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文檔簡介
公司的規(guī)章制度范本
公司的規(guī)章制度范本1
為加強(qiáng)公司(財(cái)務(wù)治理),依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制
度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。
第一條、財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守(財(cái)經(jīng))紀(jì)律,貫徹“勤儉辦
企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,
制止鋪張鋪張,降低消耗,增加積存,把財(cái)務(wù)工作做好。
其次條、財(cái)會(huì)人員要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),相互
協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)視公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
第三條、記帳、算帳、報(bào)帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)
字精確,帳目清晰,按期報(bào)帳。
第四條、財(cái)會(huì)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必需堅(jiān)持原則,照章
辦事。對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)制度的款項(xiàng),應(yīng)拒絕支付、并
準(zhǔn)時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。
第五條、建立穩(wěn)定的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)或因故辭
職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得(離
職),不得中斷會(huì)計(jì)工作。
第六條、一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
第七條、正常的‘辦公費(fèi)用開支報(bào)銷,必需用正式發(fā)票,印章
齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字前方能報(bào)
銷付款。
第八條、嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交
司法部門處理。
第九條、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司的規(guī)章制度范本2
第一章總則
第一條為規(guī)范企業(yè)和職工的行為,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,根
據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及
其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本規(guī)章
制度。
第二條本規(guī)章制度適用于所有職工,包括管理人員和普通職
Xo
第三條職工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)
生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞
動(dòng)任務(wù)、遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義
務(wù)。
第四條企業(yè)負(fù)有支付職工勞動(dòng)報(bào)酬、為職工提供勞動(dòng)和生活
條件、保護(hù)職工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、
勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)
等權(quán)利。
第二章職工守則
一、依靠科技,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,改革發(fā)展。
二、愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高專業(yè)技能。
三、遵紀(jì)守法,遵守公司各項(xiàng)制度。
四、服從上級(jí)指揮,按時(shí)高效完成工作。
五、忠于職守,保守公司秘密。
六、維護(hù)公司信譽(yù),不作有損公司信譽(yù)的.行為。
七、愛護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私C
八、注意品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
九、待人接物態(tài)度謙和,誠實(shí)守信。
十、樹立大局觀念,善于團(tuán)結(jié)協(xié)作,樂于奉獻(xiàn)。
第三章安全守則
第一條每位職工必須牢記安全第一。
第二條工作安全要求。
1、電器機(jī)械設(shè)備,指定專人負(fù)責(zé)操作、管理、維修、保養(yǎng),
其他人員不準(zhǔn)動(dòng)用。
2、各種機(jī)動(dòng)車輛,由公司指定專職司機(jī)駕駛,其他人員一律
不準(zhǔn)動(dòng)用,未經(jīng)允許不得在單位以外停放過夜。
3、各種電器,機(jī)械設(shè)備要訂立、明示操作規(guī)程。
4、職工應(yīng)遵守安全法規(guī)、崗位安全規(guī)定、操作規(guī)程,特殊崗
位應(yīng)配備勞保用品,并正確使用。
5、增強(qiáng)防火、防盜、防汛意識(shí),如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即
查找原因,及時(shí)處理并報(bào)告有關(guān)部門,切實(shí)消除事故隱患。
6、下班前要認(rèn)真檢查并關(guān)閉門窗、電器電源等,消除不安全
隱患,確保單位及職工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
7、如發(fā)現(xiàn)有形跡可疑或有不法行為的人或事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告安
全保衛(wèi)部門或相關(guān)部門。
8、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所「
9、嚴(yán)格執(zhí)行各崗位的安全操作規(guī)程,切實(shí)保證使用機(jī)械設(shè)備、
用電、用火、用氣等安全。
10、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保人員和車輛安全。
11、發(fā)生事故及時(shí)查明事故原因,制定整改方案并及時(shí)施行。
第三條防火要求。
1、每位職工都應(yīng)熟記火警電話119,熟悉防火通道及出口位
置,熟悉滅火器具的位置及其使用方法,在救火過程中聽從單位
領(lǐng)導(dǎo)或消防人員的指揮。
2、消防器材專人管理,不遇火情不準(zhǔn)擅自動(dòng)用。
3、嚴(yán)禁動(dòng)用明火。因工作需要?jiǎng)佑妹骰?,?yīng)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或
部門,并派人監(jiān)護(hù),按規(guī)程操作。
4、職工不得在公司使用電爐取暖、做飯。
5、如發(fā)生火警,無論程度大小,必須采取如下措施:
(1)保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措;
(2)呼喚附近的同事援助;
(3)及時(shí)通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按公司《滅火應(yīng)急疏散預(yù)案》
進(jìn)行相應(yīng)處理;
(4)在安全的情況下,利用就近的滅火器材、水、沙土等將初
起的火撲滅。
第四條防汛°如發(fā)生汛情,必須采取如下措施:
1、查明汛情程度、位置和涉險(xiǎn)人員物資情況,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)
告汛情,迅速按《防汛工作應(yīng)急預(yù)案》進(jìn)行處理。
2、采取防范措施,確保人員、房屋、車輛、設(shè)備安全。
3、努力降低災(zāi)害損失,及時(shí)恢復(fù)工作。
第五條突發(fā)事故處理。
1、如遇突發(fā)事故應(yīng)立即通知值班領(lǐng)導(dǎo),并按《突發(fā)事故應(yīng)急
預(yù)案》進(jìn)行處理。
2、加設(shè)標(biāo)志、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),警告其他人員勿近危險(xiǎn)區(qū)。
3、在緊急情況下,全體職工必須服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,鼎立合作,
發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助的精神,力保生命及國家財(cái)產(chǎn)安全,保證單位業(yè)務(wù)
正常進(jìn)行。
第六條預(yù)防事故。
1、職工必須嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制及安全操作規(guī)程,防止各類
事故發(fā)生。
2、安全教育制度化,各部門每月進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)職工的
安全防范意識(shí),做好記錄備查。
3、按規(guī)定定期對(duì)各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);做好安全檢查、自
查工作和安全隱患整改工作。
4、對(duì)模范執(zhí)行安全守則者予以表彰,對(duì)違反安全守則者給予
嚴(yán)肅處理C
第四章勞動(dòng)紀(jì)律
為了維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工
作效率,特制定本制度,職工應(yīng)予遵守。
第一條遵守國家的法律、法規(guī),遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條品德端正,工作努力,維護(hù)企業(yè)利益和榮譽(yù),忠于職
守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公。
公司的規(guī)章制度范本3
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本
公司員工的管理,除法令反勞動(dòng)契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦
理。
第二章員工日常行為規(guī)范
第一條員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會(huì)公共秩序,如有違
反國家法規(guī)者,一律解職。
第二條員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,
違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
第三條員工對(duì)內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪
費(fèi),提升品質(zhì);對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。
第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。
第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感C
第六條公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋
生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防
礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。
第七條員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利
益的事情。
第八條員工對(duì)職務(wù)或公事建議或請(qǐng)示,應(yīng)循級(jí)而上,非有緊
急或特殊事件不得躍級(jí)呈報(bào)。
第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),
以身作則,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,
員工不得拒絕。第十一條認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話
留言;
第十二條熱情接待公司來訪人員;
第十三條對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程,
遇困難及時(shí)匯報(bào),
做到有始有終;
第十四條對(duì)公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶
確認(rèn)查詢。
第十五條員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入
工作場(chǎng)所,因而發(fā)生事故者依法論處C
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公亙
的門窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)
的用品均為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,
離職時(shí)須交還。
第十八條員工上班時(shí)間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)
務(wù)的行為
