公司合同管理規(guī)章制度

公司合同管理規(guī)章制度

公司合同管理規(guī)章制度推舉度：

公司合同管理規(guī)章制度

在現(xiàn)在的社會生活中，人們運用到制度的場合不絕增多，制度

具有使我們知道，應(yīng)當(dāng)做什么，不應(yīng)當(dāng)做什么，懲惡揚善、維護公

正的作用。信任許多伙伴都對擬定制度感到特別苦惱吧，下面是我

幫大家整理的公司合同管理規(guī)章制度，歡迎大家共享。公司合同管

理規(guī)章制度1

第一章

1.1為營造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，保證公司

各項工作的順當(dāng)進行，特訂立行政管理規(guī)章制度，望全體員工遵奉

執(zhí)行。

1.2行政部負責(zé)公司的行政管理工作，對本制度有解釋權(quán)和執(zhí)

行權(quán)。

第二章勞動紀(jì)律

2.1公司員工應(yīng)按作息時間上下班，不準(zhǔn)許曠工和無故遲到、

早退。

2.2作息時間視季節(jié)而定。由行政部預(yù)先通告。

2.3員工應(yīng)自發(fā)遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。

2.4工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說c

2.5敬重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，互敬互愛。絕不準(zhǔn)許發(fā)生口角、打斗

事件。

2.6愛惜公司財物，杜絕揮霍和化公為私。

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2.7嚴(yán)禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴(yán)禁向他人透

露公司客戶、設(shè)計、供貨廠商等商業(yè)機密。違者嚴(yán)懲不貸，并按泄

露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。

2.8不準(zhǔn)許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。

第三章辦公設(shè)備

3.1公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置，員工不得隨個人意愿對其

作出改動。

3.2公用辦公設(shè)備如復(fù)印機、傳真機、程控交換機、網(wǎng)絡(luò)接口

由公司指定人員負責(zé)維護管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。

3.3個人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)咯如電腦、電話、打印機由個人負責(zé)使

用保養(yǎng)。

3.4要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的安全牢靠

性，充分發(fā)揮其作用。

3.5嚴(yán)禁用公司辦公設(shè)備（電話，網(wǎng)絡(luò)、傳真，復(fù)印等）做與

公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。

3.6下班時，注意關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源。

第四章辦公用品

4.1辦公用品由公司統(tǒng)一購買，按需要發(fā)放。

4.2員工視工作需要，可領(lǐng)取必需的刃、公用品c

4.3對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文

件夾等要注意保管，珍惜使用，如有遺失，個人要賠償。

4.4對于消耗性辦公用品，要注意節(jié)省使用，養(yǎng)成勤儉持家的

優(yōu)良作風(fēng)。

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4.5不得將公司辦公用品私用。不得任意濫用。非正常情況毀

損，個人要賠償并視情予以懲罰。

第五章辦公環(huán)境

5.1要保持辦公環(huán)境的‘乾凈、衛(wèi)生、寧靜。不得隨地吐痰扔垃

圾。

5.2嚴(yán)格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定，非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙。

5.3按衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)域，每日進行衛(wèi)生清潔，包含掃地、拖地、

擦灰塵，物品整理擺放整齊。

5.4擺放樣品時，應(yīng)當(dāng)陳設(shè)整齊、有序，便于工作。不得隨地

放置。

5.5員工個人的辦公區(qū)域由個人負責(zé)清理。桌面文件、物品要

擺放有序，并應(yīng)保持電腦、電話設(shè)備清潔，定期用酒精擦拭。各種

連接線要理順并放置整齊美觀。

5.6實在條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。

第六章車輛管理

6.1公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，由專人負責(zé)駕駛、維護保養(yǎng),

常常保持車輛處于良好狀態(tài)。

6.2駕駛?cè)藛T應(yīng)定時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗，繳齊相關(guān)

費用。

6.3車輛送修估計超過300元費用，由行政部將修理項目、費用

預(yù)算書面報總經(jīng)理審批。

6.4駕駛?cè)藛T應(yīng)自發(fā)遵守交通規(guī)定和有關(guān)道路交通管理規(guī)定，

安全行車，謹(jǐn)慎駕駛。無論公務(wù)還是私事用車，公司不負責(zé)駕駛?cè)?/p>

員違章罰款及保險以外的任何責(zé)任。

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6.5各部門人員因公島內(nèi)動用車輛，應(yīng)在上班后1小時向行政

