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文檔簡介
內(nèi)部管理制度(32篇)
內(nèi)部管理制度(通用32篇)
內(nèi)部管理制度篇1
為進一步加強大隊內(nèi)部建設(shè),完善工作機制,促進各項工作的
順利開展,特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。
一、文件審批制度
大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》
規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件
登記。
2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。
3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)
直接批閱。
4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中
隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實行登記閱覽制。
5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)41號文件關(guān)于使用新印章及加強印章
管理的通知要求,由辦公室主任嚴格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)批準,并一律填寫管城大隊用印登記表。
2、印章管理人員用印前,要認真審核,明確了解用印的內(nèi)容和
目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理
員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進行,不得將印章帶出單位以外使
用。
4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)
任。
三、財務(wù)管理制度
辦公室財務(wù)管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)
保局財務(wù)管理規(guī)定”,實行大隊長負責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究
決定。辦公室主任負責(zé)管理經(jīng)費。
1、對辦公經(jīng)費的支出,原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行,如有變
動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。
2、辦理各項經(jīng)費支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并
填表申請,經(jīng)批準后方可進行辦理。
3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,
經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。
四、勞動紀律制度
嚴格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強勞動紀律,提高
工作效率的補充規(guī)定〉,規(guī)范管理。
1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,
到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準
后方可離崗。
2、上班時間不準下棋、打撲克,個人不準打游戲、看碟片、收
聽廣播,不準辦私事、干私活。
3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀律,開會時間不準中途
無故退場、不準看與會議無關(guān)的報紙、雜志等材料。
4、自覺維護機關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,
不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴重違犯者給予必要的處
分。
5、嚴格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準。
并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時
填寫銷假條,報于大隊長。
五、文印管理制度
辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費”的原貝L
按支隊下發(fā)的04號文件“關(guān)于進一步加強文印管理工作的通知(試
行)”的要求,規(guī)范管理。
大隊復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報請辦公室主任批準,由辦公室主任
統(tǒng)一管理,實行復(fù)印登記、開票、簽名制。
以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴格執(zhí)行,違者后果自負。
內(nèi)部管理制度篇2
一、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個
人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦
公室干凈整潔,
二、嚴格執(zhí)行公司上下班打卡制度,因公外出時,需先填寫外
事單,并注明事由和時間,由領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。
三、公司不提倡員工加班,員工在工作時間內(nèi)應(yīng)提高工作效率,
如因業(yè)務(wù)需要必須加班,應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人同意后填寫加班表。根據(jù)
公司及個人實際工作情況,在本內(nèi)可申請調(diào)休。
四、上班時間不允許瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不允許在工作時
間在線觀看、下載影視劇,發(fā)生一次罰款100元。
五、對于部門負責(zé)人安排的業(yè)務(wù),不允許拒收,發(fā)生一次罰款
100元。
六、上班期間禁止離崗,如有特殊情況需須離開時,應(yīng)向部門
負責(zé)人說明情況,經(jīng)允許后方可離開。
七、對于項目負責(zé)人安排的工作,各個員工應(yīng)根據(jù)自身情況合
理安排工作計劃,按時保質(zhì)保量完成任務(wù)。
八、員工應(yīng)端正自身的工作態(tài)度,在與合作單位的全程服務(wù)中
嚴謹自己的言行,樹立良好的公司形象和個人形象。
九、以上制度自公布之日起實施。
內(nèi)部管理制度篇3
1、總監(jiān)理工程師安全職責(zé)
(1)、監(jiān)理部總監(jiān)理工程師對所有監(jiān)理的全部工程項目的安全管
理負全面責(zé)任,為所監(jiān)理項目的安全管理工作第一責(zé)任人,具體主持
安全監(jiān)理工作。
(2)、定期或不定期召開全體監(jiān)理人員參加的專題安全會議,組
織進行安全教育學(xué)習(xí)。
(3)、負責(zé)貫徹落實籌建處有關(guān)安全管理精神,組織開展各項安
全管理工作。
(4)、負責(zé)與外部安全管理部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
(5)、在各種節(jié)假日期間為處理應(yīng)急突發(fā)事件,由監(jiān)理部總監(jiān)帶
頭輪流進行值班。
2、安全副總監(jiān)理工程師安全職責(zé)
(1)、負責(zé)安排和指導(dǎo)安全監(jiān)理工程師及現(xiàn)場監(jiān)理工程師的日常
安全管理工作。
(2)、定期參加籌建處安全監(jiān)察環(huán)保部召開的安全周例會,參與
安全監(jiān)察環(huán)保部組織的安全大檢查。
(3)、組織或委托他人組織安全專項檢查,負責(zé)事故的調(diào)查、分
析及處理。
(4)、負責(zé)審核施工單位的安全保證體系及檢查其運行情況。
(5)、審核監(jiān)理部各種安全周報、總結(jié)安全通知和工作計劃等。
(6)、對所監(jiān)理各種項目的施工單位的安全工作進行月度和季度
考核。
(7)、負責(zé)審核承建單位安全專項措施費的使用和安全專項措施
費的審批。
3、專職安全監(jiān)理工程師安全職責(zé)
(1)、堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針和“安全生產(chǎn)、人人
有責(zé)”的原則,嚴格遵守國家、業(yè)主和監(jiān)理中心的有關(guān)安全政策、法
規(guī)和規(guī)定,堅持“以人為本,教育為先,管理從嚴”的指導(dǎo)思想,作好
施工安全檢查監(jiān)督工作。
(2)、專職安全監(jiān)理工程師每天進行施工現(xiàn)場安全巡查、監(jiān)督,
發(fā)現(xiàn)施工安全隱患(如高空作業(yè)沒有安全防護欄、安全網(wǎng)、電氣設(shè)備
及線路有損傷等)和違章作業(yè)(如高空作業(yè)不系雙保險、不戴安全帽
等)時,及時要求承建單位進行糾正,對施工單位下發(fā)安全隱患整改通
知單要求限期整改。在現(xiàn)場監(jiān)督檢查中如發(fā)現(xiàn)重大事故安全隱患要
及時向總監(jiān)和主管安全副總監(jiān)匯報,以便研究處理對策。
(3)、加強對施工現(xiàn)場的安全巡視,督促安全隱患的整改。
(4)、積極參加籌建處安全監(jiān)察環(huán)保部組織的安全大檢查,并督
促整改檢查時發(fā)現(xiàn)的安全隱患。
(5)、督促現(xiàn)場監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場遵守有關(guān)安全規(guī)定和安全
制度。
(6)、積極參加施工單位組織的安全大檢查和召開的安全周例會、
月例會。
(7)、做好安全信息工作,及時編寫周、月、年安全報告和安全
工作計劃。
(8)、完成總監(jiān)工程師和副總監(jiān)理工程師交給的其他安全管理工
作。
(9)、參加施工安全事故的調(diào)查、分析、處理工作,以“三不放
過”的原則對事故處理情況進行監(jiān)督。
(10)、具體落實安全專項措施費的使用和驗收。
(11)、對于發(fā)現(xiàn)的安全問題,及時通知施工單位安全員和現(xiàn)場監(jiān)
理工程師,要求他們督促承建單位進行整改。
4、現(xiàn)場監(jiān)理工程師的安全職責(zé)
(1)、現(xiàn)場監(jiān)理工程師是現(xiàn)場安全施工的主體責(zé)任者,全面負責(zé)
