版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
在建工程項目風(fēng)險管理審計案例分析目錄TOC\o"1-2"\h\u20425在建工程項目風(fēng)險管理審計案例分析 122231.1J公司基本情況 1235631.1.1公司基本概況 154411.1.2在建項目基本概況 119051.2在建工程項目風(fēng)險管理審計實施過程 2287651.2.1風(fēng)險管理審計總體布局 2277331.2.2風(fēng)險管理審計開展流程 3134771.2.3風(fēng)險管理審計測試重點 10178531.3在建工程項目風(fēng)險管理審計實施效果 10144121.3.1審計發(fā)現(xiàn)問題 108411.3.2審計整改效果 11158121.3.3審計結(jié)果運(yùn)用 131.1J公司基本情況1.1.1公司基本概況J集團(tuán)有限公司系世界500強(qiáng)下的旗艦企業(yè),主營業(yè)務(wù)涵蓋工程承包、投資開發(fā)、房地產(chǎn)開發(fā)、勘察設(shè)計等領(lǐng)域。在工程施工總承包板塊,J公司擁有建筑工程施工總承包特級資質(zhì)。J公司一直以來都很重視對于工程項目的風(fēng)險的把控,但是不同的項目盈利狀況以及管理狀態(tài)是存在很大差異的,要持續(xù)拔高項目的管理水平需要審計力量的發(fā)揮。J公司設(shè)立有內(nèi)部審計部門,審計監(jiān)事部負(fù)責(zé)對公司所屬單位的財務(wù)收支、財務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效以及建設(shè)項目的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性和效益性進(jìn)行審計監(jiān)督和評價;負(fù)責(zé)管理和組織實施總公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、風(fēng)險管理審計等工作。從J公司的組織架構(gòu)圖可知作為其一個職能部門,內(nèi)部審計具有一定的獨立性,內(nèi)部審計部門的人員由具有工程管理和財務(wù)審計知識背景的人員構(gòu)成,這都為J公司開展在建工程項目風(fēng)險管理審計提供了人員保障。1.1.2在建項目基本概況AB主體及配套建設(shè)工程項目作為J公司的在建工程項目,由南部分子公司投標(biāo)中心采取費率下浮的報價方式組織投標(biāo)獲得。合同讓利率在業(yè)主招標(biāo)文件中已確定,與同期其他集團(tuán)合作的超高層項目采取的合同讓利率一致。中標(biāo)時間為2019年01月,投標(biāo)測算利潤率為2.63%。2020年4月19日簽訂了總包的執(zhí)行合同,合同中的總價格為34900萬元,總建筑面積18.2萬平方米,每平米造價1917.58元/平方米。工程位于A省B市,由一幢辦公樓(塔樓)及一幢商業(yè)綜合體(裙樓)組成。其中辦公樓分布為地上49層,地下4層,層高258.35米;商業(yè)綜合體分為地上6層,地下4層,層高31.60米。合同計劃開工日期2018年11月10日,實際開工時以開工令上所載明時間為準(zhǔn),合同約定總工期為825日歷天。AB主體及配套建設(shè)工程項目項目組的核心領(lǐng)導(dǎo)是以項目經(jīng)理為首的包括工程經(jīng)理、安全經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理以及總工程師在內(nèi)五位成員。職能部門包括經(jīng)營管理部、質(zhì)量管理部、物資管理部、工程技術(shù)部、預(yù)算部、安全質(zhì)量部以及財務(wù)部。該項目嚴(yán)格按照上級集團(tuán)公司要求選擇建筑企業(yè)在建工程項目為研究對象,充分參考COSO《企業(yè)風(fēng)險管理框架》(2017),構(gòu)建本在建工程項目的風(fēng)險管理體系。具體的項目風(fēng)險管理過程從風(fēng)險規(guī)劃開始,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價、風(fēng)險應(yīng)對以及風(fēng)險監(jiān)控等過程。具體的實施步驟見圖1.1。圖1.1項目風(fēng)險管理步驟1.2在建工程項目風(fēng)險管理審計實施過程1.2.1風(fēng)險管理審計總體布局J公司的審計監(jiān)事部主管整個企業(yè)的各項內(nèi)部審計事項,按照年度審計計劃實施審計。在2019年AB主體及配套建設(shè)工程項目作為新簽合同額過億的項目,由于其涉及金額較大,管理層將其作為優(yōu)先審計項目。