會(huì)議承辦授權(quán)書(shū)3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會(huì)議承辦授權(quán)書(shū)本合同目錄一覽1.承辦方信息1.1承辦方名稱1.2承辦方地址1.3聯(lián)系人姓名1.4聯(lián)系人電話1.5聯(lián)系人郵箱2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議規(guī)模2.5會(huì)議主題3.承辦方權(quán)利與義務(wù)3.1承辦方權(quán)利3.1.1召集會(huì)議的權(quán)利3.1.2修改會(huì)議議程的權(quán)利3.1.3邀請(qǐng)與會(huì)者的權(quán)利3.2承辦方義務(wù)3.2.1確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行的義務(wù)3.2.2提供會(huì)議所需場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)的義務(wù)3.2.3負(fù)責(zé)會(huì)議安全、秩序和衛(wèi)生的義務(wù)4.贊助方信息4.1贊助方名稱4.2贊助方地址4.3聯(lián)系人姓名4.4聯(lián)系人電話4.5聯(lián)系人郵箱5.贊助方權(quán)利與義務(wù)5.1贊助方權(quán)利5.1.1獲得會(huì)議宣傳權(quán)益的權(quán)利5.1.2在會(huì)議中展示企業(yè)品牌和產(chǎn)品的權(quán)利5.1.3獲得會(huì)議相關(guān)資料的復(fù)制權(quán)5.2贊助方義務(wù)5.2.1按約定提供贊助資金的義務(wù)5.2.2按約定提供宣傳材料的義務(wù)5.2.3按約定參與會(huì)議活動(dòng)的義務(wù)6.會(huì)議經(jīng)費(fèi)6.1贊助資金6.2承辦方自籌資金6.3資金使用計(jì)劃7.會(huì)議宣傳7.1宣傳方式7.2宣傳內(nèi)容7.3宣傳時(shí)間7.4宣傳效果評(píng)估8.會(huì)議資料8.1資料類型8.2資料內(nèi)容8.3資料提供方式8.4資料保密9.會(huì)議安全保障9.1安全責(zé)任9.2安全措施9.3應(yīng)急預(yù)案10.會(huì)議變更與取消10.1會(huì)議變更10.2會(huì)議取消10.3通知與賠償11.違約責(zé)任11.1承辦方違約責(zé)任11.2贊助方違約責(zé)任12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定14.1不可抗力條款14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：1.承辦方信息1.1承辦方名稱：會(huì)議服務(wù)有限公司1.2承辦方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3聯(lián)系人姓名：1.4聯(lián)系人電話：138xxxx56782.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱：行業(yè)高峰論壇2.2會(huì)議時(shí)間：2023年10月15日至10月17日2.3會(huì)議地點(diǎn)：市國(guó)際會(huì)議中心2.4會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)500人2.5會(huì)議主題：創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共贏未來(lái)3.承辦方權(quán)利與義務(wù)3.1承辦方權(quán)利3.1.1召集會(huì)議的權(quán)利3.1.2修改會(huì)議議程的權(quán)利3.1.3邀請(qǐng)與會(huì)者的權(quán)利3.2承辦方義務(wù)3.2.1確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行的義務(wù)3.2.2提供會(huì)議所需場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)的義務(wù)3.2.3負(fù)責(zé)會(huì)議安全、秩序和衛(wèi)生的義務(wù)4.贊助方信息4.1贊助方名稱：科技有限公司4.2贊助方地址：省市區(qū)路號(hào)4.3聯(lián)系人姓名：4.4聯(lián)系人電話：139xxxx56785.贊助方權(quán)利與義務(wù)5.1贊助方權(quán)利5.1.1獲得會(huì)議宣傳權(quán)益的權(quán)利5.1.2在會(huì)議中展示企業(yè)品牌和產(chǎn)品的權(quán)利5.1.3獲得會(huì)議相關(guān)資料的復(fù)制權(quán)5.2贊助方義務(wù)5.2.1按約定提供贊助資金的義務(wù)5.2.2按約定提供宣傳材料的義務(wù)5.2.3按約定參與會(huì)議活動(dòng)的義務(wù)6.會(huì)議經(jīng)費(fèi)6.1贊助資金：人民幣100萬(wàn)元整6.2承辦方自籌資金：人民幣50萬(wàn)元整6.3資金使用計(jì)劃：詳見(jiàn)附件一《會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃表》7.會(huì)議宣傳7.1宣傳方式：線上線下相結(jié)合，包括但不限于：7.1.1會(huì)議官網(wǎng)及社交媒體平臺(tái)發(fā)布7.1.2合作媒體及行業(yè)媒體宣傳7.1.3邀請(qǐng)行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表參與宣傳7.2宣傳內(nèi)容：包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)嘉賓、贊助商信息等7.3宣傳時(shí)間：自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束7.4宣傳效果評(píng)估：根據(jù)參會(huì)人數(shù)、媒體報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)熱度等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估8.會(huì)議資料8.1資料類型：會(huì)議日程、參會(huì)指南、演講稿、參會(huì)者名錄等8.2資料內(nèi)容：包括但不限于會(huì)議議程、演講嘉賓簡(jiǎn)介、贊助商信息、參會(huì)者聯(lián)系方式等8.3資料提供方式：電子版發(fā)送至參會(huì)者郵箱，并提供紙質(zhì)版資料袋8.4資料保密：未經(jīng)參會(huì)者同意，不得泄露資料內(nèi)容9.