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文檔簡介
建筑公司行政管理
制度
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第一章公司組織機構設置
第一節(jié)組織機構設置
第二節(jié)人員編制:
總經理1人、副總經理1人、總工程師1人(可兼職)、工程
部2人、安全部1人、經營部4人、材料部3人、機械設備
部2人、辦公室2人、財務部2人,計:19人。
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第二章公向職責職權
第一節(jié)職權
1、制定本公司的發(fā)展綱要和長期發(fā)展規(guī)劃;
2、制定公司的質量方針和質量目標并負責貫徹實施;
3、組織制定項目施工組織設計和施工方案、安全措施;
4、領導監(jiān)督本公司范圍內各項業(yè)務管理制度和工作程序的制
訂和實施;
5、決定本公司的部門、崗位、人員編制和工資計劃;
6、本公司中層管理人員的績效考評、任免和獎懲建議;
7、決定基層員工的任免和獎懲;
8、對施工項目的進度、質量和安全進行管理;
9、協(xié)調、解決施工過程中出現的各種問題;
10、抓好對外經營,承接承辦工程招投標,工程款回收、工程
預決算和成本核算;
11、貫徹執(zhí)行GB/T1900-IS09000標準,努力提高公司整體素
質和管理水平;
12、負責組建項目部,選擇項目經理和優(yōu)秀施工隊伍,對大型
主要建材組織市場考察,集中招標購買簽訂供貨合同。
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出職權范圍和自身能力者,要及時向公司領導匯報。
11、積極開展民主生活會,定期或不定期主持召開經理辦公
會,生產調度會,定期向公司全體管理人員通報公司生產、經
營、建設與發(fā)展等事宜,定期向董事長匯報工作。
12、獨立經營、獨立核算,實行工作計劃和項目目標管理
及控制。
第三章公司總體運行程序(試行)
第一節(jié)公司運行程序
1、公司總經理負責全面工作。
2、工程安全部、經營部、材料部、機械設備部、財務
部、辦公室、項目部統(tǒng)一在總經理的領導下開展工作。
第二節(jié)工程運行程序
(-)工程施工運行程序
1、工程施工由項目部來完成,由項目經理(或主管工長)
成立項目部一項目經理(或主管工長)和公司簽訂目標責任書
f由公司工程部、項目經理(或主管工長)組建項目部管理人
員班子(材料員、會計由公司統(tǒng)一安排)其它人員由項目經理
(或主管工長)自主安排,報請公司同意并備案。
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2、項目經理(或主管工長)根據公司工程部制定的各項目
標要求(施工方案、質量要求、工程進度、安全文明施工、
材料總體計劃、設備及周轉材料計劃、資金計劃等)以及施工
現場實際情況f制定出切實可行的質量保證措施,工程進度保
證措施、勞動力計劃、安全文明施工保證措施、詳細材料計
劃、設備及周轉材料數量及進場時間計劃、資金撥付計劃等
(可根據情況調整施工方案)f報工程部審核、確定后施行。
3、公司工程部對各項目部的施工隊伍統(tǒng)一安排(項目經
理和主管工長能夠推薦優(yōu)秀施工隊伍),起草承包合同、承包
價格、工程質量、安全、文明施工、開竣工時間等,工程部
經理審核后f報公司總經理審批f公司可委托工程部經理或
項目經理簽訂承包合同,合同簽訂一苴四份(承包班組、項目
經理、工程部、財務室各存檔一份),作為結算依據。
4、對項目部管理人員和工人班組的管理
對項目部管理人員的管理:
⑴遵守公司各項規(guī)章制度,服從公同及項目部統(tǒng)一安
排。
⑵管理人員必須常住工地,堅守崗位,一切為項目服務。
⑶管理人員定崗定責,分工明確,責任到人。
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⑷管理人員要有高度的責任心,按公司要求完成自己的
職責和工作.公司對管理人員實行工作績效考核。
⑸對管理人員加強思想教育和業(yè)務學習。
⑹管理人員要嚴格執(zhí)行公司”事前有交底(計劃),事中
有檢查(指導),事后有驗收(總結)”的工作方法。
對項目部工人班組的管理:
⑴工人班組進場前要簽好勞務合同及安全協(xié)議。
⑵工人班組進場后要召開全體會議,講明公司各項規(guī)章
制度。
⑶工人班組進場后要進行技術和安全教育。
⑷工人進場聽從項目部統(tǒng)一安排,按項目部要求辦事。
⑸對工人進行不定期的思想、安全、技術、文明教
育。
⑹對工人班組進行獎優(yōu)罰劣、重獎重罰。
5、施工中由員目經理(或主管工長)負責協(xié)調甲方、設
計、監(jiān)理等的關系;由工程安全部負責協(xié)調城建、質檢、安檢
等對外關系。若解決不了及時找工程部協(xié)商解決方案,若再解
決不了及時報告公司副總經理或總經理。
6、在工程運行中公司內部由總經理統(tǒng)一協(xié)調工程安全
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部、經營部、機械設備部、材料部、財務部、辦公室、項
目部等各部門之間的關系。
(二)工程材料運行程序
1、經營部制定材料總計劃
經營部預算室依據圖紙計算分解出該項目總體材料計劃:
主體工程分為:基礎工程、一層、二層、……層;每層再
詳細分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋(分規(guī)格型號)、
空心板(分規(guī)格型號)等材料計劃;裝飾工程分為:外粉、內
粉、樓地面、木門、塑鋼門窗、屋面找平保溫及防水、油漆
涂料等材料計劃;安裝工程分為:預埋部分和安裝部分;預埋部
分分為:基礎、一層、二層、……層;每層再詳細分解出電線
WXXX米(分規(guī)格型號)、線盒XXX個;安裝部分分為:給水
管、排水管、衛(wèi)生潔具、燈具等材料總體計劃。
2、材料部和項目部制定材料購買計劃
項目部依據圖紙及進度制定出每層或每分部材料用量及進
為時間計劃(主體工程可按部位分基礎、一層、二層、……
層;每個部位再詳細分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋
(分規(guī)格型號)、空心板(分規(guī)格型號)等材料計劃,后期裝飾工
程可按分部分項工程計算出外粉、內粉、樓地面、木門、塑
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鋼門窗、屋面找平保溫及防水、油漆涂料等材料計劃。安裝
工程分為:預埋部分和安裝部分;預埋部分分為:基礎、一層、
