理

單擊鼠標右鍵，進展以下業(yè)務(wù)操作〔圖3-22〕

圖3-22業(yè)務(wù)操作

2、工程排序

在此我們主要做【工程狀態(tài)轉(zhuǎn)換】及【工程排序】操作，將工程

淘汰或給工程排優(yōu)先次序。默認工程排序都為0,可以先通過右鍵工

程排序-【單位排序】進展自動編號（圖3-23）,然后根據(jù)實際情況進

展工程排序的調(diào)整，比方2改為12,再點擊【工程排序】進展序號的

整理，再進展一次【單位排序】操作，即可完成新的排序。

3-23工程排序

3.3.3預(yù)算編審

3.3.3.1根本支出的錄入

點擊“支出工程錄入表〃，單擊“新增工程〃按鈕或鼠標右鍵的

“新增工程〃錄入根本支出。

在K工程類別】下拉列表框中選擇支出工程類別〔圖3-24]:

圖3-24選擇根本支出工程類別

選擇某一個支出工程類別后，系統(tǒng)要求選擇對應(yīng)的經(jīng)濟分類，在經(jīng)濟

科目范圍選擇對話框內(nèi)選擇經(jīng)濟科目〔圖3-25〕。

圖3-25經(jīng)濟科目選擇

單擊【確定】按鈕，錄入根本支出主表信息〔圖3-26]:

圖3-26支出工程錄入主表信息

單擊K工程明細]標簽頁，已經(jīng)定義公式的資金〔如工資、預(yù)留工資

機動經(jīng)費、公用定額等〕來源將自動計算，不需要手工錄入，未定義

公式的根據(jù)實際情況錄入金額即可〔圖3-27〕：

圖3-27工程明細

如果當前經(jīng)濟科目漏選，或錯選，那么通1新廉錄刪益錄按鈕來進

展操作。

批量操作方法

單擊址鼠批量增加支出工程，將本單位需錄入的根本支出都

勾選〔圖3-28]:

圖3-28批量選擇根本支出工程類別

單擊【確定】按鈕，等待工程增加完畢，進入工程根本屬性的錄入。

在本界面中分別將工程的【功能科目】都選上〔圖3-29]:

圖3-29批量處理根木支出

單擊【確定】按鈕，進人工程金額錄入界面〔圖3-30〕。

圖3-30數(shù)據(jù)錄入

3.3.3.2收入工程錄入表

單擊月開此表，點擊左上角的數(shù)嘉核按鈕，根據(jù)

收入項目主表

下方的審核提示信息完本錢表數(shù)據(jù)的錄入〔圖3-37〕。

圖3-37收人工程錄人表

3.3.3.3非稅收入征收方案表

如果單位有非稅收入，那么需要根據(jù)實際情況錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，否

那么本表可以不錄。

單擊非―寅收計劃翻開此表，單擊新J*錄進展錄入〔圖3-38〕

圖3-38非稅收人征收方案表

第四章數(shù)據(jù)綜合處理

4.1數(shù)據(jù)審核

數(shù)據(jù)審核是數(shù)據(jù)上報之前，必須進展的操作步驟。只有審核通過

后的數(shù)據(jù)才能進展上報。

數(shù)據(jù)審核分為一“提示審核［7強制審核兩種審核類型，其中強制審核

是必須到達的審核要求。提示審核是做為審核參考內(nèi)容，提醒注意的

事項。只有強制審核通過的數(shù)據(jù)才可以上報主管部門或財政部門。

單擊~數(shù)據(jù)綜合處理功能菜單，單擊按鈕，

單擊「選擇單面按鈕，選擇數(shù)據(jù)審核的單位。

在K業(yè)務(wù)類型］下拉列表中選擇審核的業(yè)務(wù)類型〔選擇全部〕?！矆D4-1〕

圖47審核業(yè)務(wù)類型選擇

選擇完成后，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)審核要求，將存在錯誤的信息顯示

出來，根據(jù)提示修正錯誤。〔圖1-2〕

圖4-2審核錯誤信息顯示

如果數(shù)據(jù)發(fā)生變更，那么通j重2核按鈕完成數(shù)據(jù)重新審核操作。

4.2公式刷新

如果在審核【數(shù)據(jù)審核】步驟中提示有未刷新數(shù)據(jù)，那么單擊“公

式刷新〃按鈕，進入數(shù)據(jù)刷新界面，完成數(shù)據(jù)的刷新，刷新完成后重

新進展【數(shù)據(jù)審核】。

第五章查詢報表

單位數(shù)據(jù)錄入完畢且審核無誤后，可以通過【查詢報表】功能完

成數(shù)據(jù)的匯總查看。

單擊查詢報表功能菜單，選擇回震春重饕門硒完成支出工程

數(shù)據(jù)的匯總，或者L位基砒信息MJ完成單位根本情況的匯總。

在單位名稱列表中，將需要匯總的單位勾選〔圖5-1〕，然后點擊

查詢當前報表頁數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)瀏覽?按鈕，詵擇下面的I,等待系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的匯

總〔圖5-2〕.

圖5-2數(shù)據(jù)匯總完畢

???

匯總后的數(shù)據(jù)可通過另行為按鈕下的功能將匯總數(shù)

據(jù)存到Excle中〔圖5-3〕.

圖5-3檢索結(jié)果另存

第六章數(shù)據(jù)傳送

5.1接收下發(fā)數(shù)據(jù)

單擊數(shù)據(jù)傳送或一功能菜單。

單擊按鈕。〔圖5-1〕

圖5-1接收F發(fā)數(shù)據(jù)

單擊工］按鈕?！矆D5-2〕

圖5-2翻開下發(fā)數(shù)據(jù)文件

單擊|打開」|按鈕

單擊開始I按鈕,開場接收數(shù)據(jù)?！矆D5-3〕

圖5-3接收下發(fā)數(shù)據(jù)

5.2本單位數(shù)據(jù)上報

單擊.'數(shù)據(jù)傳送或門功能菜單。

單擊按鈕。〔圖5-4〕

圖5-4本單位數(shù)據(jù)上報

單擊二J按鈕，選擇上報數(shù)據(jù)文件存放路徑?！矆D5-5〕

圖5-5數(shù)據(jù)存放路徑

單擊I確定|按鈕

單擊開始I按鈕。〔圖5-6〕