會(huì)議安全保障9.1安全責(zé)任：承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全工作，包括場(chǎng)地安全、參會(huì)人員安全等9.2安全措施：包括但不限于：9.2.1場(chǎng)地安全檢查，確保消防設(shè)施完好9.2.2安排專業(yè)安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)9.2.3制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件9.3應(yīng)急預(yù)案：包括火災(zāi)、醫(yī)療事故、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施10.會(huì)議變更與取消10.1會(huì)議變更：如遇不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書(shū)面通知對(duì)方10.2會(huì)議取消：如遇重大不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法舉行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書(shū)面通知對(duì)方，贊助資金不予退還10.3通知與賠償：變更或取消會(huì)議的通知應(yīng)至少提前30天發(fā)出，因變更或取消造成的損失由責(zé)任方承擔(dān)11.違約責(zé)任11.1承辦方違約責(zé)任：如因承辦方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，承辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：11.1.1退還贊助資金11.1.2賠償因違約造成的損失11.2贊助方違約責(zé)任：如因贊助方原因?qū)е沦澲Y金未按時(shí)到位，贊助方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：11.2.1補(bǔ)足贊助資金11.2.2賠償因違約造成的損失12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：無(wú)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用：雙方各自承擔(dān)13.合同生效與解除13.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效13.2合同解除條件：如遇合同約定解除條件，雙方可協(xié)商一致解除合同13.3合同解除程序：書(shū)面通知對(duì)方，并辦理相關(guān)手續(xù)14.其他約定14.1不可抗力條款：因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任14.2合同附件：包括《會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃表》、《會(huì)議日程安排》等14.3合同份數(shù)：一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.4合同簽署日期：2023年8月1日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、場(chǎng)地提供方等。15.2.1第三方具備完成相關(guān)工作的能力；15.2.2第三方同意并簽署本合同附件中的相關(guān)協(xié)議；15.2.3第三方介入不會(huì)損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額：第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同附件中約定，并在第三方協(xié)議中明確。如未約定責(zé)任限額，則第三方的責(zé)任限額為人民幣萬(wàn)元整。16.2第三方責(zé)任范圍：第三方僅對(duì)其直接履行本合同約定的工作承擔(dān)責(zé)任。第三方在履行過(guò)程中因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成損失的，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。16.3.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；16.3.2因甲乙雙方未能履行合同義務(wù)導(dǎo)致合同無(wú)法履行；16.3.3因其他非第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利范圍：第三方享有本合同約定的權(quán)利，包括但不限于：17.1.1根據(jù)合同約定獲取報(bào)酬；17.1.2享有合同約定的保密權(quán)；17.1.3享有合同約定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的責(zé)任劃分：第三方與甲方的關(guān)系由甲乙雙方另行約定，第三方應(yīng)遵守甲方的要求，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.2第三方與乙方的責(zé)任劃分：第三方與乙方的關(guān)系由乙乙雙方另行約定，第三方應(yīng)遵守乙方的要求，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.3第三方與其他第三方的責(zé)任劃分：第三方與其他第三方之間的責(zé)任劃分由各自之間的合同約定。19.第三方介入的流程19.1第三方介入申請(qǐng)：甲乙雙方協(xié)商一致后，由甲方或乙方向第三方發(fā)出介入申請(qǐng)。19.2第三方介入?yún)f(xié)議：甲乙雙方與第三方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。19.3第三方介入執(zhí)行：第三方根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的要求，履行相關(guān)工作。20.第三方介入的終止20.1.1合同履行完畢；20.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；20.1.3第三方因自身原因退出；20.1.4出現(xiàn)合同約定終止介入的情形。