公司會議管理制度十篇

公司會議管理制度十篇

公司會議管理制度十篇

公司會議管理制度篇1

一、總則

1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)

量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

二、會議類型

1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的

會議，并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月

會的使用場景，減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用

于公司例會、管理層例會和部門例會。

2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開

或者臨時(shí)召開的會議。

三、會議流程

1.會前準(zhǔn)備

①會議室預(yù)約：所有會議（除臨時(shí)緊急會議）召開前都必須

上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。

②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正

式的'會議通知。

2.會議通知

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知，包括會議標(biāo)題，會議內(nèi)容，開

始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會議地點(diǎn)，參會人。

3.會議發(fā)起人

①會議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控，控制好會議時(shí)長。

②會議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。

4.會議紀(jì)要

①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

②由會議記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點(diǎn)

擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀(jì)要

內(nèi)容，當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

③會議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看

會議紀(jì)要。

四、會議紀(jì)律

1.參會人員必須按時(shí)參加會議，入得無故遲到缺席。收到會

議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假

申請待會議發(fā)起人審批。

2,與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

3.會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議

順利進(jìn)行。

五、會議時(shí)長設(shè)置

為提高會議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，每一次會議設(shè)

置在3小時(shí)以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時(shí)長，如超過該

時(shí)長，需重新提交會議申請。

六、附則

L本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

公司會議管理制度篇2

一、目的

1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營情況，加強(qiáng)對經(jīng)營工作

的督導(dǎo)與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)

營目標(biāo)的順利完成。

2、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階

段生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的全面完成。

二、會議組織

公司經(jīng)營計(jì)劃會議是公司經(jīng)理層參與的重要會議，會議由主

管企業(yè)管理部的副總主持會議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會議資料的匯總、

會議的召集、會議準(zhǔn)備、會議記錄和督導(dǎo)落實(shí)等。

三、會議參加部門及議程

度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況

（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）其他需公

司協(xié)調(diào)的問題

2、散熱器事業(yè)部

（1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度

（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）月度（季度）采購資金

支出計(jì)劃

（4）重要供應(yīng)商變動(dòng)及材料（主材）采購價(jià)格變動(dòng)情況對生

產(chǎn)及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

3、裝備制造部

（1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購資

金支出計(jì)劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

4、財(cái)務(wù)部

（1）月度（季度）利潤指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情

況；（3）三項(xiàng)費(fèi)用完成情況；（4）資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況；（5）其

他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

5、研發(fā)中心

（1）年度研發(fā)計(jì)劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

6、軟件公司

（1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營目

標(biāo)計(jì)劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；

五、會議時(shí)間安排

每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營會議（具體時(shí)間由企業(yè)管

理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。

六、會后跟蹤落實(shí)

1、每次會議結(jié)束后，企業(yè)管理部對會議進(jìn)行記錄整理，編制

會議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。

2、會議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會后應(yīng)遵照執(zhí)行，企

業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。

3、若發(fā)生會議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)

企業(yè)管理部并報(bào)總經(jīng)理批示和解決。

4、對于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門，必須向總經(jīng)理提交

書面報(bào)告解釋并說明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)

管理部備案。

七、會議注意事項(xiàng)

1、參會人員必須親自到會，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請假，

并委派一名助理人員到會。

2、參會人員應(yīng)攜帶記錄工具對本部門有關(guān)工作事項(xiàng)做好記錄,

以便會后執(zhí)行、備忘。

3、根據(jù)公司《對外報(bào)送信息管理制度》的規(guī)定，參會人員須

嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機(jī)密。

本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

公司會議管理制度篇3

第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和

程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提

升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)

區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做

到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;

各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，

杜絕空談和形式主義。

三、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的

辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取

得具體成果。

四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會

議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會，不得缺席或指定他人代

表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時(shí)指

定專人代為參會。

第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。

第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：

一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上

午召開。

（二）區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部

門負(fù)責(zé)人；會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)

域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持C

（三）區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各

項(xiàng)目隊(duì)長報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐

項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，

提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；區(qū)域經(jīng)理安排

和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

（四）區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項(xiàng)和公

司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。

二、項(xiàng)目例會

（一）項(xiàng)目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長自行安排，根據(jù)工作

需要決定開會時(shí)間、參會人員等。（二）項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長主持，

