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文檔簡介
第五冊財務(wù)部管理制度匯編
中國中鐵
G211沿河黑獺至印江縣城段公路改擴建工程
(調(diào)整)二期工程沿河段項目經(jīng)理部
2021年3月
中鐵七局集團貴州沿河公路改擴建項目部財務(wù)部理制度匯編
目錄
第一章總則................................................1
一、編制說明..............................................1
二、編制依據(jù)..............................................1
三、適用范圍..............................................2
第二章財務(wù)部職責(zé)............................................2
一、財務(wù)部崗位職責(zé).......................................2
二、財務(wù)部長崗位責(zé)任書...................................4
(一)部門目標........................................4
(二)崗位目標........................................4
(三)崗位責(zé)任簡述....................................4
(四)三條紅線........................................4
(五)八項注意........................................5
(六)崗位職能要求....................................5
(七)基本職能要求....................................5
(A)產(chǎn)品列表........................................7
三、出納員崗位責(zé)任書.....................................7
(一)部門目標........................................7
(二)崗位目標........................................8
(三)崗位責(zé)任簡述....................................8
(四)三條紅線........................................8
(五)八項注意........................................9
(六)崗位職能要求....................................9
(七)基本職能要求...................................10
湍深中鐵七局集團貴州沿河公路改擴建項目部財務(wù)部理制度匯編
(A)產(chǎn)品列表.......................................10
第三章資金管理制度.........................................12
一、資金支付管理........................................12
二、資金集中.............................................14
三、預(yù)算管理.............................................15
附件1、中鐵七局西安公司XX單位線下付款申請表........16
附件2、發(fā)票真?zhèn)尾樵兊怯洸?.............................17
四、備用金管理制度......................................17
(二)備用金使用范圍.................................17
(S)備用金簽字權(quán)限.................................18
(四)借支要求.......................................18
(五)日常管理.......................................18
(六)監(jiān)管............................................19
五、安全生產(chǎn)資金保障制度................................19
(一)安全費用的提取標準.............................20
(二)安全生產(chǎn)費用的使用范圍........................20
(三)項目安全生產(chǎn)費用的管理職責(zé)....................21
(四)安全生產(chǎn)費用的投入和使用......................22
(五)其他............................................22
第三章項目部報銷管理制度.................................23
一、費用報銷的范圍及程序................................23
(一)差旅費.........................................23
(二)招待費.........................................23
(三)辦公用品.......................................24
(四)物資機械.......................................24
中鐵七局集團貴州沿河公路改擴建項目部財務(wù)部理制度匯編
(五)日常報銷.......................................24
二、原始憑證要求........................................25
第四章經(jīng)濟活動分析制度....................................26
一、總體要求.............................................26
二、部門職責(zé).............................................26
第五章薪酬管理分配辦法....................................30
一、工資管理辦法........................................30
(一)年功工資.......................................30
(二)施工津貼.......................................31
(三)特殊工資.......................................31
(四)績效工資.......................................31
二、安全生產(chǎn)預(yù)獎勵......................................32
