餐飲文化公司員工管理制度

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目錄

第一章總則..........................................-4-

一、公司管理制度大綱...................................-4-

二、員工守則...........................................-5-

第一部分公司管理制度...................................-6-

第一章文件管理制度..................................-6-

一、文件管埋內(nèi)容.....................................................-6-

二、收文的管理.......................................................-6-

第二章檔案管理制度.....................................-8-

第三章保密制度.........................................-9-

第四章、印章使用管理制度..............................-10-

第五章、證照管理制度..................................-14-

第六章證明函管理制度..................................-15-

第七章會(huì)議管理制度....................................-15-

第八章辦公用品管理規(guī)定................................-19-

一、采購、印刷品印制：..............................................-19-

二、領(lǐng)用：..........................................................-19-

三、保管：..........................................................-20-

第九章公司車輛管理制度................................-20-

一、日常管理........................................................-20-

二、安全管理........................................................-21-

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三、維修、維護(hù)管理..................................................-21-

四、油料管理........................................................-22-

第十章考勤管理制度...................................-23-

一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不

得擅自離開工作崗位。................................................-23-

二、作息時(shí)間：......................................................-23-

三、考勤............................................................-23-

第十一章休假制度......................................-24-

一、法定節(jié)假日......................................................-24-

二、年休假..........................................................-24-

三、事假............................................................-26-

四、病假............................................................-27-

五、婚假............................................................-27-

六、工傷假..........................................................-28-

七、喪假............................................................-28-

八、產(chǎn)假............................................................-28-

九、請(qǐng)假審批權(quán)限....................................................-29-

十、附則............................................................-30-

第十二章出差管理制度.................................-30-

第十三章通訊管理制度.................................-33-

第十四章公司宴請(qǐng)接待制度.............................-35-

第十六章借款和報(bào)銷的規(guī)定.............................-37-

第十七章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定...................-40-

第十八章計(jì)算機(jī)管理規(guī)定...............................-41-

第十九章合同管理制度...............................-42-

第十九章衛(wèi)生管理規(guī)定.................................-49-

第二十一章財(cái)務(wù)管理制度................................-50-

第二十二章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度...........................-52-

第二十三章員工薪酬管理制度..........................-56-

第二部分、各部門職責(zé)..................................-59-

第一章行政人事部職責(zé).................................-59-

第二章財(cái)務(wù)部職責(zé).....................................-60-

第三章銷售部職責(zé).....................................-61-

第四章技術(shù)部.........................................-61-

第五章生產(chǎn)部.........................................-62-

第六章采購部.........................................-63-

第七章質(zhì)量部..........................................-64-

第一章總則

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展

壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)

定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

（一）公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制

度和決定。

（二）公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有

損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

（三）公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工

的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行

多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工

提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，

造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

（五）公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮

才智，提出合理化建議。

（六）公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利

保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員

工提供平等的競(jìng)爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考

勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

（七）公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行

節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合

作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

（八）員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章

制度的行為，都要予以追究。

二、員工守則

（一）遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

（二）維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

（三）服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

（四）愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

（五）不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

（六）積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第一部分公司管理制度

第一章文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在

各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

一、文件管理內(nèi)容

主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本公司上

報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由行

政部歸口管理。

二、收文的管理

(一)公文的簽收

1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由行政部登記簽收

2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)

要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告卜.級(jí)

機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

3.公文的編號(hào)保管

(1)行政部文員對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱

單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親

啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交行政部辦理正常手續(xù)。

(2)本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交行政部文

員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)凡正式文件均需由總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由行

政部文員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送董事長親自閱批后分

送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊

急文件要立即辦。

(2)一般函、電、單據(jù)等，分別由行政部文員直接分轉(zhuǎn)處理。如

涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，行政部文員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到

公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序

依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

5.文件的傳閱與催辦

(1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶

離公司，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向

外泄露內(nèi)容。

(2)閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件行政部

文員處，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有

領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文

件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

(3)文件閱完后，應(yīng)送交行政部文員，切忌橫傳。

(4)行政部文員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到

文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備

查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得行政部同意后，予以復(fù)印或摘

抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)

