2024年國際貿(mào)易商務(wù)旅行合同費用結(jié)算與報銷規(guī)范3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年國際貿(mào)易商務(wù)旅行合同費用結(jié)算與報銷規(guī)范本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同定義1.2合同目的1.3合同適用范圍2.旅行安排2.1旅行目的2.2旅行路線2.3旅行時間2.4旅行人數(shù)2.5旅行方式3.費用預(yù)算3.1交通費用3.2住宿費用3.3餐飲費用3.4行程費用3.5其他費用4.費用結(jié)算4.1結(jié)算方式4.2結(jié)算時間4.3結(jié)算流程4.4結(jié)算憑證5.報銷規(guī)范5.1報銷范圍5.2報銷流程5.3報銷材料5.4報銷審核5.5報銷審批6.費用報銷標(biāo)準(zhǔn)6.1交通費用標(biāo)準(zhǔn)6.2住宿費用標(biāo)準(zhǔn)6.3餐飲費用標(biāo)準(zhǔn)6.4行程費用標(biāo)準(zhǔn)6.5其他費用標(biāo)準(zhǔn)7.費用報銷流程7.1報銷申請7.2費用審核7.3費用支付7.4費用核對8.費用報銷期限8.1報銷期限8.2逾期處理9.費用報銷責(zé)任9.1報銷人責(zé)任9.2審核人責(zé)任9.3支付人責(zé)任10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效與終止13.1合同生效13.2合同終止14.其他約定14.1合同附件14.2合同解釋14.3合同簽訂與生效日期第一部分：合同如下：1.合同總則1.1合同定義本合同指雙方就2024年國際貿(mào)易商務(wù)旅行活動所發(fā)生的費用結(jié)算與報銷事宜所簽訂的協(xié)議。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在商務(wù)旅行過程中的費用結(jié)算與報銷標(biāo)準(zhǔn)、流程和責(zé)任，確保商務(wù)旅行的順利進(jìn)行和費用的合理使用。1.3合同適用范圍本合同適用于2024年度公司所有國際貿(mào)易商務(wù)旅行活動，包括但不限于出差、考察、參展等。2.旅行安排2.1旅行目的明確本次旅行的商務(wù)目的，如洽談業(yè)務(wù)、市場調(diào)研、參展等。2.2旅行路線詳細(xì)列出旅行路線，包括出發(fā)地、目的地、途經(jīng)城市等。2.3旅行時間明確旅行開始和結(jié)束的具體日期。2.4旅行人數(shù)列出參與旅行的員工姓名、職務(wù)及人數(shù)。2.5旅行方式確定旅行所采用的交通方式，如飛機(jī)、火車、汽車等。3.費用預(yù)算3.1交通費用根據(jù)旅行路線和人數(shù)，詳細(xì)列出往返機(jī)票、火車票、汽車票等費用預(yù)算。3.2住宿費用根據(jù)旅行地點和人數(shù)，列出預(yù)定酒店的標(biāo)準(zhǔn)間、商務(wù)間等費用預(yù)算。3.3餐飲費用根據(jù)旅行時間，列出商務(wù)餐、團(tuán)隊餐等費用預(yù)算。3.4行程費用列出參觀、考察、會議等行程安排的費用預(yù)算。3.5其他費用列出通訊費、交通補(bǔ)貼、禮品費等其他可能產(chǎn)生的費用預(yù)算。4.費用結(jié)算4.1結(jié)算方式明確費用結(jié)算方式，如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。4.2結(jié)算時間確定費用結(jié)算的具體時間，如旅行結(jié)束后的一周內(nèi)。4.3結(jié)算流程詳細(xì)列出費用結(jié)算的具體流程，包括申請、審核、支付等環(huán)節(jié)。4.4結(jié)算憑證明確費用結(jié)算所需的憑證，如發(fā)票、收據(jù)、行程單等。5.報銷規(guī)范5.1報銷范圍列出可報銷的費用范圍，如交通費、住宿費、餐飲費等。5.2報銷流程詳細(xì)列出費用報銷的具體流程，包括申請、審核、支付等環(huán)節(jié)。5.3報銷材料明確費用報銷所需的材料，如發(fā)票、收據(jù)、行程單等。5.4報銷審核明確費用報銷的審核標(biāo)準(zhǔn)，如費用標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程等。5.5報銷審批確定費用報銷的審批流程，如審批人、審批權(quán)限等。6.費用報銷標(biāo)準(zhǔn)6.1交通費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)旅行路線和人數(shù)，列出交通費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)。6.2住宿費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)旅行地點和人數(shù)，列出住宿費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)。6.3餐飲費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)旅行時間，列出餐飲費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)。6.4行程費用標(biāo)準(zhǔn)列出參觀、考察、會議等行程安排的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。6.5其他費用標(biāo)準(zhǔn)列出通訊費、交通補(bǔ)貼、禮品費等其他費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)。7.費用報銷流程7.1報銷申請員工在旅行結(jié)束后，根據(jù)費用報銷規(guī)范，填寫費用報銷申請表。7.2費用審核財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行審核，確保費用符合報銷標(biāo)準(zhǔn)。