三、關(guān)于未取得一建或同等職業(yè)資格證書人員(崗位工資)處理
第六章清收清欠管理辦法....................................37
一、組織機構(gòu)及職責(zé)......................................37
二、清收清欠范圍........................................38
(一)清收范圍..........................................38
(二)清欠范圍..........................................38
三、清收清欠工作方案的編制及審批.......................39
(一)清收工作的發(fā)起....................................39
(二)清收計劃的編制....................................39
(三)清欠計劃的編制....................................39
四、清收清欠工作措施....................................40
第七章銀行賬戶管理制度....................................40
源志中鐵七局集團貴州沿河公路改擴建項目部財務(wù)部理制度匯編
一、總貝U............................................................................................40
二、賬戶開立.............................................41
(一)開戶銀行的選擇....................................41
(二)開戶審批..........................................41
(三)開戶手續(xù)辦理......................................41
三、賬戶變更.............................................42
四、銷戶管理.............................................42
第八章項目終結(jié)的財務(wù)并賬與移交...........................43
一、項目終結(jié)的財務(wù)并賬..................................43
二、項目終結(jié)的財務(wù)移交..................................43
湍深中鐵七局集團貴州沿河公路改擴建項目部財務(wù)部理制度匯編
第一章總則
一、編制說明
為確保本工程項目財務(wù)管理正常運行,根據(jù)《中鐵七局工程項目精
細化管理手冊》規(guī)定,結(jié)合《項目管理規(guī)定》,考慮到本項目的實際情況
下,為提高項目部財務(wù)理水平,結(jié)合中鐵七局G211沿河黑獺至印江縣城
段公路改擴建工程(調(diào)整)二期工程沿河段項目《財務(wù)會計管理辦法》文件
相關(guān)要求,特制定本項目部財務(wù)管理制度。
二、編制依據(jù)
(一)關(guān)于修訂《中鐵七局集團西安鐵路工程有限公司備用金管理
辦法》的通知(中鐵七西財[2020185號);
(二)G211沿河黑獺至印江縣城段公路改擴建工程《招標文件》;
(三)中鐵七西財(2015〕102號關(guān)于印發(fā)《中鐵七局集團西安鐵路
工程有限公司收尾項目財務(wù)管理辦法》的通知;
(四)中鐵七西財(2015)198號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團公司《"營改二曾”實
施細則》的通知;
(五)中鐵七西財(2019)72號附件1:轉(zhuǎn)發(fā)中國中鐵關(guān)于進一步明
確若干財經(jīng)紀律通知的通知;
(六)中鐵七西財(2018)26號關(guān)于修訂印發(fā)《中鐵七局集團西安
鐵路工程有限公司資金管理辦法》的通知;
(七)中鐵七西財(2015)80號關(guān)于印發(fā)《中鐵七局集團西安鐵路
家勇于跨越追求卓越
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工程有限公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范實施辦法》的通知
(八)中鐵七西財(2016)115號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中鐵七局集團有限公司
增值稅發(fā)票管理暫行辦法》的通知;
(九)中鐵七西財(2015)76號關(guān)于修訂《中鐵七局集團西安鐵路
工程有限公司現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算管理辦法》的通知;
(十)中鐵七西財(2020)42號關(guān)于印發(fā)《中鐵七局集團西安鐵路
工程有限公司2020年財務(wù)監(jiān)察計劃》的通知。
三、適用范圍
財務(wù)管理制度文件適用于中鐵七局G2U沿河黑獺至印江縣城段公路
改擴建工程(調(diào)整)二期工程沿河段項目經(jīng)理部財務(wù)會計管理。
第二章財務(wù)部職責(zé)
一、財務(wù)部崗位職責(zé)
(一)嚴格按照中華人民共和國《會計法》、《企業(yè)會計準則》等法
律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,并遵照集團公司及公司的各項財務(wù)管理制度,規(guī)
范財務(wù)工作。
(二)編制項目策劃書中的項目現(xiàn)金流分析及資金計劃。
(三)現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算編制與分析。項目財務(wù)部按照相關(guān)規(guī)定,編制的
_2—凝勇于跨越追求卓越
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現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算報告報經(jīng)公司審批。項目部建立經(jīng)費預(yù)警機制,監(jiān)督執(zhí)行。
(四)負責(zé)編制資金計劃,按照模擬AB戶資金管理要求,合理?凋配、
加強管理,提高資金使用效率。
(五)負責(zé)工程成本核算,牽頭組織進行財務(wù)分析。經(jīng)濟活動分析報
告文字部分以集團公司“項目部經(jīng)濟活動分析模板”,并附《項目經(jīng)濟活
動分析操作指引》(電西程財(2010)57號)中的所有附表。
(六)“雙清”報表的編制及上報。清收數(shù)據(jù)來源于工經(jīng)部,項目財
務(wù)部及時與工經(jīng)部溝通,確保清收數(shù)據(jù)及時、準確。財務(wù)部負責(zé)對內(nèi)對外
債權(quán)債務(wù)的梳理,做好清欠工作,按月報送“雙清”報表及清收清欠工作
方案。
(七)負責(zé)稅務(wù)管理工作。合理進行納稅籌劃,做好"營改增''基礎(chǔ)
工作,指導(dǎo)相關(guān)部門涉及增值稅的業(yè)務(wù)辦理,以獲取盡可能多的進項稅額,
