某通信技術(shù)員工手冊

某某通信技術(shù)員工手冊

陜西瑞達津通信技術(shù)有限公司

SHANXIRUIDAFENGCOMMUNICATIONCO.,LTD

二00八年十月

目錄

總經(jīng)理寄語........................................................................5

公司簡介..........................................................................5

企業(yè)文化..............................1..................................................................................6

公司資質(zhì).....................................................7

公司組織結(jié)構(gòu)...................7

公司制度.........................................................................10

.一、《考勤制度》............................................10

，二、《人事管理制度》.......................................................13

三、《人事檔案管理制度》.....................................................22

四、《員工社會保險辦理的有關(guān)規(guī)定》..........................................25

五、《新員工實習管理辦法》……,.............................................26

六、《崗位技能等級評定辦法與評定標準》......................................29

七、《差旅游報銷制度》.......................................................33

八、《資產(chǎn)管理制度》.........................................................40

九、《便攜機管理規(guī)定》.......................................................44

十、先司文件字2005管011《設(shè)備安裝流程V2.0》..............................47

十一、先司文件字2005管010《文檔流向及管理制度》.......................56

十二、先司文件字2004管033《備件庫物料管理制度》......................64

十三、先司文件字2005管0—八《事故(投訴)通報制度》...................66

卜四、先司文件字2005管()01《辦事處員工月度考核制度的修訂》............67

公司IT系統(tǒng).....................................................................69

其他問題..............................69

員工行為規(guī)范....................................................................70

一、思想道德規(guī)范.............................................................70

二、儀容儀表與禮儀..........................................................70

三、日常行為規(guī)范........................................70

四、語言規(guī)范.................................................................71

五、接聽電話行為規(guī)范.........................................................72

六、辦公場所行為規(guī)范.........................................................73

七、用戶機房行為規(guī)范.........................................................74

八、用戶辦公場所行為規(guī)范.....................................................74

九、保密行為規(guī)范.............................................................75

十、檢查標準.................................................................76

十一、特殊情況應(yīng)對技巧....................................................78

1、提醒注意.................................................................

2、棘手顧客的應(yīng)對技巧.......................................................

3、處理顧客不滿的技巧.......................................................

4、令人歡迎的人際溝通技巧...................................................

5、寫在最后的話..............................................................

6、共勉......................................................................

通信工程安全生產(chǎn)手冊...........................................81

一、目的............81

二、適用范圍.................................................................81

三、總則......................................................................81

四、人身安全部分.............................................................82

五、設(shè)備財產(chǎn)安全.............................................................83

六、設(shè)備安裝安全要求.........................................................84

七、軟件調(diào)試安全要求.........................................................85

八、管理細則…….........................86

通信電源操作及施工安全規(guī)范.....................................................86

一、通信設(shè)備電源操作安全規(guī)范................................................86

二、通信電源施工安全規(guī)范................................89

瑞達洋通信技術(shù)有限公司辦事處組織結(jié)構(gòu)介紹......................................90

瑞達洋通信技術(shù)有限公司通信工程常識及要求......................................91

瑞達洋工程業(yè)務(wù)規(guī)范............................................................91

.一、工程業(yè)務(wù)常識..............................................................91

I、華為公司的產(chǎn)品標準名稱介紹...............................................

2、工程合作類別.............................................................

3、工程實施方式.............................................................

二、合作規(guī)范介紹.............................................................92

I、關(guān)于合作工程質(zhì)量的管理要點..............................................

2.關(guān)于合作工程質(zhì)量..........................................................

3、工程師技術(shù)水平問題造成質(zhì)量不合格的處理...................................

4、關(guān)于現(xiàn)場不按流程辦事（非城信問題）的處理....................................

5、關(guān)于合作工程文檔的管理規(guī)定...............................................

6、關(guān)F合作工程師借用備件的管理規(guī)定..........................................

7、關(guān)于合作工程師技術(shù)問題受理渠道的管理規(guī)定......................錯誤!未定義

8、關(guān)于重大事故的管理規(guī)定....................................................

9、關(guān)于重大操作的管理規(guī)定........................................錯誤!未定義

10、關(guān)于工程事故或者重大投訴的處理...........................................

II、關(guān)丁工程勘測.............................................................

12、支撐合作業(yè)務(wù)的IT系統(tǒng)..........................................錯誤!未定義

附件.............................................................................96

-三、附件1：新員工入職培訓案例（華為）......................................96

四、附件2：新員工入職培訓案例（先通）....................................96

五、附件3：華為一服務(wù)人員行為規(guī)范（含旁白）...............................96

六、附件4：（20041224142211）國內(nèi)合作方工程師技術(shù)資格認證流程...............96

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一

總經(jīng)理寄語

陜西瑞達泮通信技術(shù)有限公司是一個從事在通信行業(yè)系統(tǒng)集成及技術(shù)服務(wù)的高科技公司，公司

以進展中國的信息產(chǎn)業(yè)為己任，致力于為客戶提供一流的設(shè)備與技術(shù)服務(wù)。

公司與深圳華為、美國愛默生、CISCO等業(yè)界知名企業(yè)與中國電信、中國移動、中國聯(lián)通等大

型電信運營商建立了長期穩(wěn)固的合作關(guān)系。這些良好的合作關(guān)系為公司提供J'寶貴的技術(shù)經(jīng)驗，

強大的客戶基礎(chǔ)也為公司提供了廣闊的進展空間。瑞達津公司作為國家認證的高科技公司，擁有?