7.3費用支付審核通過的費用，由財務(wù)部門按照結(jié)算方式支付給員工。7.4費用核對員工收到費用后，與報銷申請表進(jìn)行核對，確保無誤。8.費用報銷期限8.1報銷期限員工應(yīng)在旅行結(jié)束后十個工作日內(nèi)提交費用報銷申請。8.2逾期處理超過報銷期限的費用報銷申請，將不予受理，并需自行承擔(dān)相應(yīng)費用。9.費用報銷責(zé)任9.1報銷人責(zé)任報銷人應(yīng)對報銷申請的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，如有虛假報銷，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.2審核人責(zé)任審核人應(yīng)對報銷申請的合理性進(jìn)行審核，確保費用符合公司規(guī)定。9.3支付人責(zé)任支付人應(yīng)按時支付經(jīng)審核通過的報銷費用，確保報銷流程的順利進(jìn)行。10.合同變更與解除10.1合同變更合同任何條款的變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式予以確認(rèn)。10.2合同解除a)雙方協(xié)商一致；b)一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；c)發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。11.違約責(zé)任11.1違約情形a)報銷人提供虛假報銷材料；b)審核人未履行審核職責(zé)；c)支付人未按時支付報銷費用。11.2違約責(zé)任違約方應(yīng)根據(jù)違約情況，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.合同生效與終止13.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同終止a)合同約定的期限屆滿；b)合同解除；c)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。14.其他約定14.1合同附件本合同附件包括但不限于費用報銷申請表、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)等。14.2合同解釋本合同條款如有歧義，應(yīng)以書面解釋為準(zhǔn)。14.3合同簽訂與生效日期本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中的第三方指在合同履行過程中，提供中介、咨詢、代理或其他服務(wù)的外部機(jī)構(gòu)或個人。15.2第三方介入的情形a)雙方同意在特定事項上引入第三方提供專業(yè)服務(wù)；b)法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方；c)雙方協(xié)商一致，認(rèn)為引入第三方有助于合同履行。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任范圍第三方應(yīng)根據(jù)合同約定或雙方委托的范圍，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。16.2責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由雙方在合同中約定，如未約定，則以不超過合同總金額的10%為限。16.3責(zé)任免除a)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；b)因甲方或乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行；c)因合同約定免責(zé)的其他情形。17.第三方權(quán)利17.1服務(wù)費用第三方提供的服務(wù)，其費用由雙方在合同中約定，如未約定，則按市場合理價格確定。17.2保密義務(wù)第三方對在履行合同過程中獲取的甲方或乙方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。17.3服務(wù)期限第三方提供的服務(wù)期限應(yīng)在合同中明確約定。18.第三方與其他各方的劃分18.1責(zé)任劃分第三方對甲方或乙方提供的服務(wù)，其責(zé)任與甲方或乙方承擔(dān)的責(zé)任分開，甲方或乙方不對第三方的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任。18.2爭議解決第三方與其他各方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。18.3通知義務(wù)第三方在履行合同過程中，應(yīng)及時向甲方或乙方通報服務(wù)進(jìn)展情況。19.第三方變更19.1變更程序如需更換第三方，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式予以確認(rèn)。19.2變更責(zé)任更換第三方后，原第三方的責(zé)任由新第三方承擔(dān)，雙方另有約定的除外。20.第三方介入的合同條款20.1合同條款第三方介入后的合同條款，應(yīng)包括但不限于第三方的定義、責(zé)任范圍、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額、變更程序等。20.2合同生效第三方介入后的合同條款，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.費用報銷申請表詳細(xì)要求：包括員工基本信息、旅行時間、費用明細(xì)、費用總額、報銷事由等。說明：員工提交報銷申請時需填寫此表格，作為報銷的依據(jù)。2.費用報銷標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：列出各類費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)，如交通費、住宿費、餐飲費等。