20.2第三方介入終止流程：第三方介入終止時(shí)，甲乙雙方應(yīng)書(shū)面通知第三方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第三方應(yīng)在接到通知后天內(nèi)完成工作交接，并退出介入。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃表》要求：詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用、人員費(fèi)用等。說(shuō)明：此表格需在合同簽訂前由承辦方提供，并由甲乙雙方確認(rèn)。2.附件二：《會(huì)議日程安排》要求：詳細(xì)列出會(huì)議每天的日程安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、演講嘉賓等。說(shuō)明：此日程安排需在會(huì)議前30天由承辦方提供，并由甲乙雙方確認(rèn)。3.附件三：《第三方介入?yún)f(xié)議》要求：明確第三方介入的條件、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額及終止條件。說(shuō)明：此協(xié)議需在第三方介入前由甲乙雙方與第三方共同簽署。4.附件四：《會(huì)議宣傳方案》要求：詳細(xì)列出會(huì)議的宣傳方式、內(nèi)容、時(shí)間及效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：此方案需在合同簽訂前由承辦方提供，并由甲乙雙方確認(rèn)。5.附件五：《會(huì)議資料清單》要求：列出會(huì)議所需提供的所有資料類型及內(nèi)容。說(shuō)明：此清單需在會(huì)議前由承辦方提供，并由甲乙雙方確認(rèn)。6.附件六：《會(huì)議安全保障方案》要求：詳細(xì)列出會(huì)議期間的安全措施、應(yīng)急預(yù)案及責(zé)任劃分。說(shuō)明：此方案需在會(huì)議前由承辦方提供，并由甲乙雙方確認(rèn)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承辦方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)施。責(zé)任認(rèn)定：承辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因違約造成的損失，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用等。示例：如因承辦方原因?qū)е聲?huì)議延遲或無(wú)法舉行，承辦方應(yīng)賠償贊助方因違約造成的損失。2.違約行為：贊助方未按時(shí)支付贊助資金。責(zé)任認(rèn)定：贊助方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，補(bǔ)足贊助資金，并支付違約金。示例：如贊助方未按時(shí)支付贊助資金，應(yīng)按照合同約定的違約金比例支付。3.違約行為：第三方未按時(shí)完成工作或工作質(zhì)量不符合要求。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因違約造成的損失，包括但不限于甲方或乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例：如第三方提供的設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)賠償因此造成的損失。4.違約行為：甲乙雙方未按約定履行合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因違約造成的損失。示例：如甲方未按約定提供會(huì)議資料，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。5.違約行為：因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。責(zé)任認(rèn)定：雙方互不承擔(dān)責(zé)任，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理。示例：如因自然災(zāi)害導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法舉行，雙方可協(xié)商延期或取消會(huì)議。會(huì)議承辦授權(quán)書(shū)1本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1合同定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋2.承辦方資質(zhì)要求2.1承辦方主體資格2.2承辦方信譽(yù)和實(shí)力2.3承辦方專業(yè)能力3.會(huì)議內(nèi)容與安排3.1會(huì)議主題和目標(biāo)3.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.3會(huì)議日程安排3.4會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施要求4.權(quán)限與義務(wù)4.1承辦方權(quán)利4.2承辦方義務(wù)4.3賦予承辦方的權(quán)利范圍4.4承辦方應(yīng)遵守的法律法規(guī)5.保密條款5.1保密信息定義5.2保密義務(wù)5.3保密信息的保護(hù)措施6.費(fèi)用與支付6.1會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用支付時(shí)間6.4違約責(zé)任7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3爭(zhēng)議解決程序8.合同變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3合同變更與解除程序9.通知與送達(dá)9.1通知方式9.2送達(dá)地址9.3送達(dá)方式10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.法律適用與爭(zhēng)議管轄11.1法律適用11.2爭(zhēng)議管轄12.合同附件12.1附件一：會(huì)議承辦方資質(zhì)證明材料12.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施清單12.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表13.