二層、……層;每層再詳細分解出電線管XXX米(分規(guī)格型
號)、線盒XXX個;安裝部分分為:給水管、排水管、衛(wèi)生潔
具、燈具等材料計劃。)
3、工程材料購買
①項目部按工程進度、提供材料供應的月、周計劃f由
材料員一項目經理(或主管工長)審核、簽字一公司經營部
審核數量;材料部審核、考察價格(主要材料可采用招標方式,
公司組建主要材料招標領導小組。主要材料價格定貨必須報公
司經理批準)確定供貨商,供貨合同價款在3萬元以上,必須經
總經理審批或授權簽訂合同f主要材料由公司材料部按計劃
供應。
②工長每天檢查施工現場材料使用情況,保證3天內施工
用料計劃,確保滿足工程施工需要。
4、工程材料驗收程序
材料員購買材料后由保管驗收數量和質量,驗收合格后在
發(fā)票上簽字f由工長驗收質量,合格后簽字f專業(yè)工長驗收簽
字f項目經理簽字(抽查驗收)f保管開入庫單f材料員拿發(fā)
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票和入庫單報帳。
5、工程材料使用程序
(1)對露天堆放的材料,根據項目部的情況和要求發(fā)放,按
層按部位采取總量控制。
(2)倉庫內的材料必須依據專業(yè)工長簽字的工程部位、數
量,按人按班登記發(fā)放,班組領料時指定專人負責。
(3)對外打差的材料必須有工程部經理的簽字方能發(fā)放。
(4)項目部之間的往來材料必須要開具入、出庫單,在月
底報表前配合會計結清各工地的往來手續(xù)。
(三)設備及周轉材料運行程序
分管工長提設備及周轉材料計劃一報項目經理(或主管工
長)審核、簽字轉材料員一材料員報公司I機械設備部統(tǒng)一調
配一調配不開由機械設備部提購買或租賃計劃一報工程部審
核、簽字(主要設備須經總經理簽字)一機械設備部購買入庫
一材料員辦理轉用手續(xù)
(四)工資運行程序
(總則:實行總量控制,隨工程同步進行。工人結算必須有
合同)
I、管理人員工資運行程序:
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項目部管理人員實行日工資制,一月中有兩天調休日,滿28
天為全勤。工資實行以崗定薪,”崗位工資+績效工資”制度,
獎金按項目管理目標責任書規(guī)定執(zhí)行,體現多勞多得。
2、工人班組工資運行程序
(1)施工中運行程序
工人進入施工現場開始施工可按人借取生活費(標準:8元/
天.人),完成一定數量合格工程后可支取部分工人工資,原則上
不能超過合格工程款的50%o
生活借支由分管工長簽字、把關一項目經理審核簽字f
會計員辦理
(2)叁仟元以上大額借支(不超過合格工程款的50%)由分
管工長簽字、把關一項目經理(或主管工長)審核、簽字f
工程部經理審核、簽字f副總審批、簽字f會計員辦理
(3)工程完工工資結算程序
技術員(或工長)依據圖紙計算出合格工程量一依據合同
計算出合格工程款一項目經理(或主管工長)審核、簽字一
報經營部審核f經營部經理簽字一總經理簽字一會計員持簽
字工資單到公司財務室辦理
(五)工程資金總計劃和使用撥付計劃
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1、工程資金總計劃:公司經營部依據圖紙預算材料總量的
96%及材料市場價計算出材料用款、水電費。依據圖紙算出工
程量,結合市場行情算出工人工資;依據定額直接費計算出現場
經費(包括臨時設施、管理人員工資、辦公及差旅費、周轉
材料租賃費用等)。按建筑面積和各項工程量計算出試驗及各
I頁檢測費用。
2、工程資金使用撥付:工程技術員(或工長)按分層或分
部提材料計劃(至少保證三天以內施工正常)一材料員計算資
金一項目經理(或主管工長)審核、簽字一報公司工程部審
咳、簽字一公司總經理審批、簽字,到公司財務室辦理資金
撥付手續(xù)。
第三節(jié)財務簽字程序
1、公司內部人員持報銷票據(經手人簽字)一部門負責人簽
字一公司總經理簽字一財務室辦理手續(xù)
2、項目部材料員持報銷票據(經手人簽字)和倉庫開具入庫
單一主管工長或項目經理簽字一公司總經理審核、簽字一
到財務部辦理手續(xù)
3、項目部其它人員持報銷票據(經手人簽字)一主管工長或
項目經理簽字一公司副總審核、簽字一會計處辦理手續(xù)
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4、公司、項目部非生產性費用支出(經手人簽字)一部門經理
審核、簽字一總經理或董事長簽字批準一財務室辦理手續(xù)
第四章公司各部門崗位職責
第一節(jié)總、經理職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的法律、法令和上級指示精神,
主持公司的全面工作,對公同董事長負責。
2、組織制定公司的發(fā)展綱要,長期發(fā)展規(guī)劃,總方針以及
公司的質量方針和質量目標并組織貫徹實施。
3、負責批準和簽署合同,或授權代理人簽署合同。
4、負責公司的人事、財務、資金管理工作。
5、對外工程任務的承接承辦、招投標、工程款回收、
峻工決算、工程成本核算、對內嚴格管理,發(fā)展公司經濟,提
高公司實力。
6、選拔和聘免各級行政和技術管理人才,為企業(yè)發(fā)展奠定
基礎。
7、做好公司對外的人際關系和各職能部門的關系、做好
工商資質、項目經理資質等方面的工作,確保公司關系不斷完
善。
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8、做好公司各項工程成本核算,各項工程完工后招實際用
的人工費和材料費與工程決算的人工費和材料費進行對比核算,
并將核算結果上報公司董事長。
9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律,負責公司
規(guī)章制度和辦法的制定。
10、定期或不定期主持召開經理辦公會、生產調度會,及
時研究出臺主要決策。
11、積極展開民主生活會,定期向公司全體管理人員通報
公司經營、生產、發(fā)展目標等情況,定期向總公司董事長匯報
工作。
12、支持黨、團、工會獨立開展工作,團結一心,振興公
同。
第二節(jié)副總、經理職責
1、在總經理領導下,主持公同日常工作和經營、生產工
作。
2、組織編制施工生產計劃,建立健全各類施工生產和安全
管理的規(guī)章制度,參與制定公司的質量方針和質量目標并貫徹
實施。
3、負責各項目部的工程質量、進度、安全生產、文明
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施工、人事、財務支出、工資和獎金管理工作。
4、掌握國家建筑業(yè)發(fā)展動態(tài),負責公司年度、季度、月
度計劃安排。
