金蝶K3供應(yīng)鏈操作手冊范本

供給鏈操作手冊

1.1系統(tǒng)參數(shù)3

1.1.1供給鏈整體選項3

1.1.2單據(jù)設(shè)置3

1.1.3打印設(shè)置3

1.2根基資料3

1.2.1會計科目3

1.2.2計量單位4

1.2.3倉庫4

1.2.4客戶/供給商4

1.2.5物料4

1.3初始數(shù)據(jù)錄入4

1.4完畢初始化4

2.1主控臺與主界面，

2.1.1土控臺編輯5

2.1.2常用功能設(shè)置5

2.2單據(jù)制作（以外購入庫單為例）5

2.2.1手工錄入5

2.2.2關(guān)聯(lián)源單生成6

2.2.3下推生成6

2.2.4單據(jù)打印6

2.3單據(jù)查詢（序時簿查詢）6

2.3.16

2.3.2序時簿維護(hù)6

2.4報表查詢6

3.1參數(shù)設(shè)置7

3.2采購管理流程9

3.3日常業(yè)務(wù)處理9

3.3.1單據(jù)錄入9

3.3.2鉤稽（入庫成本確認(rèn)）10

3.3.3核銷10

3.3.4單據(jù)杳詢10

3.4采購系統(tǒng)報表10

4.1參數(shù)設(shè)置11

4.2銷售管理標(biāo)準(zhǔn)流程II

4.3日常業(yè)務(wù)處理11

4.3.1單據(jù)錄入II

4.3.2鉤稽（入庫成本確認(rèn)）12

4.3.3核銷12

4.3.4單據(jù)查詢12

4.4銷售系統(tǒng)報表12

5.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置13

5.2倉存管理主要業(yè)務(wù)13

5.3庫存根本業(yè)務(wù)ia

5.3.1入庫業(yè)務(wù)13

5.3.2出庫業(yè)務(wù)13

5.4倉庫調(diào)撥調(diào)整作業(yè)14

5.5虛倉管理業(yè)務(wù)14

5.5.1出入庫單據(jù)錄入14

5.5.2虛倉調(diào)撥14

553虛倉業(yè)務(wù)報表14

5.6盤點作業(yè)15

5.6.1備份盤點數(shù)據(jù)（新建盤點方案）15

5.6.2打印盤點數(shù)據(jù)15

5.6.3實地盤點15

5.6.4錄入盤點數(shù)據(jù)15

5.6.5生成盤點報告15

5.6.6盤虧盤盈單15

5.7庫存報表15

6.1存貨核算流程16

6.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置16

6.3外購入庫核算16

6.3.1外購入庫核算標(biāo)準(zhǔn)流程16

6.3.2外購入庫核算操作17

6.4其他入庫核算17

6.5紅字出庫核算17

6.6材料出庫核算17

6.7委外加工如庫核算17

6.8自制入庫核算17

6.9產(chǎn)品出庫核算17

6.10憑證管理17

6.10.1憑證模板17

6.10.2生成憑證17

6.11期末結(jié)賬17

系統(tǒng)初始化

1.1系統(tǒng)參數(shù)

1.1.1供給鏈整體選項

系統(tǒng)設(shè)置一?系統(tǒng)設(shè)置一?采購管理/銷售管理/倉存管理/存貨核算（任意）一?系統(tǒng)設(shè)置

1.1.2單據(jù)設(shè)置

1.1.3打印設(shè)置

1.2根基資料

根基資料包括物料、會計科目、計量單位、倉庫倉位、部門、職員、供給商及客戶等。

1.2.1會計科目

供給鏈在會計科目中應(yīng)注意的是核算工程的設(shè)置（這里以原材料為例）。核算工程的作用相當(dāng)

