2025年酒店會議服務合同

2025年酒店會議服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要舉辦會議，且乙方具備提供會議服務的條件，為了保障雙方的合法權益，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議服務內容1.1乙方應根據甲方的委托，提供會議所需的場地、設施、設備及服務。1.2乙方負責會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐和晚餐。1.3乙方應提供會議期間的茶歇服務，包括上午、下午各一次。1.4乙方負責會議期間的安保工作，確保會議安全順利進行。1.5乙方應提供會議所需的音響、投影等設備，并確保設備正常運行。第二條會議時間及地點2.1會議時間為____年__月__日至__年__月__日，共計__天。2.2會議地點為乙方酒店的____層會議室。第三條費用及支付3.1甲方應支付給乙方會議服務費用共計人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方支付費用的方式為：____期支付。3.3甲方第一期費用應在合同簽訂后__日內支付，第二期費用應在會議開始前__日內支付。3.4甲方支付費用后，乙方應及時提供會議服務，并保證服務質量。第四條雙方的權利和義務4.1甲方有權按照合同約定，要求乙方提供會議服務。4.2甲方應按照合同約定支付會議服務費用。4.3乙方有權按照合同約定，提供會議服務。4.4乙方應保證會議服務的質量，確保會議順利進行。4.5乙方應在會議期間，確保會議場地、設施、設備的安全。4.6乙方應在會議期間，妥善保管甲方的財物，如有損壞或遺失，乙方應承擔賠償責任。第五條違約責任5.1任何一方違反合同的約定，應承擔相應的違約責任。5.2違約方應支付給對方因此造成的損失賠償金，賠償金額為本金__%的違約金。5.3本合同一旦解除，違約方應支付給對方因此造成的損失賠償金，賠償金額為本金__%的違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國的法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方（委托方）法定代表人身份證明復印件4.乙方（受托方）法定代表人身份證明復印件5.會議服務方案及相關報價單6.餐飲服務方案及相關報價單7.會議場地布置方案8.音響、投影等設備清單9.會議安全保障方案10.甲方（委托方）委托書11.乙方（受托方）授權書二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定支付會議服務費用，認定違約。2.乙方未按照合同約定提供會議服務，認定違約。3.甲方未按照合同約定提供會議參會人員名單，認定違約。4.乙方未按照合同約定提供餐飲服務，認定違約。5.乙方未按照合同約定提供音響、投影等設備，認定違約。6.乙方未按照合同約定保證會議場地、設施、設備的安全，認定違約。7.乙方未按照合同約定妥善保管甲方財物，造成損壞或遺失，認定違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指需要舉辦會議并委托乙方提供會議服務的單位或個人。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，提供會議服務的單位或個人。3.會議服務費用：指乙方為甲方提供會議服務所需的費用。4.餐飲服務：指乙方為甲方提供會議期間的早餐、午餐和晚餐服務。5.茶歇服務：指乙方為甲方提供會議期間的上午、下午各一次的茶歇服務。6.違約金：指違約方按照合同約定支付給守約方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付會議服務費用。解決辦法：及時與甲方溝通，催促其按約定時間支付費用。2.問題：乙方提供的會議設施、設備不符合約定。解決辦法：及時與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內整改到位。3.問題：會議期間參會人員數量超過約定容量。解決辦法：提前與乙方溝通，調整會議場地及設施。4.問題：會議期間發(fā)生安全事故。解決辦法：立即啟動應急預案，確保參會人員安全，并及時報告甲方。5.問題：甲方財物在會議期間遺失或損壞。