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IT服務(wù)支持管理操作手冊(cè)TOC\o"1-2"\h\u20473第1章IT服務(wù)支持管理概述 3258841.1服務(wù)支持管理的目的與意義 3202161.2服務(wù)支持管理的基本流程 416071.3服務(wù)支持管理的核心團(tuán)隊(duì) 428579第2章服務(wù)臺(tái)管理 5317202.1服務(wù)臺(tái)的設(shè)置與職能 5234212.1.1服務(wù)臺(tái)的設(shè)置 5223312.1.2服務(wù)臺(tái)的職能 5239292.2服務(wù)請(qǐng)求的處理流程 6172902.2.1服務(wù)請(qǐng)求接收 6141872.2.2服務(wù)請(qǐng)求處理 6307792.2.3服務(wù)請(qǐng)求關(guān)閉 6297932.3服務(wù)臺(tái)數(shù)據(jù)報(bào)告與分析 6185332.3.1數(shù)據(jù)收集 698302.3.2數(shù)據(jù)報(bào)告 791922.3.3數(shù)據(jù)分析 713247第3章事件管理 7159613.1事件分類與定義 7139823.1.1事件分類 7292533.1.2事件定義 7194223.2事件處理流程 7275433.2.1事件報(bào)告 8205603.2.2事件記錄 8148863.2.3事件評(píng)估 8188343.2.4事件分配 8137483.2.5事件處理 8242073.2.6事件跟蹤 899583.2.7事件關(guān)閉 894993.3事件升級(jí)與跨部門協(xié)作 812773.3.1事件升級(jí) 8300203.3.2跨部門協(xié)作 822105第4章問題管理 8144134.1問題識(shí)別與分類 9291954.1.1問題識(shí)別 962604.1.2問題分類 948654.2問題分析及解決 9245584.2.1問題分析 9290794.2.2問題解決 922414.3問題預(yù)防策略 1032389第5章變更管理 10195525.1變更請(qǐng)求的提出與評(píng)估 10293275.1.1變更請(qǐng)求提出 10146445.1.2變更評(píng)估 10164785.2變更實(shí)施流程 11177915.2.1變更審批 1188085.2.2變更實(shí)施準(zhǔn)備 11210495.2.3變更實(shí)施 1132845.2.4變更回退 11260615.3變更記錄與跟蹤 11193835.3.1變更記錄 11260915.3.2變更跟蹤 126185第6章發(fā)布管理 1243016.1發(fā)布計(jì)劃的制定與審批 127636.1.1發(fā)布計(jì)劃概述 12147386.1.2發(fā)布計(jì)劃制定流程 12189646.1.3發(fā)布計(jì)劃審批 12104126.2發(fā)布實(shí)施流程 1255656.2.1發(fā)布準(zhǔn)備 12185386.2.2發(fā)布執(zhí)行 12177776.2.3發(fā)布完成 13182146.3發(fā)布驗(yàn)證與回顧 13286366.3.1發(fā)布驗(yàn)證 13255116.3.2發(fā)布回顧 136198第7章配置管理 13321687.1配置項(xiàng)識(shí)別與分類 13274267.1.1配置項(xiàng)識(shí)別 1350457.1.2配置項(xiàng)分類 13101537.2配置項(xiàng)變更控制 14247547.2.1變更請(qǐng)求發(fā)起 14156427.2.2變更審批流程 1478767.2.3變更實(shí)施 14114727.3配置數(shù)據(jù)報(bào)告與分析 14252167.3.1配置數(shù)據(jù)報(bào)告 14305027.3.2配置數(shù)據(jù)分析 1522660第8章服務(wù)連續(xù)性管理 15218018.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估 15166178.1.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 15196608.1.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 1579818.2業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃制定 16234528.2.1制定業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃 1626958.2.2業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃實(shí)施 1652018.3業(yè)務(wù)連續(xù)性演練與優(yōu)化 16106918.3.1業(yè)務(wù)連續(xù)性演練 16116948.3.2業(yè)務(wù)連續(xù)性優(yōu)化 1732536第9章服務(wù)功能管理 17137059.1服務(wù)功能指標(biāo)定義 1729689.1.1響應(yīng)時(shí)間:指從用戶提出服務(wù)請(qǐng)求至服務(wù)提供方開始處理請(qǐng)求的時(shí)間間隔。 17289199.1.2解決時(shí)間:指從用戶提出服務(wù)請(qǐng)求至問題得到解決的時(shí)間間隔。 17202609.1.3服務(wù)可用性:指IT服務(wù)在約定的時(shí)間內(nèi)能夠正常運(yùn)行的能力。 17314699.1.4服務(wù)滿意度:衡量用戶對(duì)IT服務(wù)支持管理工作的滿意程度。 1743709.1.5服務(wù)故障率:指在特定時(shí)間內(nèi),服務(wù)發(fā)生故障的次數(shù)與總服務(wù)次數(shù)的比率。 17319589.2服務(wù)功能監(jiān)控與報(bào)告 17324819.2.1建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)服務(wù)功能指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)。 17309589.2.2定期服務(wù)功能報(bào)告,包括但不限于月度報(bào)告、季度報(bào)告和年度報(bào)告。 