密安全。

二、各類規(guī)章制度、辦法、人事、會(huì)議紀(jì)要、上級(jí)來文、公司

發(fā)文、添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

三、各類加盟合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸

檔，副本原件、復(fù)印件由行政部歸檔。

四、歸檔資料必須符合下列要求：

（一）文件材料齊全完整；

（二）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

（三）根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、

立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

五、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先

請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

六、由行政部定期對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根

據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

七、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防

潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章保密制度

為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作

中，須特別注意不得泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定

范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

（一）公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

（二）人事決策中的秘密事項(xiàng)；

（三）專有技術(shù)；

（四）招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

（五）重要的合同、客戶和合作渠道；

（六）公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；

（七）股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由行

政部文員負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘

抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公

司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員

工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。

如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予

以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作

人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、行政部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

第四章、印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)

關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，

為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l

例：

各類印章的具體管理?xiàng)l例：

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總

經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印

章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)

章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部

備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門

填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和

使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手

續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開

始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

(1)、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。

各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部處領(lǐng)取并填

寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申

請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合行政部，并

在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》

與《印章使用登記薄》同期留檔。

(2)、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各

類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫《印章使

用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審

批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽

批后申請(qǐng)表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行

政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

(3)、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用

于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款

憑證方可蓋章。

(4)、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)

票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)

部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格

該章的使用辦法。

3.印章的廢止、更換：

(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并

呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

(2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈

公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按

批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

(3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)

單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有

需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦

法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章

保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

(1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全

部使用責(zé)任。

(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)

力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)

部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用

經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

(3)、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使

用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)

手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使

用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

(4)、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但

其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款

憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

(5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，

因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一

同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將

表格帶回公司蓋章。

(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，

需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸

還。

(7)、如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保

簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律

不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

(8)、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,

做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從

事有損公司利益之行為。

(9)、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)

使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司

將依法追究其法律責(zé)任。

第五章證照管理制度

一、公司重要證照原件由行管中心主任保管；復(fù)印件由行政部

文員保管。

二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、

ISP經(jīng)營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。證照使用必須填寫《證照

使用申請(qǐng)單》。

四、證照原件借用程序：

借用人申請(qǐng)，填寫《證照使用申請(qǐng)表》f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f董

事長核準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一借用完畢后歸還。

應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

五、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)，填寫《證照使用申請(qǐng)表》f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f董

事長核準(zhǔn)f辦理借用手續(xù)f歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還

證照保管人)。

六、證照復(fù)印件必須在證照重要部位寫明“再次復(fù)印無效”。

七、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

第六章證明函管理制度

一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委

托書等。

二、公司證明函由行管中心主任統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理

核準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)董事長核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，

應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如

證明函未使用，應(yīng)立即退還行管中心。行管中心應(yīng)妥善保管證明函

存根備查。

第七章會(huì)議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

1.參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)

責(zé)人參加，行政部文員做好會(huì)議記錄。

2.開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時(shí)召開。

第三條、會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委

派人員主持。

3.會(huì)議要求：

(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須

以書面形式上報(bào)行政部，經(jīng)行政部呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理

審定是否為會(huì)議議題。

(2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)

目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案

供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

5.會(huì)議主要內(nèi)容：

會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管

理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面

的重要問題。

6.會(huì)后工作：

(1)、行政部應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理

辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。

(2)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須

以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行

落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋

到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

(3)、無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦

或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際

工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終

獎(jiǎng)20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職)

(4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)

反饋到綜合管理部。行政部應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況

及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。

二、公司月度例會(huì)制度

1.參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政部

文員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。

2.開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時(shí)召開。

3.會(huì)議主持：公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員

主持。

4.會(huì)議要求：

(1)、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、

成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等

方面的重要問題。

(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對(duì)問題提

出解決的方案和辦法。

(3)、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問題，有針對(duì)性地對(duì)月

度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。

5.會(huì)后工作：

(1)、行政部文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，整理并歸檔，以備各階段性

工作穩(wěn)步推進(jìn)。

(2)、無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)

