檔案管理制度范本（31篇）

檔案管理制度范本（31篇）

檔案管理制度范本（通用31篇）

檔案管理制度范本篇1

1.0主要內(nèi)容及適用范圍

規(guī)定公司辦公室各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保

管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容?？蛻魴n案管理執(zhí)行《客

戶檔案管理制度》。

2.0檔案的管理機(jī)構(gòu)

2.1文書(shū)結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

2.2各經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存

影本。

2.3檔案室主要職責(zé)：

2.3.1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度；

2.3.2對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；

2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作；

2.3.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作；

2.3.5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、

科學(xué)化。

3.0檔案的種類(lèi)

3.1法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)

行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、

總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記

錄等。

3.3計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目

質(zhì)量計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。

3.4總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門(mén)的

年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。

3.5批示性文件。包括企業(yè)各類(lèi)計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指

標(biāo)等。以及企業(yè)各類(lèi)命令、工作指示等。

3.6憑證性文書(shū)材料。包括企業(yè)各部門(mén)上報(bào)的、在日?；顒?dòng)中

形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)

等的原始記錄和文本。

3.7證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開(kāi)發(fā)

資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得

各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。

3.8匯報(bào)性文書(shū)資料。包括企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門(mén)的文件資料

和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的

各類(lèi)文書(shū)資料。

3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門(mén)的人力資源任命、

人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記

錄等相關(guān)資料。

3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政

治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以

聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、

影片資料等。

3.11題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的

題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。

3.12技術(shù)性資料。包括各類(lèi)工程圖紙、竣工資料等。

4.0檔案管理的基本程序

包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編

碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對(duì)獨(dú)立，但

又相互制約。

5.0檔案的收集。

就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料，按有關(guān)

規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即

把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬

部門(mén)和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料，

均應(yīng)立卷歸檔。

5.2立卷歸檔的時(shí)間

5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在

三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。

5.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的.文件資料，可按立卷原則進(jìn)

行插卷。

5.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，

系統(tǒng)地反映問(wèn)題，做到查找方便。

5.3.11各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、

饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。

5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人

物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

6.0檔案的借閱

6.1檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單

位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。

6.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案

資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

6.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、

復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得

轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

6.4對(duì)珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采

用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，與原

稿無(wú)誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加

蓋公章，以示復(fù)制不會(huì)有誤。

6.5必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好

后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料

只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理

員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外

借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)

借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)

量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

7.0檔案保密要求

7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任

心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。

7.2檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類(lèi)。檔案密級(jí)他為絕密、

機(jī)密、秘密三級(jí)。

7.3有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級(jí)檔

案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.4有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主

任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.5對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒

定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

7.6外來(lái)參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問(wèn)題和辦理所需材

料。

7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,

給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。

7.8企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已

形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能

調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后,

方能調(diào)離。

8.0超期檔案的銷(xiāo)毀

8.1對(duì)超過(guò)保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)辦公室

主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)

毀。

8.2經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)

值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。

8.3銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)禁將

銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)

毀注冊(cè)上簽字。

9.0檔案的保管

檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔

案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，

以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

檔案管理制度范本篇2

檔案工作人員要有高度責(zé)任心。在檔案管理工作中，嚴(yán)格遵守

以下制度:

一、檔案歸檔制度

為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來(lái)，建立起內(nèi)容豐

富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu)，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作

服務(wù)，制定本制度。

（一）歸檔范圍

凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其他具有查考利用價(jià)值的

各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。

1、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件，普發(fā)

的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件，上級(jí)召開(kāi)的需貫徹執(zhí)行的會(huì)

議主要文件以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)本單位的重要講話、指示等。

2、本單位黨、政、工、團(tuán)、人事、財(cái)會(huì)、保衛(wèi)、基建和業(yè)務(wù)

（經(jīng)濟(jì)）、科技等工作以及各內(nèi)部機(jī)構(gòu)形成的有查考、利用價(jià)值的

文件材料。

3、同級(jí)單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切

以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

4、直屬下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、干部任

免、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和法規(guī)性備案文件材料。

5、本單位重要活動(dòng)，重大事件以及專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)形成的文字材料、

照片、音像等。

6、單位和個(gè)人其他有重要保存價(jià)值的文件、資料、圖書(shū)、實(shí)物

等。

（二）歸檔時(shí)間

需要?dú)w檔的文件材料，一般按年度進(jìn)行整理、歸檔。即須在當(dāng)

年上半年內(nèi)，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各

種載體的文件、材料，按照規(guī)定，收集齊全，整理立卷，再由檔案

人員進(jìn)行規(guī)范整理和實(shí)行集中保管。

對(duì)于專(zhuān)業(yè)方面的專(zhuān)門(mén)文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可

以適當(dāng)延長(zhǎng)收集歸檔時(shí)間，但也要在辦理完畢后及時(shí)收集、整理、

歸檔。

（三）檔的基本要求

1、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整、準(zhǔn)確，即每年需歸檔的

文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)等，不得殘缺不齊。

2、歸檔進(jìn)室的文件材料應(yīng)系統(tǒng)、條理、規(guī)范，即符合文件的自

然形成規(guī)律，保管期限區(qū)分準(zhǔn)確、分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，卷內(nèi)文件

排列有序、條理清楚。

3、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫(xiě)內(nèi)容齊

全準(zhǔn)確，格式規(guī)范，統(tǒng)一打??；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編