3.旅行行程安排詳細(xì)要求：包括旅行路線、時間、人數(shù)、交通方式、住宿安排等。說明：此表格為旅行安排的詳細(xì)記錄，作為費用結(jié)算的依據(jù)。4.費用結(jié)算憑證詳細(xì)要求：包括發(fā)票、收據(jù)、行程單等，證明費用已實際發(fā)生。說明：結(jié)算憑證為費用報銷的重要依據(jù)，員工需妥善保管。5.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、服務(wù)期限、保密條款等。說明：如引入第三方提供服務(wù)，需簽訂此協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。6.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)等。說明：如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)按照此協(xié)議約定的方式解決。7.合同附件詳細(xì)要求：包括合同變更、補(bǔ)充協(xié)議、通知等。說明：合同附件為合同的重要組成部分，具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.報銷人提供虛假報銷材料責(zé)任認(rèn)定：報銷人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。示例：員工報銷時虛報費用，經(jīng)查實后，需退還虛報費用并支付相應(yīng)違約金。2.審核人未履行審核職責(zé)責(zé)任認(rèn)定：審核人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。示例：審核人未認(rèn)真審核報銷申請，導(dǎo)致公司遭受損失，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.支付人未按時支付報銷費用責(zé)任認(rèn)定：支付人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。示例：支付人未按時支付報銷費用，導(dǎo)致員工生活受到影響，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.第三方提供的服務(wù)不符合約定責(zé)任認(rèn)定：第三方需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。示例：第三方提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致公司損失，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.一方未按合同約定履行義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。示例：一方未按合同約定履行付款義務(wù)，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年國際貿(mào)易商務(wù)旅行合同費用結(jié)算與報銷規(guī)范1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同目的1.2合同范圍1.3合同期限2.旅行安排2.1旅行目的地2.2旅行時間2.3交通工具2.4住宿安排3.費用預(yù)算3.1交通費用3.2住宿費用3.3餐飲費用3.4其他費用4.費用結(jié)算4.1結(jié)算方式4.2結(jié)算時間4.3結(jié)算程序5.報銷流程5.1報銷申請5.2報銷材料5.3報銷審核5.4報銷支付6.費用報銷標(biāo)準(zhǔn)6.1交通費用標(biāo)準(zhǔn)6.2住宿費用標(biāo)準(zhǔn)6.3餐飲費用標(biāo)準(zhǔn)6.4其他費用標(biāo)準(zhǔn)7.費用報銷限制7.1單次報銷金額上限7.2年度報銷總額限制7.3非正常開支限制8.費用報銷責(zé)任8.1報銷人責(zé)任8.2審核人責(zé)任8.3支付人責(zé)任9.信息保密9.1保密信息范圍9.2保密義務(wù)9.3違約責(zé)任10.合同變更與解除10.1變更程序10.2解除條件10.3解除程序11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效與終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止程序13.其他約定13.1不可抗力13.2法律適用13.3合同份數(shù)14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同目的本合同旨在明確2024年國際貿(mào)易商務(wù)旅行費用結(jié)算與報銷的規(guī)范，確保費用合理、透明，提高工作效率。1.2合同范圍本合同適用于2024年度公司員工因國際貿(mào)易商務(wù)活動產(chǎn)生的旅行費用，包括但不限于差旅、住宿、交通、餐飲等。1.3合同期限本合同自雙方簽字之日起生效，至2024年12月31日止。2.旅行安排2.1旅行目的地2.2旅行時間2.3交通工具旅行交通工具應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、快捷、安全的交通工具，如飛機(jī)、火車、長途汽車等。2.4住宿安排住宿地點應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或商務(wù)酒店，確保舒適、安全、衛(wèi)生。3.費用預(yù)算3.1交通費用交通費用包括往返機(jī)票、火車票、長途汽車票等，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.2住宿費用住宿費用包括酒店房費、寬帶費等，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.3餐飲費用餐飲費用包括商務(wù)宴請、團(tuán)隊聚餐等，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.4其他費用其他費用包括通訊費、打印費、交通補(bǔ)貼等，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。