公司印鑒管理制度模版（3篇）

公司印鑒管理制度模版一、目標(biāo)與準(zhǔn)則1.目標(biāo)：旨在規(guī)范公司印鑒的管理和保護(hù)，防止濫用、遺失或非法使用，以確保印鑒的合法性、安全性和合規(guī)性。2.準(zhǔn)則：依據(jù)《公司章程》、《企業(yè)法人章程》等法律法規(guī)及相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、中心及各職能單位。三、主要條款1.責(zé)任主體公司印鑒管理應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并由總經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人進(jìn)行監(jiān)督。2.印鑒使用申請與審批（1）使用印鑒需填寫《印鑒使用申請表》，并經(jīng)部門主管審批。（2）申請表應(yīng)詳細(xì)列明使用原因、日期、地點(diǎn)等信息，并加蓋申請人所在單位公章。（3）部門主管需核實(shí)申請人身份及事由真實(shí)性，確保與實(shí)際情況相符。（4）公司總經(jīng)理或授權(quán)人應(yīng)明確并授權(quán)使用印鑒的權(quán)限。3.印鑒使用與保管（1）僅批準(zhǔn)的單位和個人可使用印鑒。（2）保管要求：a.保管人應(yīng)妥善保管印鑒，防止丟失或非法使用；b.使用前需確認(rèn)印鑒的完整性和文字清晰；c.禁止將印鑒帶離公司辦公場所；d.禁止將印鑒交予未經(jīng)審批的個人或單位；e.禁止擅自修改、復(fù)制印鑒。（3）使用要求：a.必須按批準(zhǔn)的事由、日期、地點(diǎn)使用；b.使用時確保文字清晰，無缺陷；c.使用后需在《印鑒使用登記簿》上及時登記并簽字確認(rèn)。4.印鑒變動與注銷（1）停用的印鑒應(yīng)立即辦理注銷，并交由印鑒保管人登記。（2）新增、更換或注銷印鑒需經(jīng)總經(jīng)理親自審批，并出具相關(guān)文件。5.監(jiān)督與檢查（1）總經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)印鑒管理的監(jiān)督，確保監(jiān)督的有效性。（2）印鑒管理人員應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保印鑒使用及保管合規(guī)。（3）發(fā)現(xiàn)管理不當(dāng)，應(yīng)及時報告并采取糾正措施。四、其他（1）本制度自發(fā)布之日起生效，任何調(diào)整或變更由總經(jīng)理決定。（2）對違反本制度的行為，將依法嚴(yán)肅處理并追究責(zé)任。（3）本制度的解釋權(quán)歸總經(jīng)理所有。公司印鑒管理制度模版（二）一、目標(biāo)與依據(jù)1.本規(guī)范旨在規(guī)范公司印鑒的管理，以確保公司資產(chǎn)安全及業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)行。2.本制度的制定依據(jù)《公司法》、《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。二、適用范圍1.本制度適用于公司內(nèi)部各級各類印鑒的管理和使用。2.對于個人及外部單位的印鑒管理，本制度不適用。三、印鑒類別及功能1.公司印鑒包括法人印章、財務(wù)專用章、計(jì)劃專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。2.各類印鑒的使用必須與其對應(yīng)的工作職責(zé)相符，并需經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)和記錄。四、印鑒的申請、使用及維護(hù)1.印鑒申請：員工在需要使用印鑒時，需向所在部門提交申請，并填寫印鑒申請表，明確印鑒用途、數(shù)量等信息。2.審批流程：部門收到申請后進(jìn)行審核，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印鑒保管：公司印鑒由指定人員保管，保管人需定期盤點(diǎn)并記錄。4.印鑒使用：使用人員攜帶并使用印鑒，使用前需確認(rèn)印鑒刻字規(guī)范、印油充足。5.