2024年度企業(yè)年會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行服務合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企業(yè)年會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行服務合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方法定代表人或授權代表1.4雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1活動背景2.2活動目的3.活動策劃內(nèi)容3.1活動主題3.2活動時間3.3活動地點3.4活動規(guī)模3.5活動流程3.6活動環(huán)節(jié)及內(nèi)容4.現(xiàn)場執(zhí)行服務內(nèi)容4.1現(xiàn)場布置4.2音響設備4.3視頻設備4.4舞臺搭建4.5人員安排4.6活動現(xiàn)場管理5.服務費用及支付方式5.1服務費用總額5.2分期支付5.3支付時間及方式6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3違約責任7.不可抗力條款7.1不可抗力定義7.2不可抗力發(fā)生時的處理方式7.3違約責任8.合同解除及終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3解除或終止合同的通知方式9.違約責任9.1違約行為定義9.2違約責任承擔9.3違約賠償計算方式10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.2合同期限12.合同附件12.1活動策劃方案12.2現(xiàn)場執(zhí)行方案12.3其他相關文件13.其他約定事項13.1雙方權利義務13.2通知及送達13.3合同變更及補充14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方：[甲方全稱]1.1.2乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址1.2.1甲方地址：[甲方詳細地址]1.2.2乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方法定代表人或授權代表1.3.1甲方法定代表人或授權代表：[甲方代表姓名]1.3.2乙方法定代表人或授權代表：[乙方代表姓名]1.4雙方聯(lián)系方式1.4.1甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話及郵箱]1.4.2乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話及郵箱]2.合同背景及目的2.1活動背景2.1.1甲公司為慶祝2024年度公司發(fā)展，決定舉辦年度企業(yè)年會。2.2活動目的2.2.1提升公司員工凝聚力，增強團隊協(xié)作精神。2.2.2展示公司發(fā)展成果，提升企業(yè)形象。2.2.3豐富員工文化生活，提高員工滿意度。3.活動策劃內(nèi)容3.1活動主題3.1.1年度主題：[年會主題名稱]3.2活動時間3.2.1活動日期：[具體日期]3.2.2活動時間：[具體時間]3.3活動地點3.3.1活動地點：[具體地點]3.4活動規(guī)模3.4.1預計參與人數(shù)：[預計人數(shù)]3.5活動流程3.5.1開場致辭3.5.2頒獎環(huán)節(jié)3.5.3文藝表演3.5.4互動游戲3.5.5晚宴3.5.6結束語3.6活動環(huán)節(jié)及內(nèi)容3.6.1開場致辭：由公司領導發(fā)表講話。3.6.2頒獎環(huán)節(jié)：對年度優(yōu)秀員工、團隊等進行表彰。3.6.3文藝表演：由公司員工及外部團體進行表演。3.6.4互動游戲：組織趣味游戲，增強員工互動。3.6.5晚宴：安排自助晚餐，提供豐富菜品。4.現(xiàn)場執(zhí)行服務內(nèi)容4.1現(xiàn)場布置4.1.1活動場地布置4.1.2舞臺搭建4.1.3音響設備布置4.1.4視頻設備布置4.2音響設備4.2.1音響設備品牌及型號4.2.2音響設備數(shù)量4.2.3音響設備操作人員4.3視頻設備4.3.1視頻設備品牌及型號4.3.2視頻設備數(shù)量4.3.3視頻設備操作人員4.4舞臺搭建4.4.1舞臺尺寸4.4.2舞臺結構4.4.3舞臺燈光4.5人員安排4.5.1活動現(xiàn)場管理人員4.5.2活動現(xiàn)場服務人員4.5.3活動現(xiàn)場安保人員4.6活動現(xiàn)場管理4.6.1活動現(xiàn)場秩序維護4.6.2活動現(xiàn)場安全保障4.6.3活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理5.服務費用及支付方式5.1服務費用總額5.1.1策劃費用：[具體金額]5.1.2現(xiàn)場執(zhí)行費用：[具體金額]5.1.3其他費用：[具體金額]5.2分期支付5.2.1首付款：[具體金額]5.2.2中期款：[具體金額]5.2.3尾款：[具體金額]5.3支付時間及方式5.3.1首付款支付時間：[具體時間]5.3.2中期款支付時間：[具體時間]5.3.3尾款支付時間：[具體時間]5.3.4支付方式：[具體支付方式]6.