支技術(shù)過硬、作風優(yōu)良、訓練有素的員工隊伍，他們有著活躍創(chuàng)新的工作氛圍，不斷進取的開拓精

神，友好協(xié)作的團隊意識，推動著公司的持續(xù)進展。公司建江起符合現(xiàn)代企業(yè)運作的科學管理制

度，擁有一套嚴格完善的工作規(guī)范流程與質(zhì)量保證體系,

回首過去,我們斗志昂揚：面對現(xiàn)在,我們躊躇滿志：展望未來，我們豪情滿懷。在競爭特殊

猛烈，環(huán)境瞬息萬變下，適者生存的法則要求我們不斷地增強核心競爭力，建立一流的企業(yè)，塑造

一流的團隊，以事業(yè)凝聚人，以進展成就人，往常景鼓舞人。

我們堅信通過公司全體員工的共同奮斗、團結(jié)協(xié)作，我們一定會克服前進路上的艱難險阻，同

時不斷地取得新的業(yè)績，新的輝煌！

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公司簡介

陜西瑞達津通信技術(shù)有限公司是一家以從事通信系設(shè)備銷售、技術(shù)服務(wù)、設(shè)備調(diào)測為主的公司，

公司注冊資金1000萬元。公司現(xiàn)有員工40()余人，具有華為全系列產(chǎn)品的調(diào)測及工程安裝能力，

具有通信網(wǎng)絡(luò)的代理保護的能力。公司內(nèi)部的信息管理是建立在以統(tǒng)?的IT平臺基礎(chǔ)卜」確保信

息快捷共享。公司致力于在通信行業(yè)長期進展，不斷將工程服務(wù)業(yè)務(wù)做大做強。

公司位于西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)，業(yè)務(wù)覆蓋范圍巴基斯坦、印度等國與陜西、甘肅、青海、寧夏、

新疆等地區(qū)。

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企業(yè)文化

一、公司的使命：

在科技與信息飛速進展的今天，信息產(chǎn)業(yè)在人們的生活中起到越來越重要的作用。中國在加入

WTO以后，其信息產(chǎn)業(yè)面啕著?個全新的挑戰(zhàn)，公司希望能與客戶攜手共振興民族信息產(chǎn)業(yè)，提高

人民生活質(zhì)量，加快中國信息產(chǎn)業(yè)的步伐。

二、公司的目標：

優(yōu)秀的信息產(chǎn)業(yè)服務(wù)供應(yīng)商。

三、企業(yè)精神：

敬業(yè)、規(guī)范、求實、公正

四、服務(wù)理念：

以客戶為中心

五、質(zhì)量方針：

客戶至上、真誠取信、優(yōu)質(zhì)高效、追求卓著

六、人才理念

人才是企業(yè)進展之根本，人才是企業(yè)最寶貝的一筆財富，我們認為人才就是能在自己的崗位上

努力把自己的本職工作做得最出色的人，員工在工作的每個崗位都可能成才。我們不僅要造就有成

就的人才個體，而且要培養(yǎng)人才團隊，發(fā)揮人力資源團隊的規(guī)模效應(yīng)?！ㄗ鹬厝瞬拧⑴囵B(yǎng)人才、提

升人才”是我們對人才持有的基本態(tài)度。我們的人力資源管理的基本目的是建立一支高素養(yǎng)、高效

率與高度團結(jié)的隊伍，與制造一種自我激勵、自我約束與促進優(yōu)秀人才脫穎而出的機制，為企業(yè)快

速持續(xù)的進展與高效運作提供有力的保障。

用人原則與標準：

（1）知人：熟悉人、懂得人、尊重人，不但知人之表，更要知人之潛力；

容人：制造寬松環(huán)境，使人心情舒暢，不求全責備，同意改進自律；

用人：為每個員工提供施展才能的舞臺，制造學習、進展、升遷的機會：

做人：以誠相待，與人為善，寬容人、體諫人，不搞內(nèi)耗，敬業(yè)樂業(yè)、忠于職守，以公司為

家，與公司共榮辱；

（2）公平競爭：不拘一格、機會均等、任人唯賢；沒有性別、籍貫、身體特征的偏見；沒有校

友派系、出身門戶之見；沒有領(lǐng)導(dǎo)個人用人偏好。

(3)為人正直：道德品質(zhì)是一個人處事的根本，也是公司對人才的基本要求。卓著的商業(yè)信譽是

公司進展的根本保障，員工的個人行為要能夠始終與公司的標準保持一致。

(4)自我進展：現(xiàn)代社會科學技術(shù)的進展日新月異，公司要持續(xù)進步，只有不斷創(chuàng)新。這就要求

員工有追求成功的動機、學習欲望與學習能力。公司在招聘選擇人才時，傾向于選用有學習潛力的

人，對其進行潛力測試。

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公司資質(zhì)

IS09001：2000質(zhì)最管理體系認證證書

通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)證書

公司組織結(jié)構(gòu)

各部門職責簡述：

總經(jīng)理

在國家法律法規(guī)的規(guī)定范圍內(nèi)，貫徹執(zhí)行董事會制定的企業(yè)經(jīng)營目標；

堅持貫徹質(zhì)量方針、負責質(zhì)量管理體系的策劃，.主持制定公司的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標，并親自

宣傳與組織貫徹公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標，對公司的產(chǎn)品質(zhì)量負全責；

確定組織機構(gòu)，落實質(zhì)量職貢與權(quán)限，重視人力與物力資源的配置，對公司管理體系的正常與

有效運行負責。

對高層管理者進行任免提名，中層下列管理人員進行任免。

?行政管理部：

組織制定及完善公司各項管理制度、業(yè)務(wù)流程，并評估其執(zhí)行情況；

負責落實IS09000質(zhì)量管理體系要求的服務(wù)過程；

負面對公司質(zhì)量現(xiàn)狀的評估，監(jiān)督與指導(dǎo)有關(guān)部門制訂與落實質(zhì)量改進措施；

負責對公司有關(guān)信息數(shù)據(jù)分析，并組織與指導(dǎo)各部門應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)；

組織實施內(nèi)部質(zhì)量審核工作，以促進質(zhì)量體系的不斷自我完善；

負責做好客戶滿意度的調(diào)查，編制相應(yīng)的調(diào)查分析報告；

負責公司文件資料的收集、整理、歸檔、發(fā)放；

根據(jù)公司的年度進展規(guī)劃，制定并監(jiān)督實施人力資源計劃；

負責建立并完善公司各崗位的任職資格體系，負責組織公司各崗位的任職資格評定工作；

負責匯總員工的考核及考勤信息；

負責公司員工的培訓組織工作；

負責公司信息平臺的建設(shè)與保護；

負責公司辦公及后勤管理（包含物業(yè)、通信、網(wǎng)絡(luò)、辦公環(huán)境等）；

負責公司會議的組織：

負責公司的合同管理；

負責公司其他臨時工作。

?財務(wù)部：

組織編制公司財務(wù)預(yù)算，并對預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控；

按照公司要求定期編制財務(wù)分析報告：

負責公司固定資產(chǎn)的采購、管理、維修工作，監(jiān)控各部門工具的管理：

負貴公司各地所租房屋的管理。

?辦事處：

參與公司建立質(zhì)量管理體系與服務(wù)實現(xiàn)過程的策劃工作；

貫徹落實公司的業(yè)務(wù)目標與質(zhì)量目標；

建立可持續(xù)進展的良好外部環(huán)境：

乂寸所屬區(qū)域的資源合理配置、整合作規(guī)劃建議，并合理調(diào)配所屬區(qū)域的資源；

有序開展所屬區(qū)域的各項工程服務(wù)業(yè)務(wù)：

建立客戶檔案，并做好與客戶的溝通與聯(lián)絡(luò)；

負責工程服務(wù)過程的監(jiān)控，保證過程處于受控狀態(tài)；

負責所屬區(qū)域的人員招聘，定期組織員工進行技術(shù)交流、案例分析及安全學習;

