2024年度產(chǎn)品發(fā)布會活動合同協(xié)議書模板3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度產(chǎn)品發(fā)布會活動合同協(xié)議書模板本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.活動背景及目的2.1.活動背景2.2.活動目的3.活動時間、地點及規(guī)模3.1.活動時間3.2.活動地點3.3.活動規(guī)模4.活動主題及內(nèi)容4.1.活動主題4.2.活動內(nèi)容5.活動籌備及組織5.1.籌備時間5.2.籌備人員5.3.組織機構(gòu)6.活動宣傳及推廣6.1.宣傳方式6.2.推廣渠道6.3.宣傳材料7.活動費用及支付方式7.1.費用組成7.2.付款方式7.3.付款時間8.物料及設(shè)備提供8.1.物料清單8.2.設(shè)備清單8.3.提供方式9.活動現(xiàn)場管理9.1.現(xiàn)場布置9.2.安全保障9.3.活動秩序維護(hù)10.活動現(xiàn)場攝影及錄像10.1.攝影及錄像內(nèi)容10.2.版權(quán)歸屬10.3.使用范圍11.活動后續(xù)事宜11.2.數(shù)據(jù)分析11.3.資料歸檔12.違約責(zé)任12.1.甲方違約責(zé)任12.2.乙方違約責(zé)任13.爭議解決13.1.爭議解決方式13.2.爭議解決機構(gòu)14.合同生效及終止14.1.合同生效條件14.2.合同終止條件14.3.合同解除條件第一部分：合同如下：第一條合同簽訂雙方基本信息1.1.甲方基本信息甲方名稱：_________________甲方地址：_________________甲方法定代表人：_________________甲方聯(lián)系方式：電話：______，郵箱：______1.2.乙方基本信息乙方名稱：_________________乙方地址：_________________乙方法定代表人：_________________乙方聯(lián)系方式：電話：______，郵箱：______第二條活動背景及目的2.1.活動背景本次產(chǎn)品發(fā)布會旨在展示甲方最新研發(fā)的產(chǎn)品，提升品牌知名度和市場競爭力。2.2.活動目的（1）向目標(biāo)客戶和合作伙伴介紹甲方新產(chǎn)品；（2）增強甲方在行業(yè)內(nèi)的品牌影響力；（3）促進(jìn)甲方產(chǎn)品銷售和市場拓展。第三條活動時間、地點及規(guī)模3.1.活動時間活動日期：____年____月____日活動時間：上午9:00至下午18:003.2.活動地點活動地點：_________________3.3.活動規(guī)模預(yù)計參會人數(shù)：____人第四條活動主題及內(nèi)容4.1.活動主題本次發(fā)布會主題為：“創(chuàng)新驅(qū)動，共贏未來”4.2.活動內(nèi)容（1）新產(chǎn)品展示及介紹；（2）行業(yè)專家主題演講；（3）合作伙伴簽約儀式；（4）產(chǎn)品體驗區(qū)；（5）媒體采訪及報道。第五條活動籌備及組織5.1.籌備時間籌備開始時間：____年____月____日籌備結(jié)束時間：____年____月____日5.2.籌備人員甲方負(fù)責(zé)人員：_________________乙方負(fù)責(zé)人員：_________________5.3.組織機構(gòu)（1）籌備委員會；（2）策劃部；（3）執(zhí)行部；（4）宣傳部；（5）后勤保障部。第六條活動宣傳及推廣6.1.宣傳方式（1）線上宣傳：官方網(wǎng)站、公眾號、微博等；（2）線下宣傳：戶外廣告、媒體合作、邀請函等。6.2.推廣渠道（1）行業(yè)媒體；（2）合作伙伴；（3）目標(biāo)客戶；（4）社會大眾。6.3.宣傳材料（1）活動海報；（2）邀請函；（3）新聞稿；（4）宣傳冊。第七條活動費用及支付方式7.1.費用組成（1）場地租賃費；（2）設(shè)備租賃費；（3）人員費用；（4）宣傳費用；（5）其他雜費。7.2.付款方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬；（2）現(xiàn)金支付。7.3.付款時間（1）甲方在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款；（2）活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付剩余款項。第八條物料及設(shè)備提供8.1.物料清單（1）宣傳物料：海報、易拉寶、宣傳冊、邀請函等；（2）活動物料：桌椅、橫幅、背景板、禮品袋等；（3）產(chǎn)品展示物料：產(chǎn)品展示架、產(chǎn)品演示設(shè)備等。8.2.設(shè)備清單（1）音響設(shè)備：音響、功放、調(diào)音臺、無線話筒等；（2）燈光設(shè)備：燈光架、燈具、控制臺等；（3）投影設(shè)備：投影儀、投影幕、投影線等；（4）視頻設(shè)備：攝像機、錄像機、監(jiān)視器等；（5）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：路由器、交換機、網(wǎng)絡(luò)線等。8.3.提供方式（1）甲方負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品展示物料；（2）乙方負(fù)責(zé)提供活動物料、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；（3）所有設(shè)備在活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)歸還乙方，如有損壞或丟失，乙方有權(quán)要求甲方賠償。