廟會(方案)主講

攀枝花2015年陽光花城第三屆迎春廟會一、廟會概況

活動名稱：攀枝花2015年陽光花城第三屆迎春廟會活動主題：營造民俗盛會、打造文化名片、為幸福攀枝花添彩活動時間：2015年1月12日-1月31日活動地點：攀枝花奧林匹克購物中心主辦單位：攀枝花市人民政府承辦單位：攀枝花市東區(qū)人民政府攀枝花市東區(qū)糧食和商務(wù)局執(zhí)行單位：攀枝花市萬年長房地產(chǎn)開發(fā)四川省安諾商務(wù)信息咨詢服務(wù)

？二、廟會分析、剛需、小戶型、改善誰來逛廟會60后70后80后90后00后有的尋興覓趣，有的嘗鮮品味。有的照相留影，有的小歇解累。這里“主題樂園”獻(xiàn)精彩，這里“民間工藝”揚國粹，這里“攀西特產(chǎn)”賞珍奇，這里“攝影展覽”長見聞?！脗€熱鬧非凡的隆重場面，正是太平盛世的流光溢暉。活動內(nèi)容豐富本屆廟會特征弘揚文化主題群眾參與互動市場運作到位三、舉辦方式1、本屆廟會招商對象：國內(nèi)外企業(yè)、名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品及本地資源產(chǎn)品，參展企業(yè)以此為商務(wù)平臺，進(jìn)行產(chǎn)品的展示銷售和推廣。2、本屆廟會活動，將發(fā)布邀請函及招展通知，參展者制作產(chǎn)品簡介、企業(yè)簡介等宣傳品，在展銷期間進(jìn)行廣泛宣傳，但要根據(jù)要求統(tǒng)一展位裝飾，統(tǒng)一工作服裝、統(tǒng)一標(biāo)志、持證參展，達(dá)到展銷推廣效果。3、我公司負(fù)責(zé)廟會的相關(guān)費用，組織各項商品博覽會活動的實施，負(fù)責(zé)市場化運作，取得合法收益，確定活動時間進(jìn)程、活動地點、活動規(guī)模；會展辦審定商貿(mào)活動的管理與實施，營造商貿(mào)活動展區(qū)氣氛；按照相關(guān)政策進(jìn)行招商活動，組織渠道發(fā)布招商信息；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動的安全、交通、電力保障、市場秩序等。4、政府扶持：把握方向，協(xié)調(diào)各職能部門參與管理。5、各界參與：通過各種渠道招引國內(nèi)外企業(yè)、商貿(mào)組織、商會和社會各界人士參加。四、招商工作

活動的宣傳工作是舉辦活動成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，除當(dāng)?shù)卣囊恍┍匾男麄鞣绞郊拔幕顒油猓覀儗雅e辦地的資源優(yōu)勢、城市建設(shè)、旅游景區(qū)、風(fēng)土人情等連同廟會的招商工作一并進(jìn)行宣傳，將本次活動最大程度推廣出去，以此提升此次活動的影響力，達(dá)到宣傳攀枝花，推介本次廟會的效果?；顒忧捌谛麄鲿r提高活動知名度，吸引大眾參與尤其吸引參展商參展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，此次宣傳工作提前啟動，主要方式有：