負責所屬區(qū)域的資產(chǎn)管理，定期接收公司的檢查；

負責所屬區(qū)域的辦公及后勤管理（包含物業(yè)、通信'網(wǎng)絡(luò)、辦公環(huán)境等）。

?市場部：

貫徹落實公司的業(yè)務(wù)目標；

建立客戶檔案，并做好與客戶的溝通與聯(lián)絡(luò)；

合理配置資源；

日常辦公及后勤管理（包含物業(yè)、通信、網(wǎng)絡(luò)、辦公環(huán)境等）。

貨物的出入庫管理。

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公司制度

一、《考勤制度》

1、出勤

1.1出勤天數(shù)=每月實際天數(shù)（休息日、法定節(jié)假日亦視為出勤）。

1.2工作時間：I??午。9：00-12：00；下午-三:30-17：30

新疆辦：上午10：00-一三：30；下午一五：30-19：00

1.3非行政人員的出勤以完成工作任務(wù)為主。

1.4休息日：每月最后一周單休，其他周雙休。

L5工作日每天至少進行四次考勤，時間為上班時間前，下班時間后。

1.6員工要主:動通過考勤機、書面簽到等考勤方式記錄考勤情況，沒有考勤記錄的視為曠工。

1.7部門員工外出工作的考勤記錄

1.7.1外出工作不能通過考勤機、書面簽到進行考勤的，員工需在第?時間征得本部門主

管的同意，部門考勤管理員記錄、監(jiān)控。

1.7.2經(jīng)理及部門主管外出要知會部門考勤管理員，部門考勤管理員對其外出時間/返回

時間、外出地點、工作內(nèi)容等情況在《外出人員考勤記錄表》中記錄、監(jiān)控，以備公司抽查。

1.7.3部門員工外出工作，無考勤記錄或者記錄不詳實的，當次考勤視情況按“遲到/早

退/曠工”記錄。

1.7.4《外出人員考勤記錄表》由部門根據(jù)公司要求自行制表，在次月2日前，經(jīng)部門主

任簽字后交行政管理部備案，以此作為當月考勤記錄。

1.7.5駐外辦事處人員外出工作的考勤記錄，能夠參照以上規(guī)定執(zhí)行。

L8跨部門支援的，員工考勤由被支援部門記錄，并在月底反饋給支援部門。

1.9上班時間應(yīng)佩戴工牌，未佩戴的一次罰款10元。

2、缺勤

2.1請假：

2.1.1員工請假、換休務(wù)必提早填寫《休假申請表》（附件1）,原則上不同意補假條。確

因特殊情況不能獷先辦理請假手續(xù)的，務(wù)必先口頭向部門主管請假，并在收假后的2個工作日內(nèi)

補辦請假手續(xù)，否則一律按曠工處理。

請假時間跨周末或者節(jié)假日的，周末或者節(jié)假三期間亦視為請假（例：從周￡請到下周2,

請假時間按5天計算，而不是3天）。

2.1.2員工請假由各部門一級主管批準，各部門一級主管請假由公司總經(jīng)理批準，越權(quán)批

準無效，視為曠工；員工請假如遇部門主管休假可直接報行政管理部。

2.1.3請假時間在7天（含7天）以內(nèi)的由一級部門主管審批即可；請假時間超過7天應(yīng)由一

級部門主管填寫審批意見后報行政管理部審批。

2.1.4審批國慶節(jié)、春節(jié)放假的前后一周之內(nèi)請假，務(wù)必由一級部門主管填寫審批意見后

報行政管理部審批。在國慶節(jié)與春節(jié)前后三天之內(nèi)請假人員的工資將按請假當天工資的3倍進行

扣除。

2.2遲到/早退：

2.2.1遲到/早退一次（W1小時），罰款10元；遲到/早退超過一小時，按曠工半天處理。

2.2.2連續(xù)遲到/早退3次按曠工一天處理；當月累計遲到/早退6次按曠工一天處理。

2.3曠工：

2.3.1曠工半天，罰款50元，扣發(fā)半日工資；曠工一天，罰款50元，扣發(fā)當日工資。

2.3.2未按工程需要或者用戶要求時間到位/離崗，因此對工程造成影響或者遭到用戶投

訴的，按曠工處理。

2.3.3連續(xù)曠工5個有效工作日或者一年內(nèi)累計曠工10個工作日以上的，視為自動離職，

公司有權(quán)做除名處理。

2.3.4屬于2.3.3情況的，由部門主管報財務(wù)部凍結(jié)個人賬戶.

3、加班

3.1定義：在法定假日內(nèi)進行工作的。

3.2加班需事先進行申報，由部門統(tǒng)一填寫《加班申請表》（附表2）,一級部門主管簽字后

在放假前報行政管理部，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后，方可加班；否則，視為無效。

3.3法定假日加班給予相應(yīng)的經(jīng)濟補償或者安排換休，由個人選擇。法定節(jié)假日換休2天。

4、公休假

4.1婚假3天；

4.2喪假員工直系親屬死亡可申請3天假期

4.3陪產(chǎn)假3天

4.4產(chǎn)假90天

4.5換休假當年累計的換休假,換休有效期不能超過次年的2月份,過期未換休的不再有效。

5、離職

5.1離職人員辦理離職手續(xù)當日起不算出勤。

5.2離職人員應(yīng)退還工牌，未退還或者嚴重損壞的，罰款50元。

5.3離職手續(xù)務(wù)必在3個有效工作日內(nèi)辦理完畢,否則視為特殊離職。

6、考勤管理與監(jiān)督

6.1各級主管對員工考勤的真實性負責，考勤管理員對考勤記錄的準確性負責；行政管理部對

各部門考勤情況進行監(jiān)督。

6.2考勤記錄務(wù)必有考勤管理員及一級部門主管簽字，并以此為據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)的根據(jù)。