內(nèi)部審計人員結(jié)合管理層的要求,以及對項目技術(shù)復(fù)雜性的評估,確定其作為內(nèi)部審計部門風(fēng)險管理審計的對象。2019年1月該項目獲得中標(biāo),并與2019年7月實際進(jìn)行開工,截至2020年年初建設(shè)動工時間只有六個月左右,因此作為在建項目對其風(fēng)險管理狀況進(jìn)行審計。內(nèi)部審計監(jiān)事部組成審計小組與2020年3月開始進(jìn)駐被審計項目組,對該項目風(fēng)險管理進(jìn)行審計。AB主體及配套建設(shè)工程項目風(fēng)險管理審計小組由審計監(jiān)事部的六位成員組成,其中審部門副部長擔(dān)任主審,其中一位為一級建造工程師具有專業(yè)的工程專業(yè)知識,一位為內(nèi)部審核提拔的項目經(jīng)理具有豐富的現(xiàn)場項目風(fēng)險管理經(jīng)驗,四位為具有豐富審計背景的工作人員。審計小組于2020年3月16日下發(fā)審計通知書。審計小組對項目組提交的投中標(biāo)、合同管理、風(fēng)險管理、財務(wù)資料等資料多項目進(jìn)行簡單審查,同時針對項目風(fēng)險管理目標(biāo)的實現(xiàn),召開“頭腦風(fēng)暴”會議,結(jié)合風(fēng)險點編制審計工作實施方案。1.2.2風(fēng)險管理審計開展流程1.初步調(diào)查被審計項目組審計小組于2020年3月20日到達(dá)被審計項目組開展審計,召開審計進(jìn)點會后。在對被審計單位資料進(jìn)行梳理中,審計小組重點關(guān)注其風(fēng)險管理相關(guān)的制度資料,以及風(fēng)險管理工作的分工和開展情況。從表1.2可以看出,該項目已經(jīng)具有基本的風(fēng)險管理機(jī)制,并對具體的風(fēng)險管理職責(zé)進(jìn)行劃分,并且細(xì)化到人。表1.2AB主體及配套建設(shè)工程項目風(fēng)險管理工作分解序號姓名職務(wù)風(fēng)險管理的工作內(nèi)容1—項目經(jīng)理組織項目相關(guān)管理部門或者人員對項目風(fēng)險進(jìn)行策劃2—項目執(zhí)行經(jīng)理識別與項目整體策劃、項目外部環(huán)境有關(guān)的風(fēng)險因素,組織項目各專業(yè)人員對項目識別的風(fēng)險因素進(jìn)行評審,確定項目重點控制風(fēng)險因素和控制對策。組織項目執(zhí)行并檢查、調(diào)整,使項目風(fēng)險控制處于可控狀態(tài),根據(jù)項目進(jìn)展情況,適時組織項目管理人員對項目風(fēng)險管理進(jìn)行評估,形成風(fēng)險評估報告。3—項目總工程師識別與工程技術(shù)有關(guān)的風(fēng)險因素,制定技術(shù)風(fēng)險因素的控制措施,參與項目風(fēng)險因素和風(fēng)險控制措施的評審工作。4—項目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部項目風(fēng)險管理的日常管理工作,識別與造價有關(guān)的風(fēng)險因素,編制造價風(fēng)險清單及造價類風(fēng)險對策匯總表。5—物資部負(fù)責(zé)人識別與工程材料、周轉(zhuǎn)架料管理的風(fēng)險因素,編制材料類風(fēng)險對策匯總表。6—財務(wù)部負(fù)責(zé)人識別與工程資金管理的風(fēng)險因素,編制資金風(fēng)險對策匯總表。7—項目副經(jīng)理識別與項目現(xiàn)場施工(地質(zhì)變化、工期、質(zhì)量、環(huán)境)有關(guān)的風(fēng)險因素,編制施工管理風(fēng)險對策匯總表。8—人力資源部負(fù)責(zé)人識別與人力資源管理有關(guān)的風(fēng)險因素,編制人力資源風(fēng)險對策匯總表。9—項目經(jīng)理、副經(jīng)理、工長等識別與工程分包管理的風(fēng)險因素,編制工程分包管理風(fēng)險對策匯總表。資料來源:AB主體及配套建設(shè)工程項目組,筆者整理2.實施風(fēng)險再識別和風(fēng)險再評估獲取相關(guān)資料后,審計小組重點進(jìn)行風(fēng)險識別工作。被審計項目采取風(fēng)險清單法,有項目經(jīng)理負(fù)責(zé)和帶領(lǐng)對項目建設(shè)動工中的風(fēng)險進(jìn)行審計。被審計項目組按照職能部分的方法,由各個職能部門列出相關(guān)風(fēng)險,組件風(fēng)險事件庫,并對風(fēng)險事件庫中的風(fēng)險事件意義采取應(yīng)對措施。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對風(fēng)險應(yīng)對的效果以及后續(xù)的風(fēng)險監(jiān)控進(jìn)行審查。