小學辦公用品、公用設施管理制度（3篇）

小學辦公用品、公用設施管理制度1.目標本管理規(guī)定旨在規(guī)范小學對辦公用品及公用設施的使用與管理，以確保其正常運行和高效利用，同時提升工作效率和資源利用率。2.適用范圍本規(guī)定適用于所有小學的辦公用品及公用設施的使用與管理活動。3.職責與權限3.1校務部門負責辦公用品的采購與管理，包括申請、借用、歸還等流程的管理。3.2教職員工在使用辦公用品時，應遵守相關規(guī)定，正確使用并妥善保管，按要求完成借用與歸還手續(xù)。3.3工會組織承擔公用設施的管理工作，包括維護、保養(yǎng)和安全使用等責任。4.辦公用品管理4.1辦公用品采購校務部門依據(jù)學校需求及預算制定采購計劃，并遵循既定程序執(zhí)行采購。4.2辦公用品領用與借用教職員工需使用辦公用品時，應向校務部門提出領用或借用申請。校務部門負責確認并記錄相關事項。4.3辦公用品歸還使用完畢后，教職員工應立即歸還辦公用品，確保其完好無損。校務部門負責核對歸還物品并記錄相關信息。5.公用設施管理5.1公用設施維護保養(yǎng)工會組織負責公用設施的維護保養(yǎng)工作，確保及時檢修和更換，以維持正常運行狀態(tài)。5.2公用設施安全操作教職員工在使用公用設施時，應遵循規(guī)定程序和安全操作指南，以保障人員和設施安全。6.違規(guī)處理6.1對故意破壞、浪費或私自帶走辦公用品和公用設施的行為，學校將依據(jù)相關規(guī)定進行處理，包括扣減工資、要求賠償、記過或記大過等措施。6.2對頻繁違規(guī)使用或疏于保養(yǎng)辦公用品和公用設施的情況，將采取警告、教育和督促改正等處理措施。7.審核與修訂本管理規(guī)定由校務部門和工會組織共同監(jiān)督執(zhí)行，并定期進行審核和修訂，以不斷提升管理效能和工作效率。小學辦公用品、公用設施管理制度（二）一、目標本規(guī)定旨在規(guī)范小學辦公用品和公用設施的使用與管理，以確保其安全、經(jīng)濟且有效地使用。二、適用范圍本規(guī)定適用于小學辦公室、教師工作區(qū)域、教學樓、會議室等公共區(qū)域的辦公用品和公用設施管理。三、職責與責任1.小學辦公室1.1協(xié)助制定并執(zhí)行辦公用品和設施的使用與管理規(guī)定；1.2確保辦公用品供應充足，種類齊全，并進行采購管理；1.3定期進行設施的檢查、維護和保養(yǎng)，及時修復損壞設備；1.4負責制定并執(zhí)行借用、歸還和設施維護的規(guī)章制度；1.5組織節(jié)約用品和設施的宣傳教育活動。2.教師工作區(qū)域2.1教師應保持辦公區(qū)域的整潔，妥善使用和保護設施；2.2進入工作區(qū)域需按要求登記，保持出入記錄完整；2.3不得將辦公用品和設施帶離指定區(qū)域；2.4定期清理個人使用的辦公用品，并及時歸還給物資管理員。3.教學樓3.1任課教師在教學結束后應關閉公用設施，確保節(jié)能；3.2班級間不得擅自調(diào)換教室，特殊情況需提前向教務部門申請；3.3禁止將教室內(nèi)的辦公用品帶離教學樓；3.4定期檢查教室設施，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。4.會議室4.1會議室使用需申請和預約，保持環(huán)境整潔；4.2使用后應關閉門窗、關閉設備，離開時檢查無誤；4.3不得私自帶離會議室的辦公用品；4.4如發(fā)現(xiàn)設施損壞，應及時報告維修。四、使用與借用1.辦公用品1.1基本辦公用品如文件夾、筆、紙張等由使用者自行攜帶；1.2共享辦公用品如打印機、復印機等需登記使用，用后及時歸還。2.公用設施2.1教學樓的公用設施使用需提前申請，不得私自使用；2.2會議室設施需預約，使用時間不得超過規(guī)定；2.3借用設施到其他場所需填寫借用申請表并獲得批準。