5、負責公同機械設備、周轉材料、建筑材料等計劃審批
和報廢工作。
6、貫徹執(zhí)行GB/T1900-IS09000族標準,努力提高公司
整體素質和管理水平。
7、經常深入基層、檢查、指導和服務工作,抓好文明施
工,樹立企業(yè)形象,經常組織有關職能部門深入現場,對項目部
綜合檢查和目標考評,并做好分管部門的業(yè)務管理工作。
8、組織公司例會、生產調度會、協(xié)調全公司施工生產,
部署施工方案。
9、負責組建項目部,選擇項目經理和優(yōu)秀施工隊伍。對大
型主要建筑材料,組織市場考察,集中招標購買,簽訂供貨合
同。
10、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律。
11、完成總經理交辦的其它工作。
第三節(jié)總工程師職責
1、在總經理領導下,負責公司的科技、施工技術和質量
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工作。參與制定公司的質量方針和質量目標并貫徹實施。
2、負責各項目部的施工組織,施工方案和措施的編制和審
批工作。
3、負責貫徹實施GB/T1900—IS09000族標準和“三大”
體系認證工作。
4、組織技術人員搞好技術創(chuàng)新,解決技術問題,組織開展
全面質量管理活動。
5、負責參與圖紙會審和技術交底,設計變更等工作。
6、編制和實施公司各項科技發(fā)展規(guī)劃,組織推廣新工藝、
新技術、新材料。不斷提高公司施工技術水平,積極推廣公司
網絡化辦公,提高工作質量。
7、主持公司技術會議,對重大施工質量事故分析處理,井
提出整體防范技術措施。
8、參與公國各項生產、經營、決策活動。做好分管部門
的業(yè)務管理。
9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律。
10、完成總經理交辦的其它工作。
第四節(jié)辦公室職責
1、在分管領導的領導下,按照黨的政策、方針和上級指
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示精神,處理具體的行政業(yè)務,黨務等工作,進行上下內外聯
系。
2、及時全面了解公司情況,起草公司工作計劃、總結和
報告及有關文件,編寫情況簡報,負責公司行政文件核稿工作。
3、做好公司各種會議的準備工作及會議記錄,檢查和督促
會議決議和上級指示的貫徹落實。
4、做好公文的收發(fā)、批辦、呈批、轉送、催辦和歸檔
工作。
5、負責公司的檔案管理工作。
6、負責公司的宣傳和新聞報道,做好群眾來訪的接待和處
理。
7、負責車輛管理工作。
8、負責公司綜合治理,衛(wèi)生檢查及內部的保衛(wèi)工作。
9、負責生活福利,辦公用品配套設施的管理工作。
10、負責公司人員學習培訓,人才招聘等相關工作。
11、負責各種證照的辦理和年審。
12、負責公司員工勞動合同的簽訂,以及技術職稱的評
定。
13、負責建設及工程造價信息的搜集上報工作。
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14、領導安排的其它工作。
-辦公室主任職責
1、在公司分管領導的領導下,堅決宣傳黨的方針、政
策、路線、參與公司政務、黨務等工作,處理事務,搞好服
務。
2、組織起草公司行政文件、工作計劃、總結、報告及
總經理會議講話材料,擬定發(fā)展建設規(guī)劃和各類規(guī)章制度。
3、負責督促檢查公司所屬單位和機關各部門對上級指示
和公司總經理布置的各項工作的貫徹執(zhí)行情況。
4、負責公司上下內外的協(xié)調工作,以及與地方部門的聯系
工作。
5、了解公司全面情況,負責編寫文字材料,并能獨立調查
研究,分析問題,提出解決問題的意見。
6、做好公司工作會、例會、職代會籌備、呈批等工作,
負責公司各類臨時會議的通知和準備工作。
7、負責公函的處理和信訪工作,外來客人的接待工作。
8、負責公司生活福利,綜合治理、衛(wèi)生檢查,內部保衛(wèi),
車輛管理等工作。
9、完成公司領導交辦的其它工作。
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二辦公室文員崗位職責
1、在辦公室主任領導下開展工作,做好機關和基層的服務
工作。
2、堅持原則,呆守機密,做好各類會議記錄,注意收集資料,
編寫情況簡報。
3、負責公司上下的協(xié)調工作以及對外有關業(yè)務部門的聯
系工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好公同工作會、職代會、協(xié)調會、
例會的籌備和組織工作。
5、負責外來人員的接待和業(yè)務聯系工作。
6、負責辦公月具、勞保用品的采購、發(fā)放、管理等工
作。
7、負責有關文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及公司檔案
管理工作。
8、完成辦公室主任交辦的其它工作。
三辦公室司機崗位職責
1、在辦公室主任領導下工作,提高服務質量,做到用車單
位或個人滿意,負責領導的安全。
2、尊重領導、保守機密。按時上下班,堅守工作崗位。
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3、保證車輛完好,做到機動靈敏,轉向靈活,各種燈為齊全,
出車時證件齊全,不準帶病出車,湊合行駛,確保行車安全。
4、文明行車,遵守交通法規(guī)。
5、負責單位車輛年檢、駕駛證年審。
6、保持車輛整潔、衛(wèi)生。
7、負責車輛的駕駛、維修、保養(yǎng)。
8、完成辦公室主任交辦的其它工作。
第五節(jié)工程部職責
1、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公司紀律。
2、負責整個公司各項目部的生產計劃,施工技術,工程質
量,安全生產、文明施工、職工三級教育,信息化管理。
3、參與各項目部的圖紙會審工作。
4、參與組建項目部,確定項目部重要崗位人員安排(項目
經理、技術負責人、主管工長)參與選擇優(yōu)秀施工隊,確定承
包價格及勞務合同的審核。
5、審核施工組織設計,施工方案和措施。
6、負責審核各項目部施工現場總平面的規(guī)劃。
7、對工程材料選擇,工程部確定品種型號檔次。
8、每周一次到項目部對工程進度、工程質量、安全生
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產、現場管理等綜合檢查,指導落實工作及綜合考評,每月對各
I頁目部進行一次考評。
9、審核項目部質量保證體系和安全保證體系以及各項管
理制度的監(jiān)督,檢查落實工作。
10、工程資料管理〈簽證資料和竣工資料〉
11、負責對項目部行政用章的管理。