的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工

作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予年

終獎(jiǎng)20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職)。

(3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完

成，并由行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

三、黨政聯(lián)席會(huì)議制度

1.參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時(shí)有關(guān)

部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。

2.開會(huì)時(shí)間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由

總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時(shí)召開。

3.黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

4.會(huì)議內(nèi)容：

(1)、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中的重大問題。

(2)、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制

度。

(3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。

(4)、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。

(5)、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。

（6）、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。

（7）、討論上級(jí)規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問

題。

5.會(huì)后工作：

（1）、黨、政聯(lián)席會(huì)由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

（2）、黨政聯(lián)席會(huì)作出的決定，由行政部通知有關(guān)部門貫徹落

實(shí)，必要時(shí)發(fā)放文件或會(huì)議紀(jì)要。

第八章辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用

開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事

宜規(guī)定如下：

一、采購、印刷品印制：

（一）公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。

（二）各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容

要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政部待辦。

（三）行政部應(yīng)將“購物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限

規(guī)定報(bào)批。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

（四）采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)

久耐用。

（五）各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格

式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由物配部統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：

（一）各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須認(rèn)真填寫《辦公用品領(lǐng)用登記

表》，不填寫登記表一律不得領(lǐng)用。

（二）除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用

時(shí)，一律交舊換新。

三、保管：

（一）辦公用品應(yīng)由行政部文員進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保

管。

（二）行政部文員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、

銹、蛀、霉等。

（三）行政部文員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情

況和臺(tái)帳記錄。

第九章公司車輛管理制度

一、日常管理

（一）公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。各部門用車，由各部門負(fù)

責(zé)人先向行政部申請(qǐng)，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地

點(diǎn)、時(shí)間，行政部根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

（二）車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急任務(wù)，后安

排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)候

命。如有事需離開，應(yīng)告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后

方可離開。出車回公司，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。

（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)

間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。

（四）駕駛員通訊必須保持暢通，服從調(diào)度。

（五）駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。

（六）駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)

任。

（七）車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必

要的防盜措施。

二、安全管理

（一）駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性

能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

（二）對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車

時(shí)確保證件齊全。加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，

禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。

（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢

查，確保無故障出車。

（四）發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政部。

三、維修、維護(hù)管理

（一）車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕

駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政部，并說明

原因。

（二）公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定“維修報(bào)

告”（附維修清單），交行政部審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安

排維修或保養(yǎng)。

（三）因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知行政部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，

憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人

自行承擔(dān)。

四、油料管理

（一）駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。

（二）實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)加油，分車核算，由行政部每月通

報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。

（三）除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

（-）凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告，根據(jù)事故損失，

保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事

故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究后下達(dá)處罰通知。

（二）駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自

出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/

次。

（三）凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月

處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。

（四）酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)

任。

（五）駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。

（六）駕駛員無故不出車，給予解聘處理。

（七）每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用由

使用人承擔(dān)。

第十章考勤管理制度

一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲

到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位。

二、作息時(shí)間：

（一）每周工作六天，加班可于事后調(diào)休。

（二）周一至五：上午：8：30?12：00下午：13：30?18：00

周六：上午：8：30?12：00下午：13：30?16：00

如有調(diào)整，以最新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

三、考勤

（-）公司采用打卡方式記錄員工出勤情況，員工必須嚴(yán)格遵

守打卡制度，每天必須在上下班時(shí)間親自打卡。

（二）遲到早退：

員工均須按時(shí)上、下班，工作時(shí)間開始20分鐘以后到崗者視為

遲到；工作時(shí)間提前20分鐘下班者視為早退。

（三）曠工

1.遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天；遲到早退超過3小時(shí)