現(xiàn)場施工安全,對現(xiàn)場施工中存在的安全問題應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并予以制止,
在審批施工單位上報的施工措施時,重點審查安全措施并對施工
過程中有預(yù)見性的提出安全措施,并監(jiān)督施工單位落實。
(2)、高危作業(yè)、排架搭設(shè)拆除等重大危險源施工,要求施工單
位制定作業(yè)指導(dǎo)書,監(jiān)理工程師對作業(yè)指導(dǎo)書進行審核,并對照作業(yè)
指導(dǎo)書檢查施工過程。
(3)、監(jiān)理工程師經(jīng)常學(xué)習(xí)并熟知籌建處有關(guān)安全文件,并在安
全巡視過程中進行對照檢查。
(4)、監(jiān)理工程師在驗收倉號時將安全防護檢查納入質(zhì)量檢查的
重要項目,確保安全第一,安全防護措施不到位的堅持不開倉,并在各
道工序驗收中進行安全檢查,安全防護不到位不予驗收,不允許進入
下道工序。
(5)、重大安全隱患整改及停工整改,必須實行旁站監(jiān)理,是否是
重大隱患由安全監(jiān)理工程師確定,有爭議的由安全副總監(jiān)決定。凡停
工整改,監(jiān)理單位必須發(fā)出書面指令并報籌建處安全監(jiān)察環(huán)保部。
(6)、監(jiān)理工程師對施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的違章現(xiàn)象及時制止,對安全
隱患及時督促施工單位進行整改。
(7)、協(xié)助和督促施工單位推廣和開展班前會、預(yù)知危險活動、
作業(yè)指導(dǎo)書等有關(guān)安全措施,并不定期的進行檢查。
(8)、監(jiān)理工程師對施工現(xiàn)場發(fā)生的安全險情和安全事故,及時
向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報和通知專職安全監(jiān)理工程師,并由專職安全監(jiān)理工程
師向籌建處安監(jiān)室及有關(guān)部門匯報。
(9)、現(xiàn)場監(jiān)理工程師積極參加各種安全大檢查,提高自身的安
全責(zé)任心。
三、監(jiān)理工程師現(xiàn)場安全管理規(guī)定
(1)、現(xiàn)場監(jiān)理工程師實行安全生產(chǎn)一體化,在進行“四控制”
的同時,要加強施工現(xiàn)場的安全管理并提高自身的安全意識。
(2)、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場要遵守施工單位的有關(guān)安全管理規(guī)
定,對監(jiān)理工程師的違章行為,施工單位安全管理人員有權(quán)制止,對制
止不聽者,施工單位安全管理人員有權(quán)通報監(jiān)理單位對其進行處理。
(3)、監(jiān)理工程師進入施工現(xiàn)場,必須佩戴好安全護具,佩戴上崗
證,監(jiān)理工程師有義務(wù)互相提醒、檢查安全護具的佩帶。
(4)、需到高空部位檢查質(zhì)量時,要佩戴安全帶,并執(zhí)行雙保險。
(5)、在施工現(xiàn)場不得隨意操作施工機械和運輸工具。
(6)、在施工現(xiàn)場有易燃材料的部位嚴禁吸煙。
(7)、到排架和高空部位工作時,必須走交通梯和安全通道,不得
攀登爬翻越抄近道。
(8)、進行二班倒工作的監(jiān)理工程師,要保證充足的睡眠,休息好、
不得疲勞作業(yè),更不得酒后上班。
(9)、積極參加監(jiān)理部召開的安全會議和安全學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)熟知有
關(guān)安全法律法規(guī),為做好安全管理工作出謀劃策。
一、獎賞:
安全管理是每一位監(jiān)理工程師應(yīng)盡的義務(wù),做好安全管理工作是
每一位監(jiān)理工程師的本職工作。為促進監(jiān)理工程師的安全管理積極
性規(guī)定如下:
1、在監(jiān)理工作過程中,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并及時督促施工單位
整改而避免安全事故發(fā)生的監(jiān)理工程師,給予鼓勵和表揚。
2、施工現(xiàn)場發(fā)生的安全事故,能積極搶救、維護現(xiàn)場的監(jiān)理工
程師給予鼓勵和表揚。
3、積極參與安全管理,在全年提出安全隱患、預(yù)防措施最多的
監(jiān)理工程師(安全專職監(jiān)理工程師除外),給予鼓勵和表揚。
二、處罰:
1、在審批施工措施和作業(yè)指導(dǎo)書時,對未認真把關(guān)而造成事故
的監(jiān)理工程師,視事故嚴重性給予50~200元處罰;發(fā)生重大事故對該
監(jiān)理工程師進行清退。
2、高危作業(yè)、重大隱患整改時,發(fā)現(xiàn)指定旁站監(jiān)控的監(jiān)理工程
師脫崗現(xiàn)象時,給予處罰。
3、在開倉驗收時,未執(zhí)行安全檢查簽證制度時,發(fā)現(xiàn)一次給予
20元處罰。
4、因倉面安全設(shè)施不到位而發(fā)生安全事故,對驗收開倉監(jiān)理工
程師視事故嚴重性給予50~200元處罰,發(fā)生重大事故時對該監(jiān)理工
程師進行清退。
5、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場有違規(guī)現(xiàn)象時,發(fā)現(xiàn)一次給予50元處
罰。業(yè)主或承建單位發(fā)現(xiàn)并通報監(jiān)理部的給予50元處罰。
6、對酒后上班的監(jiān)理工程師,發(fā)現(xiàn)一次給予50元處罰,對屢教
不改的監(jiān)理工程師進行清退。
7、對不積極參加安全會議和安全學(xué)習(xí)的監(jiān)理工程師,對無故缺
席的監(jiān)理工程師給予50元處罰。
8、對所管轄工地存在習(xí)慣性違章而視若無睹的,經(jīng)安全工程師
或籌建處安全監(jiān)察環(huán)保部發(fā)現(xiàn)給予施工單位經(jīng)濟處制的,現(xiàn)場監(jiān)理工
程師也相應(yīng)給予50元處罰。
9、對所管各部位的安全違規(guī)現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)卻未制止,經(jīng)籌建處或?qū)?/p>
職安全監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)后給予現(xiàn)場監(jiān)理100~500元處罰,如造成嚴重
后果的視情節(jié)輕重給予加倍處罰直至清退出場。
10、對所管各部位的安全違規(guī)現(xiàn)象未及時發(fā)現(xiàn),經(jīng)籌建處或?qū)B?/p>
安全監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)后給予現(xiàn)場監(jiān)理50~200元處罰,如造成嚴重后
果的視情節(jié)輕重給予加倍處罰直至清退出場。
內(nèi)部管理制度篇4
前言
為進一步規(guī)范保險經(jīng)紀業(yè)務(wù)的管理,卓有成效地開展各項工作,
依據(jù)《保險法》、《保險經(jīng)紀機構(gòu)管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),制
定《西藏中材保險經(jīng)紀有限公司內(nèi)部管理規(guī)章制度(試行)》o本規(guī)
定涉及公司內(nèi)部的組織機構(gòu)、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理、反洗錢控制
等方面,營業(yè)部可依此規(guī)定,結(jié)合實際制定有關(guān)細則。本規(guī)定解釋
權(quán)屬公司總經(jīng)理室。
第一章組織機構(gòu)及崗位職責(zé)
一公司組織結(jié)構(gòu)如下圖:
二崗位職責(zé)
(一)總經(jīng)理職責(zé)
第一條在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,實行總經(jīng)理負責(zé)制,主持本公司全
面工作,代表公司簽署有關(guān)文件。
第二條充分發(fā)揮總經(jīng)理室集體領(lǐng)導(dǎo)作用,認真貫徹執(zhí)行黨和國
家的路線、方針、政策和保險法規(guī);建立完善內(nèi)部管理規(guī)章制度,
協(xié)調(diào)各部門工作,推動各項工作正常運轉(zhuǎn)。
第三條負責(zé)組織研究、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展中長期規(guī)劃和工作計
劃,并組織和指導(dǎo)所屬單位加強經(jīng)營管理,努力完成和超額完成任
務(wù)。
第四條加強本公司思想政治工作和職業(yè)道德教育,積極傳播企
業(yè)文化,關(guān)心員工生活,努力營造團結(jié)進取,奮發(fā)向上的工作氛圍。
第五條負責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會、業(yè)務(wù)分析會;適時分析
形勢,掌握動態(tài),解決工作中存在的問題,及時調(diào)整對策。
第六條密切與保監(jiān)機構(gòu)、同業(yè)協(xié)會、保險公司等部門聯(lián)系,掌
握信息,拓展思路,與時俱進,銳意進取;加強與同行業(yè)公司的交
流,促進本公司健康發(fā)展。
(二)綜合部經(jīng)理職責(zé)
第七條加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認真貫徹執(zhí)行黨和國家及保險行
業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。
第八條負責(zé)績合部和協(xié)調(diào)公司各部門工作,參與政務(wù),管好事
務(wù),當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
第九條協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好主管機關(guān)、社會及有關(guān)機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。
第十條負責(zé)公司各類綜合性文件、報告、計劃的起草,以及公
司發(fā)文審核和收文的擬辦意見。
第十一條負責(zé)公司信息和來信、來訪工作。
第十二條負責(zé)公司印鑒和檔案管理工作。
第十三條負責(zé)公司的各項單證的管理工作。
第十四條負責(zé)公司后勤及車輛管理工作。
第十五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)人事部經(jīng)理職責(zé)
第十六條加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認真執(zhí)行黨和國家及保險行業(yè)