12、對所有竣工的工程負責工程回訪、維修等工作。
13、開拓開發(fā)新的施工工藝和新型設備及新技術的推廣。
14、申報文明工地,優(yōu)質工程。
15、協(xié)助項目部完成工程竣工后的備案工作。
16、做好勞務合同的歸檔工作。
17、各項目部工程竣工后,工程部對各項目部做出全面考
評。
-工程部經理職貴
(-)貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公司紀律。
(二)全面負責工程部的各項工作,主管以下具體工作。
1、負責整個公司各項目部、生產計劃、材料計劃、施
工技術、信息化管理、內部員工再教育。
2、參與大型工程圖紙會審。
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3、參與項目部組建工作。
4、審核施工組織設計。
5、審核施工總平面布置規(guī)劃圖。
6、審核施工方案,大型設備及周轉材料的確定。
7、審核施工隊伍的選擇結果和勞務合同。
8、大型材料的品種、型號、檔次的確定。
9、項目部行政用章的管理。
10、對各項目部實行績效考評。
11、開拓開發(fā)新工藝新技術。
12、各項目完成后,對項目部做出全面考評。
13、完成公司領導交辦的其它工作。
二工程部副經理職責
(-)貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公司紀律。
(二)協(xié)助工程部經理抓好工程部的各項工作,具體分管以下
工作:
1、負責整個公司各項目部施工質量、安全生產、文明施
工、職工三級教育工作。
2、參與所有工程圖紙會審工作。
3、參與項目部組建。
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4、參與確定大型材料的品種,確定普一般見材料。
5、負責每周一次各項目部檢查,寫出書面整改意見并落實
整改情況。
6、工程資料管理(簽證資料和竣工資料)o
7、對所有竣工的工程負責工程回訪、維修工作。
8、申報文明工地、優(yōu)質工程。
9、協(xié)助項目部完成工程竣工后的備案工作。
10、做好勞務合同的歸檔工作。
11、參與開發(fā)新的施工工藝和新型設備及新技術的推廣。
三工程部(質量安全員)職責
1、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公司紀律。
2、編制公司年度質量安全工作要點,制定質量安全目標。
3、每周對所有項目進行質量、安全、文明綜合檢查,下
發(fā)整改通知單,監(jiān)督檢查落實情況,情節(jié)嚴重的報工程部經理批
準,下發(fā)停工通知單,確認符合要求后簽發(fā)復工通知,每月對各
I頁目部進行一次綜合考評,按實記錄檢查情況,歸檔備案(施工
技術及安全交底工作)o
4、審核、檢查各項目質量及安全保證體系及施工現場總
體規(guī)劃。
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5、參與項目重要工程材料報表、審核及材料選購,及時
解決各項目存在問題,保證不影響工程正常施工。
6、配合助目部申報文明工地及優(yōu)質工程工作。
7、檢查各項目部竣工、交工資料及竣工決算資料的整理
工作,協(xié)調建設、監(jiān)理各單位之間關系。
8、參與項目施工組織設計的編制、施工方案的擬定以
及管理人員配備。
9、參與施工隊伍的考察、確定以及承包合同、安全協(xié)議
審核,存檔工作。
10、在工程部經理的領導下,抓好公司的質量安全管理工
作。
11、考察施工隊伍(記錄、整理)及市場工價存檔。
12、配合做好工程的移交備案工作,竣工回訪、維修工
作。
13、參加各項目的圖紙會審工作。
14、做好公司交辦的其它工作。
第六節(jié)經營部職責
1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,遵守公司紀律。
2、在公司的領導下,做好公司的經營市場開拓工作,發(fā)展
精品文檔精心整理
聯營隊伍。
3、做好工程項目的信息跟蹤、招投標工作及辦理工程開
竣工手續(xù)。
4、負責做好公司各項目的預算、決算工作,決算完成與
助目部做好材料核算。
5、負責與業(yè)主及分包單位簽訂正式合同,合同簽訂后做好
詳細分類歸檔工作,建立總分包合同帳。
6、認真做好施工過程成本控制工作(對成本預測、計
劃、實施、核算分析、考核及時編制成本報告)。
7、負責協(xié)助、督促項目部回收工程款工作并負責工程
保修金返還工作。
8、依據施工圖按工程部位或分項工程做出詳細材料分析
計劃,依據計劃審核項目部材料計劃。
9、負責工人工資的審核工作及分包單位工程撥款的審
批。
10、根據各項目部的實際情況,擬訂《項目部目標責任
書》。
11、加強保密工作。
12、做好公司領導安排的其它工作。
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-經營部經理職責
1、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度和遵守公司紀律。
2、在公司經理領導下,負責經營部的全面工作。
3、負責組織招、投標工作。
4、負責與業(yè)主、分包單位簽訂合同,并上報公司領導審
咳。
5、負責合同的整理、歸檔、貫標工作。
6、負責預、決算的審核工作,對外決算必須上報公司經
理。
7、負責辦理工程開、竣工手續(xù)。
8、協(xié)助項目經理做好工程款的回收。
9、負責工人工資結算審核。
10、協(xié)助項目部做好工程備案工作。
11、做好工程竣工后回訪、維修、保修金返還工作。
12、不定期組織本部門員工學習、講評,深入工地實習。
13、完成公司領導交辦的其它工作。
二經營部副經理職責
1、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度和遵守公同紀律。
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2、負責組織招、投標工作。
3、預、決算的編制、審核。
4、參與與業(yè)主、分包單位簽訂合同。
5、按部位、分項負責編制工程詳細材料分析。
6、負責審核工人工資結算工程量。
7、組織預算員學習、培訓I、證件考核、新軟件學習。
8、負責工程成本預測、核算及編制報告。
9、負責收集建委有關文件,及時安排預算員學習執(zhí)行。
10、審核項目部的材料計劃。
11、完成公司領導安排的其它工作。
三經營部預算員職責
1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,遵守公司紀律。
2、在部門經理領導下,認真學習,執(zhí)行國家和各級政府頒