視為曠工一天。

2.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)擅離崗位者視為曠工。

2.員工曠工，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。

3.無故連續(xù)曠工十五天或一年內(nèi)累計(jì)無故曠工時(shí)間超過三十

天，公司將予以除名并不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

（四）員工外出30分鐘以上應(yīng)獲得部門經(jīng)理認(rèn)可并作好外出登

記。因公未能于正常上、下班時(shí)間打卡者，應(yīng)由行政部簽卡確認(rèn)。

凡未能于兩天內(nèi)簽報(bào)者，均作漏打卡處理。

（五）參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如有事

需請(qǐng)假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、

早退、不參加的參照考勤相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）日?？记诠ぷ饔扇耸虏控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)

責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人50元/次

的罰款處罰、兩次以上者累計(jì)加重處罰。

第十一章休假制度

一、法定節(jié)假日

所有員工均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日，具體見公司通知。

二、年休假

（一）為保障員工身心健康，符合休假條件的員工在年度內(nèi)可休

年假。

（二）員工在公司連續(xù)工作期滿一年，自第二年起可享受帶薪休

假。

（三）年假天數(shù)：

員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；

員工累計(jì)工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；

員工累計(jì)工作已滿20年的，年休假15天。

員工累計(jì)工作年限的確認(rèn)以員工的人事檔案記錄為準(zhǔn)。員工再

次入職，以最近一次入職計(jì)算工作年限。

（四）國家法定節(jié)假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

（五）年休假員工書面申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)后方可休假，在年度內(nèi)員

工未提交申請(qǐng)休年假的，視為自動(dòng)放棄，未休年假不折算成年休假

工資報(bào)酬支付員工。

（六）年休假也可由公司統(tǒng)籌安排：公司根據(jù)工作情況，可安排

員工休假，員工必須服從。如員工不同意公司的休假安排，將視同

員工自動(dòng)放棄該休假，未休年假不折算成年休假工資報(bào)酬支付給員

工。

（七）員工離職前，當(dāng)年年休假仍未休完的，應(yīng)在離職前申請(qǐng)休

假，否則其未申請(qǐng)的年休假視同自動(dòng)放棄。

（八）年度內(nèi)年休假天數(shù)=員工應(yīng)休的年假天數(shù)一年度內(nèi)公司統(tǒng)一

安排的休假天數(shù)一本人已休假的天數(shù)。

（九）員工休假時(shí)，國家規(guī)定的休假先休，公司規(guī)定的休假后

休。

（十）員工有下列情形之一的，無權(quán)享受合同年度的年休假：

1.員工依法享受寒暑假的，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)

的。

2.員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的。

3.累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以

上的。

4.累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月

以上的。

5.累計(jì)工作滿20年以上的員工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上

的。

三、事假

（一）事假應(yīng)至少提前一天提出申請(qǐng)，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，辦理請(qǐng)

假手續(xù)，得到直屬上級(jí)、行政人事部批準(zhǔn)后方可休假。因特殊原因

不能事先請(qǐng)假且請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的（含1天），應(yīng)以電話、短信、

郵件等方式知會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部，申明請(qǐng)假理由，在得到批

準(zhǔn)后方可休假。并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。

（二）事假2天以內(nèi)（含2天），由直屬上級(jí)審批、報(bào)人事部備案；

3天以上（含3天）者，必須事先提交書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、行政人

事部同意后方可休假。超過5天，須總經(jīng)理審批。無相應(yīng)管理權(quán)級(jí)