我公司在成都市、攀枝花市、昆明等地設(shè)招商聯(lián)系辦公室，做好招商聯(lián)系和接待工作。我們將同新聞媒體配合發(fā)布招商邀請函。向有關(guān)商務(wù)局、工商局企業(yè)協(xié)會、公司、廠家和廣大客商發(fā)起邀請，積極組織參展隊伍參加此次廟會活動。本公司由多年招商經(jīng)驗的專職招商員負(fù)責(zé)招商工作，在招商工作中，多年來我們一直堅持“一突出，兩兼顧，三結(jié)合”，即突出上檔次、新品牌、新產(chǎn)品和特色產(chǎn)品；兼顧外來商品和本地名優(yōu)土特產(chǎn)品；做到主辦單位、承辦單位和客商三方密切配合，互為補充，品類齊全，促進(jìn)交流，共創(chuàng)效益。五、廟會版塊STEP1:中華美食嘉年華通過開展特色美食交流、傳統(tǒng)小吃展銷給市民游客帶來一場惠民美食盛宴。STEP2:特色商品展銷會采購年貨是廟會的主要內(nèi)容之一，為此我們將全面招商，使市民、游客在廟會期間不但可以購買到各種各樣的年貨，還可以買到獨具特色的吉祥用品：如為父母長輩送的保健品、綠色食品、為孩子過年送的玩具、動漫玩具、折扣書畫，還有為朋友送的各種套裝藝術(shù)品、手工藝品、生活用品、節(jié)慶用品等。STEP3:日韓食品特色館當(dāng)今人們更加追求時尚、新鮮的事物，新發(fā)型、新服裝都受到了很多人的熱捧，對于食品也不例外。進(jìn)口食品以新奇品味、營養(yǎng)健康、物以稀為貴的優(yōu)勢贏得了廣大消費者。STEP4:歐美食品特色館北美大杏仁、加拿大原裝進(jìn)口堅果。。隨著人們生活水平提高,檔次提高了,進(jìn)口休閑小食品進(jìn)入廣大消費者的生活,無論是學(xué)生、上班族、還是中老年人,受到了越來越多人的青睞。STEP5:攀枝花土特產(chǎn)館攀西土特產(chǎn)總匯，為廣大市民游客提供最好、最有價值的攀枝花土特產(chǎn)品。STEP6:大型兒童游樂園一樣的冬天，不一樣的嬉戲！受到廣大小朋友喜愛的大型充氣城堡、旋轉(zhuǎn)木馬、機器人演出等等各種各樣大小兒童感興趣的游樂設(shè)施應(yīng)有盡有。STEP7:主題嘉年華主題嘉年華堪稱整個廟會的精彩“軟件”，70后、80后、90后甚至00后們熟悉的哆啦A夢這一次將帶著它無數(shù)神奇的法寶將現(xiàn)場的氣氛一刻不停地推向高潮。（備選一、哆啦A夢和它的幸福家庭）（備選二、奶爸和他的孩子們）2.5米巨型小黃人（備選三、熊貓展）英國展出香港展出STEP8:建市50周年網(wǎng)友攝影展本次展覽以建市50周年為主題，參展作品以反映建市以來在經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)建設(shè)等方面取得的輝煌，通過攝影的藝術(shù)形式，展現(xiàn)多方面建設(shè)取得的新成就、發(fā)生的新變化。六、現(xiàn)場布局