第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈(zèng)或回扣,亦不得借機(jī)為
自己或他人圖利。第二十條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪
污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:
1.確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;
2.處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時(shí)效,凡事應(yīng)今天事今天畢;
3.交辦事情完成后,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告經(jīng)理或交辦部門知曉;
4.服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公亙
為重;
5.工作如有疑難,應(yīng)即請(qǐng)示上級(jí),不得借故拖延,積壓或擅
做主張。
第二十二條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:
1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);
2.交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時(shí);
3?對(duì)于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時(shí)予以注意,糾正
并重視教育訓(xùn)練及
考核;
4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶
責(zé)任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司冬部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先
依人員征募流程的
規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)埋核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事宜,
經(jīng)部門經(jīng)
理應(yīng)試合格。
第二條新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任氏,
若有特殊人才或
特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請(qǐng)書)呈報(bào)總經(jīng)理核
準(zhǔn)后方可
任用。
第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及
人員任用申請(qǐng)書一
并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理C
第四條新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予
任用。
1、身份證影本(需繳驗(yàn)正本);
2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內(nèi)半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方
可辦理加入社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
第六條經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個(gè)月內(nèi)為考察期,考
察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期,
職員試用期為1至2個(gè)月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。
期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司得隨時(shí)無條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際
工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動(dòng)離職者不
予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,
予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限
(試用期最短為十五個(gè)工作天)。
第七條試用人員的考核依據(jù):
1.工作能力與表現(xiàn)一一對(duì)工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;
2.對(duì)公司的自信力一一是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略;
3.敬業(yè)精神一一對(duì)所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4.出勤記錄一一有無遲到、早退、曠職等記錄;
5.榮譽(yù)感一一是否具有團(tuán)對(duì)精神及意識(shí);
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。
第八條試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試
用期滿薪資調(diào)整表),呈報(bào)總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)
整實(shí)施天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得
錄用:
1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;
2?原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續(xù)、名聲很差或
被解職免職者。
第十條服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計(jì)
算;辭職或退休后
復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計(jì)算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理
核準(zhǔn)外)。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時(shí)間:
1、星期一至六:9:00——17:30;
2、中午休息時(shí)間:12:00——13:00;
3、本公司為雙休制。
第二條周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的
特殊性,將安排人員進(jìn)行輪流值班。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打
卡(簽到)者除外。
第四條遲到(早退):
1.朝、夕會(huì)未到并未請(qǐng)假者給與相應(yīng)處罰。
2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。
3.上班遲到15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì);
4.無故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì);
5.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
6.提前下班15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì);
7.提前下班1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì);
8.于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者不予發(fā)放
全勤獎(jiǎng)金;
9.于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者,每三次
視為曠工一天。
10.以上情況均會(huì)根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公
司一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。
第五條因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報(bào)部門經(jīng)
理以便列入考核。
第六條外出洽公者,若預(yù)知會(huì)延誤上、下班時(shí)間者應(yīng)事先報(bào)
備部門經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于
上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報(bào)備部門免除上、下班打卡(簽
到),但次日須請(qǐng)部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。
第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放
的依據(jù)。
第五章請(qǐng)假制度
第一條員工確因事或因病需要請(qǐng)假時(shí)須填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定
程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。
第二條事假:
1.每月請(qǐng)假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體
視特殊情況而定;
2.全年請(qǐng)假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;
3.一次請(qǐng)假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);
4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計(jì)算單位)。
第三條病假:
1、凡請(qǐng)病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請(qǐng)附醫(yī)師診斷證明;
第四條產(chǎn)假:
1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請(qǐng)產(chǎn)假
或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);
2.妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假十天;
3.未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,以病假處理;
4.服務(wù)滿一年以上者,請(qǐng)假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)
給。
第五條婚假:請(qǐng)假期間基本工資照發(fā)。
第六條公假:
1.公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;
2.請(qǐng)假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假:
1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請(qǐng)工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);
第八條請(qǐng)假時(shí)依下列規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn):
一般員工請(qǐng)假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上由總
經(jīng)理核準(zhǔn)。
第九條凡請(qǐng)事假先申請(qǐng),如因患病或特殊狀況者或不可抗力
因素,不能事先申請(qǐng)時(shí),應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報(bào)備并向人
事部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);逾期則視為
曠工。
第十條凡國家法定節(jié)假日的.前后,不得請(qǐng)假。
第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計(jì)
算。
第十二條員工請(qǐng)假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,
來負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣
薪三天以示懲戒,凡一個(gè)月內(nèi)曠職累計(jì)達(dá)三天者,予以解職處分:
1.未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;
2.無故遲到或早退1小時(shí)以上者;
3.凡未事先請(qǐng)假,而逾期未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)者;
4.凡事先請(qǐng)假未覓妥職務(wù)代理人者;
5.停薪留職,未辦妥手續(xù)者。
第十四條員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:
L請(qǐng)病假一次在十天以上者;
2.請(qǐng)事假一次在十天以上者;
3.因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定
者;
4.因特殊事由需停薪留職者0
第十五條停薪留職者,請(qǐng)辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則
視曠職論。第十六條員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止
享有公司一切的福利.