合理降低稅負。
(A)會計基礎(chǔ)工作。審核原始憑證真實、合法性,判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)合
理性,報銷審批流程是否要求。負責(zé)項目部往來款項、日常費用的核算;
負責(zé)編制項目部的季度、年度財務(wù)報表,會計憑證、賬簿、會計報表的裝
訂、保管工作,;負責(zé)建立會計檔案的分類索引及電子數(shù)據(jù)的安全等工作。
(九)負責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中相關(guān)要素的實施和
督導(dǎo)。
家勇于跨越追求卓越
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二、財務(wù)部長崗位責(zé)任書
(一)部門目標
按照中國中鐵股份公司關(guān)于項目精細化管理與全面預(yù)算管理要求,
以項目合同為基礎(chǔ),以大項產(chǎn)品清單為綱領(lǐng),積極有效開展以履行合同責(zé)
任、實現(xiàn)合同權(quán)益、確保最終交付項目為目的的各項活動及工作,同時為
公司做好成本控制管理工作,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。
(二)崗位目標
主持財務(wù)部日常工作,籌措并統(tǒng)一使用工程資金,提高使用效益,降
低使用成本;現(xiàn)場經(jīng)費管理有效可控;準確反映項目各項財務(wù)信息,及時
反饋項目經(jīng)理。
(三)崗位責(zé)任簡述
負責(zé)財務(wù)部的全面日常工作;負責(zé)配合項目經(jīng)理合理籌措、調(diào)度工
程資金,降低資金成本;負責(zé)對公司貨幣資金及應(yīng)收票據(jù)的日常管理;負
責(zé)與銀行、稅務(wù)部門的協(xié)調(diào);負責(zé)對債權(quán)債務(wù)的簽認與清理;負責(zé)編制、
審核會計報表、統(tǒng)計報表等;完成項目經(jīng)理、上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
(四)三條紅線
L嚴禁利用職務(wù)之便,侵占、挪用項目資金。
2.嚴禁私設(shè)小金庫,嚴禁參與管理帳外資金。
家勇于跨越追求卓越
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3.嚴禁手續(xù)不全支付款項。
(五)八項注意
1.銀行印鑒和支票必須分開管理保存。
2.定期盤點檢查銀行、現(xiàn)金日記賬與金庫,做到賬賬相符,帳實相符。
3.會計憑證必須制作規(guī)范,資料完整、手續(xù)齊全。
4.費用報銷必須合法、合規(guī)、粘貼整潔。
5?建立健全各類臺帳,臺賬數(shù)據(jù)必須與財務(wù)帳務(wù)同步一致。
6.加強部門間的溝通,及時掌握項目成本變化,財務(wù)決算數(shù)據(jù)真實
準確。
7?加強對外聯(lián)絡(luò),保守企業(yè)秘密,維護企業(yè)利益。
8.會計檔案整理及時,裝訂整齊。
(六)崗位職能要求
1.具有大專及以上學(xué)歷,員級專業(yè)技術(shù)職務(wù),具有會計從業(yè)資格證。
2.項目財務(wù)管理工作三年及以上。
3.熟悉財務(wù)管理制度,有較強的財務(wù)管理能力。
4.有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力,有豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗。
5.積極進取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
(七)基本職能要求
1.貫徹執(zhí)行上級有關(guān)財會政策、法規(guī)和文件,規(guī)范內(nèi)部財會工作秩序。
家勇于跨越追求卓越
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2.編制項目財務(wù)計劃和預(yù)算并貫徹執(zhí)行。
3.組織清理項目部所涉及的內(nèi)外單位債權(quán)、債務(wù)及往來清算工作,并
配合上級單位及地方財稅部門搞好財稅工作。
4.及時做好日常會計核算、月度、季度、年度等各項會計決算報表編
制工作,配合公司、項目部搞好項目責(zé)任成本管理的核算。
5.負責(zé)項目部資金的籌集和統(tǒng)一調(diào)度使用,加強資金融通,提高資金
使用效益,降低資金使用成本。
6.聯(lián)系辦理與項目建設(shè)單位的工程款、備料款的撥付及其往來清算,
做好生產(chǎn)流動資金的調(diào)劑、分配工作;合理使用項目資金,及時向項目經(jīng)
理反饋各種財務(wù)信息;負責(zé)資金回收和資金支付業(yè)務(wù),確認月度成本和收
入。
7.負責(zé)項目部的資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)管理臺帳和各種資產(chǎn)的
管理制度,促進資產(chǎn)的有效和合理利用。
8.負責(zé)做好成本費用管理的各項財務(wù)基礎(chǔ)工作,負貢組織成本費用核
算,組織項目部經(jīng)濟活動分析。
9.負責(zé)項目的成本核算和成本分析工作,按時編制季、年度財務(wù)報告。
10.負責(zé)與稅務(wù)、銀行等部門的協(xié)調(diào),負責(zé)與上級財務(wù)部門的聯(lián)絡(luò),
負責(zé)施工隊的財務(wù)管理和監(jiān)督。
11.負責(zé)財務(wù)方面的項目完工評價。
12.按照會計制度要求,妥善保管財務(wù)會計檔案資料。
家勇于跨越追求卓越
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(八)產(chǎn)品列表
編碼產(chǎn)品名稱
1項目經(jīng)費預(yù)算
2項目經(jīng)濟活動分析報告
3項目開戶/銷戶申請報告
4項目銀行余額調(diào)節(jié)表
5銀行賬戶詢證函
6季度資金上交計劃
7項目資金支付申請
8備用借款申請表
9借款報銷回執(zhí)單
10項目納稅申報表
11會計檔案
三、出納員崗位責(zé)任書
(一)部門目標
按照中國中鐵股份公司關(guān)于項目精細化管理與全面預(yù)算管理求,以
項目合同為基礎(chǔ),以大項產(chǎn)品清單為綱領(lǐng),積極有效開展以履行合同責(zé)任、
實現(xiàn)合同權(quán)益、確保最終交付項目為目的的各項活動及工作,同時為公司
做好成本控制管理工作,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。
家勇于跨越追求卓越
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(二)崗位目標
收付現(xiàn)金清點、核對,保證各項收支準確無誤;根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,
進行現(xiàn)金的提取、送存、保管等工作,保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行;完
成公司現(xiàn)金和銀行存款的清查工作,確保賬賬、賬實相符;對收、付款業(yè)