17229589.2.3報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含各項(xiàng)服務(wù)功能指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù)、趨勢(shì)分析以及與預(yù)期目標(biāo)的對(duì)比。 1772679.2.4對(duì)于服務(wù)功能異常情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。 18287559.3服務(wù)功能改進(jìn)措施 18326499.3.1針對(duì)響應(yīng)時(shí)間較長(zhǎng)的服務(wù),分析原因并優(yōu)化服務(wù)流程,提高工作效率。 18213179.3.2針對(duì)解決時(shí)間較長(zhǎng)的服務(wù),加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高技術(shù)人員解決問題的能力。 18114299.3.3提高服務(wù)可用性,通過技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新等方式,保證服務(wù)正常運(yùn)行。 18227119.3.4提升服務(wù)滿意度,積極開展用戶滿意度調(diào)查,及時(shí)了解用戶需求,優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容。 18189729.3.5降低服務(wù)故障率,通過預(yù)防性維護(hù)、故障排查等手段,保證服務(wù)的穩(wěn)定性。 18313759.3.6定期對(duì)服務(wù)功能改進(jìn)措施進(jìn)行評(píng)估,以保證改進(jìn)措施的有效性,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 1827398第10章培訓(xùn)與支持 18950610.1培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施 182495210.1.1培訓(xùn)需求分析 18125310.1.2培訓(xùn)計(jì)劃制定 18205110.1.3培訓(xùn)實(shí)施 19471010.2員工技能評(píng)估與認(rèn)證 192565510.2.1技能評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 192234710.2.2技能評(píng)估流程 192103210.2.3認(rèn)證與激勵(lì) 193179710.3用戶支持與滿意度調(diào)查 191057610.3.1用戶支持策略 192833310.3.2滿意度調(diào)查方法 19338810.3.3滿意度調(diào)查結(jié)果分析 191012110.4知識(shí)庫(kù)建設(shè)與管理 202890410.4.1知識(shí)庫(kù)內(nèi)容規(guī)劃 20752910.4.2知識(shí)庫(kù)建設(shè) 201887310.4.3知識(shí)庫(kù)管理 20第1章IT服務(wù)支持管理概述1.1服務(wù)支持管理的目的與意義IT服務(wù)支持管理作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,其目的在于保證IT基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、高效地支撐企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。通過實(shí)施有效的服務(wù)支持管理,可以提升IT服務(wù)的質(zhì)量與滿意度,降低運(yùn)營(yíng)成本,降低業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。服務(wù)支持管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)提高IT服務(wù)質(zhì)量:通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)支持管理,保證IT服務(wù)能夠滿足企業(yè)內(nèi)部用戶的需求,提高用戶滿意度。2)保障業(yè)務(wù)連續(xù)性:保證IT基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)的高可用性,降低業(yè)務(wù)中斷的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供保障。3)降低運(yùn)營(yíng)成本:通過優(yōu)化服務(wù)支持管理流程,提高工作效率,降低IT運(yùn)維成本。4)提升IT團(tuán)隊(duì)能力:通過服務(wù)支持管理,提升IT團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平、服務(wù)意識(shí)和管理能力。1.2服務(wù)支持管理的基本流程服務(wù)支持管理的基本流程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1)事件管理:對(duì)發(fā)生的IT服務(wù)事件進(jìn)行記錄、分類、優(yōu)先級(jí)劃分、處理和跟蹤,保證事件得到及時(shí)、有效的解決。2)問題管理:對(duì)頻繁發(fā)生的事件進(jìn)行根本原因分析,制定并實(shí)施解決方案,防止問題再次發(fā)生。3)變更管理:對(duì)IT基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)進(jìn)行變更控制,保證變更過程可控、可追溯,降低變更帶來的風(fēng)險(xiǎn)。4)配置管理:對(duì)IT基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)進(jìn)行全生命周期的配置管理,保證配置信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。5)發(fā)布管理:對(duì)IT服務(wù)的新功能、新版本進(jìn)行規(guī)劃、測(cè)試、部署和跟蹤,保證發(fā)布過程順利進(jìn)行。6)知識(shí)管理:收集、整理、共享IT服務(wù)支持過程中的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),提高IT團(tuán)隊(duì)的整體服務(wù)水平。