·---------------------------------------展館外圈擺展區(qū)（特色商品展銷會3*4米約30家）-----------------------------------------------綜合館主題嘉年華（哆啦A夢和它的幸福家庭）-----------------------------------------綜合館門前（大型兒童游樂園占地約300㎡）--------------------------------------------綜合館至廟會入口處（特色商品展銷會3*4米約80家）廟會入口綜合館-----------------------------------------------------------展館內(nèi)圈攝影展（沿綜合館布置建市50周年網(wǎng)友攝影展）-----------------------------------體育場設(shè)置展銷會擺展、各類美食特色館、土特產(chǎn)展館（3*4米約160家家）七、現(xiàn)場布展1、迎賓彩門：廟會活動入口設(shè)置一個大型鋼架燈箱式噴繪迎賓彩門，噴繪內(nèi)容以宣傳廟會特色為主題，彩門高8米，寬18米左右，內(nèi)設(shè)日光燈，用1000多米長霓虹燈裝飾，夜間的迎賓彩門噴繪內(nèi)容清晰可見，成為夜間一道亮麗的風(fēng)景線。2、展區(qū)用彩旗裝點，每個展位掛一條彩旗，每隔一定距離懸掛一個大紅燈籠，展區(qū)彩旗飛揚，燈火通明，異彩紛呈，展現(xiàn)出高規(guī)格、上檔次的大型盛會。3、迎賓門前擺放充氣燈籠柱，渲染節(jié)慶氣氛。4、整個布展將達(dá)到新穎，獨具風(fēng)格，努力營造熱鬧、祥和、喜慶的節(jié)日氣氛，使之達(dá)到集商貿(mào)洽談，文化休閑，消費惠顧為一體的目的。讓消費者在輕松、愉悅、歡快的氣氛中體驗本屆迎新春廟會嘉年華。5、本屆廟會活動的舉辦特色之處主要體現(xiàn)現(xiàn)場在會場布置上的規(guī)范化及統(tǒng)一性，為改變其他地方臟、亂、差、險的實際情況，我公司首家推出用專業(yè)桁架做成的展棚，展位頂用專業(yè)蓬布統(tǒng)一搭建，這樣可保護(hù)綠化帶，既確保了防火安全又整齊美觀，提高廟會的檔次，使本次活動形成一道獨特的風(fēng)景線。6、整個會場布滿霓虹燈管，以增強夜間氣氛。在每個展位的上方制怍一塊長3米、寬30公分的門楣板，在統(tǒng)一位置張貼展示廣告牌，在固定位置粘貼企業(yè)LOG0和名稱，統(tǒng)一布置營造喜慶氛圍的裝飾物。每個展位前懸掛一個大紅燈籠，全展區(qū)用彩旗覆蓋。八、宣傳推廣1、召開“攀枝花2015年陽光花城第三屆迎新春廟會”新聞發(fā)布會。2、加大網(wǎng)上宣傳推介力度，力爭各大知名網(wǎng)站特別是中文用戶網(wǎng)形成鏈接，以搞好網(wǎng)上招商洽談活動。3、印制商貿(mào)活動邀請函在全國范圍內(nèi)發(fā)布。4、以及其他系列招商宣傳活動。5、將活動的熱烈氛圍、喜慶場面等由專人負(fù)責(zé)收集整理成光碟，音響制品、刊物等向國內(nèi)外宣傳。九、對客戶管理及服務(wù)工作

1、制訂完善的內(nèi)部管理制度，建立良好的交易環(huán)境，保護(hù)參展商戶的合法權(quán)益。2、對每一參展戶采取按報名先后秩序依次進(jìn)行展位分配。3、將參展商戶姓名、商戶身份證復(fù)印件、參展商品類別上報工商局、經(jīng)濟(jì)商務(wù)局、公安部門各一份登記表，以便管理。4、與參展商戶簽訂參展合同書及安全責(zé)任書。5、所有參展人員必須統(tǒng)一著裝和佩戴由我公司制作的參展證方可入場經(jīng)營。6、展區(qū)內(nèi)不得住人，不得生火。7、所有廟會參展商戶必須遵守國家法律、法規(guī)、文明經(jīng)商、禮貌待客，嚴(yán)禁假冒偽劣商品參展，若有違反，取消其參展資格，情節(jié)嚴(yán)重的，交由各，級主管部門依法查處。8、在廟會會場設(shè)立服務(wù)辦公室，成立廟會服務(wù)組，提供一個良好的交易環(huán)境，積極幫助解決參展商戶經(jīng)營中遇到的一切困難。9、配備專職統(tǒng)計人員做好廟會每日的交易額統(tǒng)計工作并上報組委會匯總，以便作最后的工作總結(jié)。十、廟會安全管理預(yù)案為使本屆廟會活動獲得圓滿成功，特制定如下領(lǐng)導(dǎo)管理機構(gòu)預(yù)案。1、設(shè)組長一名，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，服從各級部門安排，若有疑難問題，積極向有關(guān)部門反映，予以協(xié)調(diào)解決。2、設(shè)副組長四名，負(fù)責(zé)處理各參展商戶內(nèi)部事務(wù)和安排參展商戶展位。3、設(shè)招商員十六名，在昆明、攀枝花兩地設(shè)立招商辦公室，負(fù)責(zé)招商弓I資宣傳。4、設(shè)專業(yè)電工八名，負(fù)責(zé)商貿(mào)活動期間用電安全。5、設(shè)夜間安全保衛(wèi)組，由20人組成，輪流值班巡邏，負(fù)責(zé)商貿(mào)活動期間商品安全工作。6、設(shè)衛(wèi)生管理員十名，負(fù)責(zé)展區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，確保良好、舒適的交易環(huán)境。7、設(shè)消防安全管理組，共10人組成，負(fù)責(zé)本次廟會活動消防安全管理工作，嚴(yán)格按照“安全第一，預(yù)防為主”的方針來指導(dǎo)消防工作。8、在供電方面將采取分電管理，做小片區(qū)控制和管理，降低過去一條主線供電而超負(fù)荷，減少火災(zāi)隱患?；顒悠陂g用電，將由公司專業(yè)電工管理，嚴(yán)禁各商家私拉亂接電線，嚴(yán)格控制用電、用火管理，一律禁止在展位里煮飯炒菜，禁止超負(fù)荷用電，每戶設(shè)置安全空氣開關(guān)一把。供水方面增加管道的增設(shè)，增加取水點，這樣即方便了商戶用水，而且可做就地應(yīng)急之用。