務(wù)及時登帳,賬目填寫清楚,準確率達100%;員工工資發(fā)放及時、準確;
根據(jù)公司的規(guī)定,辦理有關(guān)款項的報銷工作,工作差錯率為0;審核各類
收付項目原始憑證,保證符合會計制度及公司相關(guān)規(guī)定,原始憑證齊全率
100%;定期整理、匯總各類原始憑證,并妥善保管,差錯率為0;按照公
司的相關(guān)規(guī)定管理空白支票,按相關(guān)程序開具票據(jù),差錯發(fā)生率為0;按
照公司相關(guān)規(guī)定保管相關(guān)印章,無遺失、丟失等現(xiàn)象發(fā)生。
(三)崗位責(zé)任簡述
負責(zé)的成本歸集、往來清算工作;負責(zé)各工點人工費、材料費、機械
使用費、其他直接費和間接費用等成本核算及賬務(wù)管理工作;負責(zé)向項目
部及公司有關(guān)部門報送業(yè)務(wù)報表;負責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);負
責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;負責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;負責(zé)
保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;積極配合會計做好對賬、報賬等賬
務(wù)處理工作。
(四)三條紅線
1.嚴禁利用職務(wù)之便,侵占、挪用項目資金。
2.嚴禁私設(shè)小金庫,嚴禁參與管理帳外資金。
_8—凝勇于跨越追求卓越
湍深中鐵七局集團貴州沿河公路改擴建項目部財務(wù)部理制度匯編
3.嚴禁手續(xù)不全支付款項。
(五)八項注意
1.銀行印鑒和支票必須分開管理保存。
2.銀行、現(xiàn)金日記賬必須日清月結(jié),核對無誤。
3?現(xiàn)金庫必須與現(xiàn)金日記賬核對一致,金庫不得存放私人物件。
4.費用報銷必須合法、合規(guī)、粘貼整潔。
5?建立健全各類臺帳,臺賬數(shù)據(jù)必須與財務(wù)帳務(wù)同步一致。
6.加強部門間的溝通,及時掌握項目成本變化,財務(wù)決算數(shù)據(jù)真實
準確。
7?加強對外聯(lián)絡(luò),保守企業(yè)秘密,維護企業(yè)利益。
8.會計檔案整理及時,裝訂整齊。
(六)崗位職能要求
1.具有中專及以上學(xué)歷,具有會計從業(yè)資格證。
2.從事財務(wù)工作一年以上。
3.具有強烈的工作責(zé)任心和事業(yè)心,品行端正,敬業(yè)愛崗。
4.按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度和程序和要求進行會計
工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
5.具備本崗位需要的專業(yè)知識和工作能力。
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(七)基本職能要求
1.按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和
銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用
現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金
管理要做到日清月結(jié);銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,做到
賬賬相符、賬實相符。
2.根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴
格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,根據(jù)編制的收付款憑證逐
筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)
空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。出納員應(yīng)嚴格支
票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整。
4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。嚴格按規(guī)定用途使用,各種
票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
(八)產(chǎn)品列表
編碼產(chǎn)品名稱
1現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)
2銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
3現(xiàn)金日記賬/銀行日記賬
4原始憑證審核
家勇于跨越追求卓越
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編碼產(chǎn)品名稱
5人員工資結(jié)算/發(fā)放
6保管庫存現(xiàn)金及各種有價證券
7借款報銷回執(zhí)單
8項目銀行余額調(diào)節(jié)表
9銀行賬戶詢證函
—11—家勇于跨越追求卓越
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第三章資金管理制度
一、資金支付管理
(一)項目部資金支付必須遵循以收定支、黨政會簽、先批后支及拒
付原則,堅決抵制和拒絕一切不符合支付原則和相關(guān)規(guī)定的資金支付,任
何人員無權(quán)強制或影響財務(wù)人員按財經(jīng)紀律履行職責(zé)。
(二)項目部通過銀行支付資金,均在中國中鐵項目成本管理信息
系統(tǒng)上線審批;現(xiàn)金付款,原則上僅用于項習(xí)部發(fā)放工資獎金、員工借支
備用金、報銷差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,單筆對外付款金額超過3000元,
嚴禁以現(xiàn)金支付。收尾期間資金支付審批辦法,參見《中鐵七局集團西安
鐵路工程有限公司收尾項目財務(wù)管理辦法》。
(三)中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)債務(wù)支付審批流程及要求:
1.單筆5萬元以上的例行付款,需上傳公司統(tǒng)一制定的《中鐵七局
西安公司XX單位線下付款申請表》(附件1),作為債務(wù)支付審批附件上
傳;單筆5萬元以下(含5萬元)的例行付款,不需上傳附件,但仍應(yīng)填
寫付款申請表;例外付款,都需上傳附件,且主責(zé)部門要明確說明例外付
款事由。付款申請表所有信息必須填寫完整,部門聯(lián)簽、黨政會簽,審核
人必須簽署審核意見及日期,并作為會計憑證原始附件留存。
2.支付押金、保證金、超比例付款、預(yù)付款、或特殊超結(jié)算付款,除
上傳線下付款申請表外,還需上傳相關(guān)支持性依據(jù),如合同、發(fā)票、收據(jù)
等。
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3.季度末銀行對賬后,財務(wù)部應(yīng)于季度末10日內(nèi)將當(dāng)季度銀行對賬
