會展服務(wù)合同協(xié)議書范例

會展服務(wù)合同協(xié)議書范例合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的合法權(quán)益1.3合同的生效、變更與解除1.4合同的履行地點、期限和方式第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會展服務(wù)的范圍2.2服務(wù)項目的具體內(nèi)容2.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的和要求2.4服務(wù)過程中的溝通與協(xié)調(diào)第三章費用與支付3.1服務(wù)費用的計算和支付方式3.2服務(wù)費用的調(diào)整3.3雙方的其他費用承擔(dān)3.4支付時間和方式第四章會展場地與設(shè)施4.1場地的提供與使用4.2設(shè)施的提供與使用4.3場地的安全和環(huán)境保護4.4設(shè)施的維護和保養(yǎng)第五章會展宣傳與推廣5.1宣傳材料的設(shè)計和制作5.2宣傳渠道的選擇和利用5.3推廣活動的組織與實施5.4宣傳效果的評估與反饋第六章會展組織與實施6.1會展籌備工作的安排6.2會展活動流程的制定6.3會展現(xiàn)場的管理與服務(wù)第七章人員配備與培訓(xùn)7.1服務(wù)方人員的要求與配備7.2培訓(xùn)內(nèi)容的確定與實施7.3人員職責(zé)的明確與分工7.4人員服務(wù)的質(zhì)量保障第八章知識產(chǎn)權(quán)保護8.1服務(wù)過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)8.2知識產(chǎn)權(quán)的保護措施8.3侵權(quán)責(zé)任的分擔(dān)8.4知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)第九章保密條款9.1保密信息的定義與范圍9.2保密責(zé)任的承擔(dān)與期限9.3保密信息的例外情況9.4違反保密條款的責(zé)任第十章違約責(zé)任10.1雙方違約的情形10.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式10.3違約金的計算和支付10.4因違約導(dǎo)致的損失賠償?shù)谑徽聽幾h解決11.1爭議解決的方式11.2仲裁機構(gòu)的選定11.3仲裁地點和語言11.4仲裁結(jié)果的執(zhí)行與承認第十二章強制性條款12.1法律法規(guī)的要求12.2強制性規(guī)定的遵守12.3雙方遵守國際慣例的義務(wù)12.4合同的合法性與有效性第十三章其他條款13.1雙方約定的其他事項13.2補充協(xié)議的簽訂與生效13.3合同的修改與完善13.4合同的終止與續(xù)簽第十四章附則14.1合同的生效條件14.2合同的保管和復(fù)制14.3合同的解除與終止14.4雙方約定的其他附則事項合同編號：_______第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方作為會展的組織者，乙方作為會展服務(wù)的提供者，雙方就乙方為甲方提供會展服務(wù)所達成的明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1.1.2本合同所用詞匯，如無特殊說明，均應(yīng)具有本章或本合同所賦予的含義。1.2合同雙方的合法權(quán)益1.2.1甲方擁有合法舉辦會展活動的權(quán)利，并有權(quán)選擇合適的會展服務(wù)提供商。1.2.2乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用，并有權(quán)要求甲方提供必要的服務(wù)條件。1.3合同的生效、變更與解除1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2任何一方不得擅自變更或解除本合同，需書面形式通知對方并經(jīng)對方同意。1.3.3在合同履行過程中，如遇不可抗力因素，雙方可協(xié)商變更或解除合同。1.4合同的履行地點、期限和方式1.4.1雙方應(yīng)在本合同約定的地點和期限內(nèi)履行合同義務(wù)。1.4.2甲方應(yīng)按照合同約定的方式向乙方支付服務(wù)費用。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會展服務(wù)的范圍2.1.1乙方應(yīng)提供包括但不限于會展策劃、組織、實施、現(xiàn)場管理等服務(wù)。2.2服務(wù)項目的具體內(nèi)容2.2.1乙方負責(zé)會展的整體策劃，包括主題確定、節(jié)目安排等。2.2.2乙方負責(zé)會展的現(xiàn)場布置，包括展臺設(shè)計、搭建等。2.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的和要求2.3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。2.3.2乙方應(yīng)確保服務(wù)過程中的人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)態(tài)度。2.4服務(wù)過程中的溝通與協(xié)調(diào)2.4.1乙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，確保與甲方的及時溝通。2.4.2乙方應(yīng)協(xié)調(diào)解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，確保會展的順利進行。第三章費用與支付3.1服務(wù)費用的計算和支付方式3.1.1乙方根據(jù)甲方提供的服務(wù)內(nèi)容和要求，按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計算服務(wù)費用。3.1.2甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式向乙方支付服務(wù)費用。3.2服務(wù)費用的調(diào)整3.2.1在合同履行過程中，如遇市場行情變化，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用。3.2.2乙方應(yīng)向甲方提供費用調(diào)整的合理依據(jù)。3.3雙方的其他費用承擔(dān)3.3.1除服務(wù)費用外，其他費用包括但不限于交通、住宿、餐飲等，由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商承擔(dān)。3.3.2乙方應(yīng)向甲方提供其他費用的詳細清單。3.4支付時間和方式3.4.1甲方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)支付服務(wù)費用。