第十七條停薪留職最長以三個(gè)月為限,其原因消除后,應(yīng)于
三天內(nèi)自請(qǐng)復(fù)職,否則視同自動(dòng)離職。停薪留職人員,概不保留
底缺,如原服務(wù)部門無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時(shí)可以不批準(zhǔn)其復(fù)
職。
第六章離職制度
第一條員工擅自離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:
1、經(jīng)埋及會(huì)計(jì)人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面
形式呈請(qǐng)核準(zhǔn);
2、離職須填寫離職申請(qǐng)表、工作交接表、客戶資源信息交接
表與物品交接表;
3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎(jiǎng)
金外,公司若因而蒙受損失時(shí),將視情節(jié)予以追訴。
第二條員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇
并送有關(guān)部門處理:
1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;
2、向外泄露公司機(jī)密,造成公司重大損失者;
3、偷竊或侵占公司財(cái)務(wù)或營私舞弊或挪用公款者;
4、對(duì)公司人員實(shí)行暴行脅迫或重大侮辱行為;
5、故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者;
6、攜帶危險(xiǎn)禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)
害者;
7、有煽動(dòng)員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。
第三條員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解
雇:
1、工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者;
2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作
秩序者;
3、連續(xù)曠職三天或一個(gè)月內(nèi)曠職達(dá)三次者;
4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財(cái)務(wù),證據(jù)確鑿者;
5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者;
6、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。
第七章移交制度
第一條凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調(diào)職等,
均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)
而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交
手續(xù)不得超過一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公
司受損時(shí),公司將追究當(dāng)事人責(zé)任C
第二條員工移交事項(xiàng)如下:
1.個(gè)人保管或使用的公司物品;
2.本公司或部門有關(guān)的印章;
3.本部門及個(gè)人保管的客戶資源信息;
4.未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料;
5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。
第八章獎(jiǎng)懲制度
第一條員工的獎(jiǎng)勵(lì)分下列二種:
1.嘉獎(jiǎng)一一根據(jù)功績做相應(yīng)嘉獎(jiǎng);
2.特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)一一獎(jiǎng)金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)?/p>
物獎(jiǎng)品,由公司董事會(huì)視具體情況而定。
第二條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎(jiǎng):
1.對(duì)公司有特殊良好表現(xiàn)者;
2.品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者;
3.熱心服務(wù),有具體事實(shí)并經(jīng)主管經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者。
第三條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:
1.對(duì)公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一
定成效者;
2.全年全勤,無遲到、早退及請(qǐng)假者;
3.檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時(shí)防范者0
第四條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:
1.遇災(zāi)后,為公司搶救有功者;
2.替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實(shí)并經(jīng)過經(jīng)理
提報(bào)批準(zhǔn)者;
3.揭發(fā)重大不軌活動(dòng),經(jīng)查屬實(shí)者。
第五條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng):
1.一年內(nèi)記大功三次者;
2.對(duì)公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨
大成效者;
3.工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;
4.對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。
第六條員工有下列行為之一者,予以懲戒:
1.上班時(shí)間后有吃早餐、零食等行為;
2.上班期間非公務(wù)需求而閱讀報(bào)紙者;
3.公話私用,屢教不改者。
第七條員工有下列行為之一者,予以警告:
1.未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;
2.未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場(chǎng)所或讓外人使用公物者;
3.態(tài)度傲慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。
第八條員工有下列行為之一者,予以小過:
1.工作時(shí)間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;
2.利用職權(quán)為自己或他人圖利者;
3.為他人做不實(shí)的證明者;
4.偷拆他人或公司的信件者;
5、對(duì)上級(jí)人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,有故意隱瞞或作不實(shí)的報(bào)
告者;
6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;
7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。
第九條員工有下列行為之一者,予以大過:
1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者;
2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;
3.為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報(bào)告者;
4.在工作時(shí)酗酒滋事或擾亂秩序者;
5.怠工、罷工者;
6.其它關(guān)系情節(jié)重大者。
第十條員工遺失公司財(cái)物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償
責(zé)任并視情況進(jìn)行處分:
1.遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;
2.遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償;
3.遺失貨品者,照市場(chǎng)價(jià)金額賠償;
4.遺失其它財(cái)物者,照購買價(jià)金額賠償。
第十一條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)
督考核者,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級(jí)。
第九章員工福利制度第一條本公司正式員工可享受本公亙
一切福利待遇。
第二條正式員工均參加社會(huì)保險(xiǎn),享有各項(xiàng)保險(xiǎn)權(quán)利。
第三條公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活
動(dòng)。
第四條員工與配偶若同時(shí)服務(wù)于本公司者,其各項(xiàng)福利可享
雙份。
第五條部門經(jīng)理隨時(shí)呈報(bào)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評(píng)審后視
情況發(fā)給各種獎(jiǎng)勵(lì),具體參照第八章的員工獎(jiǎng)勵(lì)制度。
第六條公司年終結(jié)算如有盈利,對(duì)于全年無重大過失員工發(fā)
放年終獎(jiǎng)金,發(fā)放
標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個(gè)月,未滿一年者按比例發(fā)放;
2.未到年終離職者不發(fā)。
第七條公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀
的員工進(jìn)行調(diào)薪。
第八條公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮
品或禮金,其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財(cái)政狀況而定。
第九條每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。
第十章崗位管理制度
第一條部門主管、經(jīng)理崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。
2、維持公司各舒門的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、合理安排每個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)作;
4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導(dǎo)他們順利開展工
作,使公司業(yè)務(wù)高
效運(yùn)作,快速發(fā)展;
5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;