使用記錄：每次使用印鑒都需登記使用者信息、日期、用途等，并由使用者簽字確認(rèn)。6.印鑒丟失或損壞：如發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或損壞，應(yīng)立即報告所在部門，并由部門負(fù)責(zé)重新申請、制作和管理。五、印鑒的授權(quán)與限制1.使用公司印鑒需經(jīng)過授權(quán)，授權(quán)人員限于公司領(lǐng)導(dǎo)及具有相應(yīng)權(quán)限的人員。2.未經(jīng)授權(quán)人員禁止使用印鑒，違規(guī)者將被追究責(zé)任。六、印鑒的安全保護(hù)1.印鑒應(yīng)存放在專用印鑒柜內(nèi)，確保安全。2.印鑒柜需定期檢查，確保鎖具、防盜設(shè)施等正常運(yùn)行。3.未經(jīng)許可，不得隨意將印鑒帶離辦公區(qū)域，如需外帶需經(jīng)過部門授權(quán)，并按要求記錄。七、印鑒的變更與注銷1.如需變更印鑒內(nèi)容或數(shù)量，需向所在部門提出申請，并按層級審批。2.印鑒失去使用價值或不再使用時，應(yīng)立即報告部門，并進(jìn)行妥善處理或銷毀。八、違規(guī)行為處理1.對未經(jīng)授權(quán)使用印鑒的人員，將給予警告、記過、降職或解雇等相應(yīng)處分。2.對違反印鑒使用規(guī)定者，將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評、罰款、停職或解雇等處理。以上為公司印鑒管理規(guī)定，所有部門及員工必須嚴(yán)格遵守，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司將定期進(jìn)行檢查，對不符合規(guī)定或存在違規(guī)行為的個人將采取相應(yīng)措施。唯有通過有效的印鑒管理制度，才能確保公司資產(chǎn)安全及業(yè)務(wù)流程的正常運(yùn)行。公司印鑒管理制度模版（三）一、制度目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司印鑒的使用和管理，以確保財務(wù)安全，防止濫用。其主要針對公司內(nèi)部所有印鑒的管理活動。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及人員在使用和管理印鑒過程中的相關(guān)操作。三、印鑒申請與管理3.1印鑒申請流程（1）申請人需填寫《印鑒申請表》，明確用途及指定保管責(zé)任人。（2）申請人須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的《印鑒申請表》提交至財務(wù)部。（3）財務(wù)部將對申請進(jìn)行審核，決定是否批準(zhǔn)。（4）一旦申請獲得批準(zhǔn)，財務(wù)部將印鑒交予保管責(zé)任人，并在《印鑒登記簿》中進(jìn)行記錄。3.2印鑒使用規(guī)定（1）印鑒僅限于經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)的人員使用。（2）使用印鑒必須嚴(yán)格限定在申請的用途內(nèi)，禁止私自使用。（3）不得超出申請用途范圍使用印鑒，不得轉(zhuǎn)借他人或變更使用目的。3.3印鑒保管責(zé)任（1）保管責(zé)任人應(yīng)確保印鑒的安全，妥善保管。（2）印鑒應(yīng)存放在專用保險柜內(nèi)，確保安全措施到位。（3）如發(fā)現(xiàn)印鑒丟失，保管責(zé)任人應(yīng)立即向財務(wù)部報告，并按程序重新申請。3.4印鑒變更與注銷（1）如需變更印鑒使用范圍或人員，需向財務(wù)部重新提交申請。（2）如印鑒因終止等理由不再使用，應(yīng)向財務(wù)部申請注銷，并將印鑒交回財務(wù)部存檔。四、印鑒使用記錄與監(jiān)督4.1使用記錄管理（1）每次使用印鑒，須在使用文件上簽名或蓋章，并在《印鑒使用記錄簿》中詳細(xì)記錄。（2）記錄內(nèi)容應(yīng)包括使用日期、文件名稱、使用部門及經(jīng)辦人等關(guān)鍵信息。4.2監(jiān)督與檢查（1）公司內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對印鑒使用情況進(jìn)行定期檢查。（2）財務(wù)部有權(quán)監(jiān)督印鑒使用，并進(jìn)行定