單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表報至公司財會部。
(四)勞務(wù)款、材料款、機械租賃費等費用的支付,必須將款項直接
轉(zhuǎn)賬支付到對方賬戶(農(nóng)民工工資直接支付其工資卡除外),以滿足貨物
流、發(fā)票流、資金流“三流一致”的要求。一般情況下,不接受合同單位
出具的委托付款書,合同單位因單位名稱變更或單位注銷,收款單位發(fā)生
變更的,應(yīng)由合同單位出具工商變更核準通知書及經(jīng)公證機關(guān)公證的書面
委托書。特殊情況需要委托付款及向非合同簽訂單位的個人賬戶付款,必
須報公司財會部審批。
(五)公司為項目繳納的履約保證金,日項目經(jīng)理負責(zé)清理,清退時,
必須全額劃入公司財會部賬戶,嚴禁以各種理由和形式劃入項目部賬戶。
(六)建立農(nóng)民工工資優(yōu)先支付制度,支付勞務(wù)費時要優(yōu)先支付農(nóng)
民工工資。具體流程:
1.農(nóng)民工工資實名發(fā)放,原則上采取辦理工資卡、銀行代發(fā)方式支
付。財務(wù)部按照工經(jīng)部收集整理的農(nóng)民工身份證復(fù)印件,統(tǒng)一到開戶行批
量代辦農(nóng)民工工資卡。
2.財務(wù)部編制《農(nóng)民工工資卡發(fā)放簽認表》,工資卡必須經(jīng)農(nóng)民工本
人持身份證原件簽字領(lǐng)取,不可由勞務(wù)公司負責(zé)人或者他人代領(lǐng)、冒領(lǐng)。
同時,發(fā)放工資卡時必須留影拍照,照片必須有農(nóng)民工頭像、本人身分證、
工資卡卡號等內(nèi)容,確保工資卡發(fā)放到農(nóng)民工本人手中。
3,財務(wù)部每月根據(jù)項目經(jīng)理審批并經(jīng)農(nóng)民工本人和勞務(wù)隊伍負責(zé)人
簽認的《勞務(wù)人員工資表》,編制《農(nóng)民工工資支付單》,及時辦理農(nóng)民
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工工資的支付業(yè)務(wù)。《勞務(wù)人員工資表》必須由勞務(wù)公司蓋章,并出具代
發(fā)工資委托書,委托書必須經(jīng)勞務(wù)公司負責(zé)人或委托人簽字并蓋章。
4.工資代發(fā)后,財務(wù)部根據(jù)《農(nóng)民工工資支付單》到現(xiàn)場經(jīng)農(nóng)民工本
人確認代發(fā)工資金額并簽字,并完整保存代發(fā)農(nóng)民工工資相關(guān)資料。
5.建立農(nóng)民工工資發(fā)放臺賬,每季度末次月30日之前將上一季度農(nóng)
民工工資發(fā)放臺賬上報公司財會部。
(七)嚴禁假發(fā)票報銷入賬,發(fā)票報銷必須履行鑒別真?zhèn)纬绦?,并?/p>
真?zhèn)尾樵儐巫鳛楦郊迟N于報銷單上。
(八)財會部必須留存勞務(wù)分包、物資采購、設(shè)備租賃及其他經(jīng)濟業(yè)
務(wù)簽訂的合同原件,作為資金支付的主要依據(jù),分類登記、保管。
二、資金集中
(一)項目部在“八大銀行”(已與股份公司簽訂總對總協(xié)議的限行:
工行、農(nóng)行、中行、建行、交行、民生銀行、中信銀行、招商銀行)內(nèi)選
擇開戶行,并首選建行、工行、農(nóng)行、中行開戶。嚴禁在“八大銀行”以
外銀行開戶,確因業(yè)主指定開戶行的,必須報公司財會部審核。
(二)項目部在辦理開戶手續(xù)的同時,需要一并辦理中鐵資金系統(tǒng)
授權(quán)資料,授權(quán)資料原件10日內(nèi)報送到公司財會部。
(三)公司資金中心每天下午16:30,對余額超過100萬元的賬戶進
行資金上收,上收的金額以百萬為單位的整數(shù)部分;月末對余額超過萬元
的賬戶進行零余額上收。項目部付款必須在每天16:00前結(jié)束,避免因資
金上收造成支票空頭情況。
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(四)項目部使用中國中鐵資金管理平臺申請資金下?lián)?,下?lián)苤噶?/p>
生成后報公司財會部審核。資金申請下?lián)芄ぷ髅刻煜挛?5:30截止,對用
款超過200萬元的提前一天給公司財會部報計劃。
(五)項目經(jīng)理是資金集中工作第一責(zé)任人,務(wù)必高度重視。
三、預(yù)算管理
(一)項目開工前,財務(wù)部編制項目策劃書-現(xiàn)金流預(yù)算。根據(jù)項目
產(chǎn)值計劃安排、與甲方簽訂合同中付款條款約定(預(yù)付工程款、工程進度
款、扣質(zhì)保金、扣審計預(yù)留金等),編制項目現(xiàn)金流入分析、根據(jù)項目紅
線責(zé)任成本預(yù)算編制項目現(xiàn)金流出分析、及資金收支計劃表。
(二)施工過程中,實施全面預(yù)算管理,以成本預(yù)算為基礎(chǔ),及時修
正項目現(xiàn)金流預(yù)算與資金收支計劃表,利用現(xiàn)金流預(yù)算約束成本費用支出。
(三)做好預(yù)算執(zhí)行及分析工作,重點做好項目預(yù)算控制內(nèi)容的管
理工作,嚴格預(yù)算外業(yè)務(wù)管理流程,將經(jīng)濟活動分析和預(yù)算分析工作有機
結(jié)合,健全預(yù)警機制,突出修偏糾錯實效。
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附件1、中鐵七局西安公司XX單位線下付款申請表
中鐵七局西安公司XX單位線下付款申請表
申請日期
全稱
收款
賬號
單位
開戶行
性質(zhì)
合同
編號
信息
金額
開累結(jié)算
結(jié)算、開累付款
付款欠款金額
信息本次申請支付金
額
付款事由(主責(zé)部門)
相關(guān)部門審核意見(不限于一
個部門)
財會部門審核意見
項目經(jīng)理審核意見
項目書記審核意見
注:本表用于資金支付線下部門會簽、黨政聯(lián)簽,簽署意見必須有日期及審核意見。
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附件2、發(fā)票真?zhèn)尾樵兊怯洸?/p>
發(fā)票真?zhèn)尾樵兊怯洸?/p>
查詢發(fā)票開票發(fā)票
序號報銷人備注
日期金額單位內(nèi)容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
四、備用金管理制度
(一)為加強公司機關(guān)、所屬項目部、專業(yè)化分公司、附屬單位、派
出機構(gòu)(以下簡稱“各單位”)的備用金管理,規(guī)范借款行為,提高資金
利用效率,夯實成本費用核算,減少資金損失,特制定本辦法。
(二)備用金使用范圍
1.采購員零星采購備用金;
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2.個人因公出差的零星開支;
3.其他備用金。
(三)備用金簽字權(quán)限
項目部借支備用金,不論金額大小,均由黨、政正職審批簽字。
(四)借支要求
L備用金借款單上須注明借款用途、所需金額和還款時限,所需金
額須與借款事由匹配,不得高估,一般性借款時間控制在三個月以內(nèi),確
有合理業(yè)務(wù)需求的可延長至不超過五個月。備用金必須按規(guī)定用途使用,
