檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

檔案資料管理制度1

目的：確保園區(qū)原始資料的完整

政策:設(shè)備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十

分重要的工作。

程序：

(1)建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

(2)檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來

源。

(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對(duì)設(shè)備的

認(rèn)識(shí)和了解，提高維修和管理水平。

(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的.重要依

據(jù)。

(5)設(shè)備檔案，應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝地點(diǎn)、

制造廠，供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、

備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)，檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等

項(xiàng)。認(rèn)真詳細(xì)做好工作，將對(duì)今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防

性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成

為小區(qū)的重要財(cái)富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟:①點(diǎn)

數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防

護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。檔案資料管理制度2

一、目的

為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案

資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

L1特種設(shè)備的'設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證

明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書；

1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置

及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)

備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用

于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資

料應(yīng)永久保存。

4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資衿管理

機(jī)構(gòu)。檔案資料管理制度3

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是

學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工

工作成績(jī)的'客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為

此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、校長(zhǎng)辦

公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工

作。

2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承

辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事

檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分

別由職能部門收集，交行政和校長(zhǎng)辦公室整理，交檔案資料員，

由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生

學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)

責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

第一條：項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全

過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人

員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制

及考核措施。

第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任

1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)

備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)

文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)

計(jì)文件。

2、項(xiàng)目施工階段

項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件

的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向

幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全

部文件;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委

托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和

完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提

交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段

試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的

文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所

承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。

第三條、收集范圍

1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的

各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。

2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

第四條、收集時(shí)間

各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收

集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單

位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。

第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

2、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨

水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢

固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。

4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

5、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。

項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)

第一條、項(xiàng)目文件的整理

1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的'全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有

關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。

2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文

件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的

性質(zhì)

、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理

3、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)

目或?qū)I(yè)整理。

4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗(yàn)收

記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位

整理;現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)

計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工

單位整理。

第二條、項(xiàng)目文件的組卷

1、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)

文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合

檔案管理要求。

2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)

構(gòu)、專業(yè)組卷:項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、

消防、環(huán)保等順序組卷;設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文

件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)

理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文

件。該卷保管期限從長(zhǎng)。

第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1、管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑,、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、

評(píng)定、驗(yàn)收排列。

3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和

運(yùn)行維修等順序排列。

4、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。

5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后;譯文在前，原文在后；

正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案

管理制度

第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明。對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人

物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。

第六條、項(xiàng)目文件的歸檔

1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)

項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理,編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定

的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。

2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，

也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文

件一并歸檔。

3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目

的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)

項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字

手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。

4、勘查、設(shè)計(jì)、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按

國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。

5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、

審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收

集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理

部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，

經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位

檔案管理機(jī)構(gòu)。

第八條、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間

1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在

項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔;有尾工的

應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決

算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

2、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或

接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案

室移交）。

3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸

檔時(shí)間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材衿應(yīng)在

工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）。

5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

5.1、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；

5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人

手中的文件材料；

5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；

5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。

項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)

第一條、項(xiàng)目檔案的整理

全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其

內(nèi)容包括:

1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)

目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。小型

項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分

類，下設(shè)屬類。

2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的

分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)

的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫

檔案號(hào)。

3、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目

錄及檔案整理情況說明。

4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件

表格

第二條、項(xiàng)目檔案的移交

1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，

在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有

關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每

機(jī)組正是通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。

2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)

辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張

數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù):建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位

的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)

目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市

規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。檔案資料管理制度5

（一）試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料包括試驗(yàn)檢測(cè)資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)

技術(shù)圖書、文件及儀器設(shè)備檔案等；各級(jí)試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人管

理。

（二）檔案資料應(yīng)指定專人管理試驗(yàn)檢測(cè)資料,試驗(yàn)檢測(cè)資料

應(yīng)及時(shí)收集、整理，按不同試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目分別編號(hào)、放置;檔案盒

內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄，資料按卷內(nèi)目錄有序放置;無關(guān)人員不得隨便查