保密條款6.1保密信息范圍6.1.1活動策劃方案6.1.2現(xiàn)場執(zhí)行方案6.1.3公司內(nèi)部信息6.2保密期限6.2.1保密期限：自合同簽訂之日起至[具體時間]6.3違約責任6.3.1違約責任：違反保密條款，乙方應承擔相應的法律責任。7.不可抗力條款7.1不可抗力定義7.1.1不可抗力：指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情況。7.2不可抗力發(fā)生時的處理方式7.2.1發(fā)生不可抗力時，雙方應及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。7.2.2不可抗力發(fā)生導致合同無法履行時，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決，或解除合同。7.3違約責任7.3.1因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。8.合同解除及終止8.1合同解除條件8.1.1甲方原因：甲方未按時支付款項，經(jīng)催告后仍未支付，乙方有權解除合同。8.1.2乙方原因：乙方未能按時提供符合合同要求的策劃方案或現(xiàn)場執(zhí)行服務，經(jīng)甲方催告后仍未改正，甲方有權解除合同。8.2合同終止條件8.2.1合同期限屆滿：本合同自簽訂之日起至[具體日期]屆滿，合同自動終止。8.2.2雙方協(xié)商一致：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。8.2.3合同解除：根據(jù)第八條第1款的規(guī)定，合同解除。8.3解除或終止合同的通知方式8.3.1通知方式：以書面形式通知對方，通知發(fā)出后[具體時間]生效。9.違約責任9.1違約行為定義9.1.1甲方違約：甲方未按時支付款項，或提供的活動場地不符合約定條件。9.1.2乙方違約：乙方未按時提供策劃方案或現(xiàn)場執(zhí)行服務，或提供的服務不符合約定標準。9.2違約責任承擔9.2.1甲方違約責任：甲方應支付違約金，違約金為未付款項的[具體比例]%。9.2.2乙方違約責任：乙方應支付違約金，違約金為合同總金額的[具體比例]%。9.3違約賠償計算方式9.3.1違約賠償金額：根據(jù)實際損失和違約金比例計算。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1協(xié)商解決：雙方應友好協(xié)商解決合同爭議。10.1.2仲裁解決：協(xié)商不成，任何一方均可向[具體仲裁機構]申請仲裁。10.2爭議解決機構10.2.1爭議解決機構：[具體仲裁機構名稱]11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章11.1.2合同條款完整11.2合同期限11.2.1合同期限：自合同簽訂之日起至[具體日期]12.合同附件12.1活動策劃方案12.2現(xiàn)場執(zhí)行方案12.3其他相關文件13.其他約定事項13.1雙方權利義務13.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供策劃方案和現(xiàn)場執(zhí)行服務。13.1.2乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。13.2通知及送達13.2.1通知方式：以書面形式通知對方，通知發(fā)出后[具體時間]生效。13.2.2送達地址：雙方在合同中指定的地址。13.3合同變更及補充13.3.1合同變更：任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，如需變更，應雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。14.合同簽署14.1簽署日期14.1.1合同簽署日期：[具體日期]14.2簽署地點14.2.1合同簽署地點：[具體地點]14.3簽署人14.3.1甲方代表簽字：14.3.2乙方代表簽字：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認可或由一方委托，介入合同關系，提供相關服務或協(xié)助的其他法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.2.2第三方介入應具備相應的資質(zhì)和能力，能夠履行合同約定的義務。15.3第三方介入方式15.3.1第三方作為中介方，協(xié)助甲乙雙方進行合同履行的協(xié)調(diào)和溝通。15.3.2第三方作為執(zhí)行方，直接參與合同的履行，提供具體的服務或產(chǎn)品。16.第三方責任限額16.1責任限額定義16.1.1責任限額是指第三方因履行合同而產(chǎn)生的責任，其賠償金額不得超過合同總金額的[具體比例]%。16.2責任限額計算16.2.1責任限額的計算基于合同總金額，并根據(jù)第三方提供的服務或產(chǎn)品的性質(zhì)和風險進行確定。16.3責任限額的調(diào)整16.3.1在合同履行過程中，如需調(diào)整責任限額，甲乙雙方應書面同意，并簽訂補充協(xié)議。17.第三方責權利17.1第三方權利17.1.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以履行合同義務。17.1.2第三方有權根據(jù)合同約定，收取相應的服務費用。