不能挪作他用或轉(zhuǎn)借他人使用。
2.禁止以借備用金對外支付勞務(wù)費、材料費、機械費,食堂周轉(zhuǎn)金、
對外各種押金、代付款、預(yù)付款,不得以備用金核算,而應(yīng)由經(jīng)辦人提供
完整手續(xù),按專項借款、押金或預(yù)付款核算,并由經(jīng)辦人負責(zé)清欠。
3.項目部備用金額度以個人掛賬5萬元或單位掛賬總額20萬元為
限,超額度的備用金掛支報公司總會計師審批。
(五)日常管理
L財會部是備用僉管理的主責(zé)部門,有權(quán)詢問借款事由和掛
賬原因,負責(zé)定期核對、清算備用金。備用金管理嚴格執(zhí)行“前
賬不清、后賬不借”的原則。
2.對于備用金借支日期超過30天的,財會部建立備用金管理臺賬,
逐筆列示備用金借款人、借款日期、應(yīng)還款日期,財會部在到期日前5天
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以書面或移動電話、微信、短信等方式提醒借款人。
3.借支備用金后,借款人要及時辦理報銷手續(xù)。出差人員必須在返
回單位、采購人員必須在取得發(fā)票7日內(nèi)辦理報銷沖賬手續(xù),如備用金仍
有余款的,如數(shù)交回財會部。
4.職工在公司范圍內(nèi)工作調(diào)動時,備用金必須在原單位清算完畢,
不得隨本人轉(zhuǎn)往新單位;對不清賬而離開單位的職工,原單位不得開具《員
工調(diào)轉(zhuǎn)待遇通知書》,新單位不得擅自給其支付工資。職工調(diào)往公司以外
單位,備用金未全額清算的,各單位必須如實填報《職工離職簽認表》,
待全額清算后人力資源部方可辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
5.財會部按季度打印備用金余額表,由借款人核對欠款金額,無誤
后簽字確認。
(六)監(jiān)管
1.備用金借支時間超過五個月未全額清算的,各單位財會部長向公
司財會部報告,由公司財會部負責(zé)督促其在一個月內(nèi)全額清算,一個月內(nèi)
仍未全額清算的,公司財會部向公司同級監(jiān)督部門移交。
2.經(jīng)查實,各單位有兩次未向公司財會部報告的給予通報批
評、三次及以上未報告的,對財會部長免職。
五、安全生產(chǎn)資金保障制度
為了進一步加強安全生產(chǎn)管理,確保項目部對安全措施費使用及時、
到位,依據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和《資金管理制度》的規(guī)定對安全措施
費的提取及使用做如下規(guī)定:
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(一)安全費用的提取標準
項目應(yīng)以施工承包合同造價為依據(jù),足額提取安全生產(chǎn)費用并列入工
程成本,提取標準不得低于國家及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。各建設(shè)工程類別安全
生產(chǎn)費用提取標準如下:
1、礦山工程為2.5%;
2、房屋建筑工程、水利水電工程、電力工程、鐵路工程、城市軌道交
通工程為2%;
3、市政公用工程、冶煉工程、機電安裝工程、化工石油工程、港口與
航道工程、公路工程、通信工程為1.5%。
本項目屬于鐵路工程,應(yīng)按工程合同造價的2%提取并使用安全生產(chǎn)
費用。在上述標準的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)項目部安全生產(chǎn)實際情況,切實保障
安全費用投入。
(二)安全生產(chǎn)費用的使用范圍
1、完善、改造和維護安全防護設(shè)施設(shè)備支出(不含“三同時”要求初
期投入的安全設(shè)施),包括施工現(xiàn)場臨時用電系統(tǒng)、洞口、臨邊、機械設(shè)
備、高處、交叉作業(yè)防護,,防火、防爆、防塵、防毒、防雷、防臺風(fēng)、
防地質(zhì)災(zāi)害、地下工程有害氣體監(jiān)測、通風(fēng)、臨時安全防護等設(shè)施、設(shè)備
支出。
2、配備、維護、保養(yǎng)應(yīng)急救援器材、設(shè)備支出和應(yīng)急演練支出。
3、開展重大危險源和事故隱患評估、監(jiān)控和整改支出。
4、安全生產(chǎn)檢查、評價(不包括新建、改建、擴建項目安全評價)、
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咨詢和標準化建設(shè)支出。
5、配備和更新現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護用品費用支出。
6、安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓(xùn)支出。
安全生產(chǎn)宣傳包括;安全警示標志牌、“五牌一圖”、企業(yè)標志、安全
標語等安全文化建設(shè)相關(guān)圖標。安全教育培訓(xùn)包括:新員工“三級”安全
教育,全員日常安全教育,上崗前、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),采用新工藝、新設(shè)備、新
材料、新技術(shù)操作技能培訓(xùn),企業(yè)負責(zé)人、項目負責(zé)人、專職安全管理人
員(以下簡稱“三類人員”)在本企業(yè)的年度安全培訓(xùn),行業(yè)主管部門對
三類人員的培訓(xùn)取證及繼續(xù)教育培訓(xùn),特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證,注冊安全
工程師考前培訓(xùn)及繼續(xù)教育培訓(xùn)等內(nèi)部辦學(xué)和外部取證相關(guān)費用。
7、安全生產(chǎn)適用新技術(shù)、新標準、新工藝、新裝備推廣應(yīng)用支出。
8、安全設(shè)施及特種設(shè)備檢測檢驗支出。
9、其它與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
在本辦法規(guī)定的使用范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)將安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于滿足安全
生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對安全生產(chǎn)提出的整改措施,或達到安全生產(chǎn)標準所需
支出。
(三)項目安全生產(chǎn)費用的管理職責(zé)
1、項目負責(zé)人為安全生產(chǎn)費用計劃、投入、使用的第一責(zé)任人,保證
安全生產(chǎn)費用足額使用、符合法規(guī)要求,對項目竣工后的審計結(jié)果負責(zé)。
2、工程技術(shù)部門負責(zé)安全生產(chǎn)費用計劃的編制,制定相關(guān)安全技術(shù)
方案,提出安全保證措施、安全防護設(shè)施,督促現(xiàn)場落實。
3、物資設(shè)備部門按計劃采購安全防護用品、材料、安全監(jiān)測設(shè)備,確
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保符合質(zhì)量標準,數(shù)量滿足現(xiàn)場要求,建立相應(yīng)的管理臺賬。