人員審批而自行休假的，一律按曠工處理。

（三）事假應(yīng)當(dāng)首先從員工當(dāng)年年假中扣除，如員工年假數(shù)少于

擬申請(qǐng)事假數(shù)，則停止支付當(dāng)日薪金全額。

（四）每年事假累計(jì)不得超過10天。

（五）因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假，薪金照

發(fā)。

四、病假

病假是指因疾病或非工傷而產(chǎn)生的休假。

（一）請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間60分鐘內(nèi)，致電給

所在部門負(fù)責(zé)人。

（二）請(qǐng)病假1天以上者，應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供

規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明或有關(guān)病歷證明。

（三）每月病假累計(jì)不得超過5天，超過5天以上的病假部分將停

止支付崗位薪金、績效薪金及其它福利津貼；超過10天以上30天

以內(nèi)者，基本工資按50%支付。

（四）員工因病住院，可以申請(qǐng)最長3個(gè)月的無薪病假。

五、婚假

（一）員工憑結(jié)婚證，一年內(nèi)可向公司申請(qǐng)婚假。婚假有效期為

6個(gè)月且須一次休完，否則視為自動(dòng)放棄。

（二）請(qǐng)婚假須提前兩周填寫申請(qǐng)表，連同有關(guān)證件一起向部門

經(jīng)理、人事部書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可休假。

（三）婚假享受條件：

1,按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受3

天婚假。

2.符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假15

天（含3天法定婚假）。

3.結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路

程假。

4.在探親假（探父母）期間結(jié)婚的，不另給假期。

5.婚假包括公休假和法定假。

6,再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

六、工傷假

（一）工傷假是指在生產(chǎn)、工作時(shí)間內(nèi)，因工作發(fā)生的意外傷

害，由此而產(chǎn)生的休假。

（二）工傷假必須經(jīng)過當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或勞動(dòng)機(jī)構(gòu)出具的工

傷證明。

（三）員工如患職業(yè)病或因公負(fù)傷，按國務(wù)院發(fā)布的《工傷保

險(xiǎn)條例》執(zhí)行。

（四）工傷假期的長短應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)定決定。如

果員工在工傷假后，經(jīng)醫(yī)院證明可以重新上崗而不返崗工作的，則

按曠工處理。

七、喪假

員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假3天；員工的

兄弟姐妹、（外）祖父母去世，公司將給予2個(gè)工作日的喪假。其死者

在外地可另加往返路程假。

八、產(chǎn)假

（一）符合國家有關(guān)計(jì)劃生育政策規(guī)定者，可申請(qǐng)帶薪產(chǎn)假并須

出具醫(yī)院有效證明。

（二）順產(chǎn)假為90天，其中包括產(chǎn)前休假；晚育者另獎(jiǎng)勵(lì)30天；

難產(chǎn)（含剖腹產(chǎn)）或雙生另增加30天。產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假口不

順延。具體執(zhí)行按國家及當(dāng)?shù)卣肮镜挠嘘P(guān)規(guī)定。

（三）男員工可享受10天（含節(jié)假日）帶薪陪產(chǎn)假，須在嬰兒出生

后的一個(gè)月內(nèi)休完，不延期。

（四）女員工從其產(chǎn)假后重新工作之日起至其子女滿一周歲之日

止，享有每個(gè)工作日2次，每次30分鐘的哺乳期。員工可以每天一

次60分鐘使用，但不能折算成相應(yīng)天數(shù)使用。無論何種方式，須根

據(jù)實(shí)際情況經(jīng)與部門經(jīng)理協(xié)商批準(zhǔn)后方可。

（五）女員工流產(chǎn)，根據(jù)醫(yī)院證明給予假期。懷孕不滿4個(gè)月，給

假15天至30天；懷孕4個(gè)月以上的，給假42天。

（六）任何不符合計(jì)劃生育政策的生產(chǎn)、流產(chǎn)休假，都視為事假

處理。

（七）落實(shí)節(jié)育措施假：根據(jù)醫(yī)院證明給予假期，上環(huán)的3天，取

環(huán)的1天，女扎21天，男扎7天。

九、請(qǐng)假審批權(quán)限

請(qǐng)假時(shí)間審批人備注

1天［含1天］以下部門負(fù)責(zé)人

1天?3天［含3天］分管總經(jīng)理

需在彳「政部備案

3天-5天［含5天］總經(jīng)理

5天以上董事長

十、附則

（一）所有員工，休假期間必須留下有效的聯(lián)絡(luò)方式或緊急聯(lián)