7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整;
8、加強(qiáng)成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二條財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》開展工作。嚴(yán)格遵守
公司相關(guān)管理制度規(guī)定;
2、認(rèn)真做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,日
清月結(jié),及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并按期上報(bào);
3、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿和報(bào)表等檔案資料;管好各種印
章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),
使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù);管理庫存現(xiàn)金與各種有價(jià)證券,保證其安
全完整;
4、根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填制會(huì)計(jì)憑
證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
5、定期將會(huì)計(jì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),
保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)、憑證、報(bào)表等有關(guān)內(nèi)容相符;
6、空白合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好
登記、備案;
7、財(cái)務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;
8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額,并結(jié)算;
9、在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成
及獎(jiǎng)金;
10、及時(shí)配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);
11、在收款過程中,業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的,必須向業(yè)務(wù)
員索要客戶扣款證明,否則視為應(yīng)收款項(xiàng)處理;
12、業(yè)務(wù)開展過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,有權(quán)拒絕支付
款項(xiàng),并及時(shí)向總經(jīng)理或董事長匯報(bào);
13、認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷憑證,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付;
14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;
15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用、工資、業(yè)務(wù)開支等報(bào)
送總經(jīng)理審閱。
第三條企劃部門崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù);
3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計(jì)部的有關(guān)工作,做到盡善盡美,并
保持與相關(guān)部門的溝通和交流;
4、正確掌握客戶對(duì)產(chǎn)品的要求及市場(chǎng)信息,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行正確
的定位、延伸;
5、服從并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);
6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)
展。
第四條業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;
2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強(qiáng)管理,保證業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)不出
問題;
3、及時(shí)掌握客戶對(duì)產(chǎn)品的要求及客戶信息,向公司反饋信息,
為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù);
4、準(zhǔn)確掌握客戶對(duì)產(chǎn)品要求的各個(gè)細(xì)節(jié),與企劃人員及時(shí)交
流;
5、服從并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);
6、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司
的相關(guān)資料按規(guī)定送達(dá)客戶;
7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務(wù)部,一份交財(cái)務(wù)
部;
8、簽訂合同后,應(yīng)及時(shí)收取貨款;如遇客戶拒不付款,則必
須將商品完好拿回公司,否則貨款將暫時(shí)從業(yè)務(wù)員薪資里扣除,
直至拿回貨款再補(bǔ)發(fā);
9、貨款應(yīng)及時(shí)交到財(cái)務(wù)部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律
依法追回并解職。
第五條客服部門崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;
2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄;
3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理;
4、愛惜所用的電腦、電話等公司財(cái)物;
5、在崗時(shí)不得擅自離開工作崗位;
6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水
平;
7、如遇解決不了的問題,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);
8、及時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求「
第六條設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計(jì)任務(wù);
3、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)設(shè)計(jì)
工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行;
4、設(shè)計(jì)師根據(jù)工作的時(shí)間自行調(diào)整、支配,按時(shí)完成;
5、晚上加班者,一般正常情況下請(qǐng)勿超過23:00,次日早上
9:00正常上班;
6、如特殊情況任務(wù)時(shí)間緊迫,加班超時(shí)過晚,允許次日延遲
一個(gè)小時(shí)上班;
7、服從并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);
8、不斷提高自身的設(shè)計(jì)水平;
9、設(shè)計(jì)工作單由財(cái)務(wù)部發(fā)放,一式三份,一份財(cái)務(wù)部留存,
一份交于主管,一份由設(shè)計(jì)師本人保管;
10、設(shè)計(jì)單子完成后,設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)工作單三聯(lián)一并交回財(cái)
務(wù)部,并簽字認(rèn)可完成情況,由主管寫上評(píng)議,將作為提成獎(jiǎng)金
依據(jù),如未填寫設(shè)計(jì)工作單的一律不計(jì)提成及獎(jiǎng)金。
第十一章衛(wèi)生與安全制度
第一條公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時(shí)整理工
作環(huán)境,保持整潔C
第二條公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)
任。
第三條員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時(shí),應(yīng)及時(shí)反映上級(jí)與及隨機(jī)應(yīng)
變,做必要的安全處理措施。
第四條員工在值勤職務(wù)時(shí)需要使用公司車輛,應(yīng)先報(bào)備核準(zhǔn),
并需先了解其性
能,檢查車況。行車時(shí)亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時(shí)
須自行處理。
第五條員工每天上下班離開公司時(shí),應(yīng)檢查電燈、門窗、電
腦、電器等,以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。
第十一章培訓(xùn)制度
第一條公司為鼓勵(lì)員工進(jìn)修,充實(shí)專業(yè)知識(shí),提高工作效率,
擬辦理在職員工教育培訓(xùn),增強(qiáng)自身各方面素質(zhì)。
第二條培訓(xùn)項(xiàng)目分為:
1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑;
2、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);
3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓(xùn)計(jì)劃;
4、公司將視不同情況,對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。
第十二章附則
第一條作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規(guī)章
制度》的同時(shí),還須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨
本規(guī)章制度向非股東員工進(jìn)行發(fā)放。
第二條本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補(bǔ)充時(shí),另行通知
更改。
公司的規(guī)章制度范本4
第一章資金審批制度
第一節(jié)、總則
第一條公司1000元以上的款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長(總
經(jīng)理)簽字批準(zhǔn)。如董事長(總經(jīng)理)不在公司,1000元以下可以由
經(jīng)埋簽字批準(zhǔn),如總經(jīng)理出差或其他原因不能及時(shí)簽字,先電話
請(qǐng)示征得同意后可先行辦理業(yè)務(wù),在總經(jīng)理出差回來一周內(nèi)財(cái)務(wù)
人員必須主動(dòng)向總經(jīng)理說明原因并補(bǔ)簽字。
