倉儲物流項目招投標內(nèi)控措施

倉儲物流項目招投標內(nèi)控措施合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬進行倉儲物流項目招標，為保證招標過程的公平、公正、公開，確保項目質(zhì)量，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就招標過程中的內(nèi)控措施達成如下協(xié)議：一、受托方的義務1.受托方應按照委托方的要求，制定倉儲物流項目招標方案，包括招標范圍、招標條件、招標方式、評標標準等。2.受托方應負責組織招標文件的編制和發(fā)放，確保招標文件的內(nèi)容準確、完整、清晰。3.受托方應負責組織投標文件的接收、審查、開標、評標等工作，確保招標過程的公平、公正、公開。4.受托方應按照委托方的要求，對投標單位進行資質(zhì)審查，確保投標單位的資格符合項目要求。5.受托方應協(xié)助委托方與中標單位簽訂合同，確保項目順利實施。6.受托方應按照委托方的要求，對招標過程進行記錄和歸檔，確保招標過程的可追溯性。二、委托方的義務1.委托方應向受托方提供倉儲物流項目的相關資料，包括但不限于項目背景、項目需求、項目預算等。2.委托方應對受托方的工作給予必要的支持和配合，包括但不限于提供招標所需的場地、設備、人力資源等。3.委托方應按照受托方的要求，對招標過程進行監(jiān)督，確保招標過程的公平、公正、公開。4.委托方應對中標結(jié)果進行確認，并在中標單位簽訂合同后支付合同款項。三、保密條款1.雙方應對招標過程中的相關信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。2.雙方應對招標過程中獲得的對方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方同意，不得用于其他項目。四、違約責任1.雙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行各自義務，如一方違約，應承擔違約責任。2.受托方未按照委托方的要求完成招標工作，應承擔相應的賠償責任。3.委托方未按照受托方的要求提供招標所需資料或未按約定支付合同款項，應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標工作完成之日止。2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.倉儲物流項目招投標方案2.招標文件3.投標文件4.評標標準和方法5.中標通知書6.合同草案7.資質(zhì)審查文件8.招標過程記錄9.招標文件歸檔資料二、違約行為及認定：1.受托方未按照委托方的要求完成招標工作，視為違約。2.受托方未按照約定時間完成招標工作，視為違約。3.受托方提供的招標文件內(nèi)容不準確、不完整、不清晰，視為違約。4.受托方未按照約定對投標單位進行資質(zhì)審查，視為違約。5.委托方未按照受托方的要求提供招標所需資料，視為違約。6.委托方未按約定支付合同款項，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.倉儲物流項目：指委托方擬進行的倉儲物流服務項目。2.招標：指委托方公開邀請符合條件的投標單位參與項目競爭，選擇中標單位的過程。3.受托方：指被委托進行招標工作的乙方。4.委托方：指委托受托方進行招標工作的甲方。5.違約：指合同一方未履行合同約定的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招標文件內(nèi)容出現(xiàn)歧義或錯誤。解決辦法：及時更正招標文件，重新發(fā)放給投標單位。2.問題：投標單位資質(zhì)不符合項目要求。解決辦法：重新審查投標單位資質(zhì)，不合格的取消其投標資格。3.問題：招標過程中出現(xiàn)不公平、不公正、不公開情況。解決辦法：加強招標過程的監(jiān)督，確保公平、公正、公開。4.問題：中標單位未按約定簽訂合同或未支付合同款項。解決辦法：催促中標單位簽訂合同并支付合同款項，必要時依法追償。五、所有應用場景：1.委托方擬進行倉儲物流項目招標。2.委托方需要對招標過程進行監(jiān)督和確認。3.受托方需要組織招標