第九條活動現(xiàn)場管理9.1.現(xiàn)場布置（1）活動場地按照甲方要求進(jìn)行布置；（2）確保活動現(xiàn)場安全、整潔、有序；（3）布置完成后，雙方共同驗收。9.2.安全保障（1）活動現(xiàn)場設(shè)置安全通道，明確標(biāo)識；（2）配備專業(yè)安保人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)；（3）制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。9.3.活動秩序維護(hù)（1）活動期間，乙方負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序；（2）確保參會人員遵守活動規(guī)定，不得喧嘩、擾亂秩序；（3）對違反規(guī)定者，有權(quán)予以制止或請出場。第十條活動現(xiàn)場攝影及錄像10.1.攝影及錄像內(nèi)容（1）活動全過程的攝影及錄像；（2）產(chǎn)品展示及介紹環(huán)節(jié)；（3）嘉賓演講及互動環(huán)節(jié)。10.2.版權(quán)歸屬（1）甲方擁有活動現(xiàn)場攝影及錄像的版權(quán)；（2）未經(jīng)甲方同意，乙方不得將活動現(xiàn)場攝影及錄像用于商業(yè)用途。10.3.使用范圍（1）甲方有權(quán)將活動現(xiàn)場攝影及錄像用于宣傳、推廣等；（2）乙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，不得使用活動現(xiàn)場攝影及錄像。第十一條活動后續(xù)事宜11.2.數(shù)據(jù)分析（1）乙方負(fù)責(zé)對活動數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析；（2）分析內(nèi)容包括：參會人數(shù)、產(chǎn)品展示效果、媒體曝光度等。11.3.資料歸檔（1）活動相關(guān)資料由乙方負(fù)責(zé)歸檔；第十二條違約責(zé)任12.1.甲方違約責(zé)任（1）甲方未按約定支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未付款項的_____%；（2）甲方未按時提供產(chǎn)品展示物料，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為物料價值的_____%。12.2.乙方違約責(zé)任（1）乙方未按時提供活動物料、設(shè)備，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為物料、設(shè)備價值的_____%；（2）乙方未按約定完成活動籌備，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為活動總費用的_____%。第十三條爭議解決13.1.爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________________仲裁委員會仲裁。13.2.爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)：_________________仲裁委員會。第十四條合同生效及終止14.1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2.合同終止條件（1）活動結(jié)束后；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。14.3.合同解除條件（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1.第三方的定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的，為達(dá)成合同目的或協(xié)助合同履行而參與合同關(guān)系的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、擔(dān)保人等。1.2.第三方的分類（1）中介方：在甲方和乙方之間提供信息、咨詢、聯(lián)絡(luò)等服務(wù)的第三方；（2）供應(yīng)商：為甲方或乙方提供產(chǎn)品、服務(wù)的第三方；（3）服務(wù)商：為甲方或乙方提供專業(yè)服務(wù)的第三方；（4）擔(dān)保人：為保證合同履行，提供擔(dān)保服務(wù)的第三方。第二條第三方介入的適用范圍（1）甲方或乙方因業(yè)務(wù)需要，引入第三方提供服務(wù)或產(chǎn)品；（2）合同履行過程中，因不可抗力或其他原因，需要第三方介入?yún)f(xié)助；（3）為提高合同履行的效率和質(zhì)量，引入第三方參與監(jiān)督或評估。第三條第三方的責(zé)權(quán)利3.1.第三方的責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確保其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同要求；（2）第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合要求的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（3）第三方在合同履行過程中，如發(fā)生侵權(quán)行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2.