于明細(xì)科目，可設(shè)多工程咳算，比設(shè)置明細(xì)科目更直觀、更簡潔、處理速度更快，且方便各

種查詢。

注意：如果希望對科目進(jìn)展多核算工程核算，那么為科目增加核算工程一定要在科目被使用

前進(jìn)展操作。如果沒有為科FI新增核算工程，而該科目又已經(jīng)使用，那么再不能為該科目新

增核算工程類別。

1.2.2計量單位

1.2.2.1計?單位組的增加

1.2.2.2計量單位的增加

1.2.3倉庫

1.2.3.1倉庫管理

1.2.3.2查詢設(shè)置

1.2.4客戶/供給商

1.2.5物料

1.2.5.1上級組的增加

1.2.5.2明細(xì)物料的增加

1.3初始數(shù)據(jù)錄入

注意要點：

錄入初始化庫存數(shù)據(jù)時，要分不同的倉庫錄入數(shù)據(jù)。在此不能直接選擇“全部倉庫〃，否那

么無法錄入數(shù)據(jù)。

物料的計價方法如采用“先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、分批認(rèn)定法〃，那么在錄入初始數(shù)據(jù)時

必須通過雙擊“批次/順序號〃進(jìn)展輸入。

系統(tǒng)啟用前需錄入截止啟用時間未核銷出庫單和暫估入庫單。

初始化數(shù)據(jù)錄入完畢后經(jīng)對賬一致后啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

1.4完畢初始化

第一章供給鏈通用操作

2.1主控臺與主界面

2.1.1主控臺編輯

菜單欄：系統(tǒng)---?設(shè)置一?主控臺編輯

2.1.2常用功能設(shè)置

設(shè)為常用功能后，點擊我的K/3就可以看到我們所設(shè)的模塊

2.2單據(jù)制作（以外購入庫單為例）

單據(jù)制作方法：手工錄入

關(guān)聯(lián)單據(jù)生成

下推生成

2.2.1手工錄入

2.2.1.1單據(jù)界面

2.2.1.2單據(jù)界面編輯

比照上圖

注意：恢復(fù)隱藏掉的字段，假設(shè)是在選項一?單據(jù)體設(shè)置設(shè)置的那么也要在此處修改；假設(shè)

是手工拉動隱藏的那么選擇選項…?恢復(fù)預(yù)設(shè)列寬即可。

2.2.1.3單據(jù)錄入

F7搜索功能:

2.2.2關(guān)聯(lián)源單生成

2.2.3下推生成

2.2.4單據(jù)打印

假設(shè)沒有使用金碟套打，那么打印設(shè)置（紙張設(shè)置）一?打?。ㄟx擇打印機(jī)，打印范圍等），下面

我們主要介紹一下若何使用套打。

第一：使用套打打勾

第二：套打設(shè)置

1、注冊套打

2、打印選項

第三：打印設(shè)置…?打印

2.3單據(jù)查詢（序時簿查詢）

2.3.1

1、條件設(shè)置

2、表格設(shè)置

3、保存方案

2.3.2序時簿維護(hù)

2.4報表查詢

K/3供給鏈提供了豐富的統(tǒng)計報表，比方即時庫存、采購訂單執(zhí)行情況匯總表等。

1、即時庫存

2、采購匯總表

第二章供給鏈一一采購管理

3.1參數(shù)設(shè)置

6系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)

文件口格式Q）視圖包）幫助量）

昌&w

打印預(yù)覽退出

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置|［采購系統(tǒng)選項］

二系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)名稱參數(shù)值

□單據(jù)設(shè)置

1在采購佞外）系統(tǒng)中應(yīng)用物科對應(yīng)表

□打印控制

2現(xiàn)購發(fā)票（費用發(fā)票）不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)

