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文檔簡介
(管理制度)建筑公司人事
管理制度
建筑公司人事管理制度
第一章員工錄用審核辦法
第一節(jié)總則
第一條隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司需要不斷
地吸引人才,為嚴(yán)格把好招聘關(guān),選擇最適宜的人才進(jìn)入公
司,特制定本辦法。
第二節(jié)招聘的渠道
第二條招聘的渠道包括:1、通過招聘廣告、人才市
場、他人推薦等多種形式公開招聘實用型人才;2、從應(yīng)屆
畢業(yè)生中挑選優(yōu)秀學(xué)生加盟公司。
第三節(jié)錄用條件
第三條公司本部職能部室錄用員工的條件包括:1、
具有本科及以上學(xué)歷。2、具有大專且有中級及以上專業(yè)技術(shù)
職稱。
第四條各事業(yè)部的職能部室錄用員工的條件包括:1、
具有大專及以上相關(guān)專業(yè)學(xué)歷。2、具有中專專且有中級及以
上相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱。
第五條各事業(yè)部基層班組、項目部錄用員工的條件包
括:1、持有一、二級相關(guān)專業(yè)項目經(jīng)理證書或等同專業(yè)證書
的施工管理人員。2、具有市政、道XX梁專業(yè)中專及以上的學(xué)
歷,并持有“五大員”上崗證書或相關(guān)操作上崗證書。
第六條各單位、各部門在人員的使用上一定要以滿負(fù)
荷為標(biāo)準(zhǔn),因事設(shè)人,核定崗位人員,以提高工作效率。
第四節(jié)錄用的程序
第七條錄用員工的程序為:
1.用人單位提出申請;
2.人力資源部復(fù)核申請;
3.發(fā)布招聘信息;
4.人力資源部進(jìn)行初步面試;
5.人力資源部與用人單位共同面試;
附件1:
審批流程表
應(yīng)聘人姓應(yīng)聘崗
名:位:
出生年
,性另1」學(xué)歷職稱
月
應(yīng)畢業(yè)院校及
聘專業(yè)
人工作經(jīng)歷:
簡
歷
用
人
單
位
忌
見
人
力
資
源
部
忌
見
分
管
領(lǐng)
導(dǎo)
-T*r.
忌
見
總
經(jīng)
理
批
示
附件2
上海XXXX建設(shè)股份有限公司
保密協(xié)議
甲方:上海XXXX建設(shè)股份有限公司
乙方:
1.甲方、乙方本著雙方自愿對等的原則,簽訂如下特別保密
協(xié)議。
2.甲方在乙方供職期間和離職后的規(guī)定時間內(nèi),應(yīng)對乙方的
如下信息保密,愿意承擔(dān)泄密的責(zé)任。
人事檔案、相片
工資水平、個人所得稅扣繳資料
私生活信息
未經(jīng)乙方同意的其他個人資料
3.甲方承諾,未經(jīng)乙方同意不得將上述乙方個人資料傳遞給
其他第三方,但政府有關(guān)機(jī)構(gòu)提出要求者除外。
4.甲方將按照甲方和國家有關(guān)個人檔案管理規(guī)定保管和處
理乙方個人檔案資料。
5.乙方在職期間和辭職后的規(guī)定時間內(nèi),應(yīng)對甲方的如下資
產(chǎn)保密,并愿意承擔(dān)泄密的責(zé)任。
企業(yè)發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)重要的財務(wù)、會計信息
企業(yè)人事資料、工薪福利資料
企業(yè)董事會或股東會議記錄
企業(yè)重要會議決議和決策資料(如:新產(chǎn)品開發(fā)、重大
設(shè)備投資、重大人事調(diào)整等)
企業(yè)的技術(shù)、設(shè)計圖紙
新產(chǎn)品、新材料的試驗和實驗數(shù)據(jù)
企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝資料,特別是新開發(fā)產(chǎn)品的生產(chǎn)工
藝資料
企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)經(jīng)驗
企業(yè)的專利技術(shù)、發(fā)明等資料
客戶資料和信息
供應(yīng)商資料和信息
其他對外泄露后可能會給企業(yè)事業(yè)不利競爭地位的資
料和信息
6.乙方以個人人格保證,乙方到甲方企業(yè)應(yīng)聘工作未受到任