該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。（三）項(xiàng)目例會的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長傳

達(dá)區(qū)域會議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題；各班

組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決

建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；項(xiàng)目隊(duì)長提出部門

下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

（四）項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄

應(yīng)載明會議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要

求。

三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會議，另行安排確定。

第五條、會議計(jì)劃與統(tǒng)籌

一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃

召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計(jì)劃》。

二、凡已列入《區(qū)域月度會計(jì)劃》的會議，如需改期，或遇特

殊情況需安排新的臨時(shí)會議時(shí)，主管部門應(yīng)提前2天通知。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨

時(shí)會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定

限制。

第六條、會議準(zhǔn)備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《區(qū)域月度會議計(jì)劃表》的會議，月中無調(diào)整的,

不再另行通知，由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會

議通知:

(1)未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議；

(2)雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會

議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員；

4、會議通知形式一般為電話通知。

二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料(如會議議程議題、提案、

匯報(bào)材料、與會人應(yīng)提交資料等)；落實(shí)并布置會場，準(zhǔn)備好會議

所需的各種設(shè)施、用品等；

2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，

由辦公室統(tǒng)籌安排。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況,

做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解

決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議

程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無

關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。

對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意

見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意

見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)

目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫

轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，

請離開會場；

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

四、會議記錄。

區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)

責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,

根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字

樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次

日呈報(bào)會議主持人審核簽名：

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報(bào)會議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會議原始記錄的'日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主

持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

1.0職責(zé)

1.1項(xiàng)目隊(duì)長負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。

1.2各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。

1.3當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。

2.0工作要求

2.1保安裝備包括：

a）對講機(jī)及其配件；

b）電警棍、警棍。

2.2對講機(jī)的使用管理

2.2.1保安各崗位配置一部對講機(jī)，使用"”頻道。

2.2.2對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用，實(shí)行"誰使用、誰管理、

誰負(fù)責(zé)"的原則，如有損壞，照價(jià)賠償;對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),

由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。

2.2.3對講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電，統(tǒng)一調(diào)換，以保

證對講機(jī)正常使用。

2.2.4使用對講機(jī)時(shí)，嚴(yán)禁隨手亂放。

2.2.5對講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語，禁止大聲喧嘩。a）

呼叫："（部門/崗位）收到請講?！?/p>

b）回答："我是，收到，請講。"

c）完畢：“收到。“或“完畢”。

d）報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告，

報(bào)告時(shí)語言要簡練，發(fā)音要清楚干脆。例如：“我是中銀5號,9：30

有一不明身份人員強(qiáng)行闖入，請指示。"

e）稱呼規(guī)范：一律使用文明用語，男性稱“先生“，女性稱”女士

"，小孩稱"小朋友二領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是："姓加職務(wù)二

f）呼叫程序規(guī)范：當(dāng)有人在使用去講機(jī)，且沒有通話完畢時(shí)，

其他人不得搶用。

g）如需匯報(bào)值班情況，有情況匯報(bào)情況，無情況只需匯報(bào)：”

正常"。

2.2.6交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)

上報(bào)。

2.3電警棍、警棍的使用管理

保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿

著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得

混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿；

(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不同制

式標(biāo)志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)

的標(biāo)志、物品；

(3)執(zhí)勤時(shí)需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。

(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

二、保安員裝備管理制度

保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，為保

安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。

保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管，指定專人負(fù)責(zé)

定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時(shí)間，不得使用保

安員裝備。

對講機(jī)

1、對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用，對講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰

使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗(yàn)

工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，

對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí)，由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。

2、對講機(jī)按編號登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說明

的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。

3、對講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”

規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊

或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。

4、保安各崗位配置一部對講機(jī)，使用”“頻道。

一、警棍

1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)

防衛(wèi)時(shí)使用。

2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。

3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。

4、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。

當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù)，如損壞按價(jià)賠償。

公司會議管理制度篇4

一、例會規(guī)定

1.季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會：

①培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末（28日一一31日之間）召開，

具體會議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管

通知各部門管理人員。

②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持，綜合部負(fù)責(zé)。會議內(nèi)