號(hào)符合規(guī)定。

4、機(jī)關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”；機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)

單位及撤銷(xiāo)單位的檔案都要按照國(guó)家規(guī)定，定期向區(qū)檔案館移交。

二、檔案保管制度

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，為維護(hù)檔案的完整與安全，制定

本制度。

（一）根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設(shè)置使用的專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房、

檔案柜和檔案用具。庫(kù)房要堅(jiān)固、安全、適用，并有防盜、防塵、

防高溫、防火、防潮、防強(qiáng)光、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。

（二）注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段、

管理方法和設(shè)施設(shè)備，上等級(jí)和有條件的應(yīng)配備去濕機(jī)、空調(diào)和微

機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，努力延長(zhǎng)檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存

和更好利用。

（三）接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，對(duì)接收和移

出的檔案要及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行規(guī)范化整理，保證檔案完整、

系統(tǒng)。

（四）做好檔案庫(kù)房管理工作，保證庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架和檔案排

放、編號(hào)合理有序，便于保管和利用，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆

物品及其它雜物。

（五）保證庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（溫度14~24℃,

濕度45—65%）o

（六）對(duì)保管的檔案要每年進(jìn)行一次小檢查，年終進(jìn)行一次大

檢查，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，

并積極采取措施予以處理。

（七）要定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，做到帳務(wù)相符，對(duì)損

壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復(fù)。

三、檔案保密制度

做好檔案保密工作，是每個(gè)檔案工作者的神圣職責(zé)，為確保黨

和國(guó)家的安全，制定本制度。

（一）檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)

黨的方針政策，增強(qiáng)黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。

（二）嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的

安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說(shuō)的'不說(shuō)，不該記的不記，不在

任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國(guó)家機(jī)密的有關(guān)內(nèi)容。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對(duì)不符合正當(dāng)手續(xù)的

利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許擅自為自

己的親戚朋友提供檔案資料。

（四）工作人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出館、室外，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本

館、室工作人員入庫(kù)房。

（五）工作人員閱卷要堅(jiān)持隨用隨提，下班時(shí)應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，未

使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴(yán)禁堆放在桌面上。

（六）對(duì)違犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育和行

政處分；構(gòu)成失泄密罪的，依法追究刑事責(zé)任。

四、檔案資料查（借）閱制度

檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務(wù)

工作，充分發(fā)揮檔案的作用，同時(shí)確保檔案的安全，防止檔案的泄

密和損壞，制定本制度。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔

范圍和目的，方予接待；利用已開(kāi)放的檔案，持身份證即可。

（二）查閱機(jī)密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方

可查閱。

（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借

出不可，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過(guò)三天，逾期

需要重新辦理借閱手續(xù)。

（四）查閱人員必須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，利用檔案后，

均應(yīng)填寫(xiě)和效果記錄。

（五）查閱檔案的人員，要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照、

復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱，不準(zhǔn)圈劃、涂改、撕頁(yè)和拆卷，對(duì)損壞檔案者，

要追究其責(zé)任。

（六）查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制（手抄、打字、

復(fù)印、拍照等），經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，蓋章生效。

（七）查檔人員要嚴(yán)格遵守本館、室的規(guī)章制度，館、室內(nèi)禁

止吸煙，在閱覽室閱卷時(shí)不準(zhǔn)喝水，以免損壞檔案，不準(zhǔn)大聲喧嘩,

影響他人閱覽；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。

（A）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護(hù)費(fèi)、復(fù)制費(fèi)和取證費(fèi)。

（九）檔案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務(wù)，嚴(yán)

格執(zhí)行各項(xiàng)檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護(hù)工作，確保檔案的完整

與安全。

檔案管理制度范本篇3

搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項(xiàng)工作服務(wù)，是提

高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的

一項(xiàng)重要工作。

（一）教育學(xué)會(huì)的檔案由學(xué)會(huì)指定專(zhuān)人保管。除此之外的檔案,

如文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。

（二）凡是本單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種

材料均應(yīng)歸檔。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初，第二次為12月至

次年1月。

（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

1、單位的'工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

2、單位的重要會(huì)議記錄。

3、重點(diǎn)調(diào)研活動(dòng)的總結(jié)或調(diào)研報(bào)告。

4、綜合性教研活動(dòng)、教改實(shí)驗(yàn)、課題研究的材料。

5、各類(lèi)培訓(xùn)方案。

6、較重要的評(píng)選活動(dòng)材料。

7、學(xué)期、學(xué)年個(gè)人總結(jié)考核表。

8、各類(lèi)獲獎(jiǎng)資料。

9、本單位人員情況資料。

10、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料。

11、上級(jí)指導(dǎo)性公文。

12、本單位其它重要公文。

（四）、借閱檔案時(shí)，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單

位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導(dǎo)同意。案卷一

般不得帶出查案室。

檔案管理制度范本篇4

職責(zé)部門(mén)

1、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。

2、部門(mén)（科室）指派專(zhuān)人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門(mén)（科室）

檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院

辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。

3、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門(mén)檔案管理的實(shí)施

情況。

4、部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門(mén)（科室）普通文檔的借

閱申請(qǐng)，其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）或指定負(fù)責(zé)人審批。

5、機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷(xiāo)毀申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）

或指定負(fù)責(zé)人審批。

檔案收集、歸檔

1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)