法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。
第十七條負責(zé)公司人事勞動管理,負責(zé)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn)
及員工考勤。
第十八條協(xié)助營業(yè)部對員工的招聘、考核、晉升、解聘等工作。
第十九條負責(zé)公司員工的思想教育和協(xié)助業(yè)務(wù)部對員工進行業(yè)
務(wù)培訓(xùn)工作。
第二十條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
第二十一條加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認真貫徹執(zhí)行黨和國家及保
險行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。
第二十二條負責(zé)財務(wù)部工作,編制公司經(jīng)營計劃并掌握計劃執(zhí)
行情況。
第二十三條負責(zé)公司財務(wù)核算體系和財務(wù)預(yù)決算工作。
第二十四條負責(zé)公司保費收入、業(yè)務(wù)收入、手續(xù)費的管理工作。
第二十五條負責(zé)公司機關(guān)費用的開支及會計核算工作。
第二十六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
第二十七條加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認真執(zhí)行黨和國家及保險行
業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。
第二十八條負責(zé)公司業(yè)務(wù)部工作,搞好市場調(diào)研分析,制定業(yè)
務(wù)發(fā)展規(guī)劃和計劃。
第二十九條負責(zé)審核公司重大業(yè)務(wù)合同及協(xié)議。
第三十條協(xié)助營業(yè)部開展業(yè)務(wù)工作。
第三十一條負責(zé)公司業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、分析、評定。
第三十二條與人事部組織員工的培訓(xùn)和考試。
第三十三條接待保戶的投訴和回訪客戶。
第三十四條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)營業(yè)部經(jīng)理職責(zé)
第三十五條加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認真執(zhí)行黨和國家及保險行
業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。
第三十六條負責(zé)營業(yè)部全面工作。根據(jù)公司《規(guī)章制度》完善
內(nèi)部管理細則并嚴格執(zhí)行。
負責(zé)經(jīng)營工作。按照公司下達的業(yè)務(wù)指標,制定計劃,分解落
實任務(wù);定期召開業(yè)務(wù)分析會,采取有力措施,確保完成或超額完
成保費任務(wù)。
負責(zé)人員招聘。不斷強化培訓(xùn)工作,建立一支業(yè)務(wù)精、公關(guān)強、
守紀律、勇于進取的高素質(zhì)隊伍。
負責(zé)保(客)戶投訴聯(lián)系。接待保(客)戶的來信、來訪和投訴。
適時組織開展業(yè)務(wù)交流、勞動競賽和文娛活動,提高全員開展業(yè)務(wù)
的積極性,豐富全員精神文化生活。
第三十七條積極傳播企業(yè)文化,努力營造積極進取、團結(jié)一致、
奮發(fā)向上的工作氛圍;加強全員思想政治工作,切實幫助解決員工
實際困難。
三部門職責(zé)
(一)綜合部職責(zé)
第一條協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹國家金融保險的法律、法規(guī)、政策,
組織貫徹執(zhí)行董事會的決議。
第二條協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)各部門的工作,確保公司日常
工作正常運轉(zhuǎn)。
第三條代表公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門對公司各項工作計劃和
領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實。
第四條協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與主管機關(guān)、社會及有關(guān)機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)
工作。
第五條負責(zé)公司各類綜合性文件、報告、計劃的起草。
第六條負責(zé)審核公司發(fā)文文稿,對各種收文提出擬辦意見。
第七條負責(zé)公司各種行政會議的組織、會務(wù)工作。
第八條負責(zé)管理公司文書檔案。
第九條負責(zé)制定公司政務(wù)及行政管理方面的規(guī)章制度。
第十條負責(zé)公司的新聞發(fā)布和形象宣傳工作,組織推進企業(yè)文
化建設(shè)。
第十一條負責(zé)編寫公司信息及宣傳材料。
第十二條負責(zé)公司辦公設(shè)備(電腦設(shè)備除外)低值易耗品的采購、
管理。
第十三條負責(zé)公司的各項單證的管理工作。
第十四條責(zé)公司的車輛管理及其它后勤工作。
第十五條負責(zé)公司重要客人的接待工作及來信來訪。
第十六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
(二)人事部職責(zé)
第十七條負責(zé)公司的人事勞動管理。根據(jù)公司的發(fā)展目標制定
和實施人力資源發(fā)展規(guī)劃,不斷提高職工隊伍的整體素質(zhì)。
第十八條負責(zé)擬制公司機構(gòu)設(shè)置和人員編制方案。
第十九條協(xié)助營業(yè)部對員工招聘、考核、續(xù)聘、解聘工作。
第二十條負責(zé)機關(guān)員工的勞動考勤管理工作。
第二十一條負責(zé)員工的培訓(xùn)教育工作,編制教育培訓(xùn)計劃,并
與業(yè)務(wù)部負責(zé)組織實施。
第二十二條負責(zé)人事檔案管理和員工統(tǒng)計工作。
第二十三條負責(zé)員工的思想教育和行為規(guī)范,負責(zé)對違反勞動
人事紀律員工的處理。
第二十四條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
(三)財務(wù)部職責(zé)
第二十五條負責(zé)會同有關(guān)部門編制公司經(jīng)營計劃,包括保費收
入、財務(wù)收支等計劃,并提出考核辦法,組織實施。
第二十六條負責(zé)掌握計劃的執(zhí)行情況,提出調(diào)整計劃的建議。
第二十七條負責(zé)制定公司的財務(wù)會計、統(tǒng)計、審計制度,并監(jiān)
督實施。
第二十八條負責(zé)編制公司固定資產(chǎn)投資計劃。
第二十九條負責(zé)建立公司的財務(wù)核算體系,按時完成財務(wù)預(yù)決
算。
第三十條負責(zé)公司保費收入、業(yè)務(wù)收入、手續(xù)費的'管理工作。
第三十一條負責(zé)公司的財務(wù)分析和經(jīng)營分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告
經(jīng)營情況。
第三十二條負責(zé)對公司機關(guān)行政費用的開支及會計核算。
第三十三條協(xié)助人事部門,做好公司財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。
第三十四條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(四)業(yè)務(wù)部職責(zé)
第三十五條負責(zé)貫徹執(zhí)行保監(jiān)會有關(guān)業(yè)務(wù)政策,并監(jiān)督實施。
第三十六條編制公司中長期業(yè)務(wù)規(guī)劃及發(fā)展計劃。
第三十七條負責(zé)保險市場的調(diào)研分析,制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)
劃。
第三十八條負責(zé)審核重大的代理合同及協(xié)議。
第三十九條負責(zé)組織代理人的培訓(xùn)與資格考試工作。
第四十條負責(zé)公司業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、分析、
評定。
第四十一條接待保戶的投訴。
第四十二條協(xié)助營業(yè)部制定業(yè)務(wù)管理細則。
第四十三條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(五)營業(yè)部職責(zé)
第四十四條分解落實業(yè)務(wù)下達的指標,保證全年任務(wù)的順利完
成。
第四十五條制定本部人員每月任務(wù)目標,并進行考核、評比,
確保序時進度。
第四十六條輔導(dǎo)新人開展業(yè)務(wù),定期開展業(yè)務(wù)交流,解決開展
業(yè)務(wù)中的疑難問題。
第四十七條穩(wěn)定骨干隊伍,積極培養(yǎng)人員的良好心態(tài),化解心
理壓力,營造奮發(fā)向上的工作氛圍。
第四十八條安排人員參加各種培訓(xùn),不斷提高職業(yè)道德、業(yè)務(wù)
水平和展業(yè)技能。
第四十九條督促本部人員建立個人業(yè)務(wù)臺帳,準客戶檔案等。
第五十條督促本部人員遵紀守法,遵守各種規(guī)章制度。
第五十一條加強憑證管理,對本部人員新領(lǐng)用的各種憑證進行
登記、銷號,每周盤點一次。
第五十二條經(jīng)常進行市場調(diào)研,采取相應(yīng)措施,推動代理業(yè)務(wù)
發(fā)展。
第五十三條在工作、思想、生活上關(guān)心本部職工,使員工感受
集體大家庭的溫暖。
第二章部門規(guī)章制度
一綜合部管理制度
(一)總則
第一條為了加強公司行政管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使公司各
項工作規(guī)范化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。
第二條制度包含日常辦事程序、文書處理、會議、保密、信息
等政務(wù)方面和事務(wù)方面的內(nèi)容。
(二)工作程序
第三條下級對上一級負責(zé),上一級的工作指令,下一級必須無
條件執(zhí)行,并在四小時內(nèi)給予回復(fù)。
第四條對上一級交辦的工作任務(wù),超出本級或本部門權(quán)限,必
須提出本級或本部門的意見,經(jīng)本級或本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報請上