1.3服務(wù)支持管理的核心團(tuán)隊(duì)服務(wù)支持管理的核心團(tuán)隊(duì)主要包括以下角色:1)服務(wù)臺(tái):作為用戶與IT部門之間的溝通橋梁,負(fù)責(zé)接收、記錄、分類和跟蹤用戶提出的IT服務(wù)請(qǐng)求。2)系統(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)IT基礎(chǔ)設(shè)施的日常運(yùn)維工作,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效地運(yùn)行。3)網(wǎng)絡(luò)管理員:負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)維和優(yōu)化,保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性和安全性。4)應(yīng)用管理員:負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的部署、運(yùn)維和優(yōu)化,保證應(yīng)用系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)需求。5)安全管理員:負(fù)責(zé)企業(yè)信息安全防護(hù)體系的構(gòu)建、運(yùn)維和優(yōu)化,降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)。6)IT經(jīng)理:負(fù)責(zé)制定和實(shí)施IT服務(wù)支持管理策略,指導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)估IT團(tuán)隊(duì)的工作。第2章服務(wù)臺(tái)管理2.1服務(wù)臺(tái)的設(shè)置與職能2.1.1服務(wù)臺(tái)的設(shè)置服務(wù)臺(tái)作為IT服務(wù)支持管理的核心組成部分,其設(shè)立旨在為用戶提供一個(gè)統(tǒng)一、高效的IT服務(wù)請(qǐng)求接收與處理平臺(tái)。服務(wù)臺(tái)的設(shè)置應(yīng)遵循以下原則:(1)易于訪問:保證用戶能夠方便、快捷地聯(lián)系到服務(wù)臺(tái)。(2)明確職責(zé):明確服務(wù)臺(tái)的職能范圍,以便為用戶提供專業(yè)的IT服務(wù)支持。(3)高效協(xié)作:與其他IT部門緊密合作,形成良好的協(xié)同效應(yīng)。2.1.2服務(wù)臺(tái)的職能服務(wù)臺(tái)的主要職能包括:(1)接收并記錄用戶的服務(wù)請(qǐng)求。(2)對(duì)服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行分類、評(píng)估和優(yōu)先級(jí)排序。(3)跟蹤并協(xié)調(diào)服務(wù)請(qǐng)求的處理過程。(4)提供一線技術(shù)支持,解決用戶的基本IT問題。(5)負(fù)責(zé)服務(wù)臺(tái)數(shù)據(jù)的報(bào)告與分析。(6)收集用戶反饋,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。2.2服務(wù)請(qǐng)求的處理流程2.2.1服務(wù)請(qǐng)求接收服務(wù)臺(tái)接收用戶提交的服務(wù)請(qǐng)求,可通過以下途徑:(1)電話:設(shè)立服務(wù),方便用戶直接撥打。(2)郵件:設(shè)立專門的服務(wù)郵箱,接收用戶郵件。(3)在線提交:搭建在線服務(wù)平臺(tái),用戶可通過網(wǎng)頁(yè)、移動(dòng)端等在線提交服務(wù)請(qǐng)求。2.2.2服務(wù)請(qǐng)求處理(1)分類:根據(jù)服務(wù)請(qǐng)求的類型,將其分為硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、安全等類別。(2)評(píng)估:對(duì)服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行初步評(píng)估,了解用戶需求。(3)優(yōu)先級(jí)排序:根據(jù)服務(wù)請(qǐng)求的緊急程度、影響范圍等因素,確定處理優(yōu)先級(jí)。(4)分配:將服務(wù)請(qǐng)求分配給相應(yīng)的技術(shù)支持人員。(5)處理:技術(shù)支持人員針對(duì)服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行詳細(xì)分析,采取相應(yīng)措施予以解決。(6)反饋:服務(wù)臺(tái)將處理結(jié)果及時(shí)反饋給用戶。2.2.3服務(wù)請(qǐng)求關(guān)閉服務(wù)請(qǐng)求處理完成后,需進(jìn)行以下操作:(1)確認(rèn):服務(wù)臺(tái)確認(rèn)服務(wù)請(qǐng)求已解決。(2)用戶滿意度調(diào)查:收集用戶對(duì)服務(wù)請(qǐng)求處理過程的滿意度。(3)歸檔:將服務(wù)請(qǐng)求處理記錄歸檔,以便日后查詢。2.3服務(wù)臺(tái)數(shù)據(jù)報(bào)告與分析2.3.1數(shù)據(jù)收集服務(wù)臺(tái)需收集以下數(shù)據(jù):(1)服務(wù)請(qǐng)求數(shù)量:按照時(shí)間、類型、來源等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。(2)服務(wù)請(qǐng)求處理時(shí)長(zhǎng):從接收請(qǐng)求到關(guān)閉請(qǐng)求的時(shí)間。(3)用戶滿意度:收集用戶對(duì)服務(wù)請(qǐng)求處理的滿意度評(píng)分。(4)技術(shù)支持人員工作量:記錄各技術(shù)支持人員處理的服務(wù)請(qǐng)求數(shù)量及時(shí)長(zhǎng)。2.3.2數(shù)據(jù)報(bào)告服務(wù)臺(tái)定期以下報(bào)告:(1)服務(wù)請(qǐng)求處理報(bào)告:展示服務(wù)請(qǐng)求的數(shù)量、類型、處理時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)。