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文檔簡介
K1+478~K1+5888段左側(cè)片石混凝土擋土墻第1部份
目錄
第一章總則.....................2
一、公司管理大綱..................2
二、員工守則..................3
第一部份公司管理制度..................4
第一章文件管理制度...............4
第二章檔案管理制度..............6
第三章保密制度.................8
第四章印章使用管理制度度............10
第五章證照管理制度.................14
第六章會(huì)議管理制度.................15
第七章辦公用品管理制度...............16
第八章考勤管理制度.................18
第九章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定.......20
第十章計(jì)算機(jī)管理制度................21
第十一章衛(wèi)生管理制度.................22
第十二章財(cái)務(wù)管理制度..............22
第十三章廉政建設(shè)制度..............24
第二部份薪酬制度
第一章薪資構(gòu)成26第二章獎(jiǎng)勵(lì)與處
罰制度................28
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第一章總則
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯
大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特
制訂本公司管理制度大綱。
一、公司管理制度大綱
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制
度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有
損公司利益、形象、聲譽(yù)或者破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員
工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行
多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員
工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,
造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
5、公司鼓勵(lì)員工積極參預(yù)公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)
揮才干,提出合理化建議。
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6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福
利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員
工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、
考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲
行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合
作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝結(jié)力和向心力。
8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)
章制度的行為,都要予以追究。
二、員工守則
1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
2、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
4、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
6、積極進(jìn)取,勇于開辟,求實(shí)創(chuàng)新。
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第一部份公司管理制度
第一章文件管理制度
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各
項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來文,同級(jí)函、電、
來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司
各類文件由辦公室歸口管理。
二、收文的管理
三、公文的簽收
1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登
記簽收
2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要
編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)即將報(bào)告上級(jí)機(jī)要
部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
3.公文的編號(hào)保管
(1)、辦公室秘書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理
傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或者歸檔的公司領(lǐng)
導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
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(2)、本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送
交辦公室秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。
4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)
(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或者副主任)根據(jù)
文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文
件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或者分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。
為避免文件積壓誤事,普通應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即將辦。
(2)、普通函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。
如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或者第二天將文
件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批
示次序挨次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
5.文件的傳閱與催辦
(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文
件帶回家、宿舍或者公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚
未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件
辦公室,閱批文件普通不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)
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導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所
提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
(3)、文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書,切忌橫傳。
(4)、辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查催促的責(zé)任,承辦部門
接到文件、函電應(yīng)即將指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備
查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室允許后,予以復(fù)印或者摘抄,
原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
第二章檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密
安全。
二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履
行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本
部門檔案的采集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)
要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工
作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸
檔。
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五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等
圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,
副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)
行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃
等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工
負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立
卷,案卷標(biāo)題簡明切當(dāng),便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)
示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小
組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
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M、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、
防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第三章保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,
須特殊注意不泄露公司秘密,更不許出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范
圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
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3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
7、股東會(huì)或者總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人
負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,三啕蟠,不許復(fù)印、摘抄秘密文件、
資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司
秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不許向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不
準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如
有遺失,必須即將報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或者防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或者過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予
以行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人
員更不能隨便帶人進(jìn)入。
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八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
九、風(fēng)險(xiǎn)管理金,按傭金的10%每月計(jì)提,上限2萬,根據(jù)《天
津之江貴金屬經(jīng)營有限公司杭州分公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)營銷風(fēng)險(xiǎn)控制辦法》
離職后2個(gè)月內(nèi)無任何失職,全額退款。或者經(jīng)運(yùn)營部申報(bào),總經(jīng)理
辦公室簽報(bào),全額退款。
第四章、印章使用管理制度
印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)
系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明
確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:
各類印章的具體管理?xiàng)l例:
一、印章的刻制
刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)
辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管
理登記表》備案并留好印章樣圖。
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1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)
章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部
備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填
寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和
使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
2.印章的使用
任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手
續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開
始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
(1)、公章:公章由公司行政經(jīng)理或者各分公司行政經(jīng)理保管。
各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫
《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》
中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室,并在《印章
使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使
用登記薄》同期留檔。