發(fā)的有關造價方面的法規(guī)、政策、預算定額、取費標準參與
工程標價分離的制度、落實、管理。
3、參加工程預決算的編制。
4、參加標書的編制、裝訂、整理及投標工作。
5、參加工程信息的收集、整理、編制工程資格預審工
作。
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6、參與工程信息的跟蹤及具體事務的辦理。
7、按照程序文件、質量手冊、職責分工,做好貫標工
作。
8、負責工程合同的收集、整理、歸檔、保存、俁密工
作。
9、負責審核工人班組的工程量。
10、完成部門領導交辦的其它工作。
四經營部成本分析員職責
1、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度和遵守公司紀律。
2、做到成本事先的目標。
3、每個項目開始施工前,要提前做好材料計劃、機械設
備、周轉材料、現場經費、臨建等全面計劃。
4、工程施工過程,項目部上報一次材料計劃、設備計
劃。成本員要與自己的計劃核對一次,若有問題,及時與項目部
溝通。
5、經常深入項目部,了解材料、周轉材料等使用情況,掌
握第一手資料,確定項目部使用情況是否合理。
6、對項目部的成本控制工作要做到監(jiān)督、指導、檢查。
7、要經常加強自我學習,推廣新工藝、新施工方法,提高
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效率,降低成本。
8、完成公司領導安排的其它工作。
第七節(jié)材料部職責
結合項目成本分析報告,負責主要材料集中采購和大型材
料招標,按材料計劃供應,確保按時供應,建立合格材料供應商
名冊,簽訂材料購銷合同,定期收集各項目部材料報表并檢查
材料使用情況,由供應部定期向經營部提供各種材料的市場價
格,監(jiān)督、指導項目部自購部分材料的采購及現場料具的管理,
檢查項目部材料臺帳管理和指導工作。
-材料部經理職費
1、在公司經理的領導下,負責供應部的全面工作。
2、安排部門人員的日常工作,監(jiān)督部門人員項目分管工作,
檢查落實情況。
3、在公同領導授權下,負責安排大型材料及設備的購進,
簽訂所有的材料供應合同。
4、負責大型材料和設備的購進、招標、監(jiān)督、指導各
項目部材料的采購,按材料計劃供應,確保按時供應。
5、根據成本分析報告,定期檢查項目部臺帳,進行嚴格管
理和指導。
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6、每月按時收集各項目部材料價格報表,并檢查材料使用
情況。
7、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律,嚴格保守
公司機密。
8、完成公司領導交辦的其它任務。
二材料部(材料員)職責
1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導安排,堅守工作崗
位。
2、協(xié)助部門領導搞好工程材料市場調研、信息匯總、、內
部信息反饋。
3、參與主要建筑工程材料招標工作。
4、協(xié)助工地保管員工作,設立主要材料臺帳,參與和監(jiān)督
竣工工程的盤庫清理材料核算工作。
5、做好大型材料合同整理、存檔、歸類,對各工地材料
計劃及報表的存檔工作。
6、定期或不定期到各項目部檢查材料供應情況、現場
管理和使用情況。
7、認真學習公司文件、材料,保守公司機密。
8、完成公司安排的其它工作。
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第八節(jié)機械設備部職責
負責機械設備、周轉材料、低值易耗品的造冊登記、協(xié)
調、調配、維修和保養(yǎng),抓好對外租賃經營工作,建立健全機
械設備租賃制度和辦法,嚴把機械設備出入庫手續(xù),按時結算機
械設備租金,;老公司基地加強管理和保衛(wèi)工作。機械設備、周
轉材料、低值易耗品的折舊、報廢檢查,申報、處理、回收
工作。
-機械設備部經理職責
1、在公司經理領導下,主持機械設備部的全面工作。
2、負責機械設備、周轉材料對外、對內經營工作。
3、負責對機械設備、周轉材料定期收取租賃費,及時把
祖賃費交到公司財務室。
4、經常深入項目部檢查督促和指導項目部的機械設備管
理工作,制止違章作業(yè)。
5、負責制定機械設備管理制度和機械設備租賃辦法及細
則。
6、負責機械設備、周轉材料低值易耗品購買、協(xié)調、
維修和保養(yǎng)工作。
7、抓好老公司倉庫機械設備的管理和保衛(wèi)工作。
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8、對各項目部機械設備不影響生產的前提下,對進入項目
的機械設備、周轉材料進行平衡調配。
9、積極協(xié)助項目部處理機械事故。
10、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律。
11、完成領導交辦的其它工作。
二機械設備部(倉庫管理員)職責
1、遵守公司各項規(guī)章制度,做好倉庫出入庫登記手續(xù)。
2、做好倉庫堆放、分類工作嚴把機械設備、周轉材料、
出入庫手續(xù),配合職員做好保衛(wèi)工作,防火防盜,分班巡夜堅守
L岡-l-J位/-I—。
3、記好公司設備、周轉材料、分類明細帳。
4、要隨時提供設備、周轉材料、續(xù)用情況說明。
5、做好租賃的出入庫手續(xù),嚴把回收設備、周轉材料的
質量、數量,提供結算租賃手續(xù)。
6、認真做好材料入庫整理工作,保證庫房整潔,打井有
條。
7、配合職員搞好倉庫、設備維修、保養(yǎng)工作。
8、做好每月上報的設備、周轉材料月報表。
9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度遵守公司紀律。
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10、完成領導安排的其它工作。
第九節(jié)安全部職責
進行安全生產教育,安全生產制度的制定和實施,組織定期和
專項安全檢查,保證安全資金的投入和使用,應急預案的制定和
實施,對分包單位進行安全監(jiān)督,負責與分包單位安全責任的劃
分工作。
-安全部經理職責
1、在公司領導地指導下,全面負責指導公司的安全生產工
作。
2、負責建立健全安全生產責任制度和安全生產教育培訓
制度。
3、負責制定安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程。
4、保證安全生產條件所需資金的投入,定期檢查,核對資
金的使用情況。
5、對公司承擔的建設工程進行定期和專項安全檢查,定
期、不定期的對項目部進行安全生產檢查。