容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

③綜合部在例會前需根據(jù)需要，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，并向各部門

告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容；④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之

外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需

要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內(nèi)到公

司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報(bào)交書面學(xué)習(xí)心得。

2.周例會：

①周工作例會由總經(jīng)理或董事長主持，參會人員為各部門主

管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參

加），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議簽到及會議記錄。

②周工作例會時(shí)間固定為：

每周六上午8:30正式開始，例會結(jié)束后，召開資金例會。

③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)

辦在會議簽到表上記錄請假原因。

④周例會內(nèi)容：匯報(bào)上一周重點(diǎn)二作或需解決事宜的完成情

況；報(bào)告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工

作；總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門（人員）。

⑤實(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開會的效果和節(jié)約時(shí)間，所有

參加會議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件，將會議中要提出的問題及建

議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方

案或建議。

所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的

電腦上，供播放和修改。⑥綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和整理，并在會

后形成電子文檔的會議紀(jì)錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為

下次會議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。

3.生產(chǎn)及安全例會

①生產(chǎn)例會每周召開一次，召開時(shí)間為：每周一下午3:00-

5:00；

（可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）

②參會人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長；

③生產(chǎn)例會內(nèi)容：匯報(bào)上周生產(chǎn)左間完成情況、上周生產(chǎn)車

間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、

本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。

④會議須形成會議紀(jì)要和會議決議的電子文檔，報(bào)公司綜合

部，并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。

4.車間班前例會：

①車間班前例會在各接班前五鐘進(jìn)行，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各

班班組長召開。

②班前例會一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注

意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

③班前例會要求簡短、清楚，例會時(shí)間以不超過五分鐘為最

佳，如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多，例會時(shí)間也必須嚴(yán)

格控制在十分鐘以內(nèi)。

④生產(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

5.資金例會：

①資金例會每周召開一次，會議召開時(shí)間：接周工作例會后

召開。

②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未

達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合

部。

③資金例會內(nèi)容：通報(bào)各項(xiàng)目（客戶）工程款（貨款）回收

率，匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報(bào)上周工程款（貨

款）收?。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款

（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

④資金例會前，財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表，各

銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任

務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說明。

6.銷售例會

①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，

兩周召開一次。正式會議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開始，視頻（語音）

會議為另一周的周六下午四點(diǎn)開始。

②銷售例會參會人員為董事長（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)

辦銷售支持人員。

③銷售例會內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來客戶拜訪、

新客戶開發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況；客戶拜訪過程中遇

到的問題與近段時(shí)間的收獲；團(tuán)隊(duì)主管和董事長

就以上問題給予建議和指導(dǎo)；銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)

人員的日報(bào)和周報(bào)的情況。

二、其它會議

1.員工大會

①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在

每年1月外，其它員工大會根據(jù)需要召開。

②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會

議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。

2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會

①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會每季度召開一次，參會人員

為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車

間全體員工。

②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時(shí)間安排在每季

未，具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

③培訓(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗

位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、

公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。

④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽至IJ,

會議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請人代簽者，

一律作曠工處理，不記發(fā)當(dāng)月工資。

⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會的.簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后

由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全

及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。

3.專題討論會

①專題會議不定期召開，由專題會議發(fā)起人通知或提前一至

三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

②專題討論會由發(fā)起人擬定會議議題，準(zhǔn)備會議內(nèi)容，確定

參會人員。

③專題討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報(bào)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，

根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。

④專題討論會必須形成正式的會議紀(jì)要或會議決議，并根據(jù)

會議性質(zhì)確定會議紀(jì)要或會議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。

三、會議制度

1.公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經(jīng)辦

負(fù)責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎(jiǎng)金的考核依

據(jù)之一。

2.公司會議如因工作原因確實(shí)無法出席，必須提前向上級領(lǐng)

導(dǎo)請假（周例會須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會須報(bào)董事長批準(zhǔn)），但