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(2)、合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂
各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使
用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或者分公司行政經(jīng)理或者各分公司行政經(jīng)理審
批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽
批后申請(qǐng)表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦
公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記簿》同期留檔。
(3)、法人私章:法人私章由公司或者分公司出納保管,主要
用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或者取
匯款憑證方可蓋章。
(4)、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或者負(fù)責(zé)人)保管,主要用
于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或者發(fā)票上
使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
(5)其他職能部門章:其他職能部門章,主要合用于各部門
內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格
該章的使用辦法。
3.印章的廢止、更換:
(1)、廢止或者繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,
并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或者繳銷O
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(2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并
呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按
批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
(3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申
請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有
需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦
法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保
管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
(1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)
全部使用責(zé)任。
(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用
權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)
部份責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或者保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使
用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部份責(zé)任。
(3)、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許
使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)
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手人則負(fù)部份責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使
用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部份責(zé)任。
(4)、法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,
但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或者取匯
款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,
因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同
前往或者指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表
格帶回公司蓋章。
(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或者完成重要業(yè)務(wù),
需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理審批并及時(shí)
歸還。
(7)、如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)
保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律
不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
(8)、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,
做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只合用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事
有損公司利益之行為。
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(9)、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申
請(qǐng)使用印章,如浮現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司
將依法追究其法律責(zé)任。
第五章、證照管理制度
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營蝴照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP
經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。
五、證照借用程序:
借用人申請(qǐng)一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審核f總經(jīng)
理核準(zhǔn)f辦理借用手續(xù)f歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理
人。
六、證照復(fù)印程序:
借用人申請(qǐng)f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)f辦理
借用手續(xù)f歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)即將退還證照保管人)O
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。
證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》
第六章會(huì)議管理制度
一、公司月度例會(huì)制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦
公室秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
2、開會(huì)時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提
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議隨時(shí)召開。
3、會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或者由總經(jīng)理委派人
員主持。
4、會(huì)議要求:
(1)、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月經(jīng)營管理、成本控制、
后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問
題。
(2)、分析、研究本月工作中浮現(xiàn)的艱難和問題,并針對(duì)問題提
出解決的方案和辦法。
(3)、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問題,有針對(duì)性地對(duì)月
度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。
5、會(huì)后工作:
(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階
段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。
(2)、無特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)
的或者執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際
工作情況第一次:賦予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:賦
予年終獎(jiǎng)20%—50%處罰、第三次:降職使用或者勸其自動(dòng)離職)。
(3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,
并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、催促以確保政令暢通。
二、周例會(huì)制度
1、參加人員:各部門、各營銷小組全體人員參加,行政辦公室
秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
2、開會(huì)時(shí)間:原則上每周召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提
議隨時(shí)召開。
3、會(huì)議主持:公司周例會(huì)由營銷總監(jiān)主持或者由營銷總監(jiān)主持
委
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派人員主持。
4、會(huì)議要求:
(1)、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。
(2)、分析、研究本周工作中浮現(xiàn)的艱難和問題,并針對(duì)問題提
出解決的方案和辦法。
(3)、根據(jù)月度銷售任務(wù),調(diào)整工作進(jìn)度。
5、會(huì)后工作:
(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階
段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。
(2)、無特殊情況,對(duì)營銷總監(jiān)在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落
實(shí)的或者執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)
際工作情況第一次:賦予200元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:賦予500
元處罰、第三次:降職使用或者勸其自動(dòng)離職)。
(3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,
并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、催促以確保政令暢通。
第七章辦公用品管理規(guī)定
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開
支,降低成本消耗°現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)
定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)
批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或者工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要
求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請(qǐng)單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)
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限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購
人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價(jià)廉物美,經(jīng)久
耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,
按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、嫄:
1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽
后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),
一律交舊換新。
第三條、保管:
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一
保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、
霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)
帳記錄。
第八章考勤管理制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不
早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部
門負(fù)責(zé)人允許;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政辦公室說明去
向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理允許。
二、作息時(shí)間:每周工作五天。
上午:8:30-11:30
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下午:13:0(b17:30
如有調(diào)整,以新發(fā)布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或者早退、30分鐘
以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款50元,
月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或者按自動(dòng)離職處理。
2、無故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。
四、事假
公司員工因事需請(qǐng)假,須持書面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字允許
報(bào)行政管理部。
五、病假
公司員工因病治療或者歇息,事后須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)歇
息證明,并補(bǔ)辦病假手續(xù)。
六、婚假
公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者另
加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。
七、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材