4、財務(wù)部門負責(zé)安全生產(chǎn)費用的核算管理,建立收支臺帳,負責(zé)登
記、建帳、匯總、上報等工作。
5、安質(zhì)部門負責(zé)安全投入的監(jiān)督工作,督導(dǎo)現(xiàn)場完善安全防護沒施、
落實文明施工措施和作業(yè)人員安全保護等工作。掌握安全生產(chǎn)費用使用情
況。
(四)安全生產(chǎn)費用的投入和使用
項目部根據(jù)施工組織設(shè)計,制定安全生產(chǎn)費的總體使用計劃,明確費
用使用的時間、部位、類別、額度,經(jīng)上級批準后實施。結(jié)合本項目工程
特點、工期要求和工程進度,制定每季度提取和使用安全生產(chǎn)費生計劃。
安全生產(chǎn)費用發(fā)生時,由安全總監(jiān)審核,經(jīng)項目經(jīng)理簽批后,方可在
成本中列支。及時收集整理施工安全投入的憑證和原始票據(jù),確保符合業(yè)
主對安全生產(chǎn)費用的驗工計價要求。確保安全生產(chǎn)費用??顚S?,安全生
產(chǎn)費在工程結(jié)束時的結(jié)余,應(yīng)將全額上繳所屬單位安全專項資金專戶,不
得挪用。當(dāng)計提的安全生產(chǎn)費用不能滿足施工生產(chǎn)安全管理需要時,超支
部分應(yīng)按正常成本費用渠道列支。
(五)其他
項目應(yīng)在企業(yè)年度財務(wù)會計報告中披露安全生產(chǎn)費用使用情況。安全
生產(chǎn)費用的會計處理,應(yīng)當(dāng)符合國家會計制度的規(guī)定及中鐵會計準則。國
家及行業(yè)對安全生產(chǎn)費用標準調(diào)整時,應(yīng)及時執(zhí)行新的標準。
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第三章項目部報銷管理制度
一、費用報銷的范圍及程序
(一)差旅費
交通費,職工出差期間只能乘坐火車高鐵二等座、硬座、硬臥,憑票
據(jù)實報銷,實際乘坐交通工具超過規(guī)定標準的部分由個人自理。
職工在旅途中,乘坐時間連續(xù)超過6小時的,按30元/(天?人)的標
準支付出差補助,不足6小時的一律不計算日歷支付天數(shù)。職工在出差目
的地停留期間,職工出差期間不得入住四星級以上(含四星級)酒店,人
均不得超過150元/天,自住一間的可在規(guī)定標準基礎(chǔ)上提高一倍。出差人
員憑住宿發(fā)票在限額內(nèi)據(jù)實報銷,實際住宿費超過規(guī)定標準的部分由個人
自理,四星級酒店發(fā)票不予報銷;住宿費開發(fā)票時盡可能開出住宿天數(shù)、
房間數(shù)等信息,住宿費發(fā)票未注明住宿信息的,背面需注明所住人員名單、
住宿起止日期、人數(shù)、價格;差旅費報銷前應(yīng)先經(jīng)部門負責(zé)人、辦公室驗
收證明(參加會議或培訓(xùn)需附會議通知或電報)。
(二)招待費
嚴禁以各種名義變相安排公款接待宴請及旅游;嚴禁開支應(yīng)由個人
負擔(dān)的宴請及娛樂、健身、旅游、購物等費用;嚴禁贈送現(xiàn)金和購物卡、
消費卡、商業(yè)預(yù)付卡等各種有價證券、支付憑證及貴重物品等;嚴禁安排
接待對象到高檔的娛樂、休閑、健身、保健等經(jīng)營場所活動;業(yè)務(wù)招待涉
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及接待和宴請來客,原則上安排在項目部內(nèi)部餐廳,并從緊控制宴清陪同
人數(shù),宴請陪同人員限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員,,本現(xiàn)按
職對等陪同要求。業(yè)務(wù)費發(fā)票單張或數(shù)張連號不得超過2000元。
遵循誰經(jīng)手誰報銷,同時有多人經(jīng)手的由最高職務(wù)經(jīng)辦人報銷;避
免一次預(yù)存分次接待、合并報銷;報銷前必須由辦公室審核是否超標。凡
發(fā)生招待費用的,每筆招待費必須經(jīng)過項目黨政會簽辦理報銷手續(xù)。
(三)辦公用品
項目部辦公用品,由各部門主管按需求填寫購置單,主管領(lǐng)導(dǎo)審核
簽字,經(jīng)理審批后由綜合辦公室統(tǒng)一購買。凡是發(fā)票上注明材料一批、日
用品一批等信息,沒有載明購買具體物品的,都必須有發(fā)票清單。
(四)物資機械
材料報銷:材料發(fā)票、材料臺帳每月20日前報送財務(wù)部門。機械費
結(jié)算清單注明機械類型、工作時間、使用工號建名。小型機具由物沒部購
買建立相關(guān)臺帳,在每月20日報財務(wù)部臺帳電子文檔,與財務(wù)部進行核
對。
(五)日常報銷
財務(wù)會計部對票據(jù)的合規(guī)性進行審核,先由財務(wù)部填寫票據(jù)張數(shù)、金
額。財務(wù)部僅對票據(jù)的合規(guī)性進行審核,然后由單位負責(zé)人及相關(guān)審核人
對票據(jù)的真實性進行審核、簽字。財務(wù)部審核之后,項目負責(zé)人及相關(guān)審
核人若發(fā)現(xiàn)票據(jù)有不符合規(guī)定,返回財務(wù)部重新填寫。票據(jù)粘貼單金額、
張數(shù)涂改無效,若有涂改,返回財務(wù)部重新計算填寫或加蓋財務(wù)負責(zé)人私
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中鐵七局集團貴州沿河公路改擴建項目部財務(wù)部理制度匯編
章為準。報銷票據(jù)分類粘貼,一般不需要加蓋報銷長條章,不需要審核人
員簽字。非生產(chǎn)性開支單筆在2000元(含)以上必須進行黨政會簽。
二、原始憑證要求
(一)發(fā)票名稱必須是公司全稱“中鐵七局集團有限公司西安鐵路工
程有限公司二
(二)原始憑證印章必須清晰、齊全:從外單位取得的原始憑證,必
須蓋有填制單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章;發(fā)票必須是國家統(tǒng)一規(guī)定格式,
印有稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)制章;行政事業(yè)性收費收據(jù)必須是財政部門核發(fā)的統(tǒng)一
收據(jù);資金往來收據(jù)、作廢發(fā)票、超過規(guī)定使用期的發(fā)票不得作為進入成
本費用的依據(jù)。
(三)原始憑證記錄要真實,計算要準確。憑證名稱與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容
相符;品種、數(shù)量、單價填制正確,大寫和小寫金額相符;購買實物或需
確認的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單
位的收款證明。
(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為
報銷憑證,規(guī)定了報銷聯(lián)的,只能以報銷聯(lián)報銷。原始憑證發(fā)生錯誤,不
準涂改、挖補、刮擦或消除字跡,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處
應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