審計小組在被審計項目組風(fēng)險事件庫的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)檢查、觀察、詢問等審計程序?qū)椖康娘L(fēng)險進(jìn)行了再次識別,形成新的風(fēng)險事件清單。工程本是一個大的系統(tǒng),審計小組將其進(jìn)行分解,在項目組職能部門的基礎(chǔ)上將其分解為經(jīng)營決策、工程技術(shù)、勞務(wù)隊伍、財務(wù)資金、設(shè)備物資以及安全質(zhì)量,并將審計小組成員進(jìn)行分工對相關(guān)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險進(jìn)行識別。形成的風(fēng)險事件清單見附錄二。風(fēng)險評估準(zhǔn)則是后續(xù)風(fēng)險分析的依據(jù),具體包括風(fēng)險分析準(zhǔn)則和風(fēng)險評價準(zhǔn)則。評估的過程要先在風(fēng)險分析準(zhǔn)則中對風(fēng)險的發(fā)生可能性和影響程度進(jìn)行界定,得出評價數(shù)值,相乘得到具體的總分值,再在風(fēng)險評價準(zhǔn)則中進(jìn)行風(fēng)險的重要程度評級。AB主體及配套建設(shè)工程項目的總合同額超過三億,在J公司的項目規(guī)模中屬于規(guī)模較大的項目,在風(fēng)險準(zhǔn)則的制定中采用定量和定性相結(jié)合的方法,并據(jù)此對識別出來的風(fēng)險進(jìn)行分?jǐn)?shù)的估計,詳細(xì)評價情況見附錄二。風(fēng)險評估準(zhǔn)則具體內(nèi)容見下表1.1。表1.1風(fēng)險評估準(zhǔn)則風(fēng)險評估準(zhǔn)則風(fēng)險分析準(zhǔn)則風(fēng)險可能性分值分值類別1-非常低2-低3-中等4-較高5-非常高概率定量發(fā)生概率10%以下發(fā)生概率10%-30%發(fā)生概率30%-70%發(fā)生概率70%-90%發(fā)生概率90%以上概率定性發(fā)生可能少于1次至少發(fā)生1次半年至少發(fā)生1次3個月至少發(fā)生1次1個月至少發(fā)生1次風(fēng)險影響程度分值分值類別1-輕微2-較小3-中等4-嚴(yán)重5-非常嚴(yán)重程度定性此風(fēng)險可在事前進(jìn)行防范處于可控狀態(tài)此風(fēng)險可在事前進(jìn)行防范,但有一定難度此風(fēng)險可在事前進(jìn)行防范,但需要完善現(xiàn)有應(yīng)對方案此風(fēng)險現(xiàn)階段無法在事前進(jìn)行防范,需要改進(jìn)應(yīng)對方案此風(fēng)險無法在事前進(jìn)行防范,且無可行的應(yīng)對方案程度定量影響項目稅前利潤損失1%以下影響項目稅前利潤損失1%-5%影響項目稅前利潤損失5%-10%影響項目稅前利潤損失10%-20%影響項目稅前利潤損失20%以上風(fēng)險可能性準(zhǔn)則風(fēng)險分類級別=風(fēng)險可能性分值*風(fēng)險影響程度分值一般風(fēng)險重要風(fēng)險重大風(fēng)險對一項或多項目標(biāo)能夠產(chǎn)生一般影響(乘積小于9)對一項或多項目標(biāo)能夠產(chǎn)生較大影響(乘積大于等于9且小于16)對一項或多項目標(biāo)能夠產(chǎn)生重大影響(乘積大于等于16)資料來源:AB主體及配套建設(shè)工程項目風(fēng)險管理審計底稿,筆者整理3.審查風(fēng)險應(yīng)對和監(jiān)控措施實施風(fēng)險評估后,對識別出來的風(fēng)險所采取的應(yīng)對措施分析和評價,給出合格不合格的認(rèn)定。風(fēng)險應(yīng)對措施合格的風(fēng)險表明項目組可以管控住相關(guān)的風(fēng)險,并對其管控措施是否會產(chǎn)生后續(xù)的風(fēng)險進(jìn)行繼續(xù)分析。對于風(fēng)險應(yīng)對措施不合格的或者應(yīng)對效果不明顯的措施,督促項目組進(jìn)行繼續(xù)改進(jìn)。具體風(fēng)險應(yīng)對措施及其評價意見見附錄二。4.出具前瞻性的審計報告項目組在風(fēng)險管理過程中針對風(fēng)險點所采取的風(fēng)險應(yīng)對措施,仍存在著無法有效應(yīng)對風(fēng)險或者風(fēng)險應(yīng)對措施失效而導(dǎo)致問題產(chǎn)生的現(xiàn)象,風(fēng)險管理還沒有為項目創(chuàng)設(shè)一個完全安全的環(huán)境,對其中的主要問題進(jìn)行如下提示。(1)三項策劃方面三項策劃滯后。施工總承包工程中標(biāo)時間2019年01月31日,施工圖紙領(lǐng)取時間2019年7月24日。