3.4.2甲方支付服務(wù)費用的方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等，具體方式由雙方協(xié)商確定。第四章會展場地與設(shè)施4.1場地的提供與使用4.1.1甲方負責(zé)提供符合合同約定的會展場地。4.1.2乙方負責(zé)合理使用場地，并確保場地符合安全、環(huán)保等相關(guān)要求。4.2設(shè)施的提供與使用4.2.1甲方負責(zé)提供必要的設(shè)施，包括但不限于燈光、音響、舞臺等。4.2.2乙方負責(zé)設(shè)施的使用和管理，并確保設(shè)施的正常運行。4.3場地的安全和環(huán)境保護4.3.1乙方應(yīng)遵守場地的安全規(guī)定，確保會展過程中的人員和財產(chǎn)安全。4.3.2乙方應(yīng)采取措施保護場地環(huán)境，避免污染和破壞。4.4設(shè)施的維護和保養(yǎng)4.4.1甲方應(yīng)對提供的設(shè)施進行定期維護和保養(yǎng)。4.4.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行設(shè)施的維護和保養(yǎng)工作。第五章會展宣傳與推廣5.1宣傳材料的設(shè)計和制作5.1.1乙方負責(zé)宣傳材料的設(shè)計和制作，包括但不限于海報、邀請函等。5.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作宣傳材料。5.2宣傳渠道的選擇和利用5.2.1乙方負責(zé)選擇合適的宣傳渠道，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視等。5.2.2乙方應(yīng)充分利用各種宣傳渠道，擴大會展的知名度和影響力。5.3推廣活動的組織與實施5.3.1第八章知識產(chǎn)權(quán)保護8.1服務(wù)過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)8.1.1乙方在提供服務(wù)過程中所創(chuàng)作的作品，包括但不限于文案、設(shè)計、音樂等，均屬于乙方知識產(chǎn)權(quán)。8.1.2甲方在提供資料過程中所涉及的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)等，均應(yīng)得到妥善保護。8.2知識產(chǎn)權(quán)的保護措施8.2.1乙方應(yīng)確保其提供服務(wù)的合法性，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。8.2.2甲方應(yīng)確保其提供的資料合法，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。8.3侵權(quán)責(zé)任的分擔(dān)8.3.1如乙方在提供服務(wù)過程中侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3.2如甲方在提供資料過程中侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.4知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)8.4.1雙方同意，除本合同另有約定外，服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.4.2雙方同意，除本合同另有約定外，甲方資料的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。第九章保密條款9.1保密信息的定義與范圍9.1.1保密信息是指合同履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息。9.1.2保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等。9.2保密責(zé)任的承擔(dān)與期限9.2.1雙方對保密信息承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。9.2.2保密責(zé)任自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后五年內(nèi)有效。9.3保密信息的例外情況9.3.1法律要求或法院命令要求披露保密信息的，經(jīng)對方同意后可以披露。9.3.2保密信息已成為公眾領(lǐng)域的信息，不再屬于保密信息。9.4違反保密條款的責(zé)任9.4.1如一方違反保密條款，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十章違約責(zé)任10.1雙方違約的情形10.1.1甲方未按約定支付服務(wù)費用，或乙方未按約定提供服務(wù)，均視為違約。10.1.2雙方的其他違約行為，應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式10.2.1違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額由雙方約定。10.2.2違約方應(yīng)賠償因違約給對方造成的損失，損失的計算按實際損失計算。10.3違約金的計算和支付10.3.1違約金的計算方法由雙方約定，或按法律規(guī)定計算。10.3.2違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后的十個工作日內(nèi)支付違約金。10.4因違約導(dǎo)致的損失賠償10.4.1因違約導(dǎo)致的損失賠償，包括但不限于直接損失和間接損失。10.4.2損失賠償?shù)挠嬎愫椭Ц斗绞接呻p方約定。第十一章爭議解決11.1爭議解決的方式11.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2仲裁機構(gòu)的選定11.2.1如雙方同意仲裁解決爭議，應(yīng)選定中國仲裁機構(gòu)進行仲裁。11.2.2仲裁機構(gòu)的選定應(yīng)在發(fā)生爭議時協(xié)商確定。11.3仲裁地點和語言11.3.1仲裁地點應(yīng)選擇在合同簽訂地或雙方共同認可的地點。11.3.2仲裁語言應(yīng)為中文或雙方共同認可的其他語言。11.4仲裁結(jié)果的執(zhí)行與承認11.4.1仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。11.4.2雙方應(yīng)按照仲裁裁決執(zhí)行，并相互承認仲裁結(jié)果。第十二章強制性條款12.1法律法規(guī)的要求12.1.1雙方應(yīng)遵守與本合同有關(guān)的法律法規(guī)，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。12.1.2雙方應(yīng)遵守國際慣例，維護合同的合法性和有效性。