DB45T 2852-2024 高新技術企業(yè)培育服務規(guī)范

45Specificationforhigh-techenterprisecultivationI 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 9本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件起草單位：廣西壯族自治區(qū)科技情報研洪坤、吳延、郭翔、龐喻、王全永、唐繼微、韋艷菊、莫冬麗、楊霞、鐘超凡、梁1高新技術企業(yè)培育服務規(guī)范本文件界定了高新技術企業(yè)培育服務相關的術語和定義，規(guī)定了高新技術企業(yè)培育服務的培育對高新技術產(chǎn)品（服務）high-techprod對其發(fā)揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技科技成果轉化transformationofscientificandtechnologicalach研究開發(fā)活動researchanddevelo質(zhì)性改進技術、產(chǎn)品（服務）、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標注：不包括企業(yè)對產(chǎn)品（服務）的常規(guī)性升級或對某項科研結果直24培育對象4.1在廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)實際注冊并正常運營，具有獨立法人資格的企業(yè)。4.2企業(yè)應從事電子信息、生物與新醫(yī)藥、航空航天、新材料、高技術服務、新能源與節(jié)能、資源與4.3企業(yè)應有從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員。5服務流程5.1對接與洽談——服務機構通過媒介、活動、走訪等方式宣傳高企——服務機構通過線上、線下等方式接受意——服務機構與意向企業(yè)洽談，了解企業(yè)基本信息、產(chǎn)品(服務)信息、運營情況、財務信息5.2企業(yè)分析診斷——分析企業(yè)知識產(chǎn)權數(shù)量及核心知識產(chǎn)權布局；——分析企業(yè)近3年財務情況及研發(fā)經(jīng)費歸集情況；——服務機構按照高企評分標準向意向企業(yè)出具分析診斷報告。5.3委托與簽約——雙方簽訂協(xié)議(合同),包括但不限于服務項目名稱、服務內(nèi)容、服務方式與期限、服務費35.4制定培育計劃制定培育計劃環(huán)節(jié)應包括以下內(nèi)容：——雙方商定培育目標、培育內(nèi)容和服務要求；——服務機構制定并出具培育計劃，高企培育計劃書參見表A.1;——雙方確認并簽訂高企培育計劃書；——如變更培育計劃，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后，方可變更。5.5組織實施組織實施環(huán)節(jié)應包括以下內(nèi)容：——服務機構根據(jù)培育計劃制定詳細服務計劃，確定相關責任部門及人員并嚴格按照計劃執(zhí)行；——服務機構在服務過程中應加強與委托方的溝通，定期反饋服務項目進展，遇到問題及時協(xié)調(diào)與解決；——服務活動完成后，委托方按協(xié)議(合同)進行相關驗收。5.6總結與跟蹤總結與跟蹤環(huán)節(jié)應包括以下內(nèi)容：——服務機構對服務過程及結果開展自評，總結服務成效及問題；——服務機構收集和整理與該服務項目相關資料，并做歸檔處理；——服務機構與委托方協(xié)調(diào)溝通，確定后續(xù)服務事項，持續(xù)開展后續(xù)跟蹤服務。6服務內(nèi)容6.1科技人員6.1.1解讀科技人員界定標準、政策要求等，指導企業(yè)規(guī)范科技人員檔案管理。6.1.2協(xié)助企業(yè)編制科技人員花名冊，科技人員花名冊參見表A.2。6.1.3評估企業(yè)科技人員數(shù)量占企業(yè)職工總數(shù)比例是否滿足高企申報要求。6.2知識產(chǎn)權6.2.1宣貫知識產(chǎn)權保護知識，解讀知識產(chǎn)權的市場價值、法律意義等。6.2.2協(xié)助企業(yè)挖掘自有關鍵技術，做好知識產(chǎn)權布局工作。6.2.3協(xié)助企業(yè)篩選、匹配知識產(chǎn)權，開展技術轉移活動。6.2.4評估企業(yè)知識產(chǎn)權是否滿足高企申報要求，制作知識產(chǎn)權情況表，知識產(chǎn)權情況表參見表A.3。6.2.5指導企業(yè)制定并實施知識產(chǎn)權申報計劃，做好分類申報、分類管理與分類保護。