一級做出決定。
第五條公司經(jīng)理接受下一級的請示后,由總經(jīng)理根據(jù)職責(zé)權(quán)限
做出相應(yīng)的決定,或決定是否報董事會批準或經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究
通過。
第六條文件如需有關(guān)部門會簽,應(yīng)會簽后交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽
發(fā)。
(三)公文處理
第七條公文處理必須做到準確、及時、安全。公文由辦公室統(tǒng)
一收發(fā)分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。公文處理必須嚴格執(zhí)行有
關(guān)保密規(guī)定。
第八條公司各部門要有人員保管公文工作,保證公文安全。
第九條公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負責(zé)人簽發(fā)。以公司名義行文的
公文,一般可由主管副總經(jīng)理簽發(fā),涉及全局性的公文由總經(jīng)理簽
發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿,如必須改動,應(yīng)報簽發(fā)人同意。
第十條繕印的一切公文需有簽署,符合格式,字跡清楚,整潔
美觀,校對無誤,份數(shù)準確,校對人應(yīng)在文稿上簽名。
第十一條對于不符合要求的公文,印章管理人可不予蓋章。
第十二條封發(fā)公文時要對公文進行檢查,防止差錯。
第十三條公文辦完后,應(yīng)根據(jù)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,及時將
公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。幾個單位的聯(lián)合發(fā)文,由主
辦單位立卷。
第十四條立卷公文,應(yīng)按規(guī)定向檔案部門移交。個人不得保存
應(yīng)存檔的公文。
(四)檔案
第十五條檔案是指公司在開展保險業(yè)務(wù)活動和行政管理工作中
的有保存價值的各種文件、保單、傳真、單證、報表、賬冊、照片、
軟盤等不同形式或載體的文件材料。檔案包括文書檔案、保險檔案、
會計檔案、審計檔案、聲像檔案等,它們是公司保險業(yè)務(wù)和管理工
作的真實記錄和原始憑證。
第十六條各部門應(yīng)把在保險業(yè)務(wù)活動和各項管理工作中形成的、
辦理完畢的、有保存價值和可以利用的各種文件材料,及時收集、
整理、立卷、歸檔。
第十七條檔案工作基本任務(wù):
1、按照檔案工作的規(guī)章制度嚴格管理檔案。
2、負責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管本公司的各類檔
案和有關(guān)資料。
3、積極開展檔案的提供利用工作。
4、負責(zé)編輯各種檔案資料。
第十八條檔案利用者要負責(zé)所借閱檔案的安全和保密,不得泄
密、遺失、污損、嚴禁剪裁、涂改、篡改檔案。要遵守檔案借閱制
度,履行檔案借閱和歸還手續(xù),未經(jīng)準許,不得轉(zhuǎn)借檔案。
第十九條對超過保管期限的檔案要進行鑒定。對超過保管期限
的、已失去保存價值的檔案提出存毀意見。對確定銷毀的檔案,要
登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后予以銷毀。銷毀檔案時,必須有
兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀單上簽字。
內(nèi)部管理制度篇5
(一)總則
第一條為規(guī)范公司保險代理業(yè)務(wù)開展,按照保監(jiān)會批準的經(jīng)營
范圍積極從事業(yè)務(wù)活動,特制定本制度。
第二條本制度為公司保險代理業(yè)務(wù)管理的基本準則,各營業(yè)部
在從事保險代理業(yè)務(wù)活動中必須遵守本制度。
(二)承保業(yè)務(wù)管理
第三條承保工作必須嚴格遵守下列原則:
1、可保利益原則。即被保險人必須對保險財產(chǎn)具有可保利益,
無可保利益的財產(chǎn)不得承保。
2、風(fēng)險評估原則。展業(yè)人員必須對投保財產(chǎn)認真進行風(fēng)險評估,
對于風(fēng)險系數(shù)超過規(guī)定,處于危險狀態(tài)的財產(chǎn)不得承保。
3、如實告知原則。展業(yè)人員必須就投保單所列明事項逐一詢問
客戶,客戶須如實回答。不能帶病投保。投保人必須簽名(蓋章)。
4、按照保險公司的承保要求進行承保。
第四條展業(yè)人員必須勝任本職工作,達到從事保險中介服務(wù)所
要求的素質(zhì),對于新展業(yè)人員在上崗前必須進行嚴格的業(yè)務(wù)培訓(xùn),
經(jīng)考核合格領(lǐng)取《代理人資格證》后,方可單獨上崗。
第五條展業(yè)宣傳
1、展業(yè)人員必須持有工作證、身份證、展業(yè)證等證件進行宣傳。
2、展業(yè)人員必須帶有條款等有關(guān)業(yè)務(wù)資料,有理有據(jù),實事求
是地進行公關(guān)展業(yè)宣傳,不得搞虛假、欺騙。
3、展業(yè)宣傳必須圍繞條款進行解釋,不得偏離、曲解。
4、不得運用不正當方式、手段進行展業(yè)。
第六條檢驗標的
展業(yè)對象有投保意向后,要按下列規(guī)定進行標的查驗:
1、標的坐落的具體位置及相關(guān)情況。
2、安全設(shè)施、安全保護和安全行駛等情況。
3、經(jīng)營管理及近期損失情況。
4、進行風(fēng)險評估。
5、遵照保險公司的核保要求進行標的核保。
6、投保人身保險必須查實年齡、疾病等情況,并根據(jù)公司要求
決定是否體檢。
第七條業(yè)務(wù)洽談
1、業(yè)務(wù)洽談時必須先請投保人詳細閱讀保險條款;
2、展業(yè)人員必須認真、準確地回答投保人提出的詢問;
3、確定保險范圍、保險責(zé)任、保險金額、費率保費、繳費方式、
繳費期限;
4、其他應(yīng)該確定的有關(guān)事項。
第八條收繳保費
1、簽發(fā)保單的同時,原則上要一次繳清保費,不得延期。
2、按照保險公司規(guī)定,對于需要體檢的年齡段或大額保單的客
戶,要先進行體檢,后收取保險費。
3、對于簽單后而未收取保費的,出險后不負賠償責(zé)任。
第九條保單批改
1、批改保單必須被保險人的書面申請,而且申請理由必須成立;
2、代理人員應(yīng)積極協(xié)助客戶到保險公司按規(guī)定辦理保單批改。
第十條無賠款優(yōu)待
1、無賠款優(yōu)待見限于車險。
2、無賠款優(yōu)待按保險公司的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得提前支付,更
不得截留、挪用。
第十一條代理中介公司可以協(xié)助保險公司進行勘查,理賠。
(三)其他事項
第十二條業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)內(nèi)勤專人保管使用,不得委托他人
代管、代用。
第十三條代理人員要遵守職業(yè)道德,嚴守公司的秘密,不能搞
虛假欺騙宣傳,不能有吃、拿、卡、要等勒索保戶行為,更不能擅
自撕毀或丟棄保證。
內(nèi)部管理制度篇6
總則:
1、遵守公司所有規(guī)章制度及工作守則,如有違反將按罰則處理。
2、著裝工作服,保持儀容儀表端莊整潔、言談舉止優(yōu)雅大方。
3、出入辦公室不得大聲喧嘩、唱歌、吹口哨。進入他人辦公室、
辦公區(qū)應(yīng)有禮貌或先示意。如進入時,對方正在講話,要稍等靜候,
不要中途插話或打斷。
4、工作時間不串崗、抽煙、睡覺、飲酒,不互相搭訕攀談、說
笑、搬弄是非,不打與工作無關(guān)的閑聊電話,通話要簡明扼要。
5、不吵鬧、斗毆、擾亂秩序。嚴禁看與工作無關(guān)的書籍、雜志,
不做與工作無關(guān)的事,工作中應(yīng)通力協(xié)作,具有團隊精神。
6、單位內(nèi)與同事應(yīng)點頭行禮以示致意。
7、與上司、同事、客戶握手時用普通站姿,并目視對方目光,
大方熱情、不卑不亢。
8、工作時間辦公桌上不擺放與工作無關(guān)的物品,保持桌面整潔,
維護企業(yè)整體辦公形象。
9、未經(jīng)同意不得任意翻閱不屬于自已負責(zé)的文件、公函或隨意
翻看同事的文件、資料等。
10、接聽電話應(yīng)先問候,并自報公司。對方講述時應(yīng)留心聽,
并記下要點,通話結(jié)束時禮貌道別。
11、服從上級安排,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,
一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行,不得無故拖延。
12、盡忠職守,保守商業(yè)機密。維護公司聲譽,不作任何有損
公司榮譽的行為。
13、愛護公物,不浪費、不化公為私,不得將所保管的文件、
財物等私自攜出或外借。因過失或故意使公司財物、利益遭損害時,
應(yīng)負責(zé)賠償。
14、不得收受任何饋贈、挪借財物、假借職權(quán)、營私舞弊。
15、不私自經(jīng)營或兼任所在單位以外的職業(yè),不得對外擅用公
司名義。
16、執(zhí)行公務(wù)時,應(yīng)爭取工作時效,不得畏難,拖延或積壓。
嚴格遵循本職崗位業(yè)務(wù)程序,對所承辦公務(wù)的執(zhí)行情況須有復(fù)命制,
做到善始善終。
17、工作時間不得擅離職守,當日事務(wù)應(yīng)當日辦理完畢。
18、公司職員在遞交文件時,要將正面文字對著對方的方向。
19、注意提高自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
20、對待客人、來賓應(yīng)保持熱情、謙和、禮貌、誠懇友善的態(tài)
度,對待客人委托的事項應(yīng)周到機敏處理,不得草率、怠慢對方或
敷衍、擱置不辦。
21、與客人有不同意見時,不允許大聲爭吵,須保持冷靜,做
好解釋工作。當其詢問公司有關(guān)業(yè)務(wù)及人員情況時,如涉及商業(yè)秘
密的,應(yīng)婉言謝絕,非本職范圍內(nèi)的,不得信口開河。
22、在履行職務(wù)時,不得擅自越權(quán)處理有關(guān)事務(wù)。屬本職業(yè)務(wù)
范圍內(nèi)的事務(wù)須對外簽署時,應(yīng)事先通報部門經(jīng)理及公司授權(quán)批準
后方可簽署;非本職務(wù)范圍的業(yè)務(wù),須通知有關(guān)部門處理。
23、公司各部門辦公室人員(或加班)下班時,應(yīng)關(guān)閉所有燈
具、空調(diào)、電腦設(shè)備等電源開關(guān),緊鎖房門后方可離開。因上述原
因而造成損失的,將追究其責(zé)任,并賠償損失。
24、電話管理制度:
a:嚴禁使用辦公電話打私人電話。
b:非業(yè)務(wù)需要嚴禁上班時間上網(wǎng)。
C:接聽電話要快,必須使用普通話,吐字要清晰,語氣要適中。
d:接聽用語:“您好。百事通.
