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2024年三中總務(wù)主任崗位職責(zé)一、綜合行政管理1.執(zhí)行學(xué)??倓?wù)工作的規(guī)劃、組織、執(zhí)行與監(jiān)督,以確保各項(xiàng)行政事務(wù)的順利運(yùn)行。2.制定與完善總務(wù)相關(guān)規(guī)章制度,確保制度的執(zhí)行與監(jiān)督,以維護(hù)學(xué)校秩序。3.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總務(wù)決策和管理工作,提供決策建議和信息支持。4.組織和主持總務(wù)相關(guān)的會(huì)議與活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和決議的執(zhí)行。5.不斷推動(dòng)總務(wù)工作的創(chuàng)新與改進(jìn),以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二、校園設(shè)施運(yùn)營(yíng)1.負(fù)責(zé)校園設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理,確保設(shè)施的正常運(yùn)行和良好狀態(tài)。2.建立并執(zhí)行設(shè)施維護(hù)和保養(yǎng)制度,定期進(jìn)行設(shè)備檢查和安全評(píng)估。3.協(xié)調(diào)各部門的設(shè)施使用需求,合理規(guī)劃使用計(jì)劃,優(yōu)化資源配置。4.完善設(shè)施檔案管理和信息統(tǒng)計(jì),確保設(shè)施資料的及時(shí)更新和準(zhǔn)確性。5.處理應(yīng)急情況和突發(fā)事件,確保師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。三、后勤服務(wù)管理1.組織和監(jiān)督學(xué)校后勤服務(wù),確保滿足師生基本生活和工作需求。2.監(jiān)控后勤服務(wù)單位的運(yùn)營(yíng),提升服務(wù)質(zhì)量和效率。3.管理食堂、宿舍、衛(wèi)生設(shè)施等,確保其正常運(yùn)行和清潔衛(wèi)生。4.負(fù)責(zé)餐飲、宿舍管理、校園清潔、安全衛(wèi)生等后勤保障工作。5.對(duì)后勤人員進(jìn)行培訓(xùn)和評(píng)估,提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率。四、資產(chǎn)管理與控制1.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全和使用效益。2.制定并執(zhí)行資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)、使用和報(bào)廢等管理規(guī)定。3.完成資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),保持資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。4.確保資產(chǎn)的定期維護(hù)和保養(yǎng),延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。5.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高資產(chǎn)管理效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。五、協(xié)調(diào)與溝通1.協(xié)調(diào)總務(wù)工作與其他部門的工作,促進(jìn)協(xié)同工作和資源共享。2.與外部供應(yīng)商、承包商進(jìn)行合作與協(xié)商,確保合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與地方政府部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作。4.處理師生家長(zhǎng)的投訴和建議,解決糾紛,維護(hù)學(xué)校形象和利益。5.參與學(xué)校的評(píng)估和考核,為總務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)和信息支持。作為三中的總務(wù)主任,職責(zé)包括綜合行政、校園設(shè)施運(yùn)營(yíng)、后勤服務(wù)管理、資產(chǎn)管理及協(xié)調(diào)溝通等多個(gè)領(lǐng)域,主要目標(biāo)是為學(xué)校提供高效總務(wù)支持和優(yōu)質(zhì)后勤保障,確保學(xué)校的正常運(yùn)行和師生的全面發(fā)展。2024年三中總務(wù)主任崗位職責(zé)(二)三中總務(wù)主任的職責(zé)涵蓋如下方面:1.執(zhí)行學(xué)校的行政管理工作,包括協(xié)助校長(zhǎng)建立及優(yōu)化學(xué)校管理政策和工作流程。2.擔(dān)任總務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建與管理,以及日常運(yùn)營(yíng)、人員培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估。3.監(jiān)督并管理學(xué)校的后勤服務(wù)與設(shè)施運(yùn)營(yíng),以維護(hù)整潔的校園環(huán)境和確保設(shè)施的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)學(xué)校物資的采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理,確保儲(chǔ)備、分發(fā)和消耗的合理性。5.確保學(xué)校的衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督清潔人員的工作效率和衛(wèi)生狀況。6.制定并執(zhí)行安全政策,以保障學(xué)校師生的人身安全,負(fù)責(zé)學(xué)校的安全管理工作。7.參與學(xué)校的宣傳事務(wù),協(xié)調(diào)并支持相關(guān)部門的各類宣傳活動(dòng)。8.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,定期更新固定資產(chǎn)清單,進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)及報(bào)廢處理。9.組織和協(xié)調(diào)學(xué)校的會(huì)務(wù)活動(dòng),包括會(huì)議和活動(dòng)的安排與準(zhǔn)備工作。10.確保學(xué)校車輛的安全運(yùn)行和有效使用,負(fù)責(zé)車輛管理工作。11.管理學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生,協(xié)調(diào)并監(jiān)督綠化和環(huán)境改善項(xiàng)目。12.協(xié)助校長(zhǎng)處理與總務(wù)部門相關(guān)的投訴和糾
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