□單據(jù)類型~W

3與入庫單相關(guān)聯(lián)的采購發(fā)票鉤稽時自動鉤稽

「I供應(yīng)搐熬體洗頂

采購系統(tǒng)選項47單執(zhí)行數(shù)量允許超過訂單數(shù)量

57單按比例入庫a

」銷售系統(tǒng)選項6采購發(fā)票和入庫單鉤稽數(shù)量不一致不允許鉤稽a

一］倉存系統(tǒng)選項7反鉤稽時清空發(fā)票應(yīng)計費用及運費稅金a

_）核菖系統(tǒng)選項8發(fā)票審核時自動調(diào)用鉤稽

」成本系統(tǒng)選項采購系統(tǒng)支持部分鉤稽

_］生產(chǎn)任務(wù)管理選項

采購倭外）系統(tǒng)稅率來源物料

□計劃系統(tǒng)選項

11被跟蹤的采購申話單允許合并

12退料通知單直接退料

這些參數(shù)控制采購數(shù)3允許鉤稽以后期間單據(jù)

4訂單允許超額付款

訂單下推牛龍采購后當(dāng)集苦訂單江里

量，標(biāo)準(zhǔn)采購行為5

:格按申請采購_|3

17應(yīng)付款日期確立依據(jù)外購入庫

取數(shù)據(jù)時間950.00亳秒力,

3.2采購管理流程

3.3日常業(yè)務(wù)處理

5日申請采購鋼板40、鋼棒各40個；8日和蘇州電子廠簽定協(xié)議，采購鋼板40、鋼棒各4()

個,并約定12日到貨;會計滿軍13日收到蘇州電子廠開來的增值稅發(fā)票,金額2700元,

稅額170元。同時還有代墊的運費發(fā)票900元。

3.3.1單據(jù)錄入

單據(jù)錄入有三種方法：手工錄入、關(guān)聯(lián)源單生成及下推生成。

3.3.1.1手工錄入采購申請單

3.3.1.2關(guān)聯(lián)采購申請單生成采購訂單，同樣，依次生成收料通知單、外購入庫單

3.3.1.3外購入庫單下推生成采購發(fā)票/費用發(fā)票

■系統(tǒng)提供了三種開票方式：按訂單開票，按入庫開票，手工開票。

■采購發(fā)票可以查詢庫存信息和歷史價格。

■支持根據(jù)采購發(fā)票連屬生成費用發(fā)票。

?費用可以計入成本，也可以計入費用。

I、進(jìn)入采購發(fā)票界面

2、單據(jù)錄入

3、費用發(fā)票

3.3.2鉤稽(入庫成本確認(rèn))