e:要耐心細致的回答顧客提出的問題。
f:要認真做好電話來訪紀錄,明確記錄訪客電話、出游意向、
時間、人數(shù)、工作單位及其他特殊要求,并立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。
內(nèi)部管理制度篇7
為認真貫徹落實市中心“創(chuàng)建”活動實施方案,全力打造“規(guī)
范、創(chuàng)新、高效、廉潔”的新形象,特制定本規(guī)章制度,以資執(zhí)行。
一、辦公環(huán)境優(yōu)美
1、辦公室內(nèi)整潔美觀,做到地上無煙蒂、廢紙;桌上無灰塵、
雜物;墻上無蛛網(wǎng)、痰跡等;辦公用品、文件資料等擺放有序。
2、辦公樓大廳設(shè)置分布圖、辦事流程圖、服務(wù)指南和公示承諾,
方便來人辦事。
3、辦公區(qū)內(nèi)綠化、美化、凈化。秩序井然,無亂停亂放。
4、實行門前三包,責(zé)任區(qū)內(nèi)路面平整清潔。無雜草和露天垃圾。
5、衛(wèi)生間設(shè)備完好,無堵塞,無積物,無異,無蚊蟲,無“廁
所文化”的痕跡。
二、行為舉止文明
1、亮牌上崗,身份牌標明姓名、職務(wù)、分工,放置統(tǒng)一,明顯
可見。
2、提倡講普通話,說話親切和藹,態(tài)度熱情,語句清晰,表達
準確。
3、衣著打扮整潔得體,男同志不留長發(fā),女同志不濃妝艷抹,
不著奇異服。
4、舉止端莊,站時穩(wěn)重,坐時文雅,不翹二郎腿,不趴在桌上
可斜躺在椅子上。
5、呼叫電話和接聽電話謙虛有禮,主動自報單位、姓名,多用
“你好”、“請問”、“謝謝”、“再見”等文明用語,杜絕“哪
個“、“不知道”、“不在”等生硬冷漠的語言,杜絕通話中途因
不耐煩的惡劣態(tài)度。
6、關(guān)心集體、愛護公物,厲行節(jié)約,養(yǎng)成下班切斷電源,鎖門
關(guān)窗等良好習(xí)慣,確保安全。
三、辦事辦文規(guī)范、高效
1、實行政務(wù)公開制。公開辦事制度、辦事程序、辦事權(quán)限、辦
理時限。通過報紙電視臺,將公積金方面與群眾切身利益密切相關(guān)
的法律、法規(guī)、政策、意見、辦法等及時公開;公積金的資產(chǎn)負債、
損益、增值權(quán)益分配等內(nèi)容的財務(wù)報表向縣政府、縣人大報告;落
實發(fā)放公積金有效憑證,開通個人公積金電話查詢業(yè)務(wù)。
2、實行首問負責(zé)制。要全面提高全體人員的政策水平和業(yè)務(wù)技
能,回答服務(wù)對象咨詢和辦理公積金業(yè)務(wù)時,要做到“一口清”、
“一次明”,對不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事,主動帶領(lǐng)或指引到相關(guān)承
辦工作人員處,不得把辦事者推來推去;對沒有一次性說清而造成
了事項推遲辦理的,由承辦工作人員上門辦理后續(xù)事項直至辦結(jié),
避免辦事者重復(fù)跑腿,一推再推。
3、實行限時辦結(jié)和服務(wù)承諾制。公積金提取審批、辦理破產(chǎn)專
戶中職工公積金支取和轉(zhuǎn)移,單位公積金繳存登記核準等,只要符
合條件并材料齊全完備的,均即時辦結(jié);對公積金個人貸款審批,
辦理公積金委貸基金劃撥,由5個工作日縮短為3個工作,對單位
公積金緩繳、提高或降低繳存比例、繳存基數(shù)審核由5個工作日縮
短為3個工作。
4、堅持特事特辦,急事急辦,難事巧辦,不說“不好辦”,只
說“怎樣才好辦”,善于創(chuàng)新機制,拓寬思路,靈活變通,積極營
造良好的辦事環(huán)境。
5、處理文件快速準確,對上級來文,件件有著落,對單位和個
人的請示、要求、投訴,事事有回聲,做到當日事,當日畢;段段
理,段段清。
6、實行接待來訪制。接待條件良好,做到有水喝,有椅坐,接
待態(tài)度熱情,微笑服務(wù),一聲問好相迎,一杯清茶相待,一聲再見
相送。遇到難題,認真解釋,耐心疏導(dǎo)。
四、工作紀律嚴明
1、嚴格執(zhí)行考勤制度。不遲到、不早退,不曠工,有事外出向
領(lǐng)導(dǎo)或同事告明去向,并在“外出留言板”上寫明。
2、上班時間精力集中,不串崗閑聊、打鬧嬉笑,不吃零食,不
打牌,不玩電腦游戲,不看與工作無關(guān)的報刊和音像。
3、愛崗敬業(yè),工作勤奮,積極進取。無精神疲乏、醉酒上班,
消極怠工等現(xiàn)象。
4、加強行風(fēng)政風(fēng)建設(shè),嚴格行業(yè)自律,公布監(jiān)督電話,設(shè)立行
風(fēng)監(jiān)督信箱,聘請行風(fēng)監(jiān)督員,主動接受社會各界監(jiān)督,杜絕倒序
設(shè)卡,不給好處不辦事的現(xiàn)象。
5、內(nèi)部團結(jié)協(xié)作,密切配合,主動協(xié)調(diào)。處理基層反映的困難、
問題,不拖、不壓、不推,善解民惑,善暢民心。遇到棘手問題,
堅持原則,以理服人,以情動人,依法管人。
內(nèi)部管理制度篇8
(一)總則
第一條為了適應(yīng)保險代理業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司的財務(wù)行
為,加強財務(wù)管。理和經(jīng)營核算,根據(jù)國家《會計法》和《企業(yè)財
務(wù)準則》、《保險公司財務(wù)制度》制定本制度。第二條公司實行統(tǒng)
一核算自負盈虧并照章納稅的財務(wù)體制。
第三條公司財務(wù)支出實行一支筆審批的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,嚴禁多頭
審批和亂開支的口子。
第四條財務(wù)收支實行計劃管理,財務(wù)部門必須認真做好收支預(yù)
測、控制、分析的工作。
(二)財務(wù)收支計劃
第五條財務(wù)收支計劃根據(jù)代理業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和其他計劃,按照
實事求是和積極、穩(wěn)妥的原則進行編制。
第六條公司向董事會報財務(wù)收支計劃的時間為計劃的元月二十
日以前。
第七條財務(wù)收支計劃經(jīng)經(jīng)理審核和綜合平衡并報董事會批準執(zhí)
行。
第八條財務(wù)收支計劃的具體內(nèi)容每年另行規(guī)定。
(三)銀行帳戶管理
第九條一切業(yè)務(wù)收支必須在按規(guī)定開立的賬戶中核算,嚴禁公
款私存和設(shè)立小金庫搞帳外經(jīng)營。
第十條收到外單位的轉(zhuǎn)帳支票,必須在18小時以內(nèi)交開戶行
托收,逢節(jié)假日必須在休假前交開戶行托收。
第十一條遵守銀行結(jié)算紀律,除合理的現(xiàn)金庫存外,現(xiàn)金收入
要及時送存銀行,不得坐支。嚴禁出租、出借賬戶。
第十二條堅持及時與銀行對帳,每月月終要向開戶銀行索取對
賬單,做出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
(四)資本金和負債管理
第十三條本公司屬股份有限公司,資本金根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和
本公司章程規(guī)定募集,對實收資本依法享有經(jīng)營權(quán),資本金由公司
統(tǒng)一管理和使用。
第十四條公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,經(jīng)股東會決定,向保險監(jiān)管
機關(guān)申請變更注冊資本。
第十五條公司負債均按發(fā)生額計價,公司以負債形式籌集資金,
應(yīng)按國家規(guī)定的適用利率和付費標準支付利息和費用。
(五)資產(chǎn)的管理
第十六條固定資產(chǎn)
1、固定資產(chǎn)包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、
機械運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備等,不屬于經(jīng)營中主要設(shè)備
的物品,單位價值在2,000元以上,并且使用期限超過2年的,也
作為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的計價根據(jù)《會計核算實施細則》規(guī)定辦理。
3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,凈殘值率為3%,分類折舊
年限和年折舊率如下:
固定資產(chǎn)分類折舊年限年折舊率外⑴房屋及建筑物3528
房屋6簡易房20建筑物6(2)交通工具6(3)電子設(shè)備6(4)通
訊設(shè)備6(5)電器設(shè)備6(6)其他6
4、汽車等單價在5萬元以上的固定資產(chǎn)的報廢,以及其他固定
資產(chǎn)的盤虧和提前報廢,由公司報董事會批準后進行處理。
第十七條低值易耗品低值易耗品指不夠固定資產(chǎn)標準但單位
價值在20_元(不含)以下的物品。
第十八條遞延資產(chǎn)
1、遞延資產(chǎn)指開辦費、攤銷期限在一年以上(不含)的固定資產(chǎn)
大修理支出、經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)的裝修、改良支出及攤銷期限在
一年以上的其他待攤費用。
2、開辦費自公司營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?,攤銷期不超過5
年;經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)的裝修、改良支出按租用年限平均攤?cè)氤?/p>
本;固定資產(chǎn)大修理支出在大修理間隔期內(nèi)平均攤銷。
3、經(jīng)營性租賃大資產(chǎn)的裝修、改良購置費用在10萬元(含)以
上的項目,需公司報董事會批準,未經(jīng)審批不能進行。
(六)代理保費收入的管理
第十八條保費收入指公司按規(guī)定向投保人收取的保險費及儲金
折算的利息。儲金折算利息是指在會計期末,按本期儲金平均余額
和國家規(guī)定的適用利率計算的利息。
第十九條公司在向投保人代理收入保費時,必須按實收金額向
投保人開具保費收據(jù),收取儲金不得向投保人開具保費收據(jù)。
