《ERP操作流程講解》課件

ERP操作流程講解本課件將詳細(xì)介紹ERP系統(tǒng)操作流程，幫助您更好地理解和使用ERP系統(tǒng)，提高工作效率。byERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心，集成了企業(yè)所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)，從采購、生產(chǎn)、銷售、庫存到財(cái)務(wù)和人力資源。一體化管理ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)的各個(gè)部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和決策能力。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)ERP系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能，為企業(yè)提供決策支持，幫助企業(yè)做出更明智的決策。ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)提高效率整合企業(yè)資源，減少信息孤島，提高工作效率。降低成本優(yōu)化流程，減少資源浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。增強(qiáng)決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析，支持更準(zhǔn)確的決策制定。提升競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)管理，提高運(yùn)營(yíng)效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)的基本功能模塊采購管理供應(yīng)商管理，采購訂單管理，采購合同管理庫存管理倉庫管理，庫存查詢與盤點(diǎn)，成品倉庫管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)計(jì)劃管理，生產(chǎn)任務(wù)排程，生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤銷售管理銷售訂單管理，客戶信息維護(hù)，發(fā)貨管理采購管理模塊采購管理模塊是ERP系統(tǒng)中重要的組成部分，負(fù)責(zé)企業(yè)采購活動(dòng)的全流程管理。采購需求計(jì)劃根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃或市場(chǎng)需求，制定采購計(jì)劃，確定采購商品種類、數(shù)量和時(shí)間。供應(yīng)商管理管理供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商資質(zhì)、聯(lián)系方式、供貨價(jià)格等，并進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和篩選。采購訂單管理生成采購訂單，明確采購商品、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等信息，并發(fā)送給供應(yīng)商。采購收貨管理對(duì)供應(yīng)商的貨物進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)貨物數(shù)量、質(zhì)量是否符合采購訂單要求。采購訂單管理1創(chuàng)建采購訂單根據(jù)采購申請(qǐng)，填寫采購訂單信息，包括供應(yīng)商、物料、數(shù)量、價(jià)格等。2發(fā)送訂單將采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商，并進(jìn)行確認(rèn)。3跟蹤訂單進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤訂單的處理狀態(tài)，包括確認(rèn)、出庫、收貨等。采購合同管理合同創(chuàng)建根據(jù)采購訂單，創(chuàng)建采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同審批相關(guān)部門審核合同內(nèi)容，確保合法合規(guī)。合同簽署雙方簽署合同，確認(rèn)合同生效。合同管理系統(tǒng)保存合同信息，方便查詢和管理。采購申請(qǐng)審核1提交申請(qǐng)采購人員根據(jù)實(shí)際需求，填寫采購申請(qǐng)單，并提交給部門主管審核。2部門主管審核部門主管負(fù)責(zé)審核采購申請(qǐng)的合理性和必要性，并簽字確認(rèn)。3采購經(jīng)理審批采購經(jīng)理對(duì)符合要求的采購申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，并簽字確認(rèn)。4歸檔管理已審核通過的采購申請(qǐng)單需進(jìn)行歸檔管理，方便日后查詢和追溯。庫存管理模塊庫存管理是ERP系統(tǒng)的核心功能之一，它涵蓋了從原材料采購到成品銷售的整個(gè)庫存流程管理。庫存查詢實(shí)時(shí)查看庫存數(shù)量、庫存狀態(tài)、庫存變動(dòng)記錄等信息庫存盤點(diǎn)定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠倉庫管理1庫存控制確保庫存準(zhǔn)確性，避免浪費(fèi)2收貨管理高效驗(yàn)收，準(zhǔn)確入庫3出貨管理訂單處理，及時(shí)發(fā)貨4倉庫布局合理規(guī)劃，提高效率庫存查詢與盤點(diǎn)1查詢庫存實(shí)時(shí)查詢庫存數(shù)據(jù)，了解商品數(shù)量、進(jìn)貨時(shí)間、批次信息等.2庫存盤點(diǎn)定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)庫存數(shù)據(jù)，保證準(zhǔn)確性.3庫存分析分析庫存數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)庫存積壓、缺貨等問題，優(yōu)化庫存管理.成品倉庫管理入庫檢驗(yàn)對(duì)新到貨的成品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。庫存管理對(duì)已入庫的成品進(jìn)行分類、編碼、定位管理，方便查找和調(diào)撥。出庫管理根據(jù)銷售訂單或其他出庫需求，進(jìn)行成品的出庫操作，確保及時(shí)發(fā)貨。盤點(diǎn)管理定期或不定期進(jìn)行成品庫存盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄的差異。生產(chǎn)管理模塊生產(chǎn)管理模塊是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，它涵蓋了從生產(chǎn)計(jì)劃制定到產(chǎn)品最終交付的整個(gè)流程。生產(chǎn)計(jì)劃管理根據(jù)市場(chǎng)需求和庫存情況制定生產(chǎn)計(jì)劃，確保生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)任務(wù)排程將生產(chǎn)任務(wù)分配給不同的生產(chǎn)線和工序，優(yōu)化生產(chǎn)資源的利用率。生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施，保證按計(jì)劃完成生產(chǎn)目標(biāo)。