2024年度事業(yè)單位檔案管理合同書（含檔案安全保密）3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事業(yè)單位檔案管理合同書（含檔案安全保密）本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱、地址、法定代表人1.2乙方名稱、地址、法定代表人1.3甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.4乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.檔案管理范圍和內(nèi)容3.1檔案管理范圍3.2檔案管理內(nèi)容4.檔案管理要求4.1檔案分類、編目和歸檔4.2檔案保管、整理和歸檔4.3檔案檢索和利用4.4檔案安全保密5.檔案安全保密措施5.1檔案庫房安全5.2檔案設施設備安全5.3檔案數(shù)據(jù)安全5.4檔案保密制度6.檔案管理費用及支付方式6.1檔案管理費用6.2支付方式6.3付款時間7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同期限7.3合同終止條件8.違約責任8.1甲方違約責任8.2乙方違約責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決期限10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效日期11.3合同備案12.其他約定12.1不可抗力12.2合同變更12.3合同解除12.4合同續(xù)簽12.5合同解除后的處理13.合同附件13.1附件一：檔案管理方案13.2附件二：檔案安全保密制度13.3附件三：檔案管理費用明細表14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署人簽字蓋章第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱：X事業(yè)單位1.2甲方地址：X省X市X區(qū)X街道X號1.3甲方法定代表人：1.4乙方名稱：X檔案管理有限公司1.5乙方地址：X省X市X區(qū)X街道X號1.6乙方法定代表人：1.7甲方聯(lián)系人：1.9乙方聯(lián)系人：趙六2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的：為加強X事業(yè)單位檔案管理工作，確保檔案安全保密，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，簽訂本合同。2.2合同依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理實施辦法》等。3.檔案管理范圍和內(nèi)容3.1檔案管理范圍：本合同涉及的檔案管理范圍包括甲方所有在職和退休人員的檔案、各類文件、資料、聲像材料等。3.2檔案管理內(nèi)容：包括檔案的收集、整理、保管、利用、保密等工作。4.檔案管理要求4.1檔案分類、編目和歸檔：乙方應根據(jù)國家檔案分類和編目標準，對甲方檔案進行分類、編目和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。4.2檔案保管、整理和歸檔：乙方應按照國家檔案保管規(guī)范，對甲方檔案進行定期檢查、維護和整理，確保檔案的完好無損。4.3檔案檢索和利用：乙方應提供便捷的檔案檢索服務，滿足甲方對檔案的查詢、借閱和利用需求。4.4檔案安全保密：乙方應嚴格執(zhí)行國家檔案安全保密規(guī)定，采取有效措施，確保檔案安全。5.檔案安全保密措施5.1檔案庫房安全：乙方應確保檔案庫房安全，設置安全門禁系統(tǒng)，配備消防設施，防止火災、盜竊等安全事故發(fā)生。5.2檔案設施設備安全：乙方應定期檢查檔案設施設備，確保其正常運行，防止因設備故障導致檔案損壞。5.3檔案數(shù)據(jù)安全：乙方應采取加密、備份等措施，確保檔案數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。5.4檔案保密制度：乙方應建立健全檔案保密制度，明確檔案保密范圍、保密措施和責任，確保檔案保密工作落到實處。6.檔案管理費用及支付方式6.1檔案管理費用：本合同約定的檔案管理費用為人民幣X萬元整。6.2支付方式：甲方應于合同簽訂后一個月內(nèi)支付乙方50%的檔案管理費用，剩余50%的檔案管理費用應在檔案管理工作開始后六個月內(nèi)支付完畢。6.3付款時間：甲方應在每月底前支付當月檔案管理費用。7.合同期限7.1合同生效日期：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。7.2合同期限：本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算。7.3合同終止條件：合同期滿后，甲乙雙方可協(xié)商續(xù)簽；如一方提出終止合同，應提前一個月書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后解除合同。1.合同目的和依據(jù)2.