第三方的權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照合同約定支付報酬；（2）第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助，以保障其履行合同職責(zé)；（3）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，享有相應(yīng)的權(quán)益。3.3.第三方的義務(wù)（1）第三方應(yīng)遵守合同約定，不得泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密；（2）第三方應(yīng)按照合同約定，確保其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（3）第三方應(yīng)配合甲方或乙方，共同維護(hù)合同關(guān)系的穩(wěn)定。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1.第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)與甲方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并按約定履行合同。4.2.第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)與乙方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并按約定履行合同。4.3.第三方與甲方、乙方的關(guān)系第三方在履行合同過程中，應(yīng)同時與甲方和乙方保持溝通，確保合同目的的實現(xiàn)。第五條第三方的責(zé)任限額5.1.第三方的責(zé)任限額（1）第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合要求的，其責(zé)任限額為合同標(biāo)的額的_____%；（2）第三方在合同履行過程中，如發(fā)生侵權(quán)行為，其責(zé)任限額為侵權(quán)行為造成的直接經(jīng)濟損失。5.2.責(zé)任限額的適用（1）如第三方責(zé)任限額不足以彌補損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方和另一方共同承擔(dān)超出部分的責(zé)任；（2）如第三方責(zé)任限額不足以彌補損失，甲方或乙方有權(quán)向第三方追償。第六條第三方介入的程序6.1.第三方介入的申請（1）甲方或乙方需書面通知對方，說明引入第三方的目的、理由及擬簽訂的協(xié)議內(nèi)容；（2）對方應(yīng)在收到通知后____個工作日內(nèi)給予答復(fù)。6.2.第三方介入的審查（1）甲方或乙方應(yīng)審查第三方的資質(zhì)、能力及信譽，確保其符合合同要求；（2）審查通過后，甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議。6.3.第三方介入的履行（1）第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)；（2）甲方或乙方應(yīng)協(xié)助第三方履行合同職責(zé)。第七條第三方介入的變更與解除7.1.第三方介入的變更（1）合同履行過程中，如需變更第三方，甲方或乙方應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方同意；（2）變更后的第三方應(yīng)按照變更后的協(xié)議履行合同職責(zé)。7.2.第三方介入的解除（1）合同履行過程中，如需解除第三方，甲方或乙方應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方同意；（2）解除第三方后，甲方或乙方應(yīng)按照合同約定，繼續(xù)履行合同義務(wù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動策劃方案詳細(xì)要求：包括活動目標(biāo)、時間安排、地點選擇、預(yù)算分配、人員安排、宣傳推廣計劃等。說明：活動策劃方案是確?；顒禹樌M(jìn)行的重要依據(jù)，需在合同簽訂前提交。2.附件二：活動執(zhí)行方案詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場布置、設(shè)備安裝、人員安排、現(xiàn)場管理、應(yīng)急預(yù)案等。說明：活動執(zhí)行方案是活動當(dāng)天執(zhí)行的具體指導(dǎo)文件，需在活動前提交。3.附件三：物料及設(shè)備清單詳細(xì)要求：包括物料和設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。說明：物料及設(shè)備清單是確保活動物料和設(shè)備按時到位的依據(jù)。4.附件四：宣傳材料詳細(xì)要求：包括海報、易拉寶、邀請函、新聞稿等宣傳素材。說明：宣傳材料是提升活動知名度和吸引力的關(guān)鍵，需在活動前準(zhǔn)備。詳細(xì)要求：包括活動概況、成果評估、存在問題、改進(jìn)建議等。6.附件六：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：第三方合作協(xié)議是明確第三方職責(zé)和權(quán)利的依據(jù)。7.附件七：費用明細(xì)表詳細(xì)要求：包括各項費用的具體金額、支付時間、支付方式等。說明：費用明細(xì)表是明確雙方費用承擔(dān)的依據(jù)。8.附件八：合同簽訂證明文件詳細(xì)要求：包括合同簽訂日期、雙方簽字蓋章等。