2025年交流展銷預(yù)付款協(xié)議

2025年交流展銷預(yù)付款協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方與乙方在2025年舉辦交流展銷活動(dòng)的需要，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議。

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方向乙方支付預(yù)付款事宜，以保障2025年交流展銷活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方計(jì)劃于2025年在（具體地點(diǎn)）舉辦交流展銷活動(dòng)，為了確?；顒?dòng)的籌備工作順利進(jìn)行，甲方需向乙方支付預(yù)付款。乙方同意接受甲方的預(yù)付款，并負(fù)責(zé)相關(guān)籌備工作。

三、合同內(nèi)容

1.甲方同意向乙方支付人民幣______元整（大寫：______元整）作為預(yù)付款。

2.乙方收到預(yù)付款后，應(yīng)按照甲方的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)籌備工作。

3.本協(xié)議簽訂后，甲方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)將預(yù)付款匯入乙方指定賬戶。

4.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議的約定，確保交流展銷活動(dòng)的順利進(jìn)行。

四、爭議解決

若雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

五、其他約定

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自簽訂之日起，對甲乙雙方具有約束力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更、解除或終止本協(xié)議。

4.本協(xié)議自生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

合同/協(xié)議編號：____________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，在2025年交流展銷活動(dòng)期間，提供以下服務(wù)：

（1）活動(dòng)場地布置及設(shè)備租賃；

（2）活動(dòng)宣傳及推廣；

（3）活動(dòng)現(xiàn)場管理及秩序維護(hù)；

（4）參展商及觀眾的接待與引導(dǎo)；

（5）活動(dòng)相關(guān)資料的整理與歸檔。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的服務(wù)應(yīng)滿足以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）活動(dòng)場地布置美觀大方，符合甲方要求；

（2）宣傳推廣效果顯著，提高活動(dòng)知名度；

（3）現(xiàn)場管理有序，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；

（4）參展商及觀眾滿意度達(dá)到90%以上；

（5）活動(dòng)資料整理規(guī)范，歸檔完整。

三、價(jià)格支付

1.甲方同意向乙方支付人民幣______元整（大寫：______元整）作為預(yù)付款；

2.預(yù)付款支付后，雙方應(yīng)按照約定的進(jìn)度，在活動(dòng)籌備過程中分期支付剩余款項(xiàng)；

3.乙方在完成活動(dòng)籌備工作后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)；

4.乙方提供的服務(wù)如未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合要求，但整改費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及活動(dòng)籌備過程中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)；

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或活動(dòng)籌備過程中的商業(yè)秘密；

3.保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍持續(xù)有效。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未按約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用；

2.如乙方未按時(shí)完成活動(dòng)籌備工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為未完成部分服務(wù)費(fèi)用總額的______%；

3.如甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)總額的______%；

4.如任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同解除

1.如出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）一方違反本協(xié)議的約定，經(jīng)另一方書面通知后，未在合理期限內(nèi)整改或支付違約金；

（2）一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照；

（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

八、其他約定

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；

2.本協(xié)議自簽訂之日起，對甲乙雙方具有約束力；

3.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或解除，應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效；

4.本協(xié)議自生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）要求乙方按照約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供全方位的服務(wù)；

（2）對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合約定；

（3）在乙方未履行合同義務(wù)時(shí)，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

（4）在乙方違反保密義務(wù)時(shí)，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.義務(wù)：

（1）按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)支付預(yù)付款及剩余款項(xiàng)；

（2）向乙方提供必要的信息和資料，以便乙方完成活動(dòng)籌備工作；

（3）對乙方提供的服務(wù)提出合理的要求和建議；

（4）在活動(dòng)期間，配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場管理，維護(hù)活動(dòng)秩序；

（5）在活動(dòng)結(jié)束后，對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評估，并給予合理的評價(jià)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)籌備工作；

（2）在履行合同過程中，對甲方提供的資料和信息進(jìn)行保密；

（3）在甲方未履行合同義務(wù)時(shí)，要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

（4）在甲方違反保密義務(wù)時(shí)，要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.義務(wù)：

