二零二四年度檔案資料保管與數(shù)字化服務(wù)協(xié)議

二零二四年度檔案資料保管與數(shù)字化服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人2.協(xié)議標(biāo)的及范圍2.1保管檔案資料類型2.2數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容2.3服務(wù)期限3.保管檔案資料的責(zé)任與義務(wù)3.1保管方責(zé)任3.2服務(wù)方責(zé)任3.3雙方義務(wù)4.數(shù)字化服務(wù)的具體要求4.1服務(wù)質(zhì)量4.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.3服務(wù)流程5.服務(wù)費用及支付方式5.1服務(wù)費用5.2支付方式5.3付款時間6.服務(wù)期限及終止條件6.1服務(wù)期限6.2終止條件6.3終止程序7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3違約賠償8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違反保密義務(wù)的處理9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決費用10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.其他約定事項11.1不可抗力11.2合同變更11.3合同附件12.合同份數(shù)及效力12.1合同份數(shù)12.2合同效力13.協(xié)議簽署日期13.1簽署日期13.2簽署地點14.雙方簽字蓋章14.1保管方簽字蓋章14.2服務(wù)方簽字蓋章第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細地址]（2）乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]1.4雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]2.協(xié)議標(biāo)的及范圍2.1保管檔案資料類型本協(xié)議涉及的檔案資料包括但不限于：紙質(zhì)文件、照片、錄音、錄像等。2.2數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容（1）檔案資料整理與分類（2）檔案資料數(shù)字化處理（3）檔案資料存儲與管理（4）檔案資料備份與恢復(fù)2.3服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[終止日期]止。3.保管檔案資料的責(zé)任與義務(wù)3.1保管方責(zé)任（1）確保檔案資料的安全、完整，防止丟失、損毀。（2）按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對檔案資料進行分類、整理、數(shù)字化處理。（3）對乙方提供的檔案資料承擔(dān)保密責(zé)任。3.2服務(wù)方責(zé)任（1）按照協(xié)議約定，按時、按質(zhì)完成檔案資料的數(shù)字化處理工作。（2）確保數(shù)字化檔案資料的質(zhì)量，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（3）對甲方提供的檔案資料承擔(dān)保密責(zé)任。3.3雙方義務(wù)（1）雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，積極履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。（2）雙方應(yīng)相互配合，共同維護檔案資料的安全、完整。4.數(shù)字化服務(wù)的具體要求4.1服務(wù)質(zhì)量（1）數(shù)字化處理后的檔案資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，圖像清晰，音頻、視頻播放流暢。（2）數(shù)字化檔案資料的存儲格式應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。4.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（1）按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對檔案資料進行分類、整理、數(shù)字化處理。（2）數(shù)字化處理過程中，應(yīng)確保檔案資料的原貌和完整性。4.3服務(wù)流程（1）甲方提供檔案資料清單及要求。（2）乙方進行檔案資料整理、分類、數(shù)字化處理。（3）乙方將數(shù)字化檔案資料交付甲方審核。（4）甲方對數(shù)字化檔案資料進行審核，如有問題，乙方應(yīng)及時整改。（5）雙方確認數(shù)字化檔案資料合格后，乙方將資料存儲至指定服務(wù)器。5.服務(wù)費用及支付方式5.1服務(wù)費用本協(xié)議服務(wù)費用總額為[服務(wù)費用金額]元。5.2支付方式（1）甲方在合同簽訂后[支付比例]日內(nèi)支付[支付金額]元作為預(yù)付款。（2）乙方完成檔案資料數(shù)字化處理工作后，甲方在[支付比例]日內(nèi)支付剩余[支付金額]元。6.服務(wù)期限及終止條件6.1服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[終止日期]止。6.2終止條件（1）協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致終止。（2）一方違約，另一方有權(quán)解除協(xié)議。（3）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止協(xié)議。6.3終止程序（2）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，辦理相關(guān)手續(xù)。8.保密條款8.1保密內(nèi)容（1）雙方在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。（2）涉及國家秘密的檔案資料。8.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或雙方約定的保密期限屆滿為止。8.3違反保密義務(wù)的處理（1）任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）違約方應(yīng)立即停止泄露、使用或允許他人使用保密信息。（3）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)（1）爭議解決機構(gòu)：[具體機構(gòu)名稱]（2）爭議解決程序：[具體程序描述]9.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)，除非另有約定。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件（1）協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致終止。（2）一方違約，另一方有權(quán)解除協(xié)議。（3）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止協(xié)議。10.3合同解除條件（1）協(xié)議一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除協(xié)議。（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致可解除協(xié)議。11.其他約定事項11.1不可抗力（1）不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。（2）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。11.2合同變更（1）雙方對本協(xié)議的任何變更，均應(yīng)以書面形式進行。