五、損壞與維修1.損壞情況1.1發(fā)現(xiàn)設施損壞應立即報告，不得私自維修或丟棄；1.2人為損壞設施，責任人需承擔相應經(jīng)濟賠償。2.維修處理2.1維修工作由專業(yè)部門負責，維修前需填寫申請表并獲得批準；2.2維修后需進行驗收并記錄維修情況。六、安全與節(jié)能1.安全使用1.1使用辦公用品和設施時應注意安全，避免在不適宜的環(huán)境使用；1.2高風險設備應定期檢測和維護，確保使用安全。2.節(jié)能環(huán)保2.1使用時應節(jié)約用水、用電和用紙，提倡雙面打印和節(jié)約用紙；2.2關閉未使用的電源和燈光，合理使用空調(diào)，節(jié)約能源。七、違規(guī)處理與獎懲1.違規(guī)行為1.1私自帶離、損壞或濫用辦公用品和設施；1.2故意浪費資源和用品。2.處理辦法2.1確認違規(guī)行為后，責任人需承擔相應經(jīng)濟責任；2.2嚴重違規(guī)者將面臨紀律處分。八、預期效果本規(guī)定旨在通過規(guī)范管理，確保辦公用品和設施的安全、經(jīng)濟和環(huán)保使用，提高資源利用效率，降低運營成本，提升工作效率。九、修訂與補充本規(guī)定自制定日起生效，如有需要修改或補充之處，可向相關部門提出。小學辦公用品、公用設施管理制度（三）【制度名稱】小學辦公用具與公共設施管理規(guī)定【制度編號】____-____【生效日期】____年____月____日【修訂日期】____年____月____日【制定目標】本規(guī)定旨在規(guī)范小學辦公用具及公共設施的使用與管理，提升辦公用具使用效率，延長設施使用壽命，確保資源的合理利用，以支持學校的正常運行?！具m用范圍】本規(guī)定適用于學校全體教職員工及學生?！疽?guī)定內(nèi)容】1.辦公用具管理1.1采購管理1.1.1學校設立專門的辦公用具采購小組，負責統(tǒng)一采購。1.1.2采購小組依據(jù)實際需求制定采購計劃，并通過競標、詢價等方法選擇供應商。1.1.3采購小組需與供應商簽訂正式合同，并詳細記錄采購物品。1.2領用管理1.2.1教職員工領用辦公用具前，需填寫領用申請并經(jīng)相關管理部門批準。1.2.2學生領用需提供有效證明，經(jīng)班級負責人批準。2.公共設施管理2.1維護管理2.1.1學校建立設施維護小組，負責設施的日常維護保養(yǎng)。2.1.2維護小組定期檢查設施狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.1.3教職員工和學生發(fā)現(xiàn)設施故障時，應立即報告給維護小組。2.2使用管理2.2.1設施使用由專人管理，負責設施使用時間的安排和監(jiān)管。2.2.2學校制定并公布設施使用時間表，所有使用者需按時間表預約和使用，并保持設施清潔。2.3更新升級2.3.1學校定期評估設施使用情況，制定設施更新計劃。2.3.2更新計劃需經(jīng)相關部門批準，并按預算制度申請和使用資金。3.監(jiān)督與違規(guī)處理3.1監(jiān)督機制3.1.1學校設立辦公用具與公共設施管理監(jiān)督小組，負責制度執(zhí)行的監(jiān)督。3.1.2監(jiān)督小組定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.2違規(guī)處理3.2.1對違反本規(guī)定的行為，學校將采取相應紀律處分措施。3.2.2違規(guī)行為包括私自占用、損壞辦公用具和公共設施，擅自轉借他人，違規(guī)使用設施等?！靖絼t】1.對本規(guī)定未涵蓋的情況，學?？筛鶕?jù)實際需要