其他約定事項(xiàng)13.1不可抗力13.2合同份數(shù)13.3合同解釋14.合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1合同定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋（1）“甲方”指舉辦本次會(huì)議的單位或個(gè)人；（2）“乙方”指接受甲方授權(quán)，作為會(huì)議承辦方的單位或個(gè)人；（3）“會(huì)議”指甲方委托乙方承辦的特定活動(dòng)，包括但不限于研討會(huì)、論壇、培訓(xùn)、講座等；（4）“會(huì)議場(chǎng)地”指乙方負(fù)責(zé)提供并管理的用于舉辦會(huì)議的場(chǎng)所；（5）“會(huì)議費(fèi)用”指乙方為舉辦會(huì)議所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。2.承辦方資質(zhì)要求2.1承辦方主體資格乙方應(yīng)具備合法注冊(cè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。2.2承辦方信譽(yù)和實(shí)力2.3承辦方專業(yè)能力（1）熟悉會(huì)議策劃流程和規(guī)范；（2）具備豐富的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源；（3）具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；3.會(huì)議內(nèi)容與安排3.1會(huì)議主題和目標(biāo)本次會(huì)議的主題為“領(lǐng)域高峰論壇”，目標(biāo)為促進(jìn)領(lǐng)域內(nèi)的交流與合作。3.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)本次會(huì)議定于年月日至年月日在市地點(diǎn)舉辦。3.3會(huì)議日程安排（1）年月日：會(huì)議報(bào)到及注冊(cè)；（2）年月日：開(kāi)幕式、主旨演講、專題論壇；（3）年月日：分組討論、圓桌會(huì)議、閉幕式；（4）年月日：會(huì)議代表離會(huì)。3.4會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施要求乙方負(fù)責(zé)提供符合會(huì)議要求的場(chǎng)地、設(shè)備、設(shè)施等，具體要求如下：（1）場(chǎng)地：具備容納人的會(huì)議室，音響、投影等設(shè)備齊全；（2）餐飲：提供早餐、午餐、茶歇等服務(wù)；（3）住宿：為外地參會(huì)人員提供酒店住宿安排；（4）交通：提供會(huì)議地點(diǎn)附近的交通指引及接送服務(wù)。4.權(quán)限與義務(wù)4.1承辦方權(quán)利（1）根據(jù)本合同約定，乙方有權(quán)獲得甲方支付的會(huì)議費(fèi)用；（2）乙方有權(quán)根據(jù)會(huì)議需要，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等進(jìn)行調(diào)整；（3）乙方有權(quán)對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳和推廣。4.2承辦方義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及管理工作；（2）乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，保障參會(huì)人員的合法權(quán)益；（3）乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得違反社會(huì)公德；（4）乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)會(huì)議進(jìn)行保密。4.3賦予承辦方的權(quán)利范圍（1）對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等進(jìn)行調(diào)整；（2）對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳和推廣；（3）根據(jù)會(huì)議需要，對(duì)會(huì)議日程進(jìn)行調(diào)整。4.4承辦方應(yīng)遵守的法律法規(guī)乙方在承辦會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得違反社會(huì)公德，確保會(huì)議的合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。5.保密條款5.1保密信息定義在本合同中，保密信息是指甲方提供的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等不宜公開(kāi)的信息。5.2保密義務(wù)乙方對(duì)本合同約定的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。5.3保密信息的保護(hù)措施（1）對(duì)保密信息進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)記；（2）對(duì)接觸保密信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)；（3）對(duì)保密信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用進(jìn)行嚴(yán)格控制。6.費(fèi)用與支付6.1會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)；（2）設(shè)備租賃費(fèi)；（3）人員費(fèi)用；（4）物料費(fèi)用；（5）其他相關(guān)費(fèi)用。6.2費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)按照本合同約定，在會(huì)議舉辦前將會(huì)議費(fèi)用支付給乙方。6.3費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前天將會(huì)議費(fèi)用支付給乙方。6.4違約責(zé)任如甲方未按約定支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付%的違約金。如乙方未按約定履行義務(wù)，應(yīng)向甲方支付%的違約金。