系人的聯(lián)系方式。

（二）年假、事假、病假、喪假的休假計(jì)算單位為半天，故員

工不允許按小時(shí)申請(qǐng)休假。

（三）凡無休假申請(qǐng)、或無通知、或延期而不按時(shí)返崗工作、

或任何欺騙行為視為違規(guī)，以曠工處理。同時(shí)，給予相應(yīng)警告。

（四）如國家法律法規(guī)調(diào)整或當(dāng)?shù)卣碛刑厥庖?guī)定的，按當(dāng)

時(shí)或當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。

（五）婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本

工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資/30

天）。

第十二章出差管理制度

為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)

范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司全體員工。

二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及

津貼等。

三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包

干。

四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，經(jīng)部門

負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，

須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，

具體操作程序如下：

1.填寫《出差計(jì)劃申清單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，

報(bào)行政部辦理相關(guān)報(bào)批事宜。

2.出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫《借款單》，按

《借款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3.出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)，并注

明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。

五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐

交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:

交通工具

級(jí)別飛機(jī)輪船火車其他交通工具

總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)

銷

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席（軟座、軟

臥）憑據(jù)報(bào)銷

經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑

據(jù)報(bào)銷

其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷

六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過

10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到

級(jí)別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方

可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部

分由本人承擔(dān)。

八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。

九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）

級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）

總經(jīng)理200?400

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160~220

經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160?180

員工單人100

雙人60

十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。

十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額

部分自行承擔(dān)。

十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見下表

（單位:元/天）：

伙食補(bǔ)助40元

標(biāo)準(zhǔn)早餐10元

中餐15元

晚餐15元

1.出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日

12:00前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。

2.外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付

的，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3.接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。

4.工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其

繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

5.出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管

理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)口相應(yīng)伙食補(bǔ)助。

十三、外出參加會(huì)議，食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的，會(huì)議期

間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支，憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。

十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：

駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回

公司后及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。其他

人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。

十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支

的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。

十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提

供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。

十七、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

十八、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作

廢。

第十三章通訊管理制度

為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本

規(guī)定。

一、固定電話：

（一）部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書

面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政部待辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部聯(lián)系裝機(jī)事

宜。

（二）各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過程中應(yīng)

輕拿輕放，如使用不當(dāng)造成損失的應(yīng)照價(jià)賠償。

（三）內(nèi)線電話主要用于各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，

嚴(yán)禁談心或長時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予10元/次的處罰。

（四）因業(yè)務(wù)需要拔打長話的，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間,

杜絕電話里吹牛談心。

二、移動(dòng)電話

1.公司為相關(guān)人員提供話費(fèi)補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)如下：

級(jí)別金額

總監(jiān)及總經(jīng)理500元

副總監(jiān)及副總經(jīng)理400元

部門經(jīng)理300元

部門副經(jīng)理200元

部門主管100元

2.凡享受話補(bǔ)的相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以

50元經(jīng)濟(jì)處罰；連續(xù)三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)工作造成

損失，將予以重罰。

第十四章公司宴請(qǐng)接待制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支，本著“厲

行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)將《招待管理及審

批程序》修訂為《招待費(fèi)管理辦法》：

第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。

第二條、適用于公司需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待：上級(jí)及有關(guān)職

能部門，相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜訪等招待。

第三條、招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念

品、購物卡、煙酒、茶葉）、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。

第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)

1.各部門承辦招待事項(xiàng)，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》（見附

表），說明招待項(xiàng)目、對(duì)象、人數(shù)及費(fèi)用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)后，交綜合管理部訂餐、報(bào)批，必要時(shí)申請(qǐng)部門需向總經(jīng)理說

明。

2.因工作需要進(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程

序。特殊情況不能及時(shí)填報(bào)，必須電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后

辦理相關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》O

3.宴請(qǐng)招待參照標(biāo)準(zhǔn)：

序號(hào)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（元/人）備注

1總經(jīng)理120含酒水費(fèi)