4.費用結(jié)算4.1結(jié)算方式費用結(jié)算采用銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式。4.2結(jié)算時間費用報銷申請經(jīng)審批后，于每月末統(tǒng)一結(jié)算。4.3結(jié)算程序5.報銷流程5.1報銷申請報銷人需在旅行結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。5.2報銷材料報銷材料包括但不限于：報銷申請表、發(fā)票、行程單、住宿證明等。5.3報銷審核5.4報銷支付財務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，及時支付報銷款項。6.費用報銷標(biāo)準(zhǔn)6.1交通費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定，不同級別的員工享有不同標(biāo)準(zhǔn)的交通費用報銷。6.2住宿費用標(biāo)準(zhǔn)住宿費用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，不得超過實際發(fā)生費用。6.3餐飲費用標(biāo)準(zhǔn)餐飲費用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，每人每日不得超過規(guī)定金額。6.4其他費用標(biāo)準(zhǔn)其他費用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，不得超過實際發(fā)生費用。8.費用報銷責(zé)任8.1報銷人責(zé)任報銷人應(yīng)確保報銷信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，如有虛假報銷行為，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2審核人責(zé)任審核人應(yīng)對報銷申請進(jìn)行認(rèn)真審核，確保費用合規(guī)、合理，對審核不嚴(yán)或失職行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3支付人責(zé)任支付人應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果，及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行費用支付，對支付錯誤或延遲承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.信息保密9.1保密信息范圍本合同涉及的所有信息，包括但不限于費用報銷、旅行安排等，均為公司保密信息。9.2保密義務(wù)雙方對本合同涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。9.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.合同變更與解除10.1變更程序合同任何條款的變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.2解除條件合同解除條件包括但不限于：一方違約、不可抗力、合同目的無法實現(xiàn)等。10.3解除程序解除合同需提前通知對方，并按照法定程序辦理。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為雙方協(xié)商一致選擇的仲裁委員會或人民法院。11.3爭議解決程序爭議解決程序按照所選機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。12.合同生效與終止12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效日期本合同自2024年1月1日起生效。12.3終止條件合同終止條件包括但不限于：合同期限屆滿、雙方協(xié)商一致解除、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。12.4終止程序合同終止需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。13.其他約定13.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方。13.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.合同附件14.1附件一：費用報銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表14.2附件二：費用報銷流程圖14.3附件三：費用報銷申請表第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同所指的第三方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)提供商、技術(shù)支持服務(wù)提供商、保險機(jī)構(gòu)等，以及任何其他為履行本合同而介入的獨立第三方。15.2第三方職責(zé)第三方應(yīng)按照本合同約定的職責(zé)范圍，提供專業(yè)服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方完成合同約定的任務(wù)。16.第三方介入程序16.1介入申請甲乙雙方在認(rèn)為需要第三方介入時，應(yīng)共同向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，說明介入的原因、目的和預(yù)期效果。16.2介入批準(zhǔn)對方在收到介入申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)給予書面答復(fù)，同意或拒絕第三方介入。