6.3考勤出現(xiàn)弄虛作假的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人處不低于200元的罰款，對部門主管處不低于100

元的罰款，對部門考勤管理員處不低于50元的罰款。

6.4所有考勤記錄應(yīng)妥善保管，保管期至少為兩年，

6.5考勤紀律

A、禁止代別人簽到，否則代簽到者與被代簽到者，處以通報批判與每人10Q元罰款。

B、考勤機由專人設(shè)置，如考勤機損壞應(yīng)立即報告。他人隨意調(diào)整的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以通報批判

與100元罰款。

C、如發(fā)現(xiàn)考勤記錄丟失、不準確應(yīng)在當月及時報部門考勤管理員處理；如因申報不及時造成

的缺失由個人承擔。

D、遲到人員務(wù)必打卡，如不打卡，按“遲到超過?小時”處理（按曠工半天處理）。

6.6各部門當月的考勤數(shù)據(jù)，要在次月1日卜.班前仝部審核完中提交至公司審核狀態(tài)，2日卜?班

前公司全部審核完畢至財務(wù)執(zhí)行，遇節(jié)假日審核時間能夠順延。

6.7延遲上報或者誤報考勤的，對部門進行考核；影響到財務(wù)執(zhí)行的，對部門主管處以不低

于100元的罰款。

7、發(fā)薪

7.1工資根據(jù)每月考勤數(shù)據(jù)情況計算。

7.2發(fā)薪口:每月中旬發(fā)上月工資，遇周木、行假口順延。

7.3發(fā)放方式：打入個人工資卡帳戶（工資卡賬戶號在公司網(wǎng)站中的‘個人信息'里記錄）。

7.4查詢：如有疑問先向部門一級主管查詢，財務(wù)部受理一級部門主管的查詢。

7.5離職人員，正常離職當月的工資在辦理完離職手續(xù)后，隨離職當月工資的發(fā)薪日發(fā)放：假

如離職人員在規(guī)定的時間內(nèi)沒有辦理完離職手續(xù)的，視為本人放棄最后一個出勤月的工資。

8、附件

8.1《休假申請表》8.2《加班申請衣》

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附件I」休假申請表史I

附件2：加班申請表

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:、《人事管理制度》

1、招聘

1.1準備工作

1.1.1用人部門主管根據(jù)工作實際情況制定合理的人力需求計劃申請:，報公司審批備案。

1.1.2用人部門能夠通過適當?shù)那拦颊衅感畔ⅲ热缇W(wǎng)站、廣播、報紙媒體等。

1.1.3用人部門用于招聘的費用，計入受益產(chǎn)品線"

1.2錄用人員的基本條件

用人部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)特點對應(yīng)聘者進行面試、篩選，錄用條件原則上務(wù)必滿足：

L2.1大學?？埔陨蠈W歷。

1.2.2符合崗位要求，認可公司管理制度，服從管理。

1.2.3能將人事檔案轉(zhuǎn)入公司或者簽署應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議。

1.2.4身體健康，能夠長期出差，服從公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行的部門崗位調(diào)動。

1.2.5具有一定的穩(wěn)固性，以人員當?shù)鼗癁橹鳌?/p>

1.2.6原則上調(diào)測崗位的人員能在轉(zhuǎn)正時購買便攜機。

1.2.7同意過華為或者由華為授權(quán)單位如織的有關(guān)華為設(shè)備的技術(shù)培訓，有有關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)

先錄用。

1.2.8所提供的證件與有關(guān)資料信息務(wù)必真實有效，

1.3不予錄用的情形：

1.3.1未滿16周歲的。

1.3.2曾受過刑事處罰的?；加袀魅拘约膊』蛘哒呤瞧渌锌赡苡绊懙焦舶踩募膊　?/p>

1.3.3不誠信，品行不住者。

1.3.4因工作不力等自身原因被用人單位提早解除勞動合同的。

1.3.5與原工作單位未解除勞動關(guān)系的。

1.4招聘過程

1.4.1面試前用人部門應(yīng)安排應(yīng)聘者填寫《員工入職申請登記表》（詳見附件）。

1.4.2用人部門根據(jù)面試結(jié)果選出符合要求的人員，如需其他考核（比如考察應(yīng)聘者的學習能

力與學習意愿等），用人部門可自行安排。

1.4.3用人部門主管應(yīng)將錄用后的待遇、工作內(nèi)容、公司制度等與初步確定的應(yīng)聘者進行雙向

溝通。

1.4.4面試結(jié)束后，用人部門在《員工入職申請登記表》中表達面試中對其能力的測試情況與

評審結(jié)果，將符合條件的填寫審批意見后交給公司人事管理員。

1.4.5入職申請由公司總經(jīng)理審批確定錄用與否。

1.4.6公司人事管埋員在收到資料的3個工作日內(nèi)，報總經(jīng)理審批并反饋審批結(jié)果給用人部門。

入職資料提交有問題的，公司人事管理員有權(quán)打回要求重新提交。

1.5通知錄用

最終確定錄用的人員，由用人部門根據(jù)《員工入職申請登記表》對其家庭地址及電話等基本信

息進行核對，無誤后通知錄用并視到崗需求辦理入職手續(xù)，入職時間原則上不得早于總經(jīng)理審批時

間。

L6凡公司錄用人員務(wù)必符合錄用條件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合的，公司有權(quán)隨時解除勞動合同。