合同雙方基本信息3.檔案管理范圍和內(nèi)容3.1檔案管理范圍3.2檔案管理內(nèi)容4.檔案管理要求5.檔案安全保密措施6.檔案管理費用及支付方式7.合同期限7.1合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2合同期限：本合同期限為一年，自合同生效之日起計算。7.3合同終止條件：合同期滿前三個月，雙方應就續(xù)簽事宜進行協(xié)商；如一方提出終止合同，應提前一個月以書面形式通知對方，并說明理由。7.4合同解除程序：任何一方需解除合同，應提前三十日以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后解除。7.5合同解除后果：合同解除后，乙方應立即停止檔案管理服務，并將所有檔案資料完整移交給甲方，甲方應支付乙方已提供服務的費用。8.檔案管理服務內(nèi)容8.1檔案收集：乙方負責收集甲方單位的各類檔案，包括但不限于文書檔案、科技檔案、人事檔案等。8.2檔案整理：乙方對收集到的檔案進行分類、編目、整理，確保檔案的完整性和可檢索性。8.3檔案保管：乙方負責檔案的日常保管，包括庫房溫度、濕度控制，檔案的存放和防護措施等。8.4檔案利用：乙方提供檔案查詢、借閱服務，確保檔案的合理利用。8.5檔案數(shù)字化：乙方應將部分檔案進行數(shù)字化處理，以方便檔案的存儲和利用。9.檔案安全保密責任9.1乙方應嚴格遵守國家檔案安全保密法律法規(guī)，確保檔案安全。9.2乙方應建立檔案安全保密制度，對涉密檔案實行嚴格管理。9.3乙方工作人員應簽訂保密協(xié)議，對所接觸的檔案內(nèi)容嚴格保密。10.費用及支付方式10.1檔案管理費用：本合同檔案管理費用為人民幣拾萬元整，包括檔案收集、整理、保管、利用、數(shù)字化等費用。10.2支付方式：甲方應在合同簽訂后一個月內(nèi)支付乙方50%的檔案管理費用，剩余50%的檔案管理費用應在合同期滿后一個月內(nèi)支付完畢。11.違約責任11.1甲方違約責任：如甲方未按時支付費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的5%。11.2乙方違約責任：如乙方未能按約定提供檔案管理服務，或造成檔案丟失、損壞，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方損失。12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.其他約定13.1不可抗力：因不可抗力導致合同無法履行時，雙方互不承擔責任。13.2合同變更：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。14.合同簽署14.1簽署日期：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署人簽字蓋章：甲方代表簽字：_________________，乙方代表簽字：_________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念1.1第三方：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供專業(yè)服務或協(xié)助的獨立第三方機構(gòu)或個人。1.2第三方介入的范圍：第三方介入的范圍包括但不限于檔案數(shù)字化、檔案鑒定、檔案安全評估、檔案咨詢服務等。2.第三方介入的引入2.1引入方式：甲乙雙方協(xié)商一致后，可以引入第三方參與合同約定的檔案管理服務。2.2引入程序：甲乙雙方應書面通知對方引入第三方，并共同確定第三方的資質(zhì)和服務內(nèi)容。3.第三方的責任與義務3.1第三方的資質(zhì)：第三方應具備相應的資質(zhì)證書，并符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.2第三方的義務：第三方應按照甲乙雙方的要求，履行合同約定的服務內(nèi)容，保證服務質(zhì)量。4.第三方的權(quán)利4.1第三方的權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應的服務費用。4.2第三方的服務費用：第三方的服務費用應包含在甲乙雙方約定的檔案管理費用中。5.第三方的責任限額5.1責任限額定義：本合同中，第三方責任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е聶n案損失或泄露，應承擔的最高賠償責任。5.2責任限額的確定：第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，一般不超過合同總金額的10%。5.3責任限額的執(zhí)行：第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е聶n案損失或泄露，應按照責任限額進行賠償。6.第三方與其他各方的責任劃分6.1甲乙雙方責任：甲乙雙方應按照合同約定，各自履行自己的責任和義務。6.2第三方責任：第三方應按照合同約定，履行自己的服務內(nèi)容，并承擔相應的責任。