閱，需要借閱時(shí)，應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，管理人員應(yīng)辦理借閱登記

手續(xù)，借閱后要及時(shí)收回，以免丟失。

（三）標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)圖書應(yīng)實(shí)行登記造冊(cè)，分別編制目錄,

供查找方便;及時(shí)掌握新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變更情況，適時(shí)收集補(bǔ)充，不

得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)。

（四）文件應(yīng)按內(nèi)部、外部進(jìn)行登記分類保管，內(nèi)部文件較多

時(shí)，可再分為上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)進(jìn)行管理，年底按文件檔案管理要

求歸檔。檔案資料管理制度6

（一）擬設(shè)立的清潔管理規(guī)章制度

1.設(shè)立完善的清潔工作組織架構(gòu)和規(guī)章制度

(1)行政架構(gòu)完善:保潔/服務(wù)員-班長(zhǎng)-主管(主辦)-經(jīng)理

(2)完善的規(guī)查制度：上下班制度，紀(jì)律制度，統(tǒng)一的考核標(biāo)

準(zhǔn)。

2.建立完善的監(jiān)控監(jiān)督機(jī)制和流程

(1)清潔工作崗位責(zé)任明確：

a、主管的職責(zé)

-負(fù)責(zé)部門因清潔而引起的不合格服務(wù)、緊急事件、各類投

訴的糾正預(yù)防措施的審核，評(píng)估其有效性。

-負(fù)責(zé)清潔技術(shù)、蚊蟲消殺技術(shù)與環(huán)保技術(shù)的運(yùn)用。

-負(fù)責(zé)引進(jìn)在清潔方面的新技術(shù)、新方法、新材料，并推廣運(yùn)

用，不斷提高綠化專業(yè)水準(zhǔn)。

-負(fù)責(zé)清潔工作的管理，審核各部門的清潔工作細(xì)則。

-負(fù)責(zé)審核擬外包的清潔方案及監(jiān)控程序。

b、班長(zhǎng)的職責(zé)

-負(fù)責(zé)制訂完善清潔工作作業(yè)細(xì)則，合理調(diào)配保潔員。

-負(fù)責(zé)每日對(duì)清潔各崗位進(jìn)行巡查和班員的月工作情況的考

核。

-負(fù)責(zé)保潔員的日常技能培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)1,不斷提高員工工作

能力。

-負(fù)責(zé)及時(shí)收集顧客意見并匯報(bào)。

-負(fù)責(zé)對(duì)保潔設(shè)備具維修保養(yǎng)及操作指導(dǎo)。

C、保潔/服務(wù)員

-熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、人行道及公共配套設(shè)施、設(shè)備，辦公室內(nèi)家

私布局、材質(zhì)，服務(wù)要求等情況，以便于順利開展各項(xiàng)工作。

-嚴(yán)格按照保潔程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書，對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的物業(yè)

進(jìn)行清掃、保潔、整理，并不斷巡視，俁持整潔。

-維護(hù)責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生，有效制止各種違章、違規(guī)現(xiàn)象，勸阻、

制止不衛(wèi)生、不文明的行為，直接向上級(jí)報(bào)告。

-愛護(hù)保潔工具、用品，每次使用后應(yīng)清洗干凈，并統(tǒng)一存放

于指定地點(diǎn)。

-對(duì)公共配套設(shè)施、設(shè)備等的損壞情況,及時(shí)報(bào)告相關(guān)主管人

員或控制中心進(jìn)行處理。

-發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑情況，及時(shí)與當(dāng)值安全管理員或控制中

心取得聯(lián)系進(jìn)行處理。

-發(fā)現(xiàn)火情時(shí)，必須及時(shí)通知控制中心或本部門工作人員并按

照消防作戰(zhàn)圖履行相應(yīng)職責(zé)。

(2)工作區(qū)域責(zé)任明確

a、工作區(qū)域責(zé)任明確：各種區(qū)域俁潔；

b、工作區(qū)域界限明確：分區(qū)管理;