第二十一條保費收據(jù)按以下規(guī)定管理:
1、保費收據(jù)由保險公司設(shè)計,使用單位從綜合部領(lǐng)用,經(jīng)財務(wù)
部蓋章方可使用。
2、保費收據(jù)一律由專人管理,按順序號套寫填開后交出納員收
款。保費收據(jù)不得交由業(yè)務(wù)人員填開。
3、出納員在收妥款項后,將發(fā)票聯(lián)交投保人,將收回聯(lián)全額做
代理保費收帳。
4、專管人員要對保費收據(jù)的領(lǐng)取、使用、上繳情況按《保費收
據(jù)使用情況登記薄》的要素進行詳細登記。
5、保費收據(jù)存根聯(lián)和作廢收據(jù)全套必須交回綜合部存檔,各單
位不得自行處理。
(七)成本和費用的管理
第二十二條手續(xù)費支出
1、手續(xù)費指辦理保險業(yè)務(wù)過程中支付給代理單位和個人的報酬。
2、手續(xù)費的具體比例由業(yè)務(wù)部門按照代辦工作范圍和程度及險
種確定。
3、支付手續(xù)費要有代辦單位或個人在手續(xù)費支付單上蓋章或簽
字。
第二十三條業(yè)務(wù)宣傳費
1、宣傳費是指開展業(yè)務(wù)宣傳活動所支付的費用,包括廣告費、
宣傳材料印刷費、宣傳品的購置費。
2、宣傳費按當年營業(yè)收入的6%控制使用。
3、公司要加強宣傳品的管理,建立宣傳品的購置、領(lǐng)用、登記
管理制度。
第二十四條業(yè)務(wù)招待費
1、業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交
際費用。
2、業(yè)務(wù)招待費按不超過當年營業(yè)收入的3%控制使用。
第二十五條業(yè)務(wù)管理費'
業(yè)務(wù)管理費包括:郵電費、差旅費、會議費、水電費、租賃費、
修理費、保險費、公雜費、咨詢費、審計費、綠化費、宣教費、資
產(chǎn)攤銷、職工工資、職工福利費、教育經(jīng)費、勞動保險費、勞動保
護費、車船使用費、銀行結(jié)算費、取暖降溫費、安全防衛(wèi)費、訴訟
費、公正費、電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費、低值易耗品攤銷、印花費、房產(chǎn)費、
同業(yè)公會會費、學(xué)會會費、其他。
(八)財務(wù)報告
第二十六條財務(wù)報告包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。
第二十七條財務(wù)報表的表式、報送時間按《會計核算實施細貝(I》
規(guī)定辦理。
第二十八條財務(wù)情況說明書包括以下內(nèi)容:
1、資產(chǎn)負債總值、增(減)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、增減變動原因。
2、各項收入、成本、費用增減變動及原因。
3、利潤實現(xiàn)、稅金交納情況。
4、對本期和下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項。
5、重要賠案情況。
第二十九條主要財務(wù)指標
1、負債經(jīng)營率:負債總額/所有者權(quán)益」00%
2、資產(chǎn)負債率:負債總額/資產(chǎn)總額」00%
3、賠付率二(本年賠款支出/本年代理保費)」00%
4、費用率:(本年營業(yè)費用/本年營業(yè)收入)」00%
第三十條財務(wù)情況說明書于每月終了后的10日內(nèi)報總經(jīng)理室。
內(nèi)部管理制度篇9
行政事業(yè)單位為實現(xiàn)管理目標,通過內(nèi)部授權(quán)、預(yù)算管理、流
程控制、會計控制與監(jiān)督等方式強化內(nèi)部管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督。與經(jīng)濟
組織的職能有很大不同,行政事業(yè)單位主要以管理和服務(wù)為主,比
較重視服務(wù)性與公益性建設(shè),而對內(nèi)控制度建設(shè)重視程度不夠。在
實際執(zhí)行活動中,部分行政事業(yè)單位內(nèi)控意識不強,內(nèi)控制度建設(shè)
滯后,行政事業(yè)單位運行效率低下,有時還會引發(fā)社會不滿。因此,
行政事業(yè)單位必須引起高度重視,結(jié)合單位業(yè)務(wù)運行特點,做好內(nèi)
控制度建設(shè),進一步完善內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)控制度的作用,
不斷加強內(nèi)控管理,促進單位運行效率提升,更好地為社會經(jīng)濟發(fā)
展服務(wù)。
一、行政事業(yè)單位做好內(nèi)控管理的重要性
制定并實施內(nèi)控制度,目的是為了明確行政事業(yè)單位內(nèi)部職責(zé)
權(quán)限,進行內(nèi)部制衡,保證管理規(guī)范、運營有序,從而提高運營管
理效率,服務(wù)好經(jīng)濟建設(shè)。然而,如果行政事業(yè)單位內(nèi)控制度缺失,
內(nèi)控制衡不力,內(nèi)部運行混亂,將對行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展不利,
影響其職能履行,從而對社會經(jīng)濟發(fā)展帶來不良影響。因此,在當
今復(fù)雜的形勢下,加強內(nèi)控制度建設(shè),完善內(nèi)控管理對行政事業(yè)單
位發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。
(一)有利于強化內(nèi)部約束,促進內(nèi)部管理水平提升如果一個
組織的內(nèi)控制度不完善,內(nèi)部運行環(huán)節(jié)將會存在較大漏洞,內(nèi)部缺
乏強有力的約束力,將會影響內(nèi)部運行效率提升,這對組織的發(fā)展
將極為不利。而通過加強內(nèi)控制度建設(shè),根據(jù)單位實際情況對內(nèi)控
管理進一步優(yōu)化,堵塞內(nèi)部管理漏洞,加強內(nèi)部監(jiān)督與約束,保障
行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)規(guī)范運行。行政事業(yè)單位通過完善內(nèi)控制度,
優(yōu)化運行流程,在內(nèi)部業(yè)務(wù)運行中實行相互制約,相互促進,各項
業(yè)務(wù)按流程有序運行,從而保證業(yè)務(wù)運行方便快捷,有利于管理水
平的提升。
(二)有利于厲行節(jié)約,提高管理與服務(wù)效率由于制定了規(guī)范
化的內(nèi)控管理制度,行政事業(yè)單位的各項管理有據(jù)可依,執(zhí)行管理
標準,執(zhí)行收支預(yù)算,按照開支范圍與開支標準辦理,財務(wù)浪費現(xiàn)
象將會受到限制,支出主要用于提高管理與服務(wù)效去上,從而保證
支出管理更規(guī)范,用途更合理。在財務(wù)報銷環(huán)節(jié),由于有規(guī)范的報
賬審批流程,以預(yù)算為依據(jù),推行公務(wù)卡結(jié)算,開支中的不合法行
為大大減少,費用支出與發(fā)票來源都必須合法有據(jù),有利于節(jié)約開
支,防止資金流失。同時,行政事業(yè)單位將更多的支出用在改善管
理條件與服務(wù)環(huán)境上,更好地提供服務(wù),從而有利于管理與服務(wù)效
率提高。
(三)有利于構(gòu)建完善的管理體系,為國資安全提供保障內(nèi)控
不力,管理混亂,將會造成國資流失,資產(chǎn)利用效率不高,資金風(fēng)
險加大,給行政事業(yè)單位發(fā)展帶來極大的風(fēng)險隱患。加強內(nèi)控建設(shè),
就要構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,圍繞資產(chǎn)、資金管理做文章,做好制度
建設(shè),完善管理流程與運行機制,強化內(nèi)部崗位責(zé)任,采用科學(xué)的
管理模式使內(nèi)控管理得到加強,保證資產(chǎn)安全運行,資金運用規(guī)范
有序。因此,加強內(nèi)控制度建設(shè),有利于強化內(nèi)控管理,確保資產(chǎn)
安全,并為國有資產(chǎn)安全運行提供保障。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度管理現(xiàn)狀分析
目前,行政事業(yè)單位內(nèi)控制度體系逐步完善,在實踐中取得明
顯成效,然而也存在不少問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:一是內(nèi)
控意識不強。內(nèi)控制度執(zhí)行源于先進內(nèi)控管理理念,融入了執(zhí)行者
的日常行為中,這是各項制度有序運行的基本保障。然而,在管理
實踐中不少行政單位的負責(zé)人并沒有意識到內(nèi)控管理的重要性,管
理者缺乏內(nèi)控管理知識,缺少先進的內(nèi)控管理理念,內(nèi)部意識淡薄。
在執(zhí)行內(nèi)控制度時,沒有意識到內(nèi)控體系不完善給單位造成的風(fēng)險,
忽視了單位業(yè)務(wù)營運與管理中的風(fēng)險。二是內(nèi)控制度不全,內(nèi)控方
式落后。不少行政事業(yè)單位制度建設(shè)較為薄弱,內(nèi)控執(zhí)行沒有實行
制度化、規(guī)范化。內(nèi)控管理中的“人治”現(xiàn)象突出,單位領(lǐng)導(dǎo)人的
個人影響力較大,而對“領(lǐng)導(dǎo)人”的行為缺乏相應(yīng)約束,“領(lǐng)導(dǎo)人”
對整個內(nèi)控體系有著極大影響。在制度建設(shè)上相對固化,缺乏具體
的.應(yīng)對措施,有的照搬其他單位的內(nèi)控制度,沒有結(jié)合本單位實際,
導(dǎo)致內(nèi)控制度難以執(zhí)行,也不能保證內(nèi)部運行規(guī)范有序,約束力不
強導(dǎo)致內(nèi)部實施中風(fēng)險較大,資金安全保障性差。三是財務(wù)預(yù)算體
系不完善,預(yù)算收支執(zhí)行不嚴。不少行政單位表面上設(shè)計了較為健