17.2第三方義務17.2.1第三方應按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務或產(chǎn)品。17.2.2第三方應遵守合同條款，不得損害甲乙雙方的合法權益。17.3第三方責任17.3.1第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定，應承擔相應的法律責任。17.3.2第三方責任包括但不限于違約責任、侵權責任等。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關系18.1.1第三方與甲方之間的關系由合同約定，甲方應按照合同約定與第三方進行合作。18.1.2甲方不得要求第三方承擔超出合同約定的責任。18.2第三方與乙方的關系18.2.1第三方與乙方之間的關系由合同約定，乙方應按照合同約定與第三方進行合作。18.2.2乙方不得要求第三方承擔超出合同約定的責任。18.3第三方與甲乙雙方的關系18.3.1第三方與甲乙雙方的關系為合作關系，三方應共同遵守合同約定。18.3.2如發(fā)生爭議，三方應協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法向法院提起訴訟。19.第三方介入的具體條款19.1第三方介入的審批程序19.1.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署相關協(xié)議。19.1.2甲方或乙方單方同意第三方介入，需書面通知另一方。19.2第三方介入的合同約定19.2.1第三方介入的具體服務內(nèi)容、費用、責任等應在合同中明確約定。19.2.2第三方介入的合同條款應與原合同保持一致，并不得損害甲乙雙方的合法權益。19.3第三方介入的合同變更19.3.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應書面同意，并簽訂補充協(xié)議。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細要求：包括活動主題、時間、地點、規(guī)模、流程、環(huán)節(jié)及內(nèi)容等。說明：此附件為合同的重要組成部分，乙方需在合同簽訂后[具體時間]內(nèi)提交。2.現(xiàn)場執(zhí)行方案詳細要求：包括現(xiàn)場布置、音響設備、視頻設備、舞臺搭建、人員安排及現(xiàn)場管理等。說明：此附件為合同的重要組成部分，乙方需在合同簽訂后[具體時間]內(nèi)提交。3.服務費用明細表詳細要求：包括策劃費用、現(xiàn)場執(zhí)行費用、其他費用等，以及各項費用的具體金額。說明：此附件為合同的重要組成部分，用于明確服務費用構成。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：包括第三方名稱、服務內(nèi)容、費用、責任等。說明：當合同中涉及第三方介入時，此附件為合同的重要組成部分。5.保密協(xié)議詳細要求：包括保密信息范圍、保密期限、違約責任等。說明：此附件為合同的重要組成部分，用于保護雙方的商業(yè)秘密。6.不可抗力事件證明詳細要求：包括事件名稱、發(fā)生時間、影響范圍等。說明：當發(fā)生不可抗力事件時，此附件為合同履行的重要依據(jù)。7.爭議解決協(xié)議詳細要求：包括爭議解決方式、爭議解決機構等。說明：此附件為合同的重要組成部分，用于解決合同履行過程中的爭議。8.合同補充協(xié)議詳細要求：包括合同變更、補充內(nèi)容等。說明：當合同需要變更或補充時，此附件為合同的重要組成部分。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為：甲方未按時支付款項。責任認定：甲方應支付違約金，違約金為未付款項的[具體比例]%。示例：甲方應在[具體日期]前支付首付款，如未支付，則每日按未付款項的[具體比例]%支付違約金。2.乙方違約行為及責任認定違約行為：乙方未按時提供策劃方案或現(xiàn)場執(zhí)行服務。責任認定：乙方應支付違約金，違約金為合同總金額的[具體比例]%。示例：乙方應在合同簽訂后[具體時間]內(nèi)提交活動策劃方案，如未按時提交，則每日按合同總金額的[具體比例]%支付違約金。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：第三方未按照合同約定提供服務或產(chǎn)品。責任認定：第三方應承擔相應的法律責任，賠償甲乙雙方的損失。示例：第三方提供的音響設備出現(xiàn)故障，導致活動無法正常進行，第三方應賠償由此造成的損失。4.不可抗力事件導致的違約行為及責任認定違約行為：因不可抗力事件導致合同無法履行。責任認定：雙方互不承擔違約責任，可根據(jù)實際情況協(xié)商解決或解除合同。示例：因自然災害導致活動無法舉行，雙方協(xié)商決定取消活動，互不承擔違約責任。全文完。