第二條財(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司
法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出
納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的
使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提
供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
第三條財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章
的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主
管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)C
第四條開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的
發(fā)票須與收款相符,如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付
給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批
準(zhǔn)。
第五條報(bào)銷憑證原始發(fā)票1000元(含)以上由經(jīng)手人背面書
簽姓名及時(shí)間。財(cái)務(wù)人員審核憑證時(shí),在全部原始單據(jù)上加蓋“已
審核”印章(原始單據(jù)多的可在已粘貼的票據(jù)上“騎縫”加蓋)。
第六條往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì)
研究批準(zhǔn)。
第七條非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
第八條用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件
不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二節(jié)、施工工程用款審批制度
第九條施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以
下"施工工程專用款支付審批工作流程”執(zhí)行
(1)項(xiàng)目部提出付款申請(qǐng),并填寫工程支付審批表。
(2)分管領(lǐng)導(dǎo)核定、財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司經(jīng)理、董事長(總
經(jīng)理)
(3)公司經(jīng)理、董事長(總經(jīng)理)審批同意后,財(cái)務(wù)對(duì)外付款。
工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽「如對(duì)
已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,禁
止壓單行為。
第三節(jié)、行政費(fèi)用支出管理制度
第十條公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)核定后,
經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。涉及應(yīng)酬等非正常
費(fèi)用,須公司董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
第四節(jié)、公司差旅費(fèi)開支制度
第十一條公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅
費(fèi)補(bǔ)貼。
1、公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
2、公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
B出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人10元/日,市外補(bǔ)貼每人15元/
日(不包
括公司每天伙食補(bǔ)助費(fèi))。
C職工出差來回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)
經(jīng)理
說明原因,經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)審批后支付。
第五節(jié)、車輛維修量及汽油費(fèi)管理制度
第十二條公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修
點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。公司汽油票由辦公
室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
第七節(jié)、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。
第十三條公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。辦公室財(cái)
產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè)。
第十四條辦公費(fèi)用(除招待費(fèi)用以外的日常管理費(fèi)用)1000元
(含)以內(nèi)的由行政經(jīng)理在報(bào)銷憑證(含簽報(bào))上簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)
審批后報(bào)銷,1000元以上須報(bào)總經(jīng)理審批。
第十五條公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開
會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn),其會(huì)
務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
第十六條有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由
公司人事管理部門制定,經(jīng)董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
第八節(jié)、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
第十七條公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、
獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100
元的零星開支。
1、公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,
公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審
核后報(bào)董事長(總經(jīng)理)簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支
付。
2、應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后
方可實(shí)施。
3、凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用
支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還叵
時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
4、支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人真寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽
字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
第十九條、銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)
部和開戶銀行報(bào)告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有
賠償責(zé)任。
第二十條、加強(qiáng)收款收據(jù)的管理,建立收款收據(jù)領(lǐng)用、核銷
登記表,由辦公室集中統(tǒng)一購買或印刷連號(hào)收據(jù),指定檔案室專
人保管。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在檔案室領(lǐng)用(每次限領(lǐng)5本),出納人員使民
完后交會(huì)計(jì)審核簽字,由會(huì)計(jì)人員到檔案室核銷后再領(lǐng)新收據(jù)。
收據(jù)專管員必須認(rèn)真審核已使用收據(jù)存根是否連號(hào),發(fā)現(xiàn)問題及
時(shí)反映。收據(jù)存根視同會(huì)計(jì)憑證按年歸檔保管。
第二十一條、其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為
準(zhǔn)C
第二章工程成本管理制度
第二十二條、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一
切指標(biāo)、保證、,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長(總經(jīng)理)簽署
或授權(quán)委托簽署。
第二十三條、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,
工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
第二十四條、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)
及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,
確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格
詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
第二十五條、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
1、參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公亙
各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后
決算的審定工作。
第二十六條、工程中間結(jié)算程序。
1、公司直接承包工程于每月1到3日(或按工程形象進(jìn)度),
將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施
工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送
財(cái)務(wù)部會(huì)簽°項(xiàng)目部承包工程應(yīng)提供業(yè)主單位、監(jiān)理單位及其它
有關(guān)單位審批的《工程進(jìn)度審批表》報(bào)公司工程部審核,送財(cái)務(wù)
部會(huì)簽。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,公司直接承包人或項(xiàng)目部領(lǐng)尼