何其他單位的委派并為其他單位收集甲方經(jīng)營管理信息;
當(dāng)甲方發(fā)現(xiàn)乙方應(yīng)聘甲方單位工作系接受其他單位派遣
并幫助其派遣單位收集甲方上述信息資料者(簡稱工業(yè)
間諜),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方將對乙方實行包括但不限于立即
辭退、提出經(jīng)濟(jì)賠償?shù)奶幜P,必要時可在法院提起法律訴訟。
甲方同時有權(quán)通過適當(dāng)?shù)男侣劽襟w對乙方和其派遣單位
的此等行為予以譴責(zé)。
7.乙方承諾在其離開甲方單位時,無論因為何種原因包括因
違反甲方管理規(guī)定被甲方強(qiáng)行辭退,乙方將主動并無條件
退還由其使用、控制保管的上述各項屬于甲方的保密資料?。
8.為保護(hù)甲方利益免遭進(jìn)一步的損失,甲方有權(quán)在特殊情況
下,要求企業(yè)保安人員各種原因離職的乙方實行現(xiàn)場監(jiān)督
物品移交并限時送其離開甲方工作場所。
9.乙方承諾在離開甲方單位后的3年內(nèi)不得到與甲方產(chǎn)品有
直接競爭關(guān)系的企業(yè)供職,包括臨時技術(shù)指導(dǎo),也不論是
否收取報酬。
10.乙方承諾在離開甲方單位后的3年內(nèi),不得將其在甲方
單位學(xué)到的生產(chǎn)管理知識或職務(wù)發(fā)明等信息提供給甲方
企業(yè)的直接競爭對手,不論是否收取報酬。
11.乙方承諾在離開甲方單位后的3年內(nèi),不得自行投資或
融資設(shè)廠,包括以其直系親屬名義設(shè)廠生產(chǎn)與甲方企業(yè)相
同的產(chǎn)品。
12.乙方承諾,當(dāng)乙方違反上述第6、7、8、9、10、11條
承諾時,甲方有權(quán)對乙方包括乙方所供職的單位提出要求
停止侵權(quán)行為并賠償經(jīng)濟(jì)損失。必要時甲方可向當(dāng)?shù)胤ㄔ?/p>
提出法律訴訟,要求乙方賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。乙方將根
據(jù)實際損失和法院判決履行賠償責(zé)任。
13.乙方鄭重聲明在簽署本協(xié)議前已對男方企業(yè)的保密內(nèi)
容和本協(xié)議上的上述承諾進(jìn)行了充分的了解和研究。
14.本協(xié)議將作為甲方聘用乙方工作所簽署勞動合同的附
件。
15.本協(xié)議一式兩份,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲乙雙
方各執(zhí)一份為憑。
甲方簽字蓋章:乙方簽字蓋章:
年月日年月日
第二章員工教育培訓(xùn)管理辦法
第一節(jié)總則
第一條為開發(fā)公司員工的職業(yè)技能,提高公司員工綜合
素質(zhì),增強(qiáng)員工的工作能力,進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率,根據(jù)《中
華人民共和國勞動法》及國家有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條本辦法由人力資源部會同各有關(guān)部門負(fù)責(zé)具體實
施。
第二節(jié)培訓(xùn)計劃
第三條公司員工教育培訓(xùn)應(yīng)以在職崗位培訓(xùn)、專業(yè)人員
繼續(xù)教育及管理人員知識更新為主。
第四條人力資源部定期制定員工教育培訓(xùn)計劃,除公司
總體安排培訓(xùn)以外,各基層單位或部門也可結(jié)合實際需要,
舉辦一些講座、短訓(xùn),以幫助員工在職業(yè)道德、專業(yè)技術(shù)和
實際工作能力方面達(dá)到本崗位要求。
第五條員工教育培訓(xùn)是提高職工素質(zhì)的重要途徑。各事
業(yè)部和基層單位應(yīng)重視員工教育培訓(xùn)工作,并指定專人落實
這項工作。
第三節(jié)培訓(xùn)內(nèi)容
第六條教育培訓(xùn)主要內(nèi)容
1.崗位培訓(xùn);
2,繼續(xù)教育;
3.素質(zhì)培訓(xùn);
4.特殊培訓(xùn)。
第七條崗位培訓(xùn),必須堅持專業(yè)對口的原則,嚴(yán)格貫徹
講究實用,注重實效的原則,培訓(xùn)的對象是需要持證上崗的
各類崗位專業(yè)技術(shù)人員。主要分為施工管理崗位和施工操作
