招標(biāo)文件談判響應(yīng)函的注意事項(xiàng)

招標(biāo)文件談判響應(yīng)函的注意事項(xiàng)合同目錄第一章：定義與解釋1.1合同術(shù)語1.2合同雙方的含義第二章：招標(biāo)文件的組成2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成2.2招標(biāo)文件的獲取與分發(fā)3.1響應(yīng)函的格式要求3.3響應(yīng)函的提交時(shí)間與方式第四章：注意事項(xiàng)4.1響應(yīng)函的簽字與蓋章4.2響應(yīng)函的保密性4.3響應(yīng)函的修改與撤回第五章：招標(biāo)文件的理解與疑問5.1招標(biāo)文件的理解5.2招標(biāo)文件的疑問與澄清第六章：投標(biāo)保證金6.1投標(biāo)保證金的金額與繳納6.2投標(biāo)保證金的退還與扣除第七章：合同的簽訂與生效7.1合同的簽訂程序7.2合同的生效條件第八章：合同的履行與管理8.1合同的履行原則8.2合同的管理與監(jiān)督第九章：合同的變更與解除9.1合同變更的條件與程序9.2合同解除的條件與程序第十章：合同的爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議的解決方式10.2仲裁或訴訟的程序與地點(diǎn)第十一章：合同的終止與終止后的事宜11.1合同終止的條件11.2合同終止后的處理事項(xiàng)第十二章：違約責(zé)任12.1違約行為的認(rèn)定12.2違約責(zé)任的形式與賠償?shù)谑拢翰豢煽沽?3.1不可抗力的認(rèn)定13.2不可抗力事件的影響與處理第十四章：附則14.1合同的生效日期14.2合同的適用法律及解釋權(quán)歸屬合同編號(hào)：_______第一章：定義與解釋1.1合同術(shù)語1.1.1招標(biāo)：指招標(biāo)人依法公開征集投標(biāo)人參與投標(biāo)，以確定中標(biāo)人的行為。1.1.2投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)的法人或其他組織。1.1.3響應(yīng)函：指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求提交的投標(biāo)報(bào)價(jià)和有關(guān)資料。1.1.4中標(biāo)人：指通過評(píng)標(biāo)確定的合同授予對(duì)象。1.1.5合同：指招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂的具有法律約束力的協(xié)議。1.2合同雙方的含義1.2.1招標(biāo)人：指組織招標(biāo)活動(dòng)的法人或其他組織。1.2.2中標(biāo)人：指在招標(biāo)過程中被選定簽訂合同的法人或其他組織。第二章：招標(biāo)文件的組成2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成2.1.1招標(biāo)公告：指發(fā)布招標(biāo)信息的公告文件。2.1.2招標(biāo)文件：指包含招標(biāo)項(xiàng)目情況、投標(biāo)人須知、合同條款等內(nèi)容的文件。2.1.3投標(biāo)須知：指投標(biāo)人參與投標(biāo)應(yīng)遵守的規(guī)則和條件。2.1.4合同草案：指招標(biāo)人提供的擬簽訂合同的草稿。2.2招標(biāo)文件的獲取與分發(fā)2.2.1獲取方式：指投標(biāo)人獲取招標(biāo)文件的途徑和方式。2.2.2文件分發(fā)：指招標(biāo)人將招標(biāo)文件分發(fā)給投標(biāo)人的行為。3.1響應(yīng)函的格式要求3.1.1格式規(guī)范：指響應(yīng)函應(yīng)符合的標(biāo)準(zhǔn)格式和要求。3.1.2文件排版：指響應(yīng)函的文字、圖表、簽字等應(yīng)符合的格式。3.2.1函頭：包括函件名稱、函件編號(hào)、函件日期等。3.2.2函件包括投標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)方案等。3.2.3附件：包括相關(guān)資質(zhì)證明文件、業(yè)績(jī)證明文件等。3.3響應(yīng)函的提交時(shí)間與方式3.3.1提交時(shí)間：指投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的期限提交響應(yīng)函。3.3.2提交方式：指投標(biāo)人提交響應(yīng)函的方式，如郵寄、遞交等。第四章：注意事項(xiàng)4.1響應(yīng)函的簽字與蓋章4.1.1簽字要求：指響應(yīng)函應(yīng)由投標(biāo)人的法定代表人或授權(quán)代表簽字。4.1.2蓋章要求：指響應(yīng)函應(yīng)加蓋投標(biāo)人的公章。4.2響應(yīng)函的保密性4.2.1保密要求：指響應(yīng)函在提交前應(yīng)保持保密，不得泄露給其他投標(biāo)人。4.2.2保密期限：指響應(yīng)函在招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后仍需保持保密的期限。4.3響應(yīng)函的修改與撤回4.3.1修改要求：指投標(biāo)人可以對(duì)響應(yīng)函進(jìn)行修改，并按要求重新提交。4.3.2撤回要求：指投標(biāo)人可以撤回已提交的響應(yīng)函，但應(yīng)遵守相關(guān)程序和規(guī)定。第五章：招標(biāo)文件的理解與疑問5.1招標(biāo)文件的理解5.1.1文件閱讀：指投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，確保充分理解招標(biāo)要求。5.1.2疑問解答：指投標(biāo)人對(duì)于招標(biāo)文件中的疑問應(yīng)向招標(biāo)人提出澄清。5.2招標(biāo)文件的疑問與澄清5.2.1疑問提出：指投標(biāo)人對(duì)于招標(biāo)文件中的不明確內(nèi)容應(yīng)向招標(biāo)人提出疑問。5.2.2澄清方式：指招標(biāo)人對(duì)于投標(biāo)人的疑問應(yīng)采取的澄清方式，如書面回復(fù)等。