全的財務(wù)制度,而實際運行時并未嚴格遵守并依此執(zhí)行。表現(xiàn)為預(yù)
算意識差,財務(wù)預(yù)算體系不完善,在預(yù)算編制上沒有精細化,預(yù)算
執(zhí)行不嚴,并沒有嚴格落實財務(wù)收支預(yù)算。四是資產(chǎn)管理較為弱化,
資產(chǎn)利用率不高。不少行政單位缺乏資產(chǎn)管理的概念,重購入輕管
理的現(xiàn)象比較突出。對資產(chǎn)管理不嚴,沒有進行統(tǒng)一登記,沒有嚴
格執(zhí)行領(lǐng)用制度,資產(chǎn)只在某個部門使用,沒有在單位內(nèi)部實現(xiàn)共
享,空置率較高。在資產(chǎn)報廢上不規(guī)范,處置隨意,有的處置收益
沒有入賬,導(dǎo)致收益流失。
三、行政事業(yè)單位加強內(nèi)控制度建設(shè)的優(yōu)化建議
(一)樹立先進的內(nèi)控管理理念,強化內(nèi)控管理意識要保證一
個單位內(nèi)部控制有序執(zhí)行,單位領(lǐng)導(dǎo)人就要轉(zhuǎn)變內(nèi)控觀念,解決思
想問題。
一是行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人要加強內(nèi)控理念知識學(xué)習(xí),樹立先進
的內(nèi)部控制管理理念,將這一理念植入到日常管理活動中,在單位
形成制度效應(yīng),從而對內(nèi)部管理起到導(dǎo)向作用,時刻加強內(nèi)控運行
情況檢查,檢驗內(nèi)控制度執(zhí)行情況,從而保證本單位內(nèi)控執(zhí)行規(guī)范
化。
二是要組織內(nèi)部培訓(xùn),單位內(nèi)部要開展內(nèi)控知識培訓(xùn),增強員
工的內(nèi)控意識,從而在實踐中自覺遵守并按規(guī)范要求執(zhí)行。
三是重視風(fēng)險管理。在新形勢下,行政事業(yè)單位履職活動中也
面臨著極大風(fēng)險,為此要樹立風(fēng)險意識,對風(fēng)險保持警惕,做好風(fēng)
險管理,對潛在風(fēng)險高度重視,通過加強內(nèi)控管理堵塞漏洞,加強
防范。
(二)構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,采用科學(xué)的內(nèi)控管理方式要保持
內(nèi)控制度有序?qū)嵤?,必須事先做好?nèi)控制度設(shè)計,保證內(nèi)控執(zhí)行有
據(jù)可依。目前,不少行政事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了相對完善的內(nèi)控體系,
然而,隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生了較大變化,
特別是在改革不斷深入的情況下,原有的內(nèi)控制度與改革的要求不
相適應(yīng),需要對相關(guān)制度進一步清理、優(yōu)化,使之更趨完善,從而
對單位業(yè)務(wù)運行和內(nèi)部管理起到指導(dǎo)作用。這就需要進一步對單位
職能與業(yè)務(wù)性質(zhì)進行分析,結(jié)合單位實際,進一步構(gòu)建完善的內(nèi)控
體系,確定部門、崗位職責(zé)權(quán)限,確保運行流程精簡高效,執(zhí)行規(guī)
范有序。為此,還需要選擇科學(xué)的內(nèi)控管理方法,在對內(nèi)控制度進
行評估的基礎(chǔ)上,減少“人治化”的影響因素,重點是對單位“一
把手”進行權(quán)力約束,對“關(guān)鍵人”加強監(jiān)控,保證內(nèi)控實施制度
化。
(三)充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,增強預(yù)算約束力在內(nèi)控執(zhí)行
中,行政事業(yè)單位需要一定的財力支撐,財務(wù)工作為行政事業(yè)單位
各項業(yè)務(wù)運行提供著重要保障。因此,行政事業(yè)單位必須加強財務(wù)
制度建設(shè),結(jié)合單位實際對現(xiàn)有制度進一步優(yōu)化,促進財務(wù)管理效
率提升。而在財務(wù)內(nèi)控中,要充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,要以“預(yù)
算”為統(tǒng)領(lǐng),對單位的收支活動進一步規(guī)范,遵行先有預(yù)算后有執(zhí)
行的原則,保證財務(wù)活動接受預(yù)算約束,從而增強預(yù)算管理功能。
一是要做好預(yù)算編制工作。要按照財政規(guī)定的預(yù)算口徑,結(jié)合
單位的具體情況,將預(yù)算做實、做細,精準到具體項目。
二是實行全口徑預(yù)算管理。將財務(wù)收支全部納入預(yù)算范圍,保
證預(yù)算的完整性。在預(yù)算中要有詳細的資金計劃,保證資金科學(xué)調(diào)
度,對應(yīng)當納入政府采購的項目要單獨列示,編制政府采購計劃,
保證采購工作規(guī)范有序,執(zhí)行有據(jù)。
三是加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。行政事業(yè)單位可將財務(wù)預(yù)算責(zé)任分解、
落實到具體責(zé)任單位,與其業(yè)務(wù)管理工作對接,按月進行預(yù)算收支
兌現(xiàn),檢查預(yù)算執(zhí)行情況,提高財務(wù)預(yù)算管理效能。
(四)構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體系,加強資產(chǎn)的科學(xué)利用資產(chǎn)管
理在部分行政事業(yè)單位管理中屬于一個弱項,必須引起行政事業(yè)單
位的高度重視。要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體系,加強購入、領(lǐng)用管理,
做好資產(chǎn)使用效益評價。要引入資產(chǎn)管理信息體系,將單位資產(chǎn)全
部納入信息系統(tǒng),運用先進的信息系統(tǒng)促進資產(chǎn)管理的科學(xué)化,對
資產(chǎn)在單位內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配,跟蹤管理,在內(nèi)部實行共用共享,提高
資產(chǎn)利用率。
結(jié)語
行政事業(yè)單位必須順應(yīng)社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的要求,為社會經(jīng)濟
發(fā)展提供更加完善的服務(wù)。行政事業(yè)單位必須高度重視內(nèi)控制度建
設(shè),強化內(nèi)控執(zhí)行力,構(gòu)建良好內(nèi)控環(huán)境,促進行政事業(yè)單位各項
業(yè)務(wù)良性發(fā)展。
內(nèi)部管理制度篇10
事業(yè)單位積極開展財務(wù)管理內(nèi)部控制有利于單位資金的長遠規(guī)
劃與科學(xué)使用,這樣一方面能促進單位財務(wù)工作的良好開展,另一
方面也是單位積極響應(yīng)大政方針的直接表現(xiàn)。但就目前來說,我國
事業(yè)單位財務(wù)管理仍存在內(nèi)部控制體系不健全、內(nèi)控意識薄弱、監(jiān)
管力度不到位等問題,嚴重影響了內(nèi)部控制作用的全面發(fā)揮。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理目標
事業(yè)單位財務(wù)目標由基礎(chǔ)目標、發(fā)展目標以及終極目標組成。
隨著市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和完善,事業(yè)單位的財務(wù)管理目標逐漸向
績效最大化方向邁進,并徹底改變了以往的資金預(yù)算收入管理模式,
積極轉(zhuǎn)向績效導(dǎo)向的良性發(fā)展模式。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度的現(xiàn)狀
1、財務(wù)管理體系不健全
部分事業(yè)單位尚未設(shè)置專門的財務(wù)職能部門,相關(guān)財務(wù)工作由
其他人員兼職;部分單位雖設(shè)立了財務(wù)部門,但沒有完善的財務(wù)內(nèi)
部控制制度,缺乏健全的工作章程,導(dǎo)致財會業(yè)務(wù)交叉、人員職責(zé)
不清;部分單位尚未成立內(nèi)審部門,導(dǎo)致內(nèi)部審計作用無從體現(xiàn),
嚴重影響財務(wù)工作的順利開展。
2、內(nèi)控意識薄弱
內(nèi)控意識是有效落實內(nèi)部控制制度的重要保證,而現(xiàn)階段我國
事業(yè)單位的內(nèi)控意識比較薄弱,缺乏內(nèi)部控制理念,對內(nèi)部控制的
現(xiàn)實意義、重要性認識不到位,缺乏全面的內(nèi)部控制知識,尤其是
部分領(lǐng)導(dǎo)片面認為財務(wù)監(jiān)管等同于內(nèi)部控制,這種內(nèi)控意識的欠缺
嚴重影響了內(nèi)控制度的順利實施。另外,相關(guān)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
也有待提升,完善人才培養(yǎng)機制迫在眉睫。
3、監(jiān)管力度不足
目前,我國事業(yè)單位缺乏完善的財務(wù)監(jiān)管制度,單位對財務(wù)人
員的要求偏低,財務(wù)人員工作隨意性較強。另外,相關(guān)制度要求
“收支平衡”,在這種理念的影響下各事業(yè)單位會想方設(shè)法地在年
終前將財政撥款用完,缺乏對財務(wù)花銷的有效監(jiān)管。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新
1、提升內(nèi)控意識
事業(yè)單位應(yīng)提高對內(nèi)部控制重要性的認識,提升內(nèi)控意識,明
確內(nèi)部控制的重要作用,從多方面入手促進內(nèi)部控制工作的合理展