6.3責任追償：如第三方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，導致檔案損失或泄露，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。7.第三方介入后的合同條款變更7.1合同條款變更：引入第三方后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況，對合同條款進行必要的變更。7.2變更程序：甲乙雙方應書面通知對方，并共同確定合同條款的變更內(nèi)容。8.第三方介入的爭議解決8.1爭議解決方式：第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應嘗試協(xié)商解決。8.2爭議解決機構(gòu)：如協(xié)商不成，甲乙雙方可共同選擇爭議解決機構(gòu)，如仲裁或訴訟。9.第三方介入的合同終止9.1合同終止條件：在第三方介入的情況下，合同終止條件與原合同一致。9.2合同終止程序：合同終止程序與原合同一致，包括提前通知、合同解除后的處理等。10.第三方介入的合同附件10.1合同附件：引入第三方后，甲乙雙方應將第三方相關(guān)資料作為合同附件。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案管理方案詳細要求：包括檔案分類、編目、整理、保管、利用、保密等方面的具體操作流程和措施。附件說明：本方案為合同附件，乙方應根據(jù)甲方實際情況制定，并經(jīng)甲方審核通過。2.附件二：檔案安全保密制度詳細要求：包括檔案保密的范圍、保密措施、保密責任等內(nèi)容。附件說明：本制度為合同附件，乙方應根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)制定，并確保其有效執(zhí)行。3.附件三：檔案管理費用明細表詳細要求：包括檔案管理服務的具體項目、服務費用、付款方式等內(nèi)容。附件說明：本明細表為合同附件，乙方應根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致的費用標準制定。4.附件四：第三方服務協(xié)議詳細要求：包括第三方服務內(nèi)容、服務費用、服務期限、責任承擔等內(nèi)容。附件說明：本協(xié)議為合同附件，甲乙雙方應在引入第三方時簽訂，明確第三方服務細節(jié)。5.附件五：爭議解決協(xié)議詳細要求：包括爭議解決方式、爭議解決機構(gòu)、爭議解決期限等內(nèi)容。附件說明：本協(xié)議為合同附件，甲乙雙方應在發(fā)生爭議時簽訂，明確爭議解決機制。6.附件六：保密協(xié)議詳細要求：包括保密的范圍、保密措施、保密責任等內(nèi)容。附件說明：本協(xié)議為合同附件，乙方工作人員應簽訂，確保檔案保密。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方違約行為：未按時支付檔案管理費用。未按照合同約定提供檔案資料。未按照合同約定配合乙方進行檔案管理。1.2乙方違約行為：未按時提供檔案管理服務。未按照合同約定保管檔案，導致檔案丟失或損壞。未按照合同約定保密檔案，導致檔案泄露。1.3第三方違約行為：未按時完成合同約定的服務內(nèi)容。因自身原因?qū)е聶n案丟失或損壞。未按照合同約定保密檔案，導致檔案泄露。2.責任認定標準：2.1甲方違約責任認定：未按時支付費用的，甲方應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的5%。未提供檔案資料的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方損失。未配合乙方進行檔案管理的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方損失。2.2乙方違約責任認定：未按時提供檔案管理服務的，乙方應向甲方支付違約金，違約金為未提供服務部分費用的5%。導致檔案丟失或損壞的，乙方應按照檔案損失的價值進行賠償。導致檔案泄露的，乙方應承擔相應的責任，并賠償甲方損失。2.3第三方違約責任認定：導致檔案丟失或損壞的，第三方應按照檔案損失的價值進行賠償。導致檔案泄露的，第三方應承擔相應的責任，并賠償甲乙雙方損失。簡要示例說明：甲方未按時支付檔案管理費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為人民幣X元。乙方未按時提供檔案管理服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為人民幣X元。第三方未按時完成檔案數(shù)字化服務，甲乙雙方有權(quán)要求第三方支付違約金，違約金為人民幣X元。全文完。2024年度事業(yè)單位檔案管理合同書（含檔案安全保密）1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.合同標的與范圍2.1檔案管理服務內(nèi)容2.2檔案安全保密要求3.服務期限3.1合同起止日期3.2服務期限延長及終止條件4.服務費用及支付方式4.1服務費用總額4.2支付方式及時間4.3付款條件及違約責任5.服務質(zhì)量要求5.1檔案整理規(guī)范5.2檔案檢索效率5.3檔案保管條件6.