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若雙方同意，爭(zhēng)議也可提交至仲裁委員會(huì)仲裁解決。8.3爭(zhēng)議解決程序提交仲裁的，應(yīng)按仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。9.合同變更與解除9.1合同變更條件本合同在履行過(guò)程中，如遇國(guó)家政策調(diào)整、不可抗力等因素，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.2合同解除條件（1）一方違反合同約定，經(jīng)另一方書(shū)面催告后仍不履行；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.3合同變更與解除程序合同變更或解除，雙方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并簽訂相應(yīng)的變更或解除協(xié)議。10.通知與送達(dá)10.1通知方式（1）掛號(hào)郵寄；（2）傳真；（3）電子郵件；（4）專人遞送。10.2送達(dá)地址雙方應(yīng)在本合同中明確各自的送達(dá)地址，并確保地址的準(zhǔn)確性。10.3送達(dá)方式除本合同約定的送達(dá)方式外，其他通知可采用口頭方式，但應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)。11.合同生效與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（4）合同解除或終止的其他情形。11.3合同終止后的處理（2）雙方應(yīng)結(jié)清各自的權(quán)利和義務(wù)；（3）乙方應(yīng)將會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等歸還甲方或其指定的第三方。12.合同附件12.1附件一：會(huì)議承辦方資質(zhì)證明材料包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。12.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施清單包括但不限于場(chǎng)地面積、座位數(shù)、音響、投影設(shè)備清單等。12.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等詳細(xì)清單。13.其他約定事項(xiàng)13.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.2合同份數(shù)本合同一式份，甲方持份，乙方持份，各份具有同等法律效力。13.3合同解釋本合同條款的最終解釋權(quán)歸甲方所有。14.合同簽署與生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方代表（簽名）：_________________乙方代表（簽名）：_________________簽署日期：_________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的，為協(xié)助合同履行而介入合同關(guān)系的獨(dú)立主體，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、場(chǎng)地提供方等。1.2范圍（1）協(xié)助甲方或乙方進(jìn)行會(huì)議籌備；（2）提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、技術(shù)支持等服務(wù)；（3）協(xié)助會(huì)議的舉辦、宣傳和推廣；（4）提供會(huì)議相關(guān)的咨詢服務(wù)。2.第三方介入的程序2.1介入申請(qǐng)任何一方有意引入第三方介入時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明第三方介入的目的、范圍、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等。2.2同意與協(xié)商對(duì)方收到介入申請(qǐng)后，應(yīng)在天內(nèi)予以回復(fù)。雙方應(yīng)就第三方介入的具體事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。2.3第三方協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方、乙方與第三方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.第三方的責(zé)任限額3.1責(zé)任限額的定義本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方因履行合同義務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的違約責(zé)任，其賠償金額的最高限制。3.2責(zé)任限額的確定（1）第三方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額；（2）第三方因不可抗力等原因?qū)е碌膿p失，其賠償責(zé)任的承擔(dān)；（3）第三方責(zé)任限額的調(diào)整機(jī)制。3.3責(zé)任限額的適用第三方責(zé)任限額僅適用于第三方因違約行為產(chǎn)生的賠償責(zé)任，不適用于甲方、乙方之間的違約責(zé)任。4.第三方的權(quán)利與義務(wù)4.1第三方的權(quán)利（1）按照補(bǔ)充協(xié)議約定，獲得甲方或乙方支付的費(fèi)用；（2）在合同履行過(guò)程中，享有相應(yīng)的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)；（3）在合同履行過(guò)程中，享有依法提起訴訟或仲裁的權(quán)利。4.2第三方的義務(wù)（1）按照補(bǔ)充協(xié)議約定，履行相應(yīng)的服務(wù)義務(wù)；（2）遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益；（3）在合同履行過(guò)程中，承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。5.