的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與公司直接承包人或項(xiàng)目部其他經(jīng)濟(jì)往來
等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)
審批。
第二十七條、工程決算程序。
1、公司直接承包人或項(xiàng)目部應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽
證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算款
和材料結(jié)算款,扣除已付工程款及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工
程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程
部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本
制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度項(xiàng)目經(jīng)
第二十八條、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
1、公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
2、凡公司購入或自制的‘機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、
工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000
元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
3、凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年
限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
第二十九條、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
1、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由
辦公室歸口管理。
2、公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工
程部歸口管理。
3、辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)
設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公
司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
第三十條、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥項(xiàng)目經(jīng)理
1、辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢
價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
2、財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一
式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)
銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。
3、各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部
門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一
聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),
一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。項(xiàng)目管理者
聯(lián)盟
5、財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)
由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
第三十一條、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。
1、公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年
終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
2、各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
3、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益
報(bào)告表,書面說明虧,損原因,對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,
必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
4、凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)
會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管
領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
5、凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),
使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)
任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失
的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
本財(cái)務(wù)制度從發(fā)布之日起執(zhí)行
公司的規(guī)章制度范本5
第一章燃?xì)饣橹贫?/p>
第一條為加強(qiáng)用氣管理,規(guī)范用氣行為,維護(hù)使用者和經(jīng)營
者的合法權(quán)益,促進(jìn)燃?xì)馐聵I(yè)發(fā)展。打擊偷竊燃?xì)獾冗`章行為,
強(qiáng)化稽查管理,保證燃?xì)馄髽I(yè)安全平穩(wěn)供氣,制定本制度。
第二條落實(shí)好“一表一卡”的管理工作。在售氣軟件系統(tǒng)中
將逾期3個(gè)月未購氣用戶設(shè)為黑名單,組織安檢人員對(duì)列入黑名
單的用戶逐一進(jìn)行落實(shí)。
第三條對(duì)直通、倒拔表字等竊氣行為按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行
處理。同時(shí),應(yīng)做到:
1、對(duì)利用各種手段偷盜氣的,由安檢人員責(zé)令其立即終止盜
氣行為,并停止供氣,并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。
2、對(duì)盜用燃?xì)馇楣?jié)嚴(yán)重的,申請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
3、對(duì)刁蠻用戶、拒不整改用戶及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行處罰,
防止燃?xì)赓M(fèi)的流失。
第四條對(duì)未加裝防盜封的用戶,利用安檢期間進(jìn)行加裝。
1、如發(fā)現(xiàn)表封有被損壞現(xiàn)象,及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,并
安排人員進(jìn)行入戶檢查,以確定該用戶是否存在盜氣行為。
2、重點(diǎn)對(duì)無改管手續(xù),擅自將燃?xì)夤芫€進(jìn)行改動(dòng)的燃?xì)庥脩簦?/p>
尤其是針對(duì)那些將燃?xì)夤芫€進(jìn)行改動(dòng)的燃?xì)庥脩?,一?jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅
查處并責(zé)令改正。
3、加大對(duì)私接熱水器、采暖爐用戶的查處力度,對(duì)拒不整改
的用戶報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行查處,堅(jiān)決杜絕安全隱患。
第五條對(duì)違章占?jí)喝細(xì)夤芫€的用戶及單位,向其講明占?jí)喝?/p>
氣管線的危害性,并通過法律宣傳做通違占戶的思想工作,爭取
其主動(dòng)自行拆除占?jí)航ㄖ?,確保燃?xì)夤芫€安全輸氣。
第六條注重對(duì)公服及工業(yè)用戶的稽查檢查,對(duì)重點(diǎn)用戶的燃
氣使用情況做到及時(shí)掌握。
第七條本制度由運(yùn)營部負(fù)責(zé)解釋。第八條本制度自頒布之
日起實(shí)施。
第二章入戶安全檢查制度
第一條對(duì)民用戶每年進(jìn)行至少兩次的入戶安全檢查,檢查時(shí)
員工要統(tǒng)一著裝,佩戴公司工作牌。
第二條確認(rèn)燃?xì)庥脩粼O(shè)備有無人為碰撞、損壞。如發(fā)現(xiàn)人為
或故意損壞情況,應(yīng)禮貌提醒用戶,注意保護(hù)有關(guān)設(shè)備,同時(shí)耐
心地對(duì)用戶進(jìn)行相關(guān)國家法律法規(guī)宣傳,并將有關(guān)情況上報(bào)公司
有關(guān)部門進(jìn)行處理。
第三條檢查管道是否被私自改動(dòng),是否被作為其它電器設(shè)備
的接地線使用,有無銹蝕,重物搭掛,膠管是否超長及完好。對(duì)
存在的問題向用戶提出整改意見并幫助和監(jiān)督其整改完善C
第四條檢查用氣設(shè)備是否符合安裝要求,設(shè)備性能是否滿足
使用要求,對(duì)不能滿足安裝和使用要求的設(shè)備,必須向用戶講明
原因,提出建議。
第五條檢查有無燃?xì)庑孤?、灶前壓力和氣表運(yùn)行是否正常。
第六條對(duì)用戶提出的相關(guān)要求和幫助,應(yīng)提供相應(yīng)幫助。
第七條檢查合格后,請(qǐng)用戶簽字確認(rèn),當(dāng)次未能入戶檢查的
用戶要詳細(xì)說明原因。
第八條凡是進(jìn)行年檢和日常維修結(jié)束后,應(yīng)隨時(shí)填寫“用戶
使用證”的相關(guān)內(nèi)容及檢查記錄。
第九條妥善保管各種檢查記錄,以備公司組織人員進(jìn)行查驗(yàn)。
第十條本制度由運(yùn)營部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
第三章入戶工作人員管理制度
第一條為加強(qiáng)公司運(yùn)營人員的'服務(wù)質(zhì)量,提高公司的整體
形象,特制定本制度。
第二條工作人員上崗必須佩戴工作卡。
第三條對(duì)待用戶要主動(dòng)熱情、文明禮貌。
第四條工作應(yīng)遵循“安全第一,質(zhì)量第一”的宗旨。
第五條工作應(yīng)堅(jiān)持利民、便民原則。
第六條不準(zhǔn)擅自向用戶收取額外費(fèi)用C
第七條不準(zhǔn)向用戶暗示或提出不合理要求,不準(zhǔn)利用工作之
便謀取私利,不準(zhǔn)向用戶索取或非法收授財(cái)物。
第八條未經(jīng)審批不得私自為用戶安裝和改裝燃?xì)庠O(shè)施。
第九條不準(zhǔn)要求用戶為其提供勞力、運(yùn)輸工具及其它形式的
便利。
第十條對(duì)待用戶的詢問要耐心解答,不準(zhǔn)用粗暴的語言對(duì)待
用戶,不得與用戶發(fā)生爭吵,要主動(dòng)向用戶講解燃?xì)庠O(shè)施的操作
