中小企業(yè)辦公用品管理制度（2篇）

中小企業(yè)辦公用品管理制度1.采購(gòu)控制：設(shè)定辦公用品的采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋需求識(shí)別、規(guī)劃、供應(yīng)商選擇、價(jià)格比較與協(xié)商、合同簽訂等環(huán)節(jié)。2.入庫(kù)操作：規(guī)范辦公用品的入庫(kù)操作，包括驗(yàn)收、財(cái)務(wù)記錄、物品編碼、入庫(kù)登記及存儲(chǔ)位置的確定。3.發(fā)放管理：定義辦公用品的領(lǐng)用政策和流程，涉及填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)、主管審批及領(lǐng)用記錄的管理。4.使用規(guī)范：設(shè)定辦公用品的使用準(zhǔn)則和管理措施，確保合理使用和妥善保管，防止浪費(fèi)，同時(shí)要求定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.盤(pán)點(diǎn)操作：規(guī)定定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，比較實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存，對(duì)發(fā)現(xiàn)的差異及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。6.廢棄處理：規(guī)定破損、過(guò)期或無(wú)法使用的辦公用品的報(bào)廢程序和處理方法，包括報(bào)廢申請(qǐng)、審批及妥善處置。7.數(shù)據(jù)分析：要求對(duì)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。8.監(jiān)控審計(jì)：設(shè)立對(duì)辦公用品管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制，確保發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)糾正，以保證制度的有效運(yùn)行。以上內(nèi)容概括了中小企業(yè)辦公用品管理制度的基本框架，具體制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況和需求進(jìn)行定制和調(diào)整。中小企業(yè)辦公用品管理制度（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范中小企業(yè)辦公用品的管理，以確保其合理使用和有效管理，提升辦公效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)及員工。三、職責(zé)1.公司：a.提供必要的辦公用品，并進(jìn)行定期采購(gòu)。b.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的辦公用品管理部門(mén)，負(fù)責(zé)采購(gòu)、存儲(chǔ)和分發(fā)。c.監(jiān)督辦公用品使用情況，確保其合理使用。d.定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。e.制定并完善辦公用品管理規(guī)定，提供必要的培訓(xùn)指導(dǎo)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人：a.監(jiān)督部門(mén)內(nèi)辦公用品的合理使用。b.審核部門(mén)內(nèi)員工的辦公用品申請(qǐng)。c.向公司定期報(bào)告辦公用品使用情況。3.員工：a.適當(dāng)使用辦公用品，避免浪費(fèi)和濫用。b.準(zhǔn)確填寫(xiě)領(lǐng)用單，按規(guī)報(bào)銷(xiāo)。四、辦公用品采購(gòu)1.采購(gòu)流程：a.部門(mén)提交辦公用品需求申請(qǐng)，包括具體品名和數(shù)量。b.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給辦公用品管理部門(mén)。c.辦公用品管理部門(mén)按需求進(jìn)行采購(gòu)，可采用招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式。d.采購(gòu)部門(mén)收到物品后，確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量，通知部門(mén)領(lǐng)取。2.供應(yīng)商選擇：a.采購(gòu)部門(mén)需建立供應(yīng)商名錄，定期評(píng)估供應(yīng)商，選擇合適的合作伙伴。b.優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理且服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。五、辦公用品分發(fā)與使用1.分發(fā)流程：a.員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)領(lǐng)用單，詳細(xì)列出品名和數(shù)量。b.領(lǐng)用單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由辦公用品管理部門(mén)進(jìn)行分發(fā)。2.使用規(guī)定：a.員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要使用辦公用品，避免浪費(fèi)和濫用。b.辦公用品僅限于辦公活動(dòng)，禁止挪作私用或帶離公司。六、辦公用品歸還與報(bào)廢1.歸還流程：a.領(lǐng)用的辦公用品需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量。b.部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并將歸還情況報(bào)告給辦公用品管理部門(mén)。2.報(bào)廢處理：a.對(duì)于損壞、過(guò)期的辦公用品，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢。b.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)辦公用品管理部門(mén)審核后，進(jìn)行報(bào)廢操作。七、巡查與盤(pán)點(diǎn)1.巡查：a.辦公用品管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門(mén)辦公用品進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.盤(pán)點(diǎn)：a.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。b.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果由辦公用品管理部門(mén)向公司報(bào)告。八、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)