根據(jù)三項策劃管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定,技術(shù)策劃應(yīng)于2019年2月20日之前完成(工程技術(shù)策劃內(nèi)容應(yīng)在接到中標(biāo)通知書后20天內(nèi)完成),實際技術(shù)策劃于2019年5月27日完成,滯后96天;非實體策劃應(yīng)于2019年6月7日之前完成(非實體策劃應(yīng)于技術(shù)策劃完成后10日內(nèi)完成),實際非實體策劃于2019年8月12日完成,滯后66天;商務(wù)策劃應(yīng)于2019年8月24日完成(商務(wù)策劃應(yīng)于收到圖紙后一個月內(nèi)完成),實際于2019年9月27日完成,滯后34天。商務(wù)策劃內(nèi)容不詳細(xì)。項目初始策劃中,安全文明施工等措施費預(yù)計虧損278.75萬元。針對此虧損項,商務(wù)策劃未進(jìn)行虧損原因分析亦未制定相關(guān)減虧措施。成本策劃動態(tài)調(diào)整不及時。截至審計日,項目部已簽安全文明等措施類施工合同共20個,合同額達(dá)923.00萬元。但安全文明施工等措施費策劃成本經(jīng)調(diào)整后仍為780.00萬元,與現(xiàn)場實際情況存在較大偏差,三項策劃流程缺乏時效性及指導(dǎo)性。(2)非實體方面項目部技術(shù)策劃中施工區(qū)臨時道路為鋼板道路,實際施工現(xiàn)場存在臨時道路硬化情況。經(jīng)查詢混凝土進(jìn)出場臺賬,臨時道路混凝土路面施工面積約為2250㎡,使用混凝土225m3。違返公司《關(guān)于重申不允許使用方木膠合板、硬化道路、建筑垃圾外運(yùn)等“三不允許”的通知》中相關(guān)規(guī)定。木膠合板周轉(zhuǎn)率偏低,項目部木膠合板申用資料齊全,合同報批流程合規(guī),但木膠合板周轉(zhuǎn)率偏低(2.47次)且未按照公司要求在策劃書中明確模板調(diào)撥計劃。(3)招投標(biāo)管理方面招投標(biāo)線上系統(tǒng)填報不規(guī)范。AB主體及配套建設(shè)工程腳手架工程勞務(wù)合同,評標(biāo)人為2人,不符合公司招投標(biāo)管理制度中關(guān)于評標(biāo)小組5人以上且為奇數(shù)的要求;AB裙房及裙房地下室主體勞務(wù)合同,招標(biāo)記錄中“確定中標(biāo)人的理由”為“通過”,因果關(guān)系倒置。(4)分供合同評審及實施方面合同評審及簽訂時間滯后。項目部未嚴(yán)格履行公司招投標(biāo)及分供合同管理辦法,部分勞務(wù)分包單位進(jìn)場時未嚴(yán)格履行招投標(biāo)程序,存在先進(jìn)場后招標(biāo)、后簽合同情況。例如:AB主體及配套建設(shè)工程土方分包合同合同開工日期2019年5月1日,中標(biāo)通知書日期2019年5月26日,合同審批完成時間2019年9月2日,合同簽訂時間滯后嚴(yán)重;因甲方要求,現(xiàn)場二次結(jié)構(gòu)隊伍已于2020年7月進(jìn)場施工。截至審計日,二次結(jié)構(gòu)勞務(wù)合同尚未正式簽訂。合同條款設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)。項目部未嚴(yán)格履行公司《分供合同評審指導(dǎo)意見》中相關(guān)規(guī)定,部分合同條款設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn),存在條款遺漏和條款約定不明的情況。例如:AB主體及配套建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)勞務(wù)分包合同合同中未約定開工日期。(5)成本核算及結(jié)算管理方面成本動態(tài)核算調(diào)整不及時,未按集團(tuán)要求做到月清月結(jié)。截至審計日,主體水電安裝勞務(wù)存在應(yīng)計未計成本共計64.85萬元。二次結(jié)構(gòu)及裝修工程存在應(yīng)計未計成本8.40萬元,合計73.25萬元。部分罰款未明確罰款責(zé)任人,對下轉(zhuǎn)扣不及時。截至審計日,項目共收到甲方扣款共計3.30萬元。經(jīng)責(zé)任劃分,應(yīng)對下轉(zhuǎn)扣金額共計2.80萬元。實際轉(zhuǎn)扣金額共計1.90萬元。存在未轉(zhuǎn)扣金額共計0.90萬元。(6)物資管理方面未嚴(yán)格履行《物資管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊》中相關(guān)規(guī)定。數(shù)家公司進(jìn)場時均未按照標(biāo)準(zhǔn)化手冊要求辦理現(xiàn)場材料管理協(xié)議;個別單位名稱變更后,材料管理協(xié)議未及時調(diào)整。材料物資總計劃提報頻次較高,缺乏時效性及指導(dǎo)性。