2024年度企業(yè)年會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行服務合同1合同目錄一、合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同有效期1.5合同雙方1.6合同簽訂地點二、活動策劃2.1活動主題2.2活動目標2.3活動時間2.4活動地點2.5活動規(guī)模2.6活動流程2.7活動亮點三、活動宣傳3.1宣傳渠道3.2宣傳內(nèi)容3.3宣傳時間3.4宣傳效果評估四、活動場地4.1場地選擇4.2場地布置4.3場地租賃4.4場地設施五、活動設備5.1設備清單5.2設備租賃5.3設備維護5.4設備運輸六、活動人員6.1人員配置6.2人員培訓6.3人員職責6.4人員考核七、活動預算7.1預算編制7.2預算審批7.3預算執(zhí)行7.4預算調(diào)整八、活動執(zhí)行8.1執(zhí)行方案8.2執(zhí)行流程8.3執(zhí)行監(jiān)督8.4執(zhí)行效果九、活動效果評估9.1評估指標9.2評估方法9.3評估結果9.4評估反饋十、合同履行10.1履行期限10.2履行地點10.3履行方式10.4履行義務十一、違約責任11.1違約情形11.2違約責任11.3違約處理十二、爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序12.3爭議解決機構十三、合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除后果十四、合同附件14.1附件一：活動策劃方案14.2附件二：活動場地租賃合同14.3附件三：活動設備租賃合同14.4附件四：人員配置表14.5附件五：活動預算表合同編號_________一、合同概述1.1合同名稱：2024年度企業(yè)年會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行服務合同1.2合同編號：_________1.3合同簽訂日期：2024年1月15日1.4合同有效期：自2024年1月15日至2024年12月31日1.5合同雙方：甲方：[企業(yè)名稱]乙方：[服務公司名稱]1.6合同簽訂地點：[簽訂地點]二、活動策劃2.1活動主題：[活動主題]2.2活動目標：[活動目標]2.3活動時間：2024年12月20日2.4活動地點：[活動地點]2.5活動規(guī)模：預計參會人數(shù)[人數(shù)]2.6活動流程：2.6.1開場致辭2.6.2領導致辭2.6.3娛樂節(jié)目2.6.4頒獎環(huán)節(jié)2.6.5自由交流2.7活動亮點：2.7.1[亮點一]2.7.2[亮點二]2.7.3[亮點三]三、活動宣傳3.1宣傳渠道：3.1.1企業(yè)內(nèi)部通訊3.1.2企業(yè)官網(wǎng)3.1.3社交媒體3.1.4媒體合作3.2宣傳內(nèi)容：3.2.1活動主題3.2.2活動流程3.2.3參會嘉賓3.2.4活動亮點3.3宣傳時間：3.3.1提前3個月開始宣傳3.3.2活動前1個月加大宣傳力度3.4宣傳效果評估：3.4.1參會人數(shù)3.4.2媒體報道3.4.3網(wǎng)絡曝光度四、活動場地4.1場地選擇：4.1.1[場地選擇標準]4.2場地布置：4.2.1[布置方案]4.3場地租賃：4.3.1租賃合同4.3.2租賃費用4.4場地設施：4.4.1音響設備4.4.2LED屏幕4.4.3燈光設備4.4.4座椅五、活動設備5.1設備清單：5.1.1[設備名稱及數(shù)量]5.2設備租賃：5.2.1租賃合同5.2.2租賃費用5.3設備維護：5.3.1[維護責任]5.4設備運輸：5.4.1[運輸責任]六、活動人員6.1人員配置：6.1.1[人員配置表]6.2人員培訓：6.2.1[培訓內(nèi)容]6.2.2[培訓時間]6.3人員職責：6.3.1[職責分配]6.4人員考核：6.4.1[考核標準]6.4.2[考核方式]七、活動預算7.1預算編制：7.1.1[編制依據(jù)]7.2預算審批：7.2.1[審批流程]7.3預算執(zhí)行：7.3.1[執(zhí)行監(jiān)控]7.4預算調(diào)整：7.4.1[調(diào)整條件]7.4.2[調(diào)整程序]八、活動執(zhí)行8.1執(zhí)行方案：8.1.1[詳細執(zhí)行步驟]8.2執(zhí)行流程：8.2.1[執(zhí)行流程圖]8.3執(zhí)行監(jiān)督：8.3.1[監(jiān)督責任]8.3.2[監(jiān)督方法]8.4執(zhí)行效果：8.4.1[效果評估標準]8.4.2[效果反饋機制]九、活動效果評估9.1評估指標：9.1.1[參會人數(shù)]9.1.2[滿意度調(diào)查]9.1.3[媒體報道]9.2評估方法：9.2.1[問卷調(diào)查]9.2.2[現(xiàn)場觀察]9.3評估結果：9.3.1[評估報告]9.4評估反饋：9.4.1[反饋渠道]9.4.2[反饋處理]十、合同履行10.1履行期限：自合同簽訂之日起至2024年12月31日10.2履行地點：[活動地點]10.3履行方式：10.3.1按照合同約定分階段執(zhí)行10.3.2乙方負責現(xiàn)場執(zhí)行服務10.4履行義務：10.4.1乙方確保活動按計劃順利進行10.4.2甲方配合乙方完成活動相關事宜十一、違約責任11.1違約情形：11.1.1乙方未按合同約定提供服務11.1.2甲方未按合同約定支付費用11.2違約責任：11.2.1乙方應承擔違約責任，賠償甲方損失11.2.2甲方應承擔違約責任，支付違約金11.3違約處理：11.3.1雙方協(xié)商解決11.3.2協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟十二、爭議解決12.1爭議解決方式：12.1.1協(xié)商12.1.2仲裁12.2爭議解決程序：12.2.1雙方在爭議發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決12.2.2協(xié)商不成的，提交[仲