6、組織制定并實施公司的安全生產事故的應急救援預
案。
7、嚴格保守公司機密。
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8、嚴格遵守公同的各項規(guī)章制度,完成領導交辦的其它工
作。
二安全部安全員職責
1、在公司領導的指導下,協(xié)助部門經理開展工作。
2、負責組織安全活動和安全教育,采取多種形式宣傳安全
生產方針、規(guī)程及安全知識。
3、及時傳達上級的批示和要求,布置安全工作,落實有關
造施,做好安全防范工作。
4、參與編制施工組織設計、施工方案,并提出安全技術
措施意見。
5、定期對項目部進行安全生產監(jiān)督檢查,對不符合安全
要求設施、設備及違章作業(yè),有權制止施工,井提出整改意見,
督促有關人員及時糾正。
6、按照有關規(guī)定及時上報事故和安全生產情況。
7、嚴格保守公司機密。
8、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,完成領導交辦的其它工
作。
第十節(jié)財務部職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
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2、負責公司對外資金籌措和對內資金管理工作。
3、負責公司對外稅務工作。
4、負責公司內部賬目管理工作。
5、負責公司的報銷管理工作。
6、建立健全建設公司財務管理的各項規(guī)章制度,編制財務
計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢
查監(jiān)督財務紀律。
7、定期召開財務室會議,解決工作中出現的問題。
8、遵守公司紀律和規(guī)章制度,保守公司機密。
9、完成總經理交辦的其它工作。
-財務經理崗位職責
1、在公司統(tǒng)一領導下對項目部財務、保管部門開展工
作。
2、對項目部有關財務人員進行內部分工,合理協(xié)調各崗位
工作。
3、隨時檢查、監(jiān)督、落實項目部財務人員、材料員、
保管工作,每月至少對項目財務工作稽核一次,發(fā)現問題,解決
問題,不留隱患。
4、負責配合有關部門對外工程款的回收。
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5、審核各項目資金使用情況,嚴格控制成本費用。
6、對已完工程做好財務方面收尾工作。
7、完成領導臨時安排的其它工作。
二會計員鹵位職責
1、按照會計制度規(guī)定的方法和程序,取得、填制和審核
會計憑證,設置會計科目和會計帳簿,及時、準確的記帳和核
算,按期編制會計報表。
2、負責收入、成本、費用的核算和分析。
3、負責往來帳的登記,保管好相關的合同、帳表、資
料。
4、建立財產清查制度,保證帳簿記錄與實物、款項相
符。
5、負責納稅申報及完稅工作。
6、保證各種會計憑證、會計帳簿、會計報表及其它會計
資料的記錄真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
7、建立會計檔案,妥善保管各種會計憑證、會計帳簿、
會計報表及其它會計資料。
8、遵守公司紀律和規(guī)章制度、保守公同秘密。
9、完成領導交辦的其它工作。
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三出納人員崗位職責
1、配合好公同的資金運籌工作。
2、負責現金、銀行的清算工作。
3、做到現金庫存日清月結、帳款相符。
4、根據會計記帳憑證登記現金日記帳、銀行存款日記帳,
做到數字準確無誤。
5、負責工資發(fā)放及各種借款的回收。
6、按規(guī)定使用和保管公司有關印章。
7、負責清算、收繳伙食費用工作。
8、遵守公司紀律和規(guī)章制度、保守公司秘密。
9、完成領導交辦的其它工作。
第五章公司經營管理方案
公司對工程實行“總承包制"和“目標責任制”兩種經
營管理辦法。
(-)”總承包制”管理辦法
凡聯營單位項目經理自己承接的工程,公司對其實行”總
承包制“O聯營單位項目經理向公同簽訂《總承包協(xié)議書》
或《建設工程分包合同》,明確向公司交納的各項費用及各項
工程指標。
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一、聯營單位以公司名義自費承欖的施工項目,實行''總
承包制”的工程,公司收取總包管理費比率在工程總、造價的
1.5%—3%,若低于此指標,必須書面報告公司經營部,由公司總
經理批準后方可實施。
二、對聯營單位承攬項目的合作管理,聯營單位應先向公
司交納工程總造價3%—5%的履行保證金,依據簽訂《工程分
包合同》或《總承包協(xié)議書》雙方進行施工管理。如果聯營單
位只想片面追求經濟效益,置公司社會形象于不顧,公司應堅決
將其清退。
三、對聯營單位成立項目經理部,公司派出項目經理、項
目總工、項目會計各一人,負責與業(yè)主和監(jiān)理對接,管理項目質
量、安全、進度、資金、材料和印章等。確保總包單位管理
費的收取和監(jiān)控聯營單位對該項目人工費、材料費的支付,保
證工程質量、工期達到公同與業(yè)主簽訂的《建設工程施工合
同》要求。
四、材料管理,公同對聯營單位購買的主要材料質量進行
監(jiān)控,事前選擇,上授公司審批后,方可大批購買主要材料。
五、對聯營單位資質、機械設備、施工能力、經濟能
力、管理能力等認真考察和評審,確認該聯營單位綜合實力,經
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公司經理辦公會批準后才能實施。
六、必須由公司對建設單位簽訂《建設工程施工合同》,
除此之外的所有手續(xù)由聯營單位負責。
七、工程款管理,工程撥款必須由建設單位直撥到公司帳
戶,公司扣除各項費用后再付給聯營單位,公司財務部監(jiān)督聯營
單位資金使用情況,每月上報一次財務報表。
八、公司工程部要做好對聯營單位施工項目的安全生產、
文明施工、工程質量等指導、檢查、監(jiān)督和服務工作,存在的
問題認真整改。
九、工程竣工驗收前,聯營單位把各項管理費全部交清,公
司財務部經核算無誤后,公司方可在有關竣工資料上蓋章及辦
理。
十、工程竣工驗收,由公司主持初驗,聯營單位負責實施,
正式驗收建設單位組織,公司和聯營單位參加,對存在的問題聯
營單位負責整改。
十一、工程竣工后,工程維修、回訪由聯營單位負責,如
朕營單位不及時維修,公司派人維修時,其維修費由聯營單位負
責,維修時間按國家規(guī)定執(zhí)行。
十二、其它:按《工程分包合同》或《總承包協(xié)議書》規(guī)