截至審計日,項目施工過程中多次調(diào)整物資總計劃,且因總計劃材料明細(xì)中材料缺項或數(shù)量不足導(dǎo)致部分物資合同簽訂及結(jié)算滯后。(7)工程技術(shù)方面項目部施工組織設(shè)計審批流程不合規(guī)、部分施工方案存在滯后情況。查閱集團(tuán)內(nèi)部審批系統(tǒng),項目部將未經(jīng)公司審批通過的施工組織設(shè)計報監(jiān)理審批,違法集團(tuán)公司技術(shù)管理流程要求;項目鋼筋施工方案于2019年8月5日審批通過,滯后實際現(xiàn)場施工1個月;部分施工方案指導(dǎo)性不強(qiáng),與現(xiàn)場實際情況存在偏差。模板施工方案中對于對各尺寸構(gòu)件均有詳細(xì)的支模要求,但實際施工中梁側(cè)模板加固方法與施工方案存在偏差。(8)安全管理方面項目施工現(xiàn)場兩棟臨時板房搭設(shè)在塔吊大臂覆蓋范圍內(nèi)且未設(shè)置防砸層,該板房區(qū)域亦無消防通道可供進(jìn)出。違反《現(xiàn)場安全設(shè)施搭設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》中相關(guān)規(guī)定,存在一定的安全隱患。(9)變更索賠方面受社會重大活動及新冠疫情影響,項目部對甲方索賠工期96天(其中社會重大活動停工36天,新冠疫情停工60天),索賠費用632.44萬元(其中社會重大活動停工上報損失262.99萬元,新冠疫情上報損失369.45萬元)。截至審計日,甲方確認(rèn)工期順延60天,確認(rèn)費用損失約40.00萬元(僅確認(rèn)疫情防控費用);因社會重大活動期間,政府未明確下發(fā)停工文件。故此部分工期及費用索賠,甲方不予認(rèn)可。除此之外,項目組所實施的風(fēng)險管理,仍存在尚未識別到的風(fēng)險,現(xiàn)予以提示。截至審計日,項目部審計調(diào)整后利潤434.06萬元,但受疫情后勞務(wù)市場漲價、舉辦工地觀摩活動、工期緊張等因素影響,項目部后期仍存在可能虧損的風(fēng)險,具體情況如下:(1)非實體方面為打造企業(yè)品牌效應(yīng),項目部預(yù)計于2020年9月舉辦工地觀摩活動。經(jīng)測算,項目安全文明施工費用將為此新增449.82萬元,其中無收入部分410.00萬元。若項目部不及時對無收入部分費用進(jìn)行梳理、優(yōu)化,項目部非實體部分將存在較大虧損風(fēng)險。(2)勞務(wù)分包方面因疫情后,勞務(wù)市場供給短缺。主體結(jié)構(gòu)施工隊伍向項目部提出約450.00萬元的漲價訴求(因疫情后人工定額上調(diào),此部分對應(yīng)收入預(yù)計增加220.00萬元)。項目部若不及時做好市場人工價格統(tǒng)計、加強(qiáng)過程管控、提升管理水平、以收定支。項目人工費虧損金額將進(jìn)一步擴(kuò)大。(3)施工進(jìn)度方面施工總進(jìn)度計劃中,項目部計劃于2021年2月7日完成塔樓28層結(jié)構(gòu)施工。受疫情影響,此工期倒排已十分緊張,但仍未達(dá)到總包合同中30層結(jié)構(gòu)封頂?shù)氖湛罟?jié)點。若2021年春節(jié)前無法及時收款,項目部將面臨巨大資金缺口??偘贤s定“逾期竣工的每延遲一天,承包人就要按按合同暫定總價的1‰向發(fā)包人支付違約金”,對承包人進(jìn)度拖延的罰款力度較大。但現(xiàn)階段現(xiàn)場整體施工進(jìn)度已滯后進(jìn)度計劃13天。項目部若不及時做好工序搭接安排,縮短關(guān)鍵工作持續(xù)時間,后期將存在履約、賠償風(fēng)險。(4)資金方面經(jīng)測算,2020年底各類票據(jù)及金融產(chǎn)品剛性兌付3,389.00萬元,預(yù)計資金缺口達(dá)到1,159.30萬元;2021年底各類票據(jù)及金融產(chǎn)品剛性兌付6,098.25萬元,預(yù)計資金缺口4,281.67萬元。若后期項目部無法按期履約收款,則資金缺口將進(jìn)一步擴(kuò)大,財務(wù)費用也將大幅提升,從而侵蝕項目利潤。(5)二次經(jīng)營方面部分二次經(jīng)營降本增效措施,如深基坑支護(hù)下人工降效補(bǔ)償費、腳手架價格調(diào)整等,長期未取得實質(zhì)性進(jìn)展。若項目部不在過程中理清工作思路、加大確權(quán)力度,則將為后期結(jié)算埋下隱患。審計小組對AB主體及配套建設(shè)工程項目風(fēng)險管理進(jìn)行審計,對其風(fēng)險管理以及項目的后續(xù)建設(shè)提出兩方面審計建議。一方面要求項目組針對發(fā)現(xiàn)的具體審計問題進(jìn)行整改,完善整個項目管理工作,另一方面要求項目組對審計組識別出的風(fēng)險予以重視,并采取相對應(yīng)的風(fēng)險措施,促進(jìn)項目后續(xù)穩(wěn)健開展。