請假的次數(shù)，仍將作為績效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。

3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點(diǎn)內(nèi)容和

工作安排進(jìn)行記錄。

4.所有參會人員，進(jìn)入會議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)（靜

音）狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。

5.要求所有參會人必須認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，在主持人或其他

發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)

言人講話或影響會場秩序的事情。

6.會議討論時(shí)間，允許參會人員就工作中的問題進(jìn)行爭論和

辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭

論對方。

7.所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生，不要在會議室內(nèi)亂扔

煙頭、紙屑等。

8.會議進(jìn)行中，如有重要電話需要接聽或回?fù)?，需用手勢?/p>

發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進(jìn)行中,

接打電話的時(shí)間不得超過三分鐘。

9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議，臼公司總經(jīng)辦安排專人作會

議記錄，會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

四、處罰制度

L凡開會遲到者，每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元，遲到時(shí)間

超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。

2.未經(jīng)請假或未征得批準(zhǔn)缺會者，第一次罰款200元，以后

依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，從工資中扣

除。

3.未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次

罰款100

4.會議進(jìn)行中，未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音（震動(dòng)）

者，每手機(jī)鈴聲響一次，現(xiàn)場交納罰款金20元。

五、附則

1.本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司

全體員工。

2,本《會議管理規(guī)定》于20年月日起正式頒布執(zhí)行，試運(yùn)

行六個(gè)月，試運(yùn)行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修

改、完善。

公司會議管理制度篇5

第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事

效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

（一）高效原則。會議召開應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮

明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會、

座談會、經(jīng)驗(yàn)交流會等C

（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議

規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會

議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅(jiān)決不開；對能會下協(xié)調(diào)

解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

（三）節(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容

必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，

并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。

第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議

管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，

制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。

第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干

部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常

管理例會和接待會議等。

第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、

市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的

研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會的決議、分

解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;

對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安

全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、

市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)

構(gòu)設(shè)珞以及制度審議等。

第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨

時(shí)召開。

第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司

副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，

參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部

門負(fù)責(zé)人列席。

第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理

第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重

大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會議。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、

思想、重大決策、決定；通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)

展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的

工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半

年工作會議等。

第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加

人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理

紀(jì)要。

第十六條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況

進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽

取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會議主持人對此作

出明確的評價(jià)，針對存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或

執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)

改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成

規(guī)定的任務(wù)。

第十七條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個(gè)周一召開，特殊情

況可臨時(shí)召開。

第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加

人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和

整理紀(jì)要。

第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報(bào)

會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)

調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計(jì)

劃C

第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開，時(shí)間控制

在60分鐘內(nèi)。

第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,

參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和

整理紀(jì)要。

第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全

管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合

同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)

部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成

員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

第二十七條專題會議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將有

關(guān)的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人言核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送

行政綜合部備案。

第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，

充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

第二十九條部門日常管理例會至〃涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹

公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完

成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作

計(jì)劃，研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)

辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討

論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我

批評，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專

題培訓(xùn)等。

第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)

責(zé)人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原

始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第三十二條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公

司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會議。

第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)

理或相關(guān)的,分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于

業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)

責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)

聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。

第三十五條董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊(duì)研討等其他會議，可根據(jù)

實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織C

為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由

主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。

（一）臨時(shí)召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十八條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的

會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；

需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。

第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時(shí)間、會

議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布絡(luò)、會議

設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、

會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話

或其他方式通知，大型會議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面

通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會

議內(nèi)容和要求等。

（二）做好會場的落實(shí)和安排，包括會場環(huán)境的布貉和設(shè)施

檢查及服務(wù)。

（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括

但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝

像、公共活動(dòng)等安排。

第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用

誰負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。

第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使

用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)筆。

第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備

結(jié)

束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況

另行安排。

第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議

主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)

境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。

第四十六條重要會議的會議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實(shí)際

情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

第四十七條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會

議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管

理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等

的效力。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的

簡報(bào)等。

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)

調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)