及使用方法。
第十一條安裝期間嚴(yán)格遵守施工紀(jì)律,不能接受用戶飲料、
水果、食品、煙酒等各種招待;禁止擅自動(dòng)用用戶物品,損壞用
戶物品照價(jià)賠償;尊重用戶,盡量避免影響用戶的日常生活;安
裝期間,除安裝地點(diǎn)外禁止在其他地方逗留。
第十二條安裝完畢將污染的墻面、地面打掃干凈,恢復(fù)原貌。
第十三條本制度由運(yùn)營部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司的規(guī)章制度范本6
第一章總則
第一條本規(guī)定是—集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)
財(cái)務(wù)管理控制制度的一個(gè)組成部分,其目的是最大限度地降低企
業(yè)在資金管理方面可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的資金安令C
第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司、集團(tuán)公司所屬全資子公司、
控股公司、實(shí)際控制公司以及全部具有實(shí)際控制能力的下級(jí)公司
(以下簡稱”成員企業(yè)")。
第三條集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理本部將隨時(shí)檢查成員企業(yè)執(zhí)行本規(guī)
定的情況。集團(tuán)公司監(jiān)審部在對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),成員
企業(yè)資金管理是否符合本規(guī)定的要求也將是其中一個(gè)重要部分。
第二章成員企業(yè)銀行賬戶管理
第四條開立賬戶:
成員企業(yè)需要開設(shè)新的銀行賬戶(包括以公司名義開立的信
用卡賬戶),需填寫《開戶申請(qǐng)表》(參見附件:1),并上報(bào)集團(tuán)公
司財(cái)務(wù)管理本部審批。
第五條賬戶統(tǒng)計(jì)與報(bào)告:
(一)成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專人定期核對(duì)銀行賬
戶(每月至少核對(duì)一次),編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,使銀行存
款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)芍不符,編表人與銀行
出納共同查找原因,及時(shí)處理?!躲y行存款余額調(diào)節(jié)表》要有編表
人簽字、銀行出納復(fù)核簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審核簽字。
銀行對(duì)賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)視同會(huì)計(jì)憑證及賬簿等會(huì)計(jì)
檔案進(jìn)行保存。
(二)成員企業(yè)資金日?qǐng)?bào)應(yīng)按照規(guī)定每天上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管
理本部。
第六條印鑒管理:
(一)成員企業(yè)必須加強(qiáng)銀行預(yù)留印章的管理。成員企業(yè)財(cái)務(wù)
專用章應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)非銀行出納人員保管;個(gè)人名章
必須由本人或授權(quán)非銀行出納人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)
所需的全部印章。嚴(yán)禁一人保管印章同時(shí)保管各種票據(jù)。
(二)更換銀行印鑒的保管人,須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),交接雙方
須在交接記錄上簽名。
第三章現(xiàn)金管理
第七條成員企業(yè)根據(jù)當(dāng)?shù)劂y行核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金,
超過庫存限額的現(xiàn)金,當(dāng)日(經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,可最遲不超
過下一工作日)必須存入銀行。
第八條成員企業(yè)必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)
合本企業(yè)的實(shí)際情況,在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。不屬于現(xiàn)金開支
范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(一)職工工資、各種工資性津貼。
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬。
(三)支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人
的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。
(四)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金
支出。
(五)收購成員企業(yè)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)
款。
(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
(七)結(jié)算起點(diǎn)(結(jié)算起點(diǎn)為1,_元)以下的零星支出。
(八)因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊
情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用的現(xiàn)金,開戶成員企業(yè),
要向開戶銀行提出書面申請(qǐng),由本成員企業(yè)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字
蓋章,開戶銀行審查批準(zhǔn)后,予以支付現(xiàn)金。
第九條注意事項(xiàng):
(一)轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)以上的開支原則上不得使用現(xiàn)金支付。
(二)與外單位之間的大宗經(jīng)濟(jì)往來,必須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(三)白條不得充抵現(xiàn)金。
(四)不得在賬外保留公款。
(五)不得與其它單位或個(gè)人互借現(xiàn)金。
(六)成員企業(yè)另行規(guī)定的其他注意事項(xiàng)。
第十條盤點(diǎn)制:
(一)加強(qiáng)庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作,現(xiàn)金庫存至少每月盤點(diǎn)一次。
(二)盤點(diǎn)工作由現(xiàn)金出納人員進(jìn)行,編制《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》并
簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定非現(xiàn)金出納人員負(fù)責(zé)監(jiān)轄并簽字,財(cái)務(wù)負(fù)
責(zé)人審核簽字。
(三)《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》作為會(huì)計(jì)檔案,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。
第四章報(bào)銷管理
第十一條報(bào)銷單據(jù):
(一)所有報(bào)銷單據(jù)均須有經(jīng)辦人的背書,保證其真實(shí)性。
(二)單據(jù)內(nèi)容必須完整,包括時(shí)間、付款單位和項(xiàng)目名稱等。
項(xiàng)目內(nèi)容不完整的單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理背書。
(三)非發(fā)票不得報(bào)銷。
第十二條預(yù)先借款的費(fèi)用報(bào)銷:
(一)報(bào)銷單據(jù)的消費(fèi)內(nèi)容必須與借款審批的用途一致。
(二)成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況限定借款后的報(bào)銷期限。
第十三條對(duì)于小額、年度預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用開支,可不辦理事先
借款手續(xù)。開支后直接到財(cái)務(wù)報(bào)銷。成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況規(guī)
定零星支付的限額,例如1,_元以下。
第五章融資狀況管理
第十四條每季度最初的5個(gè)工作日內(nèi),成員企業(yè)應(yīng)以書面形
式向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理本部上報(bào)其融資情況,內(nèi)容包括但不限于:融
資單位(成員企業(yè)及其下屬分、子公司)、融資來源單位(銀行或信
托)、融資形式(貸款、貿(mào)易融資額度、保理等)、批準(zhǔn)額度或授信
額度、已使用額度、融資期限、融資成本(利率)、擔(dān)保方或抵押
物情況等;
第十五條成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需
以呈批形式上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理本部,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,內(nèi)容包括但
不限于:新增融資、現(xiàn)有融資條件或期限變更、現(xiàn)有融資歸還等。
第六章資金支付管理
第十六條支付程序總則:
(一)各成員企業(yè)必須制訂嚴(yán)格的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)審批程序。每筆
款項(xiàng)的支付都應(yīng)以經(jīng)過完整審批程序的原始單據(jù)或文件作為憑據(jù)。
(二)嚴(yán)禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。
(三)除非特別授權(quán),簽名權(quán)不可下放,但在應(yīng)急情況下,簽
名權(quán)可上浮。
第十七條業(yè)務(wù)審批:在業(yè)務(wù)審批程序中,業(yè)務(wù)主管和成員企
業(yè)總經(jīng)理審批的‘內(nèi)容如下:
(一)對(duì)下級(jí)人員權(quán)限的審批。
(二)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的必要性及合理性的審批。
(三)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生可行性的審批。
第十八條在財(cái)務(wù)審批程序中,財(cái)務(wù)人員審批的內(nèi)容是:有關(guān)
原始單據(jù)內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。
第十九條支付程序:
(一)出納的支付應(yīng)該在會(huì)計(jì)人員制單以后,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證核
實(shí)單據(jù)后支付。
(二)收付款時(shí),經(jīng)辦人員要在相關(guān)單據(jù)上簽字,出納在收付
款憑證上加蓋“收訖"或“付訖”章。
第七章集團(tuán)公司內(nèi)部資金調(diào)劑程序
第二十條調(diào)劑原則:
(一)考慮到集團(tuán)公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需要,
經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同
批準(zhǔn),可以調(diào)劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。
(二)資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資
金供給單位支付利息,使用期滿后,本息一次付清。
(三)正常的成員企業(yè)利潤分配根據(jù)股東大會(huì)的決議執(zhí)行,不
執(zhí)行以下調(diào)劑程序。
第二十一條調(diào)劑程序:
(一)根據(jù)資金平衡計(jì)劃,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)向集團(tuán)公司總裁
提出資金調(diào)劑申請(qǐng),并與相關(guān)成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調(diào)。
(二)集團(tuán)公司總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)
理共同簽署《資金調(diào)劑通知》(參見附件:2),成員企業(yè)在收到通
知書后,按要求辦理。
第八章備用金管理
第二十二條根據(jù)業(yè)務(wù)需要規(guī)定可借支備用金的部門或個(gè)人,
以及限額。
第二十三條備用金的使用方式是先借后報(bào),差額補(bǔ)足。
第二十四條備用金必須按規(guī)定用途使用。
第九章附則
第二十五條對(duì)于任何違反本規(guī)定的人員,集團(tuán)公司或所屬成
員企業(yè)將根據(jù)情節(jié)做出處罰,直至免職;給集團(tuán)公司或成員企業(yè)造
成損失的,對(duì)集團(tuán)公司或所屬成員企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成刑事犯
罪的依法追究其刑事責(zé)任。
第二十六條本規(guī)定由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司的規(guī)章制度范本7
1.目的:
為保證人事檔案材料的完整性和安全性,便于檔案材料的使
用和管理。
2.制定依據(jù):
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程序。
3.試用范圍:
公司各部門。
4.制度內(nèi)容:
4.1人事檔案的定義:
是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經(jīng)歷、學(xué)歷、
培訓(xùn)、社會(huì)關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)懲等個(gè)人情況的文
件材料;
4.2人事檔案的類別:
4.2.1員工人事檔案類型:基本信息檔案、薪酬檔案、績效檔
案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案、履職檔案、健康檔案等七類。
基本信息檔案:包括檔案編號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、學(xué)
歷、住址、戶籍所在地、年齡、政治面貌等。
薪酬檔案:包括員工試用期工資、轉(zhuǎn)正工資、調(diào)薪記錄等。
績效檔案:包括轉(zhuǎn)正考核記錄、年度考核記錄、履職考核記
錄等。
培訓(xùn)檔案:包括年度參加內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)、職業(yè)資格、技術(shù)培訓(xùn)
等記錄等。
技術(shù)檔案:包括所持資格證書、技術(shù)職務(wù)評(píng)定等記錄等。
履職檔案:包括員工入職之前的履職經(jīng)歷、本公司內(nèi)部崗位
變動(dòng)情況、競(jìng)職申請(qǐng)、聘任決定、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等。
健康檔案:包括員工健康證、體檢記錄等。
4.3人事檔案的建立:
4.3.1電子檔案建立:
4.3.1.1根據(jù)檔案類別核定員工編碼及檔案編號(hào)。
4.3.1.2按檔案編號(hào)在“人事管理信息”中錄入員工個(gè)人基
本信息:包括檔案編號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、住址、戶籍所
在地、年齡、政治面貌、行業(yè)年限、健康證期限、所持資格證等信
息。員工考核、競(jìng)職、獎(jiǎng)勵(lì)(獲得獎(jiǎng)金和榮譽(yù)證書)、處罰(書面嚴(yán)
重警告、無薪停職檢查、開除),由勞動(dòng)關(guān)系管理員根據(jù)相應(yīng)文件
錄入“人事管理信息”,并存入員工個(gè)人檔案袋中。
4.3.1.3電子檔案的.動(dòng)態(tài)管理:
4.3.1.3.1員工電子檔案是關(guān)于員工全面信息存儲(chǔ)、跟蹤的
重要工具。
4.3.1.3.2員工入司時(shí),在錄入員工電子檔案的同時(shí),必須對(duì)
員工照片進(jìn)行掃描記入個(gè)人電子檔案。
4.3.1.3.3員工入職時(shí),必須詳細(xì)錄入員工入司前經(jīng)核實(shí)的
從業(yè)經(jīng)歷和有關(guān)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的重要信息,如取得的主要工作經(jīng)
驗(yàn)、成果和業(yè)績等;
4.3.1.3.4員工的培訓(xùn)經(jīng)歷是關(guān)系員工職業(yè)發(fā)展的主要依據(jù),
員工入司時(shí),必須詳細(xì)記錄員工的職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷和獲得的培訓(xùn)證
書和取得的培訓(xùn)成果。員工在公司工作期間的培訓(xùn)經(jīng)歷必須及時(shí)
記入電子檔案,以便查詢。
4.3.1.3.5有關(guān)員工信息的變更,必須當(dāng)月在員工個(gè)人電子
檔案中進(jìn)行登記更新。每月末,對(duì)檔案進(jìn)行備份。以確保電子檔
案的安全管理C
4.3.1.4員工合同信息由勞動(dòng)關(guān)系組按批次提供合同簽訂匯
總表和合同原件,勞動(dòng)關(guān)系管理員根據(jù)合同簽訂匯總表核對(duì)合同,
確認(rèn)無誤后在合同簽訂匯總表上簽字,勞動(dòng)關(guān)系管理員根據(jù)合同
在“人事管理系統(tǒng)”中更改員工合同信息,更改完畢后將合同放
入員工檔案中存檔。
4.3.2紙介質(zhì)檔案建立:
錄入系統(tǒng)后的員工檔案按七類檔案分類統(tǒng)一裝入“檔案袋”
中,在“檔案袋”清單上填寫檔案資料名細(xì),檔案袋上寫明員工姓
名、性別及檔案編號(hào)。按檔案類別順序存放在相應(yīng)的檔案柜中。
(當(dāng)月入職的員工資料應(yīng)在當(dāng)月完成檔案錄入反存放工作)。
4.4人事檔案的管理:
4.4.1人力資源部對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,
并按在職人員檔案、離職人員檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。
4.4.2對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,建立各類檔案名
冊(cè)。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。
4.4.3根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)
地保管。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。
4.4.4對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù),有案可查。查
借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按借閱程序辦理。
4.4.5人事檔案調(diào)動(dòng):
4.4.5.1調(diào)動(dòng):員工因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫“調(diào)動(dòng)
申請(qǐng)表”(跨部門調(diào)動(dòng)和部門內(nèi)部調(diào)動(dòng))。勞動(dòng)關(guān)系管理員接到已
審批完畢的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表后,在“人事信息管理”中錄入調(diào)動(dòng)信息
并將其信息調(diào)入相應(yīng)的部門或分公司,打印新崗位工作牌,調(diào)動(dòng)
申請(qǐng)表于每月中旬或月底統(tǒng)一存入員工個(gè)人檔案袋中。
4.4.5.2任免:員工因工作需要被任免后,根據(jù)公司的任免文
件,在“人事信息管理”中錄入任免信息,并將任免文件復(fù)印件
存入員工個(gè)人檔案袋中。
4.4.5.3離職:員工辦理完畢離職手續(xù)后,將其相關(guān)證件的原
件退還離職員工本人,并將其檔案歸入離職人員檔案。
4.4.5.4信息變更:員工個(gè)人相關(guān)信息發(fā)生變更時(shí)(如:個(gè)人
基本信息、身份證更疾、資格證的補(bǔ)充等),該員工應(yīng)在變更之日
起一個(gè)月內(nèi)將信息或相關(guān)證件的復(fù)印件提交至人力資源部勞動(dòng)關(guān)
系管理員處備案。勞動(dòng)關(guān)系管理員應(yīng)根據(jù)員工提交的資料在“人
事信息”中及時(shí)更新,并將相關(guān)證件復(fù)印件于每月15日、30日
進(jìn)行存檔整理。
4.5人事檔案的使用:
4.5.1檔案的查詢、借閱:
4.5.1.1副經(jīng)理級(jí)以下員工原則上只能查詢/借閱個(gè)人檔案;
4.5.1.2副經(jīng)理(含)以上人員可直接杳詢/借閱所管部門員工
檔案,跨部門查詢/借閱員工檔案需附有分管總監(jiān)審批的簽呈經(jīng)人
力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查詢/借閱。(附件一)。
4.5.1.3檔案中的個(gè)人資料只用于公司辦理相關(guān)事務(wù),原則
上人力資源部人事勞動(dòng)關(guān)系管理員不對(duì)個(gè)人提供檔案辦理其它事
務(wù)-(如照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件等)。
4.5.1.4以上查詢/借閱需在“檔案查詢/借閱登記本”上做
登記,查詢/借閱檔案者不得私自復(fù)印員工檔案,工作原因需復(fù)印
的須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后由勞動(dòng)關(guān)系管理員操作復(fù)印。借閱
檔案者應(yīng)在規(guī)定借閱期按時(shí)歸還完整的檔案,逾期者按每天5元
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