開。相關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)是會計工作、財務(wù)工作
的主要責(zé)任人,對單位會計工作的完整性、真實性以及內(nèi)控制度的
有效性與合理性負重要責(zé)任。因此,在新形勢下應(yīng)不斷地提高事業(yè)
單位對內(nèi)控目標、參與主體等方面的認識,將內(nèi)控制度建設(shè)提高到
全員參與的高度,尤其是加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制重要性的認
識,積極開展內(nèi)部控制井座,加強單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控知識的學(xué)習(xí)力度,
提高領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控方向的認識,進而強化單位整體的內(nèi)控意識。與此
同時,應(yīng)明確財務(wù)部門負責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員等在內(nèi)控過程
中的具體職責(zé)要求,建立完善的獎勵機制與制衡機制,充分調(diào)動全
員參與內(nèi)控的主動性與積極性,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
2、健全內(nèi)控制度
在新形勢下,國家需積極出臺科學(xué)合理、易于實行的內(nèi)部控制
制度,使各項工作的'開展有章可循。具體步驟:
第一,建立科學(xué)、有效的內(nèi)部制約機制,明確事業(yè)單位不同崗
位人員的具體職能,實現(xiàn)合理分工,同時明確財務(wù)內(nèi)控的具體內(nèi)容。
建立內(nèi)部控制制度,能有效保證財務(wù)核算的完整性、合法性與真實
性,從而在不同經(jīng)辦人之間形成有效的制約機制,進一步提高資金
使用效率與資金的安全性;
第二,建立健全內(nèi)部核查制度,全面審查事業(yè)單位資金、資源
來源的真實性、合法性與完整性,審核不同部門的資金效益動態(tài),
審核財務(wù)制度是否存在漏洞,審核經(jīng)濟事項的具體執(zhí)行狀況,監(jiān)測
資金流向及經(jīng)濟活動的效益,確保資金數(shù)額的真實性以及資金來源
的合規(guī)性;
第三,建立與國家內(nèi)控制度、單位實際相吻合的財務(wù)管理制度,
并以此為基礎(chǔ)完善和強化資金管理,及時、準確地掌握單位的資金
流向。
3、加大監(jiān)管力度
鑒于我國事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管不力的現(xiàn)狀,在新形勢下事業(yè)單位
應(yīng)積極做出調(diào)整,設(shè)立財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管部門,委派專門的工作人員進
行監(jiān)管,全面、系統(tǒng)地了解單位的內(nèi)控情況,準確把握內(nèi)控薄弱環(huán)
節(jié);加強財務(wù)監(jiān)管,在充分發(fā)揮內(nèi)控作用的同時,全面提高工作效
率;對單位內(nèi)部控制與財政業(yè)務(wù)進行獨立評價,全面掌握制度狀態(tài)
與當前的業(yè)務(wù)情況,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理中存在的問題與缺陷,
并提供有針對性的解決對策,促使事業(yè)單位效益的最優(yōu)化。另外,
為了全面提高內(nèi)部審計效果,還應(yīng)從制度層面賦予內(nèi)部審計部門一
定的權(quán)威性與獨立性。
四、結(jié)語
綜上所述,本文以事業(yè)單位財務(wù)管理目標、內(nèi)部控制現(xiàn)狀為切
入點,從提升內(nèi)控意識、健全內(nèi)控制度、加大監(jiān)管力度、完善人才
培養(yǎng)等方面詳細論述了事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新策略,旨
在為一線工作提供理論指導(dǎo)。
內(nèi)部管理制度篇11
為了加強城市綠化管理,綠化美化城市,更好地為廣大市民創(chuàng)
造一個優(yōu)美舒適的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,結(jié)合我縣工作實際,特
制定本制度。
第一條城市綠化街道、廣場、小游園、公共綠地、防護綠地、
街道樹及干道綠化帶的綠化,由縣城市管理主管部門統(tǒng)一管理;生
產(chǎn)綠地、風(fēng)景林地由經(jīng)營管理單位管理;單位自建的院內(nèi)綠化綠地,
由該單位管理;居住區(qū)綠化綠地,由其物業(yè)管理單位管理。
第二條城市綠化綠地管理單位和個人應(yīng)建立健全綠化綠地管理
制度,保持綠化綠地樹木花草整潔美觀、樹木花草繁茂、綠化設(shè)施
完好,及時修剪樹木花草。任何單位和個人都不得損壞城市樹木花
草和綠化設(shè)施??撤コ鞘袠淠?、臨時占用城市綠地的應(yīng)報城市管理
行政主管部門審核后,報縣政府批準。
第三條禁止任何單位和個人向城市綠地排放污水、傾倒垃圾、
或在綠地里停放車輛、設(shè)置廣告牌、堆放物品、放養(yǎng)牲畜、追逐嬉
鬧及其他有損綠化綠地的行為。
第四條城市綠化管護人員要盡職盡責(zé),要按照城市綠化養(yǎng)護管
理標準,認真做好綠化苗木栽植和維護管理工作,預(yù)防蟲害,搞好
防治工作。城區(qū)綠化實行責(zé)任包干制,各管護人員要做好本責(zé)任區(qū)
的鋤草、松土、施肥、澆水、修剪、清除垃圾等日常維護工作,負
責(zé)管理好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的花草樹木,嚴防損壞。
第五條保護綠化和綠地設(shè)施人人有責(zé)。一是不準爬樹折枝采花,
偷挖苗木花卉。二是不準搖樹、剝皮、刻劃、訂釘。三是不準在樹
木亂拴亂掛曬物品。四是不準穿越、踩踏綠籬、花壇、草坪。五是
不準向綠化區(qū)、綠帶、綠地、花壇內(nèi)亂倒污水、垃圾及其他雜物。
六是不準損壞一切綠化設(shè)施。
第六條電力及其他線路需修剪樹木時,必須向主管單位申請,
經(jīng)同意后,由主管單位派人員監(jiān)督修剪,不經(jīng)許可不準隨意亂砍。
第七條對認真執(zhí)行本制度、綠化管護突出,或檢舉揭發(fā)破壞綠
化苗木或園林綠化設(shè)施行為有顯著成績者,給予表揚或適當獎勵。
內(nèi)部管理制度篇12
一、總則
1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3、本制度使用于公司全體員工。
二、考勤制度
1、公司上班時間為冬季:7:40^11:40,13:30~17:30
夏季:7:40^11:40,14:00^18:00
2、考勤范圍
(1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。
3、考勤辦法
(1)任何員工不得委托或代他人簽到。
(2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。
4、考勤設(shè)置種類
(1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。
(2)早退。比預(yù)定下班時間早走。
(3)曠工。無故缺勤。
(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天
以上(不含一天)
由經(jīng)理簽字)。
(5)外勤。全天在外辦事。
(6)出差。
(7)休班。
5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日
扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
三、電話制度
1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)
之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
2、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
3、員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,—公司”等??偟?/p>
要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私
掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。
5、員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時落實。
四、行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)制
定以下辦公制度。
1、本公司員工上班要帶配胸卡;
2、堅守工作崗位不要串崗;
3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;
4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
6、打印材料要及時記錄;
7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;
8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的出差證明單;
9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須
給綜合辦打招呼;
10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。
五、衛(wèi)生制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形
象,制定本制度
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