說明：合同簽訂證明文件是證明合同有效性的法律文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付費用，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同；乙方未按時提供物料或設(shè)備，影響活動正常進(jìn)行；第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致合同無法履行；雙方未按約定進(jìn)行溝通，導(dǎo)致合同執(zhí)行出現(xiàn)偏差。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時支付費用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；乙方未按時提供物料或設(shè)備，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；第三方未按約定履行職責(zé)，每延遲一天，應(yīng)向合同雙方支付_____%的違約金；雙方未按約定進(jìn)行溝通，導(dǎo)致合同執(zhí)行出現(xiàn)偏差，每延遲一天，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵____%的違約金。3.示例說明：甲方未按時支付活動費用，導(dǎo)致乙方無法按計劃采購物料，延誤活動時間，甲方應(yīng)向乙方支付延誤期間的物料費用及_____%的違約金；乙方未按時提供音響設(shè)備，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)向甲方支付音響設(shè)備價值的_____%的違約金；第三方未按時提供攝影服務(wù)，導(dǎo)致活動無法留下影像資料，第三方應(yīng)向合同雙方支付攝影服務(wù)費用的_____%的違約金；雙方未就活動細(xì)節(jié)進(jìn)行充分溝通，導(dǎo)致活動安排出現(xiàn)偏差，雙方應(yīng)各自承擔(dān)50%的責(zé)任，并支付_____%的違約金。全文完。2024年度產(chǎn)品發(fā)布會活動合同協(xié)議書模板1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同雙方2.1合同甲方2.2合同乙方3.活動背景3.1活動目的3.2活動主題3.3活動時間3.4活動地點4.活動內(nèi)容4.1活動流程4.2活動環(huán)節(jié)4.3活動安排4.4活動物料5.參會人員5.1甲方參會人員5.2乙方參會人員5.3嘉賓邀請6.費用及支付6.1活動費用6.2費用組成6.3支付方式6.4付款期限7.版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)7.1版權(quán)歸屬7.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.保密條款8.1保密信息8.2保密義務(wù)8.3保密期限9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.解除合同10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后果11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決費用12.合同生效及終止12.1合同生效12.2合同終止12.3合同續(xù)簽13.其他約定13.1法律適用13.2語言適用13.3通知與送達(dá)13.4合同附件14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署代表14.4合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“合同”指本合同協(xié)議書。1.1.2“活動”指2024年度產(chǎn)品發(fā)布會。1.1.3“甲方”指（甲方名稱）。1.1.4“乙方”指（乙方名稱）。1.1.5“產(chǎn)品”指甲方生產(chǎn)的（具體產(chǎn)品名稱）。1.2解釋1.2.1本合同中的術(shù)語和定義，如未在本合同中明確給出，應(yīng)按照行業(yè)慣例或相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行解釋。2.合同雙方2.1合同甲方2.1.1甲方全稱：（甲方全稱）。2.1.2甲方地址：（甲方地址）。2.1.3甲方聯(lián)系人：（甲方聯(lián)系人姓名）。2.1.4甲方聯(lián)系電話：（甲方聯(lián)系電話）。2.2合同乙方2.2.1乙方全稱：（乙方全稱）。2.2.2乙方地址：（乙方地址）。2.2.3乙方聯(lián)系人：（乙方聯(lián)系人姓名）。2.2.4乙方聯(lián)系電話：（乙方聯(lián)系電話）。3.活動背景3.1活動目的3.1.1提升甲方產(chǎn)品的市場知名度。3.1.2展示甲方最新的產(chǎn)品和技術(shù)。3.1.3促進(jìn)甲方與合作伙伴的交流與合作。3.2活動主題3.2.1“創(chuàng)新引領(lǐng)未來，（產(chǎn)品名稱）再創(chuàng)輝煌”。3.3活動時間3.3.1活動預(yù)計于2024年（具體日期）舉行。3.4活動地點3.4.1活動地點：（具體活動地點）。4.活動內(nèi)容4.1活動流程4.1.1活動簽到4.1.2開幕致辭4.1.3產(chǎn)品展示4.1.4技術(shù)講座4.1.5合作伙伴簽約儀式4.1.6閉幕致辭4.2活動環(huán)節(jié)4.2.1甲方產(chǎn)品展示區(qū)4.2.2乙方技術(shù)講座區(qū)4.2.3合作伙伴交流區(qū)4.3活動安排4.3.1確?；顒訄龅丶霸O(shè)施符合活動需求。4.3.2準(zhǔn)備活動所需物料及設(shè)備。4.3.3安排活動流程及時間表。