檔案安全保密措施6.1物理安全6.2信息技術(shù)安全6.3人員管理7.違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)9.合同變更9.1變更條件9.2變更程序10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序11.合同終止11.1終止條件11.2終止程序12.合同附件12.1附件一：檔案管理服務內(nèi)容清單12.2附件二：檔案安全保密措施清單13.合同生效13.1生效條件13.2生效日期14.其他約定14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息甲方名稱：_________甲方地址：_________甲方聯(lián)系人：_________甲方聯(lián)系電話：_________1.2乙方基本信息乙方名稱：_________乙方地址：_________乙方聯(lián)系人：_________乙方聯(lián)系電話：_________2.合同標的與范圍2.1檔案管理服務內(nèi)容乙方應按照甲方要求，對甲方單位產(chǎn)生的各類檔案進行整理、歸檔、保管、查詢、利用等工作。2.2檔案安全保密要求乙方在檔案管理過程中，應嚴格遵守國家檔案安全保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全。3.服務期限3.1合同起止日期本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。3.2服務期限延長及終止條件如因特殊原因需要延長服務期限，雙方應協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。如一方違反合同約定，另一方有權(quán)終止合同。4.服務費用及支付方式4.1服務費用總額本合同服務費用總額為人民幣____元整。4.2支付方式及時間甲方應于每個季度末前支付當季度服務費用的30%，剩余70%于合同期滿后一次性支付。4.3付款條件及違約責任甲方應按照約定支付費用，如逾期支付，應向乙方支付____%的違約金。5.服務質(zhì)量要求5.1檔案整理規(guī)范乙方應按照國家檔案局發(fā)布的《檔案整理規(guī)范》進行檔案整理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)。5.2檔案檢索效率乙方應確保檔案檢索系統(tǒng)運行穩(wěn)定，檢索效率達到____%。5.3檔案保管條件乙方應按照國家檔案局發(fā)布的《檔案保管條件》進行檔案保管，確保檔案的長期保存。6.檔案安全保密措施6.1物理安全乙方應設立專門的檔案室，配備必要的安全設施，如防盜門、防火設施等。6.2信息技術(shù)安全乙方應采取必要的技術(shù)措施，確保檔案信息系統(tǒng)安全，防止數(shù)據(jù)泄露。6.3人員管理乙方應對從事檔案管理的人員進行安全保密教育，確保其知曉并遵守相關(guān)法律法規(guī)。7.違約責任7.1甲方違約責任如甲方未按約定支付費用，應向乙方支付____%的違約金。7.2乙方違約責任如乙方未按約定提供檔案管理服務，或泄露檔案信息，應承擔相應的法律責任。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構(gòu)無9.合同變更9.1變更條件任何一方要求變更本合同時，應提前____天以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，變更內(nèi)容為本合同的組成部分。9.2變更程序（1）提出變更請求；（2）雙方協(xié)商；（3）簽訂書面變更協(xié)議；（4）變更協(xié)議生效。10.合同解除10.1解除條件（1）一方嚴重違反合同約定，經(jīng)催告后仍未改正；（2）一方被依法宣告破產(chǎn)、解散或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2解除程序解除合同應提前____天以書面形式通知對方，并立即采取必要措施，防止損失擴大。11.合同終止11.1終止條件合同期滿且無續(xù)簽意向，或者合同解除后，合同終止。11.2終止程序合同終止后，雙方應相互確認合同終止，并辦理相關(guān)手續(xù)。12.合同附件12.1附件一：檔案管理服務內(nèi)容清單詳細列出乙方需提供的檔案管理服務內(nèi)容及具體要求。12.2附件二：檔案安全保密措施清單詳細列出乙方應采取的檔案安全保密措施及責任。13.合同生效13.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2生效日期本合同生效日期為____年____月____日。14.其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同份數(shù)本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.3合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的獨立法人、自然人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務提供方、咨詢機構(gòu)等。