料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療歇息證明方可批準(zhǔn)休假。
2、員工因工致殘喪失或者部份喪失勞動(dòng)能力必須長期歇息者,
由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
八、喪假
1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天,其死
者在外地可另加往返路程假。
2、員工書面報(bào)告(或者電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分
管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。
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九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)
人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總
經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或者調(diào)休等,必須提前到行政
辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上
報(bào)總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。
十、曠工
1、員工曠工一次,時(shí)間不超過半天,罰款300元,一天,罰款
600元,以此類推
2、累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或者勸按自動(dòng)離職處理。
第十一條、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上
網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。
發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負(fù)責(zé)人罰款500元,發(fā)現(xiàn)員工
二次罰款500元、部門負(fù)責(zé)人罰款1000元,二次以上按自動(dòng)離職處
理。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款1000元、,二次扣當(dāng)月獎(jiǎng)金30%或者降
職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。
十二、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或者其他活動(dòng),如有
事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或者帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、
早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十三、日常考勤工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門
負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將賦予部門負(fù)責(zé)人每次10%
的當(dāng)月獎(jiǎng)金處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或者加重處罰。
十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工
資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。
十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。
第九章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定
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一、招聘
1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向行政部
申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。
2、由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,
報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、人力資源部經(jīng)市“人材市場”、“人力資源市場”采集應(yīng)聘人
員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合
格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。
4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和
面試。
5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿,可聘為公司合
同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部
的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等手續(xù)。
二、任免:
需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。
三、員工調(diào)動(dòng):
1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人
員申請(qǐng),行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司各部門需增加人員,須向行政部提出用工申請(qǐng),由行政
辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或者招聘。
3、公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動(dòng)通知書”,在
原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單
位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。
四、離職
1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告,由用人部門填
報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。
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2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,
用人部門不許無故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向行政部說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書面
辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理
批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或者提前終止勞動(dòng)合同等,
在離開公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。
員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損
失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第十章計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
一、公司計(jì)算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計(jì)
算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。
二、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或者做與工作無關(guān)的事情。
-經(jīng)查實(shí),參照考勤制度第十一條處罰。
三、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或
者游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤制度第十一條處罰。
四、公司起草的文稿,三陽珠情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿方,可打印。
五、公司員工要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以確保計(jì)算機(jī)處于
最佳狀態(tài)。
六、非公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)管理人員許可,并在公司人員的
陪同下進(jìn)行操作,且嚴(yán)禁打開公司各項(xiàng)文檔。否則,賦予當(dāng)事人處罰。
七、離開計(jì)算機(jī)時(shí),保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài),關(guān)閉顯示屏。下班時(shí),
關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
第十一章衛(wèi)生管理規(guī)定
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,
制定本制度。
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一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、
分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.
二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公
桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬
等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無
灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、
地面、便池清潔干凈無雜物、無異味;綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為
準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生,由辦公室自行負(fù)責(zé)。
公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由行政辦公室
隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次50元,二次100元,
多次累計(jì)一并扣除,部門領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元,二次以上
與效益工資掛鉤,降職使用或者按自動(dòng)離職處理。
五、各部門要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動(dòng)地搞
好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。
六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入當(dāng)月及年
終考核工作,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。
第十二章財(cái)務(wù)管理制度
為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,
做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯
大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,
勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)和一切不必要的開支,
降低生產(chǎn)成本,提高利潤。
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。
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三、出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,
如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)
完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)
于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
報(bào)告。
六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者因
故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不
得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑
證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。
七、公司“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管,因出差、開會(huì)、請(qǐng)假
等原因應(yīng)委托他人暫時(shí)保管,同時(shí)有文字記錄備案。但被委托人不得
同時(shí)保管印章和票據(jù)。在使用“財(cái)務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的
使用用途,同時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用:
①作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用;
②I嫩、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;麒、發(fā)票蓋章;
③辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。
八、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。
九、各類票據(jù)管理:
①承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理,管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬;
②公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范
圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清晰、印章齊全。作廢時(shí)要加蓋“作
廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀;
③公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合
理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)
賬支票或者電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或者電匯;
?24■頁腳內(nèi)容
K1+478~K1+5888段左側(cè)片石混凝土擋土墻第1部份
④收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款
收據(jù),連號(hào)不重復(fù),收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)
辦人到財(cái)務(wù)登記
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