4.4活動物料4.4.1活動邀請函4.4.2活動手冊4.4.3產(chǎn)品宣傳資料5.參會人員5.1甲方參會人員5.1.1甲方高層管理人員5.1.2甲方市場部人員5.1.3甲方技術(shù)支持人員5.2乙方參會人員5.2.1乙方高層管理人員5.2.2乙方市場部人員5.2.3乙方技術(shù)支持人員5.3嘉賓邀請5.3.1邀請行業(yè)內(nèi)專家、合作伙伴及媒體人士。6.費用及支付6.1活動費用6.1.1甲方承擔(dān)活動場地租賃費、設(shè)備租賃費等費用。6.1.2乙方承擔(dān)活動宣傳費用、嘉賓邀請費用等費用。6.2費用組成6.2.1場地租賃費6.2.2設(shè)備租賃費6.2.3宣傳費用6.2.4嘉賓邀請費用6.2.5其他費用6.3支付方式6.3.1雙方協(xié)商確定支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。6.4付款期限6.4.1甲方在活動前支付場地租賃費、設(shè)備租賃費等費用。6.4.2乙方在活動前支付宣傳費用、嘉賓邀請費用等費用。8.保密條款8.1保密信息8.1.1雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。8.1.2活動籌備過程中產(chǎn)生的任何文件、資料、數(shù)據(jù)等。8.2保密義務(wù)8.2.1雙方對本合同中的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。8.2.2雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的保密性，防止信息泄露、篡改或損壞。8.3保密期限8.3.1本合同終止后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限自合同生效之日起至保密信息不再具有保密性之日止。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1任何一方未按合同約定履行義務(wù)。9.1.2任何一方泄露對方保密信息。9.1.3任何一方故意或重大過失導(dǎo)致活動無法按計劃進(jìn)行。9.2違約責(zé)任9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2.2違約金金額由雙方協(xié)商確定，最高不超過合同總金額的20%。9.3違約賠償9.3.1違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。9.3.2違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的間接經(jīng)濟損失。10.解除合同10.1解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.2解除程序10.2.1一方提出解除合同，應(yīng)提前（具體天數(shù)）書面通知對方。10.2.2雙方應(yīng)在收到解除通知后（具體天數(shù)）內(nèi)確認(rèn)解除合同的意愿。10.3解除后果10.3.1合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。11.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1雙方同意將爭議提交至（具體爭議解決機構(gòu)名稱）進(jìn)行仲裁。11.3爭議解決費用11.3.1仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，但雙方另有約定的除外。12.合同生效及終止12.1合同生效12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止12.2.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。12.3合同續(xù)簽12.3.1若雙方需要續(xù)簽合同，應(yīng)提前（具體時間）協(xié)商并簽訂新的合同。13.其他約定13.1法律適用13.1.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2語言適用13.2.1本合同以中文書寫，具有同等法律效力。13.3通知與送達(dá)13.3.1除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。13.4合同附件13.4.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.合同簽署14.1簽署日期14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點14.2.1本合同簽署地點：（具體簽署地點）。14.3簽署代表14.3.1甲方代表：（甲方代表姓名）。14.3.2乙方代表：（乙方代表姓名）。14.4合同份數(shù)14.4.1本合同一式（具體份數(shù)）份，雙方各執(zhí)（具體份數(shù)）份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1“第三方”指在合同履行過程中，為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)、協(xié)助或參與合同履行的獨立第三方機構(gòu)或個人，包括但不限于策劃公司、場地提供方、設(shè)備租賃方、廣告代理方等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方在合同履行過程中應(yīng)遵守本合同的約定，并對自己的行為負(fù)責(zé)。15.2.