（1）按照約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供全方位的服務(wù)；

（2）在活動(dòng)籌備過程中，及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度；

（3）按照甲方要求，對活動(dòng)場地進(jìn)行布置和設(shè)備租賃；

（4）在活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理及秩序維護(hù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；

（5）在活動(dòng)結(jié)束后，對活動(dòng)資料進(jìn)行整理和歸檔，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性；

（6）對甲方提供的信息和資料進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)保持密切溝通，確保在活動(dòng)籌備過程中，各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；

2.甲方應(yīng)定期向乙方提供活動(dòng)籌備所需的信息和資料，乙方應(yīng)按照甲方要求及時(shí)完成相關(guān)工作；

3.雙方應(yīng)在活動(dòng)籌備過程中，共同商討解決出現(xiàn)的問題，確保活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行；

4.活動(dòng)期間，雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)現(xiàn)場秩序井然；

5.活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)共同評估活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似活動(dòng)提供參考。

四、合同執(zhí)行過程中的注意事項(xiàng)

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；

2.任何一方在履行合同過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)提前通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致；

3.雙方在履行合同過程中，如遇到不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商解決；

4.雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期限為自生效之日起至2025年交流展銷活動(dòng)結(jié)束之日止。

2.如雙方未就本協(xié)議的延長達(dá)成一致意見，本協(xié)議在活動(dòng)結(jié)束后自動(dòng)失效。

二、合同變更

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面文件作為本協(xié)議的補(bǔ)充部分。

2.任何變更不得影響本協(xié)議的效力，除非雙方另有約定。

三、合同解除

1.以下情況下，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定，經(jīng)另一方書面通知后，未在合理期限內(nèi)糾正；

（2）一方因破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因無法繼續(xù)履行合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定解除合同。

2.解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并注明解除原因。

四、合同終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

（1）合同期限屆滿，且雙方未續(xù)簽；

（2）合同解除；

（3）合同因其他原因依法終止。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止履行合同約定的義務(wù)，并按照約定處理剩余款項(xiàng)和未完成的工作。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未履行完畢的義務(wù)。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止或爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方同意將因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起具有法律效力，對雙方均具有約束力。

2.如本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的效力，其他部分仍應(yīng)繼續(xù)有效。

3.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.保密義務(wù)：指當(dāng)事人根據(jù)法律規(guī)定或者約定，對特定信息承擔(dān)保守秘密的責(zé)任。

3.違約責(zé)任：指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

4.爭議解決：指當(dāng)事人就合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛采取的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

6.破產(chǎn)：指債務(wù)人不能清償?shù)狡趥鶆?wù)，法院依法對其進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清算程序。

7.解散：指法人組織因法定事由或自行決定而終止其存在。

8.吊銷營業(yè)執(zhí)照：指行政機(jī)關(guān)依法吊銷企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，使其喪失從事經(jīng)營活動(dòng)的資格。

9.法律效力：指法律規(guī)范對人們的行為具有約束力，能夠產(chǎn)生法律后果。

10.補(bǔ)充協(xié)議：指對原有協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議，具有同等法律效力。

11.司法管轄：指法院受理案件的范圍和權(quán)限。

12.法院管轄權(quán)：指法院依法對特定地域內(nèi)的案件享有審判權(quán)。

13.法律適用：指在司法實(shí)踐中，根據(jù)案件的具體情況選擇適用的法律規(guī)范。

14.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的爭議解決方式。

15.訴訟：指當(dāng)事人依法向人民法院提起訴訟，請求法院通過審判解決爭議的方式。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**問題**：乙方未按約定時(shí)間完成活動(dòng)籌備工作。

**注意事項(xiàng)**：確保乙方有明確的時(shí)間表和進(jìn)度要求，以及相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。

**解決辦法**：甲方應(yīng)定期檢查乙方的籌備進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并要求乙方采取補(bǔ)救措施。若乙方未能按時(shí)完成，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金或終止合同。