請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管

理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門(mén)各自歸檔。

2、各部門(mén)處理完畢或批存的文件材料，由部門(mén)文秘集中統(tǒng)一整

理、歸檔。

3、一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門(mén)（科室）參與辦理形成的文件、決

議，由主辦部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸

檔。

4、部門(mén)（科室）組織召開(kāi)的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門(mén)

（科室）收集、歸檔。

5、醫(yī)院召開(kāi)的工作會(huì)議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔,

并由會(huì)議組織部門(mén)（科室）指定專(zhuān)人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院

辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。

6、醫(yī)院?jiǎn)T工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開(kāi)的會(huì)議

等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。

檔案立卷

1、檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類(lèi)型將檔案

分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。

2、檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類(lèi)目”，“案卷類(lèi)目”條文

必須簡(jiǎn)明確切。

3、案卷類(lèi)目編制原則：含醫(yī)院全稱(chēng)和經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)，按上（醫(yī)

院全稱(chēng)）、下（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版；根據(jù)文字量，也可以按左

（醫(yī)院全稱(chēng)）、右（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版。

4、案卷類(lèi)目名稱(chēng)需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印，

粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。

5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件

的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊

全后再行立卷歸檔。

6、歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡

工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫(xiě)紙復(fù)

寫(xiě)。

7、部門(mén)（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完

成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷

歸檔工作。

檔案目錄編制

1、檔案文件編號(hào)原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2,其中

A1A2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡(jiǎn)稱(chēng)對(duì)照

表》），A3A4為兩位數(shù)年份號(hào)，B1B2為部門(mén)（科室）代字（大類(lèi)）

號(hào)，C1C2為文件類(lèi)型（小類(lèi)）號(hào)，D1D2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代

字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院

的行政部為經(jīng)辦部門(mén)，歸檔文件類(lèi)型為20__年的通知，是此卷中的

第7份文件，則檔號(hào)為：J_06—_ZTZ-07o

2、檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁(yè)位置設(shè)立《檔案目

錄》（附件10.1）O

3、所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，并

按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

4、《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、

頁(yè)數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。

檔案保管權(quán)限、期限與類(lèi)型

1檔案保管權(quán)限

1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；

1.2人事部檔案由人事部保存；

1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）指定負(fù)責(zé)人保存；

1.4其它各類(lèi)檔案由院辦（人事行政部）保存。

2檔案保管期限

2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資

格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)

的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須于失效當(dāng)

日即刻銷(xiāo)毀。3文檔的保存形式：

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由

指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦（人事行

政部）備存，并保證其真實(shí)性。3.3機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖?/p>

存。4檔案類(lèi)型

4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)ER件；法定代表

人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、

《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類(lèi)正式公文；各項(xiàng)重

要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門(mén)

（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級(jí)

會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表;

《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購(gòu)置

車(chē)輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車(chē)輛管理檔

案；對(duì)外簽訂的各類(lèi)購(gòu)買(mǎi)（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)

歸檔保管的文件、資料。

4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）；勞

動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招

聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料；員工績(jī)效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔

保管的文件、資料。

4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類(lèi)審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；各類(lèi)會(huì)計(jì)帳

冊(cè)及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。

4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠合格證、使用

說(shuō)明書(shū)；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維

修聯(lián)系方式；設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備

管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門(mén)提供。

檔案查閱與復(fù)制

1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

2部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)（科室）所有檔案。3其

他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批方可借閱有關(guān)檔案。

4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門(mén)（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密

文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。

5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由院辦

（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

檔案的銷(xiāo)毀

1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3

月前編制銷(xiāo)毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤

后報(bào)總經(jīng)理審批。

2總經(jīng)理審批同意銷(xiāo)毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷(xiāo)

人員監(jiān)督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

3銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注

銷(xiāo)。

檔案管理制度范本篇5

一、目的

為規(guī)范公司各職能部門(mén)的檔案管理工作，確保檔案保管安全，

發(fā)揮檔案價(jià)值，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共

和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》

（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）o

二、檔案的定義

（一）檔案指公司及下屬項(xiàng)目公司在成立、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、工程建

設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì)活動(dòng)中所形成的具有參考、保存價(jià)值的紙質(zhì)文

件、電子文件、光盤(pán)、照片、實(shí)物等各種載體的記錄。

（二）日常工作中形成的各類(lèi)過(guò)程文件屬于資料，不屬于檔案

范疇。

三、管理機(jī)構(gòu)

公司綜合管理部統(tǒng)籌公司及下屬項(xiàng)目公司檔案管理工作，負(fù)責(zé)

公司及下屬項(xiàng)目公司檔案工作的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)幫扶；

下設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)保管公司及下屬項(xiàng)目公司重要檔案。

四、工作職責(zé)

公司綜合管理部設(shè)置檔案管理員，其工作職責(zé)為：

（一）制定和完善檔案管理制度。

（二）開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)I,指導(dǎo)和幫扶檔案管理工作。

（三）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用，負(fù)責(zé)檔案室的日

常管理。

（四）對(duì)所有保管的原始檔案必須建立完整的電子臺(tái)賬并定期

備份（至少每?jī)稍乱淮危?/p>

五、檔案鑒定

檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。

（一）歸檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級(jí)、保管期限的鑒

定。

1、歸檔范圍。檔案管理員統(tǒng)計(jì)、鑒定檔案產(chǎn)生情況，梳理歸檔

范圍，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批確定。

歸檔范圍載體包括但不限于：

（1）公司管理文件：如資質(zhì)文件，包括企業(yè)注冊(cè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組