(2)用戶滿意度報(bào)告:展示用戶滿意度評(píng)分及趨勢(shì)。(3)技術(shù)支持人員工作報(bào)表:展示各技術(shù)支持人員的工作量及處理效率。2.3.3數(shù)據(jù)分析通過分析服務(wù)臺(tái)數(shù)據(jù),發(fā)覺以下問題:(1)服務(wù)請(qǐng)求處理中的瓶頸環(huán)節(jié)。(2)用戶滿意度波動(dòng)的原因。(3)技術(shù)支持人員的工作分配是否合理。(4)服務(wù)臺(tái)整體運(yùn)營(yíng)效率及服務(wù)質(zhì)量。針對(duì)分析結(jié)果,采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn),以提高IT服務(wù)支持管理的水平。第3章事件管理3.1事件分類與定義事件管理是IT服務(wù)支持管理的重要組成部分,為了更好地對(duì)事件進(jìn)行管理,首先需要對(duì)事件進(jìn)行分類和定義。3.1.1事件分類事件可分為以下幾類:(1)硬件故障:包括計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等故障。(2)軟件故障:包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等故障。(3)網(wǎng)絡(luò)故障:包括網(wǎng)絡(luò)連接、帶寬、安全等問題。(4)服務(wù)請(qǐng)求:用戶對(duì)現(xiàn)有服務(wù)的咨詢、變更、升級(jí)等需求。(5)安全事件:包括惡意攻擊、病毒感染、信息泄露等。3.1.2事件定義本手冊(cè)將事件定義為:任何影響IT服務(wù)正常運(yùn)行、服務(wù)質(zhì)量或用戶正常使用的問題。3.2事件處理流程為保證事件得到及時(shí)、有效的處理,以下為事件處理流程:3.2.1事件報(bào)告用戶發(fā)覺事件后,應(yīng)立即向IT服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)報(bào)告。報(bào)告方式包括但不限于電話、郵件、在線客服等。3.2.2事件記錄IT服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)接到事件報(bào)告后,需對(duì)事件進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括事件類別、發(fā)生時(shí)間、影響范圍、用戶信息等。3.2.3事件評(píng)估對(duì)事件進(jìn)行初步評(píng)估,判斷事件緊急程度、影響范圍和優(yōu)先級(jí)。3.2.4事件分配根據(jù)事件評(píng)估結(jié)果,將事件分配給相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行處理。3.2.5事件處理技術(shù)人員根據(jù)事件類別和具體情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.2.6事件跟蹤對(duì)正在處理的事件進(jìn)行跟蹤,及時(shí)更新事件狀態(tài),保證事件得到解決。3.2.7事件關(guān)閉事件處理完畢后,需進(jìn)行驗(yàn)證,保證問題已解決。如問題已解決,關(guān)閉事件,并記錄相關(guān)處理過程。3.3事件升級(jí)與跨部門協(xié)作在事件處理過程中,如遇到以下情況,需進(jìn)行事件升級(jí)或跨部門協(xié)作:3.3.1事件升級(jí)(1)事件處理難度較大,超出單個(gè)技術(shù)人員能力范圍。(2)事件影響范圍較廣,可能影響到其他用戶或業(yè)務(wù)。(3)事件緊急程度較高,需加大處理力度。3.3.2跨部門協(xié)作(1)事件涉及多個(gè)部門,需協(xié)同解決。(2)事件涉及第三方服務(wù)提供商,需與其進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。在進(jìn)行事件升級(jí)與跨部門協(xié)作時(shí),應(yīng)保持溝通暢通,保證事件得到高效、有序的處理。同時(shí)對(duì)相關(guān)處理過程進(jìn)行記錄,以備后續(xù)參考。第4章問題管理4.1問題識(shí)別與分類4.1.1問題識(shí)別問題識(shí)別是問題管理的首要步驟。在IT服務(wù)支持管理中,問題識(shí)別主要依賴于用戶報(bào)告、系統(tǒng)監(jiān)控、日志分析等手段。以下為問題識(shí)別的主要途徑:(1)用戶報(bào)告:用戶在使用IT服務(wù)過程中遇到的問題,通過服務(wù)臺(tái)或在線反饋等方式向IT服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)報(bào)告。(2)系統(tǒng)監(jiān)控:通過監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)IT基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)覺異常情況。(3)日志分析:對(duì)系統(tǒng)日志、應(yīng)用日志進(jìn)行定期分析,挖掘潛在問題。4.1.2問題分類問題分類有利于快速定位問題原因,提高問題解決效率。問題分類可根據(jù)以下維度進(jìn)行:(1)問題類型:硬件故障、軟件故障、網(wǎng)絡(luò)故障、配置問題、功能問題等。(2)影響范圍:?jiǎn)蝹€(gè)用戶、部分用戶、全部用戶。(3)緊急程度:低、中、高、緊急。(4)優(yōu)先級(jí):根據(jù)問題的影響范圍、緊急程度、用戶需求等因素,合理分配問題解決優(yōu)先級(jí)。4.2問題分析及解決4.2.1問題分析問題分析是對(duì)已識(shí)別問題進(jìn)行深入挖掘,找出問題根本原因的過程。問題分析主要包括以下步驟:(1)收集信息:收集與問題相關(guān)的所有信息,如用戶報(bào)告、系統(tǒng)日志、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等。(2)分析現(xiàn)象:對(duì)問題現(xiàn)象進(jìn)行詳細(xì)分析,找出問題的表面原因。(3)定位原因:根據(jù)現(xiàn)象分析,逐步深入,找出問題的根本原因。4.2.2問題解決問題解決是根據(jù)問題分析結(jié)果,采取相應(yīng)措施消除問題,恢復(fù)正常服務(wù)的過程。以下為問題解決的主要步驟:(1)制定解決方案:根據(jù)問題原因,制定合理的解決方案。