經(jīng)費管理制度

經(jīng)費管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)經(jīng)費的使用和管理，提高經(jīng)費使用效益，加強財務(wù)監(jiān)督，維護企業(yè)運營的正常秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，訂立本經(jīng)費管理制度。第二條適用范圍本經(jīng)費管理制度適用于我公司的各項經(jīng)費使用和管理活動，包含預(yù)算編制、經(jīng)費審批、經(jīng)費使用、經(jīng)費報銷等方面。第三條定義經(jīng)費：指公司用于開展業(yè)務(wù)活動、支出日常費用以及實施各項項目所需的資金。經(jīng)費管理人員：指被公司授權(quán)管理經(jīng)費的相關(guān)崗位人員。第二章預(yù)算管理第四條預(yù)算編制原則預(yù)算編制應(yīng)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和財務(wù)情形進行。預(yù)算編制應(yīng)合理、公平、準確、可操作和適應(yīng)變動。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮各部門的需求和實際情況，并與各部門進行協(xié)商。第五條預(yù)算編制程序各部門應(yīng)依照公司訂立的時間表，供應(yīng)相關(guān)預(yù)算編制料子。財務(wù)部門負責整合各部門預(yù)算，進行核對、審核和調(diào)整。經(jīng)過財務(wù)部門審核的預(yù)算方案，須提交公司負責人審批。第六條預(yù)算執(zhí)行管理各部門應(yīng)依照公司批準的預(yù)算方案進行經(jīng)費使用。預(yù)算執(zhí)行過程中，如有差別或更改，應(yīng)及時報告財務(wù)部門。各部門應(yīng)做好預(yù)算執(zhí)行的記錄和歸檔。第三章經(jīng)費審批第七條經(jīng)費申請各部門需要使用經(jīng)費時，應(yīng)填寫經(jīng)費申請表，注明經(jīng)費用途、金額和使用期限，并附上相關(guān)支持文件。經(jīng)費申請應(yīng)經(jīng)部門負責人審批后方可提交財務(wù)部門。第八條經(jīng)費審批程序財務(wù)部門負責對經(jīng)費申請進行初審，確保申請的合規(guī)性和真實性。經(jīng)費申請通過初審后，財務(wù)部門應(yīng)將申請料子供應(yīng)給公司負責人進行審批。公司負責人審批通過后，將經(jīng)費申請表交給財務(wù)部門進行最終審批。第九條經(jīng)費審批權(quán)限經(jīng)費金額在部門預(yù)算范圍內(nèi)的，部門負責人具有審批權(quán)限。經(jīng)費金額超出部門預(yù)算范圍的，需由公司負責人審批。第四章經(jīng)費使用第十條經(jīng)費支出方式公司應(yīng)優(yōu)先使用電子支出方式進行經(jīng)費支出。如需使用現(xiàn)金支出，應(yīng)經(jīng)過財務(wù)部門審批，并按規(guī)定程序辦理。第十一條經(jīng)費使用范圍經(jīng)費應(yīng)用于公司正常經(jīng)營活動和項目實施，不得用于非法用途。經(jīng)費使用范圍應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定。第十二條經(jīng)費支出管理經(jīng)費支出應(yīng)依照公司預(yù)算方案進行。經(jīng)費支出前，應(yīng)核對相關(guān)憑證的真實性和合規(guī)性。經(jīng)費支出過程應(yīng)做好記錄和歸檔。第五章經(jīng)費報銷第十三條報銷范圍員工因公出差期間發(fā)生的交通費、留宿費、餐費等，符合報銷標準的可以申請報銷。公司相關(guān)活動產(chǎn)生的費用，經(jīng)費使用合規(guī)的可以申請報銷。第十四條報銷流程員工應(yīng)填寫報銷申請表，注明費用明細和事由，并附上相關(guān)票據(jù)和憑證。報銷申請應(yīng)經(jīng)主管審核后，提交財務(wù)部門進行審核和審批。財務(wù)部門審核通過后，將報銷款項支出給員工，并做好記錄和歸檔。第十五條報銷標準公司應(yīng)訂立合理的報銷標準，并及時通知員工。報銷標準應(yīng)依據(jù)實際情況進行調(diào)整，確保公平性和合理性。第六章監(jiān)督與問責第十六條監(jiān)督機制公司應(yīng)建立健全的經(jīng)費監(jiān)督機制，加強對經(jīng)費使用和管理的監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)定期進行經(jīng)費審計，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。第十七條違規(guī)懲罰對違反本經(jīng)費管理制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以紀律處分。對經(jīng)費使用欠妥或財務(wù)造假等違規(guī)行為，將依法追究責任。第七章附則第十八條本制度的解釋權(quán)歸公司負責人全部。第十