織機(jī)構(gòu)代碼證等；公司、公司形成并下達(dá)的各類(lèi)正式文件，包括決

議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件、會(huì)議紀(jì)要材料、重要記

錄；公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；國(guó)家、

地方政府政策文件類(lèi)。

（2）項(xiàng)目資料：如開(kāi)發(fā)文件類(lèi)（前期、配套文件）；圖紙類(lèi);

合同類(lèi)(包括商品房合同)；工程技術(shù)文件類(lèi)；招標(biāo)文件類(lèi)；項(xiàng)目

企劃、銷(xiāo)售資料類(lèi)；前期市場(chǎng)調(diào)研、土地分析等資料類(lèi)；竣工報(bào)建

資料類(lèi)。

(3)聲像資料及實(shí)物檔案：如反映公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、

聲像材料，有紀(jì)念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司

的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書(shū)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、項(xiàng)目樓書(shū)。

2、密級(jí)鑒定。檔案密級(jí)由低到高劃分“普通”、“秘密”、

“機(jī)密”三級(jí)，泄漏會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受不同程度的損害，因

此，歸檔時(shí)要根據(jù)文件內(nèi)容與類(lèi)型劃分密級(jí)等級(jí)，確保檔案安全。

普通是公司可對(duì)外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽(yù)證照、年度

報(bào)告等。

秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會(huì)使公司利益受到較大損害,

如重要會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、規(guī)章制度等。

機(jī)密是公司重要的秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重

損害，如董事會(huì)決議、項(xiàng)目投資文件、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)

資料等。

(二)到期檔案的鑒定。公司及下屬項(xiàng)目公司對(duì)到期檔案進(jìn)行

鑒定，確定繼續(xù)保存或進(jìn)行清理、銷(xiāo)毀。

文件保存期限除政府有關(guān)法令或公司其他規(guī)章特定者外，依下

列規(guī)定辦理：

1、永久保存：

(1)公司章程;

(2)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；

(3)財(cái)務(wù)報(bào)表；

(4)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；

(5)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證；

(6)工程設(shè)計(jì)圖；

(7)其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。

2、十年保存：

(1)預(yù)算、決算書(shū)類(lèi)；

(2)會(huì)計(jì)憑證；

(3)其他核定須保存十年的文書(shū)。

3、五年保存：

(1)期滿或解約之合約；

(2)其他核定須保存五年的文書(shū)。

4、一年保存：無(wú)長(zhǎng)期保存必要的。

5、規(guī)章制度由公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部永久保存，使用

部門(mén)視其有效期予以保存。

6、公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部每年年底應(yīng)組織檔案管理員

及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案資料進(jìn)行整理。對(duì)超過(guò)保存期限的檔案，由

檔案管理員填寫(xiě)《檔案過(guò)期處理審批單》(詳見(jiàn)附件)，報(bào)本部門(mén)

及相關(guān)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理/董事會(huì)批準(zhǔn)。

7、決定銷(xiāo)毀的檔案資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清

冊(cè)》(詳見(jiàn)附件)，銷(xiāo)毀檔案時(shí)至少有兩名監(jiān)銷(xiāo)人。監(jiān)銷(xiāo)人復(fù)核待

銷(xiāo)毀檔案，銷(xiāo)毀完須在銷(xiāo)毀檔案目錄上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀

日期并簽字確認(rèn)。

8、檔案銷(xiāo)毀后，鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中形成的《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》及

目錄應(yīng)立卷歸檔、永久保存。

9、需繼續(xù)保存的過(guò)期檔案，應(yīng)明確繼續(xù)保存的時(shí)間期限，并由

檔案管理員在檔案卷內(nèi)目錄、匯總表上注明。

六、檔案收集

（一）收集范圍。按照歸檔范圍進(jìn)行收集。

（二）收集方式。公司及下屬項(xiàng)目公司均應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理

本部門(mén)的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提

交文件資料。檔案移交人需填寫(xiě)《檔案移交清單》（詳見(jiàn)附件），

隨同已整理的檔案（含紙質(zhì)檔、電子檔、實(shí)物）一并移交檔案室，

檔案管理員接收檔案并簽字確認(rèn)，《檔案移交清單》雙方各留一份。

（三）歸檔文件要求。

1、歸檔的文件為原件（無(wú)原件的歸檔需為具有憑證作用的復(fù)制

件）。

2、非紙質(zhì)文件配文字說(shuō)明一并歸檔。

3、圖紙類(lèi)歸檔前要驗(yàn)證審批流程所需印章齊全才能歸檔。

4、檔案的制成材料利于長(zhǎng)久保存。書(shū)寫(xiě)材料：要使用耐久性強(qiáng)

的碳素型黑色或藍(lán)色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。

5、聲像檔案應(yīng)使用數(shù)碼相機(jī)、攝相機(jī)等拍攝，要影像清晰、畫(huà)

面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機(jī)拍攝。

（四）公司及下屬項(xiàng)目公司收集以下檔案后，須提交電子檔

（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。

1、公司成立、注冊(cè)、變更文件。含公司成立的請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)