(2)實(shí)施方案:按照解決方案,逐步實(shí)施問題修復(fù)。(3)驗(yàn)證結(jié)果:?jiǎn)栴}解決后,進(jìn)行驗(yàn)證,保證問題已徹底消除。(4)記錄問題及解決方案:將問題及解決方案記錄在知識(shí)庫(kù)中,便于日后參考。4.3問題預(yù)防策略為降低問題發(fā)生的概率,提高IT服務(wù)質(zhì)量和用戶滿意度,應(yīng)采取以下預(yù)防策略:(1)定期培訓(xùn):加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),提高其對(duì)問題的識(shí)別和解決能力。(2)優(yōu)化運(yùn)維流程:優(yōu)化IT運(yùn)維管理流程,保證問題及時(shí)發(fā)覺和解決。(3)監(jiān)控預(yù)警:建立完善的監(jiān)控體系,實(shí)現(xiàn)問題早期發(fā)覺和預(yù)警。(4)定期巡檢:對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定期巡檢,提前發(fā)覺潛在問題。(5)知識(shí)庫(kù)維護(hù):不斷更新和完善知識(shí)庫(kù),積累問題解決經(jīng)驗(yàn),提高問題解決效率。第5章變更管理5.1變更請(qǐng)求的提出與評(píng)估5.1.1變更請(qǐng)求提出在IT服務(wù)支持管理過程中,可能因業(yè)務(wù)需求調(diào)整、系統(tǒng)優(yōu)化、安全隱患修復(fù)等原因,需要對(duì)現(xiàn)有IT服務(wù)進(jìn)行變更。任何內(nèi)部或外部利益相關(guān)方均可提出變更請(qǐng)求。變更請(qǐng)求應(yīng)以書面形式提交至IT服務(wù)支持管理團(tuán)隊(duì),并包括以下信息:變更請(qǐng)求的提出人及聯(lián)系方式;變更請(qǐng)求的背景、目的和預(yù)期效果;變更涉及的范圍、系統(tǒng)和業(yè)務(wù)影響;變更的優(yōu)先級(jí)和緊急程度;變更所需資源及預(yù)算(如有)。5.1.2變更評(píng)估IT服務(wù)支持管理團(tuán)隊(duì)在收到變更請(qǐng)求后,應(yīng)對(duì)變更進(jìn)行初步評(píng)估,包括:分析變更對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)、業(yè)務(wù)和用戶的影響;評(píng)估變更實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)和可行性;確定變更所需資源、時(shí)間和人力;確定變更的優(yōu)先級(jí)和緊急程度;變更實(shí)施前后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)試計(jì)劃。5.2變更實(shí)施流程5.2.1變更審批變更評(píng)估完成后,IT服務(wù)支持管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)將評(píng)估結(jié)果和實(shí)施計(jì)劃提交給變更管理委員會(huì)(如有)進(jìn)行審批。審批通過后,進(jìn)入變更實(shí)施階段。5.2.2變更實(shí)施準(zhǔn)備在變更實(shí)施前,應(yīng)完成以下準(zhǔn)備工作:制定詳細(xì)的變更實(shí)施方案;確定變更實(shí)施的具體時(shí)間、地點(diǎn)和人員;通知相關(guān)利益方,包括變更實(shí)施時(shí)間、影響范圍和風(fēng)險(xiǎn);準(zhǔn)備所需的工具、設(shè)備和文檔。5.2.3變更實(shí)施按照變更實(shí)施方案進(jìn)行變更操作,包括:變更實(shí)施過程中的監(jiān)控和記錄;變更實(shí)施過程中出現(xiàn)問題的及時(shí)處理;變更實(shí)施過程中的溝通協(xié)調(diào);變更實(shí)施后的測(cè)試和驗(yàn)收。5.2.4變更回退如變更實(shí)施過程中出現(xiàn)重大問題,導(dǎo)致變更無法繼續(xù)進(jìn)行或?qū)嵤┬Ч焕硐?,?yīng)按照預(yù)先制定的回退計(jì)劃進(jìn)行變更回退。5.3變更記錄與跟蹤5.3.1變更記錄IT服務(wù)支持管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)詳細(xì)記錄以下變更信息:變更請(qǐng)求的提出、評(píng)估和審批過程;變更實(shí)施過程的關(guān)鍵操作和結(jié)果;變更實(shí)施過程中的問題和解決方案;變更實(shí)施后的測(cè)試和驗(yàn)收結(jié)果。5.3.2變更跟蹤IT服務(wù)支持管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)變更實(shí)施后的效果進(jìn)行持續(xù)跟蹤,包括:評(píng)估變更實(shí)施對(duì)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)和用戶的影響;分析變更實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)變更提供參考;定期審查變更記錄,保證變更管理的持續(xù)改進(jìn)。第6章發(fā)布管理6.1發(fā)布計(jì)劃的制定與審批6.1.1發(fā)布計(jì)劃概述本節(jié)主要介紹發(fā)布計(jì)劃的制定,包括計(jì)劃的內(nèi)容、格式及需涉及的各項(xiàng)要素。發(fā)布計(jì)劃旨在保證IT服務(wù)支持項(xiàng)目的順利發(fā)布,降低發(fā)布過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。6.1.2發(fā)布計(jì)劃制定流程(1)確定發(fā)布目標(biāo):明確發(fā)布的目的、范圍、預(yù)期效果等。(2)制定發(fā)布策略:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),選擇合適的發(fā)布方式、時(shí)間、順序等。(3)制定發(fā)布計(jì)劃:包括發(fā)布時(shí)間表、資源需求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。