冷水機(jī)組招標(biāo)技術(shù)交流會(huì)議

冷水機(jī)組招標(biāo)技術(shù)交流會(huì)議合同目錄第一章總則1.1合同簽訂主體1.2會(huì)議目的和性質(zhì)1.3會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.4會(huì)議議程安排第二章技術(shù)交流內(nèi)容2.1冷水機(jī)組產(chǎn)品概述2.2冷水機(jī)組的技術(shù)參數(shù)與性能2.3冷水機(jī)組的運(yùn)行與維護(hù)2.4冷水機(jī)組的能效比與節(jié)能措施2.5冷水機(jī)組的市場(chǎng)應(yīng)用與發(fā)展趨勢(shì)第三章參會(huì)主體權(quán)利與義務(wù)3.1參會(huì)主體的權(quán)利3.2參會(huì)主體的義務(wù)3.3會(huì)議保密協(xié)議第四章會(huì)議籌備與組織4.1會(huì)議籌備工作內(nèi)容4.2會(huì)議組織架構(gòu)4.3會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)4.4會(huì)議材料準(zhǔn)備第五章會(huì)議議程安排5.1會(huì)議開(kāi)幕致辭5.2技術(shù)交流與討論5.3參觀冷水機(jī)組現(xiàn)場(chǎng)第六章技術(shù)交流與互動(dòng)6.1專(zhuān)家講座與分享6.2參會(huì)人員提問(wèn)與解答6.3技術(shù)案例分析6.4冷水機(jī)組操作演示第七章商務(wù)洽談與合作7.1參會(huì)主體商務(wù)需求調(diào)研7.2合作意向洽談7.3合作方案制定7.4合作協(xié)議簽訂第八章會(huì)議費(fèi)用與支付8.1會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成8.2參會(huì)主體費(fèi)用承擔(dān)8.3費(fèi)用支付方式與時(shí)間第九章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任9.2爭(zhēng)議解決方式9.3法律適用與管轄第十章附則10.1合同生效條件10.2合同期限10.3合同修改與解除10.4合同解除后的責(zé)任處理第十一章參會(huì)主體名單與聯(lián)系方式11.1參會(huì)主體名單11.2聯(lián)系方式與通訊錄第十二章會(huì)議資料與文件12.1會(huì)議資料清單12.2會(huì)議文件歸檔12.3資料的保密與分發(fā)第十三章會(huì)議效果評(píng)估與反饋13.1會(huì)議效果評(píng)估指標(biāo)13.2參會(huì)主體反饋意見(jiàn)收集13.3會(huì)議效果改進(jìn)措施第十四章合同的簽訂、變更與終止14.1合同簽訂程序14.2合同變更程序14.3合同終止程序合同編號(hào)_________第一章總則第一條款合同簽訂主體第二條款會(huì)議目的和性質(zhì)第三條款會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)第四條款會(huì)議議程安排第二章技術(shù)交流內(nèi)容第一條款冷水機(jī)組產(chǎn)品概述第二條款冷水機(jī)組的技術(shù)參數(shù)與性能第三條款冷水機(jī)組的運(yùn)行與維護(hù)第四條款冷水機(jī)組的能效比與節(jié)能措施第五條款冷水機(jī)組的市場(chǎng)應(yīng)用與發(fā)展趨勢(shì)第三章參會(huì)主體權(quán)利與義務(wù)第一條款參會(huì)主體的權(quán)利第二條款參會(huì)主體的義務(wù)第三條款會(huì)議保密協(xié)議第四章會(huì)議籌備與組織第一條款會(huì)議籌備工作內(nèi)容第二條款會(huì)議組織架構(gòu)第三條款會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)第四條款會(huì)議材料準(zhǔn)備第五章會(huì)議議程安排第一條款會(huì)議開(kāi)幕致辭第二條款技術(shù)交流與討論第三條款參觀冷水機(jī)組現(xiàn)場(chǎng)第六章技術(shù)交流與互動(dòng)第一條款專(zhuān)家講座與分享第二條款參會(huì)人員提問(wèn)與解答第三條款技術(shù)案例分析第四條款冷水機(jī)組操作演示第七章商務(wù)洽談與合作第一條款參會(huì)主體商務(wù)需求調(diào)研第二條款合作意向洽談第三條款合作方案制定第四條款合作協(xié)議簽訂第八章會(huì)議費(fèi)用與支付第一條款會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成第二條款參會(huì)主體費(fèi)用承擔(