16.3介入?yún)f(xié)議甲乙雙方與第三方達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂專門的介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.第三方責(zé)任17.1責(zé)任范圍第三方的責(zé)任限于其介入?yún)f(xié)議中約定的范圍，不包括因甲乙雙方自身原因造成的損失。17.2責(zé)任限額17.2.1第三方責(zé)任限額第三方對其在履行本合同過程中產(chǎn)生的直接損失，承擔(dān)不超過其介入?yún)f(xié)議中約定的賠償限額。17.2.2不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行其責(zé)任，第三方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知甲乙雙方。18.第三方權(quán)利18.1服務(wù)費用第三方有權(quán)按照介入?yún)f(xié)議收取合理的服務(wù)費用，費用應(yīng)在協(xié)議中明確。18.2信息保密第三方有權(quán)要求甲乙雙方對其提供的信息保密，并承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)直接向甲方提供服務(wù)，甲方對第三方的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。19.2與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)協(xié)助乙方完成其在本合同中的職責(zé)，乙方對第三方的協(xié)助效果負(fù)責(zé)。19.3與甲乙雙方的關(guān)系第三方應(yīng)與甲乙雙方保持溝通，及時反饋工作進(jìn)展，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。20.第三方介入的終止20.1終止條件第三方介入的終止條件包括但不限于：合同履行完畢、雙方協(xié)商一致終止、第三方無法繼續(xù)履行職責(zé)等。20.2終止程序第三方介入的終止需甲乙雙方與第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。21.第三方介入的補(bǔ)充條款21.1第三方變更如第三方需要更換人員或機(jī)構(gòu)，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并取得雙方同意。21.2第三方違約如第三方違反介入?yún)f(xié)議，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。21.3第三方退出第三方退出介入后，應(yīng)將相關(guān)資料和成果移交給甲乙雙方，確保合同的順利履行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：費用報銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表詳細(xì)要求：列出各類費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)，包括交通、住宿、餐飲、通訊等費用。說明：此表為費用報銷的依據(jù)，應(yīng)包含不同級別員工的報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.附件二：費用報銷流程圖詳細(xì)要求：以圖表形式展示費用報銷的整個流程，包括申請、審核、支付等環(huán)節(jié)。說明：此圖用于指導(dǎo)員工了解費用報銷流程，確保報銷順利進(jìn)行。3.附件三：費用報銷申請表詳細(xì)要求：包括報銷人信息、費用明細(xì)、出差事由、審批人意見等。說明：此表為報銷人提交費用報銷的必要文件，需填寫完整并附上相關(guān)票據(jù)。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的原因、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、費用、責(zé)任限額等。說明：此協(xié)議為甲乙雙方與第三方達(dá)成共識的法律文件。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：記錄合同變更的內(nèi)容、原因、雙方簽字等。說明：此協(xié)議為合同變更的法律文件，需雙方簽字確認(rèn)。6.附件六：合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：記錄合同解除的原因、雙方簽字等。說明：此協(xié)議為合同解除的法律文件，需雙方簽字確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：報銷人虛假報銷：報銷人提供虛假票據(jù)或夸大費用，騙取公司報銷。審核人失職：審核人未認(rèn)真審核報銷申請，導(dǎo)致公司損失。支付人錯誤支付：支付人因疏忽導(dǎo)致支付錯誤金額或?qū)ο?。第三方未履行協(xié)議：第三方未按照介入?yún)f(xié)議履行職責(zé)，造成損失。合同變更未經(jīng)同意：一方未經(jīng)對方同意擅自變更合同內(nèi)容。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為一經(jīng)查實，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定依據(jù)合同條款、法律法規(guī)及雙方協(xié)商結(jié)果。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：賠償損失：責(zé)任方應(yīng)賠償因違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。