9、制作嚴(yán)格的消防安全管理制度，明確用火、用電，要求(有可燃易爆物品的層位內(nèi)禁止使用明火、禁止存放易燃易爆物品、不得私拉亂接電線和使用大功率電器)，并將消防安全管理制度發(fā)放到每一參展戶。

10、制定滅火疏散預(yù)案，明確處理緊急情況方案(若發(fā)生火災(zāi)事故，立即向消防火警119報告，同時內(nèi)部管理人員協(xié)同廟會保安及時疏散群眾，保障消防車輛暢通)。

11、消防管理人員分兩組輪流值班巡查，消除一切火災(zāi)隱患。12、保持會場所通道暢通。13、根據(jù)公安消防大隊的要求，配備一定數(shù)量的滅火器材。

14、積極配合公安消防人員，搞好各項消防管理工作，接受公安消防人員監(jiān)督檢查，嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生。組委會將根據(jù)有關(guān)規(guī)定，印制消防管理規(guī)章制度傳單，分發(fā)到各參展商戶手中，并加大消防宣傳力度，加強監(jiān)管力度，提高商戶的消防意識，群防群治，共同做好本屆廟會的消防安全工作。

15、彩門及展位的搭建必須安全、牢固、美觀，在開展前先接受安全監(jiān)管相關(guān)部門的檢查，合格后方可進(jìn)行此次活動。十一、消防應(yīng)急預(yù)案

為了預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，保護(hù)社會公眾的生命財產(chǎn)安全和公共財產(chǎn)安全，維護(hù)社會市場正常秩序，特制定本規(guī)章制度。

(一)、組織機構(gòu)及職能

1、組建市場消防安全工作機構(gòu)，負(fù)責(zé)落實各項消防安全工作任務(wù)，并對工作范圍進(jìn)行必要的防火日檢。

2、據(jù)有消防工作人員必須具備基本的防火知識和技能。

(二)、管理措施

1、落實消防安全人人有責(zé)、消防責(zé)任直接落實到每個人的責(zé)任制。

2、建立和落實當(dāng)日負(fù)責(zé)值班巡邏、查崗制度，做到及時發(fā)現(xiàn)、慎防隱患，并及時進(jìn)行制止、立即整改和教育。

3、建立健全消防設(shè)施及器材管理使用和維護(hù)保養(yǎng)制度、火災(zāi)隱患立案整改制度、火災(zāi)事故報告制度。各項制度要做到有專人負(fù)責(zé)、有督促落實、有檢查記錄、有總結(jié)報告。

(三)、宣傳教育

1、組織防火安全員學(xué)習(xí)有關(guān)消防安全法律法規(guī)及消防器材培訓(xùn)。

2、由市場消防負(fù)責(zé)人組織管理工作人員學(xué)習(xí)消防安全政策法規(guī)，布置具體工作任務(wù)，做到事前有宣傳教育，事后有總結(jié)材料。