(3)等級(jí)檢查機(jī)制的建立和落實(shí)

a、建立行政等級(jí)的檢查機(jī)制

公司的管理：品質(zhì)部是環(huán)境質(zhì)量管理的總負(fù)責(zé)部門，將定期和

不定期的檢查其服務(wù)質(zhì)量，不斷策劃新的'管理流程和方法，協(xié)助

和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)中心持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。

物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理:環(huán)境管理第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)綠化、保潔、

消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監(jiān)督。

環(huán)境主管：負(fù)責(zé)保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實(shí)施

專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，制定合理的工作流程，并定期檢查各項(xiàng)工作效

果，同時(shí)不斷尋找或探索新的綠化養(yǎng)護(hù)和環(huán)境消殺的方法。

保潔班長(zhǎng)：協(xié)助環(huán)境主管制定清潔工作流程，合理調(diào)配保潔/

服務(wù)員，并不斷改進(jìn)工作方法。并對(duì)保潔、服務(wù)員培訓(xùn)各種專業(yè)

知識(shí)。

保潔/服務(wù)員：負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的保潔衛(wèi)生及辦公室內(nèi)物品清

潔及整理工作。

b、建立科學(xué)的時(shí)間分級(jí)管理

日檢：保潔及班長(zhǎng)負(fù)責(zé)每日多次巡查(根據(jù)工作內(nèi)容或特點(diǎn)來

具體決定巡查次數(shù))，環(huán)境主管進(jìn)行抽查。

周檢:環(huán)境主管每周至少組織一次全面的檢查，對(duì)各崗位人員

的工作質(zhì)量進(jìn)行初步的評(píng)估。

季檢：公司品質(zhì)部每季度至少對(duì)環(huán)境各崗位進(jìn)行全面檢查一

次，進(jìn)行總體服務(wù)質(zhì)量評(píng)估。

月檢:部門經(jīng)理或助理每月至少對(duì)行政辦事中心及會(huì)議大廈

清潔管理質(zhì)量進(jìn)行一次全面的檢查，同時(shí)組織日常多次不定期的

抽查。

半年檢:公司每半年會(huì)進(jìn)行一次大型的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量檢查活

動(dòng)，對(duì)半年的工作進(jìn)行總結(jié)：并根據(jù)質(zhì)量運(yùn)作體系進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審

核，檢杳所有服務(wù)的操作狀態(tài)，督促物業(yè)服務(wù)中心按照規(guī)范的體系

進(jìn)行運(yùn)作，最大限度的提升工作效率，規(guī)范各項(xiàng)流程。

(4)建立合理的整改機(jī)制

-分析原因

-整改

-復(fù)查

-評(píng)分考核

3.建立環(huán)境服務(wù)質(zhì)量的自檢和保障體系

月度顧客回訪調(diào)查：

物業(yè)服務(wù)中心片區(qū)客戶服務(wù)理及部門經(jīng)理、助理組織每個(gè)月

至少一次對(duì)顧客滿意程度的回訪，回訪對(duì)象一般為服務(wù)需求人或

各單位負(fù)責(zé)辦公室后勤的主要人員，了解顧客對(duì)保潔保養(yǎng)情況和

消殺服務(wù)情況的認(rèn)同程度或可能存在的看法，及時(shí)制定整改措施,

不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量。

半年顧客滿意度調(diào)查：

公司組織每半年至少一次對(duì)顧客的滿意程度的調(diào)查,及時(shí)對(duì)

物業(yè)服務(wù)中心半年的消殺服務(wù)和保潔俁養(yǎng)工作進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)發(fā)