（2）未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議內(nèi)容。11.3合同附件本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。12.合同份數(shù)及效力12.1合同份數(shù)本協(xié)議一式[合同份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份。12.2合同效力本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，具有同等法律效力。13.協(xié)議簽署日期13.1簽署日期本協(xié)議簽署日期為[簽署日期]。13.2簽署地點本協(xié)議簽署地點為[簽署地點]。14.雙方簽字蓋章14.1保管方簽字蓋章[保管方蓋章][保管方法定代表人簽字]14.2服務(wù)方簽字蓋章[服務(wù)方蓋章][服務(wù)方法定代表人簽字]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本協(xié)議中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)本協(xié)議的約定介入本協(xié)議履行過程中的任何自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入條件（1）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可引入第三方參與本協(xié)議的履行。（2）第三方應(yīng)具備履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)的能力和條件。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方應(yīng)書面通知對方關(guān)于引入第三方的意愿，并說明第三方的資質(zhì)、義務(wù)和責(zé)任。（2）第三方應(yīng)書面同意介入本協(xié)議，并簽署相關(guān)協(xié)議文件。16.甲乙雙方增加條款16.1第三方責(zé)任（1）第三方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本協(xié)議的約定。（2）第三方應(yīng)承擔(dān)因其履行本協(xié)議義務(wù)而產(chǎn)生的全部責(zé)任。（3）第三方不得因介入本協(xié)議而免除甲乙雙方的任何責(zé)任。16.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，以履行其在本協(xié)議中的義務(wù)。（2）第三方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，從甲乙雙方獲得相應(yīng)的報酬。16.3第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時、按質(zhì)完成相關(guān)工作。（2）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。（3）第三方應(yīng)承擔(dān)因其工作失誤或疏忽給甲乙雙方造成的損失。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額（1）第三方在本協(xié)議履行過程中，對甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟損失，其責(zé)任限額為[責(zé)任限額金額]元。（2）第三方責(zé)任限額適用于因第三方故意或重大過失造成的損失。17.2責(zé)任限額的適用（1）責(zé)任限額僅適用于第三方因履行本協(xié)議義務(wù)而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。（2）責(zé)任限額不適用于因第三方故意或重大過失造成的間接損失、精神損害賠償?shù)取?8.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分（1）甲乙雙方對第三方在本協(xié)議履行過程中的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。（2）第三方對甲乙雙方在本協(xié)議履行過程中的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。18.2權(quán)利義務(wù)劃分（1）第三方在本協(xié)議中的權(quán)利義務(wù)僅限于其與甲乙雙方約定的范圍。（2）第三方不得向甲乙雙方以外的第三方主張權(quán)利或承擔(dān)義務(wù)。18.3第三方與其他方的溝通（1）第三方應(yīng)與甲乙雙方保持密切溝通，及時報告工作進展情況。（2）甲乙雙方應(yīng)支持第三方的工作，并為其提供必要的協(xié)助。18.4第三方變更（1）如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方同意。（2）更換后的第三方應(yīng)具備履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)的能力和條件，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：協(xié)議雙方營業(yè)執(zhí)照副本要求：提供雙方最新的營業(yè)執(zhí)照副本掃描件，確保信息真實、完整。2.附件二：協(xié)議雙方法定代表人身份證明要求：提供雙方法定代表人的身份證復(fù)印件，并加蓋公司公章。3.附件三：檔案資料清單要求：詳細列明雙方約定的檔案資料名稱、數(shù)量、類型等信息。4.附件四：數(shù)字化檔案資料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求：明確數(shù)字化檔案資料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括圖像清晰度、音頻、視頻播放流暢度等。5.附件五：服務(wù)費用明細要求：詳細列明服務(wù)費用構(gòu)成，包括但不限于人工費、設(shè)備費、材料費等。6.附件六：保密協(xié)議要求：甲乙雙方簽署保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容和保密期限。7.附件七：爭議解決協(xié)議要求：約定爭議解決方式、機構(gòu)及費用。8.附件八：不可抗力事件證明要求：如發(fā)生不可抗力事件，提供相關(guān)證明材料。9.附件九：協(xié)議變更協(xié)議要求：如需變更本協(xié)議內(nèi)容，簽署變更協(xié)議，并注明變更內(nèi)容。10.附件十：合同履行情況報告要求：在合同履行過程中，定期提交合同履行情況報告。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲乙任何一方未按約定時間支付服務(wù)費用。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)向守約方支付逾期付款的利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：如甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付逾期付款的利息，并承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約行為：甲乙任何一方未按約定完成檔案資料數(shù)字化處理工作。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)因未按約定完成工作而給對方造成的損失。示例說明：如乙方未按約定時間完成檔案資料數(shù)字化處理工作，應(yīng)承擔(dān)因延遲完成工作而給甲方造成的損失。3.違約行為：甲乙任何一方泄露對方商業(yè)秘密。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)因泄露商業(yè)秘密而給對方造成的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：如甲方泄露乙方商