1.7用人部門違反以上要求與流程的，對有關(guān)人員進行處罰并考核。

2、入職

2.1新員工接到錄用通知后，需按時到用人部門報到，辦理入職手續(xù)。

2.2報到需提供的資料：

2.2.1身份證、學歷證等證件的原件，用人部門查驗無誤后退回。

2.2.2玉張1寸彩照、二張身份訐復(fù)印件、一張學歷訐豆印件、一張戶口本復(fù)印件（耍表達戶

主首頁及本人頁）。

2.2.3檔案已托管進公司的證明或者簽署好的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議。

2.2.4有工作經(jīng)驗的，需提供原單位的離職證明或者解除勞動合同關(guān)系證明。

2.2.5簽署《勞動合同》，非行政崗位人員同時簽署《安全生產(chǎn)承諾書》等。

2.2.6公司要求的其他資料。

2.3入職資料提交完整后經(jīng)部門審核，統(tǒng)一報公司人事管理員辦理入職手續(xù)“入職資料原件交給公

司人事管理員建檔。

2.4公司人事管理員在員工入職的3個工作日內(nèi)，負責跟蹤落實員工信息錄入，開通權(quán)限、郵箱等

事宜，并以郵件方式告知用人部門秘書。

2.5用人部門秘書負責指導(dǎo)新員工使用公司系統(tǒng)及郵箱。

2.6員工要經(jīng)常主動核對公司系統(tǒng)中個人信息，有問題的要及時反饋給部門秘書，由部門秘書核實

后通知有關(guān)人員更新；未反饋的視為員工認可公司系統(tǒng)中的個人信息，若因此造成膨響與缺失的由

員工個人承擔。

3、離職

3.1有下列情形的，公司能夠解除勞動合同，從公司下達解除勞動合同通知之日起生效，造成經(jīng)濟

缺失的要承擔相應(yīng)的賠償責任。

3.1.1嚴重違反公司制度與操作流程。

3.1.2擅離崗位，消極怠_L,公司連續(xù)二次提出書面改進意見，仍沒有改變的。

3.1.3引起客戶投訴三次（含三次）以上的。

3.1.4在現(xiàn)有崗位上無法與他人合作，影響到公司整體工作安排的。

3.1.5不服從工作安排，導(dǎo)致公司重大缺失的。

3.1.6營私舞弊，利用職務(wù)之便私自承接工程的。

3.1.7收受有關(guān)單位賄賂，影響公司利益的。

3.1.8無法勝任公司交辦的工作，且公司無可調(diào)換的崗位。

3.1.9同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系的。

3.1.10嚴重失職對公司造成重大缺失的。

3.1.11勞動合同、員工培訓合同、公司制度另有約定的。

3.2個人提出辭職

3.2.1個人提出離職，要提早一個月書面通知所在部門主管與公司人事管理員，借好有關(guān)工作

交接。

3.2.2未提早通知的，未正常交接工作的，均視為特殊離職。個人要承擔因此對公司造成缺失

的賠償，金額不低于3000元，由部門根據(jù)實際情況給出處理意見并提供有關(guān)材料。

3.2.3參加過公司安排的脫產(chǎn)培訓，在合同約定的服務(wù)期內(nèi)個人提出離職的，個人要按合同約

定承擔相應(yīng)的違約責任。

3.2.4入職未滿一個月因個人原因提出離職的，個人需承擔因此對公司造成缺失的賠償，

金額不低于1000元，由部門根據(jù)實際情況給出處理意見并提供有關(guān)材料.在此期間發(fā)生的差旅費可

予以報銷。

3.2.5個人結(jié)清上述手續(xù)后，方可開具解除勞動合同的證明、轉(zhuǎn)移個人檔案的證明。

3.3曠工除名

3.3.1個人連續(xù)曠工超過5天（含5日）或者一年內(nèi)累計曠工10天的，公司能夠解除勞動合同，

并追究個人需承擔的法律責任，造成經(jīng)濟缺失的要承擔相應(yīng)的賠償責任。

3.3.2曠工除名的，視為特殊離職。參照本制度中的3.2.2—3.2.5條規(guī)定執(zhí)行。

3.3.3在未結(jié)清手續(xù)前，個人不得供職于其他單位，一旦有新的單位錄用，公司將追究該單位

的連帶賠償責任。

3.3.4關(guān)于擅離職守嚴重違反公司勞動紀律的行為，公司將在個人的檔案中據(jù)實記載。

3.4離職手續(xù)

3.4.1離職人員須填寫《高職人員信息登記表》（詳見附件），并提交公司系統(tǒng)中的電子流申

清。

3.4.2離職人員持登記表到有關(guān)部門簽批，辦理工作移交、資產(chǎn)移交等手續(xù)。

3.4.3工作交接要輸出書面的交接報告，由交接人簽字后歸入個人檔案；否則視為未正常交接

工作。

3.4.4最后由總經(jīng)理簽批。

3.4.5離職人員不能正常辦理離職手續(xù)的，視為特殊離職。為了不影響當月部門人事數(shù)據(jù)，公

司系統(tǒng)中的電子流申請及登記表，由部門主管指定他人代理。

3.4.6登記表完成后交公司人事管理員歸檔，財務(wù)部將以此作為離職員工的工資結(jié)算根據(jù)。

3.5有關(guān)規(guī)定

3.5.1離職手續(xù)個人最遲務(wù)必在3天內(nèi)辦完，在規(guī)定時間內(nèi)未辦理完有關(guān)手續(xù)的，視為自動放

棄有關(guān)利益。

3.5.2當月離職的，在公司系統(tǒng)中的電子流申請要在當月完成。

3.5.3離職當月的T資在離職當月工資的發(fā)薪日發(fā)放,有關(guān)訐明在離職的次月開具。

3.5.4特殊離職的，在公司要求時間內(nèi)結(jié)清手續(xù)后發(fā)放工資、報銷等費用；否則視為個人放棄

有關(guān)利益。

3.5.5未正常辦理離職手續(xù)的人員要承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償，公司擁有向其追償缺失的權(quán)利。

3.5.6離職人員未結(jié)清手續(xù)的，個人不得供職于其他單位.，公司任何人員?旦發(fā)現(xiàn)的能夠直接

舉報至行政管理部主管，所有舉報信息保密，對有效舉報的給予500元的獎勵。

3.5.7《勞動合同》有其他約定的，按約定執(zhí)行.

4、檔案

4.1人員的公司檔案

4.1.1員工入職時所交資料，由公司人事管理員負責建立人員的公司檔案（檔案內(nèi)容包含但不

限于：入職登記表、身份證復(fù)印件、學歷證明復(fù)印件、個人簡歷、培訓記錄及員工情況變動記錄、

考核記錄等）。

4.1.2歸檔材料要認真鑒別是否完整、真實，不符合要求或者有遺漏的要及時更正與補辦。

5.1.3歸檔材料要做到一人一個檔案袋，按工號順序排列，便于保管與使用。對不符合要求的

材料要及時進行處理。

5.1.4人事管理員要做好日常整理、歸檔工作。

5.1.5檔案每月刷新一次，每年整理一次。

5.1.6存放檔案應(yīng)選用牢固防火及防潮的檔案柜，以延長檔案資料的壽命。

5.1.7員工個人的身份證號、姓名、家庭住址等基本信息發(fā)送變化時，需及時反饋至公司人事

管理員更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

4.2人員的人事檔案

4.2.1員工入職時應(yīng)將個人的人事檔案托管在人才中心的公司名下。

4.2.2人事檔案托管費用由個人承擔，需統(tǒng)一繳納的由公司代扣代繳。.