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系，應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議約定，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系，應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議約定，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.3第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，應(yīng)遵循公平、公正、誠(chéng)信的原則，確保各方的合法權(quán)益。6.第三方介入后的合同變更6.1變更程序第三方介入后，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方與第三方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。6.2變更內(nèi)容（1）第三方介入的具體事宜；（2）第三方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的調(diào)整；（3）合同期限的調(diào)整。6.3變更生效變更協(xié)議經(jīng)甲方、乙方與第三方簽字（或蓋章）后生效。7.第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若雙方同意，爭(zhēng)議也可提交至仲裁委員會(huì)仲裁解決。7.3爭(zhēng)議解決程序提交仲裁的，應(yīng)按仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議承辦方資質(zhì)證明材料要求：提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等合法注冊(cè)文件。說(shuō)明：用于證明乙方具備合法的承辦資格。2.附件二：會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施清單要求：詳細(xì)列出場(chǎng)地面積、座位數(shù)、音響、投影設(shè)備等設(shè)施清單。說(shuō)明：用于明確會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施的具體情況。3.附件三：費(fèi)用明細(xì)表要求：詳細(xì)列出場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等費(fèi)用明細(xì)。說(shuō)明：用于明確會(huì)議費(fèi)用的構(gòu)成。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的目的、范圍、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等。說(shuō)明：用于規(guī)范第三方介入的合同關(guān)系。5.附件五：合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)列出合同變更的內(nèi)容、原因、生效日期等。說(shuō)明：用于記錄合同變更的相關(guān)信息。6.附件六：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確爭(zhēng)議解決的方式、機(jī)構(gòu)、程序等。說(shuō)明：用于規(guī)范爭(zhēng)議解決的途徑。7.附件七：保密協(xié)議要求：明確保密信息的范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。說(shuō)明：用于保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和隱私。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方未按約定支付會(huì)議費(fèi)用。乙方未按約定提供符合要求的場(chǎng)地、設(shè)備、設(shè)施。乙方未按約定履行會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及管理義務(wù)。第三方未按約定提供符合要求的服務(wù)。任何一方泄露保密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：支付違約金；恢復(fù)、賠償損失；承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例甲方未按約定支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付%的違約金。乙方未按約定提供符合要求的場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法如期舉行，乙方應(yīng)賠償甲方因場(chǎng)地問(wèn)題造成的損失。第三方未按約定提供符合要求的服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議效果不佳，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。會(huì)議承辦授權(quán)書(shū)2本合同目錄一覽1.承辦方信息1.1承辦方名稱1.2承辦方地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議規(guī)模2.5會(huì)議主題3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)3.1經(jīng)費(fèi)總額3.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源3.3經(jīng)費(fèi)分配及使用4.會(huì)議籌備工作4.1籌備工作啟動(dòng)時(shí)間4.2籌備工作負(fù)責(zé)人4.3籌備工作內(nèi)容4.4籌備工作進(jìn)度要求5.會(huì)議宣傳推廣5.1宣傳推廣方式5.2宣傳推廣時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.3宣傳推廣預(yù)算6.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施6.1場(chǎng)地選擇標(biāo)準(zhǔn)6.2場(chǎng)地預(yù)訂流程6.3設(shè)施設(shè)備清單及要求7.會(huì)議嘉賓及參會(huì)人員7.1嘉賓邀請(qǐng)及接待7.2參會(huì)人員報(bào)名及審核7.3會(huì)議報(bào)名費(fèi)用及繳納方式8.