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定執(zhí)行。
(二)”目標責任制”管理辦法
公司對由公司直接組織施工的工程實行項目部”目標責任
制,,經營管理辦法。
一、工程經營管理辦法
1、公司承接的工程項目,公司根據工程的具體情況,制定
出明確的工期、質量、安全、成本等目標和實施計劃。簽定
《項目管理目標責任書》,項目部根據公司制定出的各項目標
和實施計劃具體組紜實施完成。
2、項目部作為公同內部的一個獨立單位,在工程管理上由
公司統(tǒng)一管理、協(xié)調,在經營上獨立核算。
3、項目部按工程造價和設備使用情況,向公司交納機械設
備租賃費。
4、建設單位所撥付的工程款,全部轉入公司帳戶。由公同
財務室負責預收和結算。建設單位撥到公司的工程款由公司財
務扣除管理費后,根據工程需要分批支勺給項目部。
5、施工前準備
每項工程項目部必須制定出切實可行的施工方案,并根據
工程特點和合同工期等各項目標要求,確定施工隊伍,進行場地
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安排.搭建臨時設施,制定設備及周轉材料計劃,制定安全生產
和質量保證措施,為組織施工做好充分準備。
6、工程管理規(guī)定
(1)項目部必須接受公司及質檢部門的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢
查,認真貫徹上級的有關文件、方針、政策、法規(guī)及公司制定
的各項規(guī)章制度。及時報送有關報表。嚴格按照施工圖紙、駒
收規(guī)范、質量檢驗評定標準進行施工,實行三檢三簽證,嚴把質
量關。交工前必須經公司和項目部進行初驗,達標后,再報有關
部門進行驗收。
(2)文明施工、質量第一、安全第一。經常檢查有關制度
的執(zhí)行情況,質量、安全都設專人負責,加強宣傳力度,消除所
有安全隱患。嚴禁出現重大質量、安全事故,否則項目經理要
負主要責任,公司視情況對項目經理進行批評、處罰,情節(jié)嚴重
的項目經理要承擔相應法律責任。
(3)項目部要嚴格按照工期要求施工,按時或提前完成施工
任務,不能無辜拖延工期。如有其它原因不能按工期完成的,必
須有建設單位或有關單位的簽證。無辜拖延工期的公司要進行
處罰。
(4)項目部必負加強成本管理,貫徹執(zhí)行”不偷工、不減
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料、不胡干、不浪費”的原則,對造成浪費的,公司視情況對
項目經理進行批評、處罰,情節(jié)嚴重的撤銷項目經理。
(5)項目部必須堅持”事先有交底,中間有檢查,事后有驗
收”的工作方法,工作以身作則,認真負責。
(6)項目部必須嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,按時提交各
種報表和資料,按時參加公司召開的會議,遵紀守法,嚴格按照
國家及省市的有關條例辦事,認真維護公司的形象和利益。
(7)工程材料:主要材料鋼筋、水泥、消防器材、水暖電
材料由公同統(tǒng)一采購,地方材料由項目部采購。采購的材料一
要必須保證質量,二要保證價格合理。工地必須保證材料不浪
費,每月根據工程進度上報材料使用情況。
(8)工程決算:工程決算要在工程竣工前一個月由技術人員
開始整理資料、計算工程量,工程竣工后工地技術人員與公司
預算人員配合要用最快的速度做出決算,經公司經理審核調整
后連同資料一起報送甲方。
(9)工程移交:工程竣工后,在決算沒有經甲、乙雙方認可,
并出具手續(xù)和收回全部工程款前,不能將工程移交甲方,工程移
交時,項目經理應書面上報公司總經理同意簽字后方可移交,否
則后果由項目經理負責。
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(10)工程竣工后的工作:
①完成工程資料的整理移交和決算,決算經甲、乙雙方簽
字蓋章認可。
②根據雙方認可的決算,把除質保金外的工程款全部收
回。
③完成工程的竣工3僉收,并取得質量認證書和備案手續(xù)。
④在要回全部工程款后,向甲方進行工程移交。
⑤清理完對外的材料和工資帳,不留尾巴,不留外欠,對個
別特殊的問題,要在財務報表中上報,總之要完成全部工程經濟
方面的工作。即工程完,帳清完。否則過期帳由項目經理負
貝O
⑥對工程的合同、開工手續(xù)、工程資料、決算、預算、
質量認定書、備案表、財務狀況(帳、單據、報表)等全部整
理齊全上報公司并存檔。
⑦有關部門的押金應全部退還完成。
⑧工地的設備、周轉材料、臨建、剩余工程材料等全部
整理并收回公司。
⑨項目經理在完成以上所有工作后,公司根據工程的完成
情況對項目經理結算,在以上工作沒有完成之前不予結算。
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7、獎勵與處罰
工期、質量、安全文明施工和成本等獎罰按照《項目管
理目標責任書》規(guī)定執(zhí)行。
二、勞務施工隊伍管理制度
1、公司范圍內工程項目所使用的施工隊伍,原則上全部實
行考察隊伍后招投標選擇。施工隊伍選擇及合同簽定權歸公司
所有,除非公司授權其它任何部門和項目無權選擇施工隊伍及簽
定合同,否則公司對責任人給予經濟和行政處罰。
2、在施工過程中,不適宜招投標確定施工隊伍施工的零星
工程,項目部可組織施工隊伍及人員,由項目部與之簽定施工合
同,并上報公司各有關部門。合同簽定前項目部須將合同草稿
報公司審核。
3、承接到工程后,公司針對工程特點在市場選擇幾家勞務
施工隊伍進行考察。考察勞務施工隊伍由公司工程部組織相關
部門和項目經理實施??疾旌细竦膭趧帐┕り犖橛袡鄥⒓庸?/p>
的勞務施工隊伍招投標。
4、勞務施工隊伍招投標文件由經營部起草,經公司討論后
實施。原則上在同等條件下低價中標。
5、與中標施工隊伍進行合同談判以經營部為主,合同簽定
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前須經公同有關領導審查。
6、合同簽定后由經營部組織公司有關部門以及項目部有
關人員學習領會。施工過程中公司各部門以及項目部須嚴格執(zhí)
行合同。
7、施工勞務結算程序:每月25日項目施工員簽定工程形象
進度,由勞務施工隊伍負責人簽字后,報項目經理簽字,由項目經
理送公司經營部計算勞務費用,計算結果由經營部通知勞務施工
隊伍并核對。
8、項目部須嚴格控制勞務施工隊伍的零星用工。在必要
情況下項目部可發(fā)生零星用工,但須由項目經理批準。零星用工
結算要依據以下程序:零星工程盡可能實行承包,不能實行承包
的,實行雜工。雜工必須由施工員每天開派工單(必須使用公司
統(tǒng)一印制的派工單),派工單一式二份,施工班組和項目都會計
各一份,每天的派工單最遲在第二天上午交給項目部會計,否則