dān)第三條款費(fèi)用支付方式與時(shí)間第九章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決第一條款違約責(zé)任第二條款爭(zhēng)議解決方式第三條款法律適用與管轄第十章附則第一條款合同生效條件第二條款合同期限第三條款合同修改與解除第四條款合同解除后的責(zé)任處理第十一章參會(huì)主體名單與聯(lián)系方式第一條款參會(huì)主體名單第二條款聯(lián)系方式與通訊錄第十二章會(huì)議資料與文件第一條款會(huì)議資料清單第二條款會(huì)議文件歸檔第三條款資料的保密與分發(fā)第十三章會(huì)議效果評(píng)估與反饋第一條款會(huì)議效果評(píng)估指標(biāo)第二條款參會(huì)主體反饋意見(jiàn)收集第三條款會(huì)議效果改進(jìn)措施第十四章合同的簽訂、變更與終止第一條款合同簽訂程序第二條款合同變更程序第三條款合同終止程序甲方簽字：____________________日期：____________________乙方簽字：____________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：技術(shù)交流會(huì)議的具體內(nèi)容定制甲方應(yīng)在會(huì)議前至少一個(gè)月提供詳細(xì)的技術(shù)交流內(nèi)容定制要求，包括但不限于主題、演講嘉賓、討論議題等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，進(jìn)行相應(yīng)的安排和準(zhǔn)備。附加條款二：會(huì)議材料的準(zhǔn)備與提供甲方應(yīng)提供會(huì)議所需的所有技術(shù)資料和文件，包括但不限于產(chǎn)品手冊(cè)、技術(shù)規(guī)格書(shū)、運(yùn)行維護(hù)指南等。乙方應(yīng)在會(huì)議前至少一周將這些資料提供給甲方進(jìn)行審閱。附加條款三：會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施甲方應(yīng)提供符合會(huì)議需求的場(chǎng)地與設(shè)施，包括但不限于會(huì)議室、演示室、休息區(qū)等。乙方應(yīng)在會(huì)議前至少一周確認(rèn)場(chǎng)地的布置和設(shè)施的準(zhǔn)備情況。附加條款四：會(huì)議費(fèi)用的支付時(shí)間與方式甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付會(huì)議費(fèi)用。若甲方未能按時(shí)支付，乙方有權(quán)暫停會(huì)議的籌備工作，并且甲方需支付相應(yīng)的滯納金。附加條款五：甲方代表的選擇與確認(rèn)甲方應(yīng)指定一名代表負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行會(huì)議籌備的溝通與協(xié)調(diào)。甲方代表應(yīng)在會(huì)議前至少一周與乙方確認(rèn)所有的會(huì)議細(xì)節(jié)。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：技術(shù)交流會(huì)議的具體內(nèi)容定制乙方應(yīng)在會(huì)議前至少一個(gè)月提供詳細(xì)的技術(shù)交流內(nèi)容定制要求，包括但不限于主題、演講嘉賓、討論議題等。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，進(jìn)行相應(yīng)的安排和準(zhǔn)備。附加條款二：會(huì)議材料的準(zhǔn)備與提供乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的所有技術(shù)資料和文件，包括但不限于產(chǎn)品手冊(cè)、技術(shù)規(guī)格書(shū)、運(yùn)行維護(hù)指南等。甲方應(yīng)在會(huì)議前至少一周將這些資料提供給乙方進(jìn)行審閱。附加條款三：會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施乙方應(yīng)提供符合會(huì)議需求的場(chǎng)地與設(shè)施，包括但不限于會(huì)議室、演示室、休息區(qū)等。甲方應(yīng)在會(huì)議前至少一周確認(rèn)場(chǎng)地的布置和設(shè)施的準(zhǔn)備情況。附加條款四：會(huì)議費(fèi)用的支付時(shí)間與方式乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付會(huì)議費(fèi)用。