現(xiàn)問題，經(jīng)過不斷的整改，并把調(diào)查的結(jié)果納入部門的年終考核，

以加強(qiáng)管理的力度，督促相關(guān)部門不斷的提高服務(wù)質(zhì)量。

（二）、物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立與管理

1.物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立

日計(jì)劃和記錄：

計(jì)劃：班長(zhǎng)每天執(zhí)行'班前點(diǎn)名，班后點(diǎn)評(píng)'制度，確定E工作

重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。

記錄:保潔的洗手間記錄、消殺記錄、辦公室清潔工作記錄

表等所有保潔保養(yǎng)工作計(jì)劃記錄:物業(yè)服務(wù)中心和公司的巡查記

錄。

周計(jì)劃和記錄：

計(jì)劃：主管每周召開周例會(huì)，對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下周工

作進(jìn)行計(jì)劃。

記錄:環(huán)境主管和班長(zhǎng)每周的巡查記錄,物業(yè)服務(wù)中心和公司

和抽查記錄。

月計(jì)劃和記錄:

計(jì)劃：經(jīng)理每月召開月度例會(huì).確定月工作計(jì)劃。

記錄：環(huán)境主管、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理(分管助理)、品質(zhì)部的

月度評(píng)估，以及日常抽檢記錄.

季計(jì)劃和記錄：

計(jì)劃：每季度寫工作計(jì)劃。

記錄:物業(yè)服務(wù)中心、品質(zhì)部季度評(píng)估.以及抽查記錄。

年計(jì)劃和記錄：

計(jì)劃：下一年度保潔、綠化和消殺工作計(jì)劃、定期作業(yè)計(jì)

劃。

記錄：上一年度工作總結(jié)和抽查記錄。

2.清潔管理服務(wù)檔案資料的管理

(1)定期收集

(2)定期檢查

(3)檢查結(jié)果與考核掛鉤

(五)清潔設(shè)備、工具裝備配置方案

L物質(zhì)裝各的原則

(1)確保質(zhì)量與控制成本的原則

(2)設(shè)備先進(jìn)性與實(shí)用性結(jié)合的原則

2.擬投入物資裝備

(1)清潔物資裝備一覽表檔案資料管理制度7

一、村（居）要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書檔案的管理工

作。文書檔案實(shí)行專柜專盒存放，專人保管。

二、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)記錄，特別是安全生產(chǎn)會(huì)

議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記

簿、安全工作日志，及時(shí)反饋安全信息，做到有章可循,有據(jù)可

查。

三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)帳尹及時(shí)更新，包括各類應(yīng)急

救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位基本情況臺(tái)帳、安全生產(chǎn)條件臺(tái)帳、安

全隱患監(jiān)管臺(tái)帳、危險(xiǎn)源監(jiān)管臺(tái)帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺(tái)帳、安

全生產(chǎn)信息臺(tái)帳（塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、

駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)、易發(fā)森林火災(zāi)點(diǎn)、危房等）等。

四、按文書資料與檔案的'標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，做好各類資料的

歸類登記工作，以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。

五、檔案盒設(shè)置歸類要有以下內(nèi)容：會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、

上級(jí)來文、本級(jí)發(fā)文、目標(biāo)責(zé)任書、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資

料、隱患登記整改資料、重大危險(xiǎn)源及重點(diǎn)部位登記監(jiān)控資料、

應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計(jì)及調(diào)查資料等。

六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、

臺(tái)帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。

七、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書檔案管理作

為村（居）安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。檔案資料管理制

度8

一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用

說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊(cè)，由生產(chǎn)設(shè)備

科統(tǒng)一管理。

二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車

間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流

出廠外C

三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計(jì)劃申報(bào)表，實(shí)施工藝

措施，鑒定報(bào)告等，詳盡整理后及時(shí)歸檔。

四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查

閱。

五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人

員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。

六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記

簿上簽字。

七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供

應(yīng)部負(fù)責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。

八、資料外借期限為兩周，超過兩周的'，供應(yīng)部應(yīng)主動(dòng)追

索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案資

料管理制度9

L設(shè)備建立臺(tái)賬范圍

凡價(jià)值在20__元以上，連續(xù)使用一年以上，安全壽命周期內(nèi)