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同要求，如因第三方原因?qū)е禄顒訜o法按計劃進(jìn)行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。15.3.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和配合。15.4第三方與其他各方的劃分15.4.1第三方與甲方、乙方之間應(yīng)簽訂單獨的服務(wù)協(xié)議，明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。15.4.2第三方在履行服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲方與乙方之間的合同約定。15.4.3第三方與甲方、乙方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)按照各自服務(wù)協(xié)議中的約定解決。16.第三方介入時的額外條款16.1甲方額外條款16.1.1甲方應(yīng)確保第三方在介入合同履行前，已與其簽訂服務(wù)協(xié)議，并明確其責(zé)任。16.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定提供服務(wù)，并確保其服務(wù)質(zhì)量。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應(yīng)確保第三方在介入合同履行前，已與其簽訂服務(wù)協(xié)議，并明確其責(zé)任。16.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定提供服務(wù)，并確保其服務(wù)質(zhì)量。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額概念17.1.1“責(zé)任限額”指第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失時，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定17.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定，最高不超過合同總金額的（具體比例）。17.3責(zé)任限額適用17.3.1第三方責(zé)任限額適用于因第三方原因?qū)е碌幕顒友诱`、服務(wù)不符合要求、造成損失等情況。17.4責(zé)任限額的調(diào)整17.4.1如有特殊原因，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。18.第三方介入的合同修改18.1合同修改程序18.1.1甲乙雙方同意在第三方介入時，對合同進(jìn)行必要的修改，以適應(yīng)第三方介入后的實際情況。18.1.2合同修改需經(jīng)甲乙雙方和第三方共同確認(rèn)，并簽署書面文件。18.2合同修改內(nèi)容18.2.1明確第三方的角色、職責(zé)和權(quán)利。18.2.2約定第三方責(zé)任限額。18.2.3確定第三方介入的具體事項和時間節(jié)點。19.第三方介入的合同終止19.1合同終止條件19.1.1第三方在合同履行過程中嚴(yán)重違約。19.1.2第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同。19.2合同終止程序19.2.1甲乙雙方有權(quán)終止與第三方的服務(wù)協(xié)議。20.第三方介入的爭議解決20.1爭議解決方式20.1.1第三方與其他各方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)按照各自服務(wù)協(xié)議中的約定解決。20.1.2如有爭議，甲乙雙方可協(xié)助第三方與其他各方協(xié)商解決。20.2爭議解決機構(gòu)20.2.1如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或提交（具體爭議解決機構(gòu)名稱）進(jìn)行仲裁。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細(xì)描述活動流程、環(huán)節(jié)安排、時間表等。包含活動場地布置圖、舞臺設(shè)計圖等。2.參會人員名單列出參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。3.第三方服務(wù)協(xié)議明確第三方角色、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額等。4.活動費用預(yù)算表列出活動各項費用，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、宣傳費用等。5.活動物料清單列出活動所需物料，如宣傳冊、邀請函、禮品等。6.活動現(xiàn)場照片及視頻活動結(jié)束后提供活動現(xiàn)場的照片和視頻資料。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為1.1.1未按時支付活動費用。1.1.2未按時提供活動所需物料。1.1.3未按時安排參會人員。1.2乙方違約行為1.2.1未按時提供活動場地或設(shè)備。1.2.2未按時完成活動策劃方案。1.2.3未按時邀請嘉賓。1.3第三方違約行為1.3.1未按時提供約定的服務(wù)。1.3.2服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。1.3.3泄露保密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約責(zé)任認(rèn)定2.1.