4.2.3員工在職期間的工作表現(xiàn)、獎懲情況、考核情況等，公司將視情節(jié)在個人的人事檔案中

據(jù)實記載。

4.4.4每年年末，由部門主管為本部門人員做當年的工作評價，并存入個人的檔案。

4.4.5離職人員，公司對其給予書面評價，并存入個人的人事檔案。

4.3檔案借閱

4.3.1檔案借閱只同意部門經(jīng)理級以上人員申請借閱。

4.3.2借閱內(nèi)容只限借閱人本部門下級員工資料。

4.3.3未經(jīng)總經(jīng)理特別批準，不得借閱同級、上級人員檔案及跨部門人員檔案.

4.3.4任何人不得借閱本人的檔案材料。

4.3.5檔案不得擅自更換或者添加內(nèi)容。

4.4借閱要求

4.4.1借閱檔案務(wù)必保持檔案的整潔、不得擅自拆換、涂改、劃圈，如發(fā)現(xiàn)錯裝、錯字等情

況，應(yīng)告知檔案管理人處理。

4.4.2借閱檔案的條門及個人，未經(jīng)總經(jīng)理審查批準，不得史制、拍攝、摘抄檔案材料。

4.4.3借閱檔案務(wù)必嚴格遵守保密制度，借閱者不得泄露或者擅自向外公布檔案內(nèi)容，否則

將被追究有關(guān)責任。

4.4.4借閱檔案時間不得超過一天。

4.5檔案調(diào)轉(zhuǎn)及管理

4.5.1員工入職時應(yīng)辦理其人事檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)，離職后應(yīng)在一個月內(nèi)辦理其人事檔案轉(zhuǎn)出手

續(xù)。

4.5.2檔案調(diào)轉(zhuǎn)應(yīng)由員工本人送取以免丟失。

4.5.3檔案調(diào)轉(zhuǎn)務(wù)必做全面記錄。

4.5.4員工離職后需與公司結(jié)清所有手續(xù)方可辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，檔案托管費及滯納金由個

人承擔。

4.5.5部門人事管理員負責協(xié)助員工辦理檔案托管或者轉(zhuǎn)出手續(xù)，檔案轉(zhuǎn)出證明每周五集中開

具。

5、試用期及轉(zhuǎn)正

5.1試用期

5.1.1新員工試用期為六個月，試用期員工表現(xiàn)上佳者，經(jīng)總經(jīng)理特批，能夠適當縮短試用期。

5.1.2參加公司安排的脫產(chǎn)培訓，自培訓之日起，試用期結(jié)束。

5.1.3試用期滿、提早結(jié)束試用期的，員工申請辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

5.2新員工實習

5.2.1部門主管給每個新員工指定一個實習導(dǎo)師，實習導(dǎo)師由經(jīng)驗豐富的工程師擔當，實習導(dǎo)

師要認真負責。

5.2.2新員工每月提交“實習計劃及總結(jié)”至實習導(dǎo)師，應(yīng)包含全面的工作與學習情況與相應(yīng)

安排。

5.2.3實習導(dǎo)師、產(chǎn)品經(jīng)理、主任應(yīng)對■新員工的“實習計劃及總結(jié)”進行評審，評語應(yīng)包含傳

授的知識及技能、掌握情況八學習指引、工作責仔心等內(nèi)容。

5.2.4部門秘書負責監(jiān)控新員工“實習計劃及總結(jié)”的提交情況及各相應(yīng)人員的評審情況。

5.2.5實習結(jié)束時，新員工需撰寫實習總結(jié)，實習總結(jié)很多于2500字，內(nèi)容包含掌握的知識技

能、對工作態(tài)度責任心的認識、下一步學習努力的方向并附上實習導(dǎo)師的評語（內(nèi)容應(yīng)包含能否結(jié)

束實習、實習中的工作態(tài)度、掌握的技能、學習努力的方向）。

5.3轉(zhuǎn)正

5.3.1在試用期結(jié)束后，部門應(yīng)及時辦理員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)；不符合轉(zhuǎn)正條件的，從試用期屆滿

之日起解除勞動合同。

5.3.2辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)需提交《轉(zhuǎn)正評估表》（詳見附件）、答辯結(jié)果、實習總結(jié)、部門主管評

語等書面資料。

5.3.3轉(zhuǎn)正答辯由用人部門組織進行，通過答辯的將轉(zhuǎn)正資料報公司人事管理員，

5.3.4用人部門根據(jù)答辯結(jié)果提交新員工的情況變動申請。

5.3.5轉(zhuǎn)正人員要能勝任工作，并遵守公司各項規(guī)定。

5.3.6入職超過六個月未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，對部門主管進行處罰并考核。

6、人員情況變動

6.1人員轉(zhuǎn)正、崗位變化、薪酬調(diào)整等情況，均需提交《員工情況變動申請表》（詳見附件）。6.2

由部門審核同意的，報公司總經(jīng)理審批，審批同意后，涉及人事變動的由公司人事管理員操作執(zhí)行,

涉及薪酬變動的由財務(wù)部操作執(zhí)行。

6.3部門要在每月25日前完成情況變動申請的提交。

6.4涉及人事變動的可申請在當月執(zhí)行，涉及薪酬變動的次月執(zhí)行。

6.5硬件崗位轉(zhuǎn)調(diào)測崗位的，轉(zhuǎn)崗后技能等級評定時參照的入職時間按“當次轉(zhuǎn)崗時間”計算。

7、培訓

7.1入職培訓

7.1.1入職時員工應(yīng)學習《員工手冊》，登陸公司網(wǎng)站學習文件（公司文件一經(jīng)上網(wǎng)，視為已

通知到個人），員工應(yīng)嚴格遵守與執(zhí)行。

7.1.2員工入職后，由部門根據(jù)人員情況，在適當?shù)臅r間安排對《員工手冊》、規(guī)范流程進行

培訓，各部門能夠根據(jù)各自需要增加相應(yīng)的內(nèi)容。

7.1.3入職培訓務(wù)必在員工入職一個月以內(nèi)進行，各部門要將培訓簽到表及《員工手冊》學習

確認函發(fā)公司人事管理員歸檔。

7.2產(chǎn)品線內(nèi)部的例行培訓

7.2.1各部門要加強產(chǎn)品線內(nèi)部的例行培訓工作，要求產(chǎn)品經(jīng)理每季度至少進行兩次例行培訓.