(4)制定回滾計(jì)劃:發(fā)布失敗時(shí)的應(yīng)急措施,保證項(xiàng)目能夠快速恢復(fù)至發(fā)布前狀態(tài)。6.1.3發(fā)布計(jì)劃審批(1)提交審批:將制定好的發(fā)布計(jì)劃提交給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。(2)審批流程:按照公司或項(xiàng)目規(guī)定,完成發(fā)布計(jì)劃的審批流程。(3)審批結(jié)果:根據(jù)審批意見,對(duì)發(fā)布計(jì)劃進(jìn)行修改和完善。6.2發(fā)布實(shí)施流程6.2.1發(fā)布準(zhǔn)備(1)確認(rèn)發(fā)布計(jì)劃:保證發(fā)布計(jì)劃已通過審批,并遵循計(jì)劃執(zhí)行。(2)通知相關(guān)人員:通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及客戶,保證各方了解發(fā)布時(shí)間和影響范圍。(3)部署發(fā)布環(huán)境:搭建合適的測(cè)試環(huán)境,進(jìn)行發(fā)布前的準(zhǔn)備工作。6.2.2發(fā)布執(zhí)行(1)部署發(fā)布包:將發(fā)布包部署到生產(chǎn)環(huán)境,遵循發(fā)布計(jì)劃進(jìn)行操作。(2)監(jiān)控發(fā)布過程:實(shí)時(shí)監(jiān)控發(fā)布過程中的各項(xiàng)指標(biāo),保證發(fā)布順利進(jìn)行。(3)應(yīng)急處理:發(fā)布過程中如遇到問題,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。6.2.3發(fā)布完成(1)通知相關(guān)人員:發(fā)布完成后,及時(shí)通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及客戶。(2)更新文檔:記錄發(fā)布過程,更新項(xiàng)目文檔,以便后續(xù)回顧和優(yōu)化。6.3發(fā)布驗(yàn)證與回顧6.3.1發(fā)布驗(yàn)證(1)功能驗(yàn)證:對(duì)發(fā)布后的項(xiàng)目進(jìn)行功能測(cè)試,保證功能正常運(yùn)行。(2)功能驗(yàn)證:對(duì)發(fā)布后的項(xiàng)目進(jìn)行功能測(cè)試,保證滿足功能需求。(3)安全驗(yàn)證:對(duì)發(fā)布后的項(xiàng)目進(jìn)行安全測(cè)試,保證項(xiàng)目安全可靠。6.3.2發(fā)布回顧(1)收集反饋:收集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及客戶的反饋意見。(2)分析問題:分析發(fā)布過程中出現(xiàn)的問題,找出原因和改進(jìn)措施。(3)優(yōu)化流程:根據(jù)回顧結(jié)果,優(yōu)化發(fā)布管理流程,提高發(fā)布效率和質(zhì)量。第7章配置管理7.1配置項(xiàng)識(shí)別與分類7.1.1配置項(xiàng)識(shí)別配置項(xiàng)識(shí)別是配置管理的基礎(chǔ)工作,涉及對(duì)IT服務(wù)支持管理范圍內(nèi)的所有配置項(xiàng)進(jìn)行識(shí)別和記錄。配置項(xiàng)包括硬件、軟件、文檔、服務(wù)及支持設(shè)備等。識(shí)別配置項(xiàng)時(shí)應(yīng)遵循以下原則:(1)全面性:保證所有配置項(xiàng)被識(shí)別,不遺漏任何關(guān)鍵配置項(xiàng)。(2)準(zhǔn)確性:對(duì)配置項(xiàng)的描述和標(biāo)識(shí)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免混淆和誤解。(3)可追溯性:配置項(xiàng)的來源、版本、修改記錄等信息應(yīng)具備可追溯性。7.1.2配置項(xiàng)分類根據(jù)配置項(xiàng)的性質(zhì)和用途,將其分為以下幾類:(1)硬件配置項(xiàng):包括服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、客戶端設(shè)備等。(2)軟件配置項(xiàng):包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、應(yīng)用軟件等。(3)文檔配置項(xiàng):包括項(xiàng)目文檔、技術(shù)文檔、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等。(4)服務(wù)配置項(xiàng):包括云服務(wù)、第三方服務(wù)、內(nèi)部服務(wù)等。(5)支持設(shè)備配置項(xiàng):包括備份設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、安全設(shè)備等。7.2配置項(xiàng)變更控制7.2.1變更請(qǐng)求發(fā)起變更請(qǐng)求可能來源于內(nèi)部或外部,包括但不限于以下場(chǎng)景:(1)業(yè)務(wù)需求調(diào)整:因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)現(xiàn)有配置項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。(2)技術(shù)升級(jí):為提高系統(tǒng)功能、安全性和穩(wěn)定性,對(duì)配置項(xiàng)進(jìn)行升級(jí)。(3)硬件更換:硬件設(shè)備達(dá)到壽命周期或出現(xiàn)故障,需要更換。(4)緊急修復(fù):為解決故障或安全隱患,對(duì)配置項(xiàng)進(jìn)行緊急修復(fù)。7.2.2變更審批流程變更請(qǐng)求提交后,需遵循以下審批流程:(1)初審:由IT部門負(fù)責(zé)人對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行初步評(píng)估,確認(rèn)變更的必要性和可行性。(2)復(fù)審:由項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審,保證變更符合項(xiàng)目目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。(3)終審:由公司高層或變更管理委員會(huì)進(jìn)行終審,對(duì)變更的預(yù)算、資源、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估。