部內(nèi)提出，以便統(tǒng)一布置；特別情況可直接通知司機出車；要出島

用車的，應(yīng)由部門負責(zé)人同意，并提前一天將用車計劃報行政部。

行政部負責(zé)人有責(zé)任通知相關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工作人員隨行或帶樣

品文件，以節(jié)省公司運輸成本。

6.6島內(nèi)取樣品用車，司機必需在半個工作日以內(nèi)將樣品取回,

并幫助搬6.7遇公司無法派車時，由本部門視情處理。

第七章伙食管理

7.1公司供給每日午、晚兩頓工作餐（周六僅午餐）。

7.2注意節(jié)省，珍惜糧食。杜絕揮霍。

7.3對伙食管理有任何建議、看法或不滿，可向行政部反映。

不準(zhǔn)許責(zé)備炊事員或做啟程泄舉動。

7.4員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記，定時通知炊事

員。

7.5炊事員有責(zé)任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必需購買

正規(guī)商家的食品，檢查食品的保質(zhì)期。定期對廚房，包含冰箱、餐

具進行保潔消毒。

第八章安全管理

8.1全體員工要有安全意識，特殊是抽煙者，嚴(yán)禁任意丟棄煙

頭。發(fā)覺事故隱患要適時

8.2做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門

窗、設(shè)備電源。部門負責(zé)人要負責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。

8.3因不負責(zé)任造成財產(chǎn)損失和資源揮霍，由當(dāng)事人賠償。造

成嚴(yán)重危害者將送公安部門處理。

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8.4遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間實行掌控擴散措

施并立刻報公司領(lǐng)導(dǎo)，行政部負責(zé)人及119.

8.5公司保安員值夜班不準(zhǔn)許睡覺，要定時在辦公樓四周巡查

并做好巡查登記，發(fā)覺異常情況適時處理，必需時報110.

第九章獎懲措施

9.1宗旨：貫徹公司經(jīng)營方針，幫忙全體員工確立正確的行為

準(zhǔn)則和良好的企業(yè)觀念，激勵先進、鞭策落后，提高企業(yè)效益和員

工素養(yǎng)。

9.2原則：以事實為依據(jù)，以法律和公司管理規(guī)章制度為準(zhǔn)繩。

責(zé)罰與教育并舉，嘉獎與激勵結(jié)合。

9.3執(zhí)行程序：部門上報處理看法；行政部核準(zhǔn)；總經(jīng)理審批;

9.4獎懲措施按公司制度總則中相關(guān)規(guī)定實行。

9.5造成公司實際經(jīng)濟損失的，除予以處格外，還需賠償公司

經(jīng)濟損失。

公司合同管理規(guī)章制度2

為落實集團公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求，提高煤炭銷售

集中度，加強和規(guī)范煤炭買賣（銷售）合同（以下簡稱銷售合同）

管理，不絕優(yōu)化用戶結(jié)構(gòu)，推動道路煤炭物流經(jīng)銷業(yè)進展，特訂立

本方法。

一、年度銷售合同簽訂

年度銷售合同由各市公司依據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年

度用戶合同執(zhí)行、承運配送情況，初步同用戶連接，提出需求看法,

由集團公司統(tǒng)一訂立年度煤炭產(chǎn)量連接方案，確定大客戶目錄，訂

立煤炭銷售談判價格，通過年度煤炭產(chǎn)需連接會，依照“統(tǒng)一訂貨、

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統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)運、統(tǒng)一結(jié)算”要求與用

戶簽訂銷售合同。

二、新增銷售合同簽訂

新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)