第六章：投標(biāo)保證金6.1投標(biāo)保證金的金額與繳納6.1.1保證金金額：指投標(biāo)人應(yīng)繳納的投標(biāo)保證金金額。6.1.2繳納方式：指投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金的方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等。6.2投標(biāo)保證金的退還與扣除6.2.1退還條件：指投標(biāo)保證金在一定條件下應(yīng)退還給投標(biāo)人的條件。6.2.2扣除規(guī)定：指投標(biāo)保證金在特定情況下可以被扣除的規(guī)定。第七章：合同的簽訂與生效7.1合同的簽訂程序7.1.1簽訂準(zhǔn)備：指雙方為簽訂合同所做的準(zhǔn)備工作。7.1.2簽訂儀式：指雙方在合同簽訂時(shí)的儀式和程序。7.第八章：合同的履行與管理8.1合同的履行原則8.1.1誠信原則：指雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守誠信原則，履行合同義務(wù)。8.1.2公平原則：指雙方在合同履行過程中應(yīng)保持公平，不得損害對(duì)方合法權(quán)益。8.2合同的管理與監(jiān)督8.2.1管理職責(zé)：指雙方在合同履行過程中應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé)和義務(wù)。8.2.2監(jiān)督方式：指雙方對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督的方式，如定期檢查等。第九章：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.1.1變更條件：指合同在履行過程中發(fā)生變更的條件。8.1.2變更程序：指合同變更應(yīng)遵循的程序和步驟。8.2合同解除的條件與程序8.2.1解除條件：指合同在履行過程中發(fā)生解除的條件。8.2.2解除程序：指合同解除應(yīng)遵循的程序和步驟。第十章：合同的爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議的解決方式10.1.1和解：指雙方通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議的方式。10.1.2調(diào)解：指雙方通過第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)解決爭(zhēng)議的方式。10.1.3仲裁：指雙方通過仲裁機(jī)構(gòu)解決爭(zhēng)議的方式。10.1.4訴訟：指雙方通過法院解決爭(zhēng)議的方式。10.2仲裁或訴訟的程序與地點(diǎn)10.2.1仲裁程序：指雙方在選擇仲裁解決爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)遵循的程序。10.2.2訴訟程序：指雙方在選擇訴訟解決爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)遵循的程序。10.2.3仲裁地點(diǎn)：指雙方在選擇仲裁解決爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)選擇的仲裁機(jī)構(gòu)所在地。10.2.4訴訟地點(diǎn)：指雙方在選擇訴訟解決爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)選擇的法院所在地。第十一章：合同的終止與終止后的事宜11.1合同終止的條件11.1.1履行完畢：指合同約定的義務(wù)履行完畢。11.1.2雙方同意：指雙方協(xié)商一致同意終止合同。11.1.3法律規(guī)定：指根據(jù)法律規(guī)定合同應(yīng)終止的情況。11.2合同終止后的處理事項(xiàng)11.2.1結(jié)算事宜：指合同終止后雙方應(yīng)進(jìn)行的財(cái)務(wù)結(jié)算。11.2.2物資處理：指合同終止后雙方對(duì)合同涉及的物資進(jìn)行的處理。11.2.3保密義務(wù)：指合同終止后雙方仍需遵守的保密義務(wù)。第十二章：違約責(zé)任12.1違約行為的認(rèn)定12.1.1不履行：指一方未履行合同約定的義務(wù)。12.1.2履行不當(dāng)：指一方未按合同約定正確履行義務(wù)。12.2違約責(zé)任的形式與賠償12.2.1違約金：指違約方應(yīng)支付給對(duì)方的一定金額的賠償。12.2.2損害賠償：指違約方應(yīng)賠償對(duì)方因違約所造成的實(shí)際損失。12.2.3其他責(zé)任：指違約方應(yīng)承擔(dān)的其他法律責(zé)任。第十三章：不可抗力13.1不可抗力的認(rèn)定13.1.1不可抗力事件：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。13.1.2不可抗力后果：指不可抗力事件對(duì)合同履行產(chǎn)生的影響。13.2不可抗力事件的影響與處理13.2.1影響評(píng)估：指雙方對(duì)不可抗力事件對(duì)合同履行產(chǎn)生的影響進(jìn)行評(píng)估。13.2.2處理方式：指雙方對(duì)不可抗力事件后合同履行采取的處理方式。第十四章：附則14.1合同的生效日期14.1.1生效日期：指合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的適用法律及解釋權(quán)歸屬14.2.1適用法律：指雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的法律。14.2.2解釋權(quán)歸屬：指合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。合同方簽字：（招標(biāo)人簽字）（投標(biāo)人簽字）日期：_______年_______月_______日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定1.1甲方權(quán)利1.1.1甲方有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并在必要時(shí)發(fā)布澄清公告。