6.獲取風(fēng)險管理審計反饋完成審計工作并出具報告后,審計小組持續(xù)關(guān)注AB主體及配套建設(shè)工程項目風(fēng)險管理的后續(xù)改進(jìn)工作,重點是風(fēng)險管理中識別出的風(fēng)險所采取的的應(yīng)對措施以及對風(fēng)險管理相關(guān)機(jī)制的完善。針對審計小組所識別出來的風(fēng)險管理中的剩余風(fēng)險,AB主體及配套建設(shè)工程項目積極反饋并給出詳細(xì)的應(yīng)對措施,詳細(xì)內(nèi)容如下。(1)成本管控方面針對項目可能存在的潛虧問題,項目部將逐步細(xì)化三項策劃收支對比情況,對成本壓降空間進(jìn)行深度挖潛,制訂項目部內(nèi)控策劃成本,并進(jìn)行指標(biāo)分解,將策劃指標(biāo)落實到項目部每一位員工;對于因疫情后,人材機(jī)市場價格大幅上漲情況,項目部應(yīng)及時向甲方報送工作聯(lián)系函,從疫情影響因素、影響金額、可能產(chǎn)生的嚴(yán)重后果等方面依次闡明我方遇到的困難,爭取甲方理解,從而得到甲方對我方損失的合理分擔(dān)。(2)三項策劃方面嚴(yán)格遵照公司三項策劃管理標(biāo)準(zhǔn)及“三不允許”相關(guān)制度開展三項策劃編制與管理工作,切實提高三項策劃的指導(dǎo)性及時效性。對于因現(xiàn)場實際情況變化導(dǎo)致三項策劃確需調(diào)整的,項目經(jīng)理部應(yīng)及時報送二級單位經(jīng)濟(jì)管理部、物資設(shè)備部具體調(diào)整明細(xì),經(jīng)二級單位領(lǐng)導(dǎo)決策后動態(tài)調(diào)整。避免因存在較大偏差時被迫調(diào)整,造成多項工作擱置、延后的情況。通過商務(wù)策劃準(zhǔn)確識別工程履約風(fēng)險,做出盈虧對比分析并有針對的擬定減虧、扭虧措施。(3)招投標(biāo)、合同管理方面項目部成本人員應(yīng)端正工作態(tài)度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理意識、提高自身的綜合素質(zhì),認(rèn)真對待分供合同招標(biāo)、合同編制、上報審批工作,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)和分公司分供合同管理制度,確保分供合同招標(biāo)、評標(biāo)和簽訂過程合法合規(guī)。(4)變更索賠方面通過施工圖預(yù)算的編制,在過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,并以問題為導(dǎo)向,就過程結(jié)算資料的缺失、遺漏進(jìn)行梳理,力爭在施工過程中將爭議消化(針對項目共性爭議問題及項目的個性爭議問題提早進(jìn)行謀劃,對于因項目管理不善導(dǎo)致的無意義爭議點應(yīng)及時刪除),降低后期竣工結(jié)算的爭議金額,提高爭議的成功率。(5)工期方面結(jié)合各專業(yè)分包的施工計劃再次倒排切實可行的總體進(jìn)度計劃。參照進(jìn)度計劃合理安排人工、材料、機(jī)械,優(yōu)化施工方案,從技術(shù)、資源、經(jīng)濟(jì)、管理、組織等方面采取措施加快施工進(jìn)度,避免出現(xiàn)無序、無組織搶工。針對因疫情影響,造成的項目部收款困難問題。現(xiàn)階段,項目部會將節(jié)前收款視為重點工作,積極推進(jìn)。在保證進(jìn)度履約的情況下,提前與甲方取得有效溝通,說明因疫情造成的實際困難,爭取甲方理解。力爭突破合同條款,在未完全達(dá)到付款節(jié)點的前提下,提前收取工程款。(6)技術(shù)安全方面項目部會加強(qiáng)質(zhì)量管理力度,確保施工組織設(shè)計及技術(shù)方案的有效性,從而減少質(zhì)量問題造成的經(jīng)濟(jì)損失,避免甲方質(zhì)量索賠。(7)資金管理方面項目財務(wù)人員會及時與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通資金問題,重視合同收款節(jié)點及票據(jù)到期償付時間,按合同比例足額收款,做好資金籌劃,以收定支。切實降低項目資金成本。1.2.3風(fēng)險管理審計測試重點在整個審計過程中,可以看出該項目組進(jìn)行了科學(xué)的風(fēng)險管理規(guī)劃,項目經(jīng)理以及各個部門的負(fù)責(zé)人合理分配了風(fēng)險管理職責(zé),并落實于制度上。