(五)經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準文件作為原始
憑證附件。
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(六)原始憑證均應(yīng)在粘貼單(豎向A4紙,)上逐張順序均勻粘貼;
為保證憑證裝訂的平整,不論原始憑證大小,每張粘貼單上不得超過十張
原始憑證,不得互相疊壓,同類性質(zhì)的單據(jù),盡量貼在一起;粘貼原始憑
證時,票據(jù)之間至少應(yīng)相差5mm,票據(jù)邊緣不得超出粘貼單邊緣線,票據(jù)
大于粘貼單的,應(yīng)逐張折疊在粘貼單邊緣內(nèi)。
第四章經(jīng)濟活動分析制度
一、總體要求
項目部月核算時點為上月21至本月20o各職能部門必須按統(tǒng)一的起
止日確認當(dāng)期的收入、歸集辦理當(dāng)期成本費用支出,防止收入、成本、費
用確認歸集期限不一致誤導(dǎo)項目經(jīng)濟活動分析效果。
月度分析會在次月5日內(nèi)召開,季度分析會在次月15日內(nèi)召開,年
度分析在次年元月25日內(nèi)召開。經(jīng)濟活動分析報告所附分析表必須由項
目經(jīng)理、關(guān)聯(lián)部門負責(zé)人、制表人簽名。
二、部門職責(zé)
項目班子是項目經(jīng)濟運行管理的核心,其成員在經(jīng)濟活動分析中的職
責(zé)是:
(一)項目經(jīng)理是項目經(jīng)濟運行管理的第一負責(zé)人,組織召開月、季、
年度項目經(jīng)濟活動分析會議,并對項目經(jīng)濟活動分析的全面性、可靠性、
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真實性負責(zé)。
(二)總經(jīng)濟師協(xié)助項目經(jīng)理進行項目內(nèi)部經(jīng)濟運行管理,協(xié)調(diào)項目
職能部門經(jīng)濟運行關(guān)系,負責(zé)審核分管部門提供的各項經(jīng)濟活動分析數(shù)據(jù)
和資料,并對數(shù)據(jù)和資料的真實性、合理性、可靠性負責(zé)。
(三)總工程師負責(zé)審核工程技術(shù)部門提供的各項經(jīng)濟活動分析數(shù)據(jù)
和資料,并對數(shù)據(jù)和資料的真實性、合理性、可靠性負責(zé)。
(四)安全總監(jiān)負責(zé)項目安全措施費及安全質(zhì)量獎罰等方面資料的審
核,并對其合規(guī)性負責(zé)。
(五)項目副經(jīng)理對其分管工作各項經(jīng)濟活動分析數(shù)據(jù)和資料的真實
性、合理性、可靠性負責(zé)。
(六)工程部
L每月20日前下達次月施工生產(chǎn)計劃,建立《登記月施工計劃臺
賬》。同時,根據(jù)施工計劃(包括臨時工程)下達月勞務(wù)用工、臨時用工、
工程物資、施工機械設(shè)備需用計劃,建立登記《月度材料計劃用量表(臺
賬)》、《項目施工機械設(shè)備計劃表(臺賬)》。
2.每月21日牽頭組織工經(jīng)部、物資設(shè)備部、財務(wù)部、安質(zhì)部等部門
驗收已完圖紙工程量,登記單位《工程數(shù)量月(季)總臺賬》,22日傳遞
到工經(jīng)部;同時驗收三完工程實測量,填制《外部勞務(wù)隊伍工程數(shù)量計算
單》、《已完工程數(shù)量結(jié)算清單》,22日傳遞到工經(jīng)部。
每月25日前根據(jù)已完工程實測量向物資設(shè)備部、工經(jīng)部下達工程物
資設(shè)備、臨時用工、施工機械設(shè)備使用費應(yīng)耗量。
撰寫工程技術(shù)部相關(guān)月(季)經(jīng)濟活動分析報告。
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(七)工經(jīng)部
1.復(fù)核工程部提供的已完圖紙工程量,核定當(dāng)期項目已完合同內(nèi)工程
量、合同外工程量,向業(yè)主辦理驗工計價,登記《工程項目驗工計價臺賬》。
積極催促上報各期驗工計價的批復(fù),及時傳遞項目財務(wù)部。
2.復(fù)核工程技術(shù)部提供的已完工程實測量,辦理外部勞務(wù)隊伍結(jié)算,
填制《勞務(wù)費結(jié)算單》,24日前傳遞到項目財務(wù)部門,并詳細統(tǒng)計外部勞
務(wù)隊伍已完工程結(jié)算數(shù)量、單價和總額,建立登記《工程項目對下結(jié)算臺
賬》、《勞務(wù)隊伍結(jié)算臺賬》、《勞務(wù)隊伍費用匯總明細臺賬》,填制《勞務(wù)
隊伍結(jié)算費用分析表》,定期與財務(wù)部門核對結(jié)算總額。對外部勞務(wù)隊伍
的結(jié)算須經(jīng)相關(guān)部門聯(lián)簽,填制《外部結(jié)算簽認單》,并對簽認數(shù)字進行
核對修正。
3.撰寫工經(jīng)部相關(guān)月(季)經(jīng)濟活動分析報告。
(A)物機部
1.月末22日辦理完工程物資設(shè)備采購、入庫、出庫、盤點等經(jīng)濟業(yè)
務(wù)事項,下賬并傳遞到財務(wù)部門。定期與財務(wù)部門核對當(dāng)期、開累工程物
資設(shè)備收、支、余總額,逐月編制《項目物資設(shè)備支出、庫存分析表》,
做到賬賬相符、賬實相符。
2.負責(zé)外部勞務(wù)隊伍領(lǐng)用材料與施工作業(yè)交底書核定的供應(yīng)量的核
對,嚴格按計劃發(fā)料,超過計劃仍需領(lǐng)用的,需說明超領(lǐng)原因,經(jīng)工程技
術(shù)部和項目經(jīng)理批準后方可發(fā)料并書面?zhèn)鬟f工經(jīng)部,在22日辦理結(jié)算時
扣回超領(lǐng)工程材料款。
3.統(tǒng)計單項工程本期、開累工程物資設(shè)備實際消耗總量和金額,建立
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單項工程物資設(shè)備計劃、消耗臺賬,與技術(shù)部門、工經(jīng)部門提供的工程物
資設(shè)備應(yīng)耗數(shù)量、合同單價對比計算實際用料存在的量差和價差,編制《項
目材料成本、量、價差分析表》。
每月21日對現(xiàn)場材料進行盤點,與工程技術(shù)等相關(guān)部門共同對半成
品進行盤點,辦理退料手續(xù)。按規(guī)定實施在用周轉(zhuǎn)材料的管理、攤銷和報
廢。
每月28日統(tǒng)計和匯總租賃設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄,按項目既定的核算對象
及時核算,統(tǒng)計自有、外租設(shè)備發(fā)生的費用,編制《外部設(shè)備使用費結(jié)算
單》,與工程技術(shù)部、工經(jīng)部提供的施工機械設(shè)備應(yīng)使用數(shù)量、合同單價
對比計算實際使用存在的量差、價差,建立《項目機械設(shè)備使用費分析表》,
定期與財務(wù)部門核對結(jié)算總額。
撰寫物資設(shè)備部相關(guān)月(季)經(jīng)濟活動分析報告。
(九)財務(wù)部
1.根據(jù)項目既定的成本核算
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