崗位。公司人力資源部對施工管理崗位、施工操作崗位人員
制訂培訓(xùn)計劃,原則上自制度頒布之日起,二年之內(nèi)都應(yīng)考
出各類相應(yīng)的崗位證書,二年內(nèi)未取得相應(yīng)的崗位證書者,
將調(diào)整其工作崗位。凡考試(評審)合格者,考試、培訓(xùn)費
由公司承擔(dān)。公司對以下崗位給予獎勵,一級建造師(項目
經(jīng)理)、注冊造價師獎勵3000元;二級建造師(項目經(jīng)理)
獎勵2000元,三級項目經(jīng)理獎勵1000元,五大員上崗證獎
勵500元。考試(評審)不合格者,考試、培訓(xùn)費自己承擔(dān)
50%o員工取得各類證書后,如因個人原因離職,應(yīng)賠償公司
支付的培訓(xùn)費和按服務(wù)年限年均制賠償獎勵費用。
第八條繼續(xù)培訓(xùn),主要指職稱教育。公司所有符合考試
(評審)條件的人員,都應(yīng)積極爭取,凡考試(評審)合格
者,考試、培訓(xùn)費由公司承擔(dān),職稱由公司聘用的,在技術(shù)
津貼上給予獎勵,公司不聘用的,給予一次性獎勵,高級職
稱獎勵2000元,中級職稱獎勵1000元。
第九條素質(zhì)培訓(xùn),主要是公司組織的高管層理念培訓(xùn),
中層干部管理培訓(xùn),管理人員務(wù)實培訓(xùn),新進(jìn)員工入職培訓(xùn)
和其他一些培訓(xùn)。
第十條特殊培訓(xùn),公司根據(jù)一定的選拔機(jī)制,按照不同
類型,選送優(yōu)秀人員到國外培訓(xùn),到國內(nèi)著名學(xué)府輪訓(xùn)以及
到新區(qū)相關(guān)單位掛職鍛煉。
第四節(jié)培訓(xùn)管理
第十一條員工參加外部各類培訓(xùn),必須填寫“外讀申請
表”,經(jīng)所在單位或部門同意,報公司人力資源部審核后,報
請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條員工的培訓(xùn)費用原則上先由本人支付,培訓(xùn)合
格后,憑合格證書和“外讀申請表”,經(jīng)人力資源部簽字后方
可報銷。
第十三條培訓(xùn)期間獎金處理
1.由組織選派參加崗位培訓(xùn),不扣獎金。
2.由組織選派全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個月以上的,獎金
按所在單位(部門)的平均獎計發(fā)。
3,各類學(xué)習(xí)的考試時間,經(jīng)批準(zhǔn),作公假處理。
第五節(jié)附則
第十四條本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第十五條本辦法解釋權(quán)屬人力資源部,修改權(quán)屬公司。
第十六條本辦法自執(zhí)行起,原“職工培訓(xùn)教育管理制度”
廢除。
第三章工資管理辦法
第一節(jié)總則
第一條為進(jìn)一步深化公司內(nèi)部機(jī)制改革,完善和理順
企業(yè)內(nèi)部分配機(jī)制,維護(hù)職工利益、提高工作積極性,特制
定本辦法。
第二節(jié)總體目標(biāo)
第二條公司重新制定工資制度是為了進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范
工資管理,在內(nèi)容上考慮到公司與事業(yè)部經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書相
銜接,與事業(yè)部內(nèi)部機(jī)制改革相一致。新工資制度是建立崗
位工資為基礎(chǔ)、效益考核為核心的工資體系。工資體系分基
本工資和效益工資兩大部分。
第三條基本工資體現(xiàn)平穩(wěn)過度、保護(hù)老職工的原則,
主耍由崗位工資、工齡工資、技術(shù)津貼三部分組成。
第四條效益工資即獎金,主要體現(xiàn)績效掛鉤的原則,
即完全人工成本與利潤指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書相掛鉤的原則。
事業(yè)部(中心)的工資總額要在完全人工成本的基礎(chǔ)上與凈
利潤相掛鉤,實行一定比例的增長或下降,真正體現(xiàn)多盈利、
多收益,少盈利、少收益的精神。
第三節(jié)實施范圍
第五條本制度適用公司全體正式員工。
第四節(jié)基本工資的構(gòu)成
第六條基本工資主要由崗位工資、工齡工資、技術(shù)津