6.3研發(fā)項目6.3.1指導企業(yè)制定研發(fā)計劃，研發(fā)計劃表參見表A.4。6.3.2評估企業(yè)研發(fā)項目立項及研發(fā)經(jīng)費開支的可行性、科學性、合理性。6.3.3協(xié)助企業(yè)規(guī)范編制研發(fā)項目立項、實施、結題或驗收、成果評價等文件材料。46.4研發(fā)費用歸集6.4.1解讀研發(fā)費用歸集范圍及具體內(nèi)容。6.4.2協(xié)助企業(yè)編制研發(fā)費用加計扣除輔助賬和高企研發(fā)費用輔助賬，幫助企業(yè)了解兩者歸集口徑的6.4.3指導企業(yè)歸集和評估以下——折舊、攤銷費用，研發(fā)用固定資產(chǎn)折舊分配和無形資產(chǎn)攤銷依據(jù)；6.4.4協(xié)助企業(yè)開展高企認定申報專項審計，復核研發(fā)費用的結構合理性及研發(fā)費用占比是否滿足申6.5高新技術產(chǎn)品(服務)收入歸集6.5.1協(xié)助企業(yè)按照核心技術進行高新技術產(chǎn)品(服務)分類并確定產(chǎn)品(服務)名稱。6.5.2協(xié)助企業(yè)編寫高新技術產(chǎn)品(服務)情況說明。6.5.3協(xié)助企業(yè)編制高新技術產(chǎn)品(服務)收入歸集輔助賬，高新技術產(chǎn)品(服務)收入歸集輔助賬參見表A.5。6.6科技成果轉化6.6.1解讀科技成果轉化的含義、要點。6.6.2協(xié)助企業(yè)確定科技成果名稱、轉化時間、轉化形式、轉化數(shù)量、轉化證明材料等，根據(jù)近三年產(chǎn)品開發(fā)情況初步制定科技成果轉化清單，科技成果轉化清單參見表A.6。6.6.3協(xié)助企業(yè)梳理科技成果轉化應用成效的情況，并指導企業(yè)整理應用成效的說明文件。6.6.4評估企業(yè)科技成果轉化能力，并提出指導意見。6.6.5協(xié)助企業(yè)準備科技成果轉化目錄及成果轉化的證明材料，證明材料包括但不僅限于以下內(nèi)容：——知識產(chǎn)權證書、科技獎勵證書、成果鑒定報告、成果登記、技——形成的產(chǎn)品證書、產(chǎn)品檢測報告、產(chǎn)品查新報告、產(chǎn)品銷售證明、生產(chǎn)登記批準書等；——形成的樣品、樣機如檢測報告、實物照片等。6.7研發(fā)組織管理6.7.1協(xié)助企業(yè)制定研發(fā)組織管理制度。6.7.3協(xié)助企業(yè)建設內(nèi)部研發(fā)機構，制定研發(fā)機構管理制度。6.7.4指導企業(yè)起草產(chǎn)學研合作協(xié)議，協(xié)助匹配產(chǎn)學研資源和開展各類產(chǎn)學研活動。6.7.5協(xié)助企業(yè)制定科技成果轉化的組織實施和激勵獎勵制度。6.7.6指導企業(yè)搭建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺，制定創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺管理制度。5DB45/T28526.8財務規(guī)范性指導企業(yè)規(guī)范財稅工作，確保企業(yè)財務規(guī)范、合理。7服務要求7.1服務機構應安排專人對接被培育企業(yè)。7.2服務過程應根據(jù)企業(yè)具體情況制定培育計劃，按時完成并建立持續(xù)跟蹤管理機制。7.3服務過程形成的文件、資料應妥善保管，嚴格執(zhí)行保密義務。8服務評價和改進8.1投訴處理8.1.1服務機構應建立投訴處理備案制度，暢通問題投訴渠道，配備專職人員及時受理、解決和反饋企業(yè)投訴。8.1.2服務機構應對外公布投訴聯(lián)系方式、投訴受理程序和時限等信息。8.1.3服務機構應建立服務質(zhì)量回訪制度，定期走訪委托方，就投訴解決情況進行回訪。8.2服務評價8.2.1協(xié)助委托方在服務完成后對服務過程和結果進行評價。8.2.2服務評價可采用電話、實地訪談、發(fā)放調(diào)查問卷等形式開展，并出具服務評價報告。8.2.3服務評價報告應包含但不僅限于以下幾個方面：——服務目標的實現(xiàn)程度；——服務計劃的完成情況；——服務人員的工作態(tài)度與能力；——投訴處理情況；——委托方對服務機構的滿意度；——存在的問題及建議。8.3服務改進8.3.1服務機構應根據(jù)服務評價結果、投訴意見，及時發(fā)現(xiàn)存在問題并分析原因。8.3.2服務機構改進措施，應包括以下內(nèi)容：——服務機構存在的主要問題及原因分析；——改進措施及預期成效；——改進服務需要的時間周期。8.3.3服務機構應制定和實施相應的改進措施或計劃，不斷提高培育服務質(zhì)量及服務企業(yè)滿意度。6