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.1.2違約金金額由雙方協(xié)商確定，最高不超過合同總金額的20%。2.2賠償損失認(rèn)定2.2.1賠償損失應(yīng)包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。2.2.2直接經(jīng)濟損失指因違約行為直接導(dǎo)致的損失，如場地租賃費、設(shè)備租賃費等。2.2.3間接經(jīng)濟損失指因違約行為間接導(dǎo)致的損失，如市場機會損失、品牌形象損失等。3.違約行為示例說明3.1甲方違約示例3.1.1甲方未按時支付場地租賃費，導(dǎo)致場地被占用，造成活動推遲。3.1.2甲方未按時提供活動所需物料，導(dǎo)致活動宣傳效果不佳。3.2乙方違約示例3.2.1乙方未按時提供活動場地，導(dǎo)致活動推遲。3.2.2乙方未按時完成活動策劃方案，導(dǎo)致活動流程混亂。3.3第三方違約示例3.3.1第三方未按時提供設(shè)備，導(dǎo)致活動無法進(jìn)行。3.3.2第三方泄露保密信息，導(dǎo)致甲方商業(yè)秘密泄露。全文完。2024年度產(chǎn)品發(fā)布會活動合同協(xié)議書模板2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方信息1.2合同乙方信息2.活動基本信息2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動主題3.活動籌備與執(zhí)行3.1活動籌備責(zé)任分配3.2活動現(xiàn)場布置要求3.3活動流程安排3.4演講嘉賓邀請與管理4.產(chǎn)品展示與發(fā)布4.1產(chǎn)品展示內(nèi)容4.2產(chǎn)品發(fā)布流程4.3產(chǎn)品演示與講解5.宣傳推廣5.1宣傳材料制作5.2媒體合作與報道5.3網(wǎng)絡(luò)營銷與社交媒體推廣6.參會人員管理6.1參會人員邀請6.2參會人員名單6.3參會人員簽到7.餐飲與住宿安排7.1餐飲服務(wù)安排7.2住宿安排與費用8.活動安全保障8.1安全預(yù)案8.2應(yīng)急處理流程8.3安全設(shè)施與人員配置9.活動費用預(yù)算與結(jié)算9.1費用預(yù)算明細(xì)9.2費用支付方式9.3費用結(jié)算時間10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除流程11.違約責(zé)任與處理11.1違約情形定義11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約處理方式12.保密條款12.1保密信息范圍12.2保密義務(wù)12.3保密違約責(zé)任13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)13.3爭議解決程序14.合同附件與補充條款14.1附件清單14.2補充條款內(nèi)容第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方信息甲方名稱：___________甲方法定代表人：___________甲方地址：___________甲方聯(lián)系方式：___________1.2合同乙方信息乙方名稱：___________乙方法定代表人：___________乙方地址：___________乙方聯(lián)系方式：___________2.活動基本信息2.1活動名稱活動名稱：2024年度產(chǎn)品發(fā)布會2.2活動時間活動開始時間：2024年__月__日__時__分活動結(jié)束時間：2024年__月__日__時__分2.3活動地點活動地點：___________2.4活動主題活動主題：創(chuàng)新科技，引領(lǐng)未來3.活動籌備與執(zhí)行3.1活動籌備責(zé)任分配甲方負(fù)責(zé)：確定活動主題和內(nèi)容提供產(chǎn)品信息和技術(shù)支持負(fù)責(zé)活動整體策劃和執(zhí)行負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置和設(shè)備調(diào)試乙方負(fù)責(zé)：活動場地租賃和布置活動現(xiàn)場安保和人員疏導(dǎo)活動設(shè)備租賃和調(diào)試活動宣傳和媒體邀請3.2活動現(xiàn)場布置要求活動現(xiàn)場應(yīng)按照甲方提供的布置方案進(jìn)行，包括但不限于：產(chǎn)品展示區(qū)演講臺和舞臺媒體工作區(qū)參會人員休息區(qū)3.3活動流程安排活動流程包括：開場致辭產(chǎn)品展示產(chǎn)品發(fā)布嘉賓演講互動環(huán)節(jié)活動閉幕3.4演講嘉賓邀請與管理甲方負(fù)責(zé)邀請嘉賓，乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待和管理工作。4.產(chǎn)品展示與發(fā)布4.1產(chǎn)品展示內(nèi)容展示產(chǎn)品包括但不限于：新產(chǎn)品介紹產(chǎn)品演示產(chǎn)品應(yīng)用案例4.2產(chǎn)品發(fā)布流程產(chǎn)品發(fā)布流程包括：產(chǎn)品介紹產(chǎn)品演示發(fā)布儀式媒體采訪4.3產(chǎn)品演示與講解每個產(chǎn)品演示環(huán)節(jié)由甲方安排專人進(jìn)行講解，確保參會人員能夠充分了解產(chǎn)品特點。5.宣傳推廣5.1宣傳材料制作宣傳材料包括但不限于：活動邀請函活動海報產(chǎn)品宣傳冊媒體報道5.2媒體合作與報道甲方負(fù)責(zé)與媒體合作，乙方負(fù)責(zé)提供媒體資料和協(xié)助采訪。