貼三部分組成。在調(diào)整崗位工資前,對公司現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳
理。崗位設(shè)置是根據(jù)公司不同的工作性質(zhì)而定,管理崗位以
責(zé)任大小、管理的難易程度、工作量大小為依據(jù);技術(shù)崗位
以技術(shù)復(fù)雜性、責(zé)任大小為依據(jù);操作崗位以責(zé)任大小和勞
動條件、勞動強(qiáng)度等因素為依據(jù)。經(jīng)整理,公司管理崗位分
為10級,技術(shù)崗位分為7級、操作崗位分為6級,以此作為
崗位工資的基礎(chǔ)。
第七條除公司、事業(yè)部發(fā)文任命的人員外,其他本部
職能管理層和事業(yè)部職能管理層人員涵蓋管理七級至管理十
級,事業(yè)部基層單位職能管理層人員涵蓋管理九級至管理十
級。項目經(jīng)理崗位涵蓋管理六級至管理九級,技術(shù)負(fù)責(zé)人涵
蓋技術(shù)四級至技術(shù)六級,施工員、預(yù)算員、資料員、質(zhì)量員、
測量員、安全員、材料員、試驗員涵蓋技術(shù)六級至技術(shù)七級。
第八條崗位工資:將原崗位工資與物價補貼、車貼、
飯貼等合并并適當(dāng)提高形成新的崗位工資。管理崗位工資標(biāo)
準(zhǔn)分為10級,技術(shù)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)分為7級,操作崗位工資標(biāo)
準(zhǔn)分為6級,相鄰上下級崗位工資有交叉。每級工資分五檔,
每檔相差100元。
第九條工齡工資:按照連續(xù)工齡來進(jìn)行確定并適當(dāng)提
高標(biāo)準(zhǔn),每一年工齡工資為從原來8元提高到12元,四十年
為上限。
第十條技術(shù)津貼:技術(shù)職稱的補貼,保持公司原有標(biāo)
準(zhǔn)不變,即高級職稱為180加月,中級職稱、技師為120元
/月,初級職稱、高級工為80元/月,技術(shù)員40元/月。
第十一條一級項目經(jīng)理參照高級職稱、二級項目經(jīng)理參
照中級職稱、三級項目經(jīng)理參照初級職稱,項目經(jīng)理、職稱
同時具有者就高不就低。
第十二條工資中法定規(guī)定的其他項目如獨補等繼續(xù)保
留,原有的班組長津貼在崗位工資體現(xiàn)。
第五節(jié)效益工資構(gòu)成
第十三條效益工資總量,“二部一中心”根據(jù)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)
責(zé)任書進(jìn)行確定,每年公司根據(jù)與事業(yè)部(中心)簽定的經(jīng)營
目標(biāo)責(zé)任書以及年底事業(yè)部(中心)財務(wù)凈利潤情況,在公司
對事業(yè)部綜合考核的基礎(chǔ)上確定分配總額。公司本部根據(jù)公司
整體情況進(jìn)行確定。
第十四條效益工資分配,公司根據(jù)不同崗位工作難度、
強(qiáng)度以及該崗位以往收入的基礎(chǔ)上,確定了效益工資崗位系
數(shù),年終按照該崗位的崗位系數(shù)、考核系數(shù)以及出勤等綜合
考核情況進(jìn)行確定。
第六節(jié)工資管理
第十五條崗位工資的確定。
1.公司中層以上干部聘任期原則上第一年為本級
崗位工資的第一檔,第二年經(jīng)考核續(xù)聘后上升一
檔,依次類推,直至最高。
2.公司普通員工崗位工資由人力資源部提出初步
意見,聽取事業(yè)部(中心)、本部職能部門意見
后,綜合平衡進(jìn)行確定。
3.崗位工資實行一崗一薪,從事復(fù)合崗位的員工,
取高崗位工資。項目經(jīng)理以公司發(fā)文任命為準(zhǔn),
基層單位經(jīng)理助理、部室(分站)負(fù)責(zé)人以事業(yè)
部發(fā)文任命為準(zhǔn)。
第十六條崗位工資的晉升。應(yīng)屆生為本級崗位工資的最低
檔、市場引進(jìn)人員由人力資源部聽取相關(guān)部門的意見后進(jìn)行確
定檔次,崗位工資經(jīng)“二部一中心”考核后按程序報批晉升。
公司通過崗位競聘等途徑,建立優(yōu)秀人才晉升的途徑。
第十七條崗位工資的調(diào)整。
1.崗位工資結(jié)合崗位聘用,每年調(diào)整一次,中途崗
位變動,崗位工資次月調(diào)整,技術(shù)津貼可動態(tài)調(diào)
整。