裁委員會]仲裁12.3爭議解決機構：12.3.1[仲裁委員會名稱]十三、合同解除13.1解除條件：13.1.1合同雙方協(xié)商一致13.1.2出現(xiàn)不可抗力因素13.2解除程序：13.2.1雙方書面通知對方13.2.2解除合同13.3解除后果：13.3.1乙方退還已收取的費用13.3.2雙方互相不追究責任十四、合同附件14.1附件一：活動策劃方案14.2附件二：活動場地租賃合同14.3附件三：活動設備租賃合同14.4附件四：人員配置表14.5附件五：活動預算表甲方（蓋章）：_________________________乙方（蓋章）：_________________________甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________日期：_______________________________日期：_______________________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導權說明：本合同中，甲方作為主導方，擁有對活動策劃和執(zhí)行的最終決策權。乙方應根據(jù)甲方的指示和要求進行活動策劃和現(xiàn)場執(zhí)行。1.2活動內(nèi)容變更說明：若甲方在活動進行過程中需要變更活動內(nèi)容，乙方應立即調(diào)整策劃方案和現(xiàn)場執(zhí)行計劃，并確保變更后的活動符合甲方的要求。1.3甲方提供資料說明：甲方應于合同簽訂后[日期]內(nèi)，向乙方提供活動相關資料，包括但不限于活動主題、時間、地點、參會人員名單等。1.4甲方審批流程說明：乙方提交的活動策劃方案、預算報告等需經(jīng)甲方審批后方可執(zhí)行。甲方應在[日期]內(nèi)完成審批。1.5甲方責任說明：甲方負責活動的整體策劃和執(zhí)行，包括但不限于活動主題、流程、嘉賓邀請、場地租賃等。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方主導權說明：本合同中，乙方作為主導方，負責活動的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行。甲方應支持乙方的策劃方案和執(zhí)行計劃。2.2乙方策劃方案說明：乙方應在合同簽訂后[日期]內(nèi)，向甲方提交活動策劃方案，包括活動流程、時間安排、預算報告等。2.3乙方提供建議說明：乙方有權根據(jù)活動需求，向甲方提出合理的建議，包括活動形式、場地選擇、設備租賃等。2.4乙方責任說明：乙方負責活動的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行，確?；顒禹樌M行。如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)重大問題，乙方應承擔相應責任。2.5甲方配合說明：甲方應積極配合乙方的策劃和執(zhí)行工作，包括提供必要的場地、設備、人員等資源。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介責任說明：若合同中涉及第三方中介，乙方應確保中介方具備相應的資質(zhì)和信譽，并承擔中介方的責任。3.2中介費用說明：中介費用由甲方支付，具體金額及支付方式在合同中明確約定。3.3中介服務內(nèi)容說明：中介方提供的服務內(nèi)容應在合同中明確列出，包括但不限于場地租賃、設備租賃、嘉賓邀請等。3.4中介方變更說明：若中介方在合同履行過程中出現(xiàn)無法履行職責的情況，乙方有權更換中介方，并通知甲方。3.5中介方責任追究說明：若中介方因自身原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)重大問題，乙方有權追究中介方的責任，并要求甲方承擔相應損失。3.6中介方保密說明：中介方應遵守合同約定，對甲方和乙方的商業(yè)秘密進行保密。附件及其他補充說明一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動場地租賃合同3.活動設備租賃合同4.人員配置表5.活動預算表6.第三方中介合同（如有）7.甲方提供的活動相關資料8.乙方提交的活動策劃方案及預算報告9.甲方審批意見10.活動效果評估報告11.爭議解決協(xié)議（如有）12.合同解除協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.違約行為：a.乙方未按合同約定提供服務b.甲方未按合同約定支付費用c.乙方未按時提交活動策劃方案或預算報告d.甲方未按時提供活動相關資料2.違約行為認定：a.雙方協(xié)商確認b.通過書面通知和證據(jù)證明三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實際或潛在商業(yè)價值的經(jīng)營信息。3.仲裁：指由仲裁機構根據(jù)雙方當事人的協(xié)議，對爭議事項進行審理和裁決的活動。4.訴訟：指當事人因民事權益爭議向人民法院提起的訴訟。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動策劃與甲方期望不符解決辦法：及時溝通，調(diào)整策劃方案，確?；顒臃霞追揭蟆?.問題：活動場地或設備出現(xiàn)問題解決辦法：及時聯(lián)系供應商，更換場地或設備，確保活動順利進行。3.問題：活動當天出現(xiàn)突發(fā)事件解決辦法：制定應急預案，迅速處理突發(fā)事件，確?