藥械科盤點制度及流程

藥械科盤點制度及流程一、制定目的及范圍為確保藥械科的藥品和醫(yī)療器械管理規(guī)范化，提升盤點效率，減少庫存損失，特制定本制度。該制度適用于藥械科所有藥品及醫(yī)療器械的盤點工作，涵蓋定期盤點、臨時盤點及異常盤點等情況。二、盤點原則1.盤點工作應(yīng)遵循“真實、準(zhǔn)確、及時”的原則，確保盤點結(jié)果的真實性和可靠性。2.盤點人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識，確保對藥品和醫(yī)療器械的識別和分類準(zhǔn)確。3.盤點過程中應(yīng)保持良好的溝通，確保各部門協(xié)作順暢，信息共享。三、盤點流程1.定期盤點流程1.1盤點計劃制定：每季度初，藥械科負(fù)責(zé)人制定下季度的盤點計劃，明確盤點時間、參與人員及盤點范圍。1.2通知相關(guān)人員：提前一周通知相關(guān)人員，確保所有參與盤點的人員了解盤點安排。1.3準(zhǔn)備盤點工具：準(zhǔn)備盤點所需的工具，如盤點表、記錄本、標(biāo)簽等，確保盤點工作順利進(jìn)行。1.4現(xiàn)場盤點：按照盤點計劃，組織人員對藥品和醫(yī)療器械進(jìn)行逐一清點，記錄實際庫存數(shù)量。1.5數(shù)據(jù)錄入與核對：將盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)，與系統(tǒng)內(nèi)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)差異及時記錄。1.6盤點結(jié)果分析：對盤點結(jié)果進(jìn)行分析，找出差異原因，形成盤點報告，提交給藥械科負(fù)責(zé)人審核。1.7整改措施落實：根據(jù)盤點報告，制定整改措施，落實責(zé)任人，確保問題及時解決。2.臨時盤點流程2.1臨時盤點申請：如發(fā)現(xiàn)庫存異?；蚪拥缴霞壷甘?，藥械科負(fù)責(zé)人可提出臨時盤點申請。2.2臨時盤點計劃制定：制定臨時盤點計劃，明確盤點時間、參與人員及盤點范圍。2.3現(xiàn)場盤點與記錄：組織人員進(jìn)行現(xiàn)場盤點，記錄實際庫存數(shù)量，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.4數(shù)據(jù)核對與分析：將臨時盤點結(jié)果與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，分析差異原因，形成臨時盤點報告。2.5整改措施落實：根據(jù)臨時盤點報告，制定整改措施，落實責(zé)任人，確保問題及時解決。3.異常盤點流程3.1異常情況報告：如發(fā)現(xiàn)藥品或醫(yī)療器械損壞、過期或丟失等異常情況，相關(guān)人員應(yīng)及時報告藥械科負(fù)責(zé)人。3.2異常盤點決定：藥械科負(fù)責(zé)人根據(jù)情況決定是否進(jìn)行異常盤點。3.3現(xiàn)場盤點與記錄：如決定進(jìn)行異常盤點，組織人員對相關(guān)藥品和醫(yī)療器械進(jìn)行清點，記錄實際庫存數(shù)量。3.4數(shù)據(jù)核對與分析：將異常盤點結(jié)果與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，分析差異原因，形成異常盤點報告。3.5整改措施落實：根據(jù)異常盤點報告，制定整改措施，落實責(zé)任人，確保問題及時解決。四、備案與存檔所有盤點工作結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將盤點表、盤點報告及整改措施復(fù)印兩份，一份交藥械科負(fù)責(zé)人審核，另一份存檔以備查。五、盤點紀(jì)律1.盤點人員職責(zé)：盤點人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保盤點數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。2.盤點人員行為規(guī)范：盤點人員不得私自更改盤點數(shù)據(jù)，違者將受到嚴(yán)肅處理。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確