風(fēng)險管理小組能根據(jù)風(fēng)險管理預(yù)案進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)控,并采用風(fēng)險清單法在各個職能部門內(nèi)進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險的識別工作,并在職能部門領(lǐng)負(fù)責(zé)人和項目經(jīng)理的督促下采取對應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,項目經(jīng)理帶領(lǐng)的風(fēng)險管理小組也對制度約束中的真空點進(jìn)行及時的協(xié)商和改進(jìn)。項目的風(fēng)險管理工作基本涵蓋了項目組建設(shè)初期可能出現(xiàn)的主要風(fēng)險因素,具有完整性。尤其是風(fēng)險識別清單法運(yùn)用的綜合性強(qiáng)且效率高,采取的風(fēng)險應(yīng)對措施基本合格,整個風(fēng)險管理運(yùn)行基本合格良好。風(fēng)險管理的目標(biāo)基本實現(xiàn),并且可以和項目管理的各項業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)推進(jìn),風(fēng)險管理機(jī)制基本落實在對應(yīng)的制度中,發(fā)揮積極作用。只是其風(fēng)險管理管理中風(fēng)險的監(jiān)控實施效果不突出,或者說基本沒有風(fēng)險進(jìn)行持續(xù)的動態(tài)監(jiān)控,對應(yīng)的風(fēng)險事項清單的更新工作進(jìn)展不順利,后評估機(jī)制基本沒有發(fā)揮作用,因此對風(fēng)險識別以后又發(fā)生的新的風(fēng)險點以及風(fēng)險應(yīng)對措施所采用的新的風(fēng)險點并沒有給予極大地關(guān)注,這種動態(tài)的風(fēng)險監(jiān)控沒有實施直接導(dǎo)致項目新的重大的風(fēng)險點沒有得到應(yīng)有的關(guān)注。1.3在建工程項目風(fēng)險管理審計實施效果1.3.1審計發(fā)現(xiàn)問題根據(jù)審計組最終出具的審計報告,對此次在建工程AB主體及配套建設(shè)項目的風(fēng)險管理審計結(jié)果進(jìn)行整理,將其中涉及金額的問題風(fēng)險點進(jìn)行列示,可以得到表1.3。利潤一直都是企業(yè)追求的目標(biāo),項目的建設(shè)也不例外,項目組的利潤結(jié)果是否良好一直都是管理工作關(guān)注的重點。截至2020年6月底,項目部賬面利潤527.31萬元,利潤率3.56%,審計調(diào)整后利潤434.06萬元,利潤率2.93%。調(diào)整后利潤的1%是43.40萬元,九個風(fēng)險點只有一項所涉及的金額在1%以下,其中涉及金額遠(yuǎn)大于利潤金額的有三個,也就是說一旦這些風(fēng)險爆發(fā),帶來的損失就會使項目轉(zhuǎn)盈為虧,直接進(jìn)入虧損狀態(tài)。例如,項目的工期存在滯后帶來的違約金風(fēng)險,雖然處于建設(shè)初期階段,但是后期不采取應(yīng)對措施,彌補(bǔ)滯后工期的影響,逾期帶來的風(fēng)險將會直接導(dǎo)致453.73萬元的損失,和項目的利潤434.06萬元相比,這個金額會使企業(yè)直接進(jìn)入虧損狀態(tài)。再例如,在變更索賠費用爭議方面,費用索賠的難度在項目組織的風(fēng)險管理中已經(jīng)得到了體現(xiàn),只是沒有具體到詳細(xì)金額。審計組經(jīng)過對財務(wù)信息及相關(guān)資料審查可以更加明確此費用爭議風(fēng)險所帶來的直接損失,將風(fēng)險后果明確體現(xiàn)在金額上就是預(yù)計會虧損592.44萬元,直接導(dǎo)致項目進(jìn)入虧損狀態(tài)。表1.3審計問題和重大風(fēng)險列示序號問題或風(fēng)險描述涉及金額數(shù)額1商務(wù)策劃內(nèi)容不詳細(xì)預(yù)虧278.75萬元2成本策劃動態(tài)調(diào)整不及時成本少計143萬元3成本動態(tài)核算沒有月清月結(jié)成本少計73.25萬元4部分罰款未明確罰款責(zé)任人預(yù)虧0.90萬元5變更索賠費用爭議預(yù)虧592.44萬元6無收入的項目安全文明施工費用過高預(yù)虧410.00萬元7施工隊漲價訴求預(yù)虧220萬元8逾期竣工導(dǎo)致違約金違約金453.73萬元9無法按時履約收款,資金缺口擴(kuò)大資金缺口4281.67萬元資料來源:AB主體及配套建設(shè)工程項目風(fēng)險管理審計報告,筆者整理由此可見,此次風(fēng)險管理審計一方面是識別出了重大的風(fēng)險點,并對項目的風(fēng)險管理及其相關(guān)建設(shè)業(yè)務(wù)管理直接提出了明確的要求,能夠很好發(fā)現(xiàn)對項目盈利具有重要影響的關(guān)鍵之處。