生產(chǎn)計(jì)劃管理1需求預(yù)測(cè)根據(jù)市場(chǎng)需求和歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)品需求量2生產(chǎn)計(jì)劃制定根據(jù)需求預(yù)測(cè)和庫存狀況制定生產(chǎn)計(jì)劃，確定生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間等3生產(chǎn)排程根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，安排具體的生產(chǎn)任務(wù)，確定生產(chǎn)順序、生產(chǎn)時(shí)間等4生產(chǎn)監(jiān)控實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)排程1排程目標(biāo)最大化生產(chǎn)效率2排程原則滿足交貨期，控制庫存3排程工具ERP系統(tǒng)提供排程功能生產(chǎn)任務(wù)排程是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有資源，安排各生產(chǎn)工序的執(zhí)行時(shí)間和順序，并進(jìn)行資源分配，以最大化生產(chǎn)效率和滿足交貨期。生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，并與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差。生產(chǎn)瓶頸識(shí)別通過跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，可以識(shí)別生產(chǎn)過程中的瓶頸環(huán)節(jié)，以便采取措施進(jìn)行優(yōu)化。異常事件預(yù)警當(dāng)生產(chǎn)出現(xiàn)異常情況時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出預(yù)警，提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。銷售管理模塊銷售管理模塊是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，負(fù)責(zé)管理銷售訂單、客戶信息、發(fā)貨等流程，實(shí)現(xiàn)銷售過程的自動(dòng)化和效率提升。銷售訂單管理1創(chuàng)建訂單根據(jù)客戶需求，創(chuàng)建新的銷售訂單。2訂單審核對(duì)訂單進(jìn)行審核，確保訂單信息完整準(zhǔn)確。3訂單確認(rèn)確認(rèn)訂單，并生成訂單號(hào)。4訂單跟蹤實(shí)時(shí)跟蹤訂單狀態(tài)，確保訂單順利執(zhí)行?？蛻粜畔⒕S護(hù)1新增客戶添加新客戶信息，包括公司名稱、聯(lián)系方式、地址等。2更新客戶修改客戶信息，如聯(lián)系方式、地址變更等。3刪除客戶刪除不再需要的客戶信息。發(fā)貨管理1創(chuàng)建發(fā)貨單根據(jù)銷售訂單信息創(chuàng)建發(fā)貨單2安排運(yùn)輸選擇物流公司并安排貨物運(yùn)輸3更新庫存根據(jù)發(fā)貨單信息更新庫存數(shù)據(jù)4打印發(fā)貨單打印發(fā)貨單并附帶相關(guān)文件5確認(rèn)收貨確認(rèn)客戶收貨并完成發(fā)貨流程財(cái)務(wù)管理模塊財(cái)務(wù)管理模塊是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、分析和管理。會(huì)計(jì)科目設(shè)置設(shè)置企業(yè)的會(huì)計(jì)科目體系，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類和匯總提供基礎(chǔ)。應(yīng)收應(yīng)付管理管理企業(yè)的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，確保資金的及時(shí)回籠和支付。財(cái)務(wù)報(bào)表生成自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，例如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。會(huì)計(jì)科目設(shè)置創(chuàng)建科目在ERP系統(tǒng)中，首先需要?jiǎng)?chuàng)建各個(gè)會(huì)計(jì)科目，如資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、費(fèi)用等。設(shè)置科目屬性為每個(gè)科目設(shè)置相應(yīng)的屬性，包括科目編碼、科目名稱、科目類型、余額方向等。建立科目體系將各個(gè)科目按照層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，形成完整的會(huì)計(jì)科目體系，方便后續(xù)的財(cái)務(wù)核算。進(jìn)行科目維護(hù)根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的科目進(jìn)行修改、刪除或新增操作，確保科目設(shè)置的準(zhǔn)確性和完整性。應(yīng)收應(yīng)付管理1應(yīng)收賬款管理記錄客戶欠款，催收款項(xiàng)2應(yīng)付賬款管理記錄供應(yīng)商欠款，付款管理3賬期管理設(shè)定客戶和供應(yīng)商的付款期限財(cái)務(wù)報(bào)表生成1數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)自動(dòng)從各個(gè)模塊收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，例如銷售、采購、庫存等。2報(bào)表生成根據(jù)預(yù)設(shè)的報(bào)表模板，系統(tǒng)自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，例如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。3報(bào)表分析報(bào)表可以進(jìn)行多維度分析，例如按時(shí)間、部門、產(chǎn)品等進(jìn)行分類，幫助管理者更好地理解財(cái)務(wù)狀況。人力資源管理模塊人力資源管理模塊是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，它涵蓋了員工信息管理、考勤管理、薪酬福利管理、培訓(xùn)管理等多個(gè)方面。員工信息管理收集、維護(hù)員工基本信息，包括姓名、職位、部門、聯(lián)系方式等。員工考勤管理記錄員工工作時(shí)間、休假記錄、加班情況等，用于計(jì)算工資和績(jī)效考核。員工信息管理1員工基本信息姓名、工號(hào)、部門、職位等2聯(lián)系方式電話、郵箱、地址等3工作經(jīng)歷入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作內(nèi)容等4教育背景學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)校等員工考勤管理打卡記錄記錄員工每天的上班和下班時(shí)間，以及工作時(shí)長(zhǎng)。請(qǐng)假審批員工可以提交請(qǐng)假申請(qǐng)，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。加班記錄記錄員工加班情況，并計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)和加班工資?？记诮y(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)員工的出勤率、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請(qǐng)假次數(shù)等信息。薪酬福利管理1薪資計(jì)算根據(jù)員工的職位、工齡、績(jī)效等因素計(jì)算薪資2福利發(fā)放包括社保、公積金、帶薪休假等福利3薪酬調(diào)整定期評(píng)估員工績(jī)效，調(diào)整薪資水平培訓(xùn)管理1培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和員工技能需求，制定合理的培