會(huì)議日程安排8.1會(huì)議日程表8.2會(huì)議議程調(diào)整流程8.3會(huì)議日程變更通知9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理9.1現(xiàn)場(chǎng)布置及管理9.2會(huì)議資料及用品準(zhǔn)備9.3現(xiàn)場(chǎng)安全保障措施10.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算10.1費(fèi)用結(jié)算方式10.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間10.3費(fèi)用結(jié)算流程12.合同解除及終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除及終止流程13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決期限14.其他約定事項(xiàng)14.1合同生效條件14.2合同履行及違約責(zé)任14.3合同解除及終止條件14.4合同附件及補(bǔ)充條款第一部分：合同如下：1.承辦方信息1.1承辦方名稱：會(huì)議策劃有限公司1.2承辦方地址：市區(qū)路號(hào)2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱：行業(yè)高峰論壇2.2會(huì)議時(shí)間：2023年10月15日至17日2.3會(huì)議地點(diǎn)：市國(guó)際會(huì)議中心2.4會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)500人2.5會(huì)議主題：創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共謀發(fā)展3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)3.1經(jīng)費(fèi)總額：人民幣100萬(wàn)元整3.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源：企業(yè)贊助、參會(huì)費(fèi)用、其他收入3.3經(jīng)費(fèi)分配及使用：3.3.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：30萬(wàn)元3.3.2宣傳推廣費(fèi)用：20萬(wàn)元3.3.3設(shè)施設(shè)備費(fèi)用：15萬(wàn)元3.3.4嘉賓及參會(huì)人員費(fèi)用：20萬(wàn)元3.3.5現(xiàn)場(chǎng)管理及后勤保障費(fèi)用：15萬(wàn)元4.會(huì)議籌備工作4.1籌備工作啟動(dòng)時(shí)間：2023年6月1日4.2籌備工作負(fù)責(zé)人：，職務(wù)：項(xiàng)目經(jīng)理4.3籌備工作內(nèi)容：4.3.1確定會(huì)議主題及議程4.3.2邀請(qǐng)嘉賓及參會(huì)人員4.3.3場(chǎng)地預(yù)訂及設(shè)施設(shè)備安排4.3.4宣傳推廣策劃及執(zhí)行4.3.5會(huì)議資料及用品準(zhǔn)備4.4籌備工作進(jìn)度要求：4.4.12023年6月30日前完成場(chǎng)地預(yù)訂及設(shè)施設(shè)備安排4.4.22023年7月31日前完成嘉賓邀請(qǐng)及參會(huì)人員報(bào)名4.4.32023年8月31日前完成宣傳推廣策劃及執(zhí)行4.4.42023年9月30日前完成會(huì)議資料及用品準(zhǔn)備5.會(huì)議宣傳推廣5.1宣傳推廣方式：線上線下相結(jié)合5.2宣傳推廣時(shí)間節(jié)點(diǎn)：5.2.12023年6月：策劃宣傳方案5.2.22023年7月：?jiǎn)?dòng)宣傳推廣5.2.32023年8月：加強(qiáng)宣傳力度5.2.42023年9月：持續(xù)宣傳5.3宣傳推廣預(yù)算：20萬(wàn)元6.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施6.1場(chǎng)地選擇標(biāo)準(zhǔn)：6.1.1具備容納500人的會(huì)議室6.1.2設(shè)施設(shè)備齊全，包括音響、投影儀、桌椅等6.1.3交通便利，靠近酒店及餐飲設(shè)施6.2場(chǎng)地預(yù)訂流程：6.2.1提前與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通需求6.2.2確定場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備清單6.2.3簽訂場(chǎng)地租賃合同6.3設(shè)施設(shè)備清單及要求：6.3.1會(huì)議室：音響系統(tǒng)、投影儀、幕布、桌椅、茶歇區(qū)等6.3.2賓館：住宿、餐飲、會(huì)議服務(wù)6.3.3交通：提供會(huì)議期間的接送服務(wù)8.會(huì)議日程安排8.1會(huì)議日程表：8.1.110月15日：開(kāi)幕式、主題演講8.1.210月16日：分論壇、專題研討8.2會(huì)議議程調(diào)整流程：8.2.1如遇特殊情況需調(diào)整議程，提前3個(gè)工作日通知各方8.2.2調(diào)整后的日程表需經(jīng)雙方確認(rèn)后正式生效8.3會(huì)議日程變更通知：8.3.1變更通知以書(shū)面形式發(fā)送至各方聯(lián)系人8.3.2變更通知需在變更發(fā)生前至少1周發(fā)出9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理9.1現(xiàn)場(chǎng)布置及管理：9.1.1按照會(huì)議主題進(jìn)行場(chǎng)地布置9.1.2確保會(huì)場(chǎng)秩序，維護(hù)參會(huì)人員安全9.1.3提供必要的技術(shù)支持及后勤服務(wù)9.2會(huì)議資料及用品準(zhǔn)備：9.2.1準(zhǔn)備會(huì)議資料袋，包含會(huì)議日程、參會(huì)指南、資料匯編等9.2.2準(zhǔn)備會(huì)議禮品及紀(jì)念品9.3現(xiàn)場(chǎng)安全保障措施：9.3.1設(shè)立安全檢查站，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行安檢9.3.2配備安保人員，確保會(huì)場(chǎng)安全9.3.3制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件10.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算10.1費(fèi)用結(jié)算方式：10.1.1銀行轉(zhuǎn)賬10.1.2現(xiàn)金支付（僅限小額）10.