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方在履行合同過程中，需要第三方提供專業(yè)服務或技術(shù)支持；（2）雙方協(xié)商一致，認為需要第三方參與以保障合同履行；（3）法律法規(guī)或政策要求第三方介入。15.3第三方責任限額為明確第三方責任，本合同對第三方責任限額作如下規(guī)定：（1）第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蜻`約，應承擔相應的違約責任，但責任限額不超過合同總金額的____%。（2）第三方在履行合同過程中，如因不可抗力導致合同履行受阻，免責范圍按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方責任（1）甲方應確保第三方具備相應的資質(zhì)和條件，能夠履行合同義務；（2）甲方應向第三方提供必要的信息和資料，以便其順利履行合同；（3）甲方應監(jiān)督第三方履行合同情況，確保合同目的實現(xiàn)。16.2乙方責任（1）乙方應按照合同約定，與第三方合作，共同完成合同任務；（2）乙方應向第三方提供必要的技術(shù)指導和協(xié)助，確保第三方順利開展工作；（3）乙方應監(jiān)督第三方履行合同情況，確保合同目的實現(xiàn)。17.第三方責權(quán)利17.1責任（1）第三方應按照合同約定，履行相應的義務；（2）第三方應確保其提供的服務或技術(shù)符合國家相關(guān)標準和要求；（3）第三方應承擔因自身原因?qū)е碌倪`約責任。17.2權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定提供必要的支持和協(xié)助；（2）第三方有權(quán)在合同履行過程中，對合同內(nèi)容進行必要的解釋和說明；（3）第三方有權(quán)要求甲方和乙方支付約定的服務費用。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1與甲方的關(guān)系第三方應與甲方建立合同關(guān)系，甲方作為委托方，負責支付第三方服務費用。18.2與乙方的關(guān)系第三方應與乙方建立合同關(guān)系，乙方作為合作方，負責協(xié)助第三方完成合同任務。18.3與合同其他方的關(guān)系第三方與其他合同方（如其他中介方、技術(shù)服務提供方）之間應建立合作關(guān)系，共同完成合同任務。19.第三方介入的程序19.1第三方介入的申請任何一方認為需要第三方介入時，應向其他方提出書面申請，經(jīng)協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。19.2第三方介入的審批甲方和乙方應共同對第三方介入的申請進行審批，審批通過后方可簽訂補充協(xié)議。19.3第三方介入的協(xié)議補充協(xié)議應明確第三方介入的具體事項、責任、權(quán)利和義務，并作為本合同的一部分。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案管理服務內(nèi)容清單1.1檔案整理1.2檔案歸檔1.3檔案保管1.4檔案查詢1.5檔案利用2.附件二：檔案安全保密措施清單2.1物理安全措施2.2信息技術(shù)安全措施2.3人員安全保密教育2.4應急預案說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1甲方違約行為1.1.1逾期支付服務費用1.1.2未按約定提供檔案材料1.1.3違反檔案安全保密規(guī)定1.2乙方違約行為1.2.1未按約定提供檔案管理服務1.2.2未達到檔案管理服務質(zhì)量要求1.2.3泄露檔案信息2.責任認定標準2.1甲方違約責任認定2.1.1逾期支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付____%的違約金；2.1.2未按約定提供檔案材料，每份檔案按____元賠償；2.1.3違反檔案安全保密規(guī)定，按國家相關(guān)法律法規(guī)追究責任。2.2乙方違約責任認定2.2.1未按約定提供檔案管理服務，每份檔案按____元賠償；2.2.2未達到檔案管理服務質(zhì)量要求，每份檔案按____元賠償；2.2.3泄露檔案信息，按國家相關(guān)法律法規(guī)追究責任。示例說明：1.甲方逾期支付服務費用，逾期5日，應向乙方支付____元違約金。2.乙方未按約定提供檔案管理服務，導致檔案遺失，應賠償甲方____元。全文完。2024年度事業(yè)單位檔案管理合同書（含檔案安全保密）2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)1.1國家相關(guān)法律法規(guī)1.2地方相關(guān)管理規(guī)定1.3事業(yè)單位檔案管理制度2.合同雙方基本信息2.1檔案管理服務方2.2檔案使用單位2.3雙方聯(lián)系方式3.檔案管理服務內(nèi)容3.1檔案收集、整理、歸檔3.2檔案保管、保護和修復3.3檔案檢索和利用3.4檔案安全保密3.5檔案信息化建設4.