企業(yè)歷史檔案管理準(zhǔn)則

企業(yè)歷史檔案管理準(zhǔn)則合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為一家具有悠久歷史和豐富文化底蘊(yùn)的企業(yè)，乙方為專業(yè)從事企業(yè)歷史檔案管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，就甲方企業(yè)歷史檔案的管理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案管理范圍1.1甲方向乙方提供的歷史檔案包括：（1）企業(yè)成立以來(lái)的各類文件、資料、照片、影像資料等；（2）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的講話、文章、著作等；（3）企業(yè)重大活動(dòng)的記錄、報(bào)道等；（4）企業(yè)獲得的榮譽(yù)、證書、獎(jiǎng)品等；（5）其他具有歷史價(jià)值的企業(yè)資料。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的歷史檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔、保管、修復(fù)等工作。第二條檔案管理標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)按照我國(guó)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合甲方實(shí)際情況，制定企業(yè)歷史檔案管理準(zhǔn)則，并報(bào)甲方審批。2.2乙方應(yīng)確保甲方歷史檔案的完整性、真實(shí)性和安全性，防止檔案損毀、丟失、泄密等風(fēng)險(xiǎn)。2.3乙方應(yīng)定期對(duì)甲方歷史檔案進(jìn)行審查、評(píng)估，優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理質(zhì)量。第三條檔案利用與保密3.1乙方應(yīng)在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，妥善保管和使用甲方歷史檔案，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供歷史檔案的查閱、復(fù)制等服務(wù)。3.3乙方不得將甲方歷史檔案用于與甲方業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的用途，不得擅自發(fā)布、傳播甲方歷史檔案內(nèi)容。第四條檔案保管期限4.1乙方向甲方承諾，對(duì)甲方提供的歷史檔案予以永久保管。4.2如有特殊原因，乙方需終止保管甲方歷史檔案的，應(yīng)提前三個(gè)月通知甲方，并協(xié)商解決檔案轉(zhuǎn)移、保管等事宜。第五條費(fèi)用及支付5.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付方式，向乙方支付歷史檔案管理服務(wù)費(fèi)用。5.2乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方企業(yè)歷史檔案清單2.乙方企業(yè)歷史檔案管理服務(wù)方案3.企業(yè)歷史檔案管理準(zhǔn)則4.乙方提供的檔案保管設(shè)施證明5.乙方專業(yè)資質(zhì)證明6.保密協(xié)議7.費(fèi)用支付證明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，視為違約。2.乙方未妥善保管甲方歷史檔案，導(dǎo)致檔案損毀、丟失、泄密的，視為違約。3.乙方未經(jīng)甲方授權(quán)，泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的，視為違約。4.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，視為違約。5.甲方未提供完整、真實(shí)的歷史檔案，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)歷史檔案：指企業(yè)自成立以來(lái)形成的具有歷史價(jià)值、文化價(jià)值、證據(jù)價(jià)值的文件、資料、照片、影像資料等。2.檔案管理：指對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔、保管、利用、保密等工作。3.保密義務(wù)：指乙方在合同履行過(guò)程中，對(duì)甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私負(fù)有保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提供的歷史檔案不完整或不符合約定。解決辦法：甲方應(yīng)補(bǔ)充提供缺失的檔案，確保乙方能夠正常履行合同。2.問(wèn)題：乙方服務(wù)質(zhì)量和時(shí)間不符合約定。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改，確保服務(wù)質(zhì)量。3.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方有權(quán)催告甲方支付費(fèi)用，如甲方仍不支付，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)。4.問(wèn)題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為，并承擔(dān)違約責(zé)任。5.問(wèn)題：檔案損毀、丟失、泄密等情況。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，如無(wú)法補(bǔ)救，應(yīng)按約定賠償甲方損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于具有悠久歷史和豐富文化底蘊(yùn)的企業(yè)。2.適