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間：10.2.1會(huì)議結(jié)束后30日內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算10.3費(fèi)用結(jié)算流程：10.3.1承辦方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告10.3.2甲方審核費(fèi)用結(jié)算報(bào)告10.3.3雙方確認(rèn)費(fèi)用無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)算11.1.1會(huì)議組織情況11.1.2會(huì)議討論成果11.1.3參會(huì)人員反饋11.3.1報(bào)告形式為書(shū)面文件11.3.2報(bào)告內(nèi)容需經(jīng)雙方確認(rèn)后正式提交12.合同解除及終止12.1合同解除條件：12.1.1任何一方嚴(yán)重違約12.1.2不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行12.2合同終止條件：12.2.1會(huì)議成功舉辦并完成所有約定事項(xiàng)12.2.2雙方協(xié)商一致決定終止合同12.3合同解除及終止流程：12.3.1提前3個(gè)工作日以書(shū)面形式通知對(duì)方12.3.2雙方協(xié)商確定解除或終止的具體事宜13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式：13.1.1協(xié)商解決13.1.2仲裁13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：13.2.1甲方所在地仲裁委員會(huì)13.3爭(zhēng)議解決期限：13.3.1自爭(zhēng)議發(fā)生之日起3個(gè)月內(nèi)解決14.其他約定事項(xiàng)14.1合同生效條件：14.1.1雙方簽字蓋章14.1.2合同經(jīng)甲方審核通過(guò)14.2合同履行及違約責(zé)任：14.2.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)14.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任14.3合同解除及終止條件：14.3.1參照第12條合同解除及終止條件14.4合同附件及補(bǔ)充條款：14.4.1本合同附件包括但不限于會(huì)議日程表、費(fèi)用結(jié)算報(bào)告等14.4.2雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)充條款第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念：15.1.1第三方是指在甲乙雙方合同中，非合同當(dāng)事人，但因其專業(yè)能力、資源或技術(shù)支持等原因，被甲乙雙方同意介入合同執(zhí)行的獨(dú)立實(shí)體或個(gè)人。15.1.2第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、設(shè)備供應(yīng)商、咨詢顧問(wèn)等。15.2第三方介入的必要性：15.2.1第三方介入旨在提高合同執(zhí)行的效率、專業(yè)性和可靠性。15.2.2第三方介入可能因甲乙雙方的專業(yè)限制或資源不足而提出。16.第三方介入的流程16.1第三方選擇：16.1.1由甲乙雙方共同選擇合適的第三方。16.1.2第三方選擇應(yīng)考慮其專業(yè)能力、信譽(yù)、價(jià)格等因素。16.2第三方介入的協(xié)議：16.2.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂單獨(dú)的協(xié)議。16.2.2協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、交付標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任：17.1.1第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)承擔(dān)其專業(yè)范圍內(nèi)的責(zé)任。17.1.2第三方的責(zé)任不應(yīng)超過(guò)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議中約定的責(zé)任范圍。17.2責(zé)任限額：17.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)類型、合同金額等因素確定。17.2.2第三方責(zé)任限額在協(xié)議中明確，并在合同中予以引用。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1責(zé)任劃分：18.1.1第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任，僅限于其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議內(nèi)容。18.1.2第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任不涉及合同之外的第三方。18.2費(fèi)用承擔(dān)：18.2.1第三方服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方按協(xié)議約定支付。18.2.2第三方費(fèi)用不包括因第三方自身原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更：19.1.1如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。19.1.2補(bǔ)充協(xié)議作為合同的一部分，具有同等法律效力。19.2變更通知：19.2.1合同變更或補(bǔ)充協(xié)議簽訂后，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通知第三方。19.2.2第三方應(yīng)在收到通知后，確認(rèn)其接受變更或補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決：20.1.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。20.1.2協(xié)商不成的，