2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理100

3經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理80

4其他人員60

4.用餐地點(diǎn)：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表

用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行

對(duì)帳，并按照?qǐng)?bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。

5.招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，

特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。

6.招待用煙、酒：因宴請(qǐng)招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)

辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待

審批表》經(jīng)審批后辦理。

第六條、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.來賓住宿費(fèi)用原則上自理，確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的，經(jīng)審

批后辦理。

2.對(duì)住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報(bào)綜

合管理部統(tǒng)一安排。

第七條、旅游費(fèi)用

來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用。

第八條、禮品、會(huì)務(wù)

因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安

排會(huì)務(wù)，按下列程序辦理：由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)

算申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況，報(bào)送綜合管

理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。

第九條、其他

L所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時(shí)填寫《招待審

批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。

2.各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報(bào)告、批準(zhǔn)，未經(jīng)

批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。

3.嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請(qǐng)或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費(fèi)用的

雙倍在本人的工資中扣除。

4.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，

對(duì)當(dāng)事人作開除處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。

5.招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形

象。

6.公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行

財(cái)務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)違規(guī)

違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外，還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第十條、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。

第十六章借款和報(bào)銷的規(guī)定

為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范

化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)

務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。

一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

（一）、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)

人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款。前

次借款出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者，不得再借款。

（二）、外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，

不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如

有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。

（三卜借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)

賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部

門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資

中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月30%效益工資。

（四人其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦

理。

（五”允許借款范圍：

1.階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款）。如土建工程，購機(jī)械設(shè)備、大宗

材料等。

2.采購零星材料，累計(jì)達(dá)100元以上的。

3.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

4.公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司

以書面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政部，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)

總經(jīng)理批示后執(zhí)行。

5.確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。

（六卜不允許借款范圍：

1.沒有特殊情況，代替其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng)；

2.未經(jīng)審批的任何借款。

二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批

1.各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗

品，由各部門先作好采購計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、

綜合管理部、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。

如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實(shí)需要

添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請(qǐng)單，報(bào)行政部、

財(cái)務(wù)部審核，由行政部統(tǒng)一購買。

三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求

1.報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。

2.報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面須用鋼筆填

寫，同時(shí)，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。

3.報(bào)銷手續(xù)要齊全完備

報(bào)銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)

責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，凡購買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫

單，否則不予報(bào)銷。

四、補(bǔ)充說明

如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部

備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。

第十七章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定

一、招聘

1.用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表，向人力資

源部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。

2.由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.人力資源部經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”收集應(yīng)聘

人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初

選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。

4.部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面

試。

5.員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿，可聘為公司合同

制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同，公司將根據(jù)國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部

的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等手續(xù)。

二、任免：

需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。

三、員工調(diào)動(dòng)：

1.公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門提出擬調(diào)人

員申請(qǐng)，行政部求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請(qǐng)，由

行政部負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。

3.公司干部和員工持行政部開具的“職工調(diào)動(dòng)通知書”，在原

任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單

位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)

施。

四、離職

1.試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告，由用人部門填

報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。

2.員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，

用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向人力資源部說明辭退

原因。

3.合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭

職報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理

批準(zhǔn)。由行政部予以辦理辭職手續(xù)。

4.員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合同等，

在離開公司以前，必須交還公司財(cái)物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料

等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司

造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第十八章計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

一、公司計(jì)算機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政部經(jīng)理監(jiān)督計(jì)

算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。

二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開機(jī)。

三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)

操作，以免丟失重要文件。

四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。

一經(jīng)查實(shí)，參照考勤制度第十一條處罰。

五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天

或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。

六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方

可打印。

七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計(jì)

算機(jī)處于最佳狀態(tài)。

八、計(jì)算機(jī)管理員，應(yīng)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的上機(jī)操作人員，做好備忘

錄，以免責(zé)任界定不清。

九、非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，并在計(jì)

算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開公司各項(xiàng)文檔。否

則，給予當(dāng)事人處罰。

十、離開計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算

機(jī)。

第十九章合同管理制度

總則

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同

法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管

理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都