議紀(jì)要、章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、工商證照及變更文件。

2、公司合并、收購(gòu)文件。含請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄；

股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購(gòu)的協(xié)議、合同；工商證照及變更文件等。

3、與合作方的相關(guān)文件。

（1）合作意向書(shū)、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄

等。

（2）融資擔(dān)保文件：融資公告、報(bào)表、擔(dān)保、抵押等相關(guān)文件,

融資合同、協(xié)議等（如發(fā)債、貸款等）。

（3）盡職調(diào)查資料：

①盡職調(diào)查報(bào)告；

②業(yè)務(wù)約定書(shū)；

③委托協(xié)議書(shū)；

④盡職調(diào)查清單及問(wèn)卷；

⑤目標(biāo)企業(yè)提供的有關(guān)書(shū)面資料（含工商、法務(wù)、財(cái)務(wù)、工程、

市場(chǎng)、人力等文件）。

（4）工程項(xiàng)目檔案。包括土地獲取、項(xiàng)目報(bào)建、勘查設(shè)計(jì)、招

投標(biāo)、工程管理、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算等各階段形成的檔

案。

（5）公司及下屬項(xiàng)目公司所獲榮譽(yù)。

七、檔案管理

（一）檔案管理員接收檔案資料后，應(yīng)按照項(xiàng)目分類(lèi)進(jìn)行保管,

按檔案編號(hào)順序規(guī)則存放，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保

管科學(xué)化，以利于檔案的保管和使用。

（二）檔案存檔分類(lèi)主要以公司、項(xiàng)目、資料類(lèi)型等建立檔案

盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細(xì)表，且在檔案柜上標(biāo)

注公司/項(xiàng)目名稱(chēng)和柜號(hào)，并在電腦上做好臺(tái)賬登記（表格/文檔），

保證能從目錄匯總或電腦系統(tǒng)中以編號(hào)、關(guān)鍵詞、日期等方面檢索、

查詢到所需文件。

（三）檔案管理員應(yīng)至少每月一次對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，

切實(shí)做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、

防光、防塵、防蟲(chóng)）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)

及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施，減少檔案的損失。

（四）檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必

須由專(zhuān)人保管，檔案室非檔案管理員不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)禁止吸煙

和大聲喧嘩。

八、檔案利用

（一）公司部門(mén)員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔

案資料。

（二）借閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱審批單》、《重要物品外借

審批表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人一綜合管理部一總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批后方可

借閱。檔案借閱方式為：借出、復(fù)印、掃描、查詢。

填寫(xiě)要求：

（1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,

申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)人所在的部門(mén)，文件標(biāo)題或摘要填寫(xiě)所要借閱/復(fù)

印/拷貝電子檔的文件名稱(chēng)，根據(jù)需要在“是否電子檔”或"是否復(fù)

印”選擇是或否，用途填寫(xiě)所要借閱/復(fù)印/拷貝電子檔的文件用于

辦理的事項(xiàng)。

（2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)

容，申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)辦人所在的部門(mén)，主送單位（或合作、上報(bào)單

位等）填寫(xiě)外借物品所辦理事項(xiàng)的主要單位，外借物品清單及借用

時(shí)間填寫(xiě)所外借的物品，借用時(shí)間必須填寫(xiě)明確（如20_年一月—

日：至20_年—月—日：），如不歸還必須注明不歸還原因及移交

單位，涉及金額根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，用途填寫(xiě)所要外借文件用于辦

理的事項(xiàng)。

（三）檔案管理員對(duì)檔案借閱進(jìn)行登記，填寫(xiě)《檔案借閱登記

表》。借閱人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、

涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱

人的責(zé)任，構(gòu)成犯罪的依法追究法律責(zé)任。

（三）檔案應(yīng)按期歸還，歸還時(shí)檔案管理人員要對(duì)檔案進(jìn)行清

點(diǎn)和檢查，包括檔案的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，檔案原件完整，無(wú)損壞、無(wú)涂

改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)

報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。檔案到期仍需繼續(xù)使用的，借閱人需在到期前辦理

續(xù)借手續(xù)。

（四）外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)檔案保管部門(mén)

所在公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

（五）檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復(fù)印件

存檔，以便其他工作人員的查閱。

九、本制度自簽批之日起執(zhí)行。

檔案管理制度范本篇6

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密

性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部

的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管

理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做

好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有職責(zé)對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督

和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等

活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)

人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上務(wù)必是原件，原件用于報(bào)批不能歸

檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；

以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；

屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面

的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜

合管理部備案。

6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部

保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊狀

況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移

交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外

的由各部門(mén)自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存

檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全

條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目

錄；根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存

放科學(xué)。

5、庫(kù)存檔案務(wù)必圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求,

掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保存期限，每年年

終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司

領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保

存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前務(wù)必做好資料移交工作，方可

辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員

未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔務(wù)必在

辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保

管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，務(wù)必履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)光不得超過(guò)一周，必要時(shí)能夠續(xù)借。過(guò)期

由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷

號(hào)、借閱時(shí)光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者務(wù)必妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)

印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，

追究當(dāng)事人職責(zé)。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主

管部門(mén)及時(shí)處理。

8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，務(wù)必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)