都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn)，都應(yīng)列入設(shè)備臺(tái)賬；

2.設(shè)備分類及編號(hào)應(yīng)按照各部門設(shè)備功能分為七大類;采用

五級(jí)號(hào)碼制：

生活服務(wù)設(shè)備-s信息設(shè)備-*

文娛保健設(shè)備-w環(huán)境美化設(shè)備-h

保安設(shè)備-b交通運(yùn)載設(shè)備-j

其他設(shè)備-q

設(shè)備編號(hào)說明：

(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)即為各部門固定資產(chǎn)編號(hào)，為了統(tǒng)一方

便，號(hào)碼順序從1開始(不從0開始);

⑵如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門，其編號(hào)應(yīng)永久保留，并說明調(diào)出

原因，不要用新購(gòu)進(jìn)或其他設(shè)備來填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號(hào)；

(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號(hào)，而可以在主機(jī)

編號(hào)之后編附機(jī)號(hào)；

(4)每臺(tái)設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號(hào)或噴上編

號(hào)；

3,設(shè)備管理類別劃分原則及代號(hào)

⑴重點(diǎn)設(shè)備:用a表示；凡具備下列條件之一者，為重點(diǎn)設(shè)

備：

a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備；

b.對(duì)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響大的設(shè)備；

c.停機(jī)后，對(duì)經(jīng)營(yíng)及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；

d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備；

e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備；

f.出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備；

g.對(duì)環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；

h.單臺(tái)(套)設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備；

例：鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷

機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等；

(2)重要設(shè)備:用b表示；凡具備下列條件之一者，為重要設(shè)

備：

a.多班運(yùn)行或開機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備；

b.需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{(diào)整的設(shè)備；

c.故障停機(jī)對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)有影響的設(shè)備；

d.故障頻次多或停機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備；

e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備；

f.配件供應(yīng)周期長(zhǎng)的設(shè)備；

g.對(duì)操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備；

h.單臺(tái)(套)原值在一萬元以上的設(shè)備；

例：各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸

車輛等；

(3)一般設(shè)備:用c表示；凡屬下列情況之一的設(shè)備，為一般設(shè)

備：

a.負(fù)荷低、開機(jī)時(shí)間短；

b.對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響不大的設(shè)備；

c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備；

出故障停機(jī)不影響經(jīng)營(yíng)的設(shè)備；

e.不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備；

例：彩電、風(fēng)機(jī)盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等；

4.設(shè)備臺(tái)賬內(nèi)容

(1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號(hào)；

(2)管理類另I：按上面的規(guī)定填寫；

(3)設(shè)備名稱:按設(shè)備銘牌填寫；

(4)設(shè)備編號(hào)：按上面的規(guī)定填寫；

(5)相關(guān)設(shè)備編號(hào)：填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號(hào)；

(6)固定資產(chǎn)編號(hào):按固定資產(chǎn)賬上填寫；

(7)規(guī)格型號(hào):按設(shè)備銘牌填寫；

(8)總電功率:填寫本設(shè)備需要的總電功率；

(9)制造單位:按設(shè)備銘牌填寫；

(10)出廠編號(hào):按設(shè)備銘牌填寫；

(11)出廠日期:按設(shè)備銘牌填寫；

(12)啟用日期:填寫實(shí)際投入使用的日期；

(13)安裝地點(diǎn):填寫設(shè)備安裝的具體地點(diǎn)；

(14)設(shè)備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫；

(15)預(yù)計(jì)殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫；

(16)計(jì)提折舊：填寫累提的折舊額；

(17)使用年限:填寫預(yù)計(jì)使用的年限；

(18)設(shè)備現(xiàn)狀:填寫‘在用‘或‘封存‘、’閑置‘、‘報(bào)廢’等；

(19)備注:填寫其他需要說明的內(nèi)容。

5.設(shè)備臺(tái)賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項(xiàng)目主管填制，總監(jiān)秘書負(fù)