3、抓好參展商的消防安全教育與管理。(四)、防火檢查及事故處理1、所有消防安全檢查做到有記錄內(nèi)容、有檢查人簽字、有案可稽。2、對查出的消防火災(zāi)隱患，做到定人、定時、定措施、定經(jīng)費，認(rèn)真加以整改。3、對發(fā)生的火災(zāi)事故，市場消防安全組要按照“三不放過”的原則進(jìn)行妥善處理，即事故直接責(zé)任者未受到處理不放過，職工未受到教育不放過，事故隱患不排除不放過。(五)、消防器材管理及使用1、保證所轄范圍內(nèi)重點消防設(shè)施齊全有效，滅火器材擺放合理，管理維護(hù)責(zé)任明確到位。2、消防安全負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)展會各承租經(jīng)營者和管理人員能正確使用簡易的消防器材，消防器材要擺放在顯眼易取的位置，對經(jīng)營戶必須進(jìn)行消防知識和消防器材使用培訓(xùn)。3、重點消防部位要有報警和警告標(biāo)志及滅火器材。4、保證各消防安全出口通道暢通無阻，同時必須訂立詳細(xì)的消防滅火疏散預(yù)案。

本次廟會活動的舉辦特色之處主要體現(xiàn)在會場布置上的規(guī)范化及統(tǒng)一性，為改變其它地方臟、亂、差、險的實際情況，我公司首家推出用防火、阻燃材料做成的展棚，制作材料：鋼管架搭建，展位頂用彩鋼瓦，統(tǒng)一遮陽布，展位均由本公司統(tǒng)一制作，統(tǒng)一搭建，既確保了防火安全又整齊美觀，提高活動的檔次，使本次廟會活動形成一道獨特的風(fēng)景線，整個會場布滿霓虹燈管，以增強夜間氣氛。在統(tǒng)一位置張貼展示標(biāo)識物，在固定位置粘貼企業(yè)LOG0和名稱，統(tǒng)一布置營造喜慶氛圍的裝飾物。每個展位前懸掛一個大紅燈籠，全展區(qū)用彩旗覆蓋。十二、商品結(jié)構(gòu)及商品質(zhì)量承諾(一)、商貿(mào)區(qū)域劃分；1、地方特色產(chǎn)品及旅游產(chǎn)品展區(qū)；2、玉器、工藝品及特色產(chǎn)品展銷區(qū)；3、名特優(yōu)產(chǎn)品，副食品展銷區(qū)；4、服裝百貨展銷區(qū)；5、各地特色餐飲小吃展銷區(qū)；

6、工藝品、五金電器展銷區(qū)。(二)、嚴(yán)品質(zhì)量承諾：要求參展商嚴(yán)禁銷售國家明令禁止的商品上市，所有參展商須持有相關(guān)有效證件，參展產(chǎn)品必須符合國家的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁銷售假冒偽劣商品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其參展資格。造成消費者傷害的，追究法律責(zé)任及賠償。(三)、招商工作：我公司在成都市、攀枝花市、昆明等地設(shè)招商聯(lián)系辦公室，做好招商聯(lián)系和接待工作。我們將同新聞媒體配合發(fā)布招商邀請函。向有關(guān)商務(wù)局、工商局企業(yè)協(xié)會、公司、廠家和廣大客商發(fā)起邀請，積極組織參展隊伍參加此次西區(qū)商品博覽會。

本公司由多年招商經(jīng)驗的專職招商員負(fù)責(zé)招商工作，在招商工作中，多年來我們一直堅持“一突出，兩兼顧，三結(jié)合”，即突出上檔次、新品牌、新產(chǎn)品和特色產(chǎn)品；兼顧外來商品和本地名優(yōu)土特產(chǎn)品；做到主辦單位、承辦單位和客商三方密切配合，互為補充，品類齊全，促進(jìn)交流，共創(chuàng)效益。十三、展區(qū)環(huán)保管理