派工單作廢。工作完成后,依據施工班組的派工單和會計存留
的派工單計算出來,報項目經理審核簽字后,同工程勞務費一同
結算。
9、項目部須認真組織好工程施工,盡量避免出現勞務施工
隊伍窩工。
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第六章公司管理制度
第一節(jié)公司員工守則
1、為人正直,辦事公正,不存私心,不謀私利,任人唯賢,不
任人唯親。
2、下級服從上級,個人服從集體,有令則行,有禁則止。
3、說老實話,辦老實事,做老實人,誠實謙虛,不驕傲,不自
滿,不胡干,虛心做人,不居功自傲。
4、兢兢業(yè)業(yè)干事,堂堂正正做人,工作認真,不推諉扯皮,
敢于放手工作,敢于承擔責任,敢于堅持真理,敢于修正錯誤。
5、愛護公司,和公司同甘共苦,不做損害公司形象和利益
之事。
6、團結一致,互相支持,顧全大局,自立、自重、自愛、
自信。
7、自覺遵守公司的制度和紀律。
8、不收受客戶的回扣、禮物,特殊情況收受后必須上報公
司。
9、愛崗敬業(yè)、工作務實、有事業(yè)心、有責任心。
10、保守公司機密。
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第二節(jié)公司例會制度
為保證公司的各項工作按計劃順利進行,公司對工作計劃
落實情況進行檢查、指導和監(jiān)督各部口工作中存在的問題,及
時提出改進意見,使企業(yè)在管理上制度化、規(guī)范化、科學化、
程序化,特制定本制度。
一、例會時間
1、公司年度例會:每年元月15日—30日召開,每年一次(年度
工作總結)o
2、公司月例會:每月30日上午9點召開,每月一次(月度工作
總結)O
3、公司周例會:每周星期六上午10點召開,每周一次(周工作
總結)O
4、各部門的月、周例會時間,可根據部門的實際情況而定。
二、例會地點
1、公司年度例會地點,待會議召開前二天通知各部門。
2、月、周例會地點,在公司東三樓會議室召開。
三、例會參加人員
1、公司年度例會所有公司全體員工參加,同時邀請省、市主
管單位領導和有關業(yè)務單位領導參加。
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2、月、周例會,由公同董事長、總經理分別主持,各吊門經
理、副經理(包括項目部經理、副經理)參加。
四、例會內容
1、年度例會內容:總結本年工作實施完成情況和項目總體實
施完成情況,安排下年度工作發(fā)展計劃。同時,表彰先進部
門和先進工作者。
2、月例會內容:總結本月工作實施完成情況和存在的問題,需
公司領導協(xié)調解決事宜,安排下個月工作計劃,對各部門本
月工作完成情況績效考核,對先進部門獎勵,落后部門處
rm
TUO
3、周例會內容:總結本周工作計劃完成情況和存在的問題,需
公司領導協(xié)調解決事宜,安排下周工作計劃。
五、例會紀律
1、年度、月度、周例會不準請假,不得缺席。
2、遲到罰款50元/次。
3、缺席罰款20()元/次。
4、開會時間接打電話或手機鈴響罰款50元/次。
5、例會時間如果有緊急事情外出不能參加會議,必須提前給
董事長、總經理請假。
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六、其它
1、辦公室負責會議室的布置、安排,參加會議人員簽到C
2、辦公室負責會議有關事項,做好記錄。
3、因特殊情況不召開例會時,辦公室負責通知各部門。
4、本制度從二OO五年八月一日起執(zhí)行。
第三節(jié)公司計劃管理制度
一、總則
為了推進公司整體工作順利開展,在工作過程中讓公司全
體員工都能做到“統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一認
識、統(tǒng)一目標”,保證預期目標的實現,提高公司的整體效益,
特制定本制度。
二、計劃的制度
(-)計劃的類型
I、公司計劃
①公司負責制定公司的遠期發(fā)展規(guī)劃和年度發(fā)展計劃。
②公司負責制定項目的總體發(fā)展規(guī)劃。
③公司的計劃由總經理負責制定。
2、各部門計劃
①根據公司的年度發(fā)展計劃和項目的總體發(fā)展規(guī)劃制定本項目
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的年度計劃、
月度工作計劃以及項目的具體實施計劃。
②公司各職能部門要根據公司的計劃制定本部門的年度、月
度工作計劃和周工作計劃。
③公司各職能部門和項目部工作計劃由部門經理制定。
?公司職能部門和項目部年度計劃、項目實施計劃要上報公
司總經理批準后執(zhí)行,月度工作計戈U、周計劃在公司例會上
研究經過。
3、專項計劃
①專項計劃包括工程計劃、材料計劃、工資計劃、人員計
戈U、設備計劃、采購計劃、資金計劃等。
②公司的中層管理者要根據“管什么業(yè)務,編什么計劃”的原
貝U,制定專項工作計劃并報公司主管部門審核,經公司領導批
準后方可實施。
(二)制定細則
1、制定計劃時要遵循總則中五個”統(tǒng)一”的思想。
2、各部門在認真領會公司精神的前提下制定本部門的計劃。
3、強調計劃的切實可行性。
4、制定計劃時要采用”集體討論,相互溝通”的方法,內部溝
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通與外部協(xié)調相結合。
5、計劃涉及協(xié)作部門的,必須經協(xié)作部門同意。
6、計劃應責任到人,權責分明,做到”人人有事干,事事有人
干”。
7、制定計劃時堅持”綜合平衡,留有余地”的原則。
8、計劃要全面、詳細、定時、定量、完整。
(三)計劃書的編制
1、計劃書分為一般計劃書和專項計劃書。
2、計劃中要明確公司、部門、工作任務、負責人、完成時
間、編報人以及編制時間。
3、各部門經理呈報計劃時要按公司統(tǒng)一的表格來執(zhí)行而且要
有封面。
4、公司統(tǒng)一的表格制定后附件為準。
三、計劃下達、上報
(-)計劃的下達
1、公同每年年初開會并以書面文件的形式向公司各部門下達
公司的遠期發(fā)展規(guī)劃,年度發(fā)展計劃和項目的總體發(fā)展規(guī)
戈I」。
2、各部門要認真領會公司文件的精神,并把公司的精神傳達到
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相關人員。
(二)計劃的上報
I、公司在每年元月30日前將下年度的年度計劃上報公司董事
長審批。
2、公司各部門在每月28日前揩下個月月度計劃上報公同總經
理審批。
3、公司各部門向公司總經理呈報本
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