檔案管理服務標準4.1檔案收集、整理、歸檔標準4.2檔案保管、保護和修復標準4.3檔案檢索和利用標準4.4檔案安全保密標準4.5檔案信息化建設標準5.檔案管理服務費用及支付方式5.1服務費用構(gòu)成5.2服務費用支付方式5.3服務費用支付時間6.檔案管理服務期限6.1服務期限起始時間6.2服務期限結(jié)束時間6.3服務期限變更7.檔案管理服務質(zhì)量保證7.1服務質(zhì)量監(jiān)督機制7.2服務質(zhì)量考核標準7.3服務質(zhì)量改進措施8.檔案安全保密措施8.1檔案保密制度8.2檔案保密責任8.3檔案保密技術(shù)措施8.4檔案保密監(jiān)督檢查9.違約責任及處理9.1違約行為認定9.2違約責任承擔9.3違約處理程序10.爭議解決方式10.1爭議解決原則10.2爭議解決途徑10.3爭議解決期限11.合同解除條件11.1合同解除事由11.2合同解除程序11.3合同解除后處理12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止后處理13.合同附件13.1附件一：檔案管理服務清單13.2附件二：檔案安全保密協(xié)議13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據(jù)1.1國家相關(guān)法律法規(guī)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2地方相關(guān)管理規(guī)定本合同還依據(jù)《省檔案管理規(guī)定》、《市檔案管理辦法》等地方性法規(guī)和規(guī)范性文件訂立。1.3事業(yè)單位檔案管理制度本合同同時遵循甲方單位現(xiàn)行的《檔案管理制度》及乙方單位提供的《檔案管理服務規(guī)范》。第二條合同雙方基本信息2.1檔案管理服務方乙方：檔案管理有限公司，注冊地址：省市區(qū)路號，法定代表人：X，統(tǒng)一社會信用代碼：X。2.2檔案使用單位甲方：事業(yè)單位，注冊地址：省市區(qū)路號，法定代表人：X，統(tǒng)一社會信用代碼：X。2.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：電話：X，郵箱：X，地址：省市區(qū)路號。乙方聯(lián)系方式：電話：X，郵箱：X，地址：省市區(qū)路號。第三條檔案管理服務內(nèi)容3.1檔案收集、整理、歸檔乙方負責按照甲方檔案管理制度，對甲方產(chǎn)生的各類檔案進行收集、整理和歸檔。3.2檔案保管、保護和修復乙方負責對歸檔的檔案進行定期檢查、清潔、修復和保護，確保檔案的安全和完整。3.3檔案檢索和利用乙方提供檔案檢索服務，根據(jù)甲方需求提供檔案查閱、復制等服務。3.4檔案安全保密乙方嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)中的安全保密。3.5檔案信息化建設乙方協(xié)助甲方推進檔案信息化建設，提供技術(shù)支持和咨詢服務。第四條檔案管理服務標準4.1檔案收集、整理、歸檔標準乙方按照國家標準《檔案管理基本術(shù)語》和《檔案著錄規(guī)則》進行檔案收集、整理和歸檔。4.2檔案保管、保護和修復標準乙方按照國家標準《檔案保護技術(shù)規(guī)范》進行檔案的保管、保護和修復。4.3檔案檢索和利用標準乙方提供便捷、高效的檔案檢索和利用服務，確保檔案的及時性和準確性。4.4檔案安全保密標準乙方采用國家標準《保密技術(shù)要求》中的技術(shù)措施，確保檔案安全保密。4.5檔案信息化建設標準乙方按照國家標準《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》進行檔案信息化建設。第五條檔案管理服務費用及支付方式5.1服務費用構(gòu)成服務費用包括檔案收集、整理、歸檔費、保管費、檢索利用費、信息化建設費等。5.2服務費用支付方式雙方約定采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進行支付。5.3服務費用支付時間甲方應于每月末前支付當月服務費用。第六條檔案管理服務期限6.1服務期限起始時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務期限為一年。6.2服務期限結(jié)束時間本合同服務期限屆滿前一個月，雙方應就續(xù)簽事宜進行協(xié)商。6.3服務期限變更如因不可抗力等因素導致服務期限變更，雙方應協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。第一部分：合同如下：第八條檔案安全保密措施8.1檔案保密制度乙方應建立嚴格的檔案保密制度，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案進行分類管理，并采取相應的保密措施。8.2檔案保密責任雙方應明確各自在檔案保密工作中的責任，乙方對檔案保密工作承擔直接責任。8.3檔案保密技術(shù)措施乙方應采用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)等手段，確保檔案在存儲、傳輸、利用過程中的安全。