2.**問題**：活動(dòng)期間出現(xiàn)安全或質(zhì)量問題。

**注意事項(xiàng)**：活動(dòng)前應(yīng)進(jìn)行安全檢查和質(zhì)量控制。

**解決辦法**：制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在活動(dòng)期間進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即采取措施解決。

3.**問題**：雙方對合同內(nèi)容理解不一致。

**注意事項(xiàng)**：合同條款應(yīng)明確、具體，避免歧義。

**解決辦法**：在簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，如有疑問應(yīng)及時(shí)溝通澄清。

4.**問題**：預(yù)付款支付后乙方未能履行合同義務(wù)。

**注意事項(xiàng)**：在支付預(yù)付款前，確保乙方具備履行合同的能力。

**解決辦法**：甲方在支付預(yù)付款前應(yīng)進(jìn)行乙方資質(zhì)審核，確保其具備完成合同的能力。

5.**問題**：活動(dòng)宣傳效果不達(dá)預(yù)期。

**注意事項(xiàng)**：活動(dòng)宣傳方案應(yīng)經(jīng)過充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估。

**解決辦法**：根據(jù)市場反饋及時(shí)調(diào)整宣傳策略，并考慮增加宣傳渠道。

6.**問題**：活動(dòng)期間出現(xiàn)緊急情況，如設(shè)備故障或突發(fā)事件。

**注意事項(xiàng)**：活動(dòng)前應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。

**解決辦法**：制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，并確保相關(guān)人員了解和能夠執(zhí)行。

7.**問題**：合同終止后雙方對剩余款項(xiàng)和未完成工作存在爭議。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確剩余款項(xiàng)的計(jì)算方法和未完成工作的處理方式。

**解決辦法**：根據(jù)合同約定和相關(guān)法律規(guī)定，通過協(xié)商或仲裁解決爭議。

8.**問題**：合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)法律變更或新法律出臺。

**注意事項(xiàng)**：密切關(guān)注法律動(dòng)態(tài)，確保合同內(nèi)容符合最新法律規(guī)定。

**解決辦法**：在必要時(shí)，根據(jù)法律變更調(diào)整合同內(nèi)容，并確保雙方遵守新法律。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)舉辦大型活動(dòng)，如交流展銷會、展覽會、文化節(jié)等。

2.活動(dòng)策劃公司與主辦方合作，提供活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。

3.活動(dòng)場地租賃，包括室內(nèi)外場地布置和設(shè)備租賃。

4.活動(dòng)宣傳和推廣，包括線上線下廣告投放、媒體合作等。

5.活動(dòng)現(xiàn)場管理，包括秩序維護(hù)、觀眾引導(dǎo)、安全保障等。

6.活動(dòng)資料整理和歸檔，確?；顒?dòng)信息完整和可追溯。

7.活動(dòng)期間涉及的商業(yè)秘密保護(hù)，確保信息不外泄。

8.活動(dòng)結(jié)束后對活動(dòng)效果進(jìn)行評估和總結(jié)。

9.活動(dòng)籌備過程中涉及的資金支付和款項(xiàng)結(jié)算。

10.活動(dòng)期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和緊急情況的應(yīng)對。

11.活動(dòng)合同履行過程中的爭議解決和法律責(zé)任承擔(dān)。

12.活動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)的遵守和適用。

13.活動(dòng)合作雙方的權(quán)益保護(hù)和合同義務(wù)履行。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。

3.活動(dòng)策劃方案及詳細(xì)預(yù)算。

4.活動(dòng)場地租賃合同或使用權(quán)證明。

5.活動(dòng)宣傳物料樣本，包括海報(bào)、宣傳冊等。

6.活動(dòng)設(shè)備租賃清單及租賃合同。

7.活動(dòng)安全預(yù)案及應(yīng)急預(yù)案。

8.活動(dòng)現(xiàn)場布置圖紙及效果圖。

9.參