理同意，務(wù)必外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一

次，務(wù)必保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

第七條本制度從二0_年十月一日起執(zhí)行。

檔案管理制度范本篇7

1.養(yǎng)殖場(chǎng)應(yīng)當(dāng)依法向縣畜牧獸醫(yī)局備案，取得畜禽養(yǎng)殖代碼，

作為養(yǎng)殖檔案編號(hào)。

2.養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖免疫檔案，需完善以下內(nèi)容：免疫記錄、診療記

錄、生產(chǎn)流水日?qǐng)?bào)表、病死畜禽無(wú)害化處理表、飼料添加劑使用記

錄、獸藥使用記錄、獸藥疫苗采購(gòu)記錄、藥物添加劑及限用添加劑

使用記錄、生產(chǎn)銷(xiāo)售記錄、飼料采購(gòu)記錄、標(biāo)識(shí)使用記錄等。

3.養(yǎng)殖場(chǎng)需妥善保管養(yǎng)殖免疫檔案，每年一月底前將上年度動(dòng)

物防疫條件情況和防疫制度執(zhí)行情況向發(fā)證機(jī)關(guān)報(bào)告，養(yǎng)殖檔案保

存時(shí)間不得低于2年。

4.養(yǎng)殖場(chǎng)所停業(yè)后，于停業(yè)后30日內(nèi)將《動(dòng)物防疫條件》交

回發(fā)證機(jī)關(guān)注銷(xiāo)。

5.《動(dòng)物防疫條件合格證》丟失的，于15日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)申

請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。

檔案管理制度范本篇8

一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，

并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專(zhuān)人分類(lèi)編號(hào)登記，學(xué)校有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、

考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等資料要及時(shí)

立卷歸檔。

三、校外人員來(lái)校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)

同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者

不得將檔案拿出資料室。

四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同

意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

五、檔案資料室門(mén)窗要堅(jiān)固，要配有消防器材，保持整潔、干

燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄

檔案中的機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，

不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

七、將檔案管理工作列入年度考核。

檔案管理制度范本篇9

一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理

水平，忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并

經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》

和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）

有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制

度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及

時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料

的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。

四、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案

的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐

步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

五、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已

到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案提

出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊(cè)，寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和

有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷(xiāo)毀。

六、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案

“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好

記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安

全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢

服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登

記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

八、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的

檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)、

基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的

文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。

十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔

案行政管理部門(mén)及教育主管部門(mén)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他

調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

檔案管理制度范本篇10

一、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案要根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和載體，區(qū)分不同價(jià)值分別編

好序號(hào)，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管。

二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫(kù)房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足

需要的檔案柜架，案卷裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

三、保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正

確，索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴(yán)禁存放易燃、易

爆、易腐物品，庫(kù)內(nèi)無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象。

四、嚴(yán)格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案

保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅(jiān)持做好室

內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或開(kāi)機(jī)降溫去濕。

在檔案柜內(nèi)要存放防蟲(chóng)、防霉藥品，定期更換。

五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無(wú)損，若

發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時(shí)修理和排除。

六、庫(kù)房和檔案柜架的鑰匙必須專(zhuān)人保管，不得丟失和亂放，

更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈、電路

和門(mén)窗情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

七、各種門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊(cè)，履行

交接手續(xù)。每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對(duì)，做到

目錄和庫(kù)存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞

或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

八、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨

便進(jìn)入。

檔案管理制度范本篇11

1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況

需要帶出學(xué)校，要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、

用處及使用人。

3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取

私利的證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公

章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。

5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險(xiǎn)性，若公

章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。

6、更換公章必須校長(zhǎng)同意，在公安部門(mén)備案。

7、各職能部門(mén)的公章，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條

例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，

直至依法追究其刑事責(zé)任。

檔案管理制度范本篇12

教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究過(guò)程中形成的重要文獻(xiàn)材料。

加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，收集整理并逐年積累教學(xué)資料和教學(xué)檔案，為

學(xué)院工作及時(shí)準(zhǔn)確提供所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學(xué)工作的重要組

成部分。為加強(qiáng)教學(xué)檔案，特制定本制度。

一、管理體制

（一）教學(xué)檔案分為院、系、室三級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理,

系為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理。

（二）各部門(mén)要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處配備一名專(zhuān)

職檔案人員承擔(dān)檔案管理工作。各系檔案管理由教務(wù)干事兼管，教

研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任或副主任兼管。專(zhuān)兼職檔案管理人員

統(tǒng)一管理本部門(mén)、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并由教務(wù)處統(tǒng)一向?qū)W院檔案

室移交檔案。

二、檔案工作范圍

（一）檔案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類(lèi)檔案及相關(guān)資料的接收、

整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管。

（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)的歸檔范圍如下:

教務(wù)處歸檔范圍

1、上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計(jì)劃、規(guī)定

及各種規(guī)章制度、辦法等。

2、教師業(yè)務(wù)檔案；學(xué)生檔案。

3、綜合性教學(xué)文件材料：本部門(mén)產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、

規(guī)定、辦法、條例、教師與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)

工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。

4、教學(xué)、教材等方面的材料：專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱、

課程授課計(jì)劃、各類(lèi)課程表，教師任課安排等，有關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)置、規(guī)

劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案，總結(jié)。各系各專(zhuān)業(yè)教材（含自編教材）