一談判，也可由集團授權(quán)市公司與用戶進行談判，通過集團煤炭物

流信息網(wǎng)進行簽訂0

新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類企

業(yè)必需出具終端用戶的委托書。

三、銷售合同增補協(xié)議簽訂

年度及新增銷售合同執(zhí)行中，合同有關(guān)條款、價格需要調(diào)整或

增添增補協(xié)議的，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判，通過集團公

司煤炭信息網(wǎng)進行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一看法的,

也必需經(jīng)集團公司審批，實行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得

私自簽訂任何形式的‘增補協(xié)議。

四、銷售合同簽訂審批流程

1、合同簽訂原則。依照先省內(nèi)、后省外，先終端用戶、后貿(mào)易

用戶的要求，依照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的

要求，統(tǒng)一登陸集團公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。

2、用戶資質(zhì)審核。合同簽訂前，直接用煤類的用戶必需供給企

業(yè)相關(guān)附件（包含企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、授權(quán)代表

或法人身份證、組織機構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證）復(fù)印件、并加

蓋公章；貿(mào)易公司類的煤炭經(jīng)銷企業(yè)，除出具上述“五證”外，還

必需出具“煤炭經(jīng)營資格證”復(fù)印件，并加蓋公章，同時持終端用

戶委托書。

3、用戶會員制管理。通過資質(zhì)審核用戶，均需填寫《山西煤炭

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運銷集團道路煤炭物流信息網(wǎng)會員申請表》，簽訂入會協(xié)議，繳納

會費，取得會員資格，經(jīng)集團公司確定用戶編碼后，方可進入集團

公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)簽訂合同，獲得相應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)。

4、合同錄入。由市（縣）公司進入網(wǎng)站合同報批系統(tǒng)，依照集

團公司煤炭產(chǎn)需連接方案，對比合同文本及條款錄入銷售合同。

5、客戶確認。合同用戶登錄集團煤炭物流信息網(wǎng)站，進入客戶

管理系統(tǒng)，瀏覽合同內(nèi)容并予確認。

6、交易費收取。合同報批前，市（縣）公司負責(zé)按要求代收交

易費，逐級匯總，由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支

出。

7、銷售合同審批。進入審批程序的銷售合同將在集團公司煤炭

物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，縣公司、市公司、集團公司三級審核。

集團公司終審后，市縣公司依據(jù)實際，打印紙質(zhì)合同、簽章、備案

留存。

五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導(dǎo)入

出省站微管員是合同簽收導(dǎo)入出省站計算機系統(tǒng)的責(zé)任人。為

了保證合同適時導(dǎo)入出省站系統(tǒng)，微管員收到紙質(zhì)合同后，適時與

網(wǎng)絡(luò)審批信息對比，半小時內(nèi)導(dǎo)入出省站計算機系統(tǒng)。凡經(jīng)集團公

司終審的合同，出省站不得借故拒絕簽收，特別情況應(yīng)適時向集團

公司報告。

六、銷售合同出省站更改

合同執(zhí)行中如有特別原因需要更改出省站時，由市、縣公司提

出書面申請，逐級上報。集團公司依據(jù)各出省站業(yè)務(wù)通行本領(lǐng)，綜

合平衡后，通知合同原出省站停止該合同運行；集團公司對合同信

息進行網(wǎng)上更改，并對合同更改后的出省站下達《煤炭銷售合同更

改通知書》。出省站微管員將更改合同輸入本站計算機管理系統(tǒng)，

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啟動執(zhí)行。

公司合同管理規(guī)章制度3

1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形

象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員

每天提前做值日，避開影響工作。

3、非計時人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前適時到辦公

室簽到，未定時簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必須物品放置整齊，不經(jīng)本人

準(zhǔn)許外人不得動用°

5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦

練習(xí)打字、玩游戲、閑談、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)

過準(zhǔn)許員工可以進行學(xué)習(xí)。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊，營造良

好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門

之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話閑談，包含打入

的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:

您好/請/感謝/對不起/再見。

11、下班時順手整理本身的‘辦公桌。最終離開的人員應(yīng)關(guān)閉空

調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

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13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)省，盡量不使用一次性茶具。

14、不安全品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

此制度從公布之日起執(zhí)行

公司合同管理規(guī)章制度4

公司合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟的進展規(guī)律，規(guī)范和完善公司（以下