；顒硬皇苡绊?。五、所有應用場景：1.企業(yè)年會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行2.企業(yè)慶典活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行3.員工培訓活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行4.市場推廣活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行5.社會公益活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行全文完。2024年度企業(yè)年會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行服務合同2合同編號_________一、合同主體1.1甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.2乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.3其他相關方：（如有其他相關方，請在此處填寫）二、合同前言2.1背景：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)年會已成為企業(yè)展示形象、凝聚人心、增進交流的重要活動。為提高2024年度企業(yè)年會的品質(zhì)，甲方?jīng)Q定委托乙方進行年會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行服務。2.2目的：本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度企業(yè)年會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行服務中的權利、義務及責任，確?；顒禹樌M行，達到預期效果。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語：（1）年會：指企業(yè)為慶祝公司成立、表彰員工、增進團隊凝聚力等目的而舉辦的年度性大型活動。（2）策劃：指對年會活動進行整體規(guī)劃、設計、組織、實施等工作。（3）現(xiàn)場執(zhí)行：指在年會活動現(xiàn)場對各項活動進行具體實施、協(xié)調(diào)、保障等工作。3.2關鍵詞解釋：（1）活動策劃：指根據(jù)甲方需求，乙方對年會活動進行整體策劃，包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、預算等。（2）現(xiàn)場執(zhí)行：指在年會活動現(xiàn)場，乙方負責組織、協(xié)調(diào)、實施各項活動，確?；顒禹樌M行。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定，按時、按質(zhì)、按量完成年會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行服務。（2）甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督、檢查，對不符合要求的部分提出修改意見。（3）甲方應按照合同約定，按時足額支付乙方服務費用。4.2乙方的權利和義務：（1）乙方應按照本合同約定，按時、按質(zhì)、按量完成年會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行服務。（2）乙方應與甲方保持密切溝通，及時了解甲方需求，確?；顒硬邉澕艾F(xiàn)場執(zhí)行符合甲方要求。（3）乙方應確保活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行過程中的安全、有序，防止意外事故發(fā)生。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年度企業(yè)年會活動結束后終止。5.2合同履行地點：甲方指定的年會活動現(xiàn)場。5.3合同履行方式：（1）乙方負責制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、人員安排等。（2）乙方負責現(xiàn)場執(zhí)行，包括活動主持、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全保障等。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）本合同約定的服務期限屆滿。（2）甲乙雙方協(xié)商一致，決定終止本合同。（3）因不可抗力等原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行。6.3終止程序：（1）甲乙雙方協(xié)商一致，書面通知對方終止本合同。（2）終止本合同后，雙方應按照約定進行結算。6.4終止后果：（1）本合同終止后，雙方應按照約定進行結算，結清所有費用。（2）本合同終止后，雙方不再承擔本合同約定的權利、義務及責任。（3）本合同終止后，雙方應妥善處理與合同相關的事宜。七、費用與支付7.1費用構成：（1）策劃費用：包括前期調(diào)研、方案設計、創(chuàng)意制作等。