廣告公司客戶項目檔案管理規(guī)范

廣告公司客戶項目檔案管理規(guī)范合同編號：__________甲方（廣告公司）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（客戶）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是一家專業(yè)從事廣告策劃、設(shè)計、制作和發(fā)布的公司，乙方是一家需要進行廣告宣傳的企業(yè)或個人，甲乙雙方本著平等互利的原則，就乙方的廣告項目檔案管理規(guī)范達成如下協(xié)議：第一條檔案管理內(nèi)容1.1甲方應(yīng)建立乙方的廣告項目檔案，包括但不僅限于項目背景、目標(biāo)、策略、創(chuàng)意、執(zhí)行、效果評估等各個方面。1.2甲方應(yīng)對乙方的廣告項目檔案進行分類、歸檔、編號，并確保檔案的完整性和可追溯性。1.3甲方應(yīng)對乙方的廣告項目檔案進行定期審核和更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時性。第二條檔案管理保密性2.1甲方應(yīng)對乙方的廣告項目檔案保密，不得向任何第三方泄露。2.2甲方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)保密乙方的廣告項目檔案，直至乙方書面同意解除保密義務(wù)。2.3甲方應(yīng)對知曉乙方的廣告項目檔案的員工進行保密教育，確保保密信息的安全性。第三條檔案管理責(zé)任3.1甲方應(yīng)對乙方的廣告項目檔案的真實性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.2甲方應(yīng)對乙方的廣告項目檔案的泄露、損壞、丟失等情況承擔(dān)責(zé)任。3.3乙方應(yīng)對提供給甲方的廣告項目信息的真實性、合法性負(fù)責(zé)。第四條檔案管理協(xié)作4.1乙方應(yīng)積極配合甲方進行廣告項目檔案的管理，提供必要的協(xié)助和信息。4.2乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提供完整的廣告項目資料，以便甲方進行檔案建立和更新。4.3乙方應(yīng)對甲方的檔案管理提出合理化建議，共同提升檔案管理的效率和質(zhì)量。第五條合同的解除和終止（1）雙方協(xié)商一致；（2）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（3）一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方無法繼續(xù)履行；（4）一方破產(chǎn)、清算或依法解散。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1雙方應(yīng)遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。7.2雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守社會公德，尊重對方的企業(yè)形象和商業(yè)秘密。7.3雙方應(yīng)共同保護合同的合法權(quán)益，不得擅自轉(zhuǎn)讓或泄露合同內(nèi)容。甲方代表（簽名）：__________日期：__________乙方代表（簽名）：__________日期：__________一、附件列表：1.乙方的廣告項目資料2.甲方提供的廣告項目檔案管理規(guī)范手冊3.乙方提供的廣告項目需求文檔4.甲方提供的廣告項目執(zhí)行方案5.乙方提供的廣告項目效果評估報告6.雙方簽署的保密協(xié)議7.雙方簽署的合同解除或終止協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方泄露乙方廣告項目檔案信息，未經(jīng)乙方同意向第三方透露。2.甲方未能按時建立或更新乙方廣告項目檔案。3.甲方未能保密乙方提供的廣告項目信息，導(dǎo)致信息泄露、損壞或丟失。4.乙方未能在合同約定的時間內(nèi)提供完整的廣告項目資料。5.乙方未積極配合甲方進行廣告項目檔案的管理。6.雙方未按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.廣告項目檔案：包括項目背景、目標(biāo)、策略、創(chuàng)意、執(zhí)行、效果評估等各個方面的信息。2.保密義務(wù)：指甲方對乙方提供的廣告項目檔案信息進行保密，不得向任何第三方泄露。3.合同解除：指雙方協(xié)商一致或因合同約定的解除條件滿足而終止合同關(guān)系。4.違約行為：指合同一方或雙方未能按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.合同終止：指合同期限屆滿、雙方未續(xù)簽或因合同約定的終止條件滿足而終止合同關(guān)系。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未能按時提供完整的廣告項目資料，導(dǎo)致甲方無法按時建立或更新檔案。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排時間，確保在合同約定的時間內(nèi)提供完整的資料。2.甲方泄露乙方廣告項目檔案信息。解決辦法：雙方簽署保密協(xié)議，加強對保密信息的保護措施。3.甲方未能保密乙方提供的廣告項目信息。解決辦法：加強對知曉檔案員工的保密教育，確保保密信息的安全性。4.乙方未積極配合甲方進行廣告項目檔案的管理。解決辦法：雙方加強溝通，明確各自的權(quán)利和義務(wù)，共同推進檔案管理工作。五、所有應(yīng)用場景：1.廣告公司為客戶提供廣告策劃、設(shè)計、制作和發(fā)布服務(wù)。2.客戶需要進行廣告宣傳，與廣告公司建立廣告項目檔案管理規(guī)范。3.廣告公司需要對客戶的廣告項