簡稱“公司”）的合同管理，維護合同雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華

人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合《獐子公司章

程》，聯(lián)系實際，訂立本規(guī)定。

第二條本規(guī)定圻稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組

織之間設(shè)立、更改、停止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包含合同法

分則規(guī)定的出名合同，也包含其他無名合同。

第三條對外訂立合同應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部

門和分公司，不得對外訂立合同。

第二章合同的訂立

第四條凡與外界達成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同。除

即時清結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。

訂立合同時，必需遵守國家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自己

愿意公正、等價有償和誠實信用的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必需具有經(jīng)營資格或資

信。

訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)定》執(zhí)行。

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法定代表人對合同的訂立具有最后決議權(quán)。

第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同：

（一）合同對方先履行合同義務(wù)，無預(yù)付款（定金）要求的一般

產(chǎn)品采購（注：發(fā)貨票可視為合同）；

（二）對年中臨時增添的一般建設(shè)項目，且是合同對方履行在先

又無預(yù)付款要求、完工后由我方審核（審計）工程決算的；

（三）金額在1萬元以下（含1萬元），即時清結(jié)的零散物資。

第七條如遇特別情況，不能訂立書面合同的，必需用書面形式

說明理由，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第八條對于合司標(biāo)的沒有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語言確實描述

的，應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。

第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金，履行的期

限、履行地點、方式、違約責(zé)任等合同必備的重要條款后方可加蓋

公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必需是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)

禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必

需被修訂時，應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢，經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、

蓋章。

金額在10萬元以上的合同必需由公司法律顧問對合同文本進行

審查。

第十二條每一合同文本必需寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、

電話、銀行賬號，簽約人為被授權(quán)人時，必需供給授權(quán)委托書，并

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填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

第十三條嚴(yán)禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能

在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。

遇例外，須法定代表人批準(zhǔn)。

第十四條合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部，、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)

辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保管。

第三章合同的公證或鑒證

第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必需鑒證

的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續(xù)；需公證

的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。

第十六條合同的鑒證依照國家工商行政管理局1997年11月3

日頒布的《合同鑒證方法》執(zhí)行；合同的公證依照《中華人民共和

國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章合同的履行

第十七條合同依法成立刻具有法律管束力，雙方應(yīng)當(dāng)全面履行

合同商定的義務(wù)，任何一方不得擅自更改或解除合同。合同經(jīng)辦單

位是完成合同的責(zé)任人，必需按合同的商定組織力氣實施，按質(zhì)、

按量、定期完成。

第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料，對有

關(guān)資料、圖表等緊要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同

的完整性。

第十九條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必需先由

實在經(jīng)辦人員審核簽字認可后，轉(zhuǎn)財務(wù)部審核付款。

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第二十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對收款單位與當(dāng)

事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。

第五章合同的更改和解除

第二十一條更改或解除合同必需經(jīng)財務(wù)部、審計部負責(zé)人，公

司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。

法律、行政法規(guī)規(guī)定更改或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)

的，依照其規(guī)定。

第二十二條我方更改或解除合同應(yīng)書面通知合同對方，合同雙

方形成的協(xié)議應(yīng)采納書面形式，并加蓋公章或合同專用章。

合同更改后，合同編號不予更改。

第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求更改或解除合同的通知

后，必需在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報，必需時通知法律顧問。

第二十四條更改或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要

求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同構(gòu)成部分交由總經(jīng)理

辦公室保管。

第二十五條更改或解除合同的文本作為原合同的構(gòu)成部分或更

新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同，在簽訂更改或解除合同的

協(xié)議后，應(yīng)送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。

第二十七條有下列情形之一的，可以解除合同：

（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以本身的

行為表明不履行重要債務(wù)；

（三）當(dāng)事人一方延后履行重要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍

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未履行；

（四）當(dāng)事人一方延后履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實

現(xiàn)合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第六章其他

第二十八條合司是公司對外經(jīng)濟活動的緊要法律依據(jù)和憑證，

有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同隱秘。

第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺帳，定期或不定

期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報。

第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合

同有關(guān)資料（包含與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有

關(guān)的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得任意處置、銷毀、

遺失。

公司定期對合司管理工作進行考核，并逐漸將合同文本質(zhì)量、

合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績

考核范圍。

合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負責(zé)合同文本的保管與使用，建立必需

的管理制度，自發(fā)接受工商行政管理機關(guān)的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司

檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章責(zé)任

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未適時匯報情況和遺

失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究責(zé)任者的經(jīng)濟和行政責(zé)

