《選品與采購》課件-6.4采購績效的改進

選品與采購改進采購績效的途徑1改進采購績效的措施2目錄Contents采購績效的改進改進采購績效的途徑

采購績效的提升可以從營造績效改進的工作氛圍、強化內部管理、使用新技術、與供應商開展更優(yōu)秀的合作、開發(fā)新的供應商等方面來實現(xiàn)。

營造績效改進的工作氛圍通過強化內部管理來提升商品采購績效通過開發(fā)優(yōu)秀的新供應商來降低采購總成本通過與供應商開展更好的合作來實現(xiàn)商品采購績效的提升通過數(shù)字化、信息化技術的運用來提升效益改進采購績效的措施（一）營造績效改進的工作氛圍

營造良好的組織氛圍，充分發(fā)掘潛力；以業(yè)界最佳指標為奮進點，不斷尋找差距，優(yōu)化工作方法；對采購商品供應績效進行測評，通過排行榜方式，獎勵先進，鞭策落后等。改進采購績效的措施

（二）通過強化內部管理來提升商品采購績效

與其他部門相比較，采購部門對人的依賴性更大，采購工作的大部分內容是人與人的交往。1.在企業(yè)內建立合格的采購隊伍，提供必要的資源。2.選聘合格人員擔任采購人員，給予必要的培訓。3.給采購部門及采購人員設立有挑戰(zhàn)性，但又可行的工作目標。4.對表現(xiàn)突出的采購人員給予物質及精神上的獎勵。改進采購績效的措施

（三）通過與供應商開展更好的合作來實現(xiàn)商品采購績效的提升

一般來說，與企業(yè)建立了長期合作伙伴關系的供應商能有較好的表現(xiàn)，這種供應商能較好地配合企業(yè)的降價計劃，如果該種降價計劃是合理的話。

與供應商聯(lián)手實現(xiàn)降低商品采購成本的途徑有：與供應商共同制訂可行的成本降低計劃；與供應商簽訂長期的采購協(xié)議；讓供應商參與到產品設計中去。改進采購績效的措施

（四）通過開發(fā)優(yōu)秀的新供應商來降低采購總成本

為了降低采購總成本，許多采購人員把相當部分精力放到了開發(fā)優(yōu)秀新供應源上，許多大企業(yè)的采購部成立了“供應商開發(fā)小組”，甚至有的企業(yè)把它作為一個獨立的部門來運作。

改進采購績效的措施

（五）通過數(shù)字化、信息化技術的運用來提升效益

數(shù)字化采購是將企業(yè)采購支出通過大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈等技術應用，協(xié)助企業(yè)經營與管理決策的過程。從供應商協(xié)同關系上來看，數(shù)字化采購模式可以解決企業(yè)與賣的交易活動過程中存在的不透明、不規(guī)范、效率不高、預測性不強的問題。質量改善措施

質量合格率=（不合格數(shù)/總物料數(shù)）×100%

“質量合格率”數(shù)值大小對供應商進行排名，并找出前幾名最差的供應商，令其在規(guī)定的時間內進行改善，否則降級處分；對有希望的供應商，幫助其進行質量改進改進采購績效的措施（一）質量改善措施改進采購績效的措施

（二）成本降低措施

價格差額比率=【（合同價格-行業(yè)平均水平）/行業(yè)平均水平】×100%按照“價格差額比率”對供應商進行排名，對前幾名最差供應商的合同定價合理性進行分析研究，找出原因所在，并令其限期改進。挑選供應商措施

及時供應率=（商品及時供應數(shù)/商品需求總數(shù)）×100%依據(jù)“及時供應率”數(shù)值大小對供應商進行排名，找出前幾名最差的供應商，分析原因所在，對屬于因供應商原因造成物料供應不及時的，責令供應商限期改善。改進采購績效的措施（三）挑選供應商措施改進采購績效的措施

（四）增加采購柔性措施采購柔性=【1-（生產高峰供應及時率-生產低峰供應及時率）/平均供應及時率）】×100%向某一供應商的下訂單量不宜大于供應商群體訂單容量的60%（推薦數(shù)值）。

針對具體物料供應商設計“實力問卷調查表”，通過打分方法獲得供應商的實力量化數(shù)值：

①技術水平；②管理水平；③設備廠房環(huán)境配置；④樣件質量；⑤二次開發(fā)能力；⑥指標穩(wěn)定性；⑦合作意識；⑧溝通能力。改進采購績效的措施（五）衡量實力措施衡量實力措施改進采購績效的措施

（六）評價服務措施針對具體物料供應商設計“服務問卷調查表”，根據(jù)以下幾個方面，通過打分方法獲得供應商的服務指標量化數(shù)值：①商品維修配合；②商品退貨配合；③上門服務程度；④合計方案更改配合主動性；⑤合理化建議數(shù)據(jù)；⑥公正性競爭表現(xiàn)；⑦使用培訓表現(xiàn)；⑧服務意識。評定采購工作效率措施

采購工作效率=（期間采購物料成本總額/期間工作總人數(shù)）×l00%調查行業(yè)平均水平和最高水平，分析研究，尋找差距。改進采購績效的措施（七）評定采購工作效率措施改進采購績效的措施

（八）改進人員流動比率人員流動比率=【（年流入人員數(shù)-年流出人員數(shù)）／總人數(shù)】×100%①采購人員流動比率取值范圍應是7%—15%，總體保持平衡，并與業(yè)務需求相匹配。若流動比率＜7%，則可能因為違反“流水不腐”的自然原則，而發(fā)生嚴重的采購問題，進而影響采購質量、成本、供應不及時性等。若流動比率＞若15%，則可能導致采購工作的連續(xù)性不佳，從而導致工作人員采購操作熟練程度不夠等問題。實用性原則

供應商流動比率=【(年流入供應商數(shù)-年流出供應商數(shù))／總供應商數(shù))】×100％供應商流動比率常值＜20%，理想數(shù)值為“零”。改進采購績效的措施（九）改進供應商流動比率改進采購績效的措施

（十）確定訂單周期采購訂單周期是在采購人員與供應商簽訂采購合同時所確定的物料從下單到完成入庫的時間差額。改進采購績效的措施

（十一）提高庫存周轉率的措施庫存周轉率=（當期庫存物料金額／當期銷售成本）×100％通過以下方法進行改進：①根據(jù)市場預測計劃和采購市場的供應行情，及時采購資源，搶占以支持市場的銷售計劃，減少積壓。②掌握產品的生命周期，對需求不大的老產品，制定采購計劃時要小心謹慎。改進采購績效的措施