產(chǎn)品線人員至少每人每年參加三次。

7.2.2例行培訓要緊涉及產(chǎn)品知識、規(guī)范流程、安全生產(chǎn)、事故案例分析、工程質(zhì)量等。

7.2.3每次培訓結(jié)束后，要將培訓簽到表及培訓紀要發(fā)公司人事管理員歸檔。

7.2.4例行培訓工作納入到產(chǎn)品經(jīng)理的季度考核。

7.2.5公司安排的網(wǎng)上考試，部門主任及產(chǎn)品經(jīng)理要起到嚴格督促、監(jiān)控的作用。

7.2.6不同意出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人采取300元/次的處罰，并納入個人的

月度考核

7.3脫產(chǎn)培訓

7.3.1脫產(chǎn)培訓是指公司送員工帶薪參加的專業(yè)培訓。

7.3.2參加脫產(chǎn)培訓的人員選拔，向認同公司文化，服從公司管理，技術(shù)出眾，學習能力強的

人員傾斜。

7.3.3參加公司安排的脫產(chǎn)培訓前，務(wù)必簽署《員工培訓合同》。

7.3.4員工同意培訓的費用（包含培訓費、差旅費等）由公司承擔；因個人原因中途退學的，

當次培訓產(chǎn)生的所有費用個人承擔。

7.3.5員工參加培訓應(yīng)保證認真學習，遵守紀律，爭取取得良好的成績。

7.3.6參加培訓結(jié)束后一周內(nèi)，員工要寫一份書面的學習總結(jié)，由部門主管評審后交公司人事

管理員存入個人檔案。

7.3.7入職前員，已參加過華為或者由華為授權(quán)培訓機構(gòu)組織的有關(guān)華為設(shè)備的技術(shù)培訓，并

取得結(jié)業(yè)證書的，在其入職滿36個月后，公司給予5000元的獎勵。

7.3.8《員工培訓合同》有其他約定的，按約定執(zhí)行。

8、獎懲

8.1獎勵的等級及方式

8.1.1嘉獎：品行端正，工作努力，能完成重大或者特別交辦的任務(wù)，表現(xiàn)突出等情形。

8.1.2記功：提出的改良方案被采納，檢舉違規(guī)或者是損害公司利益者，節(jié)約成本，表現(xiàn)卓著

等情形。

8.1.3記大功：重大技術(shù)革新，避免了公司重大缺失等情形。

8.1.4視情況采?。涸露瓤己思臃郑F(xiàn)金獎勵，通報夸獎，加薪，據(jù)實計入檔案等方式予以鼓

勵。

8.2違反各項管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程的，公司有權(quán)視情況采?。贺熈罡恼墼露瓤己?，罰款（造成

缺失的）.通報批判,降薪，據(jù)實計入檔案等方式。

8.3嚴重違反公司制度

8.3.1通常性通報批判或者部門通報批判，五次以上的，視為嚴重違反公司制度。

8.3.2重大性通報批判或者行政管理部通報批判，三次以上的，視為嚴重違反公司制度。

8.3.3嚴重違反公司制度的，予以解除勞動合同。

8.4為了幫助員工改進工作，由部門發(fā)起《工作改進建議通知書》（詳見附件），部門主管填寫建

議，并與員工進行溝通.

8.5本著鼓勵先進，鞭策落后的原則，部門要公開、公證的對員工進行獎勵或者處罰，

9、附件

9.1《員工入職申請登記表》

9.2《離職人員信息登記表》

9.3《員工情況變動申請表》

9.4《轉(zhuǎn)正評估表》

9.5《工作改進建議通知書》

附件1：,員「?入職申附件2：離職人員信附件3：員工情況變附件：轉(zhuǎn)正評估表.附件5：T.作改進建

請登記上.doc意蹙記表.doc功笈.docdoc議也.doc

三、《人事檔案管理制度》

一、檔案的分類

1.由公司為個人建立的檔案稱之“公司檔案”，由公司統(tǒng)一管理與歸檔。

2.由人事同、人才服務(wù)中心為個人建立的檔案稱之“人事檔案”，由人才服務(wù)中心統(tǒng)一管理。

二、員工公司檔案的管理

1.員工入職后當月內(nèi)建立，要緊存放員工在職期間遞交的或者與員工有關(guān)的資料。

2.員工檔案歸檔內(nèi)容包含但不限于：入職登記表、身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、學歷證明復(fù)