賠償違約金：根據(jù)合同約定，責(zé)任方應(yīng)支付違約金。民事訴訟：雙方協(xié)商不成，可向人民法院提起訴訟。3.違約示例說明：報銷人虛假報銷：甲員工報銷住宿費時，虛報住宿天數(shù)，多報住宿費。經(jīng)查實后，甲員工需退還多報費用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。審核人失職：乙員工報銷交通費時，審核人未仔細(xì)核對票據(jù)，導(dǎo)致公司多支付交通費。審核人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償公司損失。第三方未履行協(xié)議：丙公司作為第三方介入本合同，未按協(xié)議提供技術(shù)支持，導(dǎo)致項目延期。丙公司需賠償因延期造成的損失，并承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年國際貿(mào)易商務(wù)旅行合同費用結(jié)算與報銷規(guī)范2本合同目錄一覽1.合同定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋2.合同主體2.1合同雙方2.2合同代表3.合同目的與原則3.1合同目的3.2合同原則4.旅行費用范圍4.1費用類別4.2費用標(biāo)準(zhǔn)5.費用結(jié)算流程5.1提交報銷材料5.2審核與批準(zhǔn)5.3結(jié)算支付6.報銷期限與條件6.1報銷期限6.2報銷條件7.費用報銷材料7.1旅行費用單據(jù)7.2住宿費用單據(jù)7.3交通費用單據(jù)8.費用報銷審核8.1審核權(quán)限8.2審核流程8.3審核標(biāo)準(zhǔn)9.費用報銷爭議處理9.1爭議處理方式9.2爭議處理流程10.合同變更與解除10.1變更條件10.2解除條件10.3變更與解除流程11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)12.合同生效與終止12.1生效條件12.2終止條件13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限14.其他約定14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同份數(shù)14.4合同附件第一部分：合同如下：1.合同定義與解釋1.1合同定義本合同所指“國際貿(mào)易商務(wù)旅行”指為促進(jìn)公司國際貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展，經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工因公出差進(jìn)行的國際商務(wù)活動。1.2術(shù)語解釋（1）“費用”指根據(jù)本合同規(guī)定，由公司承擔(dān)的國際貿(mào)易商務(wù)旅行相關(guān)費用，包括但不限于交通、住宿、餐飲、通訊、簽證、保險等費用。（2）“報銷”指員工根據(jù)本合同規(guī)定，將實際發(fā)生的旅行費用向公司申請報銷的行為。（3）“單據(jù)”指證明費用發(fā)生的相關(guān)憑證，包括但不限于機(jī)票、酒店住宿單、餐飲發(fā)票、交通票據(jù)、簽證費用收據(jù)等。2.合同主體2.1合同雙方（1）甲方：公司名稱（2）乙方：員工姓名2.2合同代表甲方代表：姓名，職務(wù)乙方代表：姓名，職務(wù)3.合同目的與原則3.1合同目的本合同旨在規(guī)范公司員工國際貿(mào)易商務(wù)旅行費用的結(jié)算與報銷，確保公司財務(wù)管理的規(guī)范性和合理性。3.2合同原則（1）真實性原則：員工報銷費用必須真實、合法、合規(guī)。（2）節(jié)約原則：在保證業(yè)務(wù)需要的前提下，合理控制旅行費用。（3）透明原則：費用結(jié)算與報銷過程公開透明。4.旅行費用范圍4.1費用類別（1）交通費用：包括往返機(jī)票、火車票、長途汽車票等。（2）住宿費用：包括酒店住宿費、公寓租賃費等。（3）餐飲費用：包括商務(wù)宴請、工作餐等。（4）通訊費用：包括國際長途電話、短信、數(shù)據(jù)流量等。（5）簽證費用：包括簽證申請費、簽證服務(wù)費等。（6）保險費用：包括旅行保險、意外傷害保險等。4.2費用標(biāo)準(zhǔn)（1）交通費用：根據(jù)公司規(guī)定和實際情況，按實際發(fā)生費用報銷。（2）住宿費用：按公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷。（3）餐飲費用：按公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)報銷。（4）通訊費用：按公司規(guī)定的通訊標(biāo)準(zhǔn)報銷。（5）簽證費用：按實際支付的費用報銷。（6）保險費用：按公司規(guī)定的保險標(biāo)準(zhǔn)報銷。5.費用結(jié)算流程5.1提交報銷材料員工在旅行結(jié)束后，應(yīng)及時將相關(guān)費用單據(jù)提交給財務(wù)部門。5.2審核與批準(zhǔn)財務(wù)部門對提交的費用單據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)費用真實、合規(guī)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.3結(jié)算支付經(jīng)批準(zhǔn)的費用，財務(wù)部門按照公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)算支付。6.報銷期限與條件6.1報銷期限員工應(yīng)在旅行結(jié)束后30日內(nèi)提交報銷申請。6.2報銷條件（1）費用真實、合法、合規(guī)。（2）單據(jù)齊全、清晰。（3）符合公司規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)。8.費用報銷審核8.1審核權(quán)限（1）財務(wù)部門負(fù)責(zé)對提交的報銷材料進(jìn)行初步審核。