■提供采購發(fā)票和入庫單鉤稽和反鉤稽功能。

■支持采購發(fā)票和入庫單自動鉤稽。

■支持采購發(fā)票和入庫單局部鉤稽和跨期間鉤稽。

■支持費用發(fā)票和采購發(fā)票一起補(bǔ)充鉤稽。

I、參數(shù)設(shè)置自動鉤稽

采購發(fā)票審核完之后系統(tǒng)會自動與關(guān)聯(lián)的外購入庫單、光用發(fā)票鉤稽，并提示鉤稽成功。

2、手工鉤稽

⑴進(jìn)入采購發(fā)票序時簿，選中單據(jù)，點擊工具欄的鉤稽按鈕，系統(tǒng)將彈出鉤稽界面

⑵采購發(fā)票與外購入庫單、費用發(fā)票鉤稽

(3)補(bǔ)充鉤稽

費用發(fā)票與購貨發(fā)票不同步，那么需要補(bǔ)充鉤稽，確認(rèn)購貨費用/成本

彈出界面：

333核銷

主要包括出入庫紅藍(lán)字單據(jù)對等核銷

3.3.4單據(jù)查詢

3.4采購系統(tǒng)報表

I、采購訂單全程跟蹤報表

2、采購匯總表

3、采購價格分析表

第三章供給鏈一一銷售管理

4.1參數(shù)設(shè)置

4.2銷售管理標(biāo)準(zhǔn)流程

銷售報價

銷售訂單一>發(fā)貨通知—>銷售出庫發(fā)票處理

4.3日常業(yè)務(wù)處理

假定該公司的銷售流程為：銷售訂單一發(fā)貨通知一銷售出庫一銷售發(fā)票/費用發(fā)票。

某公司8日向銷售部俏售人員萬明訂購綠色牌中端電腦10臺，銷售價6000元（不含稅）；

I0日銷售部萬明通知倉庫發(fā)貨，同日倉庫發(fā)貨；倉庫管理員何佳I0日根據(jù)銷售部通知，倉

庫發(fā)貨；會計滿軍II日開出增值稅發(fā)票。

4.3.1單據(jù)錄入

單據(jù)錄入有三種方法：手工錄入、關(guān)聯(lián)源單生成及下推生成。

4.3.1.1手工錄入銷售訂單

4.3.1.2關(guān)聯(lián)銷售訂單生成發(fā)貨通知單

4.3.1.3關(guān)聯(lián)發(fā)貨通知單生成銷售出庫單

4.3.1.4外購入庫單下推生成銷售發(fā)票/費用發(fā)票

■系統(tǒng)提供了三種開票方式：按訂單開票，按入庫開票，手工開票。

■銷售發(fā)票可以查詢庫存信息和歷史價格。

■支持根據(jù)銷售發(fā)票連屬生成費用發(fā)票。

?費用可以計入成本，也可以計入費用。

432鉤稽（入庫成本確認(rèn)）

■提供銷售發(fā)票和出庫單鉤稽和反鉤稽功能。

■支持銷售發(fā)票和出庫單自動鉤稽。

■支持銷售發(fā)票和出庫單局部鉤稽和跨期間鉤稽。

■支持費用發(fā)票和銷售發(fā)票一起補(bǔ)充鉤稽。

4.3.3核銷

4.3.4單據(jù)查詢

4.4銷售系統(tǒng)報表

■銷售訂單全程跟蹤

銷售訂單全程跟蹤通過在一個綜合的跟蹤界面中展示銷售訂單的各個環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，

包括訂單發(fā)貨情況、銷售出庫情況、銷售開票情況、銷售收款情況、訂單是否下達(dá)了生產(chǎn)任

務(wù)或者訂單委外加_L情況等多個環(huán)M并提供了每個環(huán)H的執(zhí)行匯總信息和詳細(xì)的關(guān)聯(lián)的單

據(jù)信息，非常方便企業(yè)的訂單跟蹤人員或銷售管理人員快速的掌握訂單的全面情況，及時的

進(jìn)展方案生產(chǎn)和提供高效的客戶服務(wù)。

■銷售收入統(tǒng)計表

銷售收入統(tǒng)計表是以物料為對象、匯總一定時間內(nèi)確認(rèn)為收入的銷售發(fā)票所反映的銷售數(shù)

量、銷售金額、銷售稅金、銷售折扣的報表

■銷售毛利潤表

銷售毛利潤表是綜合反映一定時間銷售收入、銷售成本以及銷售利潤的情況，是針對銷售毛

利的匯總查詢。

第四章供給鏈一一倉存管理

5.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

5.2倉存管理主要業(yè)務(wù)

外購入庫倉庫調(diào)撥

入庫出庫

產(chǎn)品入庫

委外入庫實倉

其他入庫

批號管理

條形碼管理

倉存報表

批次調(diào)整

組裝作業(yè)期末結(jié)帳

5.3庫存根本業(yè)務(wù)

5.3.1入庫業(yè)務(wù)

入庫業(yè)務(wù)包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫及其他入庫。

5.3.1.1單據(jù)錄入

5.3.2出庫業(yè)務(wù)

出庫業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品出庫、委外加工出庫及其他出庫。

5.3.1.2單據(jù)錄入

5.4倉庫調(diào)撥調(diào)整作業(yè)

調(diào)撥是企業(yè)

；國建故

內(nèi)部倉庫之

倉庫

間的物料移倉庫AB

動。

調(diào)整是庫存

調(diào)撥

實物盤點后

根據(jù)盤點數(shù)

量調(diào)整庫存

賬目。

底左.』心

盤盈單倉庫盤虧單