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會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行合同合同編號(hào):__________甲方基本信息名稱(chēng):__________地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方基本信息名稱(chēng):__________地址:__________聯(lián)系方式:__________第一章:定義與解釋1.1定義“本合同”指甲乙雙方就會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行所簽訂的合同,包括所有附件、附錄及對(duì)本合同的任何修改和補(bǔ)充?!皶?huì)議活動(dòng)”指甲方委托乙方策劃執(zhí)行的本次活動(dòng),活動(dòng)名稱(chēng)為:__________。1.2解釋本合同中提及的“天”、“日”、“工作日”等時(shí)間單位,均為自然日,除非特別指明為工作日。第二章:合同范圍與義務(wù)2.1合同范圍乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求,負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的整體策劃、組織、執(zhí)行及現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。2.2甲方義務(wù)甲方應(yīng)提供會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)信息,協(xié)助乙方進(jìn)行策劃和執(zhí)行;甲方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的費(fèi)用;2.3乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供會(huì)議活動(dòng)的策劃方案,并經(jīng)甲方確認(rèn);乙方應(yīng)保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行,并按照約定完成各項(xiàng)執(zhí)行工作;乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),保證會(huì)議活動(dòng)合法合規(guī)。第三章:會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行3.1策劃方案乙方應(yīng)在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交會(huì)議活動(dòng)的初步策劃方案,包括活動(dòng)主題、日程安排、場(chǎng)地布置、宣傳方案等內(nèi)容;甲方應(yīng)在收到策劃方案后7個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見(jiàn),乙方根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改;3.2執(zhí)行方案乙方根據(jù)甲方確認(rèn)的策劃方案,制定詳細(xì)的執(zhí)行方案,包括人員配置、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置等;乙方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)前30天向甲方提交執(zhí)行方案,甲方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn);3.3活動(dòng)變更如甲方需對(duì)已確認(rèn)的策劃和執(zhí)行方案進(jìn)行變更,應(yīng)提前通知乙方,雙方協(xié)商解決。第四章:費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用甲方應(yīng)支付乙方的費(fèi)用包括策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料費(fèi)等,具體金額如下:策劃費(fèi):人民幣_(tái)_________元;執(zhí)行費(fèi):人民幣_(tái)_________元;場(chǎng)地租賃費(fèi):人民幣_(tái)_________元;物料費(fèi):人民幣_(tái)_________元;4.2支付方式甲方應(yīng)按照以下付款計(jì)劃向乙方支付費(fèi)用:合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付合同總額的50%;活動(dòng)開(kāi)始前15個(gè)工作日內(nèi)支付合同總額的30%;活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)支付合同總額的20%;4.3稅費(fèi)本合同約定的費(fèi)用已包含乙方應(yīng)繳納的稅費(fèi),甲方不再另行支付。第五章:違約責(zé)任5.1甲方違約甲方未按照約定支付費(fèi)用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止合同的執(zhí)行,并要求甲方支付違約金,違約金為合同總額的10%;5.2乙方違約乙方未按照約定完成策劃和執(zhí)行工作,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同總額的10%;如乙方原因?qū)е聲?huì)議活動(dòng)未能順利進(jìn)行,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償因此造成的一切損失;5.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免且不可克服的客觀情況。雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。第六章:知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方在策劃和執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于設(shè)計(jì)方案、宣傳材料、攝影作品等,均歸乙方所有,除非雙方另有約定;甲方對(duì)乙方提供的策劃和執(zhí)行成果享有使用權(quán),但不得未經(jīng)乙方書(shū)面同意進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、許可第三方使用或用于其他商業(yè)用途;6.2保密雙方在合同履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方披露;保密義務(wù)不因合同終止而終止,持續(xù)有效至相關(guān)信息成為公開(kāi)信息。第七章:宣傳與推廣7.1宣傳權(quán)甲方擁有會(huì)議活動(dòng)的宣傳和推廣權(quán),乙方應(yīng)提供必要的宣傳資料和支持;乙方在進(jìn)行自我宣傳時(shí),可以使用會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)信息和成果,但需提前通知甲方,并取得甲方同意;7.2負(fù)面信息處理若會(huì)議活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)負(fù)面信息,雙方應(yīng)積極合作,共同應(yīng)對(duì),避免造成不良影響。第八章:爭(zhēng)議解決8.1協(xié)商解決雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;8.2調(diào)解和仲裁若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;若調(diào)解不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九章:合同的終止與解除9.1合同終止合同在以下情況下終止:雙方履行完畢合同約定的全部義務(wù);雙方協(xié)商一致,書(shū)面同意終止合同;9.2合同解除任何一方嚴(yán)重違反合同義務(wù),導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的,另一方有權(quán)單方面解除合同;合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理善后事宜。第十章:附則10.1附件和附錄本合同附件和附錄是合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力;10.2補(bǔ)充和修改對(duì)本合同的任何補(bǔ)充和修改,必須以書(shū)面形式作出,經(jīng)雙方簽署后生效;10.3法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律;10.4文件保管本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件,以備查證。第十一章:責(zé)任限制11.1乙方不對(duì)因會(huì)議活動(dòng)中的不可預(yù)見(jiàn)因素或第三方行為導(dǎo)致的損失或損害承擔(dān)責(zé)任;11.2乙方不對(duì)由于甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致的任何損失或延誤承擔(dān)責(zé)任;11.3除非由于乙方的故意或重大過(guò)失,乙方不對(duì)甲方或第三方的任何間接損失、利潤(rùn)損失或商譽(yù)損失承擔(dān)責(zé)任。第十二章:保險(xiǎn)12.1乙方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)并維持適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn),包括但不限于責(zé)任保險(xiǎn),以保障會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行;12.2甲方應(yīng)根據(jù)自己的需要,自行購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn),以保障會(huì)議活動(dòng)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全;12.3雙方應(yīng)互相提供保險(xiǎn)證明,以證明已按照本合同約定購(gòu)買(mǎi)了相應(yīng)的保險(xiǎn)。第十三章:合作期限與續(xù)約13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___個(gè)月;13.2合同期滿(mǎn)前30天,雙方可協(xié)商一致,書(shū)面簽訂續(xù)約協(xié)議,續(xù)約期限由雙方協(xié)商確定;13.3若合同到期未續(xù)約,雙方的權(quán)利義務(wù)自行終止。第十四章:通知與送達(dá)14.1任何一方需要通知對(duì)方的事項(xiàng),應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方;14.2通知應(yīng)以?huà)焯?hào)信、快遞或郵件等方式送達(dá),送達(dá)地址為合同各方預(yù)留的聯(lián)系地址和聯(lián)系郵箱;14.3通知自發(fā)出之日起,經(jīng)過(guò)5個(gè)工作日視為送達(dá)。第十五章:其他15.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議;15.2本合同的任何條款若與法律、法規(guī)相抵觸,該條款將按法律規(guī)定予以修改或廢除,不影響其他條款的有效性;15.3本合同的簽訂、修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并由雙方授權(quán)
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