12.2強制性規(guī)定的遵守12.2.1雙方應(yīng)遵守合同中的強制性規(guī)定，不得擅自變更或解除。12.2.2雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守行業(yè)規(guī)范和道德準(zhǔn)則。多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.1甲方應(yīng)在合同簽訂前，向乙方提供詳細的會展計劃和方案，包括會展的主題、規(guī)模、時間、地點等。1.2甲方應(yīng)確保其提供的計劃和方案符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得侵犯第三方的合法權(quán)益。1.3甲方應(yīng)負責(zé)會展的籌備工作，包括但不限于場地的預(yù)訂、設(shè)施的租賃、活動的組織等。1.4甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付服務(wù)費用，并確保支付的及時性和準(zhǔn)確性。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和實際情況，制定詳細的會展服務(wù)方案，并提供給甲方審查。2.2乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)方案具有可行性，能夠滿足甲方的需求。2.3乙方應(yīng)負責(zé)會展現(xiàn)場的布置和設(shè)施的提供，并確?，F(xiàn)場的順利進行。2.4乙方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)的人員和服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。附加條款三：第三方中介參與時的特殊規(guī)定3.1當(dāng)有第三方中介參與時，甲方應(yīng)與中介簽訂separateagreement，明確中介的職責(zé)和義務(wù)。3.2乙方應(yīng)與中介簽訂separateagreement，明確中介的服務(wù)內(nèi)容和收費標(biāo)準(zhǔn)。3.3甲方、乙方與中介之間的separateagreement應(yīng)為本合同的附件，具有同等法律效力。3.4甲方、乙方應(yīng)在中介的協(xié)助下，完成合同的履行和爭議的解決。附加條款四：會展內(nèi)容的變更和取消4.1如果在合同履行過程中，甲方要求變更或取消會展內(nèi)容，乙方應(yīng)根據(jù)實際情況，提供變更或取消方案，并告知甲方可能產(chǎn)生的額外費用。4.2甲方應(yīng)承擔(dān)因變更或取消會展內(nèi)容而產(chǎn)生的額外費用。4.3乙方應(yīng)在變更或取消會展內(nèi)容后，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或補償。附加條款五：不可抗力事件5.1如果在合同履行過程中，發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取必要的補救措施。5.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商確定合同的履行方案和責(zé)任分配。5.3如果不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商確定合同的解除和賠償方案。附加條款六：合同的終止和解除6.1.1雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議；6.1.2合同履行完畢；6.1.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；6.1.4法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。6.2合同終止和解除后，雙方應(yīng)按照合同約定，履行相應(yīng)的善后義務(wù)。附件及其他補充說明一、附件列表：1.甲方提供的會展計劃和方案2.乙方制定的會展服務(wù)方案3.中介的separateagreement4.會展內(nèi)容的變更和取消方案5.不可抗力事件處理方案6.合同終止和解除協(xié)議7.合同履行過程中的溝通記錄8.會展現(xiàn)場的照片和視頻資料9.合同履行過程中的費用明細10.合同履行過程中的法律文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定支付服務(wù)費用，或未及時支付服務(wù)費用。2.乙方未按約定提供服務(wù)，或未及時提供服務(wù)。3.雙方未按照合同約定的時間、地點、方式履行合同義務(wù)。4.雙方未按照合同約定的保密條款，泄露保密信息。5.雙方未按照合同約定的知識產(chǎn)權(quán)條款，侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)。6.第三方中介未按照separateagreement，履行中介職責(zé)和義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力事件：指無法預(yù)見、無法避免、無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.知識產(chǎn)權(quán)：指法律賦予權(quán)利人對其智力成果的專有權(quán)利，如專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。3.保密信息：指合同履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息。4.separateagreement：指雙方就中介服務(wù)、會展內(nèi)容變更、不可抗力事件等事項簽訂的單獨協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：合同履行過程中，雙方溝通不暢，導(dǎo)致工作進展緩慢。解決辦法：建立有效的溝通機制，保持定期溝通，及時解決存在的問題。2.問題：合同履行過程中，發(fā)生不可抗力事件，影響會展的順利進行。解決辦法：根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商確定合同的履行方案和責(zé)任分配。3.問題：合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)一方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致另一方遭受損失。解決辦法：根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，追究違約方的責(zé)任，并要求賠償損失。4.問題：合同履行過程中，發(fā)生爭議，雙方無法達成一致。解決辦法：按照合同約定的爭議解決方式，通