理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時(shí)整理，

報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

第四十九條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特

殊情況除外；若會議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送

達(dá)簽收。

第五十條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司

統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要（可分兩行排列）”的

指定標(biāo)題，用小二號方正小標(biāo)宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。

（三）如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格

標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同

時(shí)標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格

標(biāo)識在版心右上角第2行。

（四）紀(jì)要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識在

標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。

（五）會議紀(jì)要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時(shí)間、會議地

點(diǎn)、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員C

（六）基本信息與會議議題之間月橫向隔開，每個(gè)議題序號

為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

（七）會議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員

簽字。

第五十一條各類會議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會議、中層

干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待

等會議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交

公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實(shí)行一會一存。存

檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資

料、圖片及會議紀(jì)要等。

第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干

部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大

決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必

須認(rèn)真履行，按照會議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支

持、配合。

第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整

理，按照會議要求的時(shí)間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，

并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)C

第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會

議主持人履行請假手續(xù)。

第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向

第五十八條會議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或貉于振動(dòng)位絡(luò),

如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六

十條會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時(shí)間應(yīng)

控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與

討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

公司會議管理制度篇6

一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)

負(fù)責(zé)人參加;

二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：

公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)

階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需

要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部

門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公

司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公

會研究解決的問題；

三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：

（一）經(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理

確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天

以書面材料送公司辦公室；

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間

能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；

（三）凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須

事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會議提供準(zhǔn)確、可靠

的,決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有

明確、具體的建議和意見；

（四）參會人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄，不準(zhǔn)隨意傳

播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)

報(bào)道時(shí)，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);

四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室

秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要；

五、會議決定的事項(xiàng)以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，

有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),

其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

六、辦公室要及時(shí)將會議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門，

并加強(qiáng)督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不

定期召開。會議具體時(shí)間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

公司會議管理制度篇7

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的

問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作

效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制

度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達(dá)公司管理決策、文件、會議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作

完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對

工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)

律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通

報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

三、會議管理

（一）時(shí)間和地點(diǎn)

1、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會（如遇節(jié)假日由

行政部另行通知），項(xiàng)目周例會的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。

2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時(shí)

間：冬季14：00,夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假

日由行政部另行通知）；

4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如

遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通

知；

5、公司會議地點(diǎn)：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。

會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議

場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目

部（或部門）會議由部門負(fù)責(zé)人安排。

2、周、月辦公例會

(1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與

總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的

會議議題建議。

(2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主

管準(zhǔn)備會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

(3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；

項(xiàng)目部(或部門)會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持C

(4)例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的'進(jìn)度說明及完成情

況；

工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)

解決的問題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作

部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有

序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí)，結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),

對進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題，要拿出相應(yīng)解決方

案供領(lǐng)導(dǎo)決策°

(5)公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部

門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排

的人員。

(6)各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)

劃(月計(jì)劃)，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。

(7)部門(項(xiàng)目部)會議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或

紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會

(1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一

般應(yīng)有全體員工參加。

(2)總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人

心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下

一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。

(4)總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實(shí)。

4、專題會

(1)公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、

攝像機(jī)、會議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(人)，

保證會議按時(shí)召開。

(2)會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時(shí)與行政處溝通；提

出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資

源。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。

(3)專題會議流程管理。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)

理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時(shí)間和與會人員，行政部通知

參會者，提案人主持會議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根

據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由

與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門

監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核

部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評后轉(zhuǎn)考核部門。

考核部門將考評效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算C

（三）會議紀(jì)律

1、參會人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲

到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提

前半天向總經(jīng)理（部門會議向負(fù)責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提

前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報(bào)行政部備案；

3、開會時(shí)與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一

次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有

紙質(zhì)材料，會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實(shí);

重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會

議內(nèi)容。

（四）會議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿

不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。

并在會議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通

過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。

3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不

得帶走原件。

4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。

（五）、會議落實(shí)

1、例會和專題會議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會議記錄（紀(jì)

要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100

元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管

副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的

加倍處罰。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有

督促和匯報(bào)的責(zé)任。

公司會議管理制度篇8

總則

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特

制訂本制度。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴(yán)格會議的組

織性、紀(jì)律性。

1.2

可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要

精簡會議，講究實(shí)效。

1.3

會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題

不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問題可適當(dāng)擱

置下次再議。

1.5充分發(fā)揚(yáng)無主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展

的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議

定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。

1.6

堅(jiān)持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

第二條：總經(jīng)理會議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。

2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一

周的工作總結(jié)。

匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司

支持解決的本周重大問題。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)