5.3網(wǎng)絡(luò)營銷與社交媒體推廣甲方負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)營銷策略制定，乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)營銷和社交媒體推廣活動。6.參會人員管理6.1參會人員邀請甲方負(fù)責(zé)制定參會人員名單，乙方負(fù)責(zé)邀請和確認(rèn)參會人員。6.2參會人員名單參會人員名單應(yīng)包括：參會人員姓名參會人員單位參會人員聯(lián)系方式6.3參會人員簽到活動當(dāng)天，參會人員需憑邀請函或身份證進(jìn)行簽到，簽到后領(lǐng)取參會資料。8.餐飲與住宿安排8.1餐飲服務(wù)安排餐飲服務(wù)包括：活動當(dāng)天早餐、午餐和下午茶餐飲標(biāo)準(zhǔn)：中式自助餐餐飲地點：活動場地內(nèi)部餐廳或指定餐廳8.2住宿安排與費用住宿安排：參會人員住宿由甲方負(fù)責(zé)預(yù)訂住宿標(biāo)準(zhǔn)：四星級酒店住宿費用：根據(jù)實際入住人數(shù)和天數(shù)計算住宿費用結(jié)算方式：活動結(jié)束后一個月內(nèi)結(jié)算9.活動安全保障9.1安全預(yù)案安全預(yù)案包括：應(yīng)急疏散路線應(yīng)急聯(lián)系方式應(yīng)急物資儲備醫(yī)療救護(hù)安排9.2應(yīng)急處理流程應(yīng)急處理流程包括：事件報告應(yīng)急響應(yīng)事件處理9.3安全設(shè)施與人員配置安全設(shè)施：安保人員配備安全檢查設(shè)備防火設(shè)施防盜報警系統(tǒng)人員配置：安保人員：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)醫(yī)療人員：負(fù)責(zé)現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)技術(shù)人員：負(fù)責(zé)安全設(shè)備監(jiān)控10.活動費用預(yù)算與結(jié)算10.1費用預(yù)算明細(xì)費用預(yù)算明細(xì)包括：場地租賃費用布置費用設(shè)備租賃費用餐飲費用住宿費用宣傳費用人員費用其他費用10.2費用支付方式費用支付方式：預(yù)付款：合同簽訂后15個工作日內(nèi)支付總額的30%尾款：活動結(jié)束后30個工作日內(nèi)支付剩余70%10.3費用結(jié)算時間費用結(jié)算時間：預(yù)付款：收到甲方開具的正式發(fā)票后尾款：收到活動結(jié)束后的結(jié)算報告和正式發(fā)票后11.合同生效與終止11.1合同生效條件合同生效條件：雙方簽字蓋章預(yù)付款到賬11.2合同終止條件合同終止條件：任何一方嚴(yán)重違約不可抗力因素導(dǎo)致活動無法進(jìn)行11.3合同解除流程合同解除流程：解除意向通知解除協(xié)議簽訂解除后費用結(jié)算12.違約責(zé)任與處理12.1違約情形定義違約情形定義：未按合同約定時間提供場地或設(shè)備未按合同約定質(zhì)量提供產(chǎn)品或服務(wù)未按合同約定支付費用嚴(yán)重違約行為12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約責(zé)任承擔(dān)：支付違約金賠償對方損失12.3違約處理方式違約處理方式：雙方協(xié)商解決仲裁或訴訟解決13.保密條款13.1保密信息范圍保密信息范圍：活動策劃和執(zhí)行細(xì)節(jié)產(chǎn)品信息參會人員信息合同內(nèi)容13.2保密義務(wù)保密義務(wù)：未經(jīng)對方同意，不得泄露保密信息保密期限：合同有效期及合同終止后兩年13.3保密違約責(zé)任保密違約責(zé)任：支付違約金賠償對方損失14.爭議解決14.1爭議解決方式爭議解決方式：協(xié)商解決仲裁解決14.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會14.3爭議解決程序爭議解決程序：提出仲裁申請仲裁庭組成仲裁程序進(jìn)行仲裁裁決執(zhí)行第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方定義本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)商等。15.2第三方介入范圍活動策劃與執(zhí)行場地租賃與布置設(shè)備租賃與維護(hù)餐飲與住宿服務(wù)宣傳推廣參會人員管理安全保障費用結(jié)算15.3第三方介入程序第三方介入程序如下：雙方協(xié)商確定第三方的工作內(nèi)容、責(zé)任范圍和費用。甲方或乙方與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議或合同。第三方按照協(xié)議或合同履行職責(zé)。16.甲乙方額外條款16.1甲方額外條款甲方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)和能力。甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。甲方應(yīng)將第三方的違約行為及時通知乙方。16.2乙方額外條款乙方應(yīng)協(xié)助甲方監(jiān)督第三方的工作。乙方應(yīng)向甲方提供第三方的工作報告和進(jìn)度更新。乙方應(yīng)將第三方的違約行為及時通知甲方。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義責(zé)任限