責(zé)保管存檔。

6.設(shè)備情況發(fā)生變化，及時(shí)修正臺(tái)賬記錄。

7.根據(jù)臺(tái)賬,定期對(duì)的所有設(shè)備進(jìn)行盤查，做到賬物相符。

8.設(shè)備技術(shù)檔案管理

(1)所有重點(diǎn)、重要設(shè)備以及列入計(jì)劃?rùn)z修的一般設(shè)備，都應(yīng)

建立技術(shù)檔案;特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立，應(yīng)符合勞動(dòng)管理部門的

要求，按勞動(dòng)局要求的‘格式建立，其他設(shè)備按和管理公司要求建

立;

(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、修訂、整

理立卷、歸檔和借閱；做到技術(shù)檔案能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的

運(yùn)行狀況；

(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)各技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息，及時(shí)分析、研究

指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。

9.設(shè)備技術(shù)資料管理

(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、整理、核

實(shí)、登記和保管，堅(jiān)決杜絕資料散落個(gè)人手中的現(xiàn)象；

(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容：

a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料；

b.上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)置的文件；

c.設(shè)備購(gòu)置合同；

a.設(shè)備出廠合格證；

e.設(shè)備裝箱單及開箱驗(yàn)收記錄；

f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖；

g.設(shè)備使用說明書及進(jìn)口設(shè)備說明書中文譯本；

h.設(shè)備圖紙和備件圖冊(cè)

10.使用設(shè)備技術(shù)資料，使用部門一般使用復(fù)印件，如不便復(fù)

印，可將資料歸檔后，經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),指定負(fù)責(zé)人，由使用

者辦理長(zhǎng)期原件借用手續(xù)，存放于使用部門。

11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室

歸檔)，存放于工程部技術(shù)檔案柜。

12.資料檔案的管理

(1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境；

(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時(shí)，并

有責(zé)任催辦；

(3)文件、資料歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一

次，分門別類做好歸檔并做好記錄；

(4)遵守保密規(guī)定，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn)，一切文件資料

不得外傳外借

13.資料檔案的使用規(guī)定

(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行，未履行借

閱登記手續(xù)，任何人不得擅自將資料帶離檔案室；

(2)在使用資料檔案時(shí)，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以

免造成損壞；

(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹,不得對(duì)檔案有撕損、剪切

等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損；

(4)資料檔案在檔案室外未被使用時(shí)，不得長(zhǎng)時(shí)間擺放在桌面

上，應(yīng)及時(shí)放入專用檔案柜中保存;

⑸未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)?。粰n案資料管理制度

第一條為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根

據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。

第二條管理部門

工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有

關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。

第三條歸檔范圍：

（一）經(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷

歸檔。

1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；

2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析材

料等；

3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行

性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書

（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)

項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。

1、施工依據(jù)性材料：

（1）開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；

（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。

2、施工指導(dǎo)性文件：

（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；

（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。

3、施工過程中形成的'文件材料：

（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖

紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；

（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及

開箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)

準(zhǔn)及操作規(guī)范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；

（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺

留問題處理意見；

（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。

4、竣工文件材料：

（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分

析;

（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位

置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；

（3）竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會(huì)議文件；

（4）工程質(zhì)量評(píng)審材料。

5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查

評(píng)定結(jié)果。

（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部，按產(chǎn)品型號(hào)立

卷歸檔。

1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；

2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；

3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、

驗(yàn)收等文件；

第四條歸檔要求

1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原

則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。

2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。

3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管

期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以

下）三種。

4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

5、全部案卷紐成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然

后逐卷登記，填寫案卷目

第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。檔案資料管理制度

11

（一）試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料包括試驗(yàn)檢測(cè)資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專

業(yè)技術(shù)圖書、文件及儀器設(shè)備檔案等；各級(jí)試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人管

理。

（二）檔案資料應(yīng)指定專人管理試驗(yàn)檢測(cè)資料，試驗(yàn)檢測(cè)資

料應(yīng)及時(shí)收集、整理，按不同試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目分別編號(hào)、放置；檔