和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作°

會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)曷通知，并做好會議準(zhǔn)備工

作。

對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任

務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會會議規(guī)定

3.1部門例會的時(shí)間與人員

部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開，遇有臨時(shí)

性的重要問題可隨時(shí)召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主

持，部門所屬人員參加。

3.2部門會議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實(shí)，貫

徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安

排。

會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報(bào)告填寫會

議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定

4.1會議時(shí)間與人員

公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或

人員名單（年中，年終會議參加人員為公司全體員工）。

提前安排會議地點(diǎn)，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會

場組織報(bào)到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目

的（暫由行政主管負(fù)責(zé)）。

4.2會議內(nèi)容

公司下年（半）度工作計(jì)劃和具體二作安排布置，全（半）年工

作總結(jié)。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體

計(jì)劃措施的改變修整。

基層部門提出重大問題的請示、報(bào)告。（年中，年終會議為基

層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃）

會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并

做好會議準(zhǔn)備工作。

第五條：會議紀(jì)律

5.1參加會議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會議，提前到場，不許

中途退會。

5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場，認(rèn)真做好筆記.開重

要會議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。

5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言

內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，

提報(bào)解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。

第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、

內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進(jìn)

行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議

紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時(shí)下

發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定

執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。

會議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

公司會議管理制度篇9

為加強(qiáng)本站行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，圓滿完成中心賦予的各項(xiàng)

任務(wù)，結(jié)合本站實(shí)際，設(shè)立匯報(bào)、交流工作平臺，以利于更好地

指導(dǎo)業(yè)務(wù)，推進(jìn)工作，特制定本制度。

一、參加會議人員

1、經(jīng)常性會議，本站在編的全體人員；

2、專題性會議，站領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員。

二、會議的組織

1、經(jīng)常性會議，由辦公室負(fù)責(zé)人召集；專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)

指定責(zé)任人召集;

2、會議由站長或副站長主持；

3、應(yīng)到人員因故不能參加會議，會后，召集人應(yīng)將會議決定

及時(shí)向其通報(bào)；

4、站務(wù)會議每周召開一次，一般安排在周二上午；

5、專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)相機(jī)決定召開。

三、會議的內(nèi)容

1、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件及會議精神、站長辦公會議的有關(guān)

決定；

2、匯報(bào)、交流上周工作情況，安排下周工作計(jì)劃；

3、檢查落實(shí)本站開展行政管理和完成業(yè)務(wù)工作情況；

4、檢查人員履行崗位責(zé)任制情況；

5、分析業(yè)務(wù)工作、行政管理、后勤管理等方面存在的問題,

研究對策；

6、其它需要會議討論、研究的工作；

7、專題性會議議題由站領(lǐng)導(dǎo)確定。

四、會議的原則

站務(wù)會議是討論全站性工作的行政會議，應(yīng)遵循民主集中制

的原則。與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，根據(jù)大多數(shù)人的意見做出決

定，或提交站長辦公會議決定，對會議做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。

五、站務(wù)會的記錄

由辦公室負(fù)責(zé)，專題性會議記錄由召集人負(fù)責(zé)。

公司會議管理制度篇10

設(shè)立會議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重

要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會

議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢

查和指導(dǎo)，同時(shí)通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫

性和會議質(zhì)量，達(dá)到會議預(yù)期目的‘特編制此管理文件。

1、會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四

類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分

公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)

給參會人員。

LL2會議時(shí)間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時(shí)間定在每

月最后一個(gè)星期五；如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項(xiàng)和

重大問題時(shí)，臨時(shí)召集。

LL3會議內(nèi)容：

⑴通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及

方向的正確性；⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

⑶決定公司中高層管理人員任免；

⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整；⑸

審議公司規(guī)章制度修訂案；

⑹研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方

案。

1.1.4會議要求：

⑴參會人員必須提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)

營發(fā)展的問題及解決方案參會；

⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改

進(jìn)建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

1.2管理層周例