另一方面就是更能完善項目組風(fēng)險管理,用明確金額突出風(fēng)險的后果,尤其是涉及利潤的重要金額,從而更能引起項目組的關(guān)注,促使其及時應(yīng)對風(fēng)險點,效果顯著。1.3.2審計整改效果完善項目組管理針對審計小組提出的意見,項目組進(jìn)行積極整改。一方面促進(jìn)項目對風(fēng)險管理工作進(jìn)行積極完善。項目組進(jìn)一步明確自身對于風(fēng)險持續(xù)動態(tài)監(jiān)控的不足,并提出風(fēng)險管理過程的自我評價方式,作為對于風(fēng)險管理各個過程的持續(xù)性動態(tài)性改進(jìn),表1.4列示了項目進(jìn)行風(fēng)險管理自我評價的要點。這說明在風(fēng)險管理審計的作用下,項目組自身的風(fēng)險管理過程更加科學(xué)合理。表1.4AB主體及配套建設(shè)工程項目風(fēng)險管理自我評價要點風(fēng)險管理過程評價要點內(nèi)部環(huán)境各部門參與風(fēng)險評估的人員是否明確;各部室對目標(biāo)的分解是否到位;風(fēng)險準(zhǔn)則的設(shè)計是否合理,有效;風(fēng)險評估前,是否認(rèn)真收集和分析了內(nèi)外部環(huán)境信息。風(fēng)險識別風(fēng)險事件描述是否規(guī)范,是否有相應(yīng)的證據(jù)支持;風(fēng)險事件識別是否全面,是否遺漏關(guān)鍵風(fēng)險。風(fēng)險分析與評價參與風(fēng)險分析的人員是否對業(yè)務(wù)有較強(qiáng)的理解力;風(fēng)險分析和評價是否參照準(zhǔn)則嚴(yán)格進(jìn)行對于風(fēng)險評價的結(jié)果,是否反映了本單位的實際管理需求,對于實現(xiàn)各項管理目標(biāo)是否有幫助。風(fēng)險應(yīng)對重大風(fēng)險應(yīng)對策略是否清晰;是否制定了風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn);是否對風(fēng)險應(yīng)對的有效性進(jìn)行了評估;風(fēng)險控制措施是否納入制度之中。資料來源:AB主體及配套建設(shè)工程項目組,筆者整理另一方面就是針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,項目組從管理制度上進(jìn)行積極改進(jìn),查找并且彌補(bǔ)項目組制度上的真空點,促進(jìn)項目管理工作的改善。表1.7列示了項目完善的相關(guān)管理制度。表
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025中國郵政集團(tuán)公司江蘇省常熟市分公司招聘快包投遞員高頻重點提升(共500題)附帶答案詳解
- 2025中國聯(lián)通福建省分公司招聘(414人+)高頻重點提升(共500題)附帶答案詳解
- 2025中國移動黑龍江公司校園招聘224人高頻重點提升(共500題)附帶答案詳解
- 2025中國電建(德國)限公司招聘1人高頻重點提升(共500題)附帶答案詳解
- 2025中國電信湖北潛江分公司招聘4人高頻重點提升(共500題)附帶答案詳解
- 2025下半年浙江麗水市青田縣招聘國企業(yè)工作人員擬聘用(三)閱讀模式高頻重點提升(共500題)附帶答案詳解
- 2025下半年廣西桂林市事業(yè)單位招聘應(yīng)征入伍大學(xué)畢業(yè)生153人高頻重點提升(共500題)附帶答案詳解
- 2025下半年山東通匯資本投資集團(tuán)限公司社會招聘7人高頻重點提升(共500題)附帶答案詳解
- 2025下半年四川省江油市事業(yè)單位招聘95人歷年高頻重點提升(共500題)附帶答案詳解
- 2025下半年四川南充市高坪區(qū)事業(yè)單位招聘47人高頻重點提升(共500題)附帶答案詳解
- 人教版數(shù)學(xué)六年級上冊期末考試試卷
- 2024年時事政治試題庫附答案(綜合題)
- 新人教版八年級上冊數(shù)學(xué)知識點歸納及??碱}型
- DB43T 1167-2016 高純(SiO ≥99.997%)石英砂 規(guī)范
- 電池制造工(電池(組)裝配工)行業(yè)職業(yè)技能競賽理論考試題庫及答案
- 四年級數(shù)學(xué)上冊 第6章《除法》單元測評必刷卷(北師大版)
- 部編版語文小學(xué)三年級上學(xué)期期末試卷與參考答案(2024年)
- 《環(huán)境保護(hù)產(chǎn)品技術(shù)要求 工業(yè)廢氣吸附凈化裝置》HJT 386-2007
- 關(guān)于拖欠民營企業(yè)中小企業(yè)的2024年清理拖欠民營企業(yè)中小企業(yè)賬款工作方案
- 冀少版八年級下冊生物期末復(fù)習(xí)知識點考點提綱
- 2024年全國高考數(shù)學(xué)試題及解析答案(新課標(biāo)Ⅱ卷)
評論
0/150
提交評論