8.4檔案保密監(jiān)督檢查甲方有權(quán)對乙方的檔案保密工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，乙方應積極配合。第九條違約責任及處理9.1違約行為認定任何一方未履行本合同約定的義務，均構(gòu)成違約行為。9.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約處理程序發(fā)生違約行為后，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條爭議解決方式10.1爭議解決原則雙方應本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則解決爭議。10.2爭議解決途徑爭議發(fā)生后，雙方應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁。10.3爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起，雙方應在三個月內(nèi)解決爭議。第十一條合同解除條件11.1合同解除事由發(fā)生下列情況之一的，任何一方有權(quán)解除合同：（1）一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面催告后仍不履行；（2）一方因不可抗力導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同解除程序一方提出解除合同時，應書面通知對方，并說明解除事由。11.3合同解除后處理合同解除后，雙方應按照本合同約定，妥善處理未履行完畢的義務，并辦理合同終止手續(xù)。第十二條合同生效及終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件合同服務期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同即終止。12.3合同終止后處理合同終止后，雙方應按照本合同約定，辦理相關(guān)檔案的移交、結(jié)算手續(xù)。第十三條合同附件13.1附件一：檔案管理服務清單附件一詳細列明了乙方應提供的檔案管理服務內(nèi)容和標準。13.2附件二：檔案安全保密協(xié)議附件二明確了雙方在檔案保密工作中的權(quán)利、義務和責任。13.3附件三：其他相關(guān)文件附件三包括但不限于合同簽訂前的溝通記錄、相關(guān)法律法規(guī)等。第十四條其他約定事項14.1通知方式雙方之間的通知應以書面形式進行，通過約定的聯(lián)系方式送達。14.2合同修改對本合同的任何修改，均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.3法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.4合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念和范圍15.1第三方的定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，因履行本合同需要介入合同關(guān)系的其他法人、自然人或其他組織。15.2第三方的介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于提供專業(yè)咨詢、技術(shù)服務、評估、擔保、保險等。第十六條第三方的選擇與確定16.1第三方的選擇甲乙雙方應共同協(xié)商確定第三方，并確保第三方具備相應的資質(zhì)和能力。16.2第三方的確定雙方應在確定第三方后，簽訂相關(guān)合作協(xié)議或合同，明確各方的權(quán)利和義務。第十七條第三方的責任17.1第三方的責任界定第三方在履行本合同時，應遵守相關(guān)法律法規(guī)，并承擔因其違約行為導致的法律責任。17.2第三方的責任限額17.2.1第三方的責任限額確定甲乙雙方應在第三方合作協(xié)議或合同中約定第三方的責任限額，該限額應合理反映第三方可能承擔的風險。17.2.2第三方的責任限額執(zhí)行在第三方違約的情況下，甲乙雙方應根據(jù)第三方合作協(xié)議或合同中的責任限額進行賠償。第十八條第三方的權(quán)利18.1第三方的權(quán)利取得第三方在履行本合同時，享有按照合作協(xié)議或合同約定取得的合法權(quán)利。18.2第三方的權(quán)利保障甲乙雙方應保障第三方的權(quán)利，不得擅自變更或撤銷第三方合作協(xié)議或合同中的約定。第十九條第三方與其他各方的劃分19.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的關(guān)系由第三方合作協(xié)議或合同約定，甲方在本合同中不對第三方的行為承擔責任。19.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的關(guān)系由第三方合作協(xié)議或合同約定，乙方在本合同中不對第三方的行為承擔責任。19.3第三方與其他