印件、個人簡歷、培訓記錄及員工情況變動記錄、獎懲記錄等。需歸檔材料的復(fù)印件應(yīng)使用A4打

印紙。

3.公司人事管理員負責收集、管理員工的公司檔案，歸檔材料要認真鑒別是否完整、真實，不

符合要求或者有遺漏的要及時更正與補辦。

4.歸檔材料要做到一人一個檔案袋，按工號順序排列，便于保管與使用。對不符合要求的材料

要及時進行處理。

5.人事管理員要做好日常整理、歸檔工作。公司檔案每月刷新一次，每年整理一次。

6,存放檔案應(yīng)選用牢固防火及防潮的檔案柜，以延長檔案資料的壽命。

7.員工個人的身份證號、姓名、家庭住址等基本信息發(fā)生變化時，部門核實后需及時反饋至公

司人事管理員更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

三、員工人事檔案的管理

I.員工轉(zhuǎn)正前，需將人事檔案托管至人才服務(wù)中心的公司名下。

2.員工人事檔案當月遞交的，必需在當月內(nèi)托管至人才服務(wù)中心。公司人事管理員應(yīng)根據(jù)檔案

托管憑據(jù)，在2個工作日內(nèi)錄入公司系統(tǒng)。

3.高中學歷的人事檔案，需要統(tǒng)一交西安托管并按當?shù)厝瞬欧?wù)中心收費標準收取托管費；無

檔案者部門可推薦工作表現(xiàn)優(yōu)秀者，由公司在人才服務(wù)中心為其爭取建立人事檔案。

4,統(tǒng)招本科應(yīng)屆畢槐生工作?年后，部門可推薦工;乍表現(xiàn)優(yōu)秀者，由公司在人才服務(wù)中心為其

辦理“轉(zhuǎn)正定級評定”，以便確認干部身份。

5.人事檔案托管費用由個人承擔，需統(tǒng)一繳納的由公司代扣代繳。

6,員工的工作情況、表現(xiàn)等，將視情節(jié)在個人的人事檔案中據(jù)實記載。下列資料經(jīng)公司檔案管

理員整理并報公司評審后，及時交由人才服務(wù)中心歸入個人的人事檔案中：

6.1《人才登記表》。

6.2公司級通報、夸獎信等。

6.3公司級獎懲、考核情況等。

6.4在職期間所獲得職稱的評定材料等。

6.5部門可根據(jù)情況提出將員工的工作評價歸入個人的人事檔案中，工作評價格式不限。

6.6勞動關(guān)系解除的有關(guān)材料：

6.6.1員工與公司雙方簽屬的《勞動合同解除確認書》等。

6.6.2員工單方解除勞動關(guān)系，無法聯(lián)系由公司出具的《違約通知書》、《解除通知書》等。

7.員工個人的人事檔案不能按要求托管的，其在職期間辦理各項情況變動時必需通過總經(jīng)理同

意：其離職后開具有關(guān)手續(xù)時需要交納50()元信息管理費。

四、檔案杳閱

1.員工的公司檔案查閱只同意主任以上人員申請查閱。

2.查閱公司檔案內(nèi)容只限查閱人本部門下級員工資料。

3.未經(jīng)總經(jīng)理特別批準，不得查閱同級、上級人員、跨部門人員的公司檔案及人員的人事檔案.

4.任何人不得查閱本人的檔案材料。

5.公司檔案查閱的全過程應(yīng)保證人事管理員全程在場，查閱人需填寫《檔案查閱登記表》查

閱檔案時不得更換或者添加內(nèi)容.

6.員工的人事檔案查閱根據(jù)人才服務(wù)中心規(guī)定，需公司開具介紹信，由人才服務(wù)中心備案的

公司人事管理員杳閱。

五、查閱公司檔案的要求

1.查閱檔案務(wù)必保持檔案的整潔、不得擅自拆換、涂改、劃圈，如發(fā)現(xiàn)錯裝、錯字等情況，

應(yīng)告知檔案管理人處理。

2.查閱檔案的部門及個人，木經(jīng)總經(jīng)理審查批準，不得復(fù)制、拍攝、摘抄檔案材料。

3.查閱檔案務(wù)必嚴格遵守保密制度，查閱者不得泄露或者擅自向外公布檔案內(nèi)容，否則將被追

究有關(guān)責任。

4.檔案查閱時務(wù)必有人事管理員在場。

六、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)及流程

1.檔案調(diào)轉(zhuǎn)應(yīng)由員工本人辦理以免丟失。

2.檔案調(diào)轉(zhuǎn)由公司輸由畬關(guān)證明，人事管埋員需做好領(lǐng)用記錄。

3.辦理檔案轉(zhuǎn)入流程：

3.1非應(yīng)屆畢業(yè)生：領(lǐng)取公司開具的《檔案手續(xù)接收證明》一人才服務(wù)中心開具《調(diào)檔函》一

按轉(zhuǎn)出檔案所在地要求辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)一按轉(zhuǎn)入檔案所在地要求辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)一告知本部門秘書檔

案已轉(zhuǎn)入一公司人事管理員核實轉(zhuǎn)入信息并錄入公司系統(tǒng)

3.2應(yīng)屆畢業(yè)生：簽署三方《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議》一本人跟蹤學校方面的檔案轉(zhuǎn)移情況一告知本

部門秘書檔案已轉(zhuǎn)入一公司人事管理員核實轉(zhuǎn)入信息并錄入公司系統(tǒng)

4.離職人員應(yīng)在離職后二個月內(nèi)辦理其人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)，檔案托管費由個人承擔，超出兩

個月未辦理的，每月另收取滯納金100元，最高收取滯納金上限為500元。

5.辦理檔案轉(zhuǎn)出流程：

5.1辦理時間為離職次月每周五。

5.2整理離職人員有關(guān)材料一由公司人事管理員在當月前往人才服務(wù)中心一存放至個人的人事

檔案中一離職次月開具的《檔案轉(zhuǎn)出證明》一由公司人事管理員同往人才服務(wù)中心辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)

5.3部門人事管理員負責協(xié)助員工辦理檔案等事宜的轉(zhuǎn)入或者轉(zhuǎn)出手續(xù)。

七、其他未盡事宜，以行攻管理部通知、解釋為準。

四、《員工社會保險辦理的有關(guān)規(guī)定》

社會保險辦理的有關(guān)規(guī)定

公司為在職人員辦理社會保險，員工要反饋辦理社會保險所需的個人信息，以便正常辦理社會

保險。為了規(guī)范公司社會保險辦理的流程，現(xiàn)對辦理的有關(guān)程序及要求，規(guī)定如下（下列社會保險

簡稱之“社?！保?

一、社保的辦理地

1、公司員工的社保集中在西安辦理，遇到特殊情況需申報，經(jīng)公司批準后可在駐外辦事處所

在地辦理。

2、為了方便員工享受有關(guān)社保福利，駐外辦事處提出申報，經(jīng)公司批準后可在當?shù)亻_通社保

繳納帳戶。

二、社保的申報

1、社保按月進行申報與繳納，每月最后一個工作日前申報，次月開始繳納。

2、首次申報社保，先由員工個人提供辦理社保所需的信息、資料至部門社保接口人，員工個

人反饋的信息應(yīng)至少包含《人員情況表》；員工個人所提供的信息、資料要保證真實佗、完整性，

因個人原因?qū)е律绫２荒芾U納的，責任由個人承擔。

3、部門每月最后一個工作日前提交《參保人員增減變動申請表》，相應(yīng)的《人員情況表》也一

并交至公司社保接口人匯總。

4、公司在3個工作日內(nèi)審批《參保人員增減變動年請表》，并反饋審批意見至部門。

5、當月申報個人資料有誤、不全的，次月另行申報；次月申報時，按社會保險管理中心的要

求，不同意向前追補社保繳費月份。

6、部門對提交的關(guān)于辦理社會保險的資料、信息要先進行審核，經(jīng)公司審核發(fā)現(xiàn)仍有問題的，

當次每發(fā)現(xiàn)?個問題點對部門主管罰款10元：當次未發(fā)現(xiàn)問題后期發(fā)現(xiàn)的，對部門主管進行加