1、依據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和《散裝食品衛(wèi)生管理規(guī)范》的規(guī)定，參展食品的展商須自行攜帶展銷食品《檢驗報告單》生產(chǎn)廠《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件，銷售服務(wù)人員《健康檢查證明》，負(fù)責(zé)人身份證，到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生監(jiān)督所申請辦理《臨時食品衛(wèi)生許可證》。根據(jù)《衛(wèi)生管理條例》和《消防安全規(guī)定》，展期內(nèi)嚴(yán)禁銷售有礙消防安全的炸、烤、煮的熟食品。2、為防止展區(qū)的音響影響周邊的生產(chǎn)、生活，規(guī)定展區(qū)內(nèi)使用的音像擴(kuò)音器不得超過25分貝，并派人員巡邏監(jiān)督管理。3、設(shè)衛(wèi)生監(jiān)督員10名，展商須在指定地點用水，展區(qū)內(nèi)禁止亂丟果皮、紙屑，嚴(yán)禁亂倒垃圾，垃圾實行袋裝處理方法，定時清除，定點投放，徹底改變臟、亂、差的現(xiàn)象。違者將給予罰款處理。十四、展區(qū)搭建

1、擬上交政府承辦費及其他擬定的相關(guān)費用。2、我公司承諾在搭建與展銷過程中保護(hù)好相關(guān)的綠化帶及城市建設(shè)設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價賠償。3、我公司承諾嚴(yán)格按實施方案及組委會要求，設(shè)計和搭建出高標(biāo)準(zhǔn)的迎賓門、及展銷區(qū)域內(nèi)的裝璜和點綴工程。4、按政府和組委會的要求及雙方合同規(guī)定，按章繳納一切合法的稅費。5、由我公司負(fù)責(zé)邀請電視臺、報社等主流媒體對本屆廟會盛況及未來發(fā)展優(yōu)勢進(jìn)行全方位報道。

6、嚴(yán)格執(zhí)行公司與政府簽訂的商貿(mào)活動承辦合同書。

7、保證商貿(mào)活動主題鮮明，廟會展銷區(qū)域干凈、整潔，使之成為一個展示攀枝花形象的會展活動。

8、堅定杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入商貿(mào)活動市場。十四、展區(qū)搭建十五、組織機構(gòu)及內(nèi)部管理為確保此次活動圓滿成功，配合組委會做好各項工作，為參展商戶和消費者提供一個文明、清潔、安全的購銷場所，博覽會設(shè)現(xiàn)場辦公室和相應(yīng)的工作小組，由辦公室進(jìn)行總體協(xié)調(diào)，各小組各負(fù)其責(zé)。1、馮保寧任辦公室主任，負(fù)責(zé)博覽會全面工作，嚴(yán)格履行和組委會簽訂的合同及此次活動實施方案承諾的各項義務(wù)，督促各小組完成各項任務(wù)；配合政府有關(guān)職能部門的工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；若遇重大問題，及時向組委會報告。2、辦公室職責(zé)：熱情接待政府各職能部門領(lǐng)導(dǎo)并完成交辦的任務(wù)；解決展商提出的困難，為展商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，要求各展商遵守有關(guān)部門的規(guī)章制度；接待消費者的投訴，調(diào)解購銷糾紛。辦公室也是治安消防、服務(wù)的綜合值班室。3、招商組長周建軍，組員五名，職責(zé)：負(fù)責(zé)接待客商安排展位，在攀枝花、昆明等地設(shè)立招商辦事處，處理客商內(nèi)部事務(wù)，為客商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4、布展組組長趙軍，組員16名，負(fù)責(zé)按照和組委會簽訂的合同和博覽會實施方案的承諾，制作迎賓彩門、展位搭建、會場裝飾。5、宣傳組組長羅兵，組員6名；負(fù)責(zé)制作招商邀請函，用電子郵件、信函、等形式或直接把邀請函分送