（2）執(zhí)行費用：包括現(xiàn)場布置、設備租賃、人員費用、物料采購等。（3）其他費用：包括交通、住宿、餐飲、禮品等。7.2支付方式：（1）首付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方支付總費用的30%作為首付款。（2）進度款：活動策劃方案提交后，甲方支付總費用的40%作為進度款。（3）尾款：活動結束后10個工作日內(nèi)，甲方支付剩余的30%作為尾款。7.3支付時間：（1）首付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)。（2）進度款：活動策劃方案提交后。（3）尾款：活動結束后10個工作日內(nèi)。7.4支付條款：（1）甲方應在支付款項時提供有效發(fā)票。（2）乙方應在收到款項后及時提供相應的服務。（3）如甲方未按時支付款項，乙方有權暫停或終止服務。八、違約責任8.1甲方違約：（1）如甲方未按時支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五，每日累計。（2）如甲方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約：（1）如乙方未按時完成策劃或執(zhí)行服務，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的千分之五，每日累計。（2）如乙方提供的策劃或執(zhí)行服務不符合約定，應無條件進行整改，直至滿足甲方要求。8.3賠償金額和方式：（1）違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。（2）賠償金額的支付方式與費用支付方式相同。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等均為保密內(nèi)容。9.2保密期限：本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。9.3保密履行方式：（1）雙方應采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、臺風等自然災害。（2）戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令等社會異常事件。（3）其他雙方認為屬于不可抗力的事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務：（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明。（2）因不可抗力事件導致合同無法履行或履行困難時，雙方應協(xié)商解決。10.4不可抗力實例：（1）地震導致活動場地損壞。（2）政府發(fā)布禁令，禁止舉辦大型活動。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權利和義務全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊內(nèi)容的合同。（2）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的合同。十三、權利的保留13.1權力保留：（1）本合同中未明確規(guī)定的權利，甲方和乙方各自保留。（2）雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的新權利，應經(jīng)雙方協(xié)商一致后確定。13.2特殊權力保留：（1）甲方保留對活動策劃方案和現(xiàn)場執(zhí)行方案的最終審批權。（2）乙方保留對活動策劃和現(xiàn)場執(zhí)行過程中涉及的技術和創(chuàng)意的知識產(chǎn)權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：（1）任何一方要求修改或補充合同內(nèi)容，應書面通知對方。（2）雙方應在收到通知后5個工作日內(nèi)就修改或補充的內(nèi)容達成一致意見。14.2修改和補充效力：（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認的修改或補充內(nèi)容，為本合同的組成部分，具有同等法律效力。（2）修改或補充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）雙方應就本合同的履行事項相互協(xié)作，確?；顒禹樌M行。（2）雙方應按照對方的合理要求提供必要的協(xié)助。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應通過書面、電話、電子郵件等方式進行溝通和協(xié)調(diào)。（2）雙方應指定專人負責合同的履行和溝通工作。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構成甲乙雙方就本合同事項的完整協(xié)議，任何其他口頭或書面協(xié)議均視為無效。16.3增減條款：（1）本合同任何條款的增減，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認。（2）未經(jīng)雙方書面確認的增減條款，不具有法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的年會活動需求說明書。