合同管理與商務(wù)談判制度

合同管理與商務(wù)談判制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司的合同管理與商務(wù)談判的行為，保護(hù)公司的合法權(quán)益，提高合同執(zhí)行效率，訂立本制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及其他相關(guān)規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門(mén)和員工在合同管理與商務(wù)談判活動(dòng)中的行為。第三條定義合同：指公司與外部單位或個(gè)人之間經(jīng)過(guò)充分討論和協(xié)商，明確權(quán)利義務(wù)，具有法律效力的書(shū)面文件。商務(wù)談判：指公司與外部單位或個(gè)人進(jìn)行的為了達(dá)成合同目的而進(jìn)行的協(xié)商和溝通活動(dòng)。第二章合同管理制度第四條合同簽訂和審批合同簽訂應(yīng)由公司內(nèi)部指定的授權(quán)人進(jìn)行，簽訂前需經(jīng)過(guò)法務(wù)部門(mén)合法性審核。合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、權(quán)益調(diào)配、責(zé)任規(guī)定等進(jìn)行充分協(xié)商，確保合同條款明確、合法有效。合同的審批流程應(yīng)明確，涉及資金或緊要權(quán)益的合同應(yīng)經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)存檔并備案，確保合同的有效性和查證性。第五條合同執(zhí)行和監(jiān)督合同執(zhí)行應(yīng)依照合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。合同執(zhí)行過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)妥當(dāng)布置資源，保證合同的履行。對(duì)于合同的履行情況，相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督和評(píng)估，確保合同的執(zhí)行效果和質(zhì)量。如合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并保持書(shū)面記錄。第六條合同更改和解除合同的更改和解除應(yīng)經(jīng)過(guò)充分協(xié)商，遵從合同商定的程序和條件。更改和解除合同前，應(yīng)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和影響，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。更改和解除合同應(yīng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部門(mén)審核，并及時(shí)通知相關(guān)方。第七條違約責(zé)任合同各方應(yīng)依照合同商定履行義務(wù)，如有違約行為，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。對(duì)于合同違約行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的懲罰措施，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第三章商務(wù)談判制度第八條商務(wù)談判準(zhǔn)備商務(wù)談判前，各部門(mén)應(yīng)對(duì)談判目標(biāo)、談判策略、談判原則等進(jìn)行充分準(zhǔn)備。準(zhǔn)備階段應(yīng)收集、整理、評(píng)估談判所需的相關(guān)信息，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和備案。第九條商務(wù)談判過(guò)程談判過(guò)程中，各方應(yīng)遵守誠(chéng)信、平等、自己樂(lè)意的原則，保護(hù)公司利益，維護(hù)公司形象。談判過(guò)程中，應(yīng)充分傾聽(tīng)、理解對(duì)方看法，并提出本身的觀點(diǎn)和建議。談判涉及的緊要問(wèn)題應(yīng)經(jīng)過(guò)公司高層批準(zhǔn)，確保談判結(jié)果符合公司戰(zhàn)略和利益。談判過(guò)程中產(chǎn)生的文件和記錄應(yīng)及時(shí)存檔，并保密、保管。第十條談判結(jié)果的評(píng)估和決策談判結(jié)果應(yīng)進(jìn)行綜合評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析，確保符合公司利益和戰(zhàn)略。談判結(jié)果應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批和決策，確保決策的合理性和合法性。談判結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，確保談判成績(jī)的順利落實(shí)。第十一條商務(wù)談判的糾紛解決談判過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決，保持良好的商業(yè)關(guān)系。如無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，可采取合理的法律手段解決爭(zhēng)議。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十二條監(jiān)督檢查公司內(nèi)設(shè)合同管理和商務(wù)談判的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)合同管理和商務(wù)談判活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開(kāi)展監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正問(wèn)題，提出改進(jìn)看法。第十三條績(jī)效評(píng)估合同管理和商務(wù)談判活動(dòng)的績(jī)效評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行。績(jī)效評(píng)估應(yīng)綜合考慮合同執(zhí)行情況、談判成績(jī)、風(fēng)險(xiǎn)掌控等因素，供應(yīng)改進(jìn)和調(diào)整建議。第五章附則第十四條本制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門(mén)。如需對(duì)本制度進(jìn)行修改，應(yīng)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并通知全