任。

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第三十二條因有意或過失而給公司造成重點損失的，追究責(zé)任

者的法律責(zé)任。

第八章附則

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。

第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份

有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。

第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

附：《公司合同管理規(guī)定實施細則》

附件：

公司

合同管理規(guī)定實施細則

第一條為實施《公司合同管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）,依

據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理方法》、

《大連市合同監(jiān)督管理方法》、《大連市技術(shù)市場條例》、《大連

市技術(shù)合同認定登記管理方法》和其他相關(guān)法規(guī)，訂立本實施紐貝!|。

第二條《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履

行、停止全過程的管理，還包含資信調(diào)查、合同談判、合同更改、

合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保管等。

第三條《規(guī)定》所稱合同對方包含：

（一）企業(yè)法人是指有法定的注冊資本，本身的名稱、組織機構(gòu)

和住處，能夠獨立承當(dāng)民事責(zé)任，并經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)注冊

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登記，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位；

（二）機關(guān)法人是指有獨立的經(jīng)費，并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機關(guān)；

（三）事業(yè)單位是指有獨立經(jīng)費、本身的名稱、組織機構(gòu)和住處,

能獨立承當(dāng)民事責(zé)任，并經(jīng)依法批準(zhǔn)成立的單位（法律規(guī)定需辦理

法人登記的，應(yīng)辦理登記）；

（四）社會團體法人是指有獨立經(jīng)費，本身的名稱、組織機構(gòu)和

住處，能獨立承當(dāng)民事責(zé)任，并依法向社會團體行政主管部門核準(zhǔn)

登記的社團組織；

（五）個體工商戶是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營的個體工商業(yè)

者；

（六）經(jīng)紀(jì)人是指依法取得經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書，從事經(jīng)紀(jì)活動的執(zhí)

業(yè)人員、依法設(shè)立的具有經(jīng)紀(jì)活動資格的個體工商戶和經(jīng)濟組織；

（七）境外企業(yè)常駐代表機構(gòu)是指依法向工商行政管理局辦理登

記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經(jīng)濟組織在中國設(shè)立的常駐代表機構(gòu)；

第四條公司設(shè)立合同評審組，合同評審組由相關(guān)人員構(gòu)成，負

責(zé)合同訂立前的評審。

合同評審人員包含董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，各部門、

分公司負責(zé)人。

當(dāng)以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時，不在評審小組之內(nèi)。

評審可實行會議評審或傳真評審的形式。

養(yǎng)殖事業(yè)管理部負責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購

合同的評審；項目管理部負責(zé)建筑維護和修理、基建、修造船、設(shè)

備采購等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評審；市場營銷部負責(zé)包裝物采購與

廣告宣揚合同的評審；總經(jīng)理辦公室負責(zé)辦公用品采購、會議籌備

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合同的評審；加工事業(yè)管理部負責(zé)委托加工、貨物運輸合同的評審;

研發(fā)中心負責(zé)技術(shù)合同的評審；人力資源部負責(zé)員工聘請信息、培

訓(xùn)及工作服采購合同的評審；安全管理部負責(zé)安全管理合同的評審;

財務(wù)部負責(zé)房屋租賃合同的評審。

第五條合同經(jīng)辦單位負責(zé)合同對方自然情況和資信情況調(diào)查、

合同起草，并將合同對方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同

經(jīng)辦單位負責(zé)人簽字的《合同評審表》提交評審小構(gòu)成員評審。

評審人員不應(yīng)少于3人。

單項或累計金額超過10萬元的重點合同須附有總經(jīng)理、董事長

與公司法律顧問的評審看法。

第六條合同經(jīng)辦人對合同對方的調(diào)查評審按公司iso9001：

20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。

第七條有以下情況之一的應(yīng)進行資信調(diào)查：

（一）與合同對方第一次往來交易時；

（二）合同對方的資料超過一年時；

（三）合同對方更改交易方式時；

（四）遇有重點合作項目時；

（五）合同對方的定單驟增或驟減時；

（六）處理與合同對方的各種糾紛時C

資信報告應(yīng)包含以下內(nèi)容：概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄

（以往對外付款記錄及最高信用額及信用期）、財務(wù)情況、銀行往

來、公共記錄（包含法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評估、法律看

法等。

第八條與法人或組織訂立書面合同，應(yīng)參照工商行政管理部門

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或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合訂立發(fā)布的合同示范文本，結(jié)