2.崗位調(diào)整后,原則上按照調(diào)整后崗位工資最低檔
計發(fā),如晉升崗位最低檔工資低于或等于現(xiàn)崗位
工資,按提高一檔工資計發(fā)。崗位下降后,按同
檔工資標(biāo)準(zhǔn)下降。
3.崗位工資、技術(shù)津貼調(diào)整,需要填寫崗位工資(技
術(shù)津貼)調(diào)整表,事業(yè)部中心提出意見,人力資
源部初審,報總經(jīng)理同意后進(jìn)行調(diào)整。
第十八條效益工資發(fā)放。效益工資實行動態(tài)管理,每年
根據(jù)實際情況進(jìn)行預(yù)先發(fā)放,年終總結(jié)算。
第十九條加班工資、有毒有害津貼規(guī)定。由于公司實行綜
合計算工時制,除法定假10天(國慶、五一、春節(jié)、元旦)
以外的加班,由“二部一中心”在年終效益工資中先行計發(fā),
有毒有害津貼在年終結(jié)合效益工資體現(xiàn)。
第二十條過節(jié)費、高溫費規(guī)定?!皣鴳c、五一、春節(jié)”
每次500元、高溫費800元,不納入員工效益工資。
第二十一條新進(jìn)人員試用期工資規(guī)定。所有新進(jìn)人員試
用期內(nèi)只有基本工資,無效益工資,試用期后公司留用的,
效益工資從試用期算起。
第二十二條應(yīng)屆生效益工資規(guī)定。應(yīng)屆博士研究生,
效益工資全額。應(yīng)屆碩士研究生第一年效益工資按70-80%
計、第二年按100%計。應(yīng)屆本科生第一年效益工資按
60—70%計、第二年按80—90%計、第三年效益工資100%計。
大專生第一年效益工資按50—60%計、第二年按60—70%計、
第三年效益工資70—80%計,第四年效益工資按100%計。
非應(yīng)屆畢業(yè)生,工作年限在3年內(nèi)的,參照應(yīng)屆生計發(fā)。
第七節(jié)附則
第二十三條本制度從2006年1月1日起試運行。
第二十四條本制度解釋權(quán)屬人力資源部。
第四章員工檔案管理辦法
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司員工檔案管理,有效保護(hù)利用人事檔案,
切實維護(hù)公司和員工的利益,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》
及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和公司實際情況,特制定本辦法。
第二條公司員工檔案的管理部門為公司人力資源部,人力資
源部設(shè)專職檔案管理崗位專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管理,并設(shè)置檔案專
用柜存放員工檔案。
第二節(jié)員工檔案管理崗位
第三條員工檔案管理崗位的職責(zé)如下:
1.收集、鑒別、整理和保管員工檔案材料,建立完
整的登記統(tǒng)計冊;
2.辦理員工檔案的查閱、借閱和傳遞手續(xù);
3.及時登記員工檔案材料變動情況;
4.為有關(guān)部門提供員工的個人資料;
5.做好員工檔案的安全、保密和保護(hù)工作;
6.辦理其他有關(guān)事項。
第四條員工檔案管理崗位人員必須具備的條件:
1.中共黨員;
2.熟悉員工檔案管理業(yè)務(wù),受過人事檔案管理資格
培訓(xùn)并取得資格證;
3.工作責(zé)任心強(qiáng),能嚴(yán)守員工檔案秘密。
第三節(jié)員工檔案的內(nèi)容和分類
第五條員工檔案的內(nèi)容及其分類如下:
1.履歷材料;
2.自傳材料;
3.對員工的鑒定、考核、考察材料;
4.評定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)
績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能和考績、審批等
材料);
5.政審材料;
6.參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;
7.獎勵材料;
8.處分材料;
9,招用、勞動合同、勞動手冊、調(diào)動、聘用、復(fù)員
退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、離
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