案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄，資料按卷內(nèi)目錄有序放置；無關(guān)人員不得

隨便查閱，需要借閱時(shí)，應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，管理人員應(yīng)辦理

借閱登記手續(xù)，借閱后要及時(shí)收回，以免丟失。

（三）標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)圖書應(yīng)實(shí)行登記造冊(cè)，分別編制目

錄，供查找方便；及時(shí)掌握新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變更情況，適時(shí)收集補(bǔ)

充，不得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)。

（四）文件應(yīng)按內(nèi)部、外部進(jìn)行登記分類保管，內(nèi)部文件較

多時(shí)，可再分為上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)進(jìn)行管理，年底按文件檔案管

理要求歸檔。檔案資料管理制度12

1、加強(qiáng)文書檔案、圖像檔案資料的管理工作，保證文書檔

案、圖像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管，專人負(fù)責(zé)。

2、創(chuàng)建辦公室負(fù)責(zé)文件與資料的歸檔，督促和日常管理工

作。對(duì)相關(guān)資料必須按規(guī)定立卷，各工作組在工作活動(dòng)中形成的

各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸

檔。

3、堅(jiān)持各工作組收集保管、創(chuàng)建辦公室定期歸檔制度。

4、歸檔范圍：重要的‘會(huì)議資料，包括文件、會(huì)議的通知、報(bào)

告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等;反映主要工作

活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、各種規(guī)章制度等。

5、創(chuàng)建辦公室成員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的

文件資料，收集齊全，加以整理。檔案資料管理制度13

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效

性，特制定本制度，公司檔案管理制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、

勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)

議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)

責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單

據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便，管理制度《公司檔案管理制

度》。

五、資料的收集與整理

L公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，

即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資

料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集

應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸

檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔

案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

L公司檔案資料的.分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在

此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)

檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2?因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部

門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔

案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)

檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案

的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可

委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)

行「

4.檔案借閱者必須做到：

①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案

資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)

行。

3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般

的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)

的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記

并歸檔。登記表永久保存。

5.在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或

總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。檔案資料管理制度14

一、范圍：

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形

成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔

案管理。

二、管理內(nèi)容：

2.1.生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。

2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料（1.企業(yè)正式頒布的

有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文

件及設(shè)備管理辦法）等。

2.3.外來文件（國(guó)家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理

的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程）等。

三、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：

3.1、設(shè)備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。

3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收

時(shí)將隨機(jī)文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及

公司檔案管理負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，將一切資料登記建名冊(cè)，做好歸

檔前的'準(zhǔn)備工作。

3.1.2.設(shè)備安裝驗(yàn)收完后，負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員

將在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時(shí)整理和設(shè)備隨機(jī)

的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理設(shè)備

部門移交檔案管理部門歸檔管理。

3.1.3.設(shè)備在修理過程中，設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集和積

累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應(yīng)立即將在修

理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報(bào)設(shè)備管理部

門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。

3.2、設(shè)備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。

3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章

制度及操作規(guī)程。

3.2.2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)資料。

3.2.3.設(shè)備維修資料。

3.2.4.設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。檔案資料管理制度15

一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價(jià)值的資料，均需要存檔。

所謂的“有價(jià)值”，有幾個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn)：

1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年，因此，各崗位來年還

要用的資料，一定要建檔。有否建檔的,意識(shí)，是衡量一個(gè)老師

是否具有科研意識(shí)的一個(gè)重要標(biāo)志。

2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問題，或者是自己認(rèn)為工作中

的重點(diǎn)問題，通過努力，解決了，這些資料需要保留，以便為后

來者提供借鑒。

3、自己在各種雜志或各種會(huì)議上所搜集到有關(guān)資料。

二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計(jì)算機(jī)

操作水平，傳遞計(jì)算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識(shí)，是新世紀(jì)幼

兒園的一個(gè)目標(biāo)。檔案資料管理制度