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珠寶業(yè)文件管理規(guī)章合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(全稱)乙方:(全稱)鑒于甲方為珠寶業(yè)企業(yè),需對(duì)文件進(jìn)行有效管理,以確保信息的安全與準(zhǔn)確性;乙方具備專業(yè)的文件管理能力,愿為甲方提供相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條文件管理內(nèi)容1.1甲方需將所有珠寶業(yè)相關(guān)的文件資料提供給乙方進(jìn)行管理,包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)工藝、銷售數(shù)據(jù)、客戶信息等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)提供的文件進(jìn)行分類、歸檔、編碼,并建立電子索引,以便于甲方隨時(shí)查詢。1.3乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方文件的安全性進(jìn)行維護(hù),確保文件不被未授權(quán)人員訪問(wèn)、泄露、篡改或毀損。第二條文件管理方式2.1乙方應(yīng)采用專業(yè)的文件管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,該系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)功能等基本功能。2.2乙方應(yīng)在甲方指定的地點(diǎn)建立文件存儲(chǔ)室,并采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施,確保文件的安全與完整。2.3乙方應(yīng)定期對(duì)文件進(jìn)行審核,確保文件信息的準(zhǔn)確性,對(duì)于過(guò)時(shí)、失效的文件應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行處理。第三條保密條款3.1乙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密,未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。3.2乙方應(yīng)對(duì)其員工進(jìn)行保密教育,確保他們遵守保密義務(wù)。如發(fā)生員工泄露甲方秘密的情況,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條服務(wù)期限及續(xù)約4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。4.2合同到期前,甲方有權(quán)選擇是否續(xù)約。如甲方選擇續(xù)約,應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方,并按照屆時(shí)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行協(xié)商。第五條違約責(zé)任5.1如乙方未能按照約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以糾正,并有權(quán)要求乙方支付違約金。5.2如甲方未按照約定提供文件,乙方有權(quán)拒絕提供管理服務(wù),并要求甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方提供的珠寶業(yè)相關(guān)文件資料2.乙方建立的文件分類、歸檔、編碼清單3.乙方提供的專業(yè)文件管理系統(tǒng)使用說(shuō)明4.乙方文件存儲(chǔ)室安全設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.乙方員工保密教育證明文件6.合同續(xù)約申請(qǐng)表格7.違約金計(jì)算公式說(shuō)明文檔二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未能按照約定提供服務(wù),包括但不限于未能按時(shí)完成文件分類、歸檔、編碼,或未能保證文件安全與完整。2.乙方未經(jīng)甲方同意泄露、篡改、毀損甲方文件或保密信息。3.乙方未按照甲方要求定期審核文件,導(dǎo)致過(guò)時(shí)、失效文件未及時(shí)處理。4.甲方未按照約定提供文件,或未按照乙方要求提供必要的文件資料。5.甲方未按時(shí)支付合同約定的費(fèi)用,包括但不限于服務(wù)費(fèi)、違約金等。三、法律名詞及解釋:1.珠寶業(yè):指從事珠寶首飾設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)。2.文件管理:指對(duì)珠寶業(yè)相關(guān)文件的分類、歸檔、編碼、安全維護(hù)等行為。3.保密信息:指合同履行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。4.違約金:指違約方按照約定或法律規(guī)定支付給守約方的賠償金。5.專業(yè)文件管理系統(tǒng):具備權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)功能等基本功能的文件管理系統(tǒng)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:甲方未能按時(shí)提供文件資料。解決辦法:乙方應(yīng)與甲方溝通,了解原因,協(xié)商確定文件提供時(shí)間,并視情況進(jìn)行適當(dāng)延期。2.問(wèn)題:乙方文件管理不當(dāng),導(dǎo)致文件泄露、篡改、毀損。解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)文件管理,定期進(jìn)行文件安全檢查,提高員工保密意識(shí),對(duì)違約行為進(jìn)行追責(zé)。3.問(wèn)題:合同續(xù)約時(shí)雙方對(duì)價(jià)格產(chǎn)生爭(zhēng)議。解決辦法:雙方可參照屆時(shí)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)可尋求法律途徑解決。4.問(wèn)題:甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。解決辦法:乙方應(yīng)提醒甲方按時(shí)支付費(fèi)用,如甲方仍未能支付,可暫停提供服務(wù),并依法追討欠款。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.珠寶首飾設(shè)計(jì)公司需要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件進(jìn)行管理。2.珠寶生產(chǎn)公司需要對(duì)生產(chǎn)工藝、原料

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