若乙方未能按時(shí)支付，甲方有權(quán)暫停會(huì)議的籌備工作，并且乙方需支付相應(yīng)的滯納金。附加條款五：乙方代表的選擇與確認(rèn)乙方應(yīng)指定一名代表負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行會(huì)議籌備的溝通與協(xié)調(diào)。乙方代表應(yīng)在會(huì)議前至少一周與甲方確認(rèn)所有的會(huì)議細(xì)節(jié)。3.當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：第三方中介的選擇與確認(rèn)甲方和乙方應(yīng)共同選擇一個(gè)可信賴(lài)的第三方中介機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)助籌備和組織技術(shù)交流會(huì)議。第三方中介應(yīng)在會(huì)議前至少一個(gè)月被確認(rèn)并開(kāi)始工作。附加條款二：第三方中介的費(fèi)用與支付第三方中介的費(fèi)用應(yīng)由甲方和乙方按照約定的比例承擔(dān)。雙方應(yīng)在合同中明確第三方中介的費(fèi)用支付方式和時(shí)間。附加條款三：第三方中介的責(zé)任與義務(wù)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和協(xié)調(diào)工作，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三方中介應(yīng)對(duì)會(huì)議期間的各項(xiàng)事宜保密，不得泄露任何參會(huì)主體的商業(yè)信息。附加條款四：第三方中介的服務(wù)范圍與內(nèi)容第三方中介的服務(wù)范圍包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議設(shè)施提供、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員接待等。第三方中介應(yīng)根據(jù)甲方和乙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)。附加條款五：第三方中介的違約責(zé)任若第三方中介未能按照合同約定提供服務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。第三方中介應(yīng)對(duì)因其原因?qū)е碌臅?huì)議取消或延誤承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.技術(shù)交流內(nèi)容定制要求2.會(huì)議材料清單3.會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施確認(rèn)表4.會(huì)議費(fèi)用支付證明5.參會(huì)代表確認(rèn)函6.第三方中介服務(wù)合同7.會(huì)議日程安排表8.參會(huì)人員名單與聯(lián)系方式9.會(huì)議效果評(píng)估表10.合同變更與終止協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用2.乙方未按約定提供技術(shù)資料和文件3.甲方和乙方未按約定選擇第三方中介4.第三方中介未按約定提供服務(wù)5.會(huì)議因故取消或延誤，未按約定承擔(dān)賠償責(zé)任三、法律名詞及解釋?zhuān)?.技術(shù)交流會(huì)議：指為推廣冷水機(jī)組技術(shù)，提高雙方技術(shù)水平而召開(kāi)的會(huì)議。2.違約行為：指合同一方或第三方未履行合同約定的義務(wù)。3.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方籌備和組織技術(shù)交流會(huì)議的中介機(jī)構(gòu)。4.賠償責(zé)任：指因違約行為導(dǎo)致?lián)p失，違約方應(yīng)承擔(dān)的補(bǔ)償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)提醒甲方支付，如甲方逾期未支付，乙方有權(quán)暫停會(huì)議籌備工作，并要求甲方支付滯納金。2.問(wèn)題：乙方未按約定提供技術(shù)資料和文件解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提出需求，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)資料和文件。3.問(wèn)題：會(huì)議因故取消或延誤解決辦法：根據(jù)合同約定，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。雙方可協(xié)商確定賠償金額。4.