合實際編制。與其他當(dāng)事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂

立合同。

大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對方供給的格式合同應(yīng)確認其已在大

連市工商行政管理局備案，必需時可要求對方出示《格式條款備案

公示證明書》。

第九條以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動產(chǎn)（如車

輛）作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押

合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理

抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同，應(yīng)到工商行政管理部

門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應(yīng)持簽字蓋章

的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。

第十條發(fā)生轉(zhuǎn)包（或轉(zhuǎn)租）時，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對方出

具原承包人或總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權(quán)全部者的委托證明原

件，并予以留存，否則不能訂立合同。

第十一條訂立的合同必需使用公章或合同專用章。

對頁數(shù)超過1頁的合同，應(yīng)加蓋騎縫章。

第十二條嚴(yán)格限訂立立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地

簽訂合同時，原則上應(yīng)由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至

公司，公司簽字蓋章后適時郵寄至合同對方（或合同對方同意時，

也可用傳真方式進行）。

第十三條合同對方的.簽約人必需是法定代表人或其他組織的負

責(zé)人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。

第十四條除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表

人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同。

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授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負責(zé)?？偨?jīng)理辦公室在接到經(jīng)審

核的合同文本和合同評審表后填寫授權(quán)委托書，經(jīng)法定代表人簽字

并加蓋公章后授權(quán)生效。

簽訂書面合同，必需加蓋單位公章或合同章。

第十五條單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必需由法

定代表人親自簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)

理簽訂）；單項或累計合同金額在300萬元以下的，法定代表人可

以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂；單項或累計合同金額在1萬元以下

的，法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。

第十六條合同經(jīng)辦單位負責(zé)合同的起草或?qū)贤瑢Ψ狡鸩莸暮?/p>

同進行修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)常常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相

關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書的編制本領(lǐng)與技巧，遵從

公正的原則確定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書必需具備以下必需備款:

（一）當(dāng)事方的名稱或者姓名和住處；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價款或者酬勞；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭議的方法。

可以參照各類合同的示范文本訂立合司。

第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必需在工商行政

管理局辦理鑒證。

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下列緊要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證:

（一）租賃經(jīng)營合同；

（二）建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝

修合同；

（三）委托拍賣合同和拍賣成交確認書；

（四）財產(chǎn)租賃合同（含場地、柜臺出租）；

（五）商品房銷售合同；

（六）國有產(chǎn)權(quán)交易合同。

第十八條當(dāng)事幾方樂意公證的，可以申請公證；我方或合同對

方要求公證的，也可以進行公證；當(dāng)事幾方均不要求公證的，也可

以不做公證。

法律規(guī)定某些合同必需辦理公證后才生效時，必需辦理合同公

證。

經(jīng)過鑒證的合同，不做公證。

第十九條技術(shù)開發(fā)（委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化）、

技術(shù)轉(zhuǎn)讓（專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、非專利

技術(shù)轉(zhuǎn)讓）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同；技術(shù)咨詢（可行性報告、技術(shù)推測、

專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告）、技術(shù)服務(wù)（一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、

技術(shù)中介）經(jīng)商定，可以訂立書面合同。書面合同訂立后，可由技

術(shù)開發(fā)合同的討論開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和服

務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方，向大連市技術(shù)合同登記機構(gòu)

或市科學(xué)技術(shù)行政部門委托的技術(shù)合同登記機構(gòu)申請認定登記。

第二十條公司設(shè)合同管理員（定編在總經(jīng)理辦公室），對公司

全部合同（勞動合同除外）進行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經(jīng)辦單位應(yīng)

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憑合同評審表向總經(jīng)理辦公室申請合同編號，同一編號不得重復(fù)使

用。對已廢除的合同，應(yīng)適時予以收回，合同編號不予取消；

第二十一條公司確定的合同編號，與合同對方合同編號無關(guān)。

編號示例如下：

dzfXXXX—XXX

簽訂合同的次序號

簽訂合同的年份

公司名稱的英文縮寫