7.2.3變更實(shí)施變更實(shí)施應(yīng)遵循以下原則:(1)按照審批通過的變更請(qǐng)求進(jìn)行實(shí)施,保證變更內(nèi)容與審批內(nèi)容一致。(2)變更實(shí)施前,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),保證掌握變更后的操作方法。(3)變更實(shí)施過程中,記錄變更日志,包括變更日期、變更內(nèi)容、變更人員等。(4)變更實(shí)施后,對(duì)受影響的業(yè)務(wù)進(jìn)行測(cè)試,保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。7.3配置數(shù)據(jù)報(bào)告與分析7.3.1配置數(shù)據(jù)報(bào)告配置數(shù)據(jù)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)配置項(xiàng)清單:列出所有已識(shí)別的配置項(xiàng),包括配置項(xiàng)名稱、版本、狀態(tài)等。(2)配置項(xiàng)變更記錄:記錄配置項(xiàng)的變更歷史,包括變更日期、變更內(nèi)容、變更原因等。(3)配置項(xiàng)關(guān)聯(lián)關(guān)系:描述配置項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如依賴關(guān)系、影響關(guān)系等。7.3.2配置數(shù)據(jù)分析通過對(duì)配置數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為IT服務(wù)支持管理提供以下支持:(1)配置項(xiàng)使用情況分析:分析配置項(xiàng)的使用頻率、功能指標(biāo)等,為資源配置提供依據(jù)。(2)變更趨勢(shì)分析:分析變更請(qǐng)求的數(shù)量、類型、原因等,為變更管理提供改進(jìn)方向。(3)故障原因分析:分析故障與配置項(xiàng)之間的關(guān)系,為故障預(yù)防和解決提供參考。第8章服務(wù)連續(xù)性管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.1.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別本節(jié)主要闡述如何識(shí)別IT服務(wù)支持過程中可能影響業(yè)務(wù)連續(xù)性的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括以下方面:硬件故障:服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)施可能發(fā)生故障;軟件故障:操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用軟件等可能出現(xiàn)故障或漏洞;網(wǎng)絡(luò)安全:網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒、木馬等可能導(dǎo)致服務(wù)中斷;人為因素:操作失誤、員工離職、合同到期等可能影響服務(wù)正常運(yùn)行;自然災(zāi)害:地震、火災(zāi)、水災(zāi)等不可抗力因素可能導(dǎo)致服務(wù)中斷。8.1.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括以下內(nèi)容:風(fēng)險(xiǎn)可能性:根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有情況,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率;風(fēng)險(xiǎn)影響:分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的影響程度,包括業(yè)務(wù)中斷時(shí)間、數(shù)據(jù)丟失、客戶滿意度等;風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可能性和影響程度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí),以便制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。8.2業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃制定8.2.1制定業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃,保證在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠快速恢復(fù)正常服務(wù)。業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃包括以下內(nèi)容:業(yè)務(wù)連續(xù)性目標(biāo):明確業(yè)務(wù)連續(xù)性的目標(biāo),如服務(wù)恢復(fù)時(shí)間、數(shù)據(jù)保護(hù)要求等;應(yīng)急預(yù)案:制定針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急預(yù)案,包括應(yīng)急響應(yīng)流程、人員職責(zé)、資源調(diào)配等;關(guān)鍵資源保護(hù):確定關(guān)鍵硬件、軟件、數(shù)據(jù)和人力資源,采取相應(yīng)措施進(jìn)行保護(hù);備份與恢復(fù)策略:制定數(shù)據(jù)備份策略,保證數(shù)據(jù)安全,同時(shí)明確恢復(fù)流程和恢復(fù)時(shí)間目標(biāo);通信與協(xié)調(diào):建立應(yīng)急通信機(jī)制,保證在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)與相關(guān)部門和人員保持溝通協(xié)調(diào)。