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對財務(wù)部門的審核結(jié)果進(jìn)行最終審批。8.2審核流程（1）員工提交報銷申請及單據(jù)。（2）財務(wù)部門進(jìn)行審核，確保單據(jù)齊全、合規(guī)。（3）財務(wù)部門將審核結(jié)果報送公司領(lǐng)導(dǎo)。（4）公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算支付。8.3審核標(biāo)準(zhǔn)（1）費用單據(jù)必須真實、合法、合規(guī)。（2）費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司規(guī)定。（3）費用報銷流程應(yīng)符合本合同規(guī)定。9.費用報銷爭議處理9.1爭議處理方式（1）雙方協(xié)商解決。（2）如協(xié)商不成，可提交公司內(nèi)部調(diào)解。（3）如調(diào)解不成，可提交公司仲裁委員會仲裁。9.2爭議處理流程（1）員工提出爭議。（2）財務(wù)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步調(diào)查。（3）雙方協(xié)商或調(diào)解。（4）如協(xié)商或調(diào)解不成，提交仲裁委員會仲裁。10.合同變更與解除10.1變更條件（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致。（2）符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定。10.2解除條件（1）合同到期。（2）雙方協(xié)商一致解除。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.3變更與解除流程（1）提出變更或解除請求。（2）雙方協(xié)商一致。（3）簽訂變更或解除協(xié)議。（4）辦理相關(guān)手續(xù)。11.違約責(zé)任11.1違約情形（1）未按合同規(guī)定履行費用報銷義務(wù)。（2）提供虛假費用單據(jù)。（3）未按合同規(guī)定提交報銷材料。11.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）違約方應(yīng)賠償因此給對方造成的損失。12.合同生效與終止12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2終止條件（1）合同到期。（2）雙方協(xié)商一致解除。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。13.保密條款13.1保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息。13.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。14.其他約定14.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所指“第三方”包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、擔(dān)保方、咨詢方等，在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系的其他自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入條件（1）第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。（2）第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。（3）第三方介入應(yīng)符合國家法律法規(guī)及本合同規(guī)定。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入事宜。（2）簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。（3）將第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的附件。16.甲乙雙方權(quán)利義務(wù)16.1甲方權(quán)利義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行義務(wù)。（2）甲方有權(quán)監(jiān)督第三方履行合同情況。（3）甲方有權(quán)對第三方的違約行為追究責(zé)任。16.2乙方權(quán)利義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行義務(wù)。（2）乙方有權(quán)監(jiān)督第三方履行合同情況。（3）乙方有權(quán)對第三方的違約行為追究責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同所指“責(zé)任限額”指第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е逻`約或侵權(quán)行為，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額約定（1）第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方介入的具體情況和合同約定確定。（2）責(zé)任限額應(yīng)不低于本合同標(biāo)的額的一定比例。（3）責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的法律關(guān)系第三方與甲方之間形成委托代理關(guān)系，甲方為委托人，第三方為代理人。18.2第三方與乙方的法律關(guān)系第三方與乙方之間形成委托代理關(guān)系，乙方為委托人，第三方為代理人。18.3第三方與其他各方的法律關(guān)系第三方與合同其他各方之間形成合同關(guān)系