使用目錄，教材征訂申請(qǐng)表、教材帳、卡、清單，教材建設(shè)材料，

課程的試題庫(kù)、試卷庫(kù)等。

5、學(xué)籍管理方面的材料：有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)變

更材料等。

6、教學(xué)過(guò)程監(jiān)控材料：教學(xué)運(yùn)行文件、教學(xué)信息反饋材料及分

析、總結(jié)材料，教學(xué)檢查資料，教學(xué)座談會(huì)記錄，教學(xué)紀(jì)律，教學(xué)

調(diào)度方面的材料等。

7、教育研究方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、計(jì)

劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學(xué)論文等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項(xiàng)

目立項(xiàng)、驗(yàn)收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。

8、實(shí)踐教學(xué)方面的材料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表，實(shí)驗(yàn)指

導(dǎo)書(shū)；實(shí)習(xí)（包括基礎(chǔ)訓(xùn)練、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)

實(shí)習(xí)）計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)講義，校外實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)；課程

設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、

合同、評(píng)估、設(shè)立及各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表等。

9、教學(xué)設(shè)備管理及維護(hù)方面的材料：設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、批復(fù)、合

同、論證材料、設(shè)備帳目、清單、卡片，報(bào)廢計(jì)劃、帳目，大型精

密儀器及大中小型計(jì)算機(jī)檔案，設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、帳目，有關(guān)設(shè)備管

理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

10、教學(xué)、教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)方面的材料：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、計(jì)劃

執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)表。

系歸檔范圍

1、上級(jí)與本系、部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

2、本系（部）產(chǎn)生的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)與統(tǒng)計(jì)

報(bào)表、人員考核等。

3、各類(lèi)教學(xué)文件

專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、

課程設(shè)計(jì)大綱、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)大綱、

實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)大綱、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)；

課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的原始資料。

教學(xué)檢查制度和執(zhí)行記錄、教學(xué)聽(tīng)課制度和執(zhí)行記錄、對(duì)畢業(yè)

的跟蹤調(diào)查記錄、系領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課記錄。學(xué)風(fēng)建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施記錄、實(shí)

驗(yàn)實(shí)訓(xùn)建設(shè)規(guī)劃。設(shè)備管理制度、設(shè)備使用臺(tái)帳、校外實(shí)訓(xùn)基地協(xié)

議。

人才市場(chǎng)需求調(diào)查和分析（調(diào)查原始表格、分析報(bào)告）、專(zhuān)業(yè)建

設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)成立的文件、聘書(shū)、成員職稱(chēng)復(fù)印件，及其會(huì)議記錄。

其它有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革方面的資料。

教研室歸檔范圍

1、上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

2、教研室產(chǎn)生的.各類(lèi)教學(xué)材料：教學(xué)計(jì)劃、方案、大綱；教

學(xué)改革方案；教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃、試題庫(kù)、試卷庫(kù)；有關(guān)實(shí)踐教

學(xué)（包括實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)）計(jì)劃、大綱、講義、學(xué)生畢業(yè)

設(shè)計(jì)（論文）；自編教材；教研活動(dòng)記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、經(jīng)

驗(yàn)總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、教學(xué)情況的檢查、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等。

實(shí)驗(yàn)室歸檔范圍

1、上級(jí)與本實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

2、實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類(lèi)教學(xué)材料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、課表、教學(xué)或

實(shí)驗(yàn)大綱、教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)卡片、實(shí)驗(yàn)報(bào)告；設(shè)備運(yùn)行記

錄、維修記錄；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)日志；有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的各種

考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

（三）歸檔時(shí)間：按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸

檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

三、檔案管理

（一）檔案的分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、保管期限按國(guó)家教育部《高

等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行，分為永久、長(zhǎng)期（15年以上至30年）、

短期（15年以下）三種。

（二）檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等要按制度執(zhí)行，應(yīng)辦理借閱

手續(xù)。

（三）專(zhuān)兼職檔案人員要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履

行好自己的職責(zé)。

（四）要盡快實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的計(jì)算機(jī)規(guī)范化管理。

檔案管理制度范本篇13

一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)

律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。

二、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照

國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕

密檔案要單獨(dú)保管。

三、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜

門(mén)）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

四、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該

看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。

五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀

屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的

文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審

批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得

向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)

會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，

須經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。

八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。

九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)

問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。

檔案管理制度范本篇14

第一條為加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效

保存和應(yīng)用檔案信息，制定本制度。

第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技

術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、

圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等，

包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、

報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、

設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源，

負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)

送工作。

第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類(lèi)編碼保存，要注意防盜、

防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司

綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相

關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。

第七條舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪，及時(shí)

繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)

更新的，應(yīng)同步更新。

第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案

室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從20_年1月1日起執(zhí)行。

檔案管理制度范本篇15

1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資

料.