8.2.2業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃實(shí)施將業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃落實(shí)到具體操作中,包括以下工作:培訓(xùn)與演練:對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃的培訓(xùn),定期進(jìn)行演練,保證人員在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠熟練應(yīng)對(duì);資源配備:保證業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃所需的資源充足,如備份設(shè)備、備用電源等;監(jiān)控與維護(hù):對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,保證其有效性,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。8.3業(yè)務(wù)連續(xù)性演練與優(yōu)化8.3.1業(yè)務(wù)連續(xù)性演練定期進(jìn)行業(yè)務(wù)連續(xù)性演練,驗(yàn)證業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃的有效性。演練內(nèi)容包括:演練場(chǎng)景設(shè)置:根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,設(shè)置不同類型的演練場(chǎng)景;演練過程記錄:記錄演練過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如響應(yīng)時(shí)間、數(shù)據(jù)恢復(fù)情況等;演練結(jié)果評(píng)估:對(duì)演練結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)估,發(fā)覺問題并提出改進(jìn)措施。8.3.2業(yè)務(wù)連續(xù)性優(yōu)化根據(jù)演練結(jié)果和實(shí)際情況,對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。優(yōu)化內(nèi)容包括:優(yōu)化應(yīng)急預(yù)案:根據(jù)演練中發(fā)覺的問題,完善應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的效率;優(yōu)化備份與恢復(fù)策略:根據(jù)數(shù)據(jù)恢復(fù)情況和業(yè)務(wù)需求,調(diào)整備份策略,提高數(shù)據(jù)安全性;優(yōu)化人員培訓(xùn):加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高人員在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的操作熟練度和應(yīng)對(duì)能力;優(yōu)化資源配備:根據(jù)演練結(jié)果和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,調(diào)整資源配備,保證業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃的有效實(shí)施。第9章服務(wù)功能管理9.1服務(wù)功能指標(biāo)定義為了保證IT服務(wù)支持管理的高效性與質(zhì)量,本章將明確服務(wù)功能的關(guān)鍵指標(biāo)。服務(wù)功能指標(biāo)是衡量IT服務(wù)品質(zhì)的重要參數(shù),以下為各項(xiàng)服務(wù)功能指標(biāo)的定義:9.1.1響應(yīng)時(shí)間:指從用戶提出服務(wù)請(qǐng)求至服務(wù)提供方開始處理請(qǐng)求的時(shí)間間隔。9.1.2解決時(shí)間:指從用戶提出服務(wù)請(qǐng)求至問題得到解決的時(shí)間間隔。9.1.3服務(wù)可用性:指IT服務(wù)在約定的時(shí)間內(nèi)能夠正常運(yùn)行的能力。9.1.4服務(wù)滿意度:衡量用戶對(duì)IT服務(wù)支持管理工作的滿意程度。9.1.5服務(wù)故障率:指在特定時(shí)間內(nèi),服務(wù)發(fā)生故障的次數(shù)與總服務(wù)次數(shù)的比率。9.2服務(wù)功能監(jiān)控與報(bào)告為保證服務(wù)功能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),以下為服務(wù)功能監(jiān)控與報(bào)告的相關(guān)措施:9.2.1建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)服務(wù)功能指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)。9.2.2定期服務(wù)功能報(bào)告,包括但不限于月度報(bào)告、季度報(bào)告和年度報(bào)告。9.2.3報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含各項(xiàng)服務(wù)功能指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù)、趨勢(shì)分析以及與預(yù)期目標(biāo)的對(duì)比。9.2.4對(duì)于服務(wù)功能異常情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。9.3服務(wù)功能改進(jìn)措施為不斷提升IT服務(wù)支持管理的服務(wù)質(zhì)量,以下為服務(wù)功能改進(jìn)的相關(guān)措施:9.3.1針對(duì)響應(yīng)時(shí)間較長(zhǎng)的服務(wù),分析原因并優(yōu)化服務(wù)流程,提高工作效率。9.3.2針對(duì)解決時(shí)間較長(zhǎng)的服務(wù),加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高技術(shù)人員解決問題的能力。9.3.3提高服務(wù)可用性,通過技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新等方式,保證服務(wù)正常運(yùn)行。9.3.4提升服務(wù)滿意
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