1.1.2甲方有權(quán)對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)和方案進(jìn)行評(píng)審，并確定中標(biāo)人。1.2甲方義務(wù)1.2.1甲方應(yīng)保證招標(biāo)文件的合法性和準(zhǔn)確性，確保乙方有充分的時(shí)間和條件進(jìn)行投標(biāo)。1.2.2甲方在合同履行過程中應(yīng)履行合同約定的義務(wù)，確保合同的順利進(jìn)行。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定2.1乙方權(quán)利2.1.1乙方有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)閱讀和理解，并對(duì)疑問向甲方提出澄清。2.1.2乙方有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)報(bào)價(jià)和方案，參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。2.2乙方義務(wù)2.2.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求提交完整的投標(biāo)文件，并保證投標(biāo)報(bào)價(jià)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.2.2乙方在合同履行過程中應(yīng)履行合同約定的義務(wù)，確保合同的順利進(jìn)行。附加條款三：第三方中介的特殊規(guī)定3.1第三方中介職責(zé)3.1.1第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同談判，并提供專業(yè)的咨詢和建議。3.1.2第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行過程，確保合同雙方的權(quán)益得到保障。3.2第三方中介權(quán)利3.2.1第三方中介有權(quán)對(duì)甲乙雙方的投標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保文件的完整性和合規(guī)性。3.2.2第三方中介有權(quán)收取一定的服務(wù)費(fèi)用，作為其提供服務(wù)的報(bào)酬。3.3第三方中介義務(wù)3.3.1第三方中介應(yīng)保持中立立場(chǎng)，不偏袒任何一方，并公正地處理合同履行過程中的爭(zhēng)議。3.3.2第三方中介應(yīng)保密合同雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給無關(guān)第三方。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)公告2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)須知4.合同草案5.投標(biāo)保證金繳納證明6.中標(biāo)通知書7.合同簽訂證明8.合同履行報(bào)告9.爭(zhēng)議解決裁決書10.合同終止協(xié)議11.違約金計(jì)算公式12.不可抗力事件證明13.保密協(xié)議14.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.不履行合同義務(wù)：指合同一方未按合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等履行合同義務(wù)。2.履行不當(dāng)：指合同一方未按合同約定的方式履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)。3.遲延履行：指合同一方未按合同約定的時(shí)間履行合同義務(wù)。4.拒絕履行：指合同一方明確表示不履行合同義務(wù)。5.違約金支付：指合同一方未履行合同義務(wù)，需按照合同約定支付違約金。6.損害賠償：指合同一方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致另一方遭受經(jīng)濟(jì)損失，需進(jìn)行賠償。7.合同解除：指合同一方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同另一方有權(quán)解除合同。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指組織招標(biāo)活動(dòng)的法人或其他組織。2.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)的法人或其他組織。3.響應(yīng)函：指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求提交的投標(biāo)報(bào)價(jià)和有關(guān)資料。4.投標(biāo)保證金：指投標(biāo)人為了保證投標(biāo)的嚴(yán)肅性而繳納的一定金額的保證金。5.評(píng)標(biāo)委員會(huì)：指由招標(biāo)人組織的對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審的專家團(tuán)隊(duì)。6.中標(biāo)人：指通過評(píng)標(biāo)確定的合同授予對(duì)象。7.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。8.違約行為：指合同一方未履行合同義務(wù)的行為。9.違約金：指違約方按照合同約定支付給守約方的賠償金。10.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.投標(biāo)文件不符合要求：解決辦法：重新準(zhǔn)備符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件。2.投標(biāo)保證金不足：解決辦法：補(bǔ)交不足部分的投標(biāo)保證金。3.合同履行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議：解決辦法：通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