2、教學(xué)檔案的范圍包括：

（1）上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)

規(guī)定；

（2）學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度；

（3）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情

況、教育資源（含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等）統(tǒng)計(jì)材料；

（4）學(xué)校、系（部）和教研室的學(xué)期（或?qū)W年）教學(xué)工作計(jì)劃

和總結(jié);

（5）校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授

課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等；

（6）課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)

（論文）；

（7）學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分

析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料；

（8）教學(xué)研究計(jì)劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料、

教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報(bào)、

簡(jiǎn)報(bào)等；

（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學(xué)參考資料、參

加全國(guó)或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）指導(dǎo)書(shū)、習(xí)題集、試題

庫(kù)（試卷庫(kù)）、試卷分析以及各種聲像資料等；

（10）教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)

工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及

成果、進(jìn)修（培訓(xùn)）登記及考核材料等；

3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。

4、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理、編目造冊(cè)及歸檔；

5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。

6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整

理，并立卷。

7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)€、人為

損壞、或流失等。

8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。

9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢

查，并認(rèn)真填寫(xiě)管理記錄。

10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并填寫(xiě)

《教學(xué)檔案借閱登記表》，說(shuō)明借閱的事由和借、還日期。借閱人

員對(duì)借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁(yè)、涂改、畫(huà)線、圈點(diǎn)、剪貼。

11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并由

檔案管理人員下架、開(kāi)卷。

12、借閱和查閱過(guò)程中，造成檔案損壞，損失等情況，應(yīng)立即

報(bào)告檔案管理部門(mén)。

檔案管理制度范本篇16

一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，

成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。

二、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)

為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定工作結(jié)束后，要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中

注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無(wú)保存價(jià)值

需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造具清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)分管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。

四、對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有

保管利用價(jià)值需延長(zhǎng)保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期

限從第一次鑒定的年限算起

五、經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷,

要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)

現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)

修改、補(bǔ)充。

六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監(jiān)銷(xiāo)人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)

業(yè)務(wù)部門(mén)派員

檔案管理制度范本篇17

加強(qiáng)培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員檔案管理，每期培訓(xùn)鑒定結(jié)束后，以

班為單位收集、整理培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員的相關(guān)資料歸檔，做好跟

蹤服務(wù)工作。

歸檔資料包括以下內(nèi)容：

1、參訓(xùn)人員的基本情況：包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證

號(hào)碼、家庭地址、聯(lián)系電話、文化程度、培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)（職業(yè)、工種）、

培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)獲證編號(hào)等。

2、教學(xué)情況：包括培訓(xùn)課程安排、學(xué)時(shí)安排、任課教師、教材、

教學(xué)大綱和教師教案等。

3、學(xué)員學(xué)習(xí)情況：包括考勤登記、作業(yè)完成結(jié)論、作品完成結(jié)

論、學(xué)習(xí)評(píng)語(yǔ)結(jié)論、理論課和實(shí)訓(xùn)實(shí)操課考試考核成績(jī)等。

4、開(kāi)學(xué)、結(jié)業(yè)相關(guān)資料：包括人力資源社會(huì)保障部門(mén)批準(zhǔn)的培

訓(xùn)計(jì)劃和辦班批復(fù)；開(kāi)班和結(jié)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話；報(bào)送的信息、圖

片及相關(guān)資料等。

5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況：包括學(xué)員姓名、性別、身份證號(hào)碼、文

化程度、培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系電話，以及上

崗就業(yè)的單位，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與用人單位所簽定的用工合同及用人單位

的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng)業(yè)情況：主要包括學(xué)員姓名、性別、身

份證號(hào)碼、文化程度、培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系

電話，創(chuàng)業(yè)地點(diǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。

檔案管理制度范本篇18

1、總則

為將員工的培訓(xùn)情況及時(shí)準(zhǔn)確地記入個(gè)人培訓(xùn)檔案，以便準(zhǔn)確

掌握員工培訓(xùn)情況，更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

地面服務(wù)部所有經(jīng)過(guò)各類(lèi)培訓(xùn)的干部、員工。

3、職責(zé)

3.1地面服務(wù)部市場(chǎng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)員工i級(jí)和ii極培訓(xùn)檔案的統(tǒng)

一管理。

3.2各單位負(fù)責(zé)本部門(mén)員工迨級(jí)培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

4、培訓(xùn)檔案管理

培訓(xùn)檔案是證明員工接受過(guò)某種培訓(xùn)的依據(jù)。

4.1檔案記錄

4.1.1檔案記錄的內(nèi)容應(yīng)包括：培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)、

考勤、考試或考核成績(jī)、證書(shū)編號(hào)及有效期、教員姓名。

4.1.2檔案的記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。不需要發(fā)放證書(shū)的，應(yīng)在培訓(xùn)

結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作；需要發(fā)放證書(shū)的，應(yīng)在收到證

書(shū)后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。

4.2檔案的維護(hù)

4.2.1檔案管理者應(yīng)對(duì)保存的員工培訓(xùn)檔案做定期維護(hù)，維護(hù)

內(nèi)容包括：檔案記錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3檔案的使用

4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料，凡需要查詢記錄情況的應(yīng)向該部

門(mén)提出申請(qǐng)，得到其行政正職同意后，方可使用檔案。

4.3.1檔案資料未經(jīng)管理職責(zé)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，不得帶出培訓(xùn)檔

案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復(fù)制。

4.3.2各培訓(xùn)檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的使用情況做好

記錄，并填寫(xiě)《員工培訓(xùn)檔案使用記錄》。

4.4檔案的保存

4.4.1員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

檔案管理制度范本篇19

第一章、總則

檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，公司總裁辦指定專(zhuān)人負(fù)

責(zé)檔案管理工作，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。

第二章、檔案分類(lèi)

一、綜合類(lèi)

（一）公司發(fā)起人協(xié)議書(shū)、批準(zhǔn)公司設(shè)立的政府批文、驗(yàn)資報(bào)

告、可行性報(bào)告，各種請(qǐng)示、