辦公設備報廢申請單

辦公設備報廢申請單合同編號：__________合同各方基本信息：甲方（設備報廢方）：__________（公司名稱）地址：____________________聯(lián)系方式：_________________乙方（接收處理方）：__________（公司名稱）地址：____________________聯(lián)系方式：_________________第一章：定義與術語1.1定義除非本合同另有規(guī)定，以下術語在本合同中的含義如下：（1）“辦公設備”指電腦、打印機、復印機、傳真機等日常辦公所需的設備；（2）“報廢”指因設備達到使用壽命、無法維修或技術更新等原因，甲方不再使用該設備，并按照相關規(guī)定進行處理；（3）“接收處理方”指甲方指定的負責辦公設備報廢處理的公司，即乙方。1.2術語解釋本合同中的術語如有變更，需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第二章：辦公設備報廢范圍2.1報廢設備清單甲方需按照附件一《辦公設備報廢清單》提供報廢設備的詳細信息，包括但不限于設備名稱、型號、數(shù)量、購置時間等。2.2報廢原因甲方需在附件一中說明每臺設備的報廢原因。第三章：辦公設備報廢程序3.1甲方負責（1）制定辦公設備報廢計劃，提前通知乙方；（2）提供報廢設備的相關資料，包括但不限于購置發(fā)票、使用說明書等；（3）在乙方處理報廢設備期間，提供必要的技術支持。3.2乙方負責（1）根據(jù)甲方提供的報廢設備清單，制定處理方案；（2）按照相關法律法規(guī)和環(huán)保要求，對報廢設備進行安全、環(huán)保處理；（3）在處理過程中，保證設備中的信息數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露。第四章：辦公設備報廢處理費用4.1費用承擔雙方確認，辦公設備報廢處理費用由甲方承擔。4.2付款方式甲方應在乙方完成辦公設備報廢處理后，按照乙方提供的發(fā)票和本合同約定的付款方式進行付款。第五章：保密條款5.1保密義務雙方在履行本合同過程中，對于獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等，應承擔保密義務。5.2保密期限本合同有效期內(nèi)及終止后五年內(nèi)，雙方應繼續(xù)履行保密義務。5.3例外情況雙方因法律法規(guī)要求、主管部門要求等原因，需披露對方商業(yè)秘密、技術秘密時，可予以披露，但應提前通知對方，并盡可能減少披露范圍。第六章：設備交接與運輸6.1設備交接乙方在接到甲方的報廢通知后，應根據(jù)甲方提供的報廢設備清單，安排人員與甲方進行設備交接。交接過程中，雙方應對設備數(shù)量、狀態(tài)進行確認，并簽署設備交接單。6.2運輸責任設備交接后，乙方負責將報廢設備運輸至處理場所。運輸過程中，乙方應保證設備安全，避免造成損壞或遺失。6.3運輸費用設備運輸費用由乙方承擔。第七章：設備處理與環(huán)保要求7.1設備處理乙方應根據(jù)相關法律法規(guī)和環(huán)保要求，對報廢設備進行合理處理。處理方式包括但不限于拆解、回收、銷毀等。7.2環(huán)保要求（1）乙方在處理報廢設備過程中，應嚴格遵守環(huán)保法規(guī)，保證處理過程不對環(huán)境造成污染；（2）乙方應對處理過程中產(chǎn)生的廢棄物進行分類，并交由有資質的單位進行處理；（3）乙方應定期向甲方報告設備處理情況，保證甲方了解設備處理進度。第八章：違約責任8.1甲方違約如甲方未按約定時間提供報廢設備或未支付處理費用，應向乙方支付違約金，違約金計算方式為：未支付處理費用的5%。8.2乙方違約如乙方未按約定時間完成設備處理或未按環(huán)保要求處理設備，應向甲方支付違約金，違約金計算方式為：設備處理費用的5%。第九章：爭議解決9.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2在訴訟期間，雙方應繼續(xù)履行本合同未涉及的條款。第十章：其他條款10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。10.3本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.4雙方確認，本合同及其補充協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.5雙方同意，本合同及其補充協(xié)議的任何修改、補充均應以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。10.6雙方在履行本合同過程中，如遇到不可抗力因素，導致合同無法履行或部分無法履行，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決，以減輕損失。因不可抗力導致合同解除的，雙方互不承擔違約責任。第十一章：變更與終止11.1變更任何一方要求變更本合同的，應提出書面變更申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2終止本合同在以下情況下終止：（1）合同到期；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方嚴重違約，導致合同無法履行；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第十二章：知識產(chǎn)權12.1甲方保證，其提供的報廢設備不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。12.2乙方在處理報廢設備過程中，如需使用甲方的知識產(chǎn)權，應事先取得甲方書面同意。第十三章：不可抗力13.1不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為等。13.2雙方在履行本合同過程中，如遇到不可抗力因素，應根據(jù)本章第十條的規(guī)定處理。第十四章：通知與送達14.1雙方之間的通知應以書面形式進行，通過郵寄、快遞或郵件等方式送達對方。14.2通知自發(fā)出